1/2006. (I. 7.) GKM utasítás

a) a minisztérium kommunikációs terveinek összeállítása és végrehajtása,

b) a minisztérium bel- és külföldi sajtókapcsolatainak, sajtó és PR programjainak szervezése, koordinálása, sajtófigyelő szolgálat,

c) a minisztérium arculatának elkészítése, folyamatos gondozása, az előírások betartásának felügyelete,

d) a minisztérium egyéb kommunikációs feladatainak ellátása: kommunikációs kampányok szervezése és lebonyolítása, kiadványok szerkesztése és kiadása, hirdetések megjelentetése,

e) sajtószóvivői feladatok ellátása,

f) a minisztériumi internet és intranet portál szerkesztése.

a) Meghatározza a minisztérium által követendő stratégiai kommunikációs irányelveket és felelős az ezzel kapcsolatos tervezésért és megvalósításért.

b) Tervezi és irányítja a miniszter nyilvános szerepléseit, részt vesz azok előkészítésében.

c) Irányítja a tárca, valamint az egyes szakterületek a közvélemény és a sajtó felé történő megnyilvánulását, a kommunikációs tájékoztató kampányokat.

d) Feladata a szakmai tevékenységgel összefüggő megjelenések és a különböző minisztériumi akciók, programok egyeztetése és jóváhagyása már a tervezési szakaszban, a megjelenés előtt álló nyomtatott és elektronikus kiadványok engedélyezése, a rendezvények, kiállítások, fizetett megjelenések és hirdetések, TV és rádió spotok, oktató anyagok kommunikációs szempontból történő felülvizsgálata.

e) A főosztályvezető közreműködik a minisztérium általános kommunikációs feladataival kapcsolatos feladatok költségvetési forrásainak tervezéséről. Együttműködik a Költségvetési Főosztállyal a költségvetési teljesítésekre, valamint a minisztérium költségvetési beszámoló szakterületi bedolgozásra vonatkozó feladatok végrehajtása során.

f) Kommunikációs kiadással kapcsolatos kötelezettségvállalás, közbeszerzés megindítása csak a Sajtó Főosztály vezetőjének ellenjegyzésével történhet.

g) A főosztályvezető közreműködését kell igénybe venni a civil és szakmai szervezetekkel létrehozandó érdekegyeztetések kommunikálásához is.

h) A minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatának 3. és 4. sz. mellékleteiben felsorolt szervezetek és a hozzájuk tartozó intézmények tájékoztatási munkáját is a Sajtó Főosztály vezetője felügyeli és irányítja együttműködve a szervezetek vezetőivel.

i) A főosztályvezető részt vesz a kormányüléseket követő miniszteri tájékoztatón és az egyéb felsővezetői értekezleteken.

a) a napi tájékoztatás összehangolása és irányítása, különös tekintettel a média megkülönböztetett érdeklődésére számot tartó napi döntések és események kommunikációjára.

b) Biztosítja a házon belüli nyilatkozók és nyilatkozatok rendjét.

c) Feladata továbbá a Miniszterelnöki Hivatal kommunikációs vezetőivel történő folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés.

d) Egyezteti a GKM háttérintézményei és a tárca által felügyelt intézmények kommunikációs vezetőivel a nyilatkozás rendjét, ütemezését és a nyilatkozat tartalmát.

e) Segíti az általános főosztályvezető-helyettest a sajtóesemények szervezésében.

f) Részt vesz a kormányüléseket követő miniszteri tájékoztatón, a MeH szóvivői értekezletén, egyéb felsővezetői értekezleteken és eseti munkaértekezleteken.

a) A GKM hatáskörébe tartozó előterjesztésekkel, jogszabályokkal kapcsolatos kommunikációs tevékenységek koordinálásáért, ezzel összefüggésben a MeH részéről a minisztériumra vonatkozó feladatok ellátásáért, illetve azok koordinálásáért a szakterületek vezetőivel együttműködve.

b) Elsődlegesen felelős a sajtótájékoztatók, sajtóesemények szervezéséért, az ezzel kapcsolatos tárcán belüli és kívüli egyeztetések lebonyolításáért, a sajtómeghívók, sajtóközlemények, sajtó- és háttéranyagok összeállításáért és minőségéért, az események sikeres lebonyolításáért.

c) Felelős a tárca vezetőinek nyilvános programjait tartalmazó előrejelzés elkészítéséért, közléséért, valamint a programok nyilvánosságáért.

d) Felelős a sajtófigyelő szolgálat működéséért.

e) Részt vesz a közigazgatási államtitkári értekezleten.

a) fogják össze az adott szakterületre vonatkozó információkat, kezelik a napi sajtómegkereséseket. Minden reggel értékelik a területükre vonatkozó napi sajtószemlét. Az újonnan felvetődő sajtóproblémákat jelzik a terület vezetőinek, illetve a főosztályvezetővel és sajtószóvivővel egyeztetve javaslatot tesznek az adott téma kommunikációs kezelésére.

b) Rendszeresen értékelést készítenek a sajtószemlék alapján az adott terület kommunikációjának eredményességéről.

c) Részt vesznek a szakterületeiknek megfelelő helyettes-államtitkári, főosztályi, illetve eseti munkabizottsági értekezleteken, és javaslatot tesznek a kommunikációs akciókra.

a) Felelősek a tárca arculatának megterveztetéséért, folyamatos gondozásáért, felügyelik az arculati elemek használatát. Közreműködnek a kis arculathoz tartozó nyomtatványok (vezetői névjegyek, levélpapír, dosszié, boríték) elkészítésében.

b) A minisztérium integrált kommunikációs kampányait szervezik és felelősek azok teljes körű lebonyolításért. Koordinálják a GKM fizetett média megjelenéseit, intézik a hirdetések, cikksorozatok megjelentetését.

c) Összeállítják, szerkesztik a külgazdasági hálózatnak szóló angol nyelvű és a minisztérium honlapjaihoz kapcsolódó magyar nyelvű elektronikus hírleveleket.

d) A tárca kiadványainak, idegen nyelvű periodikáinak nyomdai előkészítését és kivitelezését intézik.

e) Megszervezik a GKM kiállítási megjelenéseit.

f) Feladatuk a kommunikációs közbeszerzések szakmai, valamint pénzügyi előkészítése, lebonyolítása a Költségvetési Főosztállyal együttműködve a mindenkor érvényes gazdálkodási szabályzóknak megfelelően, az ide vonatkozó szerződések megkötése és a szakmai teljesítés ellenőrzése.

a) Szerkeszti a GKM Internet és Intranet honlapjait valamint a Lendület portált, elvégzi a honlapok karbantartását, frissítését és biztosítja az adatok visszakereshetőségét.

b) Koordinálja a portál szerkesztőség tagjainak munkáját, jóváhagyja a ’Dokk’ szerkesztőségi rendszeren keresztül – tehát elektronikusan érkezett és papíron jóváhagyott - publikálásra beküldött anyagokat és gondoskodik azok honlapon történő megjelenéséről.

c) Biztosítja a honlapok jóváhagyott arculatát és egységes áttekinthető szerkezetét.