12/2009. (XI. 6.) KüM utasítás

a külszolgálati pályázati rendszerről¹

2011.11.11.

A Magyar Köztársaság diplomáciai, konzuli és nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseletein (a továbbiakban: külképviseletek) a diplomata és konzuli (a továbbiakban: diplomata), valamint az igazgatási és műszaki, a konzuli ügyintézői, továbbá a kisegítő (a továbbiakban együtt: igazgatási-műszaki) munkakörök betöltésének rendjét – a 104/2003. (VII. 18.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 42. §-ában foglaltak alapján – az alábbiak szerint szabályozom.

A külképviseleteken a diplomata és az igazgatási-műszaki munkaköröket – az 1.3. és az 5.3. pontban foglalt kivétellel – a Külügyminisztérium által meghirdetett zártkörű külszolgálati pályázat útján kell betölteni.

1. A pályázók köre

1.1. Pályázatot

a) a Külügyminisztériummal közszolgálati, illetve munkajogviszonyban álló köztisztviselő és munkavállaló (a továbbiakban: köztisztviselő) nyújthat be, aki megfelel a 2. pontban részletezett pályázati feltételeknek, eredményes külügyi alapvizsgát tett és

aa) első külszolgálat, továbbá a tartós külszolgálatot teljesítő köztisztviselők és munkavállalók alapellátmányának, illetve ideiglenes külföldi kiküldetése napidíjának összegéről és azok kifizetéséről szóló 7/2009. (VI. 26.) KüM rendelet módosításáról szóló 8/2009. (IX. 18.) KüM rendelet mellékletében felsorolt államokba benyújtott pályázat esetén legalább egy évet, egyéb esetekben legalább két évet eltöltött a Külügyminisztérium belföldi állományában (várakozási idő),

ab) akinek külföldi munkaköre a külképviselet bezárása, átszervezés, illetve létszámcsökkentés miatt megszűnik, és külszolgálatának időtartama a munkakör megszűnésekor nem éri el a három évet.

b) a 3. számú mellékletben felsorolt, a Külügyminisztériummal kétoldalú megállapodást kötött központi közigazgatási szervek köztisztviselője és munkavállalója a hatályos megállapodásokban foglalt feltételek szerint. A 2. pontban rögzített pályázati feltételek esetükben is irányadók.

1.2. A várakozási időbe nem számít bele a bármilyen jogcímen engedélyezett fizetés nélküli szabadság időtartama. Az 1.1. pontban megjelölt várakozási idők figyelmen kívül hagyásával benyújtott pályázat érvénytelen.

1.3. Pótpályázatot a pályázatra kiírt munkakörben külszolgálatot teljesítő kihelyezett is benyújthat (hosszabbítás).

1.4. A speciális képesítést igénylő munkakörök esetében, amennyiben az adott munkakörre a kiírt pályázat, a rendkívüli pályázat, illetve pótpályázat eredménytelen volt, nyílt pályázat útján is betölthetők. A 2. pontban rögzített pályázati feltételek ez esetben is irányadók.

1.5. A pályázó házastársa/élettársa pályázatot nyújthat be a házastársa által megpályázott munkakör szerinti állomáshelyen meghirdetett igazgatási-műszaki vagy diplomata munkakörre, amennyiben megfelel a 2. pontban rögzített pályázati feltételeknek. A pályázat benyújtásának további feltétele a magyar állampolgárság és a büntetlen előélet.

Ez a szabály a kihelyezett házastársára érvényes akkor is, ha a kihelyezett már külszolgálatát tölti, és abból a pályázat benyújtásának időpontjában még legalább két év van hátra. A házastárs külszolgálatának ideje azonban ebben az esetben sem terjedhet túl a kihelyezett külszolgálatának időtartamán.

2. Pályázati feltételek

2.1. A pályázatra kiírt munkakör ellátásához szükséges szakmai képesítés, valamint a fogadó országnak az 1. számú mellékletben felsorolt hivatalos vagy munkanyelvének ismerete az alábbiak szerint:

a) diplomata vagy konzuli munkakör:

– diplomáciai rang (az 1.4. pontban említett pályázatok kivételével),

– felsőfokú iskolai végzettség,

– állami vagy állami nyelvvizsgával egyenértékű C típusú felsőfokú nyelvvizsga,

– érvényes konzuli szakmai vizsga (konzuli munkakör betöltéséhez),

– B kategóriájú vezetői engedély (a konzuli munkakör betöltéséhez feltétel, egyéb diplomata munkakörben előnyt jelent),

b) gazdasági felelős, gazdasági vezető:

– középfokú (gazdasági vezető esetében felsőfokú) szakirányú végzettség,

– állami vagy állami nyelvvizsgával egyenértékű C típusú középfokú nyelvvizsga,

– érvényes gazdasági felelősi vizsga,

– B kategóriájú vezetői engedély,

c) rejtjelező, kommunikációs munkatárs, rendszergazda:

– középfokú (rendszergazda munkakörben felsőfokú) szakirányú végzettség,

– állami vagy állami nyelvvizsgával egyenértékű A típusú alapfokú nyelvvizsga (rendszergazda esetében C típusú középfokú),

– érvényes rejtjelezői vizsga,

– rejtjelezői munkakör betöltéséhez gépi rejtjelezés esetén legalább kétéves, kézi rejtjelezés esetén legalább egyéves külügyminisztériumi közszolgálati jogviszony,

d) titkárnő, TÜK-kezelő:

– középfokú szakirányú végzettség,

– állami vagy állami nyelvvizsgával egyenértékű C típusú középfokú nyelvvizsga,

– érvényes TÜK-vizsga,

e)² konzuli ügyintéző:

– középfokú végzettség,

– állami vagy állami nyelvvizsgával egyenértékű „C” típusú középfokú nyelvvizsga, kivéve azok a konzuli ügyintézők, akik kizárólag magyar nyelvet használó ügyfelekkel kapcsolatos ügyintézést végeznek,

– érvényes konzuli ügyintézői vizsga,

f) gépkocsivezető:

– hivatásos gépjárművezetői engedély,

– ötéves szakmai gyakorlat,

– állami vagy állami nyelvvizsgával egyenértékű A típusú alapfokú nyelvvizsga,

g) hivatalsegéd, gondnok, szakács:

– szakmunkás képesítés,

– B kategóriájú gépjárművezetői engedély,

– a külképviseleten hasznosítható valamely szakmában (pl. szakács-felszolgáló, villanyszerelő, autószerelő, kazánfűtő stb.) gyakorlati jártasság,

– állami vagy állami nyelvvizsgával egyenértékű A típusú alapfokú nyelvvizsga,

h) takarító, reprezentációs kisegítő:

– általános iskolai végzettség,

– állami vagy állami nyelvvizsgával egyenértékű A típusú alapfokú nyelvvizsga.

2.2. Összevont munkakörök esetén a pályázónak mindegyik munkakör betöltéséhez szükséges valamennyi feltételt teljesítenie kell.

2.3. Az iskolai végzettségre, szakképesítésre, illetve a gyakorlati időre vonatkozó követelményeknek – igazgatási-műszaki munkakörben, hivatali érdekből a munkakör betöltéséhez szükséges nyelvvizsga kivételével – a pályázónak a külszolgálat megkezdésének időpontjában eleget kell tennie, ennek hiányában a pályázó nem helyezhető ki külszolgálatra.

3. A pályázat kiírása

3.1. A pályázatot a váltás esedékessége előtti naptári évben kell meghirdetni. A pályázati kiírást a Humánerőforrások Főosztálya készíti el és teszi közzé a Külügyminisztériumi Közleményekben és a KüM belső honlapján. Ezzel egyidejűleg a pályázati kiírásról értesíti a külképviseleteket.

3.2. A pályázati kiírásban a meghirdetett külképviseleti munkakört (összevont munkakört) pontosan meg kell határozni. Csak olyan munkakört lehet meghirdetni, amelyről az illetékes felügyelő szakállamtitkár által jóváhagyott munkaköri leírás rendelkezésre áll. A munkakör megjelölésén, tartalmán a pályázat végleges elbírálásáig nem lehet változtatni. A munkaköri leírásokat a pályázók a Humánerőforrások Főosztályán a pályázat benyújtását megelőzően megtekinthetik.

3.3. A nem tervezhető, év közben megüresedő és betöltendő helyeket rendkívüli pályázaton kell meghirdetni. Amennyiben a 3.1. pont alatt kiírt vagy a rendkívüli pályázat eredménytelen, pótpályázatot kell kiírni. A rendkívüli és pótpályázatoknál jelen utasítást értelemszerűen kell alkalmazni. Az előírt várakozási időket a pótpályázat esetében nem kell alkalmazni.

4.³ A pályázat benyújtása

4.1. A meghirdetett munkakörökre a pályázónak – házastárs/élettárs foglalkoztatása esetén a házastársnak is – a pályázatot a 2. számú melléklet szerinti pályázati adatlapon kell benyújtani. A pályázati adatlapon szerepelnie kell a munkahelyi felettes (főosztályvezető, misszióvezető) véleményének és aláírásának. A munkahelyi felettes az adatlap aláírását és továbbítását nem tagadhatja meg. Amennyiben a pályázatot nem támogatja, azt a pályázati adatlapon érdemben indokolnia kell.

4.2. Diplomata munkakör esetén egy pályázó a 3.1. pont szerint kiírt pályázaton egyidejűleg legfeljebb három helyre nyújthat be pályázatot, amelyek között a sorrendet – szakmai szempontok alapján – megjelölheti.

4.3. A pályázati adatlapon a pályázó nyilatkozik arról, hogy a pályázati adatlap benyújtását megelőzően a Humánerőforrások Főosztálya közreműködésével megismerte a meghirdetett munkakörhöz tartozó munkaköri leírást, a részletes munkaköri feladatokat, valamint a vonatkozó képesítési és egyéb feltételeket, továbbá tájékozódott a fogadó ország és a külképviselet jellemző életkörülményeiről, a lakásviszonyokról és az iskoláztatási feltételekről. Az előbbiek megismerésében az érintett külképviselet köteles megfelelő tájékoztatást, segítséget nyújtani a pályázónak.

4.4. A pályázatok beérkezési határideje augusztus 31. A Humánerőforrások Főosztálya október 15-ig elvégzi a szükséges egyeztetéseket, és a pályázatokat döntésre előkészíti. Az érvénytelen pályázatokról – az érvénytelenség okának feltüntetése mellett – külön kimutatást készít, melyet a döntéshozók rendelkezésére bocsát és értesíti a pályázókat. Az 5.1. pontban megjelölt döntéshozók november 30-ig döntenek a pályázatokról. A sikeres pályázatokat a Humánerőforrások Főosztálya december 15-ig a KüM belső és külképviseleti tájékoztatási honlapján közzéteszi, és az érintett külképviseleteket egyidejűleg értesíti.

5. A pályázatok elbírálása

5.1. A benyújtott pályázatokat a Humánerőforrások Főosztálya a terület és a munkakör szerint illetékes főosztályvezetőkkel, a misszióvezetővel, a terület és a munkakör szerint illetékes felügyelő szakállamtitkárral, valamint a Külügyminisztériumban működő szakszervezettel véleményezteti, majd ennek alapján javaslatot tesz a külképviseleti helyek betöltésére. A döntést

a) diplomata munkakörökre kiírt pályázatok esetén – az államtitkár javaslata alapján – a miniszter,

b) igazgatási-műszaki munkakörökre kiírt pályázatok esetén az államtitkár

hozza meg.

5.2. Az elbírálás során előnyben részesülnek azok a pályázók, akik a megpályázott térséget ismerik, a megpályázott munkakörhöz kapcsolódó tudományos fokozattal vagy az állomáshelyen hasznosítható ritka nyelvből államilag elismert nyelvvizsgával rendelkeznek és az utasítás 1.1 pontjában előírt várakozási időnél hosszabb ideje (három vagy több éve) dolgoznak belföldi állományban.

5.3. Megfelelő pályázó hiányában az 5.1. pontban megjelölt döntéshozó a pályázatot eredménytelennek nyilváníthatja és – a szolgálati érdek szem előtt tartásával – dönthet pótpályázat kiírásáról.

5.4. Az 5.1. pontban megjelölt döntéshozók – szolgálati érdekből, illetve különösen első kihelyezés esetén, a 2. pontban előírt feltételek szem előtt tartásával – pályázat, pótpályázat kiírása nélkül dönthetnek egyes diplomata, illetve igazgatási-műszaki munkakörök betöltéséről (kijelölés).

6. Ez az utasítás az aláírása napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a külszolgálati pályázati rendszerről szóló 8/2004. számú KüM utasítás hatályát veszti.

1. számú melléklet a 12/2009. (XI. 6.) KüM utasításhoz

Bilaterális képviseletek

Ország	Hivatalos nyelv	Munkanyelv
Albánia	albán	angol, olasz
Algéria	arab	francia
Argentína	spanyol	angol
Ausztrália	angol
Ausztria	német
Belgium	francia, holland, német	angol
Bosznia-Hercegovina	bosnyák, horvát, szerb	angol, orosz
Brazília	portugál
Bulgária	bolgár	angol, orosz
Ciprus	görög	angol
Csehország	cseh	angol, szlovák
Dánia	dán	angol, német
Dél-afrikai Köztársaság	angol
Egyesült Arab Emirátusok	arab	angol
Egyiptom	arab	angol
Észtország	észt	angol
Finnország	finn, svéd	angol
Franciaország	francia
Görögország	görög	angol
Hollandia	holland	angol
Horvátország	horvát	angol, szerb
India	hindi	angol
Indonézia	indonéz	angol
Irak	arab	angol
Irán	perzsa	angol
Írország	angol
Izrael	héber	angol
Japán	japán	angol
Jordánia	arab	angol
Kanada	angol, francia
Katar	arab	angol
Kazahsztán	kazak, orosz	angol
Kenya	angol, szuahéli
Kína	kínai	angol
Korea	koreai	angol
Kuba	spanyol
Kuvait	arab	angol
Lengyelország	lengyel	angol
Libanon	arab	francia, angol
Líbia	arab	angol
Litvánia	litván	angol
Macedónia	macedón	angol, bolgár, szerb
Marokkó	arab	francia
Mexikó	spanyol
Moldova	moldovai	orosz, angol, román
Montenegró	szerb	angol, orosz
Nagy-Britannia	angol
Németország	német
Nigéria	angol
Norvégia	norvég	angol
Olaszország	olasz	francia, angol
Oroszország	orosz
Pakisztán	angol
Palesztina	arab	angol
Portugália	portugál	francia, angol, spanyol
Románia	román	angol, francia
Spanyolország	spanyol, katalán	francia, angol
Svájc	német, francia, olasz	angol
Svédország	svéd	angol
Szaúd-Arábia	arab	angol
Szerbia	szerb	angol, orosz
Szingapúr	kínai, angol
Szíria	arab	francia, angol
Szlovákia	szlovák	angol, cseh, német
Szlovénia	szlovén	angol, német
Thaiföld	thai	angol
Törökország	török	angol, francia
Tunézia	arab	francia
Ukrajna	ukrán	orosz
USA	angol
Vatikán	olasz	francia, angol
Vietnam	vietnámi	angol, francia

Multilaterális képviseletek

Ausztria	Bécs/EBESZ	angol, francia
	Bécs/ENSZ	angol, francia
Belgium	Brüsszel/EU	angol, francia
	Brüsszel/NATO	angol
Franciaország	Párizs/UNESCO	angol, francia
	Strasbourg/ET Állandó Képviselet	angol, francia
	OECD Állandó Képviselet	angol, francia
Svájc	Genf ENSZ/WTO	angol, francia
USA	New York/ENSZ	angol, francia

2. számú melléklet a 12/2009. (XI. 6.) KüM utasításhoz⁴

PÁLYÁZATI ADATLAP TARTÓS KÜLSZOLGÁLATHOZ

I. A pályázó tölti ki (Az adatlap pontosan és hiánytalanul, lehetőleg számítógépen vagy nyomtatott nagybetűkkel töltendő ki.)
	A pályázó adatai	Házastárs/élettárs adatai
Név:
Születési hely, idő:
Magyar mellett más állampolgársággal rendelkezik-e?
Családi állapota:
Jelenlegi diplomáciai rangja:
Nyelvvizsgái (típusa, szintje):




Korábbi tartós külszolgálata(i), betöltött munkaköre(i) – munkaszerződés is (állomáshely, mettől-meddig):
Érvényes gépjármű-vezetői engedélye (kategória):
Külszolgálatra vele utazó gyermekei (név, születési idő – év, hó, nap):
Megpályázott állomáshelyek és munkakörök:	1.
	2.
	3.
A köztisztviselők tartós külszolgálatáról szóló 104/2003. (VII. 18.), valamint a külszolgálati pályázati rendszerről szóló 12/2009. (XI. 6.) KüM utasításban foglaltakat ismerem. A benyújtott pályázathoz tartozó munkaköri leírást megismertem és azt elfogadom, a munkakör betöltéséhez szükséges feltételekkel tisztában vagyok. Tájékozódtam a fogadó ország és a külképviselet jellemző élet- és munkakörülményeiről, valamint az iskoláztatási feltételekről. A kötelező nemzetbiztonsági ellenőrzésnek és az orvosi alkalmassági vizsgálatnak családommal együtt alávetem magam. Kijelentem, hogy a pályázatban általam közölt adatok a valóságnak megfelelnek. A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 3. § (1) bekezdés a) és (2) bekezdés a) pontjai szerint ezennel írásbeli hozzájárulásomat adom ahhoz, hogy személyes adataimat a Külügyminisztérium a jogszabályban előírt módon kezelje. Kelt …………………, A pályázó aláírása Házastárs/élettárs aláírása

II. A munkahelyi vezető tölti ki (ha a munkakör a házastárs/élettárs munkakörével együtt került kiírásra és a házastárs/élettárs külügyminisztériumi jogviszonyban áll, az adatlapot mindkét személy munkahelyi vezetőjének ki kell töltenie)
A munkahelyi vezető véleménye, érdemi indoklás:
Keltezés, a munkahelyi vezető neve, aláírása:
Kelt …………………, SZEFO területi referens Személyügyi Osztály vezetője Személyügyi Főosztály vezetője

3. számú melléklet a 12/2009. (XI. 6.) KüM utasításhoz

A Külügyminisztériummal kétoldalú megállapodást kötött központi közigazgatási szervek

– Az Országgyűlés Külügyi Hivatala

Az utasítást a 14/2012. (IX. 7.) KÜM utasítás 6.3.pontja hatályon kívül helyezte 2012. szeptember 8. napjával.

A 2.1. pont e) alpontja a 13/2011. (IV. 28.) KÜM utasítás 1. pontjával megállapított szöveg.

Az utasítás 4. pontja a 23/2011. (XI. 10.) KüM utasítás 1. pontjával megállapított szöveg.

⁴

A 2. számú melléklet a 23/2011. (XI. 10.) KüM utasítás 2. pontjával megállapított szöveg.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek