17/2009. (XII. 29.) ÖM utasítás

Év

Tételszám

Irattári tétel címe

Terjedelem

1998

16

Képzés, továbbképzés, oktatás

0,20 ifm.

2000–2001

51

Szociális ügyek iratai a hivatali egységeknél

0,45 ifm.

Átadási egység sorszáma

Év

Irattári tételszám,
tételcím

Iktatószámok felsorolása

1. doboz

2. doboz

Év

Tételszám

Iktatószám(ok)

ÖM = központi iktatókönyvben kezelt minisztériumi iratok

HUM = személyügyi iratok

VAL = választási iratok

iktató

érkeztető

irattáros

lekérdező

minden jogosultság érvénytelenítése

…………................ személy jogosultságaival mindenben egyező (helyettesítés esetén)

új felhasználó létrehozása

Hivatali Kapu rövid neve /a megfelelőt
kérjük jelölje meg/:

OMONKSZAT

OMKIFO

OMUGYFEL

Igénylés

Lemondás

Személy neve (meg kell egyeznie az ügyfélkapu adatbázisban szereplő azonosítóval):

E-mail címe (meg kell egyeznie az ügyfélkapu adatbázisában szereplővel, ami az igénylő hivatali e-mail címe ):

Nyilvántartási szám

Adatállomány azonosítója
(neve), típusa (fájl
neve,típusa)

Tárgy

Rendelkezik-e elektronikus
aláírással

Megjegyzés

1

Az ÖM jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei és ezek tervezetei, koordinációs iratai

NS

15

2

Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei tervezetei, koordinációs iratai

5

–

3

Az Alkotmánybíróság és az országgyűlési biztosok, Állami Számvevőszék megkeresései

a)

az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok

5

–

b)

az országgyűlési biztosok megkereséseivel kapcsolatos iratok

5

–

c)

Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok

5

–

5

Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel kapcsolatos iratok

5

–

6

Tárcaközi bizottságok iratai

a)

ÖM vezetésével működő bizottság iratai

NS

15

b)

nem ÖM vezetéssel működő bizottság iratai

5

–

c)

egyéb bizottságok

5

–

7

Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, (kormányülések napirendje, módszertani útmutatók, segédletek stb.) koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai

5

–

11

A minisztériumi testületek (szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, szakállamtitkári értekezlet) működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)

NS

15

12

Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)

NS

15

13

Érdekegyeztető Tanács hivatali egységek részére megküldött iratai

3

–

14

Tervek, munkatervek, munkaprogramok

a)

hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves) vagy időszaki és eseti, de jelentősebb tartalmú (intézkedési, végrehajtási tervek stb.)

NS

15

b)

időszaki és eseti, kevésbé jelentős tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél a végrehajtást követően

5

–

c)

az ÖM irányítása alá tartozó szervektől beérkező javaslatok, tervek

5

–

15

Jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.)

a)

hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves) vagy időszaki és eseti, de jelentősebb tartalmú (intézkedési, végrehajtási tervek stb.)

NS

15

b)

időszaki, kevésbé jelentős tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél

5

–

c)

az ÖM irányítása alá tartozó szervektől beérkező javaslatok, tervek

5

–

16

Statisztikai jelentések, kimutatások

a)

hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) vagy időszaki, de jelentősebb tartalmú

NS

15

b)

időszaki és kevésbé jelentős tartalmú a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél

5

–

c)

az ÖM irányítása alá tartozó szervektől beérkező javaslatok, tervek

5

–

17

Hivatali egységek által készített ügyrendek és mellékletei

NS

HÖ

18

Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások

NS

15

19

Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok

a)

vezetők esetén

NS

15

b)

nem vezető beosztású munkatársak esetén

5

–

c)

TÜK ügykezelők esetén

10

–

20

Ellenőrzésről, vizsgálatról készült iratok

a)

külső szerv által ÖM szervnél végzett ellenőrzésről készített iratok

NS

15

b)

az ÖM hivatali egysége által végzett ellenőrzésről készített rész-, valamint összefoglaló jelentések az ellenőrzést főfelelősséggel végző hivatali egységnél, valamint az ezzel összefüggő észrevétel, panasz stb.

NS

15

c)

külső szerv által az ÖM-hez tartozó gazdasági és társadalmi szervezeteknél végzett ellenőrzésről készített iratok

10

–

21

Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő ügyek iratai

a)

az ÖM feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb.

NS

15

c)

más minisztérium szerv feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb.

5

–

e)

határmenti együttműködés

10

–

f)

egyéb nemzetközi ügyek

5

–

g)

egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél

3

–

h)

a Vegyes Bizottságok érdemi jelentőségű iratai (megbízólevelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők stb. ...)

NS

15

i)

Vegyes Bizottságok szervezésével, működésével kapcsolatos nem érdemi iratok

5

–

22

Euro-atlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai

a)

érdemi jelentőségű iratok (megállapodások, egyezmények, szerződések, együttműködési programok, jelentések stb.) a kapcsolattartást feladatkörében végző hivatali egységeknél

NS

15

b)

érdemi jelentőségű iratok a kapcsolattartásban érintett hivatali egységeknél

10

–

c)

konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos iratok, levelezés, úti jelentések, javaslatok, delegációk fogadása, kiutazási tervek stb. a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél

5

–

e)

egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél

3

–

23

ÖM és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos iratok

a)

hosszabb távra szóló jelentősebb együttműködés esetén

NS

15

b)

elvi jelentőségű ügyek

10

–

c)

egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés esetén

3

–

d)

biztosítási, intézkedési tervek

3

–

25

Civil szférával (hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal) és egyházakkal stb. kapcsolatos iratok

a)

együttműködési megállapodások, és ezekkel kapcsolatos értekezletek, emlékeztetők

NS

15

b)

elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek

10

–

c)

egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai

1

–

26

Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt ágazati irányítási ügyek iratai

a)

elvi jelentőségű ügyek iratai

NS

15

b)

elvi jelentőséggel nem bíró ügyek iratai

10

–

27

Eseti vezetői döntés alapján a hivatali egység hatáskörébe utalt igazgatási ügy iratai

a különös részben feltüntetett irattári tétel megőrzési ideje szerint

a különös részben feltűntetett irattári tétel átadási ideje szerint

28

A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek

a)

érdemi jelentőségű

NS

15

b)

kisebb jelentőségű

5

–

29

A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai

1

–

30

ÖM szervek által tájékoztatás céljából megküldött iratok

a)

jelentősebb tartalmú iratok

3

–

b)

egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok [szerződések, ügyeleti szervek által készített napi tájékoztató (összefoglaló) jelentések stb.]

1

–

31

Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal, termékekkel stb. kapcsolatos tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb.)

1

–

32

Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok a hivatali egységeknél (MTI-nek, sajtónak adott tájékoztatók, közlemények stb.)

1

–

33

Iratbetekintési, iratmegismerési engedélyügyek iratai

a)

minősített iratok esetén

NS

HŐ

b)

nyílt iratok esetén

az irat őrzési idejének meg-
felelően

–

34

Kutatási engedély ügyek iratai

NS

HŐ

35

Ügyvitelszervezéssel kapcsolatos iratok (belső szabályzatok, módszertani útmutatók stb.)

NS

HŐ

36

Ügyviteli, iratkezelési nyilvántartások

a)

főnyilvántartó könyv, iktatókönyv, név- és tárgymutató (illetve számítógépes nyilvántartás esetén az évente kinyomtatott felsorolt segédletek)

NS

15

b)

iratkölcsönzési napló

NS

HŐ

c)

futárjegyzék lezárás után

3

–

d)

adattovábbításra vonatkozó nyilvántartás

20

–

e)

kézbesítő könyv (lezárás után)

5

–

f)

átadókönyv, átmenő napló

5

–

g)

minősített iratok továbbítását igazoló futárjegyzék

5

–

37

Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés

NS

HŐ

38

Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés

NS

HŐ

39

Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos feladatok

a)

érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, rendelkezések stb.)

NS

HŐ

b)

kisebb jelentőségű iratok (nem ügydöntő)

5

–

40

Informatikával, az információs rendszerek adattartalmának korszerűsítésével kapcsolatos iratok

a)

elvi jelentőségű

5

–

b)

kisebb jelentőségű

1

–

41

Engedélyezési ügyek (ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai (egyéb eszköz, jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése)

3

–

42

Ügyiratból adatszolgáltatás

NS

HŐ

44

A közigazgatás fejlesztésével kapcsolatos egyéb iratok

5

–

45

Bélyegzők, elektronikus aláírások

a)

a kiadmányozáshoz használt bélyegzők, érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása,

NS

HŐ

b)

kiadmányozáshoz használt bélyegzők, érvényes aláírás-bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyvek

NS

HÖ

c)

a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások visszavonásáról készült jegyzőkönyv

NS

HÖ

d)

egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv

NS

HŐ

46

Negatív pecsétnyomók

a)

nyilvántartása

NS

HŐ

b)

selejtezési jegyzőkönyve

NS

HŐ

47

Iktatási előszámok nyilvántartása

NS

15

48

A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló)

NS

HŐ

49

Az ÖM által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal kapcsolatos iratok

NS

15

52

Titokvédelemmel kapcsolatos iratok

a)

saját kezdeményezésre történő ellenőrzés

3

–

b)

bejelentésre történő ellenőrzés

3

–

c)

képzés, továbbképzés

3

–

54

A minisztériumi vezetők által tartott előadásokhoz készített háttéranyagok

5

–

55

Lobbi tevékenységgel kapcsolatos levelezés

10

–

56

A 335/2005. Korm.rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg)

1

–

72

Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok a hivatali egységeknél

a)

szabadságolással, betegállománnyal (gyed, gyermek ápolási díj) kapcsolatos összesített jelentés, valamint munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok

5

–

b)

egyéb eseményekkel (pl. illetményekkel, elismerésekkel stb.) kapcsolatos iratok

1

–

76

Képzési, továbbképzési, oktatási ügyek iratai (vizsgaanyagok)

3

–

80

Álláspályázatok, felhívások

a)

hazai,

5

–

b)

nemzetközi

5

–

Irattári
tételszám

Megnevezés

Megőrzési idő (év)

Levéltári átadás (év)

91

Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, a bélyegzők megrendelésével, leselejtezésével kapcsolatos iratok

a)

jelentősebb iratok

5

–

b)

kevésbé jelentős iratok

1

–

92

Leltározással kapcsolatos iratok a hivatali egységeknél

5

–

93

Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg kérelmek, reprezentációs kerettel kapcs. levelezések stb. ...)

5

–

Irattári
tételszám

Megnevezés

Megőrzési idő (év)

Levéltári átadás (év)

101

PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.)

a)

elvi ügyek, a tevékenység szervezésével kapcsolatos iratok

NS

15

b)

a tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok

5

–

102

Sajtótevékenységgel, tudósítókkal kapcsolatos iratok

5

–

121

A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével kapcsolatos iratok

5

–

122

A parlamenti munkával kapcsolatos iratok

5

–

123

Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok

5

–

124

Kormányülés, gazdasági kabinetülés iratai

1

–

126

Kormánykabinet, társadalompolitikai kabinet üléseivel kapcsolatos iratok

a)

előterjesztések, emlékeztetők

NS

15

b)

egyéb iratok

5

–

127

Miniszterhez intézett azonnali kérdésekkel kapcsolatos iratok

NS

15

128

Miniszterhez intézett kérdésekkel kapcsolatos iratok

NS

15

129

Miniszterhez intézett írásos kérdésekkel kapcsolatos iratok

NS

15

130

Miniszterhez intézett interpellációkkal kapcsolatos iratok

NS

15

131

Napirend előtti felszólalásokkal kapcsolatos iratok

NS

15

132

Napirend utáni felszólalásokkal kapcsolatos iratok

NS

15

133

Kormány és minisztériumi jogalkotási programmal kapcsolatos iratok

5

–

134

Országgyűlési frakcióknak megküldött iratok

5

–

135

Választásokkal kapcsolatos iratok

5

–

151

Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos iratok

a)

felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat és az ellenőrzés során keletkezett iratok

5

–

b)

a felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok

5

–

c)

pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok

5

–

d)

kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó javaslatok, kikérők

10

–

f)

a jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat

10

–

g)

az állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz

10

–

h)

egyéb foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos iratok

10

–

i)

jogalkalmazási megkeresések, iránymutatások, körlevelek

10

–

j)

volt dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, béradat, iskolai végzettség, magánnyomozói igazolás stb.)

10

–

152

A személyzeti nyilvántartással és vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos iratok

a)

személyzeti anyaggyűjtő (személyi anyag)

Jogviszony megszün-
tetésétől számított
50 év

–

b)

az állományra vonatkozó határozatok eredeti példányai (személyzeti okmánytár)

NS

HŐ

c)

határozatok feldolgozói (második) példányai

3

–

d)

személyi fogyatéki anyagokban kutatás, betekintés

10

–

e)

vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok

10

–

f)

szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások

5

–

g)

igazolvány átadás-átvételi elismervények

5

–

h)

hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok

3

–

i)

a Minisztérium központi épületébe történő beléptetéssel kapcsolatos iratok

3

–

j)

számítógépes személyzeti nyilvántartó rendszerekkel kapcsolatos iratok

5

–

153

Szervezési munkával kapcsolatos iratok

a)

szervezési, munkaköri (állomány) táblák, előterjesztések eredeti példánya

NS

15

b)

a szervek által előterjesztett javaslatok és kapcsolódó iratok szervezési és létszámgazdálkodással kapcsolatban keletkezett

5

–

c)

levelezések, átiratok (tájékoztatások, állásfoglalások, megkeresések, jelentések)

1

–

154

Fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok

a)

a fegyelmi és kártérítési eljárások iratai

10

–

b)

méltatlanság megállapításának mellőzésére irányuló kérelem iratai

10

–

c)

fegyelmi és kártérítési ügyekkel összefüggő egyéb kérelmek, panaszok

5

–

d)

jelentések, tájékoztatások, statisztikák

3

–

155

Kitüntetések, elismerések iratai

a)

köztársasági elnöki kitüntetésre vonatkozó javaslatok

5

–

b)

miniszterelnöki elismerésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok

5

–

c)

Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszteri elismerésre vonatkozó javaslatok

5

–

d)

miniszteri elismerésre jutalmazásra vonatkozó javaslatok

5

–

e)

védnökségek, díjak

5

–

f)

más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok

5

–

g)

adóigazolások személyzeti példánya

5

–

h)

kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok

5

–

i)

miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések)

5

–

j)

miniszteri emléktárgy-raktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)

5

–

k)

nemzetközi (protokoll) raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás)

5

–

l)

rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok)

5

–

m)

miniszteri keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok

5

–

n)

elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok

30

-

156

Képzési, továbbképzési ügyek iratai

a)

költségelszámolások, egyéb igazolások

5

–

b)

pályázatok kiírása, azok elbírálásával kapcsolatos iratok, jegyzőkönyvek

5

–

c)

a felügyelt szakképzések vizsgajelentései, a szakmai vizsgák jóváhagyásával kapcsolatos iratok

3

–

d)

tanulmányi szerződések irattári példányai

A képzés befejezését követő vállalt idő után 1 év

–

157

Szociális ügyekkel kapcsolatos iratok

5

-

a)

kérelmek, javaslatok kivizsgálásáról készült jelentések

10

–

b)

az állomány szociális helyzetével, munkakörülményeinek alakulásával és esélyegyenlőség érvényesülésével kapcsolatos értékelések, jelentések

10

–

c)

kegyeleti ügyintézéssel kapcsolatos iratok

5

–

d)

szociális és kegyeleti ügyintézéssel kapcsolatos egyéb átiratok, levelezések

1

–

e)

szociális bizottsági és esélyegyenlőségi bizottsági iratok

3

–

158

Nyugdíj-megállapítással kapcsolatos iratok

NS

HŐ

159

Bér- és létszámgazdálkodás

a)

bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok

10

–

b)

létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok

10

–

160

Nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatban keletkezett iratok

5

–

161

Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos iratok

a)

gyógyító-megelőző, közegészségügyi iratok

3

–

b)

munkabaleseti jegyzőkönyv

5

–

162

Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei

NS

15

163

Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai

3

–

165

Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés

3

–

166

Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok

NS

15

167

Központi állami és nemzeti ünnepek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok

3

–

168

Nem központi ünnepségek és egyéb rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok

3

–

170

Pályázatokkal és egyedi támogatásokkal kapcsolatos iratok

3

–

171

Önkormányzati érdekszövetségekkel, Jegyzők Országos Szövetségével, kisebbségi önkormányzatokkal, szakmai érdekvédelmi szervezetekkel kapcsolatos iratok

3

172

Esélyegyenlőségi és romák társadalmi integrációjával kapcsolatos iratok

3

–

173

Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (KÉT), Országos Önkormányzati Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (OÖKÉT) tagjainak megküldött iratai

5

–

174

Oktatásigazgatási, szakképzési ügyek iratai

a)

költségelszámolások, egyéb, a fejezeti költségvetéssel kapcsolatos iratok

5

–

b)

vizsgaszervezői pályázatok iratai

5

–

c)

szakmai vizsgaelnöki pályázatok iratai

5

–

e)

a szakmai vizsgák szakmai ellenőrzésével kapcsolatos iratok

5

–

f)

egyéb oktatásigazgatási ügyek iratai

5

–

193

Jogszabály alkalmazására, értelmezésére vonatkozó állampolgári, vagy szervezeti megkeresésre adott állásfoglalás, tájékoztatás

3

–

194

Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi jog és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok

NS

HN

195

Szerződéstervezetek, véleményezési iratok és szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok

8

–

196

Peres, illetve nem peres eljárással kapcsolatos iratok

10

–

197

Alapító okiratok nyilvántartásával kapcsolatos iratok

10

–

198

Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok

3

–

199

NATO, EU minősített irattár működésével kapcsolatos iratok

1

–

200

Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok

8

–

201

Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok

8

–

202

Az ÖM fejezeti költségvetésének tervezésével kapcsolatos iratok

a)

folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés

NS

15

b)

következő évi terv

3

–

c)

évközi módosítás

3

–

d)

alapítvány

1

–

e)

választás

5

–

203

A fejezet (címek, alcímek) finanszírozása

a)

előirányzat-módosítás, szervek pénzellátása

8

–

b)

államkincstári pénzellátás

8

–

c)

kormányzati pénzügyi döntések belügyi végrehajtása kormányhatározat alapján

8

–

d)

nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok

8

–

e)

egyéb (fentiekbe nem sorolható) költségvetési iratok

5

–

204

A fejezeti és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodásának iratai

a)

gazdálkodás-szabályozás

8

–

b)

központi beruházás

8

–

c)

adózás, társadalombiztosítás, illeték

8

–

d)

költségvetési szervek alapításával, átszervezésével, illetve megszüntetésével összefüggő okiratok

NS

15

e)

az ÖM-hez tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok

10

–

205

A fejezeti zárszámadásával kapcsolatos iratok

8

–

206

Társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos iratok

a)

személyi juttatás

8

–

b)

egyéni panaszügyek

5

–

c)

adatszolgáltatás bekérés, összesítés

1

–

d)

munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (PM, KSH stb.)

5

–

e)

bérpolitikai intézkedések végrehajtása

8

–

f)

illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok

NS

HÖ

g)

társadalombiztosítással összefüggő iratok

NS

HÖ

207

Számvitel

a)

éves költségvetési beszámoló

NS

15

b)

éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat

10

–

c)

könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok

8

–

d)

szigorú számadású bizonylatok

8

–

e)

számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások körlevelek

8

–

f)

évközi költségvetési beszámoló

10

–

g)

leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok

8

–

h)

egyéb számviteli iratok

3

208

Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok

8

–

209

Fejezeti kezelésű előirányzatokkal összefüggő iratok és számviteli dokumentumaik

8

–

210

Központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok

3

–

211

Gazdálkodás monitoringjával összefüggő iratok

a)

gazdasági elemzések iratai

3

–

b)

bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok

3

–

c)

elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok

3

–

212

Iparjogvédelmi, szabadalmi, ipari mintaoltalmi szabványügyi, biztosítási, tűzvédelmi, energetikai, környezetvédelmi ügyekkel kapcsolatos iratok

a)

nagyobb jelentőségű iratok (szakvélemény, határozat, szerződés, jelentés stb.)

10

–

b)

kisebb jelentőségű iratok

3

–

c)

tűzvédelmi ügyekben hozott határozatlan ideig érvényes határozatok

NS

HÖ

d)

tűzvédelmi ügyben hozott határozott ideig érvényes határozatok (érvényesség lejárata után)

5

–

213

Központi beszerzésű termékellátással kapcsolatos iratok

a)

haditechnikai termékek esetén

10

–

b)

nem haditechnikai termékek esetén

5

–

214

Termékek és tárgyi eszközök rendszeresítésével, használatba vételével, ezen termékek és eszközök rendszerből, használatból való kivonásával, értékesítésével kapcsolatos iratok

a)

nagyobb jelentőségű iratok (szakvélemény, használatból való kivonási határozat, szerződés, jelentés)

8

–

b)

kisebb jelentőségű iratok

3

–

c)

rendszeresítési jegyzőkönyvek és mellékleteik, rendszerből való kivonási határozatok és mellékleteik

NS

HŐ

215

Jármű és egyéb technikai, műszaki fejlesztéssel, ellátással kapcsolatos iratok

5

–

216

Normával és eszközszükséglettel kapcsolatos iratok

a)

norma és eszközszükséglet meghatározása

5

–

b)

norma elkészítése során keletkezett koordinációs iratok

5

–

217

Közúti gépjármű, vízi és légi jármű beszerzésével, nyilvántartásával, üzemeltetésével, használatával és javításával kapcsolatos levelezés

5

–

218

Eszköz és szolgáltatás ajánlatok

1

–

219

Rendészettechnikai eszközök, rendszeresített ruházati cikkek minőségi problémáival kapcsolatos iratok

a)

minőségi problémával kapcsolatos iratok (reklamációk)

10

–

b)

rendkívüli esemény miatti (haláleset, 100%-os rokkantság stb.) felterjesztés esetén

NS

HŐ

220

Iparjogvédelemmel kapcsolatos iratok

5

–

222

Rendészettechnikai eszközök, egyenruházati cikkek vizsgálatával, kísérletével és csapatpróbájával (próbahasználatával) kapcsolatos iratok

NS

15

224

Vegyvédelmi, illetve ruházati anyagigények

b)

ÖM szervek vegyvédelmi és ruházati anyagigénye

5

–

225

Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk

NS

HN

226

Beruházással és felújítással kapcsolatos egyéb iratok

5

–

227

Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok

10

–

228

Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk

a)

kincstári vagyoni körbe kerülés: kijelölés

NS

HN

b)

elidegenítés: csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel

NS

HN

c)

vagyonkezelői jog átruházása

NS

HN

d)

hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések

NS

HN

229

Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos:

a)

nagyobb jelentőségű levelezések

5

–

b)

rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után

3

–

c)

kisebb jelentőségű levelezések

1

–

230

Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó határozatok

a)

önkormányzati építési, megosztási

NS

HN

b)

földhivatalai nyilvántartással kapcsolatos iratok

NS

HN

231

Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó iratok

a)

vagyonkezelési szerződések és módosításai

NS

HN

b)

egyéb dokumentációk

NS

HN

232

Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos

a)

adatszolgáltatások, változásjelentések

5

–

b)

egyéb anyagok

5

–

233

Lakásügyekkel kapcsolatos iratok

a)

nyilatkozatok, engedélyek

NS

HŐ

b)

bérlőkijelölési jogok

NS

HŐ

c)

adásvételi szerződések

NS

HŐ

d)

egyéb megállapodások

NS

HŐ

e)

lakásügyi panaszok

10

–

f)

egyéb iratok

10

–

g)

lakásépítés-, vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok

8

–

234

Tárgyévet követő év költségvetésével kapcsolatos iratok

a)

költségvetés és kapcsolódó iratok

NS

15

b)

a költségvetés összeállítása során keletkezett iratok

10

–

235

Elemi költségvetéssel kapcsolatos iratok

a)

költségvetés és kapcsolódó iratok

NS

15

b)

a költségvetés összeállítása során keletkezett iratok

10

–

236

Éves gazdasági program

NS

15

237

Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó – középtávú – tervezések iratanyaga

10

–

238

Középtávú gazdasági program

NS

15

240

Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló

NS

15

241

Alkalomszerűen elrendelt – költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó – időszaki beszámolók

5

–

243

Előirányzatok nyilvántartása, módosítása

8

–

244

Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése)

8

–

246

Kötelezettségvállalások nyilvántartása

10

–

247

Működéshez kapcsolódó levelezések

a)

Magyar Államkincstárral

3

–

b)

Központi Szolgáltatási Főigazgatósággal

3

–

c)

egyéb szervekkel, szervezetekkel

3

–

248

Szerződések lejáratukat követően

8

–

249

Tartós külszolgálattal kapcsolatos iratok

10

–

250

EU-val összefüggő vezetői, illetve szakértői kiutazás szakmai anyagai

5

–

252

Az Európai Unió Tanácsának, Főtitkárságának a polgári válságkezeléssel kapcsolatos határozatai, irányelvei

1

–

253

EU intézményeitől, EU melletti állandó képviselettől kapott ügyiratok

2

–

254

Az EU polgári válságkezeléssel összefüggő koordinációs feladatok során keletkezett ügyiratok

2

–

255

Az EU polgári válságkezelésben részt vevő magyar kontingens kiképzésével, kihelyezésével kapcsolatos ügyiratok

5

–

256

Polgári Veszélyhelyzeti Tervezési (a továbbiakban: CEP) összekötő részére írt utasítások a tárgyévet követően

1

–

257

CEP-összekötő által készített jelentések, tájékoztatók és feljegyzések a tárgyévet követően

1

–

258

CEP-összekötővel kapcsolatos anyagi-technikai és pénzügyi iratok

3

–

259

A külföldi országok társminisztériumával folytatott miniszteri tárgyalás

a)

előkészítő anyagai,

3

–

b)

a háttéranyag és a tárgyalásról készült jelentés

NS

15

260

A külföldi országok társminisztériumával folytatott államtitkári, szakállamtitkári szintű tárgyalás

a)

előkészítő anyagai

3

–

b)

a háttéranyag és a tárgyalásról készült jelentés

NS

15

261

Egyéb munkadelegáció ki- és beutazásával kapcsolatos levelezés, valamint az arról készült úti jelentés

5

–

262

A minisztérium jóváhagyott ki- és beutazási terve

a)

előkészítő anyagai

3

–

b)

jóváhagyott terv

NS

HÖ

263

Miniszteri, államtitkári, szakállamtitkári szintű program és ajándékjavaslat

3

–

264

Vendéglátással kapcsolatos levelezés, program, pénzügyi elszámolás

3

–

265

Fordításra megküldött

a)

érdemi anyagok

3

–

b)

meghívók, nyomtatványok, tájékoztató anyagok

1

–

267

Önkormányzatok testvérvárosi kapcsolataival összefüggő iratok

5

–

268

EU-koordinációval kapcsolatos érdemi iratok

5

–

269

Átmeneti támogatással kapcsolatos iratok

NS

15

270

Egyéb uniós támogatással, illetve közösségi programmal kapcsolatos iratok

NS

15

271

Önkormányzati rendeletek harmonizációjával kapcsolatos megkeresések

3

–

272

Uniós pályázatokra vonatkozó információ kérése

1

–

273

Uniós információszolgáltatással kapcsolatos iratok

1

–

274

Regionális együttműködéssel kapcsolatos iratok

NS

15

275

Visegrádi Alaphoz beérkezett pályázatok véleményezése

1

–

276

Nemzetközi szervezetekkel való együttműködésből adódó levelezés és ügyintézés

a)

miniszteri, államtitkári szintű részvétel

3

–

b)

szakállamtitkári, szakértői szintű részvétel

1

–

277

Szolgálati és diplomata útlevelek kiadása visszavétele, nyilvántartása

3

–

278

Régiók Bizottságával kapcsolatos levelezés

3

–

279

V4 országokkal kapcsolatos együttműködés koordinációja

3

–

280

Nemzetközi szerződések megkötésével és módosításával kapcsolatos ügyintézés

NS

HŐ

281

A Kormányzati Koordinációs Bizottság és szervei üléseivel, működésével kapcsolatos iratok

a)

előkészítő, koordinációs iratok

5

–

b)

előterjesztések, határozatok, emlékeztetők

NS

15

282

A katasztrófák elleni védekezésre való felkészüléssel, megelőzéssel, valamint a katasztrófák elleni védekezés irányításával, továbbá a következmények felszámolásával és helyreállításával kapcsolatos

a)

előkészítő koordinációs iratok

5

–

b)

érdemi jelentőségű, a KKB elnöke által jóváhagyott iratok

NS

HN

283

Minősített időszaki feladatokkal kapcsolatos iratok

–

a)

Minősített időszaki működésre vonatkozó intézkedési tervek

NS

HÖ

b)

felkészüléssel összefüggő koordinációs iratok

1

284

A személyi állomány értesítésével, riasztásával kapcsolatos iratok

5

285

A minősített időszaki felkészülési helyzetet értékelő összefoglaló jelentés, beszámoló, tájékoztató, feladatok végrehajtásának éves értékelése

NS

HN

286

Rendkívüli intézkedések tervezetei és koordinációs iratai

NS

HN

287

Gazdaságmozgósítással kapcsolatos javaslatok, tájékoztatók, útmutatók, együttműködési okmányok, ütemtervek

5

–

288

Védelmi igazgatási rendszergyakorlatokkal, katasztrófavédelmi, válságkezelési gyakorlatokkal kapcsolatos

a)

levezetési tervek, értékelő jelentések

NS

HN

b)

előkészítő, koordinációs iratok

1

–

289

Védelmi bizottságok működésével kapcsolatos iratok

5

–

290

Nem minősített időszakban bekövetkezett veszélyhelyzetek kezelésével kapcsolatos

a)

következtetések, megállapítások és összefoglaló jelentések

NS

15

b)

koordinációs iratok

1

–

291

Minősített időszaki igénybejelentés

10

–

292

Környezetvédelemmel és kármentesítéssel kapcsolatos iratok

5

–

293

Nemzeti Helyzetértékelő Központ működésére vonatkozó jelentések, tájékoztatók, előterjesztések, koordinációs iratok

a)

NHK fejlesztése

NS

HN

b)

gyakorlatok, gyakorlások, karbantartás

5

–

c)

kisebb jelentőségű iratok

1

294

Éves felügyeleti és ellenőrzési terv

NS

15

295

Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos jelentések

3

–

296

Ellenőrzési eseti megbízólevelek nyilvántartása

1

–

297

Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos

a)

előkészítő koordinációs iratok

5

–

b)

érdemi jelentőségű iratok

NS

HN

298

A terrorelhárítással kapcsolatos

a)

előkészítő koordinációs iratok

5

–

b)

érdemi jelentőségű iratok

NS

HN

304

Kormányzati Iratkezelési Felügyelethez (KIF) benyújtott iratkezelési szabályzatok, irattári tervek

NS

HŐ

305

A kijelölési bizottság munkájával kapcsolatos iratok

a)

érdemi jelentőségű döntések anyaga

NS

15

b)

kisebb jelentőségű levelezés

3

–

306

Az iratkezelési szoftverek megfelelőségének tanúsításával kapcsolatos iratok, kérelmek

a)

érdemi jelentőségű döntések anyaga

10

–

b)

kisebb jelentőségű levelezés

3

–

307

A KIF

a)

munkájához kapcsolódó felmérések, jelentések, szakmai beszámolók,
KIF által előkészített szakmai ajánlások

5

–

b)

által lefolytatott ellenőrzések iratai

5

–

c)

felé érkezett jogalkotási megkeresések, felvetések, javaslatok

3

–

308

A KIF által tartott előadások, oktatások szervezésével kapcsolatos iratok

1

–

309

A KIF-hez érkezett kérdések, állásfoglalás-kérések, tájékoztatók

1

–

310

Jogosultság iránti kérelem

5

–

311

Szavazóköri jegyzőkönyvek és a választások, országos népszavazások eredményjegyzőkönyvei

NS

1997. évi
C. tv.
a választási eljárásról

312

Választások informatikai előkészítésével kapcsolatos iratok

NS

15

313

Választási eljárásokkal, választásokkal, országos népszavazásokkal kapcsolatos levelezések iratai

5

–

314

Országos Választási Iroda (OVI) vezetői intézkedések

NS

15

315

Választások minta nyomtatványai

NS

15

316

Választásokhoz kapcsolódó nemzetközi feladatok iratai (nemzetközi megfigyelők, missziók, fordítások, tolmácsolási feladatok)

10

–

317

OVI működésével kapcsolatos iratok

5

–

318

Választásszakmai képzések

5

–

319

Országos Választási Bizottság (OVB) ülések előkészítése, jegyzőkönyvek

NS

15

320

OVB-határozatok, állásfoglalások és kapcsolódó iratok

NS

15

321

OVB működésével kapcsolatos iratok

5

–

323

Megrendelés, beszerzés, anyag- és eszközigénylésre vonatkozó iratok

5

–

324

Feljegyzések, javaslatok

2

–

325

Nukleárisbaleset-elhárítással kapcsolatos iratok

a)

országos és ágazati tervek

NS

HN

b)

gyakorlattal kapcsolatos tervek, gyakorlatok értékelése

NS

HN

c)

Nukleárisbaleset-elhárítás helyzetéről szóló nemzeti jelentés

10

-

d)

országos és ágazati tervek készítésével kapcsolatos koordinációs iratok, levelezések

1

-

326

Marathon rendszer működésével kapcsolatos iratok

a)

fejlesztés

NS

HN

b)

hibaelhárítással összefüggő tevékenység

10

-

c)

regisztrációk, csatlakozási kérelmek, belépési igények

10

-

d)

karbantartás, javaslatok, észrevételek

5

-

331

A regionális államigazgatási hivatalok működésével kapcsolatos iratok

a)

elvi jelentőségű,

NS

15

b)

kisebb jelentőségű

5

–

c)

alapító okirat, szervezeti és működési szabályzat, stb.

NS

HN

d)

a regionális államigazgatási hivatalokon belül működő szakigazgatási szervek működésével összefüggésben keletkezett iratok, szakirányító tárcával történő kapcsolattartás, egyeztetések iratai

10

–

334

Helyi önkormányzatokkal kapcsolatos Európa tanácsi ügyek iratai

NS

15

335

Képviselő-testületek, bizottságok, részönkormányzatok feladataival, és működésével kapcsolatos iratok

5

–

336

Összeférhetetlenséggel kapcsolatos iratok

a)

önkormányzati képviselő esetén

5

–

b)

polgármester, alpolgármester esetén

5

–

337

Polgármester és önkormányzati képviselő vagyonnyilatkozatával kapcsolatos iratok

5

–

338

Körjegyzőségekkel kapcsolatos iratok

5

–

339

Önkormányzat társulásaival kapcsolatos iratok

10

–

340

Helyi népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos iratok

5

–

341

A helyi önkormányzatok és szerveik feladat- és hatásköri jegyzékének aktualizálása során keletkezett iratok

3

–

342

Területszervezéssel kapcsolatos iratok