98/2007. (HK 17.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra, a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen irányítása és fenntartói irányítása alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek) terjed ki.

(2) Jelen utasításban foglaltakat kell alkalmazni:

– a külföldi fegyveres erők állományába tartozó, illetve azok alkalmazásában álló hőerőgépek honvédségi szervezetnél,

– a honvédségi szervezetek hőerőgépei a Magyar Köztársaság területén kívül (külföldön) végrehajtott üzemanyag feltöltésével és elszámolásával kapcsolatos ügyekben.

(3) A külföldi fegyveres erők repülőeszközei magyarországi, illetve a honvédségi szervezetek repülőeszközei külföldön végrehajtott üzemanyag feltöltésének és elszámolásának rendjét a 73/2006. (HK 16.) HM utasítás szabályozza. Amennyiben a (4) bekezdés b) pontjában említett repülőpetróleum nem repülőeszközbe, illetve nem sugárhajtómű, vagy gázturbina üzemeltetéséhez kerül feltöltésre, úgy jelen utasítás rendelkezései szerint kell eljárni.

(4) Jelen utasítás értelmezésében

2. § (1) A külföldi fegyveres erők hőerőgépei magyarországi és a honvédségi szervezetek hőerőgépei külföldi üzemanyag feltöltéséhez kapcsolódóan a nemzeti szabályozás mellett a kölcsönös logisztikai segítségnyújtás NATO szabványos eljárásairól szóló STANAG 2034^2. (továbbiakban: ST 2034) rendelkezéseit figyelembe véve kell eljárni.

(2) A külföldi fegyveres erők hőerőgépei feltöltése során az üzemanyagot kiszolgáló honvédségi szervezet (továbbiakban: támogató szervezet) külön „Üzemanyag Feltöltési és Kiadási Kimutatás”-t (továbbiakban: ÜFKK) vezet és az üzemanyag feltöltés befejeztével az ST 2034 „A” mellékletében meghatározott formanyomtatványt (NATO Logisztikai Nyomtatvány ST 2034 „A” melléklet, HETK: 9596 1111 0206, továbbiakban: Formanyomtatvány) állítja ki.

(3) A Formanyomtatvány szigorú számadású, tömb formátumú, önindigós, 5 példányos, példányonként eltérő színű magyar, angol és francia nyelven, nyomdai úton előállított okmány, melyet a honvédségi szervezet pénzügyi referatúrája tart nyilván, kezel, illetve ad ki a felhasználó részére.^3. A Formanyomtatványt az érintett szervezetek a Magyar Honvédség Veszélyesanyag Ellátó Központtól (továbbiakban: MH VEK) igénylik meg.

3. § (1) A kiadott üzemanyag a támogató szervezet fogyasztási keretét nem terheli. Az ilyen felhasználást a 2. § (2) bekezdésében meghatározott ÜFKK alapján kiállított Eszköz-utalványon kell kiadásba helyezni „értékesítés”-ként (310 mozgásnemkód). A támogató szervezetnél a külföldi fegyveres erő részére átadott üzemanyagot tilos saját felhasználásként elszámolni.

(2) A külföldi fegyveres erők üzemanyag vételezését követően a támogató szervezet a feltöltést követő munkanapon a szolgálati út betartásával értesítést küld az MH VEK részére, amely azt továbbítja a Honvédelmi Minisztérium Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (továbbiakban: HM FLÜ) vezérigazgatója által e feladatra kijelölt szervezeti egység részére. Az értesítés melléklete a szabályosan kitöltött Formanyomtatvány és a kiadásra került üzemanyagokat tartalmazó gépi mozgásbizonylat (Eszköz utalvány) egy eredeti, vagy hitelesített másolati példánya.

(3) Az értesítésnek a mellékletekkel együtt az alábbi adatokat kell biztosítania:

– feltöltés dátumát,

– a támogató szervezet megnevezését,

– a feltöltött anyag megnevezését,

– a feltöltött mennyiséget 15 °C-ra kompenzált literben és kilogrammban,

– az anyagot átvevő nemzet megnevezését,

– az anyagot átvevő katonai szervezet pontos megnevezését (és/vagy egyéb azonosítóját),

– a feltöltött eszköz(-ök) típusát és egyedi azonosítóját (rendszám, lajstromjel, egyéb azonosító),

– átvevő személy nevét, rendfokozatát,

– a feladat megnevezését.

4. § (1) A NATO és PfP résztvevő külföldi fegyveres erők által vételezett üzemanyagokról a Formanyomtatvány alapján a HM FLÜ 15 napon belül előkészíti a 13/2000. PM–HM Rendeletben meghatározott szerződést és azt az üzemanyagot átvevő szervezet képviselője részére aláírásra megküldi. Az aláírt szerződés egy eredeti példányát a HM FLÜ az MH VEK részére megküldi.

(2) A NATO és PfP szerződésekben nem résztvevő külföldi fegyveres erő által vételezett hajtóanyag átadásához az MH VEK köt 15 napon belül szerződést az üzemanyagot átvevő szervezet képviselőjével.

(3) A Formanyomtatvány és a HM FLÜ által kötött szerződés alapján az MH VEK 4 példányos számlát állít ki. A kiállított számla 1. és 2. számú példányait a HM FLÜ útján az üzemanyagot átvevő szervezet országa szerinti Nagykövetség Katonai Attasé Hivatal részére küldi meg, a 3–4. számú példány az MH VEK-nél marad. Az MH VEK az általa kötött szerződés alapján 3 példányos számlát állít ki, melynek 1. számú példányát az üzemanyagot átvevő szervezet országa szerinti Nagykövetség Katonai Attasé Hivatal részére küldi meg, a 2–3. számú példány az MH VEK-nél marad.

(4) A számla a mindenkor érvényes pénzügyi, valamint az Általános Forgalmi Adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvényben meghatározottakat, de legalább az alábbi adatokat tartalmazza:

– a számla sorszámát,

– a számla kibocsátásának idejét,

– a kibocsátó szervezet nevét, címét és adószámát,

– a költségviselő nevét, címét,

– a teljesítés időpontját,

– a kiadott üzemanyag megnevezését, besorolási számát,

– a kiadott üzemanyag mennyiségi egységét és mennyiségét,

– a kiadott üzemanyag általános forgalmi adó (továbbiakban: ÁFA) nélkül számított egységárát,

– a kiadott üzemanyag ÁFA nélkül számított ellenértékét összesen,

– a felszámított ÁFA százalékos mértékét,

– a számla végösszegét,

– a fizetés módját és határidejét,

– a kibocsátó bankszámlaszámát,

– a feladat megnevezését.

(5) A 13/2000. PM–HM Rendelet 1. § (9) bekezdésében meghatározott szigorú számadású Nyilatkozatot a HM FLÜ állítja ki és aláíratás után az MH VEK részére megküldi. A Nyilatkozatot a számla mellékleteként kell kezelni.

(6) A számlát kiállító MH VEK a NATO és PfP résztvevő külföldi fegyveres erő részére történő üzemanyag értékesítésről kibocsátott számlában az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 29. §-ának c) pontja alapján nulla százalékos adóértéket tüntet fel.

(7) Fizetési határidőnek a számla kézhezvételétől számított 90 napos időtartamot kell megjelölni, mely a megkötött szerződésekben is így szerepel.

(8) A számlát kiállító MH VEK ÁFA és jövedéki adó-mentesen csak abban az esetben számlázhat, ha rendelkezésére áll az aláírt szerződés, amely hitelt érdemlően bizonyítja, hogy a vételezett üzemanyag felhasználása jövedéki és áfa tevékenység érdekében történt és a 13/2000. PM–HM Rendelet 2. § (b) bekezdésben meghatározott feltételekkel rendelkezik.

(9) A 13/2000. PM–HM Rendelet 1. § (2) bekezdése szerint áfa és jövedéki adómentesség csak a NATO és a PfP fegyveres erői és polgári állománya részére végrehajtott üzemanyag feltöltés esetén alkalmazható. Az ezen szerződésekben nem részes államok vonatkozásában az áfát és a jövedéki adót át kell hárítani a külföldi fegyveres erő költségviselőjére.

(10) Amennyiben a jövedéki adó-mentesen beszerzett 2710 19 21 vámtarifaszámú repülőpetróleum nem a Jöt. 53. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott célra kerül felhasználásra, akkor lehetőleg olyan repülőpetróleumot kell kiszolgálni, mely után a jövedéki adó korábban megfizetésre került (továbbiakban: adózott repülőpetróleum). Ha a támogató szervezet nem rendelkezik adózott repülőpetróleum-készlettel, úgy jövedéki adótartalom nélkül beszerzett repülőpetróleumot (továbbiakban: adózatlan repülőpetróleum) is kiszolgálhat, de ebben az esetben ennek tényét külön, a 3. § (2) pontban elrendelt értesítéssel azonos formájú értesítésben jelenti. Az így kiszolgált adózatlan repülőpetróleum jövedéki adó mértékét az MH VEK a Jöt. 52. § (1) bekezdés c) pontja alapján meghatározza, és az annak megfelelő összeget átutalja a keretengedéllyel rendelkező HM FLÜ részére. Az így átutalt jövedéki adót a HM FLÜ a vámhatóság felé az időszakos bevallás benyújtásával egy időben megfizeti.

(11) Az adózatlan repülőpetróleum jelen szakasz (10) bekezdés szerinti felhasználásakor az adózatlan sugárhajtómű üzemanyag beszerzésének és felhasználásának nyilvántartásáról szóló rendelkezéseket^4. figyelembe kell venni.

5. § (1) A beérkező pénzeszközöket az MH VEK az intézményi bevételekkel kapcsolatos feladatokról szóló 19/2007. (HK 3.) HM utasítás 4. § f) pontja szerinti bevételként kezeli, és a 6. § rendelkezéseinek megfelelően negyedévente kezdeményezi azok előirányzatosítását a Honvédelmi Minisztérium Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökségnél (továbbiakban: HM KPÜ).

(2) Az MH VEK azon bevételről, mely nem az általa kötött szerződés alapján keletkezett, a beérkezést követő 5 munkanapon belül tájékoztatást küld a HM FLÜ részére. A tájékoztatás az alábbiakat tartalmazza:

– a fizető megnevezését,

– a bevételt forintban,

– azon szerződés számát, mely alapján a számla kiállításra került,

– a számla számát,

– a teljesítés beérkezésének időpontját.

(3) A bevételekről, és azok előirányzatosításának helyzetéről az MH VEK a szolgálati út betartásával negyedéves összesítésben tájékoztatja a HM FLÜ-t.

6. § (1) A kiállított számla ellenértékének szerződésben előírt határidőre történő be nem érkezését követően az MH VEK parancsnoka haladéktalanul intézkedik a fizetési felszólítás költségviselő részére történő eljuttatására.

(2) A fizetési határidőt 90 nappal meghaladó fizetési késedelemről az MH VEK a szolgálati út betartásával jelentést tesz a HM FLÜ részére, melyben tájékoztatást ad a kintlévőség értékéről, a teljesítés érdekében tett intézkedésekről.

7. § Amennyiben a hazai jogszabályok nem korlátozzák, vagy nem tiltják, a külföldi fegyveres erők részére nyújtott szolgáltatás megtérítése az ST 2034 alapján történhet:

8. § A honvédségi szervezetek állományába tartozó hőerőgépek külföldi feltöltése az igénybevétel céljától (egyedi kiutazás, gyakorlat, nemzetközi-, szövetségi szerepvállalás) függően történhet polgári töltőállomáson, illetve katonai bázison.

9. § (1) A külföldi polgári töltőállomáson végrehajtott – valuta ellátmány terhére készpénzben kifizetett – hajtóanyag feltöltések során a készpénzfizetési számla/nyugta szolgál elszámolási alapul. Az igénybevételt követően az igénybevevő (gépjárművezető) a számla/nyugta egy eredeti példányát, vagy annak hitelesített másolatát és a felhasznált menetlevelet leadja az üzemeltető honvédségi szervezet üzemanyag szakágának. A számla/nyugta, vagy annak hitelesített másolata a menetlevél üzemanyag szelvénye mellékletét képezi. Az üzemanyag szakág a menetlevélen szereplő feltöltéseket külön ÜFKK-ra vezeti fel, és összesíti. A számla/nyugta alapján a vásárolt hajtóanyagot bevételezi, majd az ÜFKK alapján kiadásba helyezi.

(2) Az (1) bekezdés szerint felhasznált üzemanyag terheli a honvédségi szervezet fogyasztási keretét, melyet a havi rendszeres jelentések alkalmával külön jelenítenek meg.

(3) A külföldi polgári töltőállomáson valuta ellátmány terhére végrehatott feltöltések esetén kenő- és egyéb, az eszköz rendeltetésszerű és biztonságos üzemeltetéséhez elengedhetetlenül szükséges anyagok (kizárólag: motorolaj, hidraulika- és/vagy fékfolyadék, hűtőfolyadék, szélvédőmosó folyadék) vásárlására csak különlegesen indokolt esetben kerülhet sor. Ezen anyagok vásárlásakor az eljárási rend megegyezik a hajtóanyagra vonatkozóval.

(4) Külföldön üzemanyag készpénzes vásárlása csak a HM FLÜ által a gépjárművek külföldön történő üzemanyag ellátása üzemanyag-kártya felhasználásával közbeszerzési eljárás szerződéskötéssel történő lezárásáig engedélyezhető, azt követően külföldi igénybevételek során az (5) bekezdésben említett üzemanyag-kártya terhére kell az üzemanyag feltöltést végrehajtani.

(5) A külföldi polgári töltőállomáson üzemanyag-kártyára végrehajtott hajtóanyag feltöltések során a kártya alkalmazásával kapcsolatosan meghatározott szabályok szerint kell eljárni. Külföldi igénybevétel során, polgári töltőállomáson csak olyan üzemanyag-kártyára lehet üzemanyagot vásárolni, amely költségviselője az MH VEK. Az üzemanyag-kártya használatakor a külföldi töltőállomáson kapott bizonylat szolgál elszámolási alapul. Az igénybevételt követően az igénybevevő (gépjárművezető) a bizonylat egy eredeti példányát és a felhasznált menetlevelet leadja az üzemeltető honvédségi szervezet üzemanyag szakágának. A bizonylat a menetlevél üzemanyag szelvénye mellékletét képezi. Az üzemanyag szakág a menetlevélen szereplő feltöltéseket külön ÜFKK-ra vezeti fel, és összesíti. A feltöltésekről a tárgyhót követő hónap 5-ig jelentést terjeszt fel az MH VEK részére, mely jelentés az alábbiakat tartalmazza:

– az eszköz/ök típusát, azonosítóját,

– a gépjármű/-vek vezetőjének nevét, rendfokozatát,

– az üzemanyag-kártyára vásárolt termékek megnevezését, mennyiségét és értékét, az igénybe vett szolgáltatások számát és értékét, a vásárlások helye (ország, töltőállomás címe és megnevezése) szerint tételesen,

– ,,A jelentésben feltüntetett anyagok átvételét, a szolgáltatások igénybevételét igazolom!” szöveget,

– mellékletként a bizonylatok másolati példányait.

(6) Az MH VEK az üzemanyag-kártyát biztosító polgári cégtől kapott számla adatait egyezteti az üzemeltető honvédségi szervezet által küldött jelentés adataival. Egyezőség esetén a termékeket bevételezi, majd Eszköz utalványon kiterheli az üzemeltető honvédségi szervezet részére. Amennyiben a számla adatai megegyeznek az üzemeltető honvédségi szervezet által az (5) bekezdésben meghatározott jelentés adataival, úgy a jelentés az átvett termékek és az igénybevett szolgáltatások Teljesítés-igazolása szerepét is betölti. Az üzemeltető honvédségi szervezet az MH VEK utalványa alapján bevételezi, majd az (5) bekezdésben meghatározott ÜFKK alapján kiadásba helyezi a vásárolt termékeket.

(7) Amennyiben az üzemanyag-kártyát biztosító polgári cégtől kapott számla adatai nem egyeznek az üzemeltető honvédségi szervezet által küldött adatokkal, az MH VEK haladéktalanul megkezdi az eltérés kivizsgálását. Az eltéréssel kapcsolatos eljárási rendre a külföldi üzemanyag feltöltésekre kiadott üzemanyag-kártyákkal kapcsolatos szabályozás, valamint az üzemanyag-kártyát biztosító polgári céggel kötött szerződés rendelkezései az irányadók.

(8) A jelen szakasz (5) bekezdés szerint felhasznált üzemanyag terheli a honvédségi szervezet fogyasztási keretét, melyet a havi rendszeres jelentések alkalmával külön jelenítenek meg.

(9) A külföldi polgári töltőállomáson üzemanyag-kártya terhére végrehatott feltöltések esetén kenő- és egyéb, az eszköz rendeltetésszerű és biztonságos üzemeltetéséhez elengedhetetlenül szükséges anyagok (kizárólag: motorolaj, hidraulika- és/vagy fékfolyadék, hűtőfolyadék, szélvédőmosó folyadék) vásárlására, valamint gépkocsi mosás szolgáltatás igénybevételére csak különlegesen indokolt esetben kerülhet sor. Ezen anyagok vásárlásakor az eljárási rend megegyezik a hajtóanyagra vonatkozóval. Egyéb termék az üzemanyag-kártya terhére nem vásárolható.

10. § (1) A külföldi katonai bázison végrehajtott hajtóanyag feltöltések a Formanyomtatvány felhasználásával történnek. Ebben az esetben a Formanyomtatványon az MH VEK-t kell költségviselőként szerepeltetni. A feladat befejezését követően (saját bázisra történő visszaérkezéskor) az igénybevevő (gépjárművezető/eszköz kezelő) a Formanyomtatvány valamennyi rendelkezésére bocsátott példányát és a felhasznált menetleveleket a hőerőgépet üzemeltető honvédségi szervezet üzemanyag szakágának adja le. Az üzemanyag szakág a menetlevélen végrehajtott feltöltéseket külön ÜFKK-ra vezeti fel, összesíti és a Formanyomtatványok elosztó szerinti 5. példányával együtt kezeli. A Formanyomtatvány elosztó szerinti 3. példányát az eszköz visszaérkezését követő 15 napon belül az MH VEK részére a jelen szakasz (2) bekezdésében felsorolt tartalmú jelentéssel együtt megküldi. Az elosztó szerinti példány hiányában az eredeti példány hiteles másolatát kell alkalmazni.

(2) A jelentés tartalmazza:

– a feltöltés jogosságának, az anyagok átvételének igazolását,

– a feltöltött eszközök típusát, azonosító jelét, forgalmi rendszámát,

– a feltöltés helyét (ország, település, katonai bázis megnevezése) dátumát,

– a feltöltött üzemanyag megnevezését és mennyiségét,

– a végrehajtott feladat megnevezését és időtartamát.

(3) Az MH VEK a beérkező számlát, a Formanyomtatvány-példányokkal és az érintett honvédségi szervezet által jelentett adatokkal egyezteti, majd a hatályos jogszabályoknak és belső rendelkezéseknek megfelelően kiegyenlíti. Az üzemanyagokat a központi nyilvántartásba bevételezi, majd ESZKÖZ-utalványon kiterheli az eszköz üzemeltetője szerinti honvédségi szervezet részére az érvényben levő utaltsági rend figyelembevételével.

(4) Az eszköz üzemeltetője szerinti honvédségi szervezet az MH VEK által készített ESZKÖZ-utalvány alapján a felhasznált üzemanyag mennyiséget bevételezi a nyilvántartásába és a jelen szakasz (1) bekezdése szerint felfektetett ÜFKK alapján kiadásba helyezi. Az így felhasznált üzemanyag terheli a honvédségi szervezet fogyasztási keretét.

11. § (1) Nemzetközi gyakorlatokon (két-, vagy többoldalú nemzetközi megállapodás alapján) a felhasznált üzemanyag elszámolása és kifizetése, a Formanyomtatványok, valamint az ellátást biztosító nemzet számlájának alkalmazásával történik. Ebben az esetben a Formanyomtatványokon az MH VEK-t kell költségviselőként szerepeltetni. Az elszámoláshoz a gyakorlaton résztvevő honvédségi szervezetek logisztikai biztosításáért felelős szervezet a menetlevelek alapján honvédségi szervezetenként 2 példányban ÜFKK-t vezet. A gyakorlat befejezését követően a gyakorlaton résztvevő honvédségi szervezetek logisztikai biztosításáért felelős szervezet az ÜFKK-k adatait összesíti, majd az összesített felhasználást és a rendelkezésre álló Formanyomtatványokat, vagy azok hiteles másolatait a 10. § (2) bekezdésben szereplővel azonos tartalmú jelentéssel együtt az MH VEK részére – a gyakorlat utáni visszacsoportosítás befejezését követő 15 napon belül – megküldi. Az ÜFKK 1. számú példánya a logisztikai biztosításért felelős honvédségi szervezet saját példánya, a 2. számú példányt a gyakorlat befejeztével át kell adni a részt vevő honvédségi szervezet(-ek) részére.

(2) Az MH VEK a beérkező számlát, a gyakorlaton részt vevő honvédségi szervezetek logisztikai biztosításért felelős szervezet által jelentett adatokkal leegyezteti, majd a hatályos jogszabályoknak és belső rendelkezéseknek megfelelően kiegyenlíti. Az MH VEK a számlán szereplő üzemanyagokat a központi nyilvántartásba gyakorlatonként külön feladatkódon vételezi be, majd ezen mennyiségeket az érvényben lévő utaltsági rendnek megfelelően ESZKÖZ-utalványon kiterheli a gyakorlaton részt vevő honvédségi szervezetek logisztikai biztosításáért felelős szervezet részére.

(3) A gyakorlaton résztvevő honvédségi szervezetek logisztikai biztosításáért felelős szervezet az MH VEK-től ESZKÖZ-utalványon átvett üzemanyag mennyiséget a résztvevő honvédségi szervezetek között a felhasználásaiknak megfelelően osztja szét, és ezt jegyzőkönyvben rögzíti, majd „Üzemanyag Feltöltési Csekk”-eken (továbbiakban: ÜFCS) adja át a gyakorlaton résztvevő honvédségi szervezeteknek.

(4) A gyakorlaton részt vevő honvédségi szervezetek üzemanyag szakága az ÜFCS és az elosztásról készült jegyzőkönyv alapján a felhasznált üzemanyag mennyiséget bevételezik, majd a gyakorlaton felfektetett ÜFKK 2. példánya alapján kiadásba helyezik. Az így felhasznált üzemanyag terheli a katonai szervezet fogyasztási keretét.

(5) Amennyiben a beérkező számla adatai nem egyeznek a gyakorlat logisztikai biztosításáért felelős szervezet által jelentett adatokkal, úgy annak tényét az MH VEK azonnal jelenti a Magyar Honvédség Összhaderőnemi Parancsnokság (továbbiakban: MH ÖHP) részére, majd az MH ÖHP intézkedése alapján a gyakorlat logisztikai biztosításáért felelős szervezettel együtt megkezdi az eltérés kivizsgálását.

12. § (1) A Magyar Köztáraság területén kívül nemzetközi-, szövetségi szerepvállalásból adódó feladatokat ellátó honvédségi szervezetek (továbbiakban: kontingensek) megalakításának tervezésekor a Magyar Honvédséget képviselő személy kiemelt figyelmet fordít a kontingensek üzemanyag ellátásával és elszámolásával kapcsolatos nemzetközi megállapodások megkötésére.

(2) A Nemzetközi Együttműködési Megállapodások (továbbiakban: Megállapodás) megkötésekor a képviselő személy lehetőség szerint érvényesíti az ellátó nemzet és a Magyar Honvédség közötti havi számlázási rend, valamint a 90 napos fizetési határidő alkalmazását. Ezen Megállapodásokban az üzemanyag-ellátással kapcsolatos költségek esetében költségviselőként kizárólag az MH VEK-t kell szerepeltetni.

13. § (1) A kontingensek üzemanyag feltöltése (két-, vagy többoldalú) Megállapodás alapján történhet:

– más nemzet által működtetett üzemanyag töltőponton napi, vagy esetenkénti feltöltések biztosításával,

– saját üzemanyag-töltőpont működtetésével.

(2) A más nemzet által működtetett üzemanyag töltőponton történő feltöltések esetén a vételezett üzemanyagot a menetlevélre vezetik fel, majd a táborba visszaérkezést követően a felhasznált menetlevelet(-ket) a kontingens logisztikai részlegének adják le. A logisztikai részleg a menetlevélen végrehajtott feltöltéseket ÜFKK-ra vezeti fel és a számlázási időszakoknak megfelelően összesíti.

(3) Amennyiben a számla közvetlenül a kontingenshez érkezik, úgy a beérkezést követően a kontingens logisztikai részlege leellenőrzi annak adatait, és a teljesítések jogosságáról Teljesítés-igazolást állít ki, a számláról másolatot készít, melyet magánál tart. A számla eredeti példányát a Teljesítés-igazolással együtt 5 napon belül megküldi az MH VEK részére.

(4) Amennyiben a számla közvetlenül az MH VEK-hez érkezik, úgy az MH VEK leellenőrzi annak adatait, majd annak másolati példányát 5 napon belül megküldi a kontingens részére. A kontingens logisztikai részlege leellenőrzi a számla adatait, és a teljesítés jogosságának igazolását a számla-másolat kézhezvételétől számított 5 napon belül megküldi az MH VEK részére.

(5) Ha a számlán szereplő adatok, mennyiségek nem egyeznek a tényleges adatokkal, akkor a kontingens parancsnoka intézkedik a logisztikai részleg és a számlát kiállító szervezet képviselője közötti egyeztetés végrehajtására, a problémák tisztázására, és amennyiben szükséges, új számla kiállítására.

(6) A kontingens visszavonását (felszámolását) követően beérkező számlákkal kapcsolatos feladatokat a jelen szakasz (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottaknak megfelelően a kontingens felszámolásáért felelős honvédségi szervezet hajtja végre.

(7) Az MH VEK a kontingens üzemanyag-költségeit tartalmazó számlákat a teljesítés-igazolások alapján, a nemzetközi megállapodásoknak és az érvényben lévő hazai hatályos jogszabályoknak és belső rendelkezéseknek megfelelően kiegyenlíti. A vásárolt anyagokat a számla és a csatolt dokumentumok alapján a központi nyilvántartásba bevételezi, majd ESZKÖZ-utalványon az ellátó honvédségi szervezeten keresztül kiterheli azokat a kontingens részére.

(8) A kontingens az ESZKÖZ-utalvány alapján a felhasznált üzemanyag mennyiséget a nyilvántartásába bevételezi és a felfektetett ÜFKK-k alapján kiadásba helyezi.

14. § (1) A kontingens által működtetett üzemanyag töltőponton történő saját feltöltések esetén a hazai üzemanyag ellátásra és elszámolásra vonatkozó előírások a mérvadók. Az igénybevétel utáni feltöltéseket menetlevélen kell okmányolni. A felhasznált menetlevelet a kontingens logisztikai részlegének kell leadni, ahol a menetlevelekre végrehajtott feltöltéseket ÜFKK-ra vezetik fel, majd a pénzügyi és számviteli szabályoknak megfelelően dolgozzák fel.

(2) A kontingens üzemanyag töltőpontjának működtetése érdekében más nemzettől vételezett, illetve polgári vállalattól vásárolt üzemanyag-készletek nyilvántartásba vétele, elszámolása, ellenértékének kiegyenlítése a 13. § (3)–(7) bekezdésben foglaltak szerint történik. Amennyiben a kontingens a vételezés/vásárlás alkalmával nem kap átadást igazoló okmányt az átadótól, úgy jegyzőkönyvet kell készíteni az átvett üzemanyagokról, és az alapján kell a bevételezést végrehajtani.

(3) A kontingens által működtetett üzemanyag töltőponton külföldi fegyveres erő hőerőgépének feltöltése esetén az üzemanyag szakfeladatokat ellátó szolgálati személy nemzetenként ÜFKK-t vezet az átadott üzemanyagok mennyiségéről, amelyeket minden hónap végén összesít. Az összesítés alapján nemzetenként Formanyomtatványt állít ki. A Formanyomtatványok valamennyi példányához egy-egy ÜFKK másolatot kell mellékelni. Az összesítésben megállapított üzemanyag mennyiségekkel kapcsolatosan jelen utasítás 2 – 6. § előírásainak megfelelően kell eljárni úgy, hogy az átadott üzemanyagok számlázása és a nyilvántartások aktualizálása mielőbb megtörténhessen.

15. § (1) A kontingensek készleteinek központi nyilvántartásával kapcsolatosan a Magyar Honvédség központi üzemanyag-nyilvántartás felfektetésének és vezetésének szabályozásáról szóló rendelkezéseket^5. kell alkalmazni.

(2) A kontingens központi üzemanyag-nyilvántartás szempontjából értelmezett nyitókészleteként a jelen utasítás hatálybalépését követő hónap első napján aktuális készletet kell figyelembe venni. Ennek megfelelően a kontingens logisztikai ellátásáért felelős honvédségi szervezet a kontingens nyitókészletét a jelen utasítás hatálybalépését követő hónap 15-ig – kontingensenként külön – megküldi az MH VEK részére.

(3) Az MH VEK a megküldött nyitókészletek alapján a kontingenseket önálló alegységként, a kontingens kihelyezett raktára kódjával kiegészített, a kontingens logisztikai ellátásáért felelős honvédségi szervezet részére a HM KPÜ által biztosított „GSZ” kódokon vezeti be az MH szintű központi analitikus üzemanyag nyilvántartásába.

(4) A kontingens szakanyag-mozgásairól a logisztikai ellátásért felelős honvédségi szervezet kontingensenként külön-külön szolgáltat adatot az MH VEK részére.

(5) Az újonnan megalakított kontingens esetében a kontingens működőképességének elérését követő hónap első napján aktuális készlet képezi a nyitókészletet, melyet a logisztikai ellátásért felelős honvédségi szervezet a kontingens működőképességének elérését követő hónap 15-ig küld meg az MH VEK részére.

16. § Amennyiben olyan üzemanyag-szakanyag kerül az ellátási rendszerbe – függetlenül attól, hogy az más fegyveres erőtől, illetve polgári vállalattól átvett, vagy vásárolt anyag, illetve eszköz –, melyet a hazai üzemanyag Nómenkletúra nem tartalmaz, az MH VEK kezdeményezi az illetékes szervezetnél a kodifikáció végrehajtását.

17. § Az MH VEK a külföldi haderőtől átvett üzemanyagokról kiállított számlák esetében vizsgálja, hogy a számla tartalma az 1995. évi CII. törvény Melléklet XI. Cikk 11. pontjának megfelelően került-e kiállításra. Amennyiben a számla nem megfelelően került kiállításra, úgy az MH ÖHP egyidejű tájékoztatása mellett önállóan kezdeményezi a számla kiállítójánál a helyesbítést.

18. § (1) A Honvédelmi Minisztérium Nemzetközi Együttműködési Főosztály (továbbiakban: HM NEF) katona diplomáciai kapcsolatai útján negyedévente elvégzi az ST 2034 C mellékletében megjelölt számviteli hivatalok adatainak felülvizsgálatát, az arról készített jegyzéket a HM FLÜ, valamint az MH VEK részére megküldi.

(2) Az MH VEK részére kiállításra kerülő számlák esetében vevő neve és címeként az alábbiakat kell feltüntetni:

Vevő neve: Magyar Honvédség Veszélyesanyag Ellátó Központ (rövid neve: MH VEK)

Vevő címe: 2378, Pusztavacs, Dánszentmiklósi út 1.

(3) A szerződések megkötése, a számlák megküldése, valamint a teljesítésekkel, késedelmekkel kapcsolatos kapcsolatfelvétel, illetve kapcsolattartás a HM NEF közreműködésével történik.

19. § (1) Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba, egyidejűleg a külföldi haderők Magyarországon történő üzemanyag feltöltése ellenértékének számlázási rendjéről szóló 270/2004. (HK 15.) MH Üzemanyag Szolgálatfőnöki szakutasítás hatályát veszti.

(2) A HM FLÜ a külföldi üzemanyag-kártyára történő hajtóanyag beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás szerződéskötéssel történő lezárását követően haladéktalanul kidolgozza, és Honvédelmi Közlönyben megjelenteti a kártyák alkalmazásával kapcsolatos szabályokat.