61/2005. (HK 12.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra, a Honvédelmi Minisztérium közvetlen alárendeltségébe, a miniszter közvetlen irányítása, illetve felügyelete alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire, továbbá a munkaköri jegyzékek készítése és módosítása vonatkozásában a Katonai Ügyészségekre terjed ki.

2. § (1) A Honvédelmi Minisztérium, a HM hivatalok és háttérintézmények, a honvédelmi miniszter közvetlen felügyelete alá tartozó Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem, valamint a Katonai Ügyészségek munkaköri jegyzékkel rendelkeznek.

(2) A Magyar Honvédség katonai szervezetei, továbbá a katonai nemzetbiztonsági szolgálatok állománytáblával rendelkeznek.

3. § A munkaköri jegyzék és az állománytábla az alapító okiratban meghatározottak alapján tartalmazza a szervezet megnevezését, felépítését, rendszeresített (feltölthető) személyi állományát, főbb haditechnikai, hadfelszerelési és egyéb technikai eszközeit.

4. § A munkaköri jegyzék részletesen a következő adatokat tartalmazza:

5. § (1) Az állománytábla részletesen a következő adatokat tartalmazza:

(2) A rendelkezési állomány állománytáblája tartalmazza:

(3) A (2) bekezdésben szereplő állománytáblában a létszámokat és a hozzájuk tartozó állománykategóriát kell meghatározni.

6. § (1) A honvédelmi tárca létszámkereteinek és állomány-összetételének meghatározásával kapcsolatos tárcaszintű döntések előkészítését a HM közigazgatási államtitkára irányítja. A miniszter döntései alapján tervezi és szervezi a tárcaszintű létszámgazdálkodással kapcsolatos feladatok végrehajtását.

(2) A tárcaszintű létszámgazdálkodással kapcsolatos szakmai javaslattevő, döntés-előkészítő és koordinációs, valamint gazdálkodó tevékenységet – a HM Humánpolitikai Főosztállyal, a HM Személyzeti Főosztállyal együttműködésben, a HM HVK Katonai Tervező Főcsoportfőnökség bevonásával – a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály végzi.

7. § (1) A munkaköri jegyzékben, valamint az állománytáblában rögzített személyi és tárgyi feltételek képezik a létszám, a haditechnikai eszköz és anyag, valamint a beosztási hely törlése miatti felmentéseknek, az előléptetési lehetőségeknek, a beiskolázási létszám meghatározásának, valamint a technikai eszközök nemzetgazdaságból történő biztosítási szükséglete meghatározásának alapját.

8. § (1) A haderőtervezést végrehajtó szervek a munkaköri jegyzékek, illetve az állománytáblák készítése során alapként alkalmazzák a Magyar Honvédség, valamint a miniszter közvetlen irányítása (felügyelete) alá tartozó szervezetek hivatásos és szerződéses állományának beosztási kategóriákba történő részletes besorolásáról, illetve ezen beosztásokban elérhető rendfokozatokról szóló 30/2001. (XII. 27.), valamint a Magyar Honvédség egyes beosztásaihoz kapcsolódó munkaköri követelményekről szóló 20/2002. (IV. 20.) HM rendeletek előírásait.

(2) A Honvédelmi Minisztérium munkaköri jegyzékét, illetve annak helyesbítő íveit – az érintett HM szervek, a Honvéd Vezérkar Főnök alárendeltségébe tartozó minisztériumi szervek esetében a HM HVK Katonai Tervező Főcsoportfőnökség bevonásával – a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály készíti elő. A HM Honvéd Vezérkar főnök által támasztott szakmai követelmények érvényesítése a HM HVK Katonai Tervező Főcsoportfőnökség kötelező közreműködésén (bedolgozásán) keresztül valósul meg.

(3) A HM hivatalok és háttérintézmények munkaköri jegyzékét, illetve azok helyesbítő íveit – az érintett hivatalok és háttérintézmények vezetőinek javaslatai alapján – a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály készíti elő és terjeszti fel jóváhagyásra.

(4) A munkaköri jegyzékeket, illetve azok helyesbítő íveit a jóváhagyásra történő felterjesztést megelőzően a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály egyezteti a HM Védelmi Tervezési Főosztállyal.

(5) A munkaköri jegyzékeket, illetve azok helyesbítő íveit a HM közigazgatási államtitkár előterjesztése alapján a miniszter hagyja jóvá.

(6) A katonai nemzetbiztonsági szolgálatok állománytábláikat és azok helyesbítő íveit, a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem, a Katonai Ügyészségek, valamint a Kormányzati Frekvenciagazdálkodási Hivatal a munkaköri jegyzéküket és azok helyesbítő íveit a HM Tervezési és Koordinációs Főosztállyal együttműködve készítik elő, és azokat a szervezet vezetője terjeszti fel jóváhagyásra a miniszterhez.

(7) A Magyar Honvédség katonai szervezeteinek állománytábláit a HM HVK Katonai Tervező Főcsoportfőnökség készíti elő, és azokat jóváhagyáshoz történő előterjesztés előtt – a fejlesztési és létszám-gazdálkodási feladatok és követelmények megvalósítása érdekében – egyezteti a HM Tervezési és Koordinációs Főosztállyal, a HM Humánpolitikai Főosztállyal, valamint a HM Védelmi Tervezési Főosztállyal. Az egyeztetett állománytáblákat a HM HVK katonai tervező főcsoportfőnökének előterjesztése alapján a Honvéd Vezérkar főnöke hagyja jóvá.

(8) A Magyar Honvédség katonai szervezetei állománytábláinak helyesbítő íveit a HM HVK Katonai Tervező Főcsoportfőnökség készíti el, és azokat a HM HVK katonai tervező főcsoportfőnöke hagyja jóvá. A helyesbítő íveket, amennyiben azok létszám módosítást tartalmaznak, vagy állományarány változással járnak, a készítő HM szerv egyezteti a HM Tervezési és Koordinációs Főosztállyal, valamint a HM Védelmi Tervezési Főosztállyal.

(9) Abban az esetben, ha a munkaköri jegyzék, illetve állománytábla módosítás a beosztáshoz tartozó rendfokozatot, vagy az előmeneteli rend típusát érinti, a felterjesztést megelőzően a módosítást kezdeményező szerv, vagy szervezet előzetes egyeztetést kezdeményez az illetékes humán, személyügyi, valamint pénzügyi szervekkel, illetve szervezetekkel.

(10) A módosításoknak a munkaköri jegyzékekben és az állománytáblákban történő átvezetéséről az okmányokat készítő és nyilvántartó szervek gondoskodnak.

(11) A munkaköri jegyzékek, illetve az állománytáblák helyesbítő ívei – a közigazgatási államtitkár, illetve a HM Honvéd Vezérkar főnök által engedélyezett esetek kivételével – szervezési időszakonként kerülnek kiadásra.

(12) A szervezési időszaktói eltérő időpontban kiadásra engedélyezett munkaköri jegyzék, illetve állománytábla módosításra vonatkozó javaslatokat (helyesbítő íveket) a hatálybalépés tervezett időpontját megelőzően legalább 30 munkanappal beérkezőleg kell a készítő HM szerv részére megküldeni.

(13) A munkaköri jegyzékek, állománytáblák tervezetei tájékoztatásul megküldésre kerülnek a HM Személyzeti Főosztály részére.

9. § Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba és ezzel egyidejűleg a munkaköri jegyzékekről és az állománytáblákról szóló 83/2001. (HK 2/2002.) HM utasítás hatályát veszti.