83/2009. (X. 30.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra, a honvédelmi miniszter alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire (a továbbiakban: befogadó szervezetek) terjed ki.

2. § (1) A Honvédelmi Minisztérium Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség (a továbbiakban: HM KPÜ) állományából munkavégzésre kikülönített Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (a továbbiakban: GTPER) titokvédelmi és ügyviteli tevékenységének megszervezése, a feltételek biztosítása a befogadó szervezet parancsnokának, vezetőjének (a továbbiakban együtt: parancsnok) a feladata.

(2) A pénzügyi és számviteli tárgyú számadásköteles okmányokat, nyomtatványokat a befogadó szervezet ügyviteli szerve veszi alapnyilvántartásba.

(3) A GTPER a továbbítandó küldeményt „Kézbesítő könyv”-ben adja át a befogadó szervezet ügyviteli szervének.

(4) A befogadó szervezet ügyviteli szerve a GTPER számára érkező küldeményt a helyi szabályok alapján, az irat jellegének megfelelő bizonylaton adja át a GTPER részére.

(5) A GTPER az általa kezelt és további ügyintézést nem igénylő iratot a befogadó szervezet ügyviteli szervének adja le.

3. § (1) A GTPER ügyviteli feladatai ellenőrzésének eredményeiről a befogadó szervezet parancsnoka tájékoztatni köteles a HM KPÜ vezérigazgatóját.

(2) A GTPER állományának a befogadó szervezet titokvédelmi és ügyviteli továbbképzésén részt kell vennie.

4. § Ez az utasítás a közzétételét követő 3. napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Honvédelmi Minisztérium Pénzügyi és Számviteli Szolgálat állományából munkavégzésre kihelyezett személyek ügyintézési és iratkezelési feladatairól szóló 66/1998. (HK 20.) HM utasítás és az egyes HM utasítások módosításáról és hatályon kívül helyezéséről szóló 45/2007. (HK 10.) HM utasítás 20. § (1) és (2) bekezdése.