72/2007. (HK 13.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a miniszter alárendeltségébe, közvetlen és fenntartói irányítása alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) szervezeteire, azok teljes személyi állományára, mint a kedvezményes utazásra jogosultakra (a továbbiakban együtt: jogosultak).

2. § A jogosultak a Rendelet 2. számú melléklete szerinti „Utazási utalványt” a HM és az MH szervezet vezetőjétől (parancsnokától) írásban igénylik.

3. § (1) Az „Utazási utalványt” a HM és MH szervezetek személyügyi szervei – a jogosultaknak a jelen utasítás 1. sz. melléklete szerinti igénylése alapján az igénylés leadásától számított 8 munkanapon belül, de legkésőbb – a tárgyév december 31-ig adják ki. Az utalványok a következő év március 31-ig érvényesek.

(2) A HM és MH szervezetek személyügyi szervei ellenőrzik, hogy a jogosult megfelel a Rendelet 7. § (2) bekezdése szerinti feltételeknek, valamint a jogosultakat tájékoztatják az „Utazási utalvány” igénylésének legkorábbi időpontjáról.

4. § Egy személy részére egy évben csak egy „Utazási utalvány” adható ki. Az utalvány felhasználásáról a jogosultakat elszámoltatni nem kell.

5. § A HM és az MH szervezetek személyügyi szervei szigorú elszámolású nyilvántartást kötelesek vezetni a kiadott „Utazási utalványokról”, amely kizárja több utalvány azonos személy részére történő kiadását. Az utalvány átvételét a jogosultak aláírással igazolják.

6. § A jogosultság megszűnésekor, a jogviszonyt megszüntető határozatban az utalvány kiadásának tényét fel kell tüntetni.

7. § Az „Utazási utalvány” kiadásának nyilvántartását az elöljáró személyügyi szerv jogosult ellenőrizni.

8. § (1) Ez az utasítás az aláírása napján lép hatályba.^*

(2) Az utasítás hatálybalépése előtt kiadott „Utazási utalványokra” vonatkozó nyilvántartásokat jelen utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül az 5. § szerinti kötelezettségeknek meg kell feleltetni.