2092/2008. (VII. 16.) Korm. határozat¹

a) saját, valamint az irányításuk alá tartozó államtitkárok és szakállamtitkárok nemzetközi vonatkozású külföldi és belföldi programjait egységes, fél évre szóló, minden hónap első napjáig frissített vezetői naptárban rögzítsék, és azt a félévet megelőző második hónap utolsó napjáig, illetve a félév során minden hónap 5. napjáig küldjék meg a külügyminiszter és a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter részére,

b) az a) pont szerinti vezetői naptárakban jelzett tárgyalásokról, valamint minden más, az ország külpolitikai, gazdasági és biztonságpolitikai érdekeit, valamint a miniszterek és kormánybiztosok feladat- és hatáskörébe tartozó szakdiplomáciai kérdéseket érintő jelentős nemzetközi tárgyalásról előzetesen tájékoztassák a külügyminisztert, egyidejűleg jelezve

a) a külföldi útjaik során folytatott nemzetközi tárgyalásaikról (ide nem értve az európai uniós döntéshozatal keretében tárgyalási álláspont képviseletében folytatott tevékenységet) a hazaérkezéstől számított öt munkanapon belül nyújtsanak be jelentést a Kormány, illetve szakállamtitkárok esetében a külügyminiszter részére,

b) a két- és többoldalú, belföldön vagy külföldön megtartott nemzetközi rendezvényeken, illetve a külföldi államok Magyarországon akkreditált képviselőivel folytatott, az a) pont hatálya alá nem tartozó, Magyarország külkapcsolatait érintő megbeszéléseikről – külföldön tartott megbeszélés esetén a hazaérkezéstől számított – 48 órán belül küldjenek feljegyzést a külügyminiszter részére,

c) az Európai Unió Tanácsának üléseiről és az uniós szintű miniszteri találkozókról készítsenek jelentést, és azt az ülést vagy a találkozót követő 72 órán belül küldjék meg a külügyminiszter részére.

a) a Magyar Köztársaság külkapcsolati stratégiájával, nemzetközi szerződési kötelezettségeivel, valamint a kétoldalú kapcsolatokkal való összhang érdekében a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter bevonásával szükség szerint kezdeményezze az 1. pontban meghatározott vezetői naptárak módosítását, illetve kiegészítését,

b) gondoskodjon a vezetői naptárak nyilvántartásáról és a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter bevonásával összehangolásáról, különös tekintettel a nemzetközi vonatkozású eseményeken való megfelelő szintű szakmai képviselet biztosítására,

c) a költséghatékony képviselet elvének figyelembevételével, az 1. pontban meghatározott vezetői naptárak szerint, a feladatkörrel rendelkező, illetve a szakdiplomatát küldő miniszterrel egyeztetve biztosítsa a Külügyminisztérium és az egységes külképviseleti rendszer megfelelő szintű részvételét és közreműködését az 1. pont szerinti nemzetközi programok előkészítésében, megszervezésében és lebonyolításában,

d) tegyen javaslatot az 1. pont szerinti nemzetközi programon részt vevő kormányzati képviselők személyére, indokolt esetben a nemzetközi program elhalasztására, és ennek érdekében a szükséges egyeztetést az érintett miniszterrel folytassa le,

e) gondoskodjon arról, hogy a magyar tagságú nemzetközi szervezetekben megpályázott vezetői álláshelyek, illetve magyarországi megrendezést célzó pályázatok érdekében szükséges (szak)diplomáciai lobbi tevékenység az a)–c) pontokkal összhangban a vezetői naptárakban tervezve legyen,

f) az e határozatban foglalt feladatok végrehajtása érdekében folyamatosan bocsássa az érintett miniszterek és kormánybiztosok rendelkezésére a Külügyminisztérium által összeállított diplomáciai tájékoztató jelentéseket, tájékoztató anyagokat, összefoglalókat,

g) a 2. pont a)–b) alpontja szerint részére benyújtott jelentéseket és feljegyzéseket haladéktalanul küldje meg a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszternek és a feladatkörében érintett miniszternek.

a) a köztársasági elnök, az Országgyűlés elnöke és a miniszterelnök nemzetközi programjainak féléves tervét minden év május 31-ig és november 30-ig egyeztesse a Köztársasági Elnöki Hivatallal, az Országgyűlés Hivatalával, valamint a Miniszterelnöki Kabinetirodával,

b) tegyen javaslatot az a) alpont szerinti nemzetközi programon részt vevő kormányzati képviselők személyére, indokolt esetben a nemzetközi program elhalasztására, és ennek érdekében a szükséges egyeztetést a Köztársasági Elnöki Hivatallal, az Országgyűlés Hivatalával, a Miniszterelnöki Kabinetirodával folytassa le,

c) gondoskodjon – igény szerint – az a) alpont szerinti nemzetközi programokhoz szakmai háttértájékoztató anyagok elkészítéséről, ideértve az egységes kormányzati külpolitika végrehajtását szolgáló általános irányelveket, valamint a speciális két- és többoldalú feladatok összegzését,

d) biztosítsa a Külügyminisztérium, valamint az egységes külképviseleti rendszer megfelelő szintű részvételét és közreműködését az a) alpont szerinti nemzetközi programok előkészítésében, megszervezésében és lebonyolításában,

e) a köztársasági elnök, az Országgyűlés elnöke és a miniszterelnök magánlátogatásai esetén a szükséges egyeztetést a Köztársasági Elnöki Hivatallal, az Országgyűlés Hivatalával, valamint a Miniszterelnöki Kabinetirodával folytassa le, adjon tájékoztatást a magánlátogatás külpolitikai hatásairól, indokolt esetben tegyen javaslatot a magánlátogatás elhalasztására.