17/2007. (BK 24.) ÖTM utasítás

a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok közzétételéről, egyedi igénylése teljesítésének szabályairól, az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium hivatali egységei Közzétételi Szabályzatának kiadásáról^*

2007.12.30.

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.), a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.), az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény (a továbbiakban: Eitv.), a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény (a továbbiakban: „üvegzseb” törvény), az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.), a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. Rendelet), a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet (a továbbiakban: IHM rendelet) végrehajtása, a Kormányzati Informatikai Egyeztető Tárcaközi Bizottság (a továbbiakban: KIETB) a központi államigazgatási szervek internet-tevékenységére, valamint az általuk működtetett honlapok tartalmi és formai követelményeire vonatkozó 19. számú ajánlásának megvalósítása érdekében az alábbi

utasítást

adom ki.

1. Az utasítás hatálya kiterjed az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: ÖTM) hivatali egységeire (a továbbiakban: ÖTM hivatali egységei), az önkormányzati és területfejlesztési miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alá tartozó önálló szervezetekre (a továbbiakban: ÖTM önálló szervezetei) és tanácsadó testületekre (a továbbiakban: ÖTM tanácsadó testületei), valamint a regionális közigazgatási hivatalokra. (A felsorolt szervek együtt a továbbiakban: ÖTM szervei.)

Értelmező rendelkezések

2. Jelen utasítás alkalmazásában:

a) Adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett. [Eitv. 2. § (1) bek. a) pont]

b) Adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait honlapon közzéteszi. [Eitv. 2. § (1) bek. b) pont]

c) Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől. [Avtv. 2. § 4. pont]

d) Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. [Avtv. 2. § 5. pont]

e) Közzétételi egység: összefüggő tárgyú adatok – IHM rendelet által meghatározott – együttese, amely megjeleníthető különböző formátumú dokumentumban vagy adatbázisban.

f) Közzététel: közérdekű és közérdekből nyilvános adatoknak internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, díjmentesen történő hozzáférhetővé tétele. [Eitv. 2. § (1) bek. c) pont]

g) Általános közzétételi lista: az Eitv. mellékletében meghatározott, közfeladatot ellátó szervek által kötelezően közzéteendő közérdekű adatok köre. [Eitv. 6. § (1) bek.]

h) Különös közzétételi lista: jogszabály által egyes ágazatokra, közfeladatot ellátó szervtípusra vonatkozóan meghatározott, kötelezően közzéteendő közérdekű adatok köre. [Eitv. 6. § (2) bek.]

i) Egyedi közzétételi lista: közfeladatot ellátó szerv vezetője, valamint jogszabály által meghatározott, a közfeladatot ellátó szervre, azok irányítása, felügyelete alá tartozó szervekre vagy azok egy részére kiterjedő hatállyal kötelezően közzéteendő adatok köre. [Eitv. 6. § (3) bek.]

j) Szervezeti honlap: közfeladatot ellátó szerv szervezetére, személyzetére, tevékenységére, működésére, valamint gazdálkodására vonatkozó közérdekű, valamint közérdekből nyilvános, kötelezően közzéteendő adatokat tartalmazó honlap.

k) Tematikus honlap: közfeladatot ellátó szerv egyes kiemelt feladatainak támogatására létrehozott honlap.

l) Leíró adatok: a közzétételi egységek – Korm. rendelet mellékletének IV. pontja szerinti formátumú és tartalmú – nyilvántartási adatai, amelyek az egységes közadatkereső rendszer működéséhez szükségesek.

m) Egységes közadatkereső rendszer: Eitv-ben meghatározott szerv által működtetett informatikai rendszer, amely – a közfeladatot ellátó szervek által szolgáltatott leíró adatokból létrejött központi elektronikus jegyzék segítségével – lehetőséget biztosít valamennyi honlapon közzétett közérdekű adat egységes szempontok szerinti elérésére, az adatok közötti keresésre.

Honlap létrehozása

3. Az ÖTM szervei honlappal történő megjelenésének célja interneten:

a) az általuk előállított, illetve működésük során keletkezett közérdekű és közérdekből nyilvános adatok (a továbbiakban: közérdekű adatok) személyazonosítás, adatigénylési eljárás nélküli, folyamatos és díjmentes hozzáférhetővé tétele,

b) a szervezetük, tevékenységük, gazdálkodásuk átláthatóvá tétele,

c) a szakmai feladataik ellátásának segítése,

d) az ügyfél-tájékoztatás és az elektronikus ügyintézés támogatása,

e) a társadalmi párbeszéd lehetőségeinek bővítése,

f) az arculatépítés.

4. A szervezeti összetartozást is kifejező, egymással formai és tartalmi szempontból is összehangolt honlapon teszik közzé közérdekű adataikat:

a) az ÖTM hivatali egységei (egy közös, a továbbiakban: ÖTM honlapon),

b) az ÖTM önálló szervezetei (egy-egy saját honlapon),

c) a regionális közigazgatási hivatalok (egy-egy saját honlapon).

5. Önálló domain néven is elérhető honlapot kell létrehozni és működtetni

a) külön jogszabályban meghatározottak szerint az országgyűlési képviselői, a helyi önkormányzati, valamint európa parlamenti választások, továbbá a népszavazások lebonyolításának és eredményei publikálásának támogatására. Folyamatosan biztosítani kell a választástörténeti adatok interneten történő elérését. A választási honlapok létrehozásáért és működtetéséért az ÖTM Választási Főosztály felelős.

b) az Eitv. 15. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint az önkormányzati rendeletek közzététele érdekében. Az önkormányzati rendelettár létrehozásáért és működtetéséért az Önkormányzati Főosztály felelős.

6. További – önálló domain néven is elérhető – szervezeti vagy tematikus honlap létrehozására jogszabály alapján vagy a 4. pontban felsorolt, valamint a tanácsadó szervek vezetőinek kezdeményezésére, javaslatára az önkormányzati és területfejlesztési miniszter jóváhagyásával kerülhet sor.

A javaslatnak tartalmaznia kell:

a) a honlap létrehozásának célját, adattartalmát és – ha van ilyen – a létrehozását előíró jogszabályra hivatkozást,

b) az adatfelelős(ök) és az adatközlő szerv meghatározását, a közzétételi szabályzat tervezetét,

c) a létrehozás és működtetés jogi, szervezeti, személyi, informatikai és pénzügyi feltételeinek bemutatását,

d) az illetékes szakállamtitkár, a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály, valamint az ÖTM Sajtó és Kommunikációs Főosztály előzetes véleményét.

7. Az önálló honlappal nem rendelkező ÖTM tanácsadó testületek közérdekű adatait az ÖTM honlapon kell közzétenni.

A honlapok tartalmi és formai követelményei

8. A honlapokon az általános, a különös, valamint az egyedi közzétételi listákban meghatározott adatokat közzé kell tenni. A közzétételi listákon meghatározott adatokon kívül a honlapon – a szerv vezetőjének döntése szerint – közzétehető más közérdekű adat is.

9. A honlapok nyitóoldalán kell elhelyezni:

a) a KIETB 19. sz. Ajánlásban meghatározott tartalmi, formai és design elemeket;

b) a „Közérdekű adatok” hivatkozást, amely alatt elérhetők az általános, a különös és az egyedi közzétételi listákban meghatározott adatokra mutató, az IHM rendelet 1. sz. mellékletében előírt tagolásban kialakított jegyzékek;

c) az „Üvegzseb” hivatkozást, amely alatt elérhető az „üvegzseb” törvényben, az Eitv-ben és az Ámr-ben meghatározott közzétételi kötelezettségek alapján elhelyezett adatokra mutató jegyzék;

d) a „Hatósági ügyintézés” hivatkozást (hatósági ügy intézésére hatáskörrel rendelkező szerv esetében), amely alatt elérhetők a Ket. 164. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott tájékoztatási kötelezettség alá tartozó adatok;

e) az „Egységes Közadatkereső Rendszer”-re mutató hivatkozást.

10. A 8-9. pontban meghatározott elemek elhagyására, illetve azoktól történő eltérésre csak abban az esetben kerülhet sor, ha az adott ÖTM szervvel kapcsolatban a közzétételi kötelezettség nem értelmezhető. A tematikus honlapokon a 8-9. pontban meghatározott elemek megjelenítése nem kötelező, de ezeken is közzé kell tenni a honlapot létrehozó ÖTM szerv és a honlapot működtető szerv megnevezését, elérhetőségeit (impresszum adatok), illetve a létrehozó ÖTM szerv honlapjára, valamint az ÖTM honlapjára mutató hivatkozást a nyitó oldalon.

11. A 9.b) pont szerint létrehozott jegyzékek a közzétételi egységek meghatározásának szövegét, vagy a közzétételi egységekre való hivatkozást tartalmazzák.

12. Amennyiben az Eitv-ben, az „üvegzseb” törvényben, vagy más jogszabályban, illetve a KIETB 19. Ajánlásban meghatározott közzétételi kötelezettségek egymással részben, vagy egészben átfedésben vannak, az adatokat az IHM rendelet 2. sz. mellékletében meghatározott közzétételi egységekbe foglalva, az Eitv. szerinti módon kell közzétenni.

13. Az egyes közzétételi egységek adatai – a teljes egyezőség biztosításával – a 9.b) pontban meghatározott struktúra mellett más módon és helyen is elérhetővé tehetők, ha a honlap felépítése, vagy az alkalmazott technológia azt szükségessé teszi.

14. Az ÖTM honlapján – megfelelő link-kapcsolat létrehozásával – elérhetővé kell tenni az ÖTM szerveinek szervezeti és tematikus honlapjait, a kormányzati portál és a központi államigazgatási szervek, az Európa Unió és más, azonos tevékenységi körrel rendelkező, a nemzetközi kapcsolatok szempontjából jelentős külföldi szervek honlapjait.

15. Az ÖTM szerveinek honlapjain – megfelelő link-kapcsolat létrehozásával – elérhetővé kell tenni az ÖTM honlapját.

16. A honlapokat úgy kell kialakítani, hogy azok a széles körben elterjedt, valamint a vakok és gyengénlátók által széles körben használt eszközökkel is olvashatók legyenek. E tekintetben a KIETB 19. Ajánlását kell alapul venni.

17. A honlapon az ÖTM szervének feladat- és hatáskörét bemutató, tevékenységéről szóló tájékoztatót legalább angol nyelven is közzé kell tenni. Az ÖTM szervének vezetője által hozott döntés alapján a tájékoztató angolon kívül más idegen nyelven is közzétehető, illetve az idegen nyelven közzétett adatok köre és terjedelme szükség szerint bővíthető.

18. A honlapokon fel kell tüntetni az impresszum adatokat, biztosítani kell a felhasználók és a webszerkesztők közötti kommunikációs kapcsolatot.

19. A honlapokon tájékoztatást kell adni:

a) a felhasználók személyes adatainak védelmével, illetve beírásainak moderálásával kapcsolatban követett szabályokról,

b) azonosítható valós személy esetén a fórumon, illetve az elektronikus levelezőrendszeren keresztül történő kérdések elektronikus úton történő megválaszolásával kapcsolatos kötelezettségvállalásról,

c) a közérdekű adatok egyedi igénylésének szabályairól és az adatigény teljesítésének megtagadása esetén igénybe vehető jogorvoslati lehetőségeiről.

Virtuális ügyfélszolgálat

20. A honlapokon biztosítani kell az internet-felhasználókkal való interaktív elektronikus kommunikáció, elektronikus tájékoztatás („virtuális ügyfélszolgálat”) feltételeit. Ennek érdekében:

a) az ÖTM szerveinek honlapjain olyan „Fórum”-ot kell működtetni, ahol az internet-felhasználók, megfelelő regisztráció után és tartalomszűrés („moderálás”) mellett, párbeszédet folytathatnak egymással és az ÖTM szerveivel, nyilvánosan feltehetik kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat, válaszaikat és viszontválaszaikat (a továbbiakban: beírás),

b) honlaponként egy-egy olyan központi elektronikus postafiók elérését kell biztosítani, ahová minden internet-felhasználó levelet küldhet (a továbbiakban: elektronikus levél).

21. A beírások és a központi elektronikus postafiókba érkezett levelek folyamatos figyelemmel kísérésének, illetékes szervezeti egységhez továbbításának, a válaszadások nyomon követésének, az érkezett és a válasziratok egységes kezelésének személyi és ügyviteli feltételeit az ÖTM szervei vezetőinek honlaponként biztosítani kell.

22. A közérdekű adatigénylést tartalmazó, hivatalos választ vagy intézkedést igénylő beírásokat és elektronikus leveleket iratként (a továbbiakban: elektronikus úton érkezett irat) kell kezelni az ÖTM szervei iratkezelési szabályzatában meghatározottak szerint.

23. Amennyiben az elektronikus úton érkezett irat hatósági eljárást alapoz meg, kezelésére, illetve az ügyfél tájékoztatására a Ket. és végrehajtási rendeletei vonatkozó előírásait kell alkalmazni.

A közérdekű adatok védelme, helyesbítése, frissítése, eltávolítása és archiválása

24. A közzétett adatokat védeni kell a jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés és sérülés ellen, az adatállományról rendszeresen biztonsági másolatot kell készíteni.

25. A közzétett adatok – ha az Eitv. melléklete (általános közzétételi lista) vagy egyéb jogszabály másként nem rendelkezik – egy évig nem távolíthatók el a honlapról. Az egyedi közzétételi listában szereplő adatok honlapon történő elérhetőségének időtartamáról az ÖTM adatfelelős szervének vezetője rendelkezik.

26. A közérdekű adatok közzétételével, helyesbítésével, frissítésével vagy eltávolításával kapcsolatban naplózni kell a bekövetkezett esemény dátumát és időpontját, valamint az azt kezdeményező adatfelelős nevét, az adatok archív állományba kerülése esetén az elérésüket biztosító hivatkozást.

27. A naplóállományt védeni kell a megsemmisítéstől, az illetéktelen személy általi módosítástól, az egyes bejegyzések törlésétől vagy a bejegyzések sorrendjének megváltoztatásától, illetve biztosítani kell, hogy a napló tartalmához csak az arra felhatalmazott személy férhessen hozzá. Az adatállományról és a naplóról naponta biztonsági másolatot kell készíteni.

28. A jogszabály által előírt megőrzési kötelezettség lejártakor az ÖTM szervei a közzétett, külön jogszabályban meghatározott közérdekű adatokat átvételre felajánlják az Országos Széchényi Könyvtár és a Neumann János Digitális Könyvtár részére.

29. Az adatfelelős, illetve az adatközlő szerv megszűnése esetén a közérdekű adatokat – a megőrzési idő végéig – a jogutód szerv honlapján kell közzétenni.

30. A jogutód a honlapján köteles megjelölni a jogelőd megszűnésének tényét és jogalapját, illetve az általa átvett és közzétett adatok körét.

31. Ha a megszűnt szervnek nincs jogutódja, akkor a közzétett közérdekű adatait, legkésőbb megszűnésének napján, át kell adnia az ÖTM Sajtó és Kommunikációs Főosztálynak, amely gondoskodik azok nyilvánosságra hozataláról vagy az Országos Széchényi Könyvtárnak és a Neumann János Digitális Könyvtárnak történő felajánlásáról.

Adatszolgáltatás az egységes közadatkereső rendszerbe

32. Az ÖTM szervei gondoskodnak:

a) a kezelésükben lévő közérdekű adatokat tartalmazó honlap, illetve adatbázis, dokumentum (közzétételi egység) leíró adatainak a központi elektronikus jegyzék kezelőjéhez történő továbbításáról és a továbbított adatok rendszeres frissítéséről;

b) a leíró adatok elérhetőségét lehetővé tevő, a központi elektronikus jegyzék kezelője által biztosított alkalmazásnak a saját informatikai rendszerével történő összekapcsolásáról.

A közérdekű adatok egyedi igénylésének
és teljesítésének szabályai

33. Az ÖTM szervei által kezelt közérdekű adat megismerése iránt – szóban, írásban vagy elektronikus úton – bárki igényt nyújthat be, amelyhez felhasználhatja a honlapokon biztosított lehetőségeken (fórum, központi elektronikus postafiók) kívül a szerv egyéb hivatalos elérhetőségeit (telefon, fax, e-mail, levelezési cím) is.

34. A szóbeli adatigénylést – amennyiben azonnali teljesítése nem lehetséges – írásba kell foglalni.

35. Az adatigényt tartalmazó küldeményt, illetve az írásba foglalt szóbeli igénybejelentéseket legkésőbb az érkeztetést és iktatást követő munkanapon továbbítani kell az ÖTM illetékes adatfelelős szervezeti egységéhez.

36. Amennyiben az igényelt adatot nem az ÖTM szervei kezelik, az adatigénylést a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező közfeladatot ellátó szervhez kell továbbítani. Ezzel egyidőben az áttételről, annak okáról, időpontjáról, az illetékes szerv elérhetőségeiről tájékoztatni kell az adatigénylőt is.

37. Az adatigény teljesítésének megtagadásáról, annak indokairól, a jogorvoslat lehetőségéről az adatigénylés érkezését követő 8 napon belül írásban kell értesíteni az adatigénylőt.

38. Az igény teljesítését nem lehet megtagadni arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni, vagy a nem magyar anyanyelvű adatigénylő idegen nyelven fogalmazta meg kérelmét.

39. Amennyiben a kért közérdekű adat a honlapon már közzétételre került, a válaszban az igénylő figyelmét fel kell hívni erre a körülményre a hivatkozás megadásával, ez azonban nem mentesít a válaszadási kötelezettség alól.

40. A szóban (személyesen vagy telefonon) előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha azt az igénylő ilyen módon kéri, vagy az igényelt adat a honlapon már közzétételre került, illetve az az ÖTM szerv, szervezeti egység feladat- és hatáskörére, munkatársának nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik.

41. Az adatigény teljesíthetőségének elbírálásánál az Avtv. 19. §-a az irányadó. A nem nyilvános adatok megismerhetőségéről, az Avtv. 19/A. §-ában meghatározottak figyelembevételével, az ÖTM szervének vezetője dönt.

42. Az adatfelelős az adatigényt a tudomására jutást követő legrövidebb idő alatt, de legkésőbb 15 napon belül, közérthető formában, az adatigénylő által kért módon és a megadott címre, térítésmentesen teljesíti. Az adatfelelős másolat készítéséért, az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig költségtérítést állapíthat meg, amelynek összegét az adatigénylővel az adatszolgáltatást megelőzően közölni kell.

43. Az adatigénylő által kért adatokat tartalmazó, valamint az adatigény illetékes szervhez történő áttételéről, illetve teljesítésének megtagadásáról szóló válasziratnak egyaránt tartalmaznia kell az iktatószámot, az ügyintéző szervezeti egység és a kiadmányozó nevét, beosztását, elérhetőségét.

44. Ha az adatigény kielégítéséhez szükséges közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető – személyes vagy nem nyilvános adatot, üzleti, állami vagy szolgálati titkot stb. tartalmazó – adatot is tartalmaz, akkor azt a dokumentumon felismerhetetlenné kell tenni. Az anonimizálás elvégzéséről az adatfelelős gondoskodik.

45. Személyes adatok csak akkor kezelhetők, ha arra a közzétett adatokhoz történő hozzáféréshez, vagy az egyedi adatigény teljesítéséhez szükség van.

46. Az iktatásnál megkülönböztethetővé kell tenni a teljesített, valamint az elutasított egyedi közérdekű adatigényléseket. A nyilvántartásban rögzíteni kell az igény keletkezésének és teljesítésének módját, az igényelt közérdekű adat megnevezését, a teljesítés vagy elutasítás dátumát, illetve az elutasítás okát.

47. Az elutasított igényekről és annak indokairól a nyilvántartás alapján évente, a tárgyévet követő január 31-ig tájékoztatni kell az adatvédelmi biztost.

A közzétételi kötelezettségek teljesítésének
biztosítása

48. Az ÖTM szervei:

a) az ÖTM hivatali egységeinek kivételével a jelen utasítás hatályba lépését követő 30 napon belül – az ÖTM Sajtó és Kommunikációs Főosztály előzetes véleményének figyelembevételével – kibocsátják saját közzétételi szabályzatukat, amely tartalmazza a közérdekű adatok megismerésére irányuló egyedi igénylésnek és teljesítésének rendjét is. Amennyiben az adatközlő feladatok ellátását nem az ÖTM szerv végzi, a szerződés vagy megállapodás mellékletének tartalmaznia kell a felek által elfogadott közzétételi szabályzatot;

b) a saját közzétételi szabályzatukban meghatározott, felelősségi körükbe utalt közzétételi kötelezettségekkel kapcsolatos részletes feladat- és hatáskörüket az adatközlő és adatfelelős szervek munkaköri leírásban határozzák meg;

c) minden év január 31-ig áttekintik a saját közzétételi szabályzatuk megvalósításának tapasztalatait és az egyedi adatigénylésekre, valamint – az adatvédelmi biztos esetleges javaslataira is figyelemmel – szükség esetén korszerűsítik a szabályzatot, módosítják, kiegészítik az általuk kialakított egyedi közzétételi listát, kezdeményezik a különös közzétételi lista bővítését szolgáló jogszabály előkészítését.

49. Az ÖTM Sajtó és Kommunikáció Főosztály

a) az ÖTM szervei kijelölt képviselőiből internet munkacsoportot hoz létre, amely legalább negyedévenként áttekinti az elmúlt időszak tapasztalatait és az aktuális tennivalókat,

b) az ÖTM szervei írásos tájékoztatását figyelembe véve minden év február 28-ig átfogó jelentésben számol be a miniszternek, amelyben

– értékeli a vonatkozó jogszabályok és a jelen utasítás megvalósulásának helyzetét,

– javaslatot tesz a jelen utasítás, illetve az ÖTM honlapja közzétételi szabályzatának módosítására vagy kiegészítésére, az egyedi közzétételi lista aktualizálására,

– kezdeményezi az ágazati felelősségi körbe tartozó, közérdekű adatköröket tartalmazó különös közzétételi lista rendeletben történő kiadását, illetve a rendelet módosítását.

50. Az ÖTM Ellenőrzési Titkárság az ÖTM szerveinél évenként elvégzi a közérdekű adatok közzétételével, egyedi igénylésének és teljesítésének rendjével kapcsolatos előírások érvényesülésének, belső szabályozottságának, a honlapok működtetésének ellenőrzését, szükség esetén kezdeményezi az Eitv. 4. § (5) bekezdésben meghatározott felelősség megállapítását.

Az ÖTM hivatali egységeinek
Közzétételi Szabályzata

51. Az ÖTM honlapjára vonatkozó, az ÖTM hivatali egységeinek Közzétételi Szabályzatát jelen utasítás melléklete tartalmazza.

Záró rendelkezések

52. Jelen utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba. Ezzel egyidejűleg az internet tartalomszolgáltatóként történő belügyi igénybevételéről szóló 29/2004. (BK 20.) BM utasítás, valamint a személyes és közérdekű adatok belügyi igazgatás területén történő kezelésének és védelmének egyes szabályairól szóló 33/1999. (BK 22.) BM utasítás VI. fejezete hatályát veszti.

Budapest, 2007. november

Bajnai Gordon s. k.,

önkormányzati és területfejlesztési miniszter

Melléklet a 17/2007. (BK 24.) ÖTM utasításhoz

Az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium hivatali egységeinek Közzétételi Szabályzata

Az Eitv. 4. §-ának (3) bekezdése, az Avtv. 20. §-ának (8) bekezdése, az Ámr. XVI/A. fejezete, továbbá a Korm. rendelet 3. §-a alapján a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzétételének, egyedi igénylése teljesítésének szabályai, az adatfelelősök és adatközlők feladatai, valamint együttműködésük rendje az alábbi.

1. A Szabályzat hatálya az ÖTM hivatali egységeire terjed ki.

Az adatfelelős feladatai

2. Az ÖTM honlapjával kapcsolatos adatfelelősi feladatokat az ÖTM hivatali egységei látják el. Ennek alapján gondoskodnak:

a) a közzétételi listákon szereplő adatok előállításáról és határidőre történő megküldéséről az adatközlőnek,

b) a közzétételre kerülő adatok pontosságáról, szakszerűségéről és aktualitásáról közzététel előtt és után,

c) a helyesbített vagy frissített adatok továbbításáról az adatközlőnek,

d) a közzétételi kötelezettségeket nyilvántartó metainformációs rendszerhez, illetve az egységes közadatkereső rendszerhez szükséges adatfelelős-nyilvántartási adatok és közzétételi egységekre vonatkozó leíró adatok megküldéséről az adatközlőnek.

3. Az ÖTM hivatali egységének vezetője a felelősségi körébe tartozó adatok közzétételével kapcsolatos, a 2. pontban meghatározott feladatokat a hivatali egységen belül kijelölt felelős személyek útján látja el.

4. Az adatok közzétételét az adatközlőhöz történő megküldése előtt a kiadmányozásra jogosult vezető jóváhagyja.

Az adatközlő feladatai

5. Az ÖTM honlapja működésének biztosításáért, az adatközlő feladatainak ellátásáért az ÖTM Sajtó és Kommunikációs Főosztálya felelős, amely gondoskodik:

a) a honlap közérdekű adatok közzétételére alkalmassá tételéről, adatstruktúrájának, formájának kialakításáról, folyamatos üzemeltetéséről, az esetleges üzemzavar elhárításáról,

b) a hozzá megküldött adatoknak a honlapon történő közzétételéről, folyamatos elérhetőségéről, frissítéséről és arról, hogy egyértelmű legyen, az egyes közzétett közérdekű adat melyik szervtől származik, illetve melyikre vonatkozik,

c) a közzétett adatok hitelességéről (az adatfelelős által közlésre átadott adatokkal való egyezőségéről),

d) az adatállomány (megsemmisítés, adatvesztés, illetéktelen hozzáférés, törlés, módosítás elleni) védelméről, biztonsági mentéséről,

e) az adatok közzétételének, helyesbítésének, frissítésének vagy eltávolításának naplózásáról, a naplóadatok mentéséről,

f) az egységes közadatkereső rendszerhez kapcsolódás informatikai feltételeinek biztosításáról, az adatfelelősök elérhetőségi adatainak és a közzétételi egységek leíró adatainak az egységes közadatkereső rendszer üzemeltetőjéhez történő továbbításáról és a továbbított adatok rendszeres frissítéséről,

g) a közzétételi kötelezettségeket tartalmazó metainformációs rendszer működéséről és folyamatos adatkarbantartásáról.

6. A Sajtó és Kommunikációs Főosztály vezetője az 5. pontban meghatározott feladatok végrehajtását a webszerkesztők útján valósítja meg.

Közzétételi kötelezettségek

7. A KIETB 19. Ajánlásában meghatározott követelmények érvényre juttatásáról a Sajtó- és Kommunikációs Főosztály gondoskodik. (A követelményeket az 1. sz. függelék tartalmazza)

8. Az egyes közérdekű adatok közzétételének adatfelelősi feladatai azt a hivatali egységet terhelik, amely azokat előállította, illetve amely működése során azok keletkeztek:

a) az általános közzétételi lista közzétételi egységeit és azok adatfelelőseit a 2. sz. függelék,

b) az „Üvegzseb” hivatkozás alatt megjelenítendő közzétételi egységeket és az azok adatfelelőseit a 3. sz. függelék,

c) a különös és egyedi közzétételi listában szereplő adatokat és azok adatfelelőseit a 4. sz. függelék,

d) a Kincsár honlapján történő közzététel céljából előírt adatszolgáltatási feladatokat és azok adatfelelőseit az 5. sz. függelék

tartalmazza.

9. Az ÖTM honlapján közzé kell tenni:

a) a miniszter felelősségi körébe tartozó szakterületek (helyi önkormányzatok, közigazgatás-szervezés, területfejlesztés- és rendezés, településfejlesztés- és rendezés, építésügy, lakásügy, sport, turizmus, közokiratok kezelése) állami és társadalmi intézményrendszerének bemutatását, az egyes intézmények feladat- és hatáskörét, elérhetőségeit, az egyes szakterületeket érintő értékeléseket, statisztikai elemzéseket, dokumentumokat;

b) a kistérségi és regionális közigazgatási intézményrendszer bemutatását;

c) az ÖTM helyi önkormányzatokkal kapcsolatos feladataival összefüggő (önkormányzatok normatív döntéshozó és hatósági tevékenységének, vagyonának és gazdálkodásának) összefoglaló statisztikai adatait, valamint az önkormányzatok elérhetőségeit;

10. A működés átláthatóságának biztosítása, a tömegtájékoztatás javítása érdekében biztosítani kell az ÖTM szerveinek tevékenységével kapcsolatos aktuális hírek, közlemények, rendezvények megismerését, szükség szerint a megfelelő célcsoportoknak szóló hírlevél-szolgáltatást.

A közzétételi eljárás szabályai

11. Az adatfelelős a közzéteendő adatokat az adatközlővel egyeztetetve elektronikus úton vagy elektronikus adathordozón, közzétételre alkalmas Word (doc), rtf, Excel (xls), kép (jpg) vagy PDF formátumban, határidőben eljuttatja az adatközlőhöz vagy közvetlenül az adatbázisba rögzíti. A felhasználó által kitöltendő nyomtatványokat, űrlapokat az adatfelelős letölthető, szerkeszthető formátumban küldi meg adatközlőnek, illetve ilyen formátumban teszi közzé.

12. A közzétett adatok pontatlanná, tévessé vagy időszerűtlenné válása, illetve ilyen adatok feltárása esetén az adatfelelős előállítja a helyesbített vagy frissített közérdekű adatokat tartalmazó, külön jogszabályban meghatározott közzétételi egységeket, és azokat közzététel végett átadja az adatközlőnek.

13. Az adatfelelős minden esetben ellenőrzi az adatközlőhöz eljuttatott és a közzétett adatok egyezőségét.

14. Az adatközlő ellenőrzi az átadott adatok formátum, külalak, megjelenés szerinti alkalmasságát a közlésre. Alkalmatlanság esetén, a hiányosság kiküszöböléséig, visszautasítja a közzétételt.

15. Az adatközlő a kapott adatokat közzéteszi és gondoskodik az adat közzétételével, helyesbítésével, frissítésével vagy eltávolításával kapcsolatos eseménynek, időpontnak, valamint az adatfelelős és az adatközlő személy nevének naplózásáról.

16. Az adatközlő gondoskodik a naplózott adatállomány megsemmisítés, illetéktelen személy általi módosítás, az egyes bejegyzések törlése vagy a bejegyzések sorrendjének megváltoztatása elleni védelméről, biztosítja, hogy a napló tartalmához csak arra feljogosított személyek férhessenek hozzá, a naplóról biztonsági másolatot készít.

17. A közzétételi egység honlapról történő eltávolításának időpontjára, illetve előző állapota archiválásának (honlapon tartásának) időtartamára a jelen szabályzat 2-5. számú függelékei az irányadók az alábbiak szerint:

a) amennyiben a közzétételi lista az adat előző állapotának archívumban tartását írja elő, az adat frissítése esetén annak elérhetővé tétele a megőrzési idő elteltéig nem szüntethető meg, az adatváltozás (frissítés) tényét, idejét, az új állapot fellelhetőségét, az archívumban elérhető adat elavulását egyértelműen fel kell tüntetni;

b) téves vagy pontatlan adat nem tehető elérhetővé sem a honlapon, sem az egységes közadatkereső rendszer számára;

c) a frissített adat új állapota mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét és idejét, illetve az adat előző állapotának archív állományban való elérhetőségét.

18. A közzétett adat eltávolításának szükségességéről az adatfelelős elektronikus úton értesíti az adatközlőt, aki az eltávolítás iránt a megjelölt időpontban, ennek hiányában haladéktalanul intézkedik.

19. A közzétételi lista által előírt megőrzési kötelezettség lejártakor az adatfelelős a közzétett, külön jogszabályban meghatározott közzétételi egységeket – a Sajtó és Kommunikációs Főosztály útján – átvételre felajánlja az Országos Széchényi Könyvtár és a Neumann János Digitális Könyvtár részére.

Jogszabály-tervezetek, koncepciók közzétételének eljárási szabályai

20. A ÖTM Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott rend szerint előkészített jogszabály-tervezet, jogszabály-alkotásra irányuló koncepció, illetve ezek indokolása (a továbbiakban együtt: tervezet) közzétételéről, véleményezési határidejéről vagy közzétételének mellőzéséről – a szakmapolitikai munkacsoport, valamint az előkészítő ÖTM szerv javaslatának figyelembevételével – a kabinetfőnök dönt.

21. A közzétett tervezet véleményezési határideje azonos a közigazgatási koordináció határidejével. A közzététel mellőzésére csak az Eitv. 9. § (3)-(4) bekezdése, 15 napnál rövidebb véleményezési határidő megállapítására pedig a 10. § (3) bekezdése alapján kerülhet sor, amelyet az előkészítő szakmai szervezeti egység vezetője javaslatában köteles indokolni.

22. A közzétételről hozott kabinetfőnöki döntést követően a tervezetet az ÖTM honlapján történő közzététel céljából a Jogi Főosztály küldi meg az adatközlőnek a közigazgatási koordinációra bocsátással egy időben, elektronikus úton, meghatározott formátumban.

23. Az adatközlő az elektronikusan érkezett tervezet közzétételéről legkésőbb a következő munkanapon gondoskodik azzal, hogy

a) a véleményezési határidő első napja a honlapon történő közzététel napja,

b) a honlapon fel kell tüntetni az egyeztetés állapotát, valamint az észrevétel, vélemény benyújtásának határnapját is.

24. Ha a közzétenni szándékozott törvénytervezet más törvény rendelkezéseinek legalább egyötöd terjedelmű módosítására irányul, a módosítani kívánt törvényt a honlapon a tervezett módosításokkal egységes szerkezetben, a tervezett módosításokat külön is megjelölve kell közzétenni. A törvény terjedelmének meghatározásakor a módosítani kívánt törvény paragrafusainak száma az irányadó.

25. Az ÖTM honlapján közzétett tervezethez elektronikus úton érkezett észrevételeket az adatközlő a véleményezési határnapot követő munkanapon megküldi a Jogi Főosztály vezetőjének, aki továbbítja azokat az előkészítő szakmai szervezeti egységnek.

26. Az észrevételek elutasítása esetén annak indokairól a tervezetet előkészítő szerv összefoglalót készít és azt a véleményezési határidőt követő 30 napon belül, de legkésőbb a jogszabály kihirdetésének napjáig megküldi a Jogi Főosztálynak. Az összefoglalóban szerepeltetni kell a beérkezett észrevételek számát, az észrevételek főbb jellemzőit, jelezni kell a jogszabály-tervezet véglegesítése során figyelembe vett, vagy figyelembe venni tervezett megállapításokat, valamint ki kell térni – a nyilvánvalóan alaptalan észrevételek kivételével – az észrevétel elutasításának indokaira. Az előkészítő szervet egyedi válaszadási kötelezettség nem terheli.

27. Az összefoglalót a Jogi Főosztály a kabinetfőnök jóváhagyása után továbbítja az adatközlőnek.

28. Az adatközlő az összefoglalót a tervezettel egy oldalon teszi közzé. Ha a tervezetre észrevétel nem érkezik, összefoglaló helyett a webszerkesztő az alábbi mondatot tünteti fel: „A tervezetre észrevétel nem érkezett.” Ha a tervezetre csak nyilvánvalóan alaptalan észrevétel érkezett, illetve az észrevétel tartalma a közerkölcsbe ütközik, vagy sérti a jóízlést, az adatközlő összefoglaló helyett az alábbi mondatot tünteti fel: „A tervezetre érdemi észrevétel nem érkezett.”

29. A tervezetek közzétételének helyén a jogszabály-előkészítés menetéről szóló tájékoztatót is el kell helyezni.

30. A jogszabály-tervezetek véleményezésekor személyes adat kötelező megadása nem írható elő.

Az ÖTM hivatalos lapjainak közzététele

31. Az ÖTM a hivatalos lapjait (Belügyi Közlöny, Önkormányzatok Közlönye, Sportértesítő, Turisztikai Értesítő) az ÖTM honlapon történő közzététellel adja ki.

32. A közzététel megvalósul a Magyar Hivatalos Közlönykiadó által szerkesztett hivatalos lapok elektronikus formátumának a kiadó portálján történő megjelenésével és az ÖTM honlapon történő, ezzel egyidejű elérhetőségének biztosításával.

33. A hivatalos lapok nevét az ÖTM honlap nyitó oldalán jól látható hivatkozásként kell elhelyezni.

A közzétételi kötelezettségek nyilvántartása

34. A Sajtó és Kommunikációs Főosztály a közzétételi kötelezettségek maradéktalan teljesítése érdekében – a Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott kötelezettségre is figyelemmel – az ÖTM intranetes portálján a hivatali egységek minden munkatársa által elérhető és differenciált módon lekérdezhető nyilvántartó és monitoring (a továbbiakban metainformációs) rendszert működtet.

35. A metainformációs rendszer tartalmazza az egységes közadatkereső rendszerbe történő adatszolgáltatáshoz, valamint a közzétételi kötelezettség nyilvántartásához és teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges leíró adatokat, így különösen a közzétételi egység:

– címét,

– tárgyát,

– közzétételi listába sorolását,

– típusát, formátumát,

– közzétételének jogalapját,

– közzétételének kezdő időpontját,

– frissítésének előírt gyakoriságát,

– utolsó frissítésének időpontját,

– következő frissítésének határidejét,

– archiválásának időpontját,

– megőrzésének (előző állapot honlapon tartásának) határidejét,

– adatfelelős szerv, személy nevét,

– adatközlő szerv, személy nevét.

A közérdekű adatok egyedi igénylése és teljesítése

36. A közérdekű adatok egyedi igénylésével kapcsolatos, jelen utasítás 33-47. pontjában meghatározott feladatokat az ÖTM-ben a Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály látja el, ennek során:

a) ügyfélszolgálati tevékenységének keretében a papíralapon vagy az ÖTM honlap Fórumán, központi elektronikus postafiókján, fax- és telefonszámán érkezett adatigényléseket folyamatosan fogadja (a szóbeli igényeket szükség esetén írásba foglalja), regisztrálja, és az ÖTM illetékes hivatali egységéhez továbbítja;

b) amennyiben az adatigény nem az ÖTM hivatali egységeinek kezelésében lévő adat megismerésére irányul, gondoskodik annak áttételéről az ÖTM illetékes szervéhez vagy más közfeladatot ellátó szervhez és egyidejűleg tájékoztatja erről az adatigénylőt is;

c) az adatigény teljesítésének megtagadásáról – a jelen utasítás 37. pontjában meghatározottak szerint – értesíti az adatigénylőt;

d) a nem nyilvános adatra vonatkozó igényeket elbírálása céljából – a közjogi és koordinációs szakállamtitkár véleményével együtt, a kabinetfőnök útján – felterjeszti a miniszterhez.

37. Az ÖTM hivatali egységeihez közvetlenül érkezett adatigénylésekkel kapcsolatos – a jelen szabályzat 36. b-d) pontban előírt – feladatok ellátásáról az illetékes adatfelelős hivatali egységek gondoskodnak.

38. Az ÖTM hivatali egységei a Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály által hozzájuk továbbított adatigénylésre adott válasz, illetve a közvetlen hozzájuk érkezett adatigénylés és az arra adott válasz másolatát tájékoztatás céljából, a válaszadással egy időben megküldik a Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztálynak tájékoztatás céljából.

39. A Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály, valamint az ÖTM hivatali egységei a közérdekű adatok egyedi igénylését úgy iktatják, hogy az tartalmazza az igényelt közérdekű adat megnevezését, a teljesítés vagy elutasítás tényét, dátumát.

40. A Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály minden év január 31-ig:

a) összefoglalja a közérdekű adatok egyedi igénylésének tapasztalatait és a Sajtó és Kommunikációs Főosztály útján javaslatot tesz a különös és egyedi közzétételi listák bővítésére;

b) az elutasított igényekről és az elutasítás indokairól, a közjogi és koordinációs szakállamtitkár útján tájékoztatja az adatvédelmi biztost.

1. számú függelék

a 17/2007. (BK 24.) ÖTM utasítással kiadott Közzétételi Szabályzathoz

A KIETB 19. AJÁNLÁSAI

FORMAI ÉS DESIGN JELLEGŰ KÖVETELMÉNYEK A NYITÓLAPON

1.1. Kötelező, a nyitólapon megjelenítendő elemek

Szervezet megnevezése (teljes név)
Cím (irányítószám, város, utca, házszám)
Telefon [formátum: 06 (1) 123-4567]
Fax [formátum: 06 (1) 123-4567]
Központi e-mail cím
Magyar Köztársaság címere
Szervezet logója
Kormányzati Portál logó és link
Nyitó-aloldal szimmetricitás	Az oldalak mindegyikéről vissza lehet lépni a főoldalra.
Gyors navigációt biztosító menü
Üvegzseb menüpont

1.2. Kötelező, a nyitólapon megjeleníteni ajánlott elemek

Sajtó (figyelő) menüpont
Hírek és/vagy aktualitások menüpont
Naptár és/vagy Események-rendezvények menüpont
Hírlevél menüpont
Pályázatok menüpont
Dokumentumtár vagy Letölthető dokumentumok menüpont
Dekoncentrált intézmények menüpont
Honlap-térkép menüpont
Linkcentrum
Keresőrendszer (keresés menüpont)

1.3. Kötelező, de nem feltétlen a nyitólapon megjelenítendő elemek

Szervezeti felépítés vagy Bemutatkozó menüpont
Kihelyezett résztevékenységek szervezetei menüpont a nyitólapon	A szerv alaptevékenységi körébe tartozó feladatokra vonatkozik. (Ha ilyen nincs, akkor valahol a honlapon nyilatkozni kell erről.)
Szakmai csoportok és civil szervezetek menüpont	Ha ilyen nincs, akkor valahol a honlapon nyilatkozni kell erről.
Fórum menüpont
Impresszum menüpont
Technikai ajánlás menüpont
Adatvédelmi tájékoztató menüpont
Elégedettségmérő űrlap menüpont	Egy linkkel központi helyről kerül indításra, központilag kerülnek meghatározásra a kérdőív kérdései és tárolásra a válaszok.
Kapcsolatfelvételi vagy észrevételek menüpont
Kormányzati portálok menüpont (egységesített weboldalak és a Kormányzati Portál linkjei)	Link a Kormányzati Portál megfelelő oldalára.
Hasonló tevékenységű nemzetközi szervezetek menüpont	EU és bármely más nemzetközi intézmény.
Állományok olvasásához szükséges letölthető programok menüpont

II.

A HONLAPOK TARTALMI ÉS FORMÁTUM JELLEGŰ KÖVETELMÉNYEI

2/1. Szervezet alapadatok

Szervezet megnevezése (teljes név)	Kötelező
Cím (irányítószám, város, utca, házszám)	Kötelező
Telefon [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
Fax [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
Központi e-mail cím	Kötelező
Ügyfélfogadás helye (irányítószám, város, utca, házszám)	Kötelező, ha van
Ügyfélfogadás ideje (szöveges tartalom)	Kötelező, ha van
Struktúra ábra e-mail címekkel (kép: jpg, gif, png)	Kötelező, főosztályokig bontva
SZMSZ (letölthető dokumentum: rtf, pdf)	Kötelező
Szervezet bemutatása főbb jogszabályokkal (magyar, német, francia, angol nyelven, html)	Kötelező

2/2. Szervezeti egységek

Megnevezés (a szervezeti egység teljes neve)	Kötelező, főosztályokig bontva
Telefon [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező, főosztályokig bontva
Fax [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező, főosztályokig bontva
Funkcionális e-mail cím	Kötelező, főosztályokig bontva
Tevékenység leírása (html)	Kötelező, főosztályokig bontva

2/3. Vezetők

Szervezet, vagy szervezeti egység meghatározása (teljes neve)	Kötelező, főosztályokig
Név (teljes személynév)	Kötelező, főosztályvezető szintig
Arckép (gif, jpg, png) – a vezető hozzájárulása esetén	Kötelező, szakállamtitkári vagy azzal azonos besorolásig
Hivatalos levelezési cím (irányítószám, város, utca, házszám)	Kötelező
Telefon [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
E-mail (hivatalos)	Kötelező
Honlap (saját, vagy ha nincs a szervezet URL-je)	Nem kötelező
Munkahely (szöveg)	Kötelező
Beosztás (szöveg)	Kötelező
Nyelvtudás (szöveg)	Kötelező
Önéletrajz (HTML)	Nem kötelező
Szakmai életút bemutatása (tól – ig szöveges leírás n sorban)	Kötelező
Tisztségek bemutatása (tól – ig szöveges leírás n sorban)	Nem kötelező
Kitüntetések (évszám, leírás)	Nem kötelező
Egyéb információk (HTML)	Nem kötelező

2/4. Üvegzseb

Áht. 15/A. § szerinti adatok	Kötelező
Áht. 15/B. § szerinti adatok	Kötelező
Ámr. 22. melléklet szerinti adatok	Kötelező

2/5. Dekoncentrált szervek

Megnevezés (szervezet vagy cég teljes neve)	Kötelező
Cím (irányítószám, város, utca, házszám)	Kötelező
Telefon [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
Fax [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
E-mail (hivatalos)	Kötelező a központi e-mail cím
Tevékenység leírása (rövid szöveg)	Kötelező

2/6. Kihelyezett résztevékenységek szervezetei

Megnevezés (Szervezet vagy cég teljes neve)	Kötelező
Cím (irányítószám, város, utca, házszám)	Kötelező
Telefon [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
Fax [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
E-mail (hivatalos)	Kötelező a központi e-mail cím
Tevékenység leírása (rövid szöveg)	Kötelező

2/7. Szakmai csoportok és civil szervezetek

Megnevezés (Szervezet vagy cég teljes neve)	Kötelező
Cím (irányítószám, város, utca, házszám)	Kötelező
Telefon [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
Fax [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
E-mail (hivatalos)	Kötelező a központi e-mail cím
Tevékenység leírása (rövid szöveg)	Kötelező

2/8. Dokumentumtár vagy Letölthető dokumentumok

Rovat megnevezés (a letölthető dokumentumok rovatokba vannak rendezve)	(Ha értelmes eredményt ad.)
Dokumentum címe (megjelenített cím)	Kötelező
Rövid leírás	Opcionális
Állomány (formátum: rtf, pdf)	Javasolt az RTF, PDF, XLS
Útmutató (az állományról, vagy az állomány használatához. formátum: rtf, pdf)	Kötelező

2/9. Álláshelyek

Pozíció (szöveg)	Kötelező
Rövid leírás (szöveg)	Kötelező
Aktualitás kezdete (2007. május 3.)	Kötelező
Aktualitás vége (2007. május 3.)	Kötelező

2/10. Pályázatok

Kód	Kötelező
Megnevezés (pályázat címe)	Kötelező
Támogatási forma (Kereső feltétel)	Kötelező
Pályázat elnyerésének módja	Kötelező
Forrás	Kötelező
Forrás összege	Kötelező
Megjelenés dátuma	Kötelező
Pályázat beadásának határideje (Kereső feltétel)	Kötelező
Elérhetőség	Kötelező
Fejlesztési cél (Kereső feltétel)	Opcionális
Támogatás célja	Kötelező
Kedvezményezettek (Kereső feltétel)	Kötelező
Kedvezményezettek leírása	Kötelező
Támogatási feltételek	Kötelező
Támogatás minimum összege	Kötelező
Támogatás maximum összege	Kötelező
Támogatható projektek száma	Kötelező
Település (Kereső feltétel)	Kötelező
Pályázatot kiíró szervezet
– neve	Kötelező
– címe	Opcionális
– telefonszáma	Opcionális
– e-mail címe	Opcionális
– honlapja	Opcionális
Közreműködő szervezet
– neve	Opcionális
– címe	Opcionális
– telefonszáma	Opcionális
– e-mail címe	Opcionális
– honlapja	Opcionális
Pályázat szövege (html és letölthető állományként)	Kötelező
Kapcsolódó űrlapok címe (megjelenített cím)	Kötelező
Letölthető űrlapok (formátum: rtf, pdf)	Kötelező
Útmutató az űrlap kitöltéshez (letölthető állomány, formátuma: rtf, pdf)	Kötelező
Pályázat eredményei (html és letölthető állományként)	Kötelező

2/11. Sajtó (figyelő) menüpont

Rovat megnevezés	Rovatokba rendezve akkor, ha van értelme.
Cím	Kötelező
lAjánló (lead: rövid bevezető szöveg)	Kötelező
Szöveg (html)	Kötelező
Forrás (a hír forrásának meghatározása)	Kötelező, ha máshonnan átvett anyag.
Felvitel dátuma	Kötelező
Kapcsolt (letölthető) dokumentum	Nem kötelező

2/12. Hírek menüpont

Rovat megnevezés	Rovatokba rendezve akkor, ha van értelme.
Cím	Opcionális
Ajánló (lead: rövid bevezető szöveg)	Opcionális
Szöveg (html)	Kötelező
Forrás (a hír forrásának meghatározása)	Kötelező, ha a hír máshonnan lett átvéve.
Felvitel dátuma (2007. május 3.)	Kötelező
Kapcsolt dokumentum (opcionális)	Nem kötelező

2/13. Naptár (események – rendezvények) menüpont

Rovat megnevezés	A rovatokba rendezve akkor, ha van értelme.
Esemény kezdő dátuma 2007. május 3. ha van, akkor időponttal: 12:00)	Kötelező
Esemény befejező dátuma (opcionális: 2007. május 3. ha van, akkor időponttal: 12:00)	Opcionális
Esemény megnevezése (a rendezvény címe)	Kötelező
Esemény helyszíne (épület neve, irányítószám, város, utca, házszám)	Kötelező
Rövid leírás (opcionális: rövid bevezető szöveg)	Opcionális
Szöveg (az esemény leírása: html)	Opcionális

2/14. Hírlevél menüpont

A hírlevelet kiadó szerv neve	Kötelező
A hírlevélért felelős szerkesztő neve, elérhetősége	Kötelező
A hírlevél aktuális példányszáma	Hírlevél láblécében
A hírlevélre feliratkozás, a hírlevél beállításainak módosítása, a leiratkozás módja	Kötelező

2/15. Impresszum

Domain név tulajdonos („felelős kiadó”),	Kötelező
Szerv vezetője („főszerkesztő”),	Kötelező
Tartalomfelelős („felelős szerkesztő”),	Kötelező
Designer („műszaki vezető”),	Opcionális
Webmester („nyomdaigazgató”),	Kötelező
Utolsó verzió bevezetésének időpontja („kiadás dátuma: 2007. május 3.”),	Kötelező
Szerkesztőségi e-mail-cím („kiadó neve”).	Kötelező
Külső vállalkozó által létrehozott vagy frissített honlap esetén:	Kötelező
– Név	Kötelező
– Cím (irányítószám, város, utca, házszám)	Kötelező
– Telefon [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
– Fax [formátum: 06 (1) 123-4567]	Kötelező
– E-mail (hivatalos)	Kötelező
– Honlap (URL: http://www.otm.gov.hu)	Kötelező

2/16. Kapcsolatfelvételi vagy észrevételek oldal

Téma megjelölése (Milyen témában akar a felhasználó kapcsolatba lépni a webmesterrel?)	Kötelező
Szöveg (probléma vagy kérdés)	Kötelező
Küldő neve	Kötelező
Küldő e-mail címe	Kötelező

2/17. Linkcentrum (feladatkört érintő fontosabb szervezetek linkek rovat)

Rovat megnevezés (a linkek rovatokba vannak rendezve)	Amennyiben célszerű.
Megjelenített név (link megnevezése)	Kötelező
Hivatkozás (URL: http://www.otm.gov.hu)	Kötelező
Rövid leírás (opcionális, rövid szöveg a link által mutatott tartalomról)	Opcionális

2/18. Kormányzati portálok)

Kormányzati portálok(egységesített weboldalak linkjei + kormányzati portál linkje)	A Kormányzati Portál megfelelő lapjára mutató link.
Rovat megnevezés (a linkek rovatokba vannak rendezve)	Opcionális
Megjelenített név (link megnevezése)	Opcionális
Hivatkozás (URL: http://www.otm.gov.hu)	Opcionális

2/19. Hasonló tevékenységű EU intézmények

Rovat megnevezés (a linkek rovatokba vannak rendezve)	A rovatokba rendezve akkor, ha van értelme.
Megjelenített név (link megnevezése)	Kötelező
Hivatkozás (URL: http://www.otm.gov.hu)	Kötelező
Rövid leírás (opcionális, rövid szöveg a link által mutatott tartalomról)	Opcionális

2/20. Fórum

Topic címek, moderáció

Kötelező

2/21. GYIK (Opcionális)

Rovat	A rovatokba rendezve akkor, ha van értelme.
Kérdés (szöveg)	Kötelező
Válasz (szöveg)	Kötelező
Kérdés dátuma (2004. május 3.)	Kötelező

2/22. Kereső rendszerrel szembeni követelmények

A keresés, találatböngészés közben ne változzon vagy tűnjön el a portál „arculata”, formai alapszerkezete (layout).	Kötelező
A találatok felsorolásánál látszódjon a keresőkérdés, amire a találatok érkeztek.	Kötelező
A találatok relevancia szerint rendeződjenek, az kerüljön előre, amire jobban „illik” a keresőkérdés.	Kötelező

2/23. További megvalósítandó feladatok

Nem közigazgatási honlapokra mutató linkekre kattintás után felugró vagy átvezető figyelmeztető ablak kialakítása.	Ha a gov.hu domain körből akar kilépni, akkor jelenjen meg
Archívum a hírek és az események-rendezvények menüpontokra vonatkozóan.	Kötelező
Számláló megjelenítése a honlapot felkeresők számának online bemutatására – feltüntetve a számláló indításának kezdő időpontját.
Felhasználó személyes adatai bekérése esetén biztonságos csatorna biztosítása	(https ajánlott).
Metaadat keresést támogató szempontok elhelyezése a honlap fejlécében.

2. számú függelék

a 17/2007. (BK 24.) ÖTM utasítással kiadott Közzétételi Szabályzathoz

AZ EITV. MELLÉKLETÉBEN MEGHATÁROZOTT ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA KÖZZÉTÉTELI EGYSÉGEI
A 18/2005. (XII. 27.) IHM RENDELET ALAPJÁN

I. Szervezeti, személyzeti adatok

1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők

Közzétételi egység: Elérhetőségi adatok

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Hivatalos név (teljes név)		A változásokat követően azonnal	Az Az előző állapot törlendő.	Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály
Székhely
Postacím (postafiók szerinti címe, ha van)
Telefonszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölő számmal)
Faxszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölő számmal)
Központi elektronikus levélcím
A honlap URL-je
Ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme)	Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva.
Az ügyfélszolgálati vagy közönségkapcsolati vezető neve	Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva.
Az ügyfélfogadás rendje	Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva.

Közzétételi egység: A szervezeti struktúra

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével)	Elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó dokumentumokhoz. Az e közzétételi egység által összefoglalt közzétételi kötelezettségek teljesíthetőek a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő.	Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály

Közzétételi egység: A szerv vezetői

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium vezetőjének, vezetőinek, valamint testületi szerv esetén a testületi tagok neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím)	Az e közzétételi egység által összefoglalt közzétételi kötelezettségek teljesíthetőek a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő.	Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály
A hivatali egységek vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím)	Hivatali egységenként felsorolásszerűen.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő.	Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály

1.2. A felügyelt költségvetési szervek

Közzétételi egység: A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szerv

Adat megnevezése	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, postacím, elektronikus levélcím)	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával.	Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály
A minisztériumirányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek honlapjának URL-je
A minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje

1.3. Gazdálkodó szervezetek

Közzétételi egység: A szerv tulajdonában álló vagy részvételével működő gazdálkodó szervezetek

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Azon gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), amelyek a közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában állnak, illetve amelyek felett közvetlen irányítással rendelkezik		A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával..	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály
A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása
A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek képviselőjének neve
A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetekben a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke

1.4. Közalapítványok

Közzétételi egység: A szerv által alapított közalapítványok

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Azon közalapítványok neve, amelyeket a minisztérium alapított, amelyek alapítói jogát ő gyakorolja	Az alapító okiratok közvetlen elérhetőségének biztosításával.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával.	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály
A fentiek szerinti közalapítványok székhelye
A fentiek szerinti közalapítványok kezelő szerve tagjainak felsorolása

1.5. Lapok

Közzétételi egység: Lapok

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium által alapított lapok neve	Önkormányzati Tájékoztató; Építésügyi Szemle	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával.	A lap kiadásáért felelős szakmai hivatali egység
A minisztérium által alapított lapok szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím)
A minisztérium által alapított lapok főszerkesztőjének a neve

1.6. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv

Közzétételi egység: Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe		A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával.	Nem értelmezhető
A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje

2. Tevékenyégre, működésre vonatkozó adatok

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat- és hatásköre

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend listája	A jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetőségének biztosításával. E közzétételi kötelezettség teljesíthető a Ket. 164. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával.	Jogi Főosztály
A minisztérium feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató szövege magyar és angol nyelven	A tartalomjegyzékben a dokumentum címét angol nyelven is meg kell jelölni. E közzétételi kötelezettség teljesíthető a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	Változást követő 60 napon belül	Az előző állapot törlendő.	Nemzetközi Titkárság

Közzétételi egység: A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A hatósági ügyekben eljáró szerv neve	A közzétételi egységen belül ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárás-típusonként csoportosítva.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő	A hatósági ügyben hatáskörrel rendelkező hivatali egység
A hatósági ügyekben eljáró szerv illetékességi területe
A hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása	Az e közzétételi egység által összefoglalt közzétételi kötelezettségek teljesíthetőek a Ket. 164. § (1) és (2) bekezdésében foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.
A hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege
A hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás
A hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók szerinti cím, ha van), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő
A hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására nyitva álló határidő
A hatósági ügyekben használt formanyomtatványok listája	A formanyomtatványok letölthetőségének biztosításával. E közzétételi kötelezettség teljesíthető a Ket. 164. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.

Közzétételi egység: Közszolgáltatások

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése		A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	A közszolgáltatási szerződést előkészítő szakmai hivatali egység
A minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások tartalmának leírása
A minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás	Amennyiben hosszabb terjedelműek, a tájékoztatásokat önálló dokumentumban, azok, valamint az igénybevételhez használt formanyomtatványok elérhetőségének biztosításával.
A minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke

Közzétételi egység: A szerv nyilvántartásai

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium által az alaptevékenysége ellátásához használt saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke		A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	Az adatbázist, nyilvántartást kezelő hivatali egység, valamint az adatvédelmi nyilvántartást vezető hivatali egység
A minisztérium által fenntartott, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásokról az 1992. évi LXIII. tv. 28. § (1) bekezdésében szereplő adatok
A minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái
A minisztérium – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja
A minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei

Közzétételi egység: Nyilvános kiadványok

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium nyilvános kiadványainak címei		A változásokat követő 60 napon belül	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	A kiadvány kiadásáért felelős hivatali egység
A minisztérium nyilvános kiadványai témájának leírása	Kiadványonkénti bontásban.
A minisztérium nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja	Amennyiben a honlapról a kiadvány letölthető, a kiadvány elérhetőségének biztosításával. E közzétételi kötelezettség teljesíthető a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.
A minisztérium nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye

Közzétételi egység: Döntéshozatal, ülések

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A testületi szerv döntései előkészítésének rendje		A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	Nem értelmezhető
A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módja (erre szolgáló postai, illetve elektronikus levélcím)
A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályai
A testületi szerv ülésének helye (irányítószám, város, utca, házszám)	Több helyszín esetén ülésenkénti bontásban.
A testületi szerv megtartott üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel)	Az ülés jegyzőkönyve, illetve összefoglalója elérhetőségének biztosításával.
A testületi szerv tervezett üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel)
A testületi szerv ülései látogathatóságának rendje
A testületi szerv üléseinek napirendje	Ülésenkénti bontásban.
A testületi szerv döntéseinek felsorolása	Ülésenkénti bontásban; a döntések elérhetőségének biztosításával.

Közzétételi egység: A szerv döntései, koncepciók, tervezetek, javaslatok

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A testületi szerv döntéseinek felsorolása	A döntések elérhetőségének biztosításával.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	Nem értelmeztető
A testületi szerv döntéshozatalának dátuma (év, hó, nap megjelöléssel)	Döntésenkénti bontásban; a megfelelő ülés jegyzőkönyve, illetve összefoglalója elérhetőségének biztosításával.
in0 A testületi szerv szavazásának nyilvános adatai	Döntésenkénti bontásban.
Az Eitv. alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek felsorolása és tartalma				Jogi Főosztály
Az Eitv. alapján közzéteendő jogszabály-alkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek és azok egyeztetésének állapota	Koncepciónkénti, illetve jogszabály-tervezetenkénti bontásban.			Jogi Főosztály
Összefoglaló a véleményezők észrevételeiről, és az észrevételek elutasításának indokairól	A nyilvánvalóan alaptalan észrevételek esetén az elutasítás indokairól nem kell összefoglalót készíteni.	A véleményezési határnaptól számított 30 nap, legkésőbb a kihirdetés napja.		Előkészítő szervezeti egység

Közzétételi egység: Pályázatok

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok felsorolása	A pályázatok szakmai leírását, eredményeit és indokolását tartalmazó dokumentumok elérhetőségének biztosításával. E közzétételi kötelezettség teljesíthető a KIETB 19. sz. ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	Folyamatosan.	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	A pályázat kiírását kezdeményező hivatali egység

Közzétételi egység: Közérdekű adatok igénylése

Adat megnevezése	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje	A változást követő 60 napon belül	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	Sajtó és Kommunikációs Főosztály
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve			Humán Erőforrás-gazdálkodási Főosztály
A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetősége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefax-száma, elektronikus levélcíme)			Humán Erőforrás-gazdálkodási Főosztály
A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai			Az adatfelelős hivatali egység
A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek
Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a minisztérium az egyik szerződő fél

Közzétételi egység: Közzétételi listák

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista	A közzétételt elrendelő jogszabály megnevezésével és elérhetővé tételével.	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő.	Sajtó és Kommunikációs Főosztály
A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó egyedi közzétételi lista	A közzétételt elrendelő jogszabály vagy egyéb aktus megnevezésével elérhetővé tételével.

3. Gazdálkodási adatok

3.1. A működés törvényessége, ellenőrzések

Közzétételi egység: Vizsgálatok, ellenőrzések listája

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztériumnál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása		A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul.	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	Ellenőrzési Titkárság

Közzétételi egység: Az Állami Számvevőszék ellenőrzései

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai		A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul.	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	Ellenőrzési Titkárság

Közzétételi egység: Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztériumra vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai	Időrendben.	A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul.	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	Ellenőrzési Titkárság

Közzétételi egység: A működés eredményessége, teljesítmény

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk		A változást követő 60 napon belül	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály

Közzétételi egység: Működési statisztika

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk		A változást követő 60 napon belül	Az előző állapot 1. évig archívumban tartásával.	szakállamtitkárságok

3.2. Költségvetések, beszámolók

Közzétételi egység: Éves költségvetések

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium éves (elemi) költségvetései	Évenkénti bontásban. E közzétételi kötelezettség teljesíthető az Ámr. 22. sz. mellékletében foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	A változásokat követően azonnal (költségvetést jóváhagyó döntést követő munkanap)	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.) Önkormányzati Gazdasági Főosztály (IX. Fej.)

Közzétételi egység: Számviteli beszámolók

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium számviteli törvény szerinti beszámolói	Beszámolónként.	A változásokat követően azonnal (A beszámoló jóváhagyását követő munkanap)	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.) Önkormányzati Gazdasági Főosztály (IX. Fej.)

Közzétételi egység: A költségvetés végrehajtása

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztériumnak a költségvetés végrehajtásáról – a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal – készített beszámolói	Beszámolónként. E közzétételi kötelezettség teljesíthető az Ámr. 22. sz. mellékletében foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	Évente május 31-ig	Az előző állapot nem törölhető!	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.) Önkormányzati Gazdasági Főosztály (IX. Fej.)

3.3. Működés

Közzétételi egység: A foglalkoztatottak

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztériumnál foglalkoztatottak létszáma		Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával	Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály
A vezetők és a vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített összege és átlagos mértéke
Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve

Közzétételi egység: Támogatások

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek neve	E közzétételi kötelezettség teljesíthető az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/A. §-a által előírt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	A döntéshozatalt követő 60 napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	Az támogatás döntés-előkészítését végző hivatali szakmai egység, intézményi költségvetés terhére nyújtott támogatás esetén a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály
A minisztérium költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások célja	Támogatásonként és kedvezményezettekként lebontva.
A minisztérium költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások összege	Támogatásonként és kedvezményezettekként lebontva.
A minisztérium költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatási program megvalósítási helyére	Támogatásonként és kedvezményezettekként lebontva

Közzétételi egység: Szerződések

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő – a külön jogszabályban meghatározott értékű – árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződő felek megnevezése, a szerződések értéke, időtartama	E közzétételi kötelezettség teljesíthető az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-a által előírt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	A szerződés megkötését követő 60 napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	Fejezeti kezelésű előirányzatnál szerződést előkészítő szakmai hivatali egység, intézményi költségvetés terhére megvalósuló szerződések esetén a esetén a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység: Koncessziók

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)	E közzétételi kötelezettség teljesíthető az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-a által előírt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	Az elbírálást követő 60 napon belül	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával	Nem értelmezhető

Közzétételi egység: Egyéb kifizetések

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések címzettjei	E közzétételi kötelezettség teljesíthető az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-a által előírt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is.	A döntés meghozatalát követő 60 napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	A szerződést előkészítő szakmai hivatali egység, intézményi költségvetés terhére kötött szerződés esetén a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

3. számú függelék
a 17/2007. (BK 24.) ÖTM utasítással kiadott Közzétételi Szabályzathoz

A „ÜVEGZSEB” HIVATKOZÁS ALATT ELHELYEZENDŐ
KÖZZÉTÉTELI EGYSÉGEK AZ EITV., ÜVEGZSEB” TÖRVÉNY, AZ ÁMR., VALAMINT A MEH VM 2004. ÉVI KÖRLEVELE ALAPJÁN

1. Az Alapító okirat

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Alapító okirat	Ámr. 22. sz. melléklet 1. pont Lásd még: 1. sz. függelék: – 2/6. Kihelyezett résztevékenységek szervezetei 2. sz. függelék: – 1.3. Gazdálkodó szervezetek – 1.4 Közalapítványok	A változást követően azonnal	Változás esetén az előző állapot törlendő	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

2. A költségvetési alapokmány

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Költségvetési alapokmány	Ámr. 22. sz. melléklet 3. pont	Az elemi költségvetés jóváhagyását követő 30. napig	Az előző állapot nem törölhető!	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.)

3. Pályázatok (Lásd: 1. sz. függelék 2/10. pont; 2. sz. függelék 2. pont)

4. Az államháztartás alrendszereiből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Az államháztartás alrendszereiből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások	Áht. 15/A. § (1) bekezdés Lásd még: 1. sz. függelék: 2/4. Üvegzseb 2. sz. függelék: 3.3. Támogatások	A döntéshozatalt követő 60 napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	Az támogatás döntés-előkészítését végző hivatali szakmai egység, intézményi költségvetés terhére nyújtott támogatás esetén a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység:

Kedvezményezett neve (Partner)	Támogatás célja (Rövid kötelezettségvállalás szöveg)	Támogatás összege (Év összesen)	Megvalósítás helye				Döntéshozó megnevezése	Döntés dátuma	Megjegyzés
			Régió	Megye	Kistérség	Település

5. A nettó 5 millió Ft-ot elérő, vagy meghaladó szerződések

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A nettó 5 000 000 Ft-ot elérő, vagy meghaladó szerződések	Áht. 15/B. § (1) bekezdés Lásd még: 1. sz. függelék: 2/4. Üvegzseb 2. sz. függelék: 3.3. Szerződések	A döntéshozatalt követő 60 napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	Fejezeti kezelésű előirányzatnál szerződést előkészítő szakmai hivatali egység, intézményi költségvetés terhére megvalósuló szerződések esetén a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység

Szerződés típusa (Kötelezettségvállalás dokumentum típus)	Szerződés tárgya (Rövid kötelezettségvállalás szöveg)	Szerződő fél neve (Partner)	Kötelezettség- vállaló neve	Szerződéskötés dátuma	Szerződés időtartama (Lejárat dátuma)	Szerződés értéke (Év összesen)	Változások

6. Nem alapfeladatok ellátására fordított, 5 millió Ft-ot elérő, vagy meghaladó kifizetések

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A minisztérium által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések címzettjei	Eitv. mellékletének 6. pontja Lásd még: 1. sz. függelék: 2/4. Üvegzseb 2. sz. függelék: 3.3. Egyéb kifizetések	A döntéshozatalt követő 60 napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	A szerződést előkészítő szakmai hivatali egység, intézményi költségvetés terhére kötött szerződés esetén a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység

Szerződés típusa (Kötelezettségvállalás dokumentum típus)	Szerződés tárgya (Rövid kötelezettségvállalás szöveg)	Szerződő fél neve (Partner)	Kötelezettség- vállaló neve	Szerződéskötés dátuma	Szerződés időtartama (Lejárat dátuma)	Szerződés értéke (Év összesen)	Változások

7. Civil szervezetek részére juttatott költségvetési támogatások

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A társadalmi szervezetek, alapítványok, közalapítványok, közhasznú társaságok, egyházak és köztestületek részére juttatott állami költségvetési támogatások adatai	Ámr. 22. sz. melléklet 34. pont (Első közzététel 2005. január 1.)	Havonta, a tárgyhónapot követő huszadik napon	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	A szerződést előkészítő szakmai hivatali egység, intézményi színtű szerződés esetén a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység

Szerződés típusa (Kötelezettségvállalás dokumentum típus)	Szerződés tárgya (Rövid kötelezettségvállalás szöveg)	Szerződő fél neve (Partner)	Kötelezettség- vállaló neve	Szerződéskötés dátuma	Szerződés időtartama (Lejárat dátuma)	Szerződés értéke (Év összesen)	Változások

8. A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött, nettó 100 millió Ft teljesítési értéket meghaladó szerződések kifizetései

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A közbeszerzési eljárás eredményeként (az intézményi vagy a fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve az alapok terhére) megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja	Ámr. 22. sz. melléklet 37. pont	Folyamatosan, a kifizetést követő 8. napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.)

Közzétételi egység

Szerződés típusa (Kötelezettségvállalás dokumentum típus)	Szerződés tárgya (Rövid kötelezettségvállalás szöveg)	Szerződő fél neve (Partner)	Kötelezettség- állaló neve	Szerződéskötés dátuma	Szerződés időtartama (Lejárat dátuma)	Szerződés értéke	Kifizetés összege	Kifizetés időpontja	Kifizetés közvetlen jogosultja

9. Az európai uniós társfinanszírozású pályázatok esetében nettó 100 millió Ft-ot meghaladó, teljesített kifizetések

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A közbeszerzési eljárás eredményeként (az intézményi vagy a fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve az alapok terhére) megkötött, nettó 100 millió forint teljesítési értéket meghaladó szerződések alapján teljesített kifizetés összege, közvetlen jogosultja és a kifizetés időpontja	Ámr. 22. sz. melléklet 38. pont	Folyamatosan, a kifizetést követő 8. napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység

Szerződés típusa (Kötelezettségvállalás dokumentum típus)	Szerződés tárgya (Rövid kötelezettségvállalás szöveg)	Szerződő fél neve (Partner)	Kötelezettség- állaló neve	Szerződéskötés dátuma	Szerződés időtartama (Lejárat dátuma)	Szerződés értéke	Kifizetés összege	Kifizetés időpontja	Kifizetés közvetlen jogosultja

10. A központi költségvetés terhére vállalt hosszú távú kötelezettségek állománya és a várható kifizetések

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A központi költségvetés terhére vállalt hosszú távú kötelezettségek állománya és a várható kifizetések évek szerinti bontásban	Ámr. 22. sz. melléklet 39. pont	A tárgynegyedévet követő 60 napon belül	Az előző állapot 5 évig archívumban tartásával	Fejezeti kezelésű előirányzatok terhére vállalt hosszú távú kötelezettségek esetében az előkészítő hivatali szakmai egység, az intézményi költségvetés terhére történő kötelezettségvállalás esetén a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység

Szerződés típusa (Kötelezettségvállalás dokumentum típus)	Szerződés tárgya (Rövid kötelezettségvállalás szöveg)	Szerződő fél neve (Partner)	Kötelezettség- állaló neve	Szerződéskötés dátuma	Szerződés időtartama (Lejárat dátuma)	Szerződés értéke	Kifizetés összege	Kifizetés időpontja	Kifizetés közvetlen jogosultja

11. A külföldi utazások

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A külföldi utazások célja és költsége	MeH VM körlevél alapján	A kiutazást követő 30 napon belül	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Nemzetközi Titkárság

Közzétételi egység:

2007. ....... hónap

Delegáció vezető neve	Delegációvezető tisztsége	Célország	Fogadó szervezet	Utazás célja	Utazás Időtartama (tól-ig)	Delegáció létszáma	Összköltség	Az utazás költségvetést terhelő része

Megjegyzés: A tartós külszolgálaton tartózkodik adatai nélkül. Közös finanszírozás esetén fel kell tüntetni a költségarányt %-ban.

12. A gépjármű használat

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A gépjármű használat	MeH VM körlevél alapján	Minden hónapot követő 30 napon belül	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Pénzügyi erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység*:

Használat jogcíme	Járművek száma (db)	Járművek típusa	Járművek átlagos életkora (év)	Összes futott km (e)	Üzemeltetési költség Összesen (Ft)

* A Központi Szolgáltatási Főigazgatóság havi adatszolgáltatása alapján

13. A mobiltelefon használat

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Mobiltelefon használat	MeH VM körlevél alapján	Minden hónapot követő 30 napon belül	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával	Pénzügyi erőforrás-gazdálkodási Főosztály

Közzétételi egység*

2007. ..... hónap

A használó díjkerete	A mobiltelefonok száma (db)	Kifizetett mobil számlák összege (eFt)
Korlátlan használatú
forintig
forintig
forintig
Összesen:

* A Központi Szolgáltatási Főigazgatóság havi adatszolgáltatása alapján

14. A vizsgálatok, ellenőrzések listája (lásd 2. sz. függelék 3.1. pont)

15. Az ÁSZ ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai (lásd 2. sz. függelék 3.1. pont)

16. Az egyéb ellenőrzések, vizsgálatok megállapodásai (lásd 2. sz. függelék 3.1. pont)

17. A működés eredményessége, teljesítmény (lásd 2. sz. függelék 3.1. pont)

18. A költséghatékonyság javítására tett intézkedések*

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A költséghatékonyság javítása érdekében a tárgyévben tett intézkedések felsorolása, rövid leírása, hatásuk rövid számszerű elemzése	Ámr. 22. sz. melléklet 30. pont (Első közzététel 2005. január 31.)	A tárgyévet követő év január 31-éig.	Az előző állapot nem törölhető!	Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály

* Az ÖTM hivatali egységeinek minden év december 31-ig teljesített adatszolgáltatása alapján

19. Működési statisztika (lásd 2. sz. függelék 3.1. pont.)

20. Az éves (elemi) költségvetés (lásd 2. sz. függelék 3.2. pont)

21. A számviteli beszámoló (lásd 2. sz. függelék 3.2. pont)

22. A költségvetés végrehajtása (éves költségvetési beszámoló szöveges indokolása)

(lásd 2. sz. függelék 3.2. pont, Ámr. 22. sz. melléklet 4. pont)

23. Foglalkoztatottak (lásd 2. sz. függelék 3.3. pont)

4. számú függelék

a 17/2007. (BK 24.) ÖTM utasítással kiadott Közzétételi Szabályzathoz

A MINISZTÉRIUMI HONLAP KÜLÖNÖS ÉS EGYEDI KÖZZÉTÉTELI LISTÁJA

Különös közzétételi lista alapján meghatározott közzétételi egységek

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
ÖTM hivatalos lapjai	Eitv. 13. § (1) bek. rendelkezik arról, hogy hivatalos lapjaikat a kiadásért felelős szervek honlapján történő közzététellel adja ki. Hivatalos lapok: – Belügyi Közlöny – Önkormányzatok Közlönye – Sportértesítő – Turisztikai Értesítő	Rendszeresen	A honlapról nem távolítható el. A jogutódnak is hozzáférhetővé kell tennie.	A hivatalos lapok szerkesztéséért felelős hivatali szakmai egységek
Köztisztviselői állás betöltésére kiírt pályázat	1992. évi XXIII. törvény 10. § (5) bek. alapján a pályázati kiírás a hivatalos értesítő mellett más módon is közzétehető	Rendszeresen	A hivatalos értesítőben történő megjelenést követő legalább 15 napig, legkésőbb a pályázatban meghatározott jelentkezési határidőig.	Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály
Önkormányzati rendeletek	Eitv. 15. § (2) bek. rendelkezik arról, hogy „az önkormányzatokért felelős miniszter gondoskodik az önkormányzati rendeleteknek az erre a célra fenntartott honlapon történő közzétételéről.	Rendszeresen	A képviselő-testületi ülés jegyzőkönyve közigazgatási hivatalhoz történő megküldését követő 30 napon belül.	Önkormányzati Főosztály

II.

Egyedi közzétételi lista alapján meghatározott közzétételi egységek

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Nemzetközi együttműködés – ÖTM nemzetközi tevékenysége – Részvétel a nemzetközi szervezetekben – Magyarországi Régiók Brüsszeli Képviselete				Nemzetközi Titkárság
Kormányzati iratkezelési felügyelet – Iratkezelési szabályozás támogatása – Iratkezelési szoftvertanúsítással kapcsolatos információk – Szoftvertanúsító szervezetek – Tanúsított szoftverek				Jogi Főosztály
Szakterület állami feladat- és intézményrendszere				Szakállamtitkárságok
Szakterületre vonatkozó fontosabb jogszabályok				Szakállamtitkárságok
Szakterületre vonatkozó statisztikai elemzések				Szakállamtitkárságok
Szakterület jelentősebb dokumentumai				Szakállamtitkárságok
Szakterület nemzetközi és hazai társszervei honlapjainak linkgyűjteménye				Szakállamtitkárságok
Ágazatot érintő jelentősebb hírek, események, rendezvények, aktualitások				Tárca szinten: - Sajtó és Kommunikációs Főosztály Szakterületi szinten: - Szakállamtitkárságok

5. számú függelék
a 17/2007. (BK 24.) ÖTM utasítással kiadott Közzétételi Szabályzathoz

ADATSZOLGÁLTATÁSI KÖTELEZETTSÉGEK A KINCSTÁR HONLAPJÁN TÖRTÉNŐ KÖZZÉTÉTEL CÉLJÁBÓL

1. A költségvetési előirányzatok és teljesítésük

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A fejezetekre (benne a társadalombiztosítás pénzügyi alapjai, az elkülönített állami pénzalapok) és az önállóan gazdálkodó költségvetési szerveikre vonatkozóan a költségvetési előirányzatok és teljesítésük: – Éves (elemi) költségvetés – Éves (elemi) költségvetési beszámoló 01-es, 34-es, 35-ös, 36-os, 37-es és 98-as űrlapjai	Ámr. 22. sz. melléklet 11. pont Visszamenőleges adatszolgáltatás 2002. évi adattal kezdődően.	Közzététel: évente a feldolgozás befejezését követő ötödik nap.	Az előző állapot nem törölhető	Pénzügyi erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.)

2. Az elemi költségvetések és beszámolók aggregált adatai

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A központi költségvetési szervek, a helyi önkormányzatok, a társadalombiztosítás pénzügyi alapjai és az elkülönített állami pénzalapok elemi költségvetéseinek és elemi beszámolóinak aggregált adatai (országos összesítő)	Ámr. 22. sz. melléklet 12. pont Visszamenőleges adatszolgáltatás 2002. évi adattal kezdődően.	Közzététel: évente a feldolgozás befejezését követő ötödik nap.	Az előző állapot nem törölhető	Pénzügyi erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.)

3. A civil szervezetek részére juttatott állami költségvetési támogatások

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Társadalmi szervezetek, alapítványok, közalapítványok, közhasznú társaságok, egyházak és köztestületek részére juttatott állami költségvetési támogatás (ideértve az elkülönített állami pénzalapokból, valamint a társadalombiztosítás pénzügyi alapjaiból nyújtott támogatást is) adatai a szociális és közoktatási humánszolgáltatások normatív támogatása kivételével	Ámr. 22. sz. melléklet 34. pont Első közzététel 2005. október 12. Visszamenőleges adatszolgáltatás a 2005. évi adatokkal kezdődően.	Havonta, a tárgyhónapot követő 20. napon	Az előző állapot egy éven belül nem törölhető	Pénzügyi erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.)

4. A civil szervezetek részére juttatott állami költségvetési támogatások

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
A központi költségvetés terhére vállalt hosszú távú kötelezettségek állománya és várható kifizetések évenkénti bontásban.	Ámr. 22. sz. melléklet 39. pont	A tárgynegyedévet követő 60 napon belül	Az előző állapot 5 éven belül nem törölhető	Pénzügyi erőforrás-gazdálkodási Főosztály (XI. Fej.)

5. Az OTMR adatai

Adat megnevezése	Megjegyzés	Frissítés	Megőrzés	Adatfelelős
Az OTMR adatai (az OTMR hatálya alá tartozó előirányzatok, támogatási konstrukciók száma, megnevezése)	Ámr. 22. sz. melléklet 22. pont Első közzététel: 2004. január 1.	Évente	Az előző állapot nem törölhető	A pályázat kiírását kezdeményező szervezeti egység, Egyedi támogatási döntések esetén a pályázat elbírálásáért felelős illetékes szakállamtitkár/minisz- ter által kijelölt szervezet

Az utasítást utóbb a 30/2011. (X. 28.) BM utasítás 33. § (2) bekezdése módosította.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek