94/2005. (HK 23.) HM–KüM együttes utasítás

1. § (1) A védelempolitikai szakdiplomata (a továbbiakban: szakdiplomata) kiválasztásának módját a honvédelmi miniszter határozza meg. A kihelyezés időpontjára a honvédelmi miniszter tesz javaslatot, de annak megállapításához a külügyminiszter egyetértése szükséges. A szakdiplomata külszolgálatának időtartama négy év. A külszolgálat ettől eltérő időtartamára – korábbi megszüntetésére vagy meghosszabbítására – a honvédelmi miniszter tesz javaslatot. A külszolgálatot a külügyminiszter a honvédelmi miniszterrel egyetértésben szünteti meg. A külszolgálat megszüntetéséről indokolt esetben – a honvédelmi miniszter egyidejű értesítése mellett – a külügyminiszter önállóan is dönthet.

(2) A szakdiplomata külszolgálatra rendelésére a köztisztviselők tartós külszolgálatáról szóló 104/2003. (VII. 18.) Korm. rendelet 16. §-ban foglalt feltételek teljesítése esetén kerülhet sor.

(3) A szakdiplomata munkakör fontos és bizalmas jellegűnek minősül, ezért a szakdiplomata külszolgálatra rendelésére csak a "C" típusú nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatását követően kerülhet sor, amit a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) illetékes szerve kezdeményez.

(4) A szakdiplomata-jelölt diplomáciai rangjára, ellátmányszorzójára a honvédelmi miniszter tesz javaslatot, és annak megállapításához a külügyminiszter egyetértése szükséges. A diplomáciai rang és az ellátmányszorzó módosítására a honvédelmi miniszter és a külügyminiszter egyaránt javaslatot tehet, a módosítás megtörténtéhez a másik miniszter kifejezett egyetértése szükséges.

(5) A HM a szakdiplomata külszolgálati idejének meghosszabbításáról, illetve váltás esetén az állomáshelyre kerülő szakdiplomata-jelöltek személyéről legkésőbb a váltás évét megelőző év október 31-ig értesíti a Külügyminisztériumot (a továbbiakban: KüM).

2. § (1) A védelempolitikai szakdiplomata a diplomáciai-politikai felkészülés és a külszolgálat időtartamára a KüM állományába kerül.

(2) A külszolgálat megszűnését (megszüntetését) követően a szakdiplomata a HM-hez visszahelyezésre kerül és közszolgálati jogviszonya a HM-nél folytatódik.

(3) Amennyiben a szakdiplomata szolgálati viszonyban áll, felkészülésének és külszolgálatának idejére őt a Honvédelmi Minisztérium háromoldalú megállapodás alapján, határozott időre a Külügyminisztériumhoz vezényli.

3. § A szakdiplomata szakmai felkészítése a HM, diplomáciai-politikai felkészítése a KüM feladata. Diplomáciai felkészítése céljából a kihelyezésre kerülő szakdiplomata kiutazását megelőzően a szükséges felkészülés időtartamára (de legalább egy hónapra) a Külügyminisztérium Európai Uniós Kül- és Biztonságpolitikai Főosztálya (EUKBF) állományába kerül.

4. § (1) A szakdiplomata szakmai irányítását – az EUÁK részeként működő Kül- és Biztonságpolitikai Hivatalt vezető nagykövete (a továbbiakban: nagykövet) és a KüM európai politikai kérdésekért felelős helyettes államtitkára (a továbbiakban: KüM helyettes államtitkár) folyamatos tájékoztatása mellett a HM védelempolitikai helyettes államtitkára (a továbbiakban: HM helyettes államtitkár) látja el. A szakdiplomata szakmai irányítása keretében történő utasításáról a HM helyettes államtitkára annak kiadásával egyidejűleg tájékoztatja a KüM helyettes államtitkárát. A szakdiplomata a HM helyettes államtitkártól kapott utasításról annak végrehajtását megelőzően, haladéktalanul tájékoztatja a nagykövetet.

(2) A szakdiplomata a HM-nek szóló jelentéseiről a nagykövetet egyidejűleg tájékoztatja.

(3) A szakdiplomata, mint az EUÁK-ra delegált diplomata munkatárs tekintetében a nagykövet közvetlen utasítási jogot gyakorolhat.

5. § (1) A szakdiplomata munkaköri leírását – a nagykövettel és a HM helyettes államtitkárral egyetértésben – a KüM EUKBF készíti el.

(2) A szakdiplomata a külszolgálatban eltöltött minden év június 30. napjáig részletes írásos jelentést készít, továbbá évi egy alkalommal beszámol a HM helyettes államtitkárnak és a KüM helyettes államtitkárnak a munkaköri leírásában rögzített, vagy egyéb úton kapott feladatai teljesítéséről, tevékenységéről. A külszolgálat befejezésekor a szakdiplomata a teljes időszakot átfogó, összefoglaló jelentést készít a HM helyettes államtitkára, a KüM helyettes államtitkára, valamint a nagykövet részére.

6. § (1) A szakdiplomata tevékenységének, járandóságainak a jelen utasításban nem érintett kérdéseiben a külképviseletek működésére, gazdálkodására vonatkozó utasításokat kell alkalmazni. Amennyiben a szakdiplomata előmenetelében, vagy személyében bekövetkező változás hatására a működési kiadások jelentősen – legalább 2%-os változás éves szinten – módosulnak, akkor ezzel kapcsolatosan a HM és a KüM külön pénzügyi megállapodást köt.

(2) A jelen utasítás aláírásának napján lép hatályba.^* A jelen utasításban foglaltakat a külügyminiszter és a honvédelmi miniszter szükség szerint felülvizsgálja.

(3) A jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a Magyar Köztársaságnak az Európai Unió mellett működő Állandó Képviseletén szolgálatot teljesítő védelempolitikai szakdiplomata tevékenységéről szóló 108/2002. (HK 2/2003.) HM-KüM együttes utasítása hatályát veszti.

    Juhász Ferenc s.k.,    Somogyi Ferenc s.k.,

    honvédelmi miniszter    külügyminiszter