90/2008. (HK 17.) HM utasítás
90/2008. (HK 17.) HM u t a s í t á s
a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszer és a Magyar Honvédség Elektronikus Hitelesítő Alrendszer bevezetésével kapcsolatos feladatokról*
Az utasítás hatálya
1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen irányítása, fenntartói irányítása, továbbá közvetlen felügyelete alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együttesen: honvédelmi szervezetek) terjed ki.
(2) Az utasításban meghatározott szabályokat az MK Katonai Felderítő Hivatal (a továbbiakban: MK KFH) és az MK Katonai Biztonsági Hivatal (a továbbiakban: MK KBH) esetében külön jogszabályban meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni.
Értelmező rendelkezések
2. § Az utasítás alkalmazásában
a) MH EHIAR: MH Elektronikus Hitelesítő Alrendszer;
b) MH EIR: MH Elektronikus Iratkezelő Rendszer;
c) MH VIR: MH Vezetési Információs Rendszer;
d) Fejlesztő: az MH EIR, illetve az MH EHIAR fejlesztését vállalkozási szerződés alapján végző szervezet;
e) Fejlesztői dokumentáció: a Fejlesztő által készített, az MH EIR, illetve az MH EHIAR felépítését, működését, üzemeltetését és felhasználói alkalmazását leíró dokumentáció; részei: Rendszerterv, Üzemeltetői Kézikönyv, Felhasználói Kézikönyv;
f) Üzemeltető szervezet: az MH EIR, illetve az MH EHIAR működését biztosító, informatikai üzemeltetést végző szervezet;
g) Rendszerdokumentáció: az Üzemeltető szervezet által vezetett, az MH EIR, illetve az MH EHIAR felépítését, működését, üzemeltetését részletesen leíró és szabályozó dokumentumok; a Rendszerdokumentáció alapját a Fejlesztői dokumentáció képezi;
h) Rendszergazda: az 5. § (1) bekezdésében kijelölt vezető.
A bevezetésre kerülő rendszerek besorolása
3. § Az MH egységes informatikai rendszerében az MH EIR és az MH EHIAR a központi informatikai szolgáltatásokat biztosító MH VIR részeként kerülnek megvalósításra. Az MH VIR részrendszerei kapcsolatban állnak egymással.
A bevezetés célja
4. § (1) Az MH EIR bevezetésének célja a jelenlegi manuális iratkezelés felváltása a jogszabályi és az MH követelményeinek megfelelő korszerű elektronikus iratkezelési rendszerrel, továbbá az elektronikus iratkezelési feladatok megvalósítása, informatikai támogatása a honvédelmi szervezeteknél.
(2) Az MH EHIAR bevezetésének célja az MH elektronikus hitelesítési feladatainak biztosítása.
Rendszergazda kijelölése
5. § (1) Az MH EIR és az MH EHIAR Rendszergazdája a HM Informatikai és Információvédelmi Főosztály (a továbbiakban: HM IIF) főosztályvezetője.
(2) A Rendszergazda felel az informatikai támogató rendszer felépítéséért, bevezetésének és használatának megszervezéséért, a kapcsolódó eljárási rend kialakításáért, illetve a rendszer továbbfejlesztéséért.
(3) A Rendszergazda az MH EIR és MH EHIAR-ral kapcsolatos feladatait a HM Hadműveleti és Kiképzési Főosztály (a továbbiakban: HM HKF) főosztályvezetőjével együttműködésben végzi. Ennek keretében a Rendszergazda:
a) koordinálja az MH EIR és az MH EHIAR bevezetési feladatait;
b) felügyeli az MH EIR és az MH EHIAR üzemeltetését és annak minden oldalú informatikai biztosítását;
c) jóváhagyja az Üzemeltető szervezetek által a HM HKF útján megküldött az MH EIR, illetve az MH EHIAR üzemeltetését és biztonságát szabályozó helyi intézkedést; a felmerülő üzemeltetési és biztonsági problémák kivizsgálása és megszüntetése érdekében együttműködik az Üzemeltető szervezetekkel.
A bevezetés irányítása
6. § A HM IIF koordinálja az MH EIR és az MH EHIAR bevezetése érdekében:
a) az iratkezelési és ügyviteli szabályozók kidolgozását;
b) az elektronikus iratkezelési folyamatok kialakítását, változásfigyelését;
c) az MH EHIAR szabályozóinak kidolgozását;
d) az MH EHIAR folyamatainak kialakítását és akkreditálását;
e) a bevezetéshez szükséges további feladatok előkészítését;
f) a szakmai és felhasználói képzések tervezését, szervezését.
7. § A HM IIF főosztályvezetője jogosult az MH EIR és az MH EHIAR bevezetésének érdekében a szükséges adatok, információk bekérésére az 1. §-ban felsorolt szervek és szervezetek vezetőitől.
8. § (1) A HM HKF részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben.
(2) A HM HKF koordinálja a bevezetés és a kapcsolódó üzemeltetés-biztonsági feltételek megteremtése érdekében:
a) az MH EIR és az MH EHIAR technikai rendszerének kialakítását;
b) a technikai rendszerekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos szabályozók kidolgozását;
c) az üzemeltetés érdekében szükséges képzések tervezését, szervezését;
d) a nemzeti és nemzetközi szabványokon és kormányzati ajánlásokon alapuló, a meglévő erőforrásokkal reálisan megvalósítható üzemeltetési eljárásrend kidolgozását, integrálását az MH üzemeltetési rendszerébe.
(3) A HM HKF a kialakításra kerülő eljárásrend bevezethetősége érdekében az Üzemeltető szervezetekkel együttműködésben javaslatot tesz a kialakításhoz szükséges humán ás anyagi erőforrásokra, valamint a meglévő és tervezett állomány szakmai továbbképzésére.
(4) A HM HKF – a Magyar Honvédség Informatikai Stratégiájának megfelelően – tervezi az MH EIR és az MH EHIAR technikai rendszereinek beillesztését az MH egységes informatikai rendszerébe.
A közreműködők feladatai
9. § A HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség (a továbbiakban: HM FLÜ):
a) részt vesz az MH EHIAR bevezetésében és az MH EIR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
b) végzi az MH EIR és az MH EHIAR működését biztosító termelői logisztikai feladatokat;
c) kidolgozza a HM IIF és a HM HKF hadműveleti követelményei alapján az MH EIR és az MH EHIAR kialakításához szükséges műszaki követelményeket; biztosítja a követelményeknek megfelelő beszerzéseket.
10. § Az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP):
a) részt vesz az MH EHIAR bevezetésében és az MH EIR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
b) végrehajtja a HM IIF és a HM HKF követelményei alapján az MH EHIAR üzemeltető szervezet kialakítását;
c) ellátja az MH EIR és az MH EHIAR működését biztosító fogyasztói logisztikai feladatokat.
11. § Az MH ÖHP alárendeltségébe tartozó MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámogató Ezred az MH EHIAR Üzemeltető szervezete, amely:
a) végrehajtja a Fejlesztővel együttműködve az MH EHIAR üzemeltető állomány felkészítését;
b) átveszi üzemeltetésre az MH EHIAR-t a Fejlesztőtől; az átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyvben rögzíti a sikeres telepítést és az üzemeltetői oktatás megtörténtét, továbbá a Fejlesztői dokumentáció átvételét;
c) kidolgozza az MH EHIAR üzemeltetésére vonatkozó helyi szabályozókat, elkészíti és naprakészen tartja a Rendszerdokumentációt; minden, az MH EHIAR-on végrehajtott változtatást átvezet a Rendszerdokumentációban;
d) végzi az MH EHIAR központi üzemeltetését, az ehhez szükséges technikai rendszerelemek kialakítását, szolgáltatásainak biztosítását;
e) részt vesz az MH EHIAR informatikai infrastruktúrájának tervezésében;
f) részt vesz az MH EHIAR helyszíni oktatásában, biztosítja az oktatáshoz szükséges infrastrukturális feltételeket.
12. § Az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD) az MH EIR Üzemeltető szervezete, amely:
a) részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
b) részt vesz az MH EIR és az MH EHIAR technikai rendszereinek kialakításában, és biztosítja a kiviteli munkát végző vállalkozók számára a technikai tesztek elvégzéséhez szükséges feltételeket;
c) végrehajtja a Fejlesztővel együttműködve az MH EIR üzemeltető állomány felkészítését;
d) átveszi üzemeltetésre az MH EIR-t a Fejlesztőtől; az átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyvben rögzíti a sikeres telepítést és az üzemeltetői oktatás megtörténtét, továbbá a Fejlesztői dokumentáció átvételét;
e) kidolgozza az MH EIR üzemeltetésére vonatkozó helyi szabályozókat, elkészíti és naprakészen tartja a Rendszerdokumentációt; minden, az MH EIR-en végrehajtott változtatást átvezet a Rendszerdokumentációban;
f) végzi az MH EIR központi üzemeltetési feladatait, az ehhez szükséges technikai rendszerelemek kialakítását, szolgáltatásainak biztosítását;
g) részt vesz az MH EIR felhasználói oktatásában, biztosítja ehhez az infrastrukturális feltételeket.
13. § Az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ (a továbbiakban: MH KIAK):
a) végrehajtja az MH EIR csapatpróbáját;
b) részt vesz az MH EIR bevezetésével kapcsolatos előkészítő tevékenységben;
c) felkészül az MH EHIAR szolgáltatásainak alkalmazására.
A bevezetést támogató munkacsoportok
14. § (1) Az MH EIR bevezetését a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszerének kísérleti alkalmazásáról szóló 140/2007. (HK 22.) HM JSZÁT–HM HVKF együttes intézkedésben meghatározott munkacsoport támogatja 2008. december 31-ig.
(2) Az MH EIR további bevezetése érdekében az 1. §-ban felsorolt szervek és szervezetek kijelölt állományának bevonásával új MH EIR munkacsoport alakul 2009. január 1-jétől. Az új MH EIR munkacsoport összetétele:
a) vezetője: HM IIF Informatikai Osztály, osztályvezető (főosztályvezető helyettes);
b) titkára: HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy (MH EIR projektvezető);
c) tagjai:
ca) HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy(ek);
cb) HM HKF főosztályvezetője által kijelölt személy(ek);
cc) HM FLÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
cd) MK KBH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
ce) MK KFH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
cf) MH ÖHP parancsnoka által kijelölt személy(ek);
cg) MH TD parancsnoka által kijelölt személy(ek);
ch) HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum főigazgatója által kijelölt személy.
(3) Az MH EIR Rendszergazda felügyeli a munkacsoport tevékenységét. Az MH EIR bevezetésében konkrétan érintett honvédelmi szervezetek képviselőjét a Rendszergazda meghívja a MH EIR munkacsoportba.
(4) Az MH EIR munkacsoport tagjainak személyét az érintett szervek vezetői ezen utasítás hatálybalépését követő 8 napon belül közlik a munkacsoport vezetőjével.
15. § (1) Az MH EHIAR bevezetése érdekében az 1. §-ban felsorolt szervek és szervezetek kijelölt állományának bevonásával MH EHIAR munkacsoport alakul. Az MH EHIAR munkacsoport összetétele:
a) vezetője: HM IIF Elektronikus Információvédelmi és NATO/NYEU Központi Rejtjelelosztó Osztály, osztályvezető;
b) titkára: HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy (MH EHIAR projektvezető);
c) tagjai:
ca) HM IIF főosztályvezetője által kijelölt személy(ek);
cb) HM HKF főosztályvezetője által kijelölt személy(ek);
cc) MK KBH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
cd) MK KFH főigazgatója által kijelölt személy(ek);
ce) HM FLÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
cf) HM KPÜ vezérigazgatója által kijelölt személy(ek);
cg) MH ÖHP parancsnoka által kijelölt személy(ek);
ch) MH TD parancsnoka által kijelölt személy(ek).
(2) Az MH EHIAR Rendszergazda felügyeli a munkacsoport tevékenységét. Az MH EHIAR bevezetésében konkrétan érintett honvédelmi szervezetek képviselőjét a Rendszergazda meghívja az MH EHIAR munkacsoportba.
(3) Az MH EHIAR munkacsoport tagjainak személyét az érintett szervek vezetői ezen utasítás hatálybalépését követő 8 napon belül közlik a munkacsoport vezetőjével.
(4) Az MH EHIAR bevezetését az MH EHIAR munkacsoport és a vonatkozó jogszabályok alapján létrehozott egyéb szervezeti elemek támogatják.
A bevezetés ütemezése
16. § (1) Az MH EIR a Magyar Honvédség Elektronikus Iratkezelő Rendszerének kísérleti alkalmazásáról szóló 140/2007. (HK 22.) HM JSZÁT–HM HVKF együttes intézkedésében meghatározott sikeres csapatpróbát követően az MH KIAK-nál 2009. január 1-jétől, a HM szerveinél a HM kabinetfőnök által meghatározott időpontban kerül bevezetésre. A többi honvédelmi szervezetnél az MH EIR bevezetésre külön HM JSZÁT-HM HVKF együttes intézkedés alapján kerül sor.
(2) A HM IIF tájékoztatja a MH EIR bevezetését soron kívül igénylő honvédelmi szervezeteket a bevezetés lehetőségéről.
17. § Az MH EHIAR szolgáltatásai a honvédelmi szervezeteknél a HM IIF főosztályvezetője által meghatározott ütemezésben kerülnek bevezetésre.
Egyéb feladatok
18. § Az MH EIR, illetve az MH EHIAR bevezetésében érintett, az 1. §-ban felsorolt szervek és szervezetek vezetői a HM IIF főosztályvezetője felkérésére szakmai segítséget biztosítanak a bevezetéshez.
Záró rendelkezés
19. § Ez az utasítás az aláírását követő 3. napon lép hatályba,* és hatályát veszti 2011. december 31-én.
Dr. Szekeres Imre s. k.,
honvédelmi miniszter
Az utasítás a 19. § alapján hatályát vesztette 2011. december 31. napjával.
Az utasítás aláírásának napja 2008. október 27.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás