12/2009. (VII. 31.) MeHVM utasítás
a Miniszterelnöki Hivatal Oktatási Szabályzatáról szóló 10/2005. MeH KÁ utasítás módosításáról1
2009.08.01.
A Miniszterelnöki Hivatal Oktatási Szabályzatáról szóló 10/2005. MeH KÁ utasítást (a továbbiakban: Szabályzat) az alábbiak szerint módosítom:
[(1) Iskolarendszeren kívüli továbbképzés:]
„a) a közigazgatási alap- és szakvizsgára, ügykezelői alapvizsgára, valamint titkos ügykezelői vizsgára felkészítés”
elnöke: az igazgatási szakállamtitkár
a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály vezetője,
a Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője,
a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály Jogi Képviseleti Osztályának vezetője, valamint
a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály Oktatási és Szociális Osztályának (a továbbiakban: Oktatási és Szociális Osztály) vezetője.
A Bizottság elnökét, illetve tagját az általa kijelölt köztisztviselő helyettesítheti.”
[A munkatársak rendszeren belüli szerepkörei:]
„b) A Hivatal vezetői megbízással rendelkező munkatársai – a hallgatói szerepkörön túl – a vezetői funkció használatával jogosultak a munkatársak képzéseiről statisztikai adatokat lekérdezni.”
4. § (1) A Szabályzat 6. § (1) bekezdése, és ennek c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) A Hivatal támogatja a munkatársak közigazgatási alap- és szakvizsgára, ügykezelői alapvizsgára, valamint titkos ügykezelői vizsgára való felkészülését. Ennek keretében:
c) biztosítja a felkészüléshez szükséges tankönyveket,”
„(2) A közigazgatási alap- és szakvizsgára, ügykezelői alapvizsgára, valamint a titkos ügykezelői vizsgára kizárólag az Oktatási és Szociális Osztályon lehet jelentkezni.
(3) A közigazgatási alapvizsga, az ügykezelői alapvizsga, a közigazgatási szakvizsga, valamint a titkos ügykezelői vizsga, illetve az azokat megelőző felkészítő előadások elhalasztásának szándékát az előadások első napja, illetőleg a vizsgaidőpont előtt legalább nyolc munkanappal az Oktatási és Szociális Osztálynak kell írásban bejelenteni. Az a munkatárs, aki a felkészítő előadásról, illetve a vizsgáról – kellő időben tett – előzetes bejelentés nélkül távol marad, a felkészítő előadás, illetve vizsga mindenkori díját köteles megtéríteni a Hivatalnak.
(4) A közigazgatási alap-, illetve szakvizsgát, valamint ügykezelői alapvizsgát tett köztisztviselő a vizsga letételéről szóló bizonyítvány másolatát köteles a vizsgát követő napon megküldeni az Oktatási és Szociális Osztály részére.”
„(5) A Hivatal viseli a vizsga és a felkészítő tanfolyam – kivéve a javítóvizsga, valamint az ismételt felkészítő tanfolyam – költségeit.
(6) A titkos ügykezelői vizsga letételéről szóló eredeti bizonyítványt közvetlenül az Oktatási és Szociális Osztály kapja meg, majd küldi el a munkatársak részére.”
„(5) A szervezeti egység vezetőjének javaslata alapján, a munkatárs iskolarendszeren kívüli képzésre való kötelező kijelöléséről a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály vezetőjéhez benyújtott, munkáltatói jogkört gyakorló vezető által jóváhagyott kérelem alapján az Oktatási Bizottság dönt.”
[(6) A képzés jellegétől függően a Hivatal a munkatársat a következő támogatásban részesítheti:]
„c) az oktatáson, képzésen, valamint a vizsgákon való részvétel céljából – az oktatási, képzési szerv által igazolt mértékű – fizetett szabadidőt biztosít.”
„Az ismételt vizsgára tanulmányi szabadság nem illeti meg a munkatársat.”
„(8) A képzéseken való részvétel – ha a munkatárs kijelölésre került, vagy jelentkezési kérelmét az Oktatási és Szociális Osztály visszaigazolta – kötelező.”
„(6) Áthelyezéssel a Hivatal állományába kerülő munkatárs – más munkáltatóval fennálló – tanulmányi szerződéséből eredő kötelezettségét a Hivatal háromoldalú megállapodás keretében átvállalhatja. A kötelezettségvállalás mértéke a mindenkori köztisztviselői illetményalap húszszorosát csak az Oktatási Bizottság egyetértése esetén haladhatja meg.”
„(10) A Hivatal iskolarendszeren kívüli, nem kötelező jellegű képzésre munkatárssal tanulmányi szerződést kizárólag nyelvi képzésre, jogi szakvizsga megszerzésére, ECDL-képzésre, valamint munkaköri leírásban rögzített munkakörhöz kapcsolódó Országos Képzési Jegyzékben (OKJ) szereplő képzésekre, tanfolyamokra köt.”
„(11) A munkatársnak tanulmányi szerződés megkötése iránti – a szervezeti egység vezetőjének javaslatával és a munkáltatói jogkört gyakorló vezető jóváhagyásával ellátott – kérelmét a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály vezetőjének kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell az 1. számú melléklet alapján felépített írásbeli indokolást, valamint a 2. számú melléklet szerinti, a felettes vezető és a munkáltatói jogkört gyakorló vezető által aláírt nyilatkozatot.” [A Hivatal az iskolarendszerű képzésekre vonatkozó tanulmányi szerződés keretében biztosítja:]
„c) a diplomamunka (szak- és évfolyamdolgozat) elkészítéséhez az Mt. 115. § (4) bekezdése szerint 10 munkanap szabadidőt;” [A költségtérítés támogatásának mértéke:]
„b) belföldi iskolarendszeren kívüli képzés esetén a képzési díj 100%-a, de legfeljebb félévente a mindenkori köztisztviselői illetményalap kétszerese;”
[A tanulmányi szerződés alapján a munkatárs köteles:]
„e) a Hivatallal fennálló közszolgálati jogviszonya, valamint munkaviszonya fenntartására a képzés időtartama alatt, illetve annak befejezésétől számítottan az alábbi részletezés szerint:
– iskolarendszerű képzésre vonatkozó tanulmányi szerződés alapján a munkatárs által a Hivatalnál kötelezően letöltendő idő tartama azonos a tanulmányok Hivatal által támogatott tartamával,
– iskolarendszeren kívüli továbbképzésre irányuló tanulmányi szerződés alapján a Hivatalnál kötelezően eltöltendő idő tartamát úgy kell meghatározni, hogy a mindenkori köztisztviselői illetményalapnak megfelelő összeg kéthavi letöltendő időnek felel meg oly módon, hogy a letöltendő időtartam hat hónapnál rövidebb és öt évnél hosszabb nem lehet,
– abban az esetben, ha a támogatás csak a munkaidő-kedvezményre vonatkozik, az előírt letöltendő idő azonos a támogatott időszak tartamával, azzal, hogy hat hónapnál rövidebb és öt évnél hosszabb nem lehet.”
„(2) Ha a munkatárs neki fel nem róható okból nem tudja teljesíteni a tanulmányi szerződésben vállalt kötelezettségeit (pl. betegség, külföldi tartózkodás, munkahelyi kötelezettség, vagy egyéb más ok miatt), az indokok megjelölésével az igazgatási szakállamtitkártól kérelmezheti a tanulmányi szerződés módosítását. A szerződés két alkalommal, alkalmanként legfeljebb egy évvel meghosszabbítható. Gyermekszülés, hat hónapnál hosszabb keresőképtelen állapot, vagy hat hónapnál hosszabb külföldi tartózkodás esetén a szerződésben vállalt kötelezettség teljesítésének határideje a távollét időtartamával meghosszabbodik. A meghosszabbítás idejére tanulmányi támogatás nem jár. Indokolt esetben a meghosszabbítás idejére támogatás kérelmezhető, ez esetben a letöltendő idő a pótlólagos támogatás idejével azonos mértékben nő.”
[A munkatárs szerződésszegésének minősül, ha:]
„b) közszolgálati jogviszonya vagy munkaviszonya a tanulmányok ideje alatt, vagy annak befejezését követően saját elhatározásból (lemondás, közös megegyezés kezdeményezése), a szerződésben kikötött idő előtt megszűnik, vagy”
„(1) A Hivatal támogatja a munkatársak munkaköréhez tartozó idegen nyelvi ismeretek megszerzését és továbbfejlesztését. Ennek keretében a Hivatal a munkatárs kérelmére a 9. § (1) bekezdés b) pontja alapján tanulmányi szerződést köthet angol, német vagy francia nyelvi képzés elvégzésére. Indokolt esetben – amennyiben a munkatárs munkaköri feladataihoz szorosan kapcsolódik – kérelmezhető egyéb nyelvek támogatására is szerződés megkötése. A kérelmet az Oktatási Bizottság javaslata alapján az igazgatási szakállamtitkár engedélyezheti.” „(5) A Hivatal állami vezetői angol, francia vagy német nyelvekből – a Hivatal költségén – napi egy óra, a Hivatallal szerződésben álló nyelviskola nyelvtanárának közreműködésével történő egyéni idegen nyelvi képzésre, valamint ennek céljára napi egy óra munkaidő-kedvezményre jogosultak.”
„(8) Egyéni nyelvi szerződést kétéves időtartamra lehet kötni. A szerződés hosszabbításával kapcsolatban a 11. § (2) bekezdése az irányadó.” 11. § (1) Jelen utasítás az aláírást követő hónap első napján lép hatályba, közzététele a Hivatalos Értesítőben és a Miniszterelnöki Hivatal belső számítógépes hálózatán történik.
(3) A továbbiakban ahol a Szabályzat „közigazgatási államtitkárt” említ, ott „minisztert”, ahol „társadalom- és humánpolitikai helyettes államtitkárt” említ, ott „igazgatási szakállamtitkárt”, ahol „Humánpolitikai és Jogi Főosztályt” említ, ott „Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztályt”, és ahol „Oktatási Osztályt” említ, ott „Oktatási és Szociális Osztályt” kell érteni.
„A közigazgatási alap- és szakvizsga, ügykezelői vizsga és titkos ügykezelői vizsga”
1. számú melléklet a 12/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz
Tanulmányi szerződés iránti kérelem felépítése
– kérelmező neve, munkaköre, a foglalkoztató szervezeti egység megnevezése
– jogviszonya a Miniszterelnöki Hivatalban (köztisztviselő/munkavállaló; határozatlan/határozott idejű, jogviszony keletkezésének ideje)
– főbb munkaköri feladatai
– iskola, kar, szak megnevezése
– tanulmányok ideje, diploma megszerzésének várható ideje
– mennyiben növelik a tanulmányok a munkakörében végzett munka hatékonyságát és eredményességét, hogyan tudja hasznosítani a megszerzett ismereteket
2. számú melléklet a 12/2009. (VII. 31.) MeHVM utasításhoz
Alulírott ………………… (vezető neve), a ………………………………….. (szervezeti egység) vezetője kijelentem, hogy a ………………………… (felsőfokú intézmény neve, szaka) megszerezhető ……………………. (végzettség) végzettség nagymértékben növeli ……………………. (név) a Miniszterelnöki Hivatalban jelenleg betöltött munkaköre ellátásának eredményességét, ezért nevezett tanulmányi szerződése iránti kérelme teljesítését javaslom.
…………………………………………
vezető aláírása
…………………………………………
munkáltatói jogkör gyakorlója
