15/2007. (BK 20.) ÖTM utasítás
az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium fejezet költségvetési szerveihez kirendelt és saját járművek üzemeltetéséről, költségelszámolásáról, valamint a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételéről*
2007.10.27.
Az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium fejezet költségvetési szerveihez kirendelt és saját járművek üzemeltetésére és költségelszámolására, valamint a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételére kiadom az alábbi
1. Az utasítás hatálya kiterjed:
a) az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: ÖTM) hivatali szervezetei (a továbbiakban: hivatali egységek); a miniszter irányítása alá tartozó önálló szervezetek (a továbbiakban: önálló szervek); a miniszter közreműködésével irányított – a Kormány területi államigazgatási szerveiként működő – közigazgatási hivatalok (a továbbiakban együtt: ÖTM szervek) köztisztviselői, közalkalmazotti, hivatásos szolgálati jogviszonyban és munkaviszonyban, valamint egyéb jogviszonyban álló munkavállalóira (a továbbiakban együtt: munkavállaló), a részükre kirendelt és saját járművei (a továbbiakban: szolgálati jármű) hivatali, szolgálati, eseti és tartós magáncélú használatára, beleértve a lízingelt, bérelt járműveket is,
b) a járművek üzemeltetési, költségelszámolási és igénybevételi rendjének meghatározása tekintetében;
ba) a hivatali egységeknél külön megállapodás alapján a gépjárművekkel kapcsolatos szolgáltatásokat végző (a továbbiakban: Szolgáltató) vagyonkezelésében (forgalmi engedély szerinti tulajdonában) lévő és az ÖTM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: PEF) jármű nyilvántartási jegyzékében szereplő járművek tekintetében a jelen utasítás rögzíti,
bb) az önálló szervek és a közigazgatási hivatalok – a jelen utasításra figyelemmel – adnak ki belső szabályzatot.
II.
A hivatali járművek igénybevétele
2. A hivatali járművek rendeltetése a hivatali feladatok (ügyelet) ellátásához kapcsolódó utazás, szállítás biztosítása.
3. A Közjogi és Koordinációs Szakállamtitkár (a továbbiakban: Szakállamtitkár) egyedi elbírálása alapján hivatali útnak minősítheti:
a) területi koordinációs feladatok ellátásával összefüggő tartós hivatali gépjármű használatot,
b) munkahelyen kívüli ügyelet idejére a lakás és az ügyelet helye közötti járműhasználatot,
c) a munkahely változása esetén átmeneti időre (legfeljebb 3 hónapra) lakás és munkahely közötti járműhasználatot,
d) a hivatali érdekből történő költöztetést.
4. Az államtitkár, a kabinetfőnök, a szakállamtitkárok, a titkárságvezető, a főosztályvezető/hivatali egységvezető által írásban kezdeményezett, országhatáron kívüli, szolgálati útnak számító gépjármű igénybevétel esetén a Szolgáltató vezetője, mint a járművagyon-kezelő szerv vezetője, a járműre vonatkozó, az ország területének elhagyására szóló engedélyt ad ki (1. melléklet).
5. A hivatali járművek igénybevételük szerinti kategóriái:
a) a hivatali szervekhez kihelyezett járművek hivatali célú igénybevételét a hivatali szerv vezetője vagy az általa feljogosított személy engedélyezi, a menetlevélben naponta igazolja használatának jogosságát, és egyben felel a hivatali feladatokhoz igénybevett jármű szabály- és rendeltetésszerű használatáért, valamint a jármű, általa előírt helyen történő tárolásáért,
b) a taxi rendszerben üzemelő személygépkocsik kizárólag a hivatali szervek dolgozói főfoglalkozású gépkocsivezetővel munkaidőben vehetik igénybe, hivatali feladataik ellátásához, ezek a gépkocsik a Szolgáltatótól (írásban, faxon) igényelhetők (2. melléklet); a taxi rendszerű személygépkocsik igénybevételére és igénylésére jogosultak körét az ÖTM hivatali szervezetek vezetői jelölik ki és küldik meg név és telefonszám megjelölésével a Szolgáltató részére, c) a kulcsos rendszerben üzemelő személygépkocsik elsősorban egy vagy többnapos (legfeljebb 3 munkanap) hivatali feladathoz vehetők igénybe, főfoglalkozású gépkocsivezető nélkül, ügyintézői rendszerben, az igénybevételek koordinálhatósága érdekében a hivatali szervezet vezetője által aláírt igényt, az igénybevételt megelőzően 2 nappal a Szolgáltató részére kell megküldeni (3. melléklet), d) műszaki tartalék járművek a járműparkból biztosíthatók (külön igénylés nélkül), a javítás vagy karambolos sérülés miatt kieső gépjárművek időszakos pótlás, valamint a Szolgáltató részére megküldött járműigénylések alapján egyes szakterületek eseti többletfeladatainak ellátásához (4. melléklet).
6. A hivatali jármű eseti magáncélú igénybevétele az alábbiak szerint történhet:
a) kedvezményes költségtérítéssel – gépjárművezetővel – haszongépjármű (tehergépkocsi, autóbusz), az ÖTM munkavállalója, nyugdíjasa számára költöztetéshez vagy saját tulajdonú lakás építéséhez, valamint a minisztériumi szervezet által szervezett közösségi célra, továbbá a minisztérium munkavállalói, nyugdíjasai által létrehozott társadalmi szervezetek (szakszervezet, kulturális-, sport- vagy szakmai egyesület, alapítvány és nyugdíjasok) részére eseti jelleggel, a PEF vezetőjének engedélye alapján,
b) teljes költségtérítés mellett;
ba) a minisztérium szervezeteihez kirendelt személygépjárművek esetében a szervek vezetőinek hozzájárulásával, a PEF vezetőjének engedélye alapján,
bb) nem kirendelt járművek esetében (személygépjármű, tehergépjármű, autóbusz) az igénybevételt a PEF vezetője engedélyezi a minisztériumi szerv munkavállalója és nyugdíjasa igénylése alapján,
c) az a) és b) pontokban meghatározott esetekben az engedélyezett kérelmeket, az igénybevételt megelőzően a Szolgáltatóhoz meg kell küldeni a számlázáshoz szükséges adatok rögzíthetősége érdekében (5. melléklet).
7. A haszongépjármű járművezetővel történő eseti magáncélú igénybevétele esetén, a térítési díjon felül a felmerülő egyéb költségek (a járművezető díja – túlóra is –, szállás, étkezés, kiküldetési költsége, rendkívüli munkavégzés, a járulékaival számított díjai, a parkolási és autópályadíj stb.) az igénybevevőt terhelik.
8. A szolgálati jármű magáncélú igénybevételéért fizetendő térítési díj meghatározása:
a) teljes térítési díj a típus szerinti teljes üzemeltetési (fenntartási, üzemanyag, amortizációs és biztosítási) költség 1 km-re vetített összegével számolt indulástól érkezésig megtett km teljesítés alapján számolt díj,
b) kedvezményes térítési díj a Szolgáltató vezetője által jóváhagyott normatáblázatban szereplő gépjárműtípusok szerinti üzemanyag-felhasználás (hajtó- és kenőanyag) költsége.
9. A hivatali jármű vezetésére jogosult:
a) főfoglalkozású gépjárművezető,
b) akit – csak személygépkocsi esetében – erre a főfoglalkozásában ellátott feladata mellett a minisztérium hivatali egység vezetője feljogosít (ügyintéző), feltéve, ha rendelkezik a kategóriára érvényes vezetői engedéllyel és legalább ötéves vezetői gyakorlattal; egy személygépkocsi vezetésére több ügyintéző kijelölése esetén a járművezetéssel megbízottak nevét a menetlevélben a hivatali egység vezetője által igazolt módon fel kell tüntetni; a menetlevélben nem szereplő személyek a járművet nem vezethetik.
10. A járművek tárolásának rendje:
a) Az ÖTM Igazgatás költségvetésének terhére üzemeltetett kihelyezett, kulcsos és műszaki tartalék gépjárműveket naponta, a hivatali munkaidő befejezését követően, valamint ünnep és munkaszüneti napokon a Szolgáltató garázsaiban kell tárolni. A hivatali munka szempontjából indokolt esetben a hivatali egység vezetője írásban, engedélyezheti a szolgálati jármű a Szolgáltató által kijelölt garázson kívüli tárolását, ha a munka késői időpontban történő befejezése vagy vidéki kiszállásra való korai indulás vagy késői érkezés miatt a garázs, és a lakás közötti utazás közforgalmú járművel nem megoldható, vagy a gépkocsivezető kötelező pihenőidejét csak ezáltal lehet biztosítani. A Szolgáltató által kijelölt garázson kívüli parkolásra az engedély csak abban az esetben adható ki, ha a tárolásra megjelölt hely megfelel a biztonságos gépjármű-elhelyezés feltételeinek.
b) A hivatali gépkocsi tartós belföldi magáncélú használatának engedélyével rendelkező személyek kötelesek gondoskodni a jármű biztonságos (zárt vagy őrzött) helyen történő elhelyezéséről.
11. A hivatali járművek forgalmi, üzemeltetési adatait az erre a célra rendszeresített menetlevéltömbben (a továbbiakban: menetlevél) kell rögzíteni. A járművek menetlevelében a személyi járműhasználatra jogosultak (államtitkár, szakállamtitkárok, kabinetfőnök) esetében csak a havi induló és záró kilométereket, valamint a járművet vezető személy nevét kell feltüntetni. Minden egyéb esetben – a magáncélú igénybevétel kivételével – a menetleveleket tételesen kell vezetni.
12. Az ügyintézői gépjárművek esetében az adott gépjárműhöz tartozó üzemanyag és autópálya kártyáinak, valamint a jármű alapfelszerelésének kiadását és visszavételét az ügyintéző gépjárművezetők között szigorú számadású bizonylaton kell vezetni és ezeknek a tényét az erre a célra rendszeresített, iktatott átadókönyvben kell rögzíteni.
13. A hivatali járművet jogosulatlanul magáncélra igénybevevő személyt, és a jogosulatlan használatot engedélyező vezetőt – fegyelmi felelősségre vonás mellett – a vonatkozó kártérítési előírások alapján az okozott kár megtérítésére kell kötelezni. A kártérítés összege nem lehet kevesebb a 8. pont a) alpontja szerinti teljes térítési díjnál. Gondatlan károkozás esetén a kártérítés mértéke nem lehet több a károkozó egyhavi alapilletményének (alapbérének) 50%-ánál.
14. A hivatali szervezetek vezetői felelősek a hivatali feladatokhoz igénybevett járművek szabály- és rendeltetésszerű használatáért és a használat jogszerűségének ellenőrzéséért.
III.
Üzemeltetési költségek elszámolása
15. A hivatali járművek üzemanyagköltségeit, a jogszabályokban meghatározott alapnormák figyelembevételével képzett, a korrekciós szorzók alapján számított, és a Szolgáltató vezetője által évente – a PEF vezetőjével egyeztetve – jóváhagyott típusokra érvényes egyedi normák vagy a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott alapnorma-átalány szerint kell elszámolni. A hivatali járművek fajlagos fenntartási költségeit a ténylegesen felmerülő javítási, karbantartási költségek figyelembevételével kell megállapítani.
IV.
Szolgálati személygépkocsik
tartós belföldi magáncélú igénybevétele
16. A szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételét a Szakállamtitkár engedélyezi az alábbi vezetőknek:
a) a minisztérium hivatali főosztályvezetők, valamint főosztályvezetői jogállású vezetőknek,
b) azoknak a vezetőknek, akik nem tartoznak a 16. pont a) alpontjának hatálya alá, de hivatali (szolgálati) feladataik ellátásához személygépkocsi tartós használata különösen indokolt, írásbeli kérelmükre engedélyezhető a szolgálati személygépkocsi tartós magáncélú használata.
17. A szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú igénybevételének engedélyezését a 16. pont a) és b) alpontjában érintett vezetőknek az utasítás 6. és 7. melléklete felterjesztésével kell kezdeményezni. A 16. pont b) alpontja alá tartozó vezetőnek a személygépkocsi tartós magáncélú igénybevételének kezdeményezéséhez csatolnia kell az írásbeli kérelemét is.
18. A személygépkocsi tartós magáncélú igénybevételére vonatkozó engedély csak annak az igényjogosultnak adható ki, aki a 7. mellékletben foglaltakat elfogadta és a nyilatkozatot aláírta.
19. Az engedély visszavonásig érvényes. A visszavonás tényéről az igényjogosultnak a 8. melléklet szerinti eljárási rendben (a továbbiakban: Eljárási Rend) meghatározottak szerint a 9. melléklet szerinti – Nyilatkozat a megszűnésről, illetve szüneteltetésről – formanyomtatvány kitöltésével kell tájékoztatnia a PEF-et. Az engedélyt vissza kell vonni: a) pénzügyi fedezet hiánya esetén,
b) ha az igényjogosult az utasításban foglalt feltételeknek már nem felel meg,
c) ha az igényjogosult saját maga kéri,
d) ha az igényjogosult a tartós magáncélú használatra vonatkozó szabályokat megszegi.
20. A szolgálati személygépkocsik magáncélú igénybevételéről szóló Engedélyek és Nyilatkozatok nyilvántartása a PEF feladata, amelyek egy példányát a Szolgáltató részére megküldi. Az engedélyt a szolgálati személygépkocsik menetlevelével együtt kell tárolni.
21. A tartós magáncélú igénybevétel csak olyan személygépkocsikra engedélyezhető, amelyek CASCO biztosítással is rendelkeznek. A CASCO biztosítások költségei a Szolgáltatót terhelik. A tartós magáncélú személygépkocsi igénybevétel során keletkező jármű sérülés esetén az ÖTM-et ért kár rendezésére a kártérítéssel kapcsolatos előírások az irányadók.
22. A tartós magáncélú igénybevételre kiadott engedély csak az abban meghatározott forgalmi rendszámú, gyártmányú és típusú személygépkocsira vonatkozik. Ha az engedélyben szereplő személygépkocsi végleg lecserélésre kerül, a helyette kiadásra kerülő személygépkocsi tekintetében ismét be kell nyújtani a tartós magáncélú igénybevételre vonatkozó kérelmet, a korábbi engedély egyidejű megküldésével.
23. A tartós magáncélú belföldi használatra engedélyezett szolgálati személygépkocsi külföldre, csak a Szakállamtitkár külön jóváhagyása mellett a Szolgáltató engedélye alapján mehet.
24. A szolgálati személygépkocsik magáncélú igénybevétele a szolgálati feladatok ellátását nem akadályoztathatja, és nem hátráltathatja.
25. A szolgálati személygépkocsi tartós magáncélra történő igénybevételének engedélyezése személyre szóló. A személygépkocsi vezetésére az a kedvezményezett jogosult, aki rendelkezik a kategóriára érvényes vezetői engedéllyel, a személygépkocsi vezetését más személynek nem engedheti át. A szolgálati személygépkocsi magáncélú igénybevétele esetén főfoglalkozású gépkocsivezető nem vehető igénybe.
26. A cégautóadót, az egészségügyi hozzájárulást és a munkaadói járulékot, a személygépkocsit tartósan magáncélra igénybe vételre jogosultnak kell megfizetnie a hatályos jogszabályok alapján. A fizetési kötelezettség:
a) az adott hónapban akár egyszeri igénybevétel esetén is fennáll,
b) az engedély visszavonása, illetve lemondása esetén a visszavonás napján szűnik meg.
27. Ha az igénybevételre jogosult valamilyen oknál fogva egy teljes hónapot meghaladóan a szolgálati személygépkocsit magáncélra nem veszi igénybe, akkor erről a tényről a PEF-en keresztül a Szolgáltatót értesítenie kell. Erre a hónapra az engedéllyel rendelkezőt fizetési kötelezettség nem terheli.
28. Az utasítás 16. pontjában érintettek tekintetében a szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú használatának, és az utasítás 26. pontjában meghatározottak szerinti fizetési kötelezettség teljesítésének rendjét az Eljárási Rend tartalmazza.
29. A miniszter irányítása alá tartozó önálló szervek, valamint a miniszter közreműködésével irányított közigazgatási hivatalok vezetői – az irányításuk alá tartozó területeket érintően – a gépjárművek üzemeltetéséről, költségelszámolásáról, valamint a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételéről szóló szabályzataikat 60 napon belül a jelen utasításban foglaltak figyelembevételével vizsgálják felül vagy készítsék el és egyetértés céljából terjesszék fel a közjogi és koordinációs szakállamtitkárhoz.
30. Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium hivatali szervezeteihez kirendelt járművek nyilvántartásáról, üzemeltetéséről és költségelszámolásáról, valamint a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételéről szóló 6/2006. (BK 22.) ÖTM utasítás hatályát veszti. Az utasítás a 6/2006. (BK 22.) ÖTM utasítás alapján kiadott engedélyek érvényességét nem érinti, azonban ezen engedélyeket egy éven belül jelen utasításban foglaltaknak megfelelően kell érvényesíteni. önkormányzati és területfejlesztési miniszter
ENGEDÉLY
hivatali gépkocsi ország elhagyására
A Szolgáltató vagyonkezelésében lévő …………………………… forgalmi rendszámú …………………………… típusú járműnek 200… ………………………-tól 200… ………………………-ig …………………………… irányába az ország elhagyását engedélyezem.
|
Járművezető adatai: |
|
|
|
Név: |
|
|
|
Útlevél/személyi ig.szám: |
|
|
|
|
|
A jármű adatai: |
|
|
|
Szín: |
|
|
|
Alvázszám: |
|
|
|
Motorszám: |
|
|
|
Forgalmi engedély száma: |
|
|
|
|
|
Úticél: |
Budapest, ………… év ……………… hónap …… nap
Megrendelő szerv megnevezése
Megrendelem ........................................................................ (igénybevevő neve)
részére ......................................................................................................... címre
200... .............................hónap ......... nap ......... időponttól .............................-ig
1 db taxi gépkocsi igénybevételét.
|
Tervezett útvonal: |
|
|
|
Megrendelő neve: |
|
|
|
Telefonszáma: |
|
|
|
Igénybevevő telefonszáma: |
Budapest, ………… év ……………… hónap …… nap
………………………………
Megrendelő szerv vezetője
………………………………
Olvasható aláírás
Igénylő szerv megnevezése: ………………………………
MEGRENDELŐ
kulcsos gépjármű igénybevételére
Kérem, hogy 200... ........................................... hó ....... napjától 200... .................................. hó ....... napjáig ..... db kulcsos gépkocsi igénybevételét biztosítani szíveskedjék.
A gépkocsi átvételével ............................................... hölgyet/urat bízom meg, aki a járművezetéshez érvényes kategóriájú gépjárművezetői engedéllyel rendelkezik.
– gépjárművezetői engedély száma: …………………………………
Az igénybevétel során budapesti használat esetén a gépjárművek a napi feladat elvégzése utáni tárolása (kivétel vidéki vagy külföldi hivatali út) a Szolgáltató …………………………… garázsában történik.
A gépkocsit átvevő elérhetőségi telefonszáma: …………………………………………
Budapest, ………… év ……………… hónap …… nap
………………………………
Igénylő szerv vezetője
Szerv megnevezése: ……………………………………………………
ENGEDÉLY
hivatali gépjármű eseti magáncélú igénybevételére
tehergépjármű (gépkocsivezetővel),
autóbusz, mikrobusz (gépkocsivezetővel)
magáncélú igénybevételét engedélyezni szíveskedjék.
(null)
|
Igénybevétel időtartama: |
……… év ……………… hónap …… naptól |
|
|
……… év ……………… hónap …… napig. |
|
|
|
|
|
Számlázási cím: |
………… (irányítószám) ………………………………… (helység) |
|
|
………………………… (út) ………… (házszám) ………… (emelet/ajtó). |
Személygépkocsi igénybevétele esetén a jármű biztonságos, zárt, őrzött helyen történő tárolását biztosítom.
Kirendelt személygépjármű esetében hozzájárulok a jármű magáncélú igénybevételéhez, ezen időszakban arra nem tartok igényt.
………………………………………
hivatali egység vezetője
Budapest, ………… év ……………… hónap …… nap
…………………………………………
igénylő aláírása
………………………………………
Munkahely megnevezése
Olvasható név: …………………………………………
Tel.: ……………………………………………………
ÖTM Igazgatás/PEF
Engedélyezem:
ENGEDÉLY
hivatali gépjármű tartós magáncélú igénybevételére
……………………………………………… (név) ………………………………………… (a szerv megnevezése) ……………………………………………… (beosztás) részére engedélyezem a Szolgáltató vagyonkezelésében lévő ………………………………… forgalmi rendszámú ………………………………… gyártmányú és típusú, CASCO biztosítással rendelkező szolgálati személygépkocsi (a továbbiakban: cégautó) tartós magáncélú használatát az alábbi feltételek mellett.
1. A személygépkocsi használata során az igényjogosult köteles betartani a közúti közlekedés szabályait. Ennek megszegéséből eredő mindennemű, az ÖTM-et ért kárért felel a biztosítási szerződésben foglaltakkal összhangban.
2. A gépkocsik menetlevelének – tartós magáncélú használat esetén – a menetlevél „hely megnevezés” rovatába a budapesti forgalmazás esetén a „Bp. terület”, vidéki forgalmazás esetén a „vidék” bejegyzést kell tenni, az ország határon túli igénybevétel esetén pedig a cél ország nevét kell feltüntetni az érkezés-indulás időpontjának, a km-óra állásának, az igénybevétel céljának (magáncélú), valamint a gépkocsivezető nevének feltüntetésével.
3. Az engedély személyre szóló, magáncélú igénybevétel esetén az engedéllyel rendelkező a személygépkocsi vezetését más személynek nem adhatja át. A személygépkocsi csak az adott kategóriára érvényes vezetői engedély birtokában vezethető.
4. A magáncélú igénybevétel során bekövetkezett baleset, vagy egyéb káresemény esetén a követendő eljárás és költségviselés megegyezik a szolgálati célú igénybevételre vonatkozó előírásokkal.
5. A személygépkocsi telephelyen kívüli tárolását engedélyezem azzal, hogy a jogosult a személygépkocsit saját költségére zárt vagy őrzött parkolóban is elhelyezheti.
6. A személygépkocsi magáncélú külföldi igénybevétele külön engedély alapján történhet.
Budapest, 200…………………………
…………………………………
kérelmező
Alulírott ……………………………………………… (név) ………………………………………………… (szerv megnevezése) ……………………………… (beosztás), a szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú igénybevételének szabályozásáról szóló ……………… ………………… utasításban foglaltakat megismertem és tudomásul vettem.
A cégautóadó, az egészségügyi hozzájárulás és a munkaadói járulék megfizetésére vonatkozó feltételekkel a szolgálati személygépkocsi tartós magáncélú igénybevételét vállalom.
Hozzájárulok ahhoz, hogy a cégautóadót, az egészségügyi hozzájárulást és a munkaadói járulékot illetményemből a munkáltató levonja.
Budapest, 200………………………………
|
név: |
|
|
|
beosztás, hely: |
|
|
|
adószám: |
ELJÁRÁSI REND
a szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú használatáról, illetve a fizetési kötelezettségek teljesítéséről
1. A Szolgáltató által üzemeltetett gépjárműparkból személygépkocsit tartós magáncélú használatra csak a 5. melléklet szerinti engedély, illetve 6. melléklet szerinti nyilatkozat 2 eredeti példányban történő kitöltését követően lehet kiadni az igényjogosult részére.
Az engedély a következő adatokat tartalmazza:
– igénybevevő neve,
– beosztása,
– szervezet, szervezeti egység megnevezése,
– gépjármű forgalmi rendszáma és gyártmánya.
A nyilatkozat, amelyben az igénybevevő hozzájárul a cégautóadó, az egészségügyi hozzájárulás és a munkaadói járulék illetményéből történő havonkénti levonásához tartalmazza:
– igénybevevő nevét,
– beosztását,
– igénybevevő adószámát.
Az igényjogosult az engedélyt és nyilatkozatot azok kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül köteles leadni az ÖTM PEF részére.
2. Az engedélyek és a nyilatkozatok gyűjtése és nyilvántartása az ÖTM PEF-en történik a következő adattartalommal:
– sorszám,
– igénybevevő neve,
– beosztása,
– szervezet, szervezeti egység megnevezése,
– gépjármű forgalmi rendszáma és gyártmánya,
– cégautóadó és járulékai,
– engedélyezés dátuma és érvényessége,
– megszűnés, szüneteltetés ténye.
3. A cégautóadót, az egészségügyi hozzájárulást és a munkaadói járulékot a személygépkocsi tartós magáncélú igénybevételének idejére a jogosultnak kell megfizetnie.
4. Az ÖTM PEF a pénzügyi rendezéshez szükséges engedélyt és nyilatkozatot a Szolgáltatóhoz küldi meg a Főosztályra történő beérkezést követő 5 munkanapon belül.
5. Az okmányok birtokában – ÖTM és az OKF vonatkozásában – az OKF Pénzügyi Osztálya adóügyi előadója számszerűsíti és teljesíti a befizetési kötelezettséget, és erről személyenkénti részletezéssel feladást készít az Illetmény-számfejtési Csoport felé az illetményből való egyösszegű levonás teljesítésére.
6. Az OKF Pénzügyi Osztály és az ÖTM PEF között havonkénti egyeztetés keretében – ÖTM és az OKF vonatkozásában – az OKF Pénzügyi Osztálya minden hónap 10. napjáig megküldi a magáncélú használatra biztosított személygépkocsik után havonta fizetendő cégautó adóról és járulékairól szóló kimutatást.
7. A magánhasználat megszűnésének, illetve szüneteltetésének esetében a jogosult a 9. melléklet szerinti nyilatkozatot küldi meg az ÖTM PEF részére a megszűnés vagy szüneteltetés első napjától számított 3 munkanapon belül.
8. Az ÖTM PEF a megszűnésről, illetve szüneteltetésről szóló nyilatkozatot a beérkezéstől számított 5 munkanapon belül továbbítja a Szolgáltató felé.
9. A Szolgáltató az engedély visszavonását, illetve a megszűnést, szüneteltetést, visszavonást igazoló eredeti okmányt – ÖTM és az OKF vonatkozásában – az OKF Pénzügyi Osztály felé továbbítja, aki intézkedik a cégautó adó és járulékai levonásának megszüntetéséről, illetve szüneteltetéséről.
NYILATKOZAT
a megszűnésről illetve szüneteltetésről
Alulírott………………………………… (név) ……………………………………… (beosztási helye) nyilatkozom, hogy a szolgálati személygépkocsik tartós belföldi magáncélú igénybevételéről szóló szabályzat alapján:
a) 200…………………-tól 200……………………-ig a szolgálati személygépkocsi magáncélú használati jogosultságomat szüneteltetni kívánom.
b) 200……………………-tól szolgálati személygépkocsi magáncélú használati jogosultságomat meg kívánom szüntetni.
c) 200…………………..-tól szolgálati személygépkocsi magáncélú használati jogosultságom visszavonásra került.
Tudomásul veszem, hogy szüneteltetés, megszűnés vagy visszavonás esetén, amennyiben fennáll adott hónapban egyszeri magáncélú igénybevétel, a tárgyhavi fizetési kötelezettségnek eleget kell tennem.
A nyilatkozatot a megszűnés, szüneteltetés vagy visszavonás első napjától számított 3 munkanapon belül megküldöm az ÖTM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály részére.
