19/2009. (XII. 4. ) KvVM utasítás
a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium számviteli politikájának jóváhagyásáról, valamint a pénzkezelési szabályzat és a felesleges vagyontárgyak hasznosításáról, selejtezésről és a leltárkészítésről és leltározásról szóló szabályzat közzétételéről szóló 13/2009. (IX. 16.) KvVM utasítás módosításáról1
2009.11.20.
1. § A Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium számviteli politikájának jóváhagyásáról, valamint a pénzkezelési szabályzat és a felesleges vagyontárgyak hasznosításáról, selejtezéséről és a leltárkészítésről és leltározásról szóló szabályzat közzétételéről szóló 13/2009. (IX. 16.) KvVM utasítás 2. számú mellékletének (a továbbiakban: Pénzkezelési Szabályzat) 30. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„30. § (1) Az elszámolásra felvett összegek – a külföldi kiküldetésre felvett összegek kivételével – a „Készpénzfelvétel elszámolásra” (3. számú függelék) nyomtatvány kitöltésével igényelhetőek. (2) Az igénylés folyamata:
1. A 3 példányban készített nyomtatvány 1 eredeti és 2 másolati példányból áll, melyen fel kell tüntetni a szervezeti egység nevét és iktatószámát.
2. A „Készpénzfelvétel elszámolásra” nyomtatvány 3 példányának felhasználása az alábbiak szerint történik:
a) az első, eredeti példány a kiadási pénztárbizonylat mellett a PSZO elszámolásában marad,
b) a második, másolati példány a felvett előleg elszámolásakor, a rögzített adatokkal kerül a PSZO elszámolás mellé,
c) a harmadik másolati példány az elszámolási bizonylattal a kezdeményező szervezeti egység birtokában marad irattározásra.
3. Az előleg felvételét engedélyező szervezeti egység vezetőjeként a „Készpénzfelvétel elszámolásra” nyomtatványon kizárólag főosztályvezető, távollétében hivatalos megbízással rendelkező helyettese, illetve annál magasabb szintű vezető, a miniszteri titkárság esetén a miniszteri titkárság vezetője írhat alá.
4. Az aláírók aláírásmintáját a pénztárba le kell adni, és előlegkiadás előtt azt a pénztárosnak ellenőriznie kell.
5. A „Készpénzfelvétel elszámolásra” nyomtatványon az előlegfelvétel célját indokolni kell.
(3) Készpénzt elszámolásra kiadni csak az alábbi jogcímeken lehet:
a) belföldi, külföldi vendéglátás;
b) állami vezetők személyi reprezentációja;
c) készletbeszerzés, vásárlás;
f) belföldi, külföldi kiküldetés;
g) indokolt esetben egyéb költségekre.
(4) Személyi reprezentációs beszerzésre állami vezető részére történő személyi reprezentációs kiadások fedezeteként vehető fel elszámolásra előleg.
(5) A készpénz (3) bekezdés szerinti jogcímen történő felvételének engedélyezésére – a külföldi kiküldetésre felvett összegek kivételével – a) 50 000 Ft összegig a PSZO vezetője,
b) 50 001–100 000 Ft közötti összeg esetén a KF vezetője, illetve
c) 100 000 Ft összeg felett a kabinetfőnök
(6) Amennyiben a készpénzelőleg nem kerül felhasználásra, – a külföldi kiküldetésre felvett összegek kivételével – a pénztárban történő elszámoláshoz a PSZO részére a szervezeti egység vezetője által aláírt feljegyzést kell csatolni annak indoklásaként, hogy a felvett összeg miért nem került felhasználásra.
(7) Külföldi kiküldetésre elszámolásra felvett összegek esetén, az előleg legkorábban az indulást megelőző 3. munkanapon vehető fel a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályán (továbbiakban: NKO) által kiállított bizonylat alapján. Amennyiben közvetlenül a kiutazás előtt a munkavállaló szabadságon tartózkodik, úgy legkorábban az utolsó munkában töltött napon vehető fel az előleg.”
3. § Ez az utasítás a kiadmányozás napján lép hatályba.
Melléklet a 19/2009. (XII. 4.) KvVM utasításhoz
Készpénzfelvétel elszámolásra
Kérem, ………………………………………………………………………… részére ……………………………… Ft, azaz ………………………………………… forintot az alábbi jogcímen utólagos elszámolási kötelezettséggel kiadni.
Elszámolási előleg célja: (a megfelelő aláhúzandó)
– belföldi, külföldi vendéglátás
– állami vezetők személyi reprezentációja
– készletbeszerzés, vásárlás
– Indokolt esetben egyéb költségekre:
Az elszámolás határideje az előleg felvételétől számított 30 naptári nap!
A harminc napon túli elszámoláskor, kamatkedvezménnyel növelt kamat az illetményből levonásra kerül.
(a felvételre jogosult aláírása)
Az előleg felvételét engedélyezem:
(a felelős szervezeti egység vezetőjének neve
nyomtatott betűvel kiírva és aláírása)
______________________________________________________________________________________________________
Pénzügyi és számviteli osztály
………………………………………………………… nevén
Felvétel ideje: 20…… év …………… hó … nap Kiadási pénztárbizonylat száma: ………………
Elszámolás határideje: 20…… év …………… hó … nap
Nyilvántartás száma: …………………………/ 20……
Budapest, 20…… év …………… hó..…. nap
Bevételi bizonylatszám: ………………………………
Tényleges elszámolás ideje: 20…… év …………… hó …. nap
A Pénzkezelési Szabályzat 30. §-ának megfelelően a nyomtatványt 3 példányban (1 eredeti, 2 másolatai példány) kell kitölteni!
