1/2009. (I. 10.) IRM utasítás

az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Cafeteria Szabályzatának kiadásáról^*

2009.01.11.

A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/H. §-ának (3) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki.

Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium választható béren kívüli juttatásaival összefüggő egyes szabályokat a jelen utasítás mellékletét képező Cafeteria Szabályzat szerint határozom meg.

Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg az igazságügyminiszternek az Igazságügyi Minisztérium Egységes Közszolgálati Szabályzatáról szóló 4/2003. (IK 6.) IM utasítása mellékletét képező Egységes Közszolgálati Szabályzat 43. §-a, 53–55. §-a, 62/A. §-a , valamint 63. §-a hatályát veszti.

Dr. Draskovics Tibor s. k.,

igazságügyi és rendészeti miniszter

Melléklet az 1/2009. (I. 10.) IRM utasításhoz

CAFETERIA SZABÁLYZAT

I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK

1. A cafeteriarendszer célja, alapelvei

1.1. A cafeteriarendszer célja a minisztériumban dolgozó munkatársak részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása.

1.2. A cafeteriarendszer az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) által előre meghatározott keretösszegen és juttatási formákon belül egyénre szabott választásra ad lehetőséget.

1.3. Az európai uniós projektek által finanszírozott, de a minisztériummal közszolgálati, munkavállalói jogviszonyban álló munkatársak vonatkozásában a jogszabályokban, a kinevezési okiratban, illetve a munkaszerződésben meghatározott béren kívüli juttatások az irányadóak.

2. A Cafeteria Szabályzat hatálya

2.1. A Cafeteria Szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) személyi hatálya – az 1.3. pontban, valamint a 2.2. és 2.3. pontban foglalt kivételekkel – kiterjed a minisztériummal:

a) közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre és ügykezelőkre,

b) munkaviszonyban álló munkavállalókra,

c) a minisztériumba beosztott bírákra és ügyészekre,

d) a rendvédelmi szerveknek a minisztérium állományába tartozó hivatásos állományú tagjaira,

e) a minisztérium állományába tartozó állami vezetőkre,

f) a prémiumévek programban részt vevő munkavégzésre kötelezett munkatársakra, valamint

g) a különleges foglalkoztatási állományba helyezett munkatársakra

(a továbbiakban együtt: munkatárs).

2.2. Nem jogosult a cafeteriarendszerbe tartozó juttatások igénybevételére a munkatárs:

a) a szülési szabadság, a terhességi-gyermekágyi segély folyósításának időtartamára,

b) 30 napot meghaladó időtartamú, bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadság időtartamára,

c) 30 napon túli keresőképtelenség (tartós betegállomány) időtartamára,

d) ha a munkatárs a munkavégzési kötelezettség alól jogszabály, vagy a munkáltató intézkedése alapján 30 napot meghaladó időtartamban mentesül, ide nem értve a jogviszony megszüntetése esetén a felmentési (felmondási) idő munkavégzési kötelezettséggel nem érintett időtartamát,

e) tartós külszolgálat időtartamára a köztisztviselők tartós külszolgálatáról szóló 104/2003. (VII. 18.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, a Magyar Köztársaság diplomáciai és konzuli képviseleteire, a nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseleteire, valamint más állami képviseleteire kihelyezett köztisztviselő és ügykezelő,

f) nemzeti szakértői jogviszony és a külföldi tanulmányút időtartamára, valamint a két hónapot meghaladó ösztöndíjas tanulmányút időtartamára.

2.3. Nem jogosult a cafeteriarendszerbe tartozó juttatások igénybevételére – ide nem értve a jogszabályban meghatározott mértékű étkezési hozzájárulást és ruházati költségtérítést – az a prémiumévek programban részt vevő munkatárs, aki a munkavégzési kötelezettség alól mentesül.

2.4. A cafeteriarendszer – a szabályzatban meghatározott feltételekkel – a következő béren kívüli juttatásokat (a továbbiakban: juttatás) tartalmazza:

a) étkezési hozzájárulás

– melegétel-utalvány,

– hidegétkezési utalvány,

b) önkéntes nyugdíjpénztári tagdíj-hozzájárulás,

c) önkéntes egészségpénztári tagdíj-hozzájárulás,

d) helyi közlekedési bérlet,

e) üdülési hozzájárulás,

f) otthoni internethasználat támogatása,

g) művelődési intézményi szolgáltatás (kultúra utalvány),

h) csekély értékű ajándék utalvány

i) ruházati költségtérítés,

j) sport- és egészségmegőrző tevékenység támogatása.

2.5. A munkatárs a cafeteriarendszeren belüli juttatásokat igény szerint választja ki.

2.6. A munkatárs a tárgyévben – a 2.2. és a 2.3. pontban foglalt eltérésekkel – a minisztériumnál fennálló jogviszonya teljes időtartamára jogosult a cafeteriarendszerbe tartozó, általa választott juttatások igénybevételére a II.1.1. pontban meghatározott mértékben.

3. Értelmező rendelkezések

3. 1. A szabályzat alkalmazásában:

a) közszolgálati jogviszony: a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban Ktv.) szerinti jogviszony;

b) munkaviszony: a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Mt.) szerinti jogviszony;

c) állami vezetői szolgálati viszony: a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény szerinti jogviszonyok (miniszter, államtitkár, szakállamtitkár);

d) prémiumévek programban részt vevő munkatárs: a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: Péptv.) hatálya alá tartozó, határozott idejű kinevezéssel rendelkező köztisztviselő, ügykezelő, illetve határozott idejű munkaszerződéssel rendelkező munkavállaló;

e) különleges foglalkoztatási állományba helyezett munkatárs: a Péptv. 5. §-ának (1) bekezdésében előírt feltételeknek megfelelő, határozott idejű kinevezéssel rendelkező köztisztviselő, ügykezelő.

f) hivatásos állomány tagja: a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény (továbbiakban: Hszt.) hatálya alá tartozó munkatárs;

g) a minisztériumba beosztott bíró: a bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló 1997. évi LXVII. törvény (a továbbiakban: Bjt.) hatálya alá tartozó munkatárs;

h) a minisztériumba beosztott ügyész: az ügyészségi szolgálati viszonyról és az ügyészségi adatkezelésről szóló 1994. évi LXXX. törvény (továbbiakban: Üsztv.) hatálya alá tartozó munkatárs.

3.2. Ahol a szabályzat jogviszonyt említ, azon a 3.1. pontban felsorolt jogviszonyokat kell érteni.

3.3. A szabályzat rendelkezéseit a minisztérium Közszolgálati Szabályzatával és az irányadó jogszabályokkal együtt kell alkalmazni.

II. A CAFETERIARENDSZERRE VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK

1. A juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása

1.1. A juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeget (a továbbiakban éves keretösszeg) a minisztériumi költségvetési lehetőségek figyelembevételével évente, a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály és a Költségvetési és Gazdasági Főosztály közös előterjesztése alapján a miniszter hagyja jóvá.

1.2. Az éves keretösszeg egy naptári évben, a szabályzatban meghatározott juttatási formák igénybe vételére használható fel. A tárgyévben igénybe nem vett keret nem vihető át a következő évre.

1.3. Az éves keretösszeg a minisztériumnál jogviszonyban töltött idővel (naptári nap) arányosan kerül megállapításra:

a) a határozott időre foglalkoztatott, illetve

b) azon munkatársak esetén, akiknek a minisztériumnál fennálló jogviszonya, illetve jogosultsága év közben keletkezik vagy szűnik meg.

1.4. Az 1.1.–1.3. pontok szerint meghatározott éves keretösszeg 70%-a illeti meg a prémiumévek programban részt vevő munkavégzésre kötelezett, valamint a különleges foglalkoztatási állományba helyezett munkatársakat.

1.5. A cafeteriarendszer adómentes és adóköteles elemeket is tartalmaz. A minisztériumnak az adóköteles elemek utáni közteher-fizetési kötelezettségei az adóköteles elemeket választó munkatárs éves keretösszegét csökkentik.

2. A juttatási elemek kiválasztása

2.1. A juttatások éves keretösszegén belül választható elemek minimális-maximális összegéről, az Szja. törvény tárgyévre vonatkozó adómentes értékhatárairól, az adóköteles juttatások közterheinek mértékéről és a juttatások igénybevételének részletes szabályairól a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály évente előzetesen tájékoztatja a munkatársakat.

2.2. A munkatárs a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály által biztosított informatikai rendszeren keresztül, a megadott határidőre és formában köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatási elemekről és azok mértékéről.

2.3. Az év közben a minisztériumnál jogviszonyt létesítő, valamint az a munkatárs, akinek a jogosultsága – az I.2.2. pontban foglaltak figyelembevételével – év közben keletkezik, az első munkában töltött napját követő 30 napon belül köteles nyilatkozni a részére a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály által megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatási elemekről és azok mértékéről.

2.4. Amennyiben a munkatárs a 2.2.–2.3. pont szerinti nyilatkozatot önhibájából elmulasztja – ide nem értve a rendes szabadság, betegállomány, illetve egyéb rajta kívül álló ok miatti mulasztást – csak a jogszabályokban kötelezően előírt juttatásokra jogosult.

2.5. A cafeteriarendszerbe tartozó juttatásokra vonatkozó választás hatálya a naptári évre, illetve a jogviszony, vagy jogosultság évközi megszűnéséig szól, annak módosítására év közben nincs lehetőség.

3. Eljárás a jogviszony vagy jogosultság megszűnése esetén

3.1. Ha a munkatárs jogviszonya év közben megszűnik, köteles a részére nyújtott cafeteriaösszeggel az utolsó munkában töltött napon elszámolni az alábbiak szerint:

a) a helyi közlekedési bérletet köteles leadni;

b) amennyiben a munkatárs a tárgyévben a juttatási keret – jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított – felhasználható mértéknél többet vett igénybe, úgy a különbözetet köteles visszafizetni, illetve az – előzetes írásbeli nyilatkozata alapján – illetményéből (munkabéréből) levonásra kerül.

c) amennyiben a munkatárs a juttatási keret felhasználható mértékénél kevesebbet vett igénybe, úgy részére a különbözet kizárólag kultúrautalvány formájában kerül kiadásra, az utalvány címleteinek a még felhasználható keretet legpontosabban kitöltő kombinációjával.

3.2. A 3.1. a), b) és c) alpontok az irányadóak abban az esetben is, ha a munkatárs jogosultsága – az I.2.2.–I.2.3. pontban foglaltak figyelembevételével – módosul, vagy év közben megszűnik.

3.3. A 3.1. és 3.2. pont szerinti időarányos keretet a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály állapítja meg, és az elszámolást a Költségvetési és Gazdasági Főosztállyal közösen végzi.

III. A CAFETERIARENDSZERBE
TARTOZÓ JUTTATÁSOKRA VONATKOZÓ
KÜLÖNÖS SZABÁLYOK

1. Étkezési hozzájárulás

1.1. A minisztérium a cafeteriarendszeren belül havonta étkezési hozzájárulást biztosít a munkatársak részére.

1.2. Az étkezési hozzájárulás formája a munkatárs előzetes nyilatkozata alapján

a) melegétel-utalvány, vagy

b) hidegétkezési utalvány.

1.3. Az étkezési hozzájárulás mértékét a munkatárs határozza meg annak figyelembevételével, hogy – mindkét választott forma esetén – legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott összegig adómentes, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közterhek összege a munkatárs keretösszegét csökkenti.

1.4. Az a munkatárs, akinek az étkezési hozzájárulás jogszabály alapján jár, és az étkezési hozzájárulás egyik formáját sem kívánja választani, vagy a jogviszonyára irányadó jogszabály által meghatározott mértéknél kevesebbet igényel, erre vonatkozóan nyilatkozatot kell tennie.

1.5. Az étkezési utalványokat havonta a Költségvetési és Gazdasági Főosztály biztosítja.

2. Önkéntes nyugdíjpénztári tagdíj-hozzájárulás

2.1. A minisztérium munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkatársnak, aki

a) önkéntes nyugdíjpénztár(ak) tagja,

b) ezt a juttatási formát választja, valamint

c) leadja a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztályon a záradékolt önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatát (nyilatkozatait).

2.2. Az önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói tagdíj-hozzájárulás mértékét havonta azonos összegben a munkatárs határozza meg azzal, hogy – ezen összeg több nyugdíjpénztári tagság esetén is – együttesen legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott mértékig adómentes, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közteher összege a munkatárs keretösszegét csökkenti, valamint a munkatársat terhelő adó és járulékok levonásra kerülnek. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre is.

2.3. A munkáltatói tagdíj-hozzájárulásnak a munkatárs önkéntes nyugdíjpénztárnál (nyugdíjpénztáraknál) vezetett egyéni számlájára történő átutalásáról – a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály egyszeri adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési és Gazdasági Főosztály havonta intézkedik.

2.4. Abban az esetben, ha a munkatárs olyan önkéntes nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a minisztérium még nem kötött együttműködési szerződést, a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály intézkedik a szerződés megkötéséről.

3. Önkéntes egészségpénztári tagdíj-hozzájárulás

3.1. A minisztérium munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkatársnak, aki

a) önkéntes egészségpénztár(ak) tagja,

b) ezt a juttatási formát választja, valamint

c) leadja a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztályon a záradékolt önkéntes egészségpénztári belépési nyilatkozatát (nyilatkozatait).

3.2. Az önkéntes egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás mértékét havonta azonos összegben a munkatárs határozza meg azzal, hogy – ezen összeg több egészségpénztári tagság esetén is – együttesen legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott mértékig adómentes, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közteher összege a munkatárs keretösszegét csökkenti, valamint a munkatársat terhelő adó- és járulékok levonásra kerülnek. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre is.

3.3. A munkáltatói tagdíj-hozzájárulásnak a munkatárs egészségpénztárnál (egészségpénztáraknál) vezetett egyéni számlájára történő átutalásáról – a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály egyszeri adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési és Gazdasági Főosztály havonta intézkedik.

3.4. Abban az esetben, ha a munkatárs olyan önkéntes egészségpénztárnak a tagja, amellyel a minisztérium még nem kötött együttműködési szerződést, a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály intézkedik a szerződés megkötéséről.

4. Helyi közlekedési bérlet

4.1. A minisztérium a cafeteriarendszeren belül a tárgyévet megelőző év december hónapjában – a munkatárs előzetes, nem módosítható nyilatkozata alapján – a tárgyévre érvényes helyi közlekedési bérlet valamelyik formáját bocsátja rendelkezésre.

4.2. Amennyiben az I.2.1. d) alpont szerinti hivatásos állomány tagja a helyi közlekedési bérletet nem kívánja választani, erre vonatkozóan lemondó nyilatkozatot kell tennie.

4.3. A bérletszelvények beszerzését és átadását – a Humánigazgatási- és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési és Gazdasági Főosztály végzi.

5. Üdülési hozzájárulás

5.1. A hozzájárulás a munkatárs választása szerint

a) üdülési csekk, vagy

b) pénzbeli hozzájárulás

formájában nyújtható.

5.2. A 5.1. a) alpontban meghatározott juttatási forma választása esetén a munkatársnak és közeli hozzátartozójának az üdülési hozzájárulást a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott, névre szóló üdülési csekk formájában – a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési és Gazdasági Főosztály biztosítja feltéve, hogy a rendelkezésre bocsátott nyomtatványon nyilatkozik a munkatárs a saját, illetve közeli hozzátartozójának az Szja. törvényben meghatározott adatairól.

5.3. Az üdülési hozzájárulás mértéke

a) a 5.1. a) alpontban meghatározott forma választása esetén – a más kifizetőtől kapott üdülési csekkel együtt – évente legfeljebb az Szja. törvény szerinti mértékig juttatható adómentesen személyenként, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közterhek összege a munkatárs éves keretösszegét csökkenti.

b) a 5.1. b) alpontban meghatározott forma választása esetén az üdülési hozzájárulás mértékét – az éves keretösszegen belül – a munkatárs határozza meg azzal, hogy a munkáltatói közteher összege a munkatárs éves keretösszegét csökkenti, valamint a munkatársat terhelő adó és járulékok a kifizetéskor levonásra kerülnek.

6. Otthoni internethasználat támogatása

6.1. A minisztérium – e juttatási forma választása esetén a munkatárs által megkötött egyedi szolgáltatási szerződés költségeinek finanszírozásával – támogatja a munkatársak otthoni internethasználatának költségeit.

6.2. A juttatás a munkatárs választása szerint

a) utalvány, vagy

b) a havidíjhoz való pénzbeli hozzájárulás

formájában nyújtható.

6.3. A juttatás folyósításának feltétele

a) mindkét forma választása esetén a minisztériumi munkatárs nevére szóló, egyedi szolgáltatási szerződés másolatának benyújtása,

b) a 6.2. b) alpontban meghatározott forma választása esetén utólagos tételes elszámolás.

6.4. A 6.3. b) alpont szerinti elszámolást a munkatársnak a tárgyév december 20-ig, illetve – amennyiben jogviszonya év közben szűnik meg – az utolsó munkában töltött napig kell megtenni. Az elszámolás keretében a munkatárs köteles benyújtani a pénzbeli hozzájárulás felhasználását igazoló, a saját nevére kiállított eredeti számlákat.

6.5. Amennyiben a munkatárs a 6.3. b) alpont szerinti elszámolást elmulasztja, a folyósított hozzájárulást köteles visszafizetni, illetve az – előzetes írásbeli nyilatkozata alapján – illetményéből (munkabéréből) levonásra kerül, ezzel az összeggel a munkatárs éves keretösszege csökken.

6.6. A juttatás adó- és járulékmentes, havi mértékét – az éves keretösszegen belül – a munkatárs maga határozza meg azzal, hogy minden hónapban azonos összegű juttatás nyújtható, legfeljebb a havi internet-előfizetési díjjal megegyezően.

6.7. A 6.2. a) alpont szerinti juttatási forma választása esetén az utalványokat – a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési és Gazdasági Főosztály biztosítja. A 6.2. b) alpont szerinti pénzbeli hozzájárulás havonta történő kifizetéséről (átutalásáról) – a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési és Gazdasági Főosztály intézkedik.

7. Művelődési intézményi szolgáltatás

7.1. A minisztérium – e juttatási forma választása esetén – hozzájárul a munkatárs kulturális rendezvényeken való részvételének költségeihez, utalvány formájában.

7.2. A kultúrautalvány mértékét a munkatárs határozza meg azzal, hogy e mérték legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott összegig adómentes, az azt meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közterhek összege a munkatárs éves keretösszegét csökkenti.

7.3. Az utalványokat – a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési és Gazdasági Főosztály biztosítja.

8. Csekély értékű ajándék utalvány

8.1. A minisztérium az ajándék utalványokat – e juttatási forma választása esetén – a munkatársának és a vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozójának kizárólag az Szja. törvényben meghatározott adómentes mértékig és feltételekkel – a Humánigazgatási- és Fejlesztési Főosztály adatszolgáltatása alapján – a Költségvetési és Gazdasági Főosztályon keresztül biztosítja.

9. Ruházati költségtérítés

9.1. A minisztérium a cafeteriarendszeren belül ruházati költségtérítést nyújt a munkatárs részére, amelynek kifizetésére legkésőbb a tárgyév április 30-ig kerül sor.

9.2. A ruházati költségtérítés Szja. törvényben meghatározott adómentes mértéke:

a) az I.2.1. a), b), e), f) és g) alpont szerinti munkatársak esetében a köztisztviselői illetmény alap 200%-ának megfelelő összeg,

b) az I.2.1. c) alpont szerinti munkatársak tekintetében, beosztott bíró esetében a bírói 1. fizetési fokozat szerinti illetmény, beosztott ügyész esetében a legalacsonyabb ügyészi alapilletmény 25%-ának megfelelő összeg,

c) az I.2.1. d) alpont szerinti munkatársak esetében a köztisztviselői illetményalap 250%-ának megfelelő összeg.

Az összeg a)–c) alpontokban meghatározott mértéket meghaladó rész adóköteles. A munkáltatói közteher összege a munkatárs keretösszegét csökkenti, valamint a munkatársat terhelő adó és járulékok a kifizetéskor levonásra kerülnek.

9.3. Az Mt. hatálya alá tartozó munkatársak kötelesek a tárgyév december 20-ig, amennyiben a jogviszonyuk év közben szűnik meg, legkésőbb az utolsó munkában töltött napig, a ruházati költségtérítés felhasználásáról a minisztérium nevére kiállított számlával elszámolni. Ennek elmulasztása esetén az el nem számolt juttatás adókötelessé válik, mely adó- és járulék összege – előzetes írásbeli nyilatkozata alapján – munkabéréből levonásra kerül.

9.4. Az a munkatárs, akinek a ruházati költségtérítés jogszabály alapján jár, és nem kívánja a ruházati költségtérítést választani, vagy a jogviszonyára irányadó jogszabály által meghatározott mértéknél kevesebbet igényel, erre vonatkozóan nyilatkozatot kell tennie.

10. Sport- és egészségmegőrző tevékenység támogatása

10.1. A minisztérium a cafeteriarendszeren belül – e juttatási forma választása esetén – hozzájárul a munkatárs egészségének megőrzését célzó sporttevékenység költségeihez.

10.2. A sport és egészségmegőrző tevékenység támogatásának mértékét – az éves keretösszegen belül – a munkatárs határozza meg azzal, hogy a munkáltatót terhelő adó és járulékok összege a munkatárs keretösszegét csökkenti.

10.3. A munkatárs a pénzbeli hozzájárulás összegének sporttevékenységre történő felhasználásról, a munkatárs nevére kiállított számlával számol el. Az elszámolást tárgyév december 20-ig, illetve – amennyiben jogviszonya év közben szűnik meg – legkésőbb az utolsó munkában töltött napig kell megtenni.

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1. A cafeteriarendszeren belül az egyéni juttatási csomag összeállításának menetét, a nyilatkozatokat, valamint a munkatársi nyilatkozatot a függelék tartalmazza, amelyet évente – a minisztérium költségvetési lehetőségeinek, az Szja. törvény és egyéb irányadó jogszabályok figyelembevételével – évente felül kell vizsgálni.

2. A tárgyévi cafeteriarendszerben igénybe vehető éves keret összegét, az egyes juttatások mértékét, az igénybevétel feltételeit a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály által évente kiadott tájékoztató tartalmazza.

3. A szabályzat rendelkezéseit a hatálybalépésének napján felmentési idejüket töltő munkatársakra is alkalmazni kell.

FÜGGELÉK

I. Az EGYÉNI JUTTATÁSI CSOMAG ÖSSZEÁLLÍTÁSÁNAK MENETE

A cafeteriarendszer elemeinek kiválasztására intranetes űrlap kitöltésével kerül sor. Az űrlap elérési címét, a belépéshez szükséges kódokat minden munkatárs legkésőbb tárgyév január 10-ig elektronikus levélben megkapja.

Az űrlapot kitöltés után ki kell nyomtatni, és alá kell írni. Az egyes juttatások igénybevételének feltételeként a szabályzatban meghatározott igazolásokat, iratokat, szerződéseket, adatlapokat – így különösen a záradékolt önkéntes nyugdíj-, illetve egészségpénztári belépési nyilatkozatot, a munkatárs nevére szóló internetszolgáltatási szerződés másolatát, az üdülési csekk igényléséhez szükséges nyilatkozatot – a kitöltött és aláírt „MUNKATÁRSI NYILATKOZAT”-ot, valamint az űrlapot a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztályra tárgyév január 20-ig meg kell küldeni. Meg kell küldeni továbbá a szabályzatban meghatározott esetekben a juttatásról történő lemondó nyilatkozatokat is.

A munkatárs, a kitöltött és aláírt űrlap, valamint a MUNKATÁRSI NYILATKOZAT, a lemondó nyilatkozat(ok), illetve az egyes cafeteriaelemek igényléséhez szükséges igazolások leadásának elmaradása esetén, csak a jogszabályokban előírt kötelező juttatásokat kaphatja, így saját hibájából elesik a cafeteriaszolgáltatások igénybevételének lehetőségétől.

Év közben az Igazságügyi és Rendészeti Minisztériummal jogviszonyt létesítő munkatárs, valamint a tartós távollétről visszatérő munkatárs belépését, illetve visszatérését követő 30 napon belül köteles nyilatkozni a fentiekben leírt módon, a számára a Humánigazgatási és Fejlesztési Főosztály által időarányosan meghatározott juttatási keretösszeg felhasználási jogcímeiről, a juttatási elemek kiválasztásáról.

A választás hatálya ebben az esetben a jogviszony létesítésétől, illetve a visszatérés kezdő napjától az év végéig terjed.

II. MUNKATÁRSI NYILATKOZAT

NYILATKOZAT
a cafeteriatartozás illetményből (munkabérből) történő levonásához

Név: ………………………………………………………………………………………

Születési név: ……………………………………………………………………………

Születési hely és idő: …………………………………………………………………….

Anyja neve: ………………………………………………………………………………

Adószám: …………………………………………………………………………………

Hozzájárulok, hogy a minisztériumnál fennálló jogviszonyom illetve jogosultságom megszűnése esetén időarányos cafeteriakeretem túllépése miatti, jogalap nélkül felvett juttatások összege, valamint az így keletkező adó- és járulékfizetési kötelezettségem (cafeteriatartozás), az illetményemből (munkabéremből) levonásra kerüljön.

Budapest, 200… …………… hónap …… nap

……………………………………
munkatárs aláírása

III. NYILATKOZAT RUHÁZATI KÖLTSÉGTÉRÍTÉSRŐL

NYILATKOZAT
RUHÁZATI KÖLTSÉGTÉRÍTÉSRŐL

Név: ………………………………………………………………………………………

Születési név: ……………………………………………………………………………

Születési hely és idő: …………………………………………………………………….

Anyja neve: ………………………………………………………………………………

Adószám: …………………………………………………………………………………

Nyilatkozom, hogy a részemre*:

– köztisztviselőként, ügykezelőként, a Ktv. 49/G. § (1) bekezdése alapján járó,

– minisztériumba beosztott bíróként vagy ügyészként Bjt. 117. § (1) bekezdése, vagy az Üsztv. 50/A. § (1) bekezdése alapján járó,

– hivatásos állomány tagjaként a Hszt. 116. § (3) bekezdése alapján járó,

– prémiuméves és különleges foglalkoztatású munkatársként a Péptv. 4. § (5) bekezdése alapján járó

adómentes ruházati költségtérítésről

a) teljes egészében lemondok, az ezen a jogcímen járó összeget más cafeteriaelem igénybevételére kívánom felhasználni^*,

b) részben mondok le, és a cafeteriakeretem terhére ………………. Ft ruházati költségtérítést kívánok igénybe venni, a maradék összeget más cafeteriaelem igénybevételére kívánom felhasználni*.

Budapest, 200… …………… hónap …… nap

……………………………………
munkatárs aláírása

IV. NYILATKOZAT ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁSRÓL

NYILATKOZAT
ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁSRÓL

Név: ………………………………………………………………………………………

Születési név: ……………………………………………………………………………

Születési hely és idő: …………………………………………………………………….

Anyja neve: ………………………………………………………………………………

Adószám: …………………………………………………………………………………

Nyilatkozom, hogy a részemre*:

– köztisztviselőként, ügykezelőként, a Ktv. 49/F. § (1) bekezdése alapján járó,

– minisztériumba beosztott bíróként vagy ügyészként Bjt. 118. § (1) bekezdése, vagy az Üsztv. 50/B. § (1) bekezdése alapján járó,

– hivatásos állomány tagjaként a Hszt. 114. § (2) bekezdése alapján járó,

– prémiuméves és különleges foglalkoztatású munkatársként a Péptv. 4. § (5) bekezdése alapján járó

adómentes étkezési hozzájárulásról:

a) teljes egészében lemondok, az ezen a jogcímen járó összeget más cafeteriaelem igénybevételére kívánom felhasználni^*,

b) részben mondok le és a cafeteriakeretem terhére:

……………….Ft értékű melegétkezési utalványt, vagy

……………… Ft értékű hidegétkezési utalványt

kívánok igénybe venni*.

Budapest, 200… …………… hónap …… nap

……………………………………
munkatárs aláírása

V. NYILATKOZAT HELYI KÖZLEKEDÉSI BÉRLETRŐL

NYILATKOZAT
(hivatásos állomány tagja)
a Hszt. 113. §-a, valamint a 20/1997. (III. 19.) BM rendelet 33. §-a szerinti
HELYI KÖZLEKEDÉSI BÉRLETRŐL

Név: ………………………………………………………………………………………

Születési név: ……………………………………………………………………………

Születési hely és idő: …………………………………………………………………….

Anyja neve: ………………………………………………………………………………

Adószám: …………………………………………………………………………………

Nyilatkozom, hogy a fenti jogszabály alapján járó, adómentes közlekedési éves bérletről teljes egészében lemondok, és az így fennmaradó összeget más cafeteriaelem igénybevételére kívánom felhasználni.

Budapest, 200… …………… hónap …… nap

……………………………………
munkatárs aláírása

Az utasítást a 3/2010. (I. 15.) IRM utasítás 2. §-a hatályon kívül helyezte 2010. január 16. napjával.

^*,

A megfelelő pont bekarikázandó.

^*,

A megfelelő pont bekarikázandó.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek