7/2009. (III. 6.) NFGM utasítás
a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium Minősített Adat Kezelési Szabályzatáról*
2009.03.07.
1. A Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium Minősített Adat Kezelési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) a jelen utasítás mellékletében foglaltak szerint határozom meg.
2. Az utasítás mellékletét képező Szabályzatot az érintettek közvetlenül is megkapják.
3. A Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) szervezeti egységeinek vezetői felelősek azért, hogy a munkatársaik a Szabályzat előírásait megismerjék, és munkavégzésük során alkalmazzák.
4. A Minisztériumban az iratkezelés rendjével kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása a jogi és koordinációs szakállamtitkár feladat- és hatáskörébe tartozik.
5. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, azzal, hogy a selejtezési és levéltárba adási határidőkre vonatkozó rendelkezéseit csak a hatálybalépését követően keletkezett és az irattárba helyezett iratokra kell alkalmazni.
nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszter
A Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium Minősített Adat Védelmi Szabályzata
a) azon kezelési eljárások és módszerek összességét, amelyek kizárják a nemzeti minősített adatok illetéktelen személyek által történő megismerését;
b) nemzeti minősített adathordozók (iratok) készítésének, nyilvántartásának, kezelésének, továbbításának és irattári kezelésének szabályait.
1. Jelen Szabályzat hatálya kiterjed
1.1. a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) szervezeti egységeire, illetve mindazon munkatársakra (a továbbiakban: ügyintézők), akiknek munkavégzésük során államtitkot, illetve szolgálati titkot tartalmazó adatot szükséges megismerniük, valamint
1.2. a Minisztériumnál keletkezett, illetve oda érkezett nemzeti minősített adatok kezelésére.
2. A külföldi minősítéssel és jelöléssel ellátott adatok kezelésére e Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni.
A minősített adatok kezelésének irányítása
és rendszere
3. A minősített adatkezelés irányítása
3.1. A minősített adatok védelmével kapcsolatos feladatok irányítását a jogi és koordinációs szakállamtitkár látja el, akit akadályoztatása esetén a Jogi és Koordinációs Főosztály vezetője helyettesít.
3.2. A nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszter kijelöli a Minisztérium titokvédelmi felügyelőjét. A titokvédelmi felügyelő felügyeleti jogköre kiterjed a Minisztérium valamennyi szervezeti egységére, átruházott jogkörben egyedi utasítási joggal gyakorolja a kijelölő vezető titokvédelmi jogosítványait.
3.3. A titokvédelmi felügyelő a miniszter felhatalmazása alapján irányítja és ellenőrzi a titokvédelmi feladatok végrehajtását, feladatai különösen a következőek:
a) a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszter által átruházott hatáskörében eljárva utasítási joggal gyakorolja a miniszter titokvédelmi jogosítványait, így különösen ellátja a Ttv.-ben, valamint a Rendeletben meghatározott szabályok alkalmazásának felügyeletét – ennek körében gondoskodik a minősített adat védelmére meghatározott feladatok végrehajtásáról, b) gondoskodik a betekintők névjegyzékének összeállításáról, naprakész állapotban tartásáról,
c) évente jegyzőkönyv felvétele mellett gondoskodik a titokvédelmi rendelkezések megtartásának ellenőrzéséről,
d) évente tájékoztatja a nemzeti fejlesztési és gazdasági minisztert a lefolytatott ellenőrzés eredményéről,
e) gondoskodik a szolgálati titokkör összeállításáról és folyamatos karbantartásáról,
f) figyelemmel kíséri az államtitokká minősített adatoknak az államtitokköri jegyzékkel való összhangját és eltérés esetén a minősítőt haladéktalanul tájékoztatja.
3.4. A Minisztérium szervezeti egységei titokvédelmi feladatainak közvetlen irányítása és ellenőrzése a szervezeti egység irányításáért felelős vezető feladata.
3.5. A szervezeti egység vezetőjének felelőssége, hogy a munkatársak megismerjék a titokvédelmi előírásokat. A titokvédelmi szabályok megtartása a Minisztérium valamennyi vezetőjének és munkatársának munkaköri kötelezettsége.
4. A minősített iratok kezelésének rendszere
4.1. A Minisztériumban a nemzeti minősítésű adatok, valamint a külföldi minősítéssel és jelöléssel ellátott adatok kezelését a Jogi és Koordinációs Főosztály keretében működő TÜK Iroda látja el. A Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium Iratkezelési Szabályzata (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) általános ügykezelési rendelkezéseit a minősített adathordozók tekintetében jelen Szabályzatban foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.
4.2. A TÜK Iroda vezetője összehangolja a TÜK Iroda feladatainak ellátását, szakmai támogatást és konzultációs segítséget nyújt a titkos ügykezelők, valamint a Minisztérium szervezeti egységeinél minősített adatok kezelésével megbízott munkatársak számára és ellátja a Rendelet 7. §-ában és 8. §-ában meghatározott feladatokat, valamint előkészíti a Ttv. 10. §-ában és 28. §-ában előírt felülvizsgálatot. A titkos ügykezelő ellátja a minősített adatok kezelésére a Ttv.-ben és más jogszabályokban meghatározott feladatokat, valamint a TÜK Iroda vezetőjének távollétében az ő feladatait is. 5. Minősítésre jogosultak
5.1. A Ttv. 6. § (1) bekezdés o) pontja alapján felhatalmazott nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszteren kívül a Minisztériumban államtitok és szolgálati titok minősítésére jogosult (a továbbiakban: minősítő) az államtitkár, valamint a szakállamtitkár. A szolgálati titokkörbe tartozó adatok szolgálati titokká minősítésére az önálló szervezeti egység vezetője is jogosult. 6.1. Az államtitokkörbe, illetőleg a szolgálati titokkörbe tartozó adat minősítését az kezdeményezi, akinél a feladat végrehajtása során az adat keletkezik (a továbbiakban: kezdeményező).
6.2. A kezdeményező – a szolgálati út betartásával – az 1., illetve a 2. függelék szerint kitöltött minősítési javaslatot a minősítésre jogosult vezető elé terjeszti. A minősítés a minősítési záradéknak a minősítő által történő aláírásával történik. 6.3. A minősítésre javasolt adatot a döntésig, de legfeljebb 30 napig a javasolt minősítésre előírt szabályok szerint kell kezelni, e határidő egy alkalommal 30 nappal meghosszabbítható.
6.4. A minősítés alkalmával a 11. és 12. függelék szerint az államtitkot képező adat hordozóján (papír, elektronikus-mobil adathordozó) az „Államtitok!” megjelölést és a „Szigorúan titkos!” minősítési jelölést, a szolgálati titkot képező adat hordozóján a „Szolgálati titok!” megjelölést és a minősítő döntésétől függően a „Titkos!”, „Bizalmas!”, illetve „Korlátozott terjesztésű!” minősítési jelölést, az érvényességi időt, a minősítő nevét és beosztását, valamint az adat magyar származását jelölő országjelet (MK/HU) fel kell tüntetni. Több lapból álló papíralapú adathordozón a minősítési jelölést minden egyes lapon, annak felső részén és alsó részén középen is fel kell tüntetni. Ha a minősítési jelölés feltüntetésére a minősített adathordozón annak sajátos jellege miatt nincs mód, a minősítés tényét külön iratba kell foglalni a minősítési jelölés, az érvényességi idő, a minősítő neve és beosztása feltüntetésével. a) egyidejűleg állam- és szolgálati titkot is tartalmaz, mindkét titokfajta minősítésére külön minősítési javaslatot kell készíteni és az iraton az összevont minősítési jelzést kell alkalmazni;
b) az államtitokköri jegyzék különböző pontjai alá tartozó adatokat tartalmaz, azokat egy minősítési javaslaton belül külön-külön pontban kell minősíteni és indokolni, érvényességi időként pedig a leghosszabb érvényességi időt kell feltüntetni. Ezt a szabályt kell alkalmazni akkor is, ha egy irat több szolgálati titkot tartalmaz.
6.6. A minősítési javaslatot a minősítendő adat keletkezése, illetőleg a minősítés kezdeményezésére köteles tudomására jutásának időpontjában haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanapon elkészíteni és a minősítőnek megküldeni. A minősítő a minősítésről 3 munkanapon belül dönt.
6.7. A minősítési javaslat készítője a minősített irat nyilvántartásba vételéről közvetlenül az irat elkészítése után a TÜK Irodának történő megküldéssel gondoskodik. A minősítés mellőzése esetén az iratot a kezdeményező részére kell visszaküldeni.
6.8. A minősítés mellőzése vagy törlése esetén az iratot a nem minősített köziratokra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni.
6.9. A minősítési javaslatot és a minősítés mellőzésére irányuló, külön íven készült feljegyzést az irat irattári példányával együtt kell őrizni.
6.10. A minősített iraton a 3. függelék szerinti minősítési jelzést kell feltüntetni és az irattári példányt a 4. függelék szerinti irattári záradékkal kell ellátni. 6.11. Több lapból álló papíralapú adathordozón a minősítő jelölést minden egyes lapon, annak felső részén és alul középen is fel kell tüntetni. A minősített adathordozó minden oldalára fel kell jegyezni a minősített anyag példánysorszámát is.
6.12. A minősített adathordozó-készítéshez dokumentumsablon áll rendelkezésre.
7. A minősítés felülvizsgálata
7.1. A felülvizsgálat során a minősítés törléséhez és a minősítés érvényességi idejének a megváltoztatásához is minősítési javaslatot kell készíteni.
7.2. Amennyiben a felülvizsgálat eredményeként sem a minősítés, sem annak érvényességi ideje nem változik, az 5. függelék 1. pontja szerinti jelzést kell az iraton feltüntetni. 7.3. Amennyiben a felülvizsgálat eredményeként a minősítés megváltozik, az új minősítési záradéknak megfelelő minősítést el kell helyezni az eredeti iraton lévő minősítés mellé [5. függelék 2. a) pont]. 7.4. Amennyiben a minősítő az adat minősítésének törlését rendeli el, az iraton az 5. függelék 2. b) pontjában meghatározott jelzést kell alkalmazni. 7.5. A minősítés érvényességi idejének lejártával a minősítés megszűnését a minősítési javaslat és az iraton elhelyezett minősítési jelzés áthúzásával kell jelölni.
7.6. A minősítési jelölést és annak megváltozását az adathordozón kívül a minősített adat nyilvántartására szolgáló segédleten is rögzíteni kell.
7.7. A felülvizsgálatra vonatkozó jelölések feltüntetését úgy kell elvégezni, hogy abból a minősítés és az érvényességi idő egyértelműen kiderüljön.
A minősített adat megismerése
8. A minősítésre jogosult, a titokbirtokos és a titokvédelmi felügyelő feladat- és hatáskörében engedély nélkül hozzáférhet a minősített adathoz. Más személy csak a Ttv. 2. § (1) bekezdés 7. és 8. pontjában meghatározott megismerési engedély, illetőleg betekintési engedély alapján jogosult a minősített adat megismerésére. Önmagában beosztás és tisztség alapján nem engedélyezhető a minősített adatba történő betekintés. 9.1. A minősített adatba történő szükség szerinti betekintést a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszteren kívül az államtitkár, valamint a szakállamtitkár (a továbbiakban: betekintést engedélyező) a 6. függelék szerinti iratminta felhasználásával engedélyezi, ha a) a minősített adatok megismerése az érintett hivatali feladatainak ellátásához szükséges, és
b) a betekintő valóban megismerte a titokvédelmi szabályokat, és
c) részére a minősített irat védelmére vonatkozó feltételek biztosítottak, illetőleg
d) a betekintő a 7. függelék szerinti titoktartási nyilatkozatot a TÜK Iroda vezetője jelenlétében aláírja, továbbá 9.2. A betekintési engedélynek tartalmaznia kell a jogosult nevét, születési helyét, idejét, anyja nevét, lakcímét, hivatali beosztását, szolgálati helyét a szervezeti egység megnevezésével, a minősített adattal való rendelkezés terjedelmét [Ttv. 2. § (1) bekezdés 4. pont]. 9.3. A betekintést engedélyező a betekintési engedélyt visszavonja, ha
a) a jogosult hivatali feladatainak ellátásához a minősített adatok megismerése a továbbiakban nem szükséges,
b) a jogosulttal szemben az államtitok vagy a szolgálati titok megsértésének alapos gyanúja miatt eljárás indult,
c) a jogosult munkaviszonya megszűnik.
9.4. A betekintési engedély visszavonása esetén a betekintést engedélyező gondoskodik a jogosult egyidejű értesítéséről.
9.5. A betekintési jogosultság a betekintési engedély visszavonásával szűnik meg.
9.6. A betekintési engedély visszavonásával egyidejűleg be kell vonni a korábbi jogosultnál lévő minősített iratokat.
9.7. A betekintési engedélyek kiadásáról és visszavonásáról a TÜK Iroda vezetőjét értesíteni kell. A TÜK Iroda vezetőjének feladata az engedélyek és nyilatkozatok nyilvántartása és őrzése, a betekintési engedéllyel rendelkezőknek a betekintésre jogosult nevét, beosztását (a szervezeti egység megnevezésével), továbbá a minősített adattal való rendelkezés terjedelmét tartalmazó névjegyzékének naprakészen tartása, valamint az engedély visszavonása esetén az iratokkal való elszámoltatás.
10.1. A minősített adat egyszeri megismerésének engedélyezésére a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszteren kívül az államtitkár, valamint a szakállamtitkár jogosult. Az engedély kiadására a 8. függelék szerinti iratminta felhasználásával az érdekelt írásbeli kérelmére kerül sor. 10.2. A kérelemnek a következőket kell tartalmaznia:
a) kérelmező neve, születési helye, ideje, anyja neve, állandó lakcíme vagy tartózkodási helye; szervezet esetén a szervezet neve, székhelye és az eljáró személy képviseleti jogosultsága,
b) a kérelmező mely adat megismerésére és milyen jogcímen tart igényt,
10.4. Az engedélynek tartalmaznia kell a 10.2. pont a) és b) pontjában foglalt adatokat, a megismertetés helyét, idejét és módját, valamint a titoktartási kötelezettségre történő felhívást.
10.5. Az engedélyhez csatolni kell a kérelmező által aláírt 9. függelék szerinti titoktartási nyilatkozatot.
A nyilvánosságra hozatal engedélyezése
11. A minősített adat nyilvánosságra hozatalát a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszter egyedileg engedélyezi. Az engedélynek tartalmaznia kell:
a) a nyilvánosságra hozatal indokát,
b) az adat megnevezését, minősítését, az irat számát és tárgyát,
c) a minősítés teljes vagy részleges törlésére vonatkozó rendelkezést,
d) a nyilvánosságra hozatal módját és időpontját.
A minősített adat külföldre továbbítása
12. Minősített adatot külföldre vagy külföldről diplomáciai, illetve konzuli futár, valamint a nemzetközi jog alapján velük azonos kiváltságokat és mentességeket élvező személy továbbíthat, illetőleg ilyen adat vezetékes és vezeték nélküli adatátviteli rendszerben is kizárólag rejtjelezve továbbítható.
12.1. Államtitkot külföldi szervnek vagy személynek átadni, az adat átadásának engedélyezésére törvény felhatalmazása alapján jogosult minősítő írásbeli engedélyével lehet.
A minősített adat tudományos kutatás céljára történő felhasználásának engedélyezése
13. Minősített adat kutatás céljára történő felhasználását a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszteren kívül az államtitkár, valamint a szakállamtitkár – a kutatásra jogosult írásbeli kérelmére – engedélyezheti. A kérelemnek tartalmaznia kell a kutatásra jogosult tudományos kutató intézmény megnevezését, székhelyét, valamint az intézmény nevében eljáró kutató személyazonosító adatait. A kérelemhez mellékelni kell a kutatási tervet, továbbá nyilatkozni kell a biztonsági ellenőrzés meglétéről.
13.1. A megismerési engedély tartalmazza
a) a kutató személyazonosító adatait,
b) a kutatás célját, a kutatási tervre hivatkozással,
c) a kutató részére átadható minősített adatok megnevezését,
d) a felhasználás korlátaira és védelmére vonatkozó előírásokat,
e) a titoktartási kötelezettségre való felhívást.
Felmentés a titoktartási kötelezettség alól
14. A bíróság, a közigazgatási hatóság vagy állami szerv írásbeli megkeresésére a minősítő felmentést adhat a titoktartási kötelezettség alól. A titoktartási kötelezettség alól felmentés adható akkor is, ha ez a hivatali feladatok ellátása miatt szükséges.
14.1. Az engedélynek tartalmaznia kell
a) a mentesített nevét, hivatali beosztását,
b) a megkereső szerv ügyszámát és az eljárás tárgyát,
c) a mentesítésre vonatkozó korlátokat és feltételeket.
A minősített adat kezelése
15. A minősített adat nyilvántartása
15.1. A TÜK Irodán az alábbi nyilvántartási segédleteket kell használni:
a) főnyilvántartó könyv, mely a hitelesített iratkezelési segédeszközök nyilvántartására szolgál;
b) iktatókönyv (külön-külön a bennük nyilvántartott iratok minősítésének megfelelően);
d) belső/külső átadókönyv;
e) bejövő futárküldemények nyilvántartási jegyzéke, mely futárjegyzékszám alapján emelkedő számsorrendben tartalmazza a bejövő futárküldeményeket tartalmazó futárjegyzékeket;
f) kimenő futárküldemények nyilvántartási jegyzéke, mely futárjegyzékszám alapján emelkedő számsorrendben tartalmazza a kimenő futárküldeményeket tartalmazó futárjegyzékeket;
g) sokszorosítási jegyzék (sokszorosítási megrendelő- lap).
15.2. A TÜK irodavezető, illetőleg titkos ügykezelő a használatba vett segédletekről a fő nyilvántartókönyv felhasználásával nyilvántartást vezet.
16.1. A Minisztérium valamennyi nemzeti minősítésű adatát a TÜK Iroda iktatja az e célra rendszeresített papíralapú vagy elektronikus iktatókönyvben.
16.2. A más szervtől érkezett adatot a beérkezés sorrendjében, a belső minősítési védelmet igénylő adatot a minősítési javaslat elkészítését követően haladéktalanul iktatni kell. A közigazgatási egyeztetésre bocsátott nem nyilvános előterjesztések előkészítő anyagainak iktatása a szakfőosztályoknál történik. Az államtitkári értekezletre, illetve kormányülésekre kerülő nem nyilvános ülésanyagok, illetve a minősített előterjesztések nyilvántartását a TÜK Iroda végzi.
16.3. Az iktatáshoz használt nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból az érkezett, készített, továbbított, illetve irattárba helyezett adathordozó nyilvántartási száma, lapjainak száma, példányszáma, példányainak sorszáma, az irat tárgya és egyes példányainak holléte megállapítható legyen.
16.4. Az azonos ügyben keletkezett minősített és nem minősített adatot együtt kell nyilvántartani és kezelni, a minősített adatot nem tartalmazó iraton azonban minősítő jelölés nem alkalmazható.
16.5. Az irat iktatása alszámokra tagolódó főszámos rendszerben történik.
16.6. Az iktatást naptári évenként 1-es sorszámmal kell kezdeni. Az államtitkot tartalmazó iratnál a sorszám előtt a 00, a szolgálati titkot tartalmazó iratnál 0 megkülönböztető jelölést kell alkalmazni. Az iktatószám után „Szigorúan titkos! minősítési jelölésnél „SZT”, „Titkos!” minősítési jelölésnél „T”, „Bizalmas!” minősítési jelölésnél „B”, „Korlátozott terjesztésű!” minősítési jelölésnél „KT”, jelölést kell alkalmazni.
16.7. Az iktatószám a következő adatokat tartalmazza:
a) az iktatókönyv szerinti sorszámot és alszámot,
c) a 16.6. pont szerinti megkülönböztető jelölést, a minősítési jelölésnek megfelelő rövidítést.
16.8. A láttamozás és tudomásulvétel céljából megküldött iratot nem szabad újra iktatni.
16.9. A válaszként érkezett irat a TÜK Iroda nyilvántartási számát kapja.
16.10. Az iratot az iktatáskor az iktatóbélyegző lenyomatával kell ellátni és a lenyomat rovatait ki kell tölteni. Az iktatóbélyegző rovatai:
a) Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium megnevezés,
16.11. Az iktatás során az alapirat mellékleteit a minősítések elkülöníthetősége érdekében külön-külön alszámra kell iktatni, és fel kell tüntetni, hogy mely irat mellékletét képezik. Amennyiben több melléklet van, ezeket sorszámmal kell ellátni.
16.12. A TÜK Irodába érkezett adatot iktatás után a lehető legrövidebb időn belül továbbítani kell a címzettnek, ha soron kívüliségre utaló jelzés van feltüntetve, akkor azonnal.
A minősített adat forgalma
17. A minősített adathordozó készítésénél a Rendelet 21–23. §-ában foglalt rendelkezéseket kell megfelelően alkalmazni. A minősítési javaslat készítője, a betekintő (együtt: ügyintéző) a vonatkozó utasításokat a TÜK Iroda részére mindig írásban teszi meg. A TÜK Iroda munkatársai szóban kiadott utasítást nem teljesíthetnek.
18. Más szervezeti egységhez minősített adatot a TÜK Iroda által rendelkezésre bocsátott, hitelesített átadókönyvben kell átadni.
19. A 3000-es kormányhatározatok bemutatási sorrendjét a jogi és koordinációs szakállamtitkár határozza meg.
20. A minősített adathordozót a megfelelő minősítési jelöléssel ellátott zárt küldeményben kell továbbítani a Rendelet 33. §-ában foglaltak szerint. A küldeményt csak a címzett, illetőleg a hivatali egységhez tartozó betekintési engedéllyel rendelkező személy bonthatja fel.
21. Amennyiben a minősítő a minősítéssel egyidejűleg a Rendelet 22. §-ában foglaltak szerint különleges kezelési utasítást rendelt el, ezt a minősített adathordozón, illetve annak csomagolásán is fel kell tüntetni.
22. A minősítő kezelési utasításától eltérni csak a minősítő írásbeli engedélyével, illetve hozzájárulásával lehet.
23. A zárt borítékba csomagolt „SK” jelzéssel sajátkezű felbontásra küldött iratot „SK” jelzés miatt felbontás nélkül továbbítva című kísérőlappal kell a címzettnek továbbítani, aki a kísérőlap hiánytalan kitöltésével igazolja annak átvételét. Amennyiben a minősített adatot a TÜK irodavezető, illetőleg a titkos ügykezelő sem ismerheti meg, azt a címzett zárt borítékba teszi és csak a nyilvántartáshoz szükséges adatokat közli a titkos ügykezelővel.
24. A TÜK Iroda vezetője, illetőleg a titkos ügykezelő gondoskodik a betekintési, illetve a megismerési engedéllyel rendelkező személy részére az irat kiadásáról, visszavételéről. Az átadás tényét és időpontját nyilvántartásba veszi és a betekintővel a kézbesítő kartonon aláíratja.
25. Minősített adathordozó sokszorosítása
25.1. A minősített adathordozó sokszorosítása esetén a Rendelet 24. §-ának rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. A másolat készítését a titokbirtokos írásban engedélyezheti – kivéve –, ha a minősítő másként rendelkezett. 25.2. Minősített iratot csak a TÜK Irodán keresztül, a Minisztérium nyomdájában lehet sokszorosítani a 10. függelékben szereplő megrendelőlap 2 példányban való kitöltésével. 25.3. A sokszorosítást megelőzően az eredeti irat irattári példányán a 11. függelék szerinti záradékot kell alkalmazni. 25.4. A sokszorosítást elvégezni csak a minősítés és a szükséges kezelési utasítások feltüntetése után lehet.
26. A minősített adathordozó tárolása
26.1. A jogi és koordinációs szakállamtitkár engedélyezheti, hogy az ügyintéző az adathordozót a hivatali helyiségében lévő páncél- vagy lemezszekrényében tárolja, amennyiben a páncél-, illetőleg lemezszekrény fém pecsétnyomó lenyomatával ellátott biztonsági lakattal is elzárható. Az ügyiratot az ügyintéző az ügy elintézését követő 30 napon belül köteles a minősített adat tárolása céljából visszaadni a TÜK Irodának.
26.2. Amennyiben a 26.1. pontban meghatározott feltételek nem teljesíthetők, a munkaidő végeztével a minősített adathordozókat a hivatali egység vezetőjének páncél- vagy lemezszekrényébe kell elhelyezni. Amennyiben a feltételeknek ez utóbbi sem felel meg, úgy a TÜK Irodának kell átadni.
26.3. A TÜK Irodát a minősített adatok védelméhez szükséges technikai, elektronikai eszközökkel kell felszerelni (rács, riasztó, tűzjelző).
26.4. A minősített adatok tárolására szolgáló lemezszekrényeket sorszámmal kell ellátni, és minden szekrényhez eggyel több kulcsot kell biztosítani, mint ahány minősítő, illetőleg betekintő használja. A fém pecsétnyomók számának meg kell egyezni a lemezszekrényt használók számával, és azokon fel kell tüntetni a páncél- vagy lemezszekrény számát.
26.5. A lemezszekrény első kulcsát a TÜK Iroda őrzi. A többi kulcs őrzéséről a betekintők gondoskodnak. A lemezszekrények kulcsát tilos az épületből kivinni. Azokat külön fémdobozban kell elzárni és a záró gyurmát a betekintő, illetőleg minősítő pecsétnyomójával ellátni. A lepecsételt kulcsdobozokat a bejárati őrség irodájában kell elhelyezni.
26.6. A lemezszekrény kulcsának elvesztését és az illetéktelen hozzáférésre utaló nyomokat azonnal jelenteni kell a titokvédelmi felügyelőnek, vagy a TÜK Iroda vezetőjének. A bejelentést követően ellenőrizni kell a szekrényben tárolt iratokat és intézkedni kell a zár lecseréléséről.
26.7. A TÜK Irodán, valamint a TÜK Irodán kívül tárolt iratokat a TÜK Iroda vezetője, a Jogi és Koordinációs Főosztály vezetője és a titokvédelmi felügyelő szükség szerint, de legalább évente egyszer ellenőrzi. Az ellenőrzés eredményéről a nemzeti fejlesztési és gazdasági minisztert tájékoztatni kell.
27. Az iratok irattározása és selejtezése
27.1. Az iratokat az iratkezelési szabályzat szerinti irattári terv alapján kell irattározni. Az irattári terv meghatározza, hogy mely iratokat kell a levéltárnak átadni, illetőleg, hogy azok hány év elteltével selejtezhetők.
27.2. A TÜK Iroda vezetője, illetőleg a TÜK ügykezelő az irattározás tényét az iktatókönyvbe bejegyzi.
27.3. Az irattári terv szerint selejtezhető iratokat a minősítés megszüntetését, illetve megszűnését követően, az őrzési idő lejárta után selejtezni kell.
27.4. Az iratok selejtezését a jogi és koordinációs szakállamtitkár irányítja. A selejtezésről a levéltárat előzetesen a selejtezési jegyzőkönyv megküldésével kell értesíteni. A megsemmisítésre a levéltár hozzájárulását követően kerülhet sor.
27.5. Az iratok megsemmisítését (zúzda, égetés) a TÜK Iroda vezetője ellenőrzi.
27.6. A feleslegessé vált minősített adathordozók megsemmisítésére a Rendelet 26. §-ában foglaltak irányadók, mely szerint a munkapéldány, illetve másolat, valamint másolat készítésekor keletkezett rontott példány kivételével a minősítés megszüntetéséig, illetve megszűnéséig – minősített adathordozó nem semmisíthető meg.
28. Iratok átadása a levéltárnak
28.1. A 15 évnél régebben keletkezett nem selejtezhető iratokat a minősítés érvényességi idejének lejártát követő naptári év végéig kell a levéltárnak átadni.
28.2. A levéltári átadásra a nem minősített iratok átadására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
29. A titokvédelmi ellenőrzésről [Ttv. 22. § b) pont, Rendelet 7. §] a TÜK Iroda vezetője, a Jogi és Koordinációs Főosztály vezetője és a titokvédelmi felügyelő jegyzőkönyvet vesz fel, amely tartalmazza: a) az ellenőrzött szervezeti egység(ek) megnevezését,
b) az ellenőrzésben részt vevő személyek nevét, beosztását,
c) az ellenőrzés helyét és idejét,
d) az ellenőrzés megállapításait, a feltárt hiányosságokat, a hiányzó iratok megjelölését,
e) az érintett hiányosságokkal kapcsolatos nyilatkozatát,
f) a megtett és a további szükséges intézkedéseket,
g) javaslatot a felelősségre vonásra,
h) a résztvevők aláírását.
29.1. A jegyzőkönyvet meg kell küldeni
a) az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjének,
b) a jogi és koordinációs szakállamtitkárnak,
c) a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszternek.
29.2. A jegyzőkönyv alapján szükséges intézkedések megtételéről a jogi és koordinációs szakállamtitkár gondoskodik.
29.3. A jegyzőkönyv egy példányát a TÜK Iroda őrzi nem nyilvános közokiratként.
30. Amennyiben a TÜK Irodában nyilvántartott irat minősítése megszűnt, a TÜK Iroda a törlést az iratokon és a nyilvántartásban átvezeti, a törölt minősítésű, tárgyévben keletkezett iratokat az új minősítésnek megfelelően átiktatja, a régebben keletkezetteket az őrzési idő lejárta után a Magyar Országos Levéltárnak átadja, illetve selejtezi.
Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium |
Ikt. sz.: ………. |
|
Minősítési záradék: |
Az alábbiakban megjelölt adatot a minősítési javaslatban |
foglaltak szerint minősítem: |
Budapest, ………………… |
|
|
……………………………………
a minősítő aláírása |
Minősítési javaslat
államtitkot tartalmazó („Szigorúan titkos!”) minisztériumi adat minősítésére
(1) A minősített adatot tartalmazó irat iktatószáma, tárgya;
(2) az ügyirat tárgya szerint a minősítés alapjául szolgáló államtitokkör – az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény 1. sz. mellékletének államtitokköri jegyzéke alapján – pontos megjelölése és a minősítés érvényességi idejének meghatározása;
(3) rendelkezés a különleges kezelésről;
(4) a minősítési javaslat indoklása, azon tények és körülmények felsorolásával, amelyek az ügyirat minősítését szükségessé teszik.
Budapest, ……….
………………………………………………
a minősítést kezdeményező aláírása
Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium |
Ikt. sz.: ………. |
|
Minősítési záradék: |
Az alábbiakban megjelölt adatot a minősítési javaslatban |
foglaltak szerint minősítem: |
Budapest, ………………… |
|
|
……………………………………
a minősítő aláírása |
Minősítési javaslat
szolgálati titkot tartalmazó („Titkos!”, „Bizalmas!”, „Korlátozott terjesztésű!”)
minisztériumi adat minősítésére
(5) A minősített adatot tartalmazó irat iktatószáma, tárgya;
(6) az ügyirat tárgya szerint a minősítés alapjául megjelölt szolgálati titokkörre – a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium szolgálati titokköréről kiadott Közleményének megfelelően („Titkos!”), továbbá az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény 2. sz. mellékletében (15. számú függelék) a „Bizalmas!” és a „Korlátozott terjesztésű!” minősítési jelölések alkalmazásához kiadott irányadó szempontok szerint – történő pontos hivatkozás megjelölése, és a minősítés érvényességi idejének meghatározása;
(7) rendelkezés a különleges kezelésről;
(8) a minősítési javaslat indoklása, azon tények és körülmények felsorolásával, amelyek az ügyirat minősítését szükségessé teszik.
Budapest, ……….
………………………………………………
a minősítést kezdeményező aláírása
Minősítési jelzések
1. Államtitok jelzése
ÁLLAMTITOK!
SZIGORÚAN TITKOS! MK/HU
Érvényességi idő: ….év….hó….nap
Minősítő neve és beosztása
…………………………………….
……………számú példány
2. Szolgálati titok jelzése
SZOLGÁLATI TITOK!
TITKOS! MK/HU
Érvényességi idő:….év….hó….nap
Minősítő neve és beosztása
…………………………………….
……………számú példány
SZOLGÁLATI TITOK!
BIZALMAS! MK/HU
Érvényességi idő:….év….hó….nap
Minősítő neve és beosztása
…………………………………….
……………számú példány
SZOLGÁLATI TITOK!
KORLÁZOTOTT TERJESZTÉSŰ! MK/HU
Érvényességi idő:….év….hó….nap
Minősítő neve és beosztása
…………………………………….
……………számú példány
3. Összevont jelzés
ÁLLAMTITOK!
SZIGORÚAN TITKOS! MK/HU
…………………………………….1.
Érvényességi idő:….év….hó….nap
TITKOS! MK/HU
…………………………………….
Érvényességi idő:….év….hó….nap
Minősítő neve és beosztása
…………………………………….
……………számú példány
Iratkezelési záradék minta
|
Készült: eredeti/………….. másolati példányban |
|
Egy példány: ………… oldal |
|
Az irat készítője: ………………………………… |
|
telefonszáma: …………………………… |
|
Gépelte: ………………………………………… |
|
|
|
Címzettek: ………………… példányszám |
|
|
|
Különleges kezelési utasítás: …………………………………………………………….… |
Ha a címzettekről külön elosztó jegyzék készül, azt a minősített irat irattári példányával együtt kell megőrizni.
Felülvizsgálati jelzések
|
1. Változatlan minősítés esetén |
|
|
|
FELÜLVIZSGÁLVA |
|
………………..év ……………………………………hó ……… nap |
|
A felülvizsgáló neve és beosztása: |
|
……………………………………………………………………………………………..……………. |
|
A minősítés nem változott. |
|
|
|
|
|
2. Változó vagy törölt minősítés esetén |
|
|
|
2. a) ÚJ MINŐSÍTÉS: ………………………………………………………………………….……… |
|
Érvényességi idő: …….……...év ……………………………………..….hó ….…….nap |
|
Minősítő neve és beosztása: |
|
…………………………………………………………………………………………………..………. |
|
A felülvizsgálat időpontja: |
|
…………..…...év……………………………………………hó…..…… nap |
|
|
|
2. b) MINŐSÍTÉS TÖRÖLVE |
|
……………...év ……………………………………hó ……….… nap |
|
Minősítő neve és beosztása: |
|
………………………………………………………………………………………….………………. |
|
A felülvizsgálat időpontja: |
|
……………....év………………………………………..……hó………… nap |
|
felülvizsgálat napján |
|
|
|
|
|
…………………………..………………
titokvédelmi felügyelő aláírása |
Betekintési engedély minta
Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium |
Példány sorszáma: …… |
Szám: |
Név: …………………………………………………… Beosztás: …………………………………………………………
|
Szül. hely: ……………………………………………. Szül. hely: ………………………………………………………...
|
Anyja neve: ………………………………………… Lakcíme: …………………………………………………………..
|
részére a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium ………………………………………………..………………..……
(szervezeti egység megnevezése) feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátása érdekében az államtitokról és szolgálati titokról
szóló 1995. évi LXV. törvény 2. § (1) bekezdés 8. pontja szerinti engedélyt megadom
⬜ a munkakör ellátásához szükséges
⬜ meghatározott időszakra: ..….. . év ….…..………… hó ……. napjától .. ….... év ………………… hó ……. napjáig
⬜ speciális ………………………………………………………………………………….megbízásának hatálya alá tartozó
⬜ eseti szakértésre vonatkozó
⬜ konkrét ügyre vagy tárgyra vonatkozóan (pl. véleményez). ………………………………….………………………...….
minősített adatok körére. |
Az engedély alapján a betekintésre jogosult a minősített adat vonatkozásában a Ttv. 2. § (1) bekezdés 4. pontjában meghatározott rendelkezési jogosultságok közül kizárólag az alábbi alpontokban meghatározott rendelkezésre jogosult.
Eszerint a fent meghatározott adatkörben
⬜ a) a minősített adatba betekinthet,
⬜ b) minősített adatot birtokában tarthat,
⬜ c) más által minősített adat alapján további minősített adatot készíthet és azon az eredeti minősítést feltüntetheti
(a minősítést megismételheti),
⬜ d) minősített adatot másolhat, sokszorosíthat (ha a „Nem másolható” különleges kezelési jelzés nem szerepel az iraton),
⬜ e) minősített adatba betekintést más számára is engedélyezhet,
⬜ f) minősített adatot feldolgozhat és felhasználhat.
|
Budapest, ……………………………
………………………………………………
engedélyező aláírása
Az 1. számú példányt átvettem:
……………………………………………
a betekintésre jogosult aláírása
Készült: 2 példányban
Terjedelem: 1 lap
Kapja: 1. sz. példány A betekintésre jogosult
2. sz. példány TÜK irattár
|
Titoktartási nyilatkozat minta betekintési engedélyhez
TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT BETEKINTÉSI ENGEDÉLYHEZ
3. A Ttv.-ben, a Rendeletben, valamint a titokvédelmi szabályzatban meghatározott előírásokat megismertem és azokat maradéktalanul betartom. A minősített adathordozók tartalmát illetéktelen részére hozzáférhetővé nem teszem, tudomására semmilyen formában nem hozom, különösen nem publikálom.
4. A rendelkezésemre bocsátott adathordozók tartalmát nem használom fel, az adathordozókról a minősítő vagy a titokbirtokos szerv vezetőjének engedélye nélkül se másolatot, se kivonatot nem készítek, illetve ezek tartalmának rögzítésére semmiféle technikai vagy más eszközt nem alkalmazok.
5. Tudomásul veszem, hogy a birtokomba kerülő minősített adathordozó nem képezi a tulajdonomat és azt köteles vagyok a TÜK Iroda részére a nyilvántartás szerint visszaszolgáltatni.
6. Tisztában vagyok azzal, hogy törvény az államtitoksértést, a szolgálati titoksértést és a titokvédelmi szabálysértést bünteti.
Budapest, ………………………….…………
……………………………………………
aláírás |
|
|
Beosztás: ……………………………………………….. |
|
|
|
|
A titoktartási nyilatkozatot fogadta: |
……………………………………………….
titokvédelmi felügyelő |
Készült: 1 példányban
Terjedelem: 1 lap
Kapja: TÜK Irattár
Megismerési engedély minta
Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium |
Példány sorszáma: …… |
Szám: |
Név: …………………………………………………… Beosztás: …………………………………………………………
|
Szül. hely: ……………………………………………. Szül. hely: ………………………………………………………...
|
Anyja neve: ………………………………………… Lakcíme: …………………………………………………………..
|
részére az államtitokról és szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény 2. § (1) bekezdés 7. pontja szerinti engedélyt
a 15. § (1) és (2) bekezdése alapján megadom.
Az engedély alapján a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium irattárába tartozó alábbiakban felsorolt
⬜……………………………………………………………………………………………………számú „Szigorúan titkos!”
⬜..……………………………………………………………………………………………….…számú „Titkos!”
⬜. …………………………………………………………………………………………………. számú „Bizalmas!”
⬜. …………………………………………………………………………………………………..számú „Korlátozott terjesztésű!”
iratok megismerésére a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium hivatalos helyiségében
…………………………………………………………………………………………. (kijelölt munkatárs neve) jelenlétében jogosult.
|
Az engedély kizárólag a kérelmező által aláírt és csatolt Titoktartási nyilatkozattal együtt érvényes.
A megismerési engedély visszavonásig érvényes és nem selejtezhető.
|
Budapest, ……………………………
………………………………………………
engedélyező aláírása
Az 1. számú példányt átvettem:
……………………………………………
a betekintésre jogosult aláírása
Készült: 2 példányban
Terjedelem: 1 lap
Kapja: 1. sz. példány A betekintésre jogosult
2. sz. példány TÜK irattár
|
Titoktartási nyilatkozat minta megismerési engedélyhez
TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT MEGISMERÉSI ENGEDÉLYHEZ
2. Tudomásul veszem továbbá, hogy a megismerési engedélyben szereplő minősített adathordozók vonatkozásában a minősítés érvényességi ideje alatt a Ttv. 16. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott titoktartási kötelezettség terhel.
3. A Ttv.-ben és a Rendeletben meghatározott előírásokat megismertem és azokat maradéktalanul betartom. A minősített adathordozók tartalmát illetéktelen részére hozzáférhetővé nem teszem, tudomására semmilyen formában nem hozom, különösen nem publikálom.
4. A rendelkezésemre bocsátott adathordozók tartalmát nem használom fel, az adathordozókról a minősítő vagy a titokbirtokos szerv vezetőjének engedélye nélkül se másolatot, se kivonatot nem készítek, illetve ezek tartalmának rögzítésére semmiféle technikai vagy más eszközt nem alkalmazok.
5. Tudomásul veszem, hogy a birtokomba kerülő minősített adathordozó nem képezi a tulajdonomat és azt köteles vagyok a TÜK Iroda részére a nyilvántartás szerint visszaszolgáltatni.
6. Tisztában vagyok azzal, hogy törvény az államtitoksértést, a szolgálati titoksértést és a titokvédelmi szabálysértést bünteti.
Budapest, ………………………….…………
……………………………………………
aláírás |
|
|
Beosztás: ……………………………………………….. |
|
|
|
|
A titoktartási nyilatkozatot fogadta: |
……………………………………………….
titokvédelmi felügyelő |
Készült: 1 példányban
Terjedelem: 1 lap
Kapja: TÜK Irattár
Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium
Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
HÁZINYOMDA
1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
|
NYOMDAI MEGRENDELŐ LAP |
Megrendelő neve (Szervezeti egység): ………………………..……………….………………………………………………………..
Ügyintéző neve: …………….……………………………………………………..……….🕿 száma:…………….……………………
|
Megrendelés kelte: Budapest, 200… ……..………………..hó ……… nap
|
Munkaszám: |
Átvétel kelte: Budapest, 200… …………..…………..hó ……… nap
|
Megrendelem a mellékelt anyag sokszorosítását:
Tárgy:
Iktatószám:…………………………..…….………. Terjedelme: …..………..……..A/4, …………………A/3
|
Az irat minősítése:
„Államtitok!” □ „Szigorúan titkos!”
„Szolgálati titok!” □ „Titkos!” □ „Bizalmas!” □ Korlátozott terjesztésű!”
|
⬜ gyorsmásolás
Példányszám:………….……… …… ⬜ egyoldalas □ kétoldalas
⬜ fekete/fehér □ színes
|
Kérem, hogy a sokszorosítás után az anyagot
□ összeszedni ⬜ összefűzni ⬜ kartonborítóval ellátni ⬜ spirálozni ⬜ hőkötni
szíveskedjenek.
Egyéb igények:……………………………………………………………………………………………………..……………………….
|
A megrendelt munkák elvégzését engedélyezem:
Budapest, ….. év …………………….hó ……..nap
P. H. ……………………………………….
engedélyező, vagy megrendelő aláírása
|
Nyilvántartásba vettük:
Budapest, …..év …………………….hó ……..nap
P. H. ……………………………………….
Központi TÜK Iroda
|
Az eredeti példány, valamint az elvégzett munka átvételének igazolása:
Budapest, ….. év …………………….hó ……..nap
P. H. ……………………………………….
átvevő aláírása
|
Minősített adathordozó sokszorosítási záradék minta
Sokszorosítva: ……………… példányban
Egy példány: ……………….. lap
Engedélyezte: …………………………………………….
Kapják:
1. sz. soksz. pld.: ………………………………
2. sz. soksz. pld.: ………………………………
3. sz. soksz. pld.: ………………………………
4. sz. soksz. pld.: ………………………………
TÜK belső iratminta |
NEMZETI FEJLESZTÉSI ÉS GAZDASÁGI MINISZTÉRIUM |
Nyilv. szám: ……………………………. |
„Minősítés!” MK/HU |
|
|
|
|
Minősítés érvényességi ideje: |
|
Minősítő: |
|
Beosztása: |
|
Készített példányszám (db): |
|
Példány sorszáma: |
|
Lapok száma (db): |
|
Tárgya: |
|
Melléklet (db): |
|
|
|
|
FELJEGYZÉS |
név/beosztás úrhölgy/úr |
részére |
|
|
|
Törzsszöveg: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
„SZOLGÁLATI TITOK!” „BIZALMAS!” |
„SZOLGÁLATI TITOK!” „BIZALMAS!”
Budapest, ………. év ………………………… hó ………… nap
Készítette: …………………………………………
Telefonszám: ……………………………………....
Gépelte: …………………………………………....
Készült: ……… eredeti és ……… másolati példányban
………………… sz. eredeti példány
………………… sz. másolati példány
vagy: ………...-………… sz. másolati példány
Különleges kezelési utasítás: (szükség szerint)1.
„SZOLGÁLATI TITOK!” „BIZALMAS!”
NEMZETI FEJLESZTÉSI ÉS GAZDASÁGI MINISZTÉRIUM
JOGI ÉS KOORDINÁCIÓS FŐOSZTÁLY
Ikt. szám: ……………………………. |
„Minősítés!” MK/HU |
|
|
|
|
Minősítés érvényességi ideje: |
|
Minősítő: |
|
Beosztása: |
|
Készített példányszám (db): |
|
Példány sorszáma: |
|
Lapok száma (db): |
|
Tárgya: |
|
Melléklet (db): |
|
|
Titulus Név Úr/Úrhölgy részére |
beosztás |
|
Intézmény neve |
Település |
Közterület vagy postafiók megnevezése |
Irányítószám |
|
|
Törzsszöveg: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
„SZOLGÁLATI TITOK!” „BIZALMAS!” |
„SZOLGÁLATI TITOK!” „BIZALMAS!”
Budapest, ………. év ………………………… hó ………… nap
kiadmányozó neve
beosztása
Készítette: …………………………………………
Telefonszám: ……………………………………....
Gépelte: …………………………………………....
Készült: ……… eredeti és ……… másolati példányban
………………… sz. eredeti példány
………………… sz. másolati példány
vagy: ………...-………… sz. másolati példány
Különleges kezelési utasítás: (szükség szerint)1.
„SZOLGÁLATI TITOK!” „BIZALMAS!”
Külföldi minősítések és jelölések államtitok és szolgálati titok esetében
Külföldi minősítések és jelölések államtitok esetében
NATO-minősítés esetében a „COSMIC TOP SECRET” – „KIEMELTEN SZIGORÚAN TITKOS”;
a Nyugat-Európai Unió esetében a „FOCAL TOP SECRET” – „KIEMELTEN SZIGORÚAN TITKOS”;
az Európai Tanács esetében „TRES SECRET UE/EU TOP SECRET” – „EU SZIGORÚAN TITKOS”;
az Európai Bizottság esetében az „EU TOP SECRET” – „EU SZIGORÚAN TITKOS”;
az Európai Atomenergia Közösség esetében az „EURA-TOP SECRET” – „EURATOM SZIGORÚAN TITKOS” megjelölésű adatok.
Külföldi minősítések és jelölések szolgálati titok esetében
A NATO esetében alkalmazott minősítés és jelölés, illetve annak magyar megfelelői:
„NATO SECRET” – „NATO TITKOS”;
„NATO CONFIDENTIAL” – „NATO BIZALMAS”;
„NATO RESTRICTED” – „NATO KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ”;
a Nyugat-Európai Unió esetében:
„WEU SECRET” – „NYEU TITKOS”;
„WEU CONFIDENTIAL” – „NYEU BIZALMAS”;
„WEU RESTRICTED” – „NYEU KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ”;
.az Európai Tanács esetében:
„SECRET UE” – „EU TITKOS”;
„CONFIDENTIEL UE” – „EU BIZALMAS”;
„RESTREINT UE” – „EU KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ”;
az Európai Bizottság esetében:
„EU SECRET”- „EU TITKOS”,
„EU CONFIDENTIAL” – „EU BIZALMAS”,
„EU RESTRICTED” – „EU KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ”;
az Európai Atomenergia Közösség esetében:
„EURA-SECRET” – „EURATOM TITKOS”,
„EURA-CONFIDENTIAL” – „EURATOM BIZALMAS”,
„EURA-RESTRICTED” – „EURATOM KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ”.
A minősítési jelölések alkalmazásához irányadó szempontok
1. „Szigorúan titkos!” minősítési jelölés alkalmazása különösen akkor lehet indokolt, ha az adat érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, továbbá az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele:
a) közvetlenül veszélyezteti a Magyar Köztársaság belső stabilitását;
b) különösen súlyos károkat okoz a szövetséges vagy baráti államokkal fennálló kapcsolatokban;
c) közvetlen és nagyszámú embert érintő életveszéllyel jár;
d) különösen súlyos kárt okoz a Magyar Köztársaság nemzetbiztonsági tevékenységének folyamatos hatékonyságában;
e) különösen súlyos kárt okoz a Magyar Honvédség műveleti hatékonyságában, illetve biztonságában;
f) súlyos és hosszú távú kárt okoz a nemzetgazdaságnak;
g) különösen súlyos kárt okoz a Magyar Köztársaság bűnüldözési, bűnmegelőzési vagy igazságszolgáltatási érdekeiben.
2. „Titkos!” minősítési jelölés alkalmazása különösen akkor lehet indokolt, ha az adat érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, továbbá az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele:
a) a nemzetközi feszültség kialakulásához vezet;
b) súlyos kárt okoz a szövetséges vagy baráti államokkal fennálló kapcsolatokban;
c) közvetlen életveszéllyel jár;
d) a közrend és közbiztonság komoly sérelmével jár;
e) az állampolgárok biztonságának vagy alkotmányos jogainak súlyos sérelmével jár;
f) súlyos kárt okoz a Magyar Köztársaság nemzetbiztonsági tevékenységének folyamatos hatékonyságában;
g) súlyos kárt okoz a Magyar Honvédség műveleti hatékonyságában, illetve biztonságában;
h) számottevő vagyoni kárt okoz a Magyar Köztársaság pénzügyi, monetáris, gazdasági, illetve kereskedelmi érdekeinek sérelmével.
3. „Bizalmas!” minősítési jelölés alkalmazása különösen akkor lehet indokolt, ha az adat érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, továbbá az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele:
a) a diplomáciai kapcsolatok olyan tényleges sérelmével jár, aminek következménye hivatalos tiltakozás vagy egyéb szankció;
b) az állampolgárok biztonságának vagy alkotmányos jogainak sérelmével jár;
c) kárt okoz a Magyar Köztársaság nemzetbiztonsági tevékenységének folyamatos hatékonyságában;
d) kárt okoz a Magyar Honvédség műveleti hatékonyságában, illetve biztonságában;
e) nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű gazdasági szervezetek működésének súlyos sérelmével jár;
f) meggátolja valamely súlyos bűncselekmény felderítését;
g) elősegíti valamely súlyos bűncselekmény elkövetését;
h) jelentős mértékben a Magyar Köztársaság pénzügyi, monetáris, gazdasági, illetve kereskedelmi érdekeit sérti;
i) a Magyar Köztársaság valamely jelentős tevékenységét akadályozza, abban zavarokat okoz, vagy ellehetetleníti.
4. „Korlátozott terjesztésű!” minősítési jelölés alkalmazása különösen akkor lehet indokolt, ha az adat érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, továbbá az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele:
a) hátrányosan befolyásolja a diplomáciai kapcsolatokat;
b) veszélyt jelent az állampolgárokra nézve;
c) akadályozza a Magyar Köztársaság nemzetbiztonsági tevékenységének folyamatos hatékonyságát;
d) akadályozza a Magyar Honvédség műveleti hatékonyságát, illetve biztonságának fenntartását;
e) pénzügyi veszteséget okoz az államnak;
f) ismerete az állampolgárok vagy a gazdálkodószervezetek részére jogtalan nyereséget vagy előnyszerzést tesz lehetővé;
g) az adatok közlésére vonatkozó törvényi korlátok megszegésével jár;
h) kedvezőtlenül befolyásolja a bűncselekmények felderítését;
i) bűncselekmény elkövetését segítheti elő;
j) a Magyar Köztársaságot a más államokkal vagy szervezetekkel folytatott politikai, illetve kereskedelmi tárgyalások során kedvezőtlen helyzetbe hozza;
k) gátolja az állami és közfeladatokat végző szervek megfelelő irányítását és tevékenységét.
Tartalomjegyzék
Minősített Adat Kezelési Szabályzat
I. Általános rendelkezések
II. A minősített adatok kezelésének irányítása és rendszere
III. A minősítés szabályai
IV. A minősített adat megismerése
V. A minősített adat kezelése
VI. A minősített adat forgalma
1. függelék: Minősítési javaslat államtitkot tartalmazó minisztériumi adat minősítésére
2. függelék: Minősítési javaslat szolgálati titkot tartalmazó minisztériumi adat minősítésére
3. függelék: Minősítési jelzések
4. függelék: Iratkezelési záradék minta
5. függelék: Felülvizsgálati jelzések
6. függelék: Betekintési engedély minta
7. függelék: Titoktartási nyilatkozat minta betekintési engedélyhez
8. függelék: Megismerési engedély minta
9. függelék: Titoktartási nyilatkozat minta megismerési engedélyhez
10. függelék: Nyomdai megrendelő lap
11. függelék: Minősített adathordozó sokszorosítási záradék minta
12. függelék: TÜK belső iratminta
13. függelék: TÜK kimenő iratminta
14. függelék: Külföldi minősítések és jelölések államtitok és szolgálati titok esetében
15. függelék: A minősítési jelölések alkalmazásához irányadó szempontok
