17/2006. (BK 8.) BM utasítás
a Belügyminisztérium felügyelete alá tartozó szervek közbeszerzéseinek speciális szabályairól*
2006.05.03.
1. Az utasítás hatálya kiterjed a Belügyminisztérium hivatali szervezeteire, a belügyminiszter irányítása alá tartozó önálló szervezetekre, a belügyminiszter útján irányított – a Kormánynak alárendelt központi hivatalként működő – Szervezett Bűnözés Elleni Koordinációs Központra; a belügyminiszter közreműködésével irányított – a Kormány területi szerveiként működő – fővárosi és megyei közigazgatási hivatalokra (a továbbiakban együtt: belügyi szervek), feltéve, hogy a belügyi szervek a Kbt. hatálya alá tartozó eljárásban ajánlatkérőként vagy a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet szerinti intézményként járnak el. 2. Az utasítás hatálya alá tartozó belügyi szervek a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzéseit a Kbt. és az ahhoz kapcsolódó jogszabályok, valamint a jelen utasításban foglaltak szerint kötelesek lefolytatni. 3. A belügyi szerveknek a Kbt. 6. § (1) bekezdésében meghatározott szabályzatalkotási kötelezettségüknek jelen utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül kell eleget tenniük, illetve meglévő szabályzatukat aktualizálniuk. 4. A belügyi szervek a 3. pontban említett közbeszerzési szabályzatukat tájékoztatás céljából megküldik a Belügyminisztérium Műszaki Fejlesztési Főosztályának (a továbbiakban: MFFO).
5. A belügyi szervek minden év február 15. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet (a továbbiakban: közbeszerzési terv) készítenek az adott évre tervezett közbeszerzésekről, melyet jelen utasítás mellékletét képező adatlap felhasználásával megküldenek az MFFO-nak. Az MFFO a közbeszerzési terveket március 1-jéig fejezeti szinten összesíti, az összesítést a közgazdasági helyettes államtitkárnak tájékoztatást céljából megküldi.
6. A belügyi szervek minden év március 31-ig tájékoztatják az MFFO-t az előző év december 31-ig szerződéskötéssel lezárult közbeszerzéseikről. Az MFFO e jelentéseket összesíti és legkésőbb április 15-ig megküldi a közgazdasági helyettes államtitkár részére.
7. Amennyiben a belügyi szervek a közbeszerzési tervtől el kívánnak térni, adott közbeszerzés megindítását 8 nappal megelőzően írásban tájékoztatják az MFFO-t az eltérés okairól. A tájékoztatási kötelezettség a tervezett mennyiség és a becsült nettó érték változása esetén akkor áll fenn, ha az eltérés legalább 10%-os mértékű.
8. A közbeszerzési eljárások bírálóbizottságaiba a közgazdasági helyettes államtitkár az ajánlatkérő belügyi szervek vezetőjének megfelelő szakértelemmel rendelkező személyt ajánlhat, illetve a bírálóbizottság mellé szakértőt delegálhat.
9. A belügyi szervek közbeszerzéseivel kapcsolatos fejezeti szintű belső ellenőrzési feladatokat a BM Ellenőrzési Főosztály látja el.
10. Jelen utasítás közzétételét követő 15. napon lép hatályba. Az utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 45/2001. (BK 22.) BM utasítással kiadott Belügyminisztérium Beszerzési Szabályzata.
Dr. Lamperth Mónika s. k.,
Melléklet a 17/2006. (BK 8.) BM utasításhoz
Belügyi szerv megnevezése: …………………………………………………
ADATLAP
A Belügyminisztérium ..... évi összesített közbeszerzési tervének összeállításához
Sor- szám |
A tervezett beszerzés |
A beszerzési eljárás indításának tevezett időpontja (negyedév) |
Az eljárás alapján megkötendő (szál- lítási) szerződés teljesítésének ter- vezett határideje (negyedév) |
megnevezése |
tárgya* (1-től 5-ig) |
Tervezett mennyisége |
becsült nettó értéke (E Ft) |
eljárási rezsim** |
1. |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………………………………
(a belügyi szerv vezetőjének aláírása)
* A tervezett beszerzés tárgyai:
3. Szolgáltatás megrendelés
5. Szolgáltatási koncesszió
** Eljárási rezsim:
– E: egyszerű
– N: nemzeti értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű
– K: közösségi értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű