101/2008. (HK 19.) HM utasítás
101/2008. (HK 19.) HM u t a s í t á s
a honvédségi nyugdíjasok járandóságainak biztosításával összefüggő egyes kérdésekről
utasítást
1. § (1) Az utasítás hatálya
a) a Honvédelmi Minisztériumra, a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen irányítása és fenntartói irányítása alá tartozó szervezetekre, a HM Állami Egészségügyi Központra, a Tábori Lelkészi Szolgálatra, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire;
b) az a) pontban meghatározott szervek valamelyikétől közszolgálati, közalkalmazotti jogviszonyból, munkaviszonyból nyugdíjba helyezett, illetve az utasítás hatálybalépését követően nyugdíjba helyezésre kerülő személyekre (a továbbiakban együtt: adatszolgáltató)
terjed ki.
(2) Az utasítás alkalmazásában az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott szervektől nyugdíjba helyezettnek minősül az a személy is, akinek e szervek valamelyikével fennálló jogviszonya megszűnt, azonban a jogviszony megszűnése, illetve a nyugdíjba helyezése között új jogviszonyt nem létesített és a két időpont között eltelt idő az egy évet nem haladja meg.
2. § (1) Az adatszolgáltató nyugdíjba helyezésekor, annak a szervezetnek a vezetőjével, amelynek állományába a nyugdíjba helyezését megelőzően tartozott (a továbbiakban: szervezet), a járandóságok biztosításával összefüggő ügyintézés megkönnyítése érdekében, az adatszolgáltató egyes személyes adatainak további nyilvántartására Adatkezelési szerződést köthet. Az Adatkezelési szerződés mintáját az utasítás 1. számú melléklete tartalmazza.
(2) Az Adatkezelési szerződést megkötő szervezet megszűnése esetén az adatszolgáltatóval az Adatkezelési szerződés módosítására, illetve felbontására a szervezet jogutódja, ennek hiányában az adatszolgáltató lakóhelye szerint illetékes hadkiegészítő parancsnokság parancsnoka jogosult.
3. § (1) Az Adatkezelési szerződés előkészítését a szervezet személyzeti ügyintézője végzi.
(2) Az Adatkezelési szerződés három példányban készül. Az Adatkezelési szerződés egy példányát az adatszolgáltató kapja, egy példányát pedig el kell helyezni az adatszolgáltató személyi anyagába. A szervezet személyzeti ügyintézője az Adatkezelési szerződés egy példányát – papíralapon és elektronikus formában is – megküldi az adatszolgáltató lakóhelye szerint illetékes, megyeszékhelyen működő Toborzó és Érdekvédelmi Központ, illetve Iroda (a továbbiakban: Központ, illetve Iroda) részére.
(3) A hadkiegészítő parancsnokságok, valamint a hozzájuk tartozó Központok, illetve Irodák listáját az utasítás 3. számú melléklete tartalmazza
4. § (1) Az Adatkezelési szerződés megkötését követően – az abban foglalt adatok alapján – a szervezet személyzeti ügyintézője két példányban elkészíti az adatszolgáltató adatlapját. A honvédségi nyugdíjasok egyes személyes adatairól szóló adatlap (a továbbiakban: adatlap) mintáját az utasítás 2. számú melléklete tartalmazza.
(2) A szervezet személyzeti ügyintézője az adatlap egy példányát az adatszolgáltató személyi anyagában helyezi el, egy példányát pedig – papíralapon és elektronikus formában is – megküldi a Központnak, illetve Irodának.
5. § (1) A nyugdíjba helyezést követő járandóságok biztosításával összefüggő ügyintézés – köztisztviselő esetében a Ktv. 49/K. §-ában meghatározottak mellett – a Központ, illetve Iroda e feladatkör ellátására beosztott ügyintézőjének a feladata.
(2) A nyugdíjba helyezést követő járandóságok biztosításával összefüggő ügyintézés szakmai irányítása a HM Személyzeti Főosztály feladata.
6. § Az adatszolgáltató HM KGIR HRMS humán és pénzügyi alrendszerében tárolt, személyes adatnak minősülő adatait – kizárólag az Adatkezelési szerződésben rögzített feltételekkel – kezelheti az adatlapot vezető szervezet, valamint a Központ, illetve Iroda.
7. § (1) Ez az utasítás 2009. január 1-jén lép hatályba.
(2) Az utasítás rendelkezéseit a hatálybalépéskor folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.
(3) Az utasítás hatálybalépését megelőzően nyugdíjba vonult adatszolgáltatóval, illetve azzal az adatszolgáltatóval, aki a nyugdíjba helyezését követően kíván megállapodást kötni, az Adatkezelési szerződés megkötésére az adatszolgáltató lakóhelye szerint illetékes hadkiegészítő parancsnokság parancsnoka is jogosult.
Dr. Szekeres Imre s. k.,
honvédelmi miniszter
1. számú melléklet a 101/2008. (HK 19.) HM utasításhoz
(SZERVEZET MEGNEVEZÉSE) |
számú példány |
ADATKEZELÉSI SZERZŐDÉS
(MINTA)
amely létrejött
…………………………………………………………………………………………………………
(név; születési hely, év, hó, nap; anyja neve, lakóhelye) adatszolgáltató,
és
…………………………………………………………………………………………………………
(név, rendfokozat/cím) a személyi alapnyilvántartás vezetésére kötelezett munkáltatói jogkört
gyakorló szervezet vezetője között
az adatszolgáltató nyugdíjba vonulását követően a szervezetnél, valamint az adatszolgáltató lakóhelye szerint illetékes, a megyeszékhelyen működő Toborzó és Érdekvédelmi Központnál (Irodánál) (a továbbiakban: Központ, illetve Iroda) vezetendő, a honvédségi nyugdíjasok egyes személyes adatairól szóló Adatlapon rögzíthető személyes adatok kezelése tárgyában.
1. Az adatszolgáltató jelen szerződés aláírásával hozzájárul a munkáltató számára jogszabályban előírt adatkört tartalmazó személyi alapnyilvántartása keretében nyilvántartott alábbi személyes adatainak:
– Név (Születési név);
– Születési hely, idő;
– Anyja neve;
– Személyi igazolvány száma, érvényessége;
– Lakóhely;
– Tartózkodási helye, elérhetősége (telefonszám, e-mail cím);
– Társadalombiztosítási azonosító jel;
– Kiértesíthető hozzátartozó neve, címe, elérhetősége (telefonszám, e-mail cím);
– Munkaviszony kezdete a Magyar Honvédség szervezeti egységénél;
– Nyugdíjba helyezés időpontja;
– Nyugdíjazás előtti utolsó munkahelye.
a közalkalmazotti/köztisztviselői/munkavállalói jogviszonya nyugdíjba helyezéssel történő megszüntetését követően, a járandóságok biztosításával összefüggő ügyintézés megkönnyítése céljából, a további helyi (Érdekvédelmi Adatlapon) és központi nyilvántartásához (HM KGIR keretében).
2. Az adatszolgáltató az (1) bekezdés szerinti adataiban beállt változásról 15 napon belül írásban értesíti a Központot, illetve Irodát.
3. Az adatkezelő szerv vállalja, hogy az adatszolgáltató által a jelen szerződés szerint szolgáltatott adatokat kizárólag az adatszolgáltatót érintő, a járandóságok biztosításával összefüggő ügyintézés megkönnyítése céljából tartja nyílván, illetve statisztikai célból dolgozza fel; továbbá azt az adatszolgáltató tudta és beleegyezése nélkül – a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben meghatározott kivételektől eltekintve – harmadik fél számára nem szolgáltatja ki.
4. Az adatkezelő szerv vállalja, hogy az írásban bejelentett adatváltozást öt munkanapon belül a helyi és központi nyilvántartásban átvezeti.
5. Az Adatkezelési szerződés megszűnik az adatszolgáltató halálával, illetve az Adatkezelési szerződés felbontásával. A szerződés felbontását bármelyik fél indokolás nélkül kezdeményezheti. Az Adatkezelési Szerződés megszűnésével az adatszolgáltató személyes adatait a nyilvántartásból törölni kell.
Kelt: ………………………………… (hely) …… (év) ……………… (hó) …… (nap)
|
(Adatszolgáltató aláírása) |
P. H. |
(Szervezet vezetőjének aláírása) |
||
Készült: 3 példányban
Egy példány: 2 lap
Itsz.: 2104
Ügyintéző (telefon):
Kapja: 1. sz. pld.: Adatszolgáltató
2. sz. pld.: A személyi alap-nyilvántartás vezető szervezet
3. sz. pld.: Lakóhely szerint illetékes Toborzó Iroda
2. számú melléklet a 101/2008. (HK 19.) HM utasításhoz
3. számú melléklet a 101/2008. (HK 19.) HM utasításhoz
1. Magyar Honvédség Kelet – Magyarországi Hadkiegészítő Parancsnokság (Szolnok)
– Toborzó és Érdekvédelmi Központok
= Budapest
= Debrecen
– Toborzó és Érdekvédelmi Irodák:
= Szolnok
= Békéscsaba
= Eger
= Kecskemét
= Nyíregyháza
= Salgótarján
= Miskolc
= Szeged
2. Magyar Honvédség Nyugat – Magyarországi Hadkiegészítő Parancsnokság (Veszprém)
– Toborzó és Érdekvédelmi Központ
= Székesfehérvár
– Toborzó és Érdekvédelmi Irodák:
= Veszprém
= Győr
= Szombathely
= Szekszárd
= Pécs
= Tatabánya
= Zalaegerszeg
= Kaposvár
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás