18/2007. (MüK. 6.) SZMM utasítás
18/2007. (MüK. 6.) SZMM utasítás
az Egyenlő Bánásmód Hatóság Szervezeti és Működési Szabályzata módosításának jóváhagyásáról*
1. § Az Egyenlő Bánásmód Hatóság Szervezeti és Muködési Szabályzatának a jelen utasítás 1. számú melléklete szerinti módosítását jóváhagyom, és az egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Muködési Szabályzatot a jelen utasítás 2. számú mellékleteként közzéteszem.
2. § A módosított és egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatot közzé kell tenni az Egyenlő Bánásmód Hatóság honlapján.
3. § Ez az utasítás 2007. január 1-jén lép hatályba.
Kiss Péter s. k.,
szociális és munkaügyi miniszter
1. számú melléklet a 18./2007. (MüK. 6.) SZMM utasításhoz
2. számú melléklet a 18/2007. (MüK. 6.) SZMM utasításhoz
I. Általános rendelkezések
1. § (1) A szervezet elnevezése: Egyenlő Bánásmód Hatóság (a továbbiakban: Hatóság).
(2) A Hatóság rövidített elnevezése: EBH.
(3) A Hatóság nemzetközi használatra szolgáló elnevezése: Equal Treatment Authority.
2. § A Hatóság az ifjúsági, családügyi, szociális és esélyegyenlőségi miniszter által 2005. február 1-jén kiadott, 2236-2/2005. számú alapító okirattal jött létre.
3. § (1) A Hatóság önálló jogi személyiséggel rendelkező, országos illetékességgel működő központi hivatal. A Hatóság szervezeti felépítését a Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.
(2) A Hatóság a szociális és munkaügyi miniszter irányítása alatt működik.
(3) A Hatóság önállóan gazdálkodó és a költségvetési előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező központi költségvetési szerv.
(4) A Hatóság költségvetése a Szociális és Munkaügyi Minisztérium költségvetési fejezeten belül önálló címet képez.
4. § A Hatóság azonosító adatai:
a) székhelye: Budapest, II. Margit krt. 85.
b) levelezési címe: 1539 Budapest, Pf. 672.
c) szakágazati besorolása: 751112
d) PIR törzsszáma: 598196
e) számlaszáma: 10032000-00288413
f) adószáma: 15598196-1-41
II. A Hatóság tevékenysége, feladat- és hatáskörei
5. § (1) A Hatóság állami feladatként ellátott alaptevékenysége körében
a) kérelem alapján, illetve az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvényben meghatározott esetekben hivatalból vizsgálatot folytat annak megállapítására, hogy megsértették-e az egyenlő bánásmód követelményét, a vizsgálat alapján határozatot hoz;
b) a közérdekű igényérvényesítés joga alapján pert indít a jogaikban sértett személyek és csoportok jogainak védelmében;
c) véleményezi az egyenlő bánásmódot érintő jogszabályok tervezeteit;
d) javaslatot tesz az egyenlő bánásmódot érintő kormányzati döntésekre, jogi szabályozásra;
e) rendszeresen tájékoztatja a közvéleményt és a Kormányt az egyenlő bánásmód érvényesülésével kapcsolatos helyzetről;
f) feladatainak ellátása során együttműködik a társadalmi és érdek-képviseleti szervezetekkel, valamint az érintett állami szervekkel;
g) az érintettek számára folyamatos tájékoztatást ad és segítséget nyújt az egyenlő bánásmód megsértése elleni fellépéshez;
h) közreműködik az egyenlő bánásmód követelményével kapcsolatban nemzetközi szervezetek, így különösen az Európa Tanács számára készülő kormányzati jelentések elkészítésében;
i) közreműködik az Európai Unió Bizottsága számára az egyenlő bánásmódra vonatkozó irányelvek harmonizációjáról szóló jelentések elkészítésében;
j) évente jelentést készít a Kormánynak a hatóság tevékenységéről és e törvény alkalmazása során szerzett tapasztalatairól.
(2) A Hatóság az (1) bekezdés c)-j) pontjaiban megjelölt feladatait az emberi jogok védelme és az egyenlő bánásmód követelményének érvényesítése területén kiemelkedő tapasztalatokkal rendelkező, a miniszterelnök által felkért tagokból álló tanácsadó testülettel együttműködve látja el.
(3) A Hatóság feladatellátásának forrása az állami költségvetés.
6. § A Hatóság a tevékenységének ellátása során különösen az alábbi jogszabályok alkalmazásával, illetve figyelembevételével jár el:
a) a Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. törvény;
b) az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény;
c) az Egyenlő Bánásmód Hatóságról és eljárásának részletes szabályairól szóló 362/2004. (XII. 26.) Korm. rendelet;
d) a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény;
e) a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény;
f) a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény;
g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény;
h) az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet;
i) a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet;
j) a rendezett munkaügyi kapcsolatok feltételeinek igazolására alkalmas iratokról szóló 1/2006. (II. 2.) FMM rendelet;
k) a központi közigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény;
l) a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény;
m) a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet.
III. A Hatóság vezetői, ügyintézői és munkavállalói
7. § (1) A Hatóság személyi állománya vezető beosztású köztisztviselőkből, ügyintézőkből és ügykezelőkből, valamint fizikai alkalmazottakból áll.
(2) A Hatóság létszámkerete 15 (tizenöt) fő.
(3) A Hatóság vezetői
a) a Hatóság elnöke,
b) a Hatóság elnökhelyettese, valamint
c) a szervezeti egységek (Gazdasági és Ellátási Iroda, Hatósági és Jogi Iroda) vezetői.
(4) A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 22/A. § (8) bekezdés e)-h) pontjai alapján vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket a Szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza.
(5) A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 30/A. § (1) bekezdése értelmében adományozható szakmai tanácsadói, illetve szakmai főtanácsadói címek száma 2 (kettő).
A Hatóság elnöke
8. § (1) A Hatóságot egyszemélyi felelősséggel az elnök vezeti.
(2) A Hatóság elnöke
a) felelős a Hatóság jogszabályoknak megfelelő működéséért, a feladat- és hatáskörök szakszerű és összehangolt ellátásáért;
b) a jóváhagyott elemi költségvetés keretei között gondoskodik a Hatóság zavartalan működéséről, az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételekről;
c) irányítja a Hatóság belső szervezeti egységeit;
d) gyakorolja a Hatóság személyi állománya tekintetében a munkáltatói jogokat;
e) gondoskodik a Hatóság belső szabályzatainak elkészítéséről, ezek folyamatos karbantartásáról;
f) belső utasításokat ad ki;
g) létrehozza, működteti és fejleszti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszert;
h) gondoskodik a belső ellenőrzés kialakításáról és megfelelő működtetéséről, irányítja a belső ellenőr tevékenységét, jóváhagyja a belső ellenőr éves munkatervét és számon kéri annak végrehajtását;
i) gyakorolja a kiadmányozási jogot, illetve egyes ügyekben e jogkörét a Hatóság vezetőire ruházhatja át;
j) képviseli a Hatóságot;
k) kapcsolatot tart a felügyeletet ellátó miniszterrel, a közigazgatási szervekkel, a bíróságokkal, más állami szervekkel, a helyi önkormányzatokkal, a külföldi társhatóságokkal, a társadalmi és érdekképviseleti szervekkel, valamint a sajtóval;
l) heti rendszerességgel, illetve szükség szerint munkaértekezletet tart;
m) ellátja a jogszabályokban meghatározott egyéb vezetői feladatokat.
(3) A Hatóság elnöke az egyes feladatkörökön belüli szakosodást elősegítő további szakképesítés, szakképzettség elismeréseként az I. besorolású köztisztviselők számára - a személyi juttatások előirányzata terhére - képzettségi pótlékot állapíthat meg. A képzettségi pótlékra jogosító feladatköröket a Szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza.
A Hatóság elnökhelyettese
9. § (1) Az elnököt a Hatóság általános működéséhez kapcsolódó, valamint a szakmai feladatai ellátásában az elnökhelyettes segíti.
(2) A Hatóság elnökhelyettesét az elnök határozatlan időre nevezi ki, menti fel, továbbá gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.
(3) A Hatóság elnökhelyettese
a) ellátja az elnök által meghatározott feladatokat;
b) a feladatkörébe utalt ügyekben ellátja a Hatóság képviseletét;
c) a feladatkörébe utalt ügyekben gyakorolja a kiadmányozási jogkört;
d) helyettesíti az elnököt annak távolléte és akadályoztatása esetén, az e jogkörben tett intézkedéseiről haladéktalanul tájékoztatja az elnököt.
A Gazdasági és Ellátási Iroda vezetője
10. § (1) A Gazdasági és Ellátási Iroda vezetőjét (a továbbiakban: gazdasági vezető) az elnök javaslatára a felügyeleti szerv szervezeti és működési szabályzatában meghatározott személy nevezi ki. A gazdasági vezető tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja.
(2) A gazdasági vezető a Hatóság működésével összefüggő gazdasági, pénzügyi feladatok tekintetében az elnök helyettese.
(3) A gazdasági vezető
a) irányítja a Hatóság gazdasági szervezetét, összehangolja és ellenőrzi a gazdasági és ellátási szakterületet;
b) ellátja az éves költségvetési tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, valamint a beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos feladatokat;
c) az elnök utasításainak megfelelően felügyeli a Hatóság létszám- és bérgazdálkodását;
d) az elnök utasításainak megfelelően gazdasági intézkedéseket hoz;
e) felelős a pénzügyi-gazdasági feladatok jogszabályokban, illetve belső szabályzatokban meghatározott ellátásáért;
f) az elnök felhatalmazása alapján gazdálkodási ügyekben képviseli a hatóságot;
g) ellenjegyzi - a h) pontban foglalt gazdasági esemény kivétellel, amelynek esetében az ellenjegyzés jogával a Gazdasági és Ellátási Iroda vezetőjének helyettesítésével megbízott köztisztviselő rendelkezik - a kötelezettségvállalásokat és az utalványozásokat;
h) kötelezettséget vállal a vonatkozó elnöki utasításban meghatározott gazdasági eseményeknél az ott meghatározott értékhatárig;
i) elkészíti a gazdasági szervezet ügyrendjét.
A Hatósági és Jogi Iroda vezetője
11. § (1) A Hatósági és Jogi Iroda vezetője felelős a hatósági és jogi feladatok szakszerű, eredményes és határidőben történő ellátásáért, a vezetése alatt álló szervezeti egység jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő működéséért.
(2) A Hatósági és Jogi Iroda vezetőjének feladatai különösen:
a) az iroda szakmai feladatainak ellátása, az ehhez szükséges munkaszervezési feladatok végzése, az iroda dolgozóinak rendszeres beszámoltatása;
b) a feladatkörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás gyakorlása;
c) előterjesztések, jogszabályok, jelentések, stb. tervezeteinek véleményezése;
d) a feladatkörébe tartozó szakmai javaslatok, előterjesztések elkészítése;
e) az elnök egyedi felhatalmazása alapján a Hatóság képviseletének ellátása;
f) az iroda ügyrendjének, illetve a munkaköri leírások elkészítése, karbantartása;
g) a köztisztviselői minősítések elkészítése;
h) az elnök, illetve az elnökhelyettes által a feladatkörébe utalt további feladatok ellátása.
A Hatóság ügyintézői
12. § (1) Az ügyintéző feladata - a belső szabályzatokban, elnöki utasításokban, az ügyrendben, valamint a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően - a Hatóság feladatkörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítése, valamint a hatósági eljárás során az eljárási cselekmények önálló végzése.
(2) Az ügyintéző köteles a feladatkörébe utalt ügyeket színvonalasan és önállóan intézni.
(3) Az ügyintéző a feladatait - a szervezeti egység vezetőjétől kapott iránymutatások, utasítások, valamint a tisztázott tényállás alapján - a jogszabályok, a belső szabályzatok és az ügyviteli szabályok megtartásával köteles teljesíteni.
(4) Az ügyintéző a szervezeti egység vezetője által meghatározott ügyekben képviselheti a hatóságot.
A Hatóság ügykezelői
13. § (1) Az ügykezelő gondoskodik az adminisztratív-ügyviteli feladatok ellátásáról; különösen a beérkező ügyiratok átvételéről, nyilvántartásba vételéről, a kiadmány-tervezeteknek az ügyintéző útmutatása szerinti előkészítéséről és továbbításáról.
(2) Az ügykezelő feladatait az ügyviteli szabályok, az iratkezelési szabályok és a minősített iratok kezelésére vonatkozó rendelkezések megtartásával látja el.
(3) Az ügykezelő - a munkaköri leírásában meghatározott módon - ellátja mindazokat az ügyviteli feladatokat, amelyekkel a szervezeti egység vezetője vagy a kiadmányozási jog gyakorlója megbízza.
A Hatóság fizikai alkalmazottai
14. § (1) A fizikai alkalmazott a Hatósággal a Munka Törvénykönyve alapján munkaviszonyban álló munkavállaló.
(2) A fizikai alkalmazott a munkaköri leírása és az elnök utasítása szerint látja el feladatait.
IV. A Hatóság szervezeti felépítése
15. § A Hatóság felépítése:
a) Elnöki Titkárság,
b) Belső ellenőr,
c) Hatósági és Jogi Iroda,
d) Gazdasági és Ellátó Iroda.
Elnöki Titkárság
16. § (1) Az Elnöki Titkárság a Hatóság elnökének közvetlen irányítása alatt működik.
(2) Az Elnöki Titkárság
a) rendszeresen tájékoztatja a közvéleményt és a Kormányt az egyenlő bánásmód érvényesülésének helyzetéről;
b) ellátja a Hatóság mellett működő Tanácsadó Testület titkársági feladatait;
c) szervezi az elnök bel- és külföldi programjait;
d) kapcsolatot tart a társadalmi és érdekképviseleti szervekkel;
e) összehangolja a Hatóság sajtóval, tömegkommunikációval kapcsolatos feladatait;
f) működteti a Hatóság központi iktatási rendszerét;
g) ellátja a minősített iratok kezelésével kapcsolatos teendőket;
h) ellátja az iratok irattározásával, selejtezésével és a levéltári elhelyezésével kapcsolatos feladatokat;
i) közreműködik a humánpolitikai feladatok ellátásában;
j) közreműködik a Hatóság nemzetközi kapcsolataiból fakadó teendők ellátásában.
Belső ellenőr
17. § (1) A belső ellenőr a Hatóság elnökének közvetlen irányítása mellett végzi feladatait.
(2) A belső ellenőr tevékenységének ellátása során nem utasítható, a belső ellenőrzés körén kívül eső más munkafeladattal nem bízható meg.
(3) A belső ellenőr által a Hatóság működésének ellenőrzésével összefüggésben kért iratot, adatot, információt a Hatóság valamennyi vezetője és munkatársa köteles haladéktalanul a belső ellenőr rendelkezésére bocsátani.
(4) A belső ellenőr feladatait az elnök által jóváhagyott éves munkaterv, illetőleg az elnök egyedi utasításai alapján a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendeletben foglaltak szerint látja el. A belső ellenőrzési tevékenység részletes szabályait a Hatóság Belső Ellenőrzési Kézikönyve tartalmazza.
Hatósági és Jogi Iroda
18. § (1) A Hatósági és Jogi Iroda látja el a Hatóság alaptevékenységeként meghatározott, a Szabályzat 5. § (1) bekezdésében felsorolt szakmai és jogi feladatokat.
(2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően a Hatósági és Jogi Iroda
a) elkészíti a Hatóság nevében kötendő szerződések tervezeteit;
b) ellátja a Hatóság peres képviseletét;
c) közreműködik a Hatóság belső szabályzatainak elkészítésében és karbantartásában, a szabályzatok (szabályzat-módosítások) tervezeteit jogi szempontból ellenjegyzi;
d) közreműködik a Hatóság nemzetközi feladatainak ellátásában.
Gazdasági és Ellátó Iroda
19. § (1) A Gazdasági és Ellátási Iroda a Hatóság gazdasági szervezete, amely ellátja a költségvetési tervezéssel, előirányzat-felhasználással, előirányzat-módosítással, a költségvetési gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, illetve adatszolgáltatási kötelezettséggel, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatokat.
(2) A Gazdasági és Ellátási Iroda a költségvetési gazdálkodással összefüggő pénzügyi, számviteli és illetményszámfejtési feladatkörében
a) elkészíti a Hatóság költségvetési tervjavaslatát, elemi és kincstári költségvetését;
b) elvégzi a jogszabályokban előírt gazdálkodási, beszámolási, számviteli és kincstári elszámolási feladatokat;
c) ellátja a létszám- és bérgazdálkodással összefüggő teendőket;
d) elvégzi a működési, illetve felhalmozási költségvetésben szereplő előirányzatok saját hatáskörben történő módosításával, az operatív gazdálkodással összefüggő feladatokat;
e) ellátja a bérszámfejtéssel, a társadalombiztosítási és magánnyugdíj-pénztári ügyek intézésével, valamint az adólevonási és adóbevallási kötelezettséggel, továbbá a pénzellátással és a házipénztár működtetésével kapcsolatos feladatokat;
f) biztosítja az ideiglenes külföldi kiküldetésekhez a valuta-ellátmányt, elvégzi a külföldi kiküldetés elszámoltatását;
g) gondoskodik a költségvetési gazdálkodással összefüggő belső szabályzatok tervezetének elkészítéséről, karbantartásáról.
(3) A Gazdasági és Ellátási Iroda az üzemeltetési, fenntartási és ellátási feladatkörében
a) biztosítja a Hatóság működéséhez szükséges eszközök, illetve szolgáltatások beszerzését, lebonyolítja az ezekkel kapcsolatos beszerzési eljárásokat;
b) biztosítja a munkavégzés elhelyezési, informatikai és közlekedési feltételeit;
c) ellátja a vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatokat;
d) gondoskodik a vagyonvédelemről és a szabályszerű leltárfelvételről;
e) ellátja a készletállomány feltöltését, az ezzel kapcsolatos raktározást, nyilvántartást, leltározást, illetve selejtezést;
f) ellátja a gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos teendőket;
g) ellátja a tűz- és munkavédelmi feladatokat.
V. A Hatóság működése
20. § (1) A Hatóság működését a jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, a belső szabályzatok, az elnöki utasítások, illetőleg a szervezeti egységek ügyrendjei határozzák meg.
(2) Az irodavezetők, az ügyintézők, az ügykezelő és a fizikai alkalmazott feladatait - az (1) bekezdésben foglaltakon túl - a munkaköri leírás szabályozza.
(3) A munkaköri leírás többek között - a felelősség megállapítására alkalmas módon - az ellátandó feladat jellegét, a tevékenységi kört, az alá- fölérendeltségi viszonyokat, valamint a helyettesítés rendjét és a kiadmányozási jogot tartalmazza.
(4) Az irodavezetők, valamint az elnök közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egység munkatársainak munkaköri leírását az elnök, a Hatósági és Jogi Iroda, valamint a Gazdasági és Ellátási Iroda munkatársainak munkaköri leírását az irodavezetők készítik el.
(5) Az ügyek intézése során az alá- fölérendeltségi viszonyok figyelembe vételével a szolgálati út betartása minden munkatársra kötelező.
(6) Az elnök (elnökhelyettes) közvetlenül utasítást adhat a Hatóság bármely munkatársának, aki az utasítást köteles végrehajtani, erről azonban a legrövidebb időn belül köteles jelentést tenni a szervezeti egység vezetőjének.
A munkavégzés általános szabályai
21. § (1) Az ügyintéző, vagy az ügy elintézésére kijelölt felelős az eljárása során:
a) áttanulmányozza az ügyre vonatkozó iratokat és más információkat tartalmazó anyagokat, a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket, szükség szerint intézkedik az ügyet érintő iratok összegyűjtése, átmeneti csatolása iránt;
b) írásban rögzíti az ügyben megtett intézkedéseit, illetőleg a szóbeli idézésről, a hátósági eljárás résztvevőinek meghallgatásáról, szóbeli megállapodásról, egyezségről feljegyzést vagy jegyzőkönyvet készít;
c) megállapításait, javaslatait az ügyiratban rövid feljegyzés formájában rögzíti, illetőleg elkészíti a kiadmánytervezetet;
d) kiadmányozza az ügyiratot, illetőleg továbbítja azt a kiadmányozásra jogosultnak;
e) feljegyzi az iratra a kezelői és a kiadói utasításokat.
(2) Az ügyintézés határidejét a vonatkozó jogszabály, illetőleg az elnök (elnökhelyettes) határozza meg.
A kiadmányozás rendje
22. § (1) Az iratok az arra jogosult aláírásával (kiadmányozásával) válnak hivatali intézkedéssé, illetve hatósági döntéssé.
(2) A kiadmányozás joga az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást.
(3) A kiadmányozásra jogosult felel az intézkedés szakmai tartalmáért, valamint a határidőkre és az iratkezelésre vonatkozó szabályok megtartásáért. Az elnök - a hatósági ügyintézés és az intézkedések egységesítése érdekében - iratminták alkalmazását írhatja elő.
(4) Az elnök a kiadmányozási jogkör rendjét külön szabályzatban határozza meg, amely a jelen Szabályzat 4. számú mellékletét képezi. A kiadmányozási jogkör rendjét a Hatóság elnöke úgy határozza meg, hogy az a jogszerűségi és szakszerűségi követelmények mellett biztosítsa a gyors és hatékony ügyintézést.
A szerződések megkötésére vonatkozó alapvető szabályok
23. § (1) A Hatóság nevében kötendő szerződést - a Gazdasági és Ellátási Iroda által kiadott előzetes fedezetigazolást követően - a Hatósági és Jogi Iroda készíti elő.
(2) A szerződés aláírására csak akkor kerülhet sor, ha a szerződéstervezet egy példányán a Hatósági és Jogi Iroda írásban erre kijelölt munkatársának, illetőleg a Gazdasági és Ellátási Iroda vezetőjének, illetve írásban erre kijelölt munkatársának ellenjegyzése szerepel.
A külső szervekkel és a sajtóval való kapcsolattartás alapvető szabályai
24. § (1) A Hatóságot a külső szervekkel való kapcsolattartás során az elnök, vagy az általa megbízott személy képviseli.
(2) Sajtóügyekben az elnök a sajtó munkatársaival az Elnöki Titkárság útján tartja a kapcsolatot. A kapcsolattartást illetően az elnök további szabályokat állapíthat meg.
A nemzetközi kapcsolattartás rendje
25. § (1) A Hatóság nemzetközi ügyeivel kapcsolatos feladatokat a Hatósági és Jogi Iroda az Elnöki Titkársággal együttesen látja el.
(2) A külföldi utakról, illetve külföldi személyekkel folytatott tárgyalásról jelentést, vagy emlékeztetőt kell készíteni és áttekinthető rendszerben nyilván kell tartani.
(3) Nemzetközi megállapodások megkötésére - a külön jogszabályokban meghatározott körben és felhatalmazás alapján - kizárólag az elnök jogosult.
VI. Záró rendelkezések
26. § (1) Az e Szabályzat mellékletét képező belső szabályzatok a következők:
a) Kiadmányozás rendje (4. sz. melléklet),
b) Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje (5. sz. melléklet),
c) Ellenőrzési nyomvonal (6. sz. melléklet),
d) Ügyiratkezelési Szabályzat (7. sz. melléklet).
(2) Az e Szabályzattal együtt alkalmazandó további belső szabályzatok a következők:
a) Közszolgálati és Szociális Szabályzat,
b) Adatvédelmi Szabályzat,
c) Külföldi Kiküldetési Szabályzat,
d) Belföldi Kiküldetési Szabályzat,
e) Kockázatkezelési Szabályzat,
f) Számviteli politika,
g) Pénzkezelési Szabályzat,
h) Leltározási Szabályzat,
i) Értékelési Szabályzat,
j) Selejtezési Szabályzat,
k) Tűzvédelmi Szabályzat,
l) Munkavédelmi Szabályzat,
m) Kötelezettségvállalás rendje,
n) Hivatali gépjárművek igénybevételének rendje,
o) Mobiltelefonok használatának rendje,
p) Közbeszerzési Szabályzat.
1. sz. melléklet: Szervezeti ábra
2. sz. melléklet: Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök
3. sz. melléklet: Képzettségi pótlékra jogosító munkakörök jegyzéke
4. sz. melléklet: Kiadmányozás rendje
5. sz. melléklet: Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje
6. sz. melléklet: Ellenőrzési nyomvonal
7. sz. melléklet: Ügyiratkezelési Szabályzat
Az utasítást a 63/2011. (X. 7.) KIM utasítás 3. §-a hatályon kívül helyezte 2011. október 8. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás