4/2007. (II. 20.) GKM utasítás
4/2007. (II. 20.) GKM utasítás
a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Iratkezelési szabályzatáról és irattári tervéről szóló 38/2006. (XII. 22.) GKM utasítás módosításáról*
1. § A szabályzat 6.14. és 9.2. pontjában szereplő szöveg helyébe a következő új szöveg lép:
6.14. Az elektronikus iktatókönyveket év végén le kell zárni, oly módon, hogy az adott évre az adott iktatókönyvbe ne lehessen több iratot iktatni. Minden évben január 1-jén új iktatókönyvet kell nyitni.
9.2. A KIR2-ben felvitt iktatási és egyéb karbantartási adatok mentéséről az adatbázis szerver(eket) üzemeltető cég és a technikát felügyelő informatikai szakterület gondoskodik. Év végén a központi iktatókönyv adatait, a KIR2 felügyeletet ellátó szervezeti egység munkatársa CD-re írja ki, és a levéltári átadásra szánt adatokat ugyancsak elektronikus adathordozóra (CD-re), külön jogszabályban meghatározott formátumban kell kimenteni.
2. § Ez az utasítás 2007. február 28-án lép hatályba.
Dr. Kóka János s. k.,
gazdasági és közlekedési miniszter
Az utasítást a 9/2008. (II. 25.) GKM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte 2008. február 29. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás