2/2008. (HÉ 51.) KüM. Á. utasítás
2/2008. (HÉ 51.) KüM. Á. utasítás
A Külügyminisztérium szervezeti egységei által 2008-ban kezdeményezett közbeszerzési eljárásokról, valamint a közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerződésekről1
2008.12.22.
1.
A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény, valamint a Külügyminisztérium Közbeszerzési Szabályzatáról szóló 25/2006. KüM utasítás rendelkezéseivel összhangban a Külügyminisztérium szervezeti egységei által a 2008. költségvetési évben tervezett beszerzéseket és a közbeszerzési tanácsadó igénybevételét az alábbiak szerint szabályozom.
A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alapján a beszerzéseket alapvetően három eljárási rend szerint lehet megvalósítani:
– nemzeti szinten meghirdetett közbeszerzési eljárás,
– közösségi szinten meghirdetett közbeszerzési eljárás,
– egyszerű közbeszerzési eljárás.
A nemzeti közbeszerzési értékhatárok – melyeket a Magyar Köztársaság 2008. évi költségvetéséről szóló 2007. évi CLXIX. törvény 91. §-a tartalmaz – 2008. január 1-jétől 2008. december 31-ig az alábbiak:
– árubeszerzés esetében: 30 millió Ft,
– építési beruházás esetében: 90 millió Ft,
– építési koncesszió esetében: 100 millió Ft,
– szolgáltatás megrendelése esetében: 25 millió Ft,
– szolgáltatási koncesszió esetében: 25 millió Ft.
Közösségi szinten kell meghirdetni azokat a beszerzéseket, amelyek értéke eléri vagy meghaladja az alábbi értékhatárokat.
Árubeszerzés esetében:
– ha a beszerzendő áru szerepel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 2. számú mellékletében: 133 000 EUR, 34 226 339 Ft,
– ha a beszerzendő áru nem szerepel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 2. számú mellékletében: 206 000 EUR, 53 012 225 Ft.
Szolgáltatás esetében:
– a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 3. számú mellékletében szereplő szolgáltatás esetén (kivéve a 8. csoportba tartozó szolgáltatásokat, és az 5. csoportba tartozó 7524., 7525.,7526. számú távközlési szolgáltatásokat): 133 000 EUR, 34 226 339 Ft,
– a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 3. számú mellékletében szereplő 8. csoportba tartozó szolgáltatások, és az 5. csoportba tartozó 7534., 7525., 7526. számú távközlési szolgáltatások, valamint a 4. számú mellékletben felsorolt szolgáltatások esetében: 206 000 EUR, 53 012 225 Ft.
Építési beruházás esetében:
5 150 000 EUR, 1 325 305 627 Ft.
Építési koncesszió esetében:
5 150 000 EUR, 1 325 305 627 Ft.
Az egyszerű közbeszerzési értékhatárok 2008. január 1-jétől 2008. december 31-ig az alábbiak:
– árubeszerzés esetében: 8 millió Ft,
– építési beruházás esetében: 15 millió Ft,
– szolgáltatás megrendelése esetében: 8 millió Ft.
Az egyszerű közbeszerzési eljárásoknál – amennyiben nem a külképviseletek részére történik a beszerzés – a nemzeti közbeszerzési értékhatár feléig (szolgáltatás esetén 12,5 millió Ft, árubeszerzés esetén 15 millió Ft, építési beruházás esetén 45 millió Ft) legalább három ajánlat bekérésével, felette a Közbeszerzési Értesítőben meghirdetett beszerzési eljárást kell lefolytatni.
Az egyszerű közbeszerzési eljárásoknál, amennyiben a külképviseletek részére történik a beszerzés, a nemzeti értékhatárig (szolgáltatás esetén 25 millió Ft, árubeszerzés esetén 30 millió Ft, építési beruházás esetén 90 millió Ft) legalább három ajánlat bekérésével kell lefolytatni a közbeszerzési eljárást. Az ajánlattételi felhívás a Közbeszerzési Értesítőben közzétehető.
A Közbeszerzési Értesítőben történő hirdetménymintákat a közbeszerzési és a tervpályázati hirdetmények, a bírálati összegzések és az éves statisztikai összegzések mintáiról szóló 2/2006. (II. 13.) IM rendelet mellékletei tartalmazzák.
A hirdetmények közzétételéről a Gazdálkodási Főosztály gondoskodik, a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények megküldésének és közzétételének részletes szabályairól, a hirdetmények ellenőrzésének rendjéről és díjáról, valamint a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel rendjéről és díjáról szóló 34/2004. (III. 12.) Korm. rendeletben foglalt szabályok szerint.
Az Országgyűlés Külügyi és Határon Túli Magyarok Bizottsága által a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény hatálya alól mentesített beszerzéseket, az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetőleg alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintő vagy különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet alapján kell lebonyolítani.
A központosított közbeszerzések hatálya alá tartozó kiemelt termékeket a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet alapján kell beszerezni.
2.
2007-ben szerződéskötéssel lezárult,
illetve 2008-ra áthúzódó közbeszerzési eljárások
illetve 2008-ra áthúzódó közbeszerzési eljárások
A 2007-ben szerződéskötéssel lezárult közbeszerzési eljárások körébe tartozó termékek és szolgáltatások idei beszerzése esetén a megkötött szerződések kötelező érvényűek. A Külügyminisztérium valamennyi szervezeti egysége a beszerzések során kizárólag a szerződéses partnerektől vásárolhat. Amennyiben az adott szerződés tárgyában (*) több főosztály is érintett, úgy a beszerzések rendjéről az eljárások felelős szervezeti egységei a szerződéskötést követő 5 munkanapon belül körlevélben kötelesek tájékoztatni a főosztályokat.
A Kbt. 307. § (1) pontjában foglaltak alapján az ajánlatkérő (jelen esetben a felelős szervezeti egység) köteles a szerződés módosításáról, valamint a szerződés teljesítéséről tájékoztatót készíteni, és felterjeszteni a Gazdálkodási Főosztály részére. A tájékoztatóban az ajánlattevőként szerződő félnek nyilatkoznia kell, hogy egyetért-e az abban foglaltakkal. A tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítőben hirdetmény útján történő közzétételéről a Gazdálkodási Főosztály gondoskodik.
2.1. Minőségi hazai borok beszerzése a Külügyminisztérium külképviseletei részére
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
Jogszabályi háttér: Kbt. hatálya alá tartozó egyszerű eljárás
Ajánlattevők: Bortársaság Boltok Kft., Árvay és Társa Pincészet, Béres Szőlőbirtok és Pincészet, Bock Borászat Kft., Brilliant Holding Kft., Csányi Pincészet Zrt., Cse-Ki-Bor Bt., Dereszla Kft., Első Magyar Borház, Garamvári Szőlőbirtok Vinárium Borgazdasági Zrt., Hilltop-Bor Kft., Monarchia Borkereskedelmi Kft., Nyakashegy Kft., Polgárbor Kft., Royal Tokaji Borászati Zrt., Sop-Vin Kft., Szent Gaál Borászati Zrt., Szőke Mátyás, Tokaj Disznókő Zrt., Tolcsva Bor Kft., Vylyan Szőlőbirtok és Pincészet Rt.
Nyertes ajánlattevő: Bortársaság Boltok Kft., Árvay és Társa Pincészet, Béres Szőlőbirtok és Pincészet, Bock Borászat Kft., Csányi Pincészet Zrt., Cse-Ki-Bor Bt., Dereszla Kft., Első Magyar Borház, Garamvári Szőlőbirtok Vinárium Borgazdasági Zrt., Hilltop-Bor Kft., Monarchia Borkereskedelmi Kft., Nyakashegy Kft., Royal Tokaji Borászati Zrt., Sop-Vin Kft., Szőke Mátyás, Tokaj Disznókő Zrt., Tolcsva Bor Kft., Vylyan Szőlőbirtok és Pincészet Rt.
Szerződések nettó értéke: 21 128 846 Ft
Szerződés hatálya: 2007. december 31.
2.2. Bécsi nagykövetség épületének karbantartása
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
Jogszabályi háttér: Kbt. szerinti egyszerű közbeszerzési eljárás
Ajánlattevők: Szombathelyi Építőipari Szövetkezeti Zrt., Vasép Dekopán Kft., Happy Dienst Kft.
Nyertes ajánlattevő: Szombathelyi Építőipari Szövetkezeti Zrt.
Szerződések nettó értéke: 14 420 600 Ft
2.3. Bécsi nagykövetség épületének keletkezett beázási károk helyreállítási munkáinak elvégzése
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
Jogszabályi háttér: Kbt. szerinti egyszerű közbeszerzési eljárás
Ajánlattevők: Szombathelyi Építőipari Szövetkezeti Zrt., Vasép Dekopán Kft., Happy Dienst Kft.
Nyertes ajánlattevő: Vasép Dekopán Kft.
Szerződések nettó értéke: 10 888 042 Ft
2.4. Gyomirtó szer beszerzése Párdányba (Szerbia)
Felelős szervezeti egység: Nemzetközi Fejlesztési Együttműködési, Gazdaság- és Tudománydiplomáciai Főosztály
Jogszabályi háttér: Kbt. szerinti egyszerű közbeszerzési eljárás
Ajánlattevők: AGRO-ARM d.o.o.
Nyertes ajánlattevő: AGRO-ARM d.o.o.
Szerződések nettó értéke: 24 946 254 Ft
2.5. Speciális összeköttetési rendszer beszerzése a külképviseletek részére
Felelős szervezeti egység: Biztonsági, Iratkezelési és Távközlési Főosztály
Jogszabályi háttér: Kbt. szerinti hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás
Ajánlattevők: SECTRA-Communications Aktiebolag
Nyertes ajánlattevő: SECTRA-Communications Aktiebolag
Szerződések nettó értéke: 73 63 440 Ft
2.6. „EU-vonal tudásbázis működtetése, továbbfejlesztése és az erre épülő call center üzemeltetése”
Felelős szervezeti egység: Kommunikációs és Közkapcsolati Főosztály
Jogszabályi háttér: Kbt. szerinti hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás
Ajánlattevők: Weber Shandwick Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Kft.
Nyertes ajánlattevő: Weber Shandwick Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Kft.
Szerződések nettó értéke: 166 340 000 Ft
3.
2008-ban a közbeszerzésekről szóló
2003. évi CXXIX. törvény hatálya alá tartozó beszerzések
2003. évi CXXIX. törvény hatálya alá tartozó beszerzések
A Külügyminisztérium Közbeszerzési Szabályzatáról szóló 25/2006. KüM utasítás 4.1 pontja szerint elvégzett összesítés alapján a 2007. költségvetési évben a jelen ügyviteli rendelkezés 2. pontjában foglalt, szerződéskötéssel lezárult beszerzési eljárásokon túl a Külügyminisztériumban az alábbi beszerzések tartoznak a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény hatálya alá:
3.1. A külképviseletek fizikai biztonsági rendszerének kiépítéséhez szükséges kamerák beszerzése.
3.2. A külképviseletek fizikai biztonsági rendszerének kiépítéséhez szükséges szerelési anyagok beszerzése.
3.3. páncélszekrény beszerzése.
3.4. Ujjlenyomat-leolvasó rendszer beszerzése (80 db).
3.5. SinaBox Solution (EU KT szint, 30 végponttal számolva, 270 MB-es központi egységgel kalkulálva).
3.6. Magyar Állandó ENSZ Képviselet – New York-i telefonközpontjának cseréje.
3.7. Jemeni kórház-rekonstrukció (orvostechnikai eszközök beszerzése).
3.8. A Magyar Köztársaság Londoni Nagykövetsége hivatali épületének korlátozott felújítása 1200 m2 nagyságrendben.
3.9. A római nagyköveti rezidencia korlátozott felújítása, a nagykövetség egyéb karbantartási feladatainak elvégzése.
3.10. A madridi nagykövetség lakóépülete homlokzatfelújítási munkáinak, valamint a konzuli hivatal felújítási munkáinak elvégzése, a nagykövetség egyéb karbantartási feladatainak elvégzése.
3.11. A washingtoni nagykövetség teljes rekonstrukciója, tervezése.
3.12. Az astanai nagykövetség felújítási munkáinak elvégzése.
3.13. Minőségi hazai borok beszerzése a Külügyminisztérium külképviseletei részére.
3.14. Bécsi nagykövetség – kis karbantartási munkálatok elvégzése.
3.15. Zágrábi nagykövetségi épület építése, rezidenciaépület felújítása.
3.16. A Magyar Köztársaság brüsszeli EU Állandó Képviselet II. elhelyezésére szolgáló épület kiválasztása, bérlése.
3.17. Az FM-rendszer folyamatos feltöltése és karbantartása, a GFO-IKÉR kapcsolódó szoftver- és hardverállományának fejlesztése.
3.18. A koppenhágai nagykövetség schengeni előírások szerinti átalakítása és kapcsolódó munkák elvégzése.
4.
Nem minősül a törvény megkerülésének, ha az egybeszámított értékű beszerzési tárgyak több közbeszerzési eljárásban kerülnek lebonyolításra (azonban közbeszerzési rezsimet változtatni tilos).
5.
A 2008. költségvetési évben az egy szerződés keretében lebonyolítható beszerzések a 6. pontban megjelölt szervezeti egységeket érintik, amennyiben az adott beszerzés nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 29. § hatálya alá. Az adott közbeszerzési eljárások kijelölt felelősei végzik a szervezeti egységek közötti koordinációt és lebonyolítják az eljárást. A közbeszerzési tanácsadóval az eljárás ideje alatt a felelős szervezeti egység tart kapcsolatot.
Azon beszerzések esetén, ahol nem állapítható meg egyértelműen az egy eljárás keretében történő lebonyolítás lehetősége, a megjelölt felelős szervezeti egység egyeztet a beszerzésben érdekelt résztvevő főosztályokkal, melybe bevonja a közbeszerzési tanácsadó céget és a Gazdálkodási Főosztályt.
A felelős főosztály jelen ügyviteli rendelkezés hatálybalépését követő 20 napon belül köteles az egyeztetést lefolytatni és ennek eredményéről a Gazdálkodási Főosztályt írásban tájékoztatni.
Ha az egyeztetés eredményeképpen a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 40. § (2) bekezdésében foglalt mindhárom feltétel egyidejű fennállása megállapítható, úgy a koordinációért és lebonyolításért az első helyen szereplő szervezeti egység a felelős, amely az egyeztetés lezárását követő 30 napon belül köteles a közbeszerzési eljárást megkezdeni és erről a Gazdálkodási Főosztályt írásban tájékoztatni.
Amennyiben egy szerződés keretében nem valósítható meg a beszerzés, úgy a szervezeti egységek önállóan, vagy a 3. pontban foglaltak szerint kötelesek az eljárást lefolytatni. A beszerzések lebonyolításáért felelős szervezeti egységek az egyeztetés lezárását követő 30 napon belül kötelesek a közbeszerzési eljárást megkezdeni és erről a Gazdálkodási Főosztályt írásban tájékoztatni.
A jelen ügyviteli rendelkezésben megállapított eljárási határidőket kizárólag indokolt esetben, államtitkári engedéllyel lehet túllépni.
6.
2008-ban a közbeszerzésekről szóló 2003. évi
CXXIX. törvény alapján indítandó
közbeszerzési eljárások
közbeszerzési eljárások
6.1. A külképviseletek fizikai biztonsági rendszerének kiépítéséhez szükséges kamerák beszerzése – egyszerű közbeszerzési eljárás
Felelős szervezeti egység: Biztonsági, Iratkezelési és Távközlési Főosztály
6.2. A külképviseletek fizikai biztonsági rendszerének kiépítéséhez szükséges szerelési anyagok beszerzése – egyszerű közbeszerzési eljárás
Felelős szervezeti egység: Biztonsági, Iratkezelési és Távközlési Főosztály
6.3. Páncélszekrény beszerzése
Felelős szervezeti egység: Biztonsági, Iratkezelési és Távközlési Főosztály
6.4. Ujjlenyomat-leolvasó rendszer beszerzése (80 db)
Felelős szervezeti egység: Biztonsági, Iratkezelési és Távközlési Főosztály
6.5. SinaBox Solution (EU KT szint, 30 végponttal számolva, 270 MB-es központi egységgel kalkulálva)
Felelős szervezeti egység: Biztonsági, Iratkezelési és Távközlési Főosztály
6.6. Magyar Állandó ENSZ Képviselet – New York-i telefonközpontjának cseréje
Felelős szervezeti egység: New York-i Főkonzulátus – Biztonsági, Iratkezelési és Távközlési Főosztály
6.7. Jemeni kórház-rekonstrukció (orvostechnikai eszközök beszerzése)
Felelős szervezeti egység: Nemzetközi Fejlesztési Együttműködési Főosztály
6.8. A Magyar Köztársaság Londoni Nagykövetsége hivatali épületének korlátozott felújítása 1200 m2 nagyságrendben
Felelős szervezeti egység: londoni nagykövetség – Gazdálkodási Főosztály
6.9. A római nagyköveti rezidencia korlátozott felújítása, a nagykövetség egyéb karbantartási feladatainak elvégzése
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
6.10. A madridi nagykövetség lakóépülete homlokzatfelújítási munkáinak, valamint a konzuli hivatal felújítási munkáinak elvégzése, a nagykövetség egyéb karbantartási feladatainak elvégzése
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
6.11. A washingtoni nagykövetség teljes rekonstrukciója, tervezése
Felelős szervezeti egység: washingtoni nagykövetség – Gazdálkodási Főosztály
6.12. Az astanai nagykövetség felújítási munkáinak elvégzése
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
6.13. Minőségi hazai borok beszerzése a Külügyminisztérium külképviseletei részére
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
6.14. Bécsi nagykövetség – kis karbantartási munkálatok elvégzése
Felelős szervezeti egység: bécsi nagykövetség – Gazdálkodási Főosztály
6.15. Zágrábi nagykövetségi épület építése, rezidenciaépület felújítása
Felelős szervezeti egység: zágrábi nagykövetség – Gazdálkodási Főosztály
6.16. Magyar Köztársaság brüsszeli EU Állandó Képviselet II. elhelyezésére szolgáló épület kiválasztása, bérlése
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
6.17. Az FM-rendszer folyamatos feltöltése és karbantartása, a GFO-IKÉR kapcsolódó szoftver- és hardverállományának fejlesztése
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
6.18. A koppenhágai nagykövetség schengeni előírások szerinti átalakítása és kapcsolódó munkák elvégzése
Felelős szervezeti egység: Gazdálkodási Főosztály
7.
A Külügyminisztérium a 2008. évi közbeszerzések lebonyolításával kapcsolatos szakértői tanácsadásra és eseti lebonyolításra szakmai tanácsadó céget alkalmaz. A közösségi értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzés esetében a közbeszerzési eljárásba az ajánlatkérő hivatalos közbeszerzési tanácsadót köteles bevonni.
A tanácsadó cég szolgáltatásai igénybevételének rendje az alábbi:
Jelen ügyviteli rendelkezés 6. pontjában felsorolt, közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett felelős szervezeti egységek jogosultak átalánydíjas tanácsadói szolgáltatás és az államtitkár engedélyével egyedi teljes körű lebonyolítás igénybevételére a Külügyminisztérium által kiválasztott cégtől.
8.
Jelen ügyviteli rendelkezés hatálybalépését követően, a beszerzések lebonyolításáért felelős szervezeti egységek kötelesek a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződéseik egy példányát a Gazdálkodási Főosztály részére megküldeni.
9.
Jelen ügyviteli rendelkezés a közzétételét követő harmadik napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Külügyminisztérium szervezeti egységei által 2007-ben kezdeményezett közbeszerzési eljárásokról, valamint a közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerződésekről szóló 2/2007. államtitkári ügyviteli rendelkezés.
Budapest, 2008. november 19.
Horváthné dr. Fekszi Márta s. k.,
államtitkár
1
Az utasítást a 6/2023. (IV. 28.) KKM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte 2023. április 29. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás