10/2010. (VIII. 13.) KüM utasítás

a szabadságok megállapításának, nyilvántartásának és kiadásának rendjéről a Külügyminisztériumban¹

2010.08.14.

A Külügyminisztériumban a szabadságok megállapításának, nyilvántartásának és kiadásának rendjét – a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvénnyel összhangban – a következők szerint szabályozom:

1. Az utasítás hatálya

1.1. Az utasítás hatálya kiterjed:

a) – törvény eltérő rendelkezése hiányában – a KüM állományába tartozó állami vezetőkre;

b) a KüM-mel kormánytisztviselői jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre;

c) a KüM-mel munkaviszonyban álló munkavállalókra;

d) a pályakezdő diplomás ösztöndíjas foglalkoztatottakra (a továbbiakban együtt: foglalkoztatott).

1.2. A foglalkoztatott különösen az alábbi jogcímeken jogosult a munkahelytől való távollétre:

a) rendes szabadság (alapszabadság és pótszabadság);

b) gyermek után járó pótszabadság;

c) kötelező orvosi vizsgálat (2 munkanap);

d) beszámolási nap;

e) utazási nap;

f) hivatalos távollét;

g) gyermek születése esetén az apát megillető munkaidő-kedvezmény (5 munkanap);

h) közeli hozzátartozó halála (2 munkanap);

i) véradás, állampolgári kötelezettség teljesítése;

j) szülési szabadság;

k) fizetés nélküli szabadság;

l) tanulmányi szabadság.

2. A munkaidőre vonatkozó szabályok

2.1. A munkaidő heti negyven óra, hétfőtől csütörtökig 8–16.30 óráig, pénteken 8–14 óráig tart.

2.2. Amennyiben a foglalkoztatott munkaköre indokolja, a szervezeti egység vezetője, illetve a külképviselet-vezető a napi munkaidő kezdő és befejező időpontját a 2.1. ponttól eltérően is megállapíthatja.

2.3. A külképviseleteken a munkaszüneti napok megegyeznek a belföldön jogszabályban meghatározott munkaszüneti napokkal. A munkaszüneti napot más napon kiadni vagy összevonni csak különösen indokolt esetben lehet.

2.4. A külképviseleten a munkaidő a helyi szokásokhoz, az éghajlati viszonyoknak megfelelő egészségügyi követelményekhez igazodva a 2.1. pontban meghatározott munkaidőtől eltérően is szabályozható. A külképviselet vezetője a helyi szokásoknak megfelelően a szombati pihenőnap helyett más napot, a fogadó állam munkaszüneti napnak minősülő ünnepei alkalmával munkaszüneti napot határozhat meg a külképviselet foglalkoztatottai számára.

2.5. A külképviselet-vezető a 2.4. pontban meghatározott javaslatát – az illetékes területi főosztály vezetőjének véleményével egyidejűleg – a tárgyévet megelőzően december 15-ig terjeszti elő, melyet a közigazgatási államtitkár hagy jóvá.

2.6. A 2.5. pont alapján jóváhagyott munkaszüneti napokon, valamint a fogadó állam szervei eseti döntése alapján elrendelt olyan munkaszüneti napokon, amelyeken a külképviselet objektív okok miatt tényleges munkát végezni nem tud, a külképviseleteknek – ez utóbbi esetben a központ egyidejű értesítése mellett – csak biztonsági szolgálatot kell biztosítania.

3. A szabadság megállapítása, nyilvántartása

3.1. A Személyügyi Főosztály (a továbbiakban: SZEFO) állapítja meg

a) a foglalkoztatottat megillető tárgyévi rendes szabadság mértékét minden év január 20-ig;

b) a foglalkoztatottat megillető rendes szabadság mértékét a kormánytisztviselői, illetve a munkaviszony létesítésével, valamint fizetés nélküli szabadság megszűnésével egyidejűleg;

c) a foglalkoztatottat megillető rendes szabadság mértékét besorolási fokozat váltás, vezetői munkakör adása, módosítása, illetve megszüntetése esetén.

3.2. A SZEFO a 3.1. pontban meghatározott adatokat a megállapítástól számított 5 munkanapon belül megküldi a Gazdálkodási és Pénzügyi Főosztály/Bérgazdálkodási Osztály (a továbbiakban: BGO) részére.

3.3. A BGO a szabadság-nyilvántartó programban rögzíti

a) a SZEFO által megküldött adatok alapján a foglalkoztatottat megillető tárgyévi szabadság mértékét;

b) a foglalkoztatott részére az esedékesség évében ki nem adott szabadság mértékét;

c) a foglalkoztatott nyilatkozata alapján őt megillető pótszabadságok mértékét;

d) a foglalkoztatottat jogszabály vagy kérelem alapján megillető egyéb munkaidő-kedvezményeket.

3.4. A pótszabadságok, valamint az egyéb munkaidő-kedvezmények igénylésére a foglalkoztatott a jelen utasítás 5–8. pontjában meghatározott eljárási rend szerint jogosult.

3.5. A BGO a 3.3. pont alapján megállapított szabadság mértékéről minden év január 31-ig tájékoztatja a foglalkoztatottat.

4. A szabadság kiadásának rendje

4.1. A szabadságok Ktv. 41/A. §-ában foglaltak szerinti kiadásáért a szervezeti egység vezetője, külképviseleten a külképviselet-vezető a felelős. Ennek érdekében a szervezeti egység vezetője, illetve a külképviselet-vezető a szabadság-nyilvántartó programban köteles elkészíteni minden év február 15-ig a szervezeti egység, illetve a külképviselet foglalkoztatottai vonatkozásában a szabadságolási tervet. A kinyomtatott szabadságolási tervet a szervezeti egység vezetője tájékoztatásra, a külképviselet-vezető jóváhagyásra megküldi a SZEFO-nak.

4.2. A foglalkoztatott a szabadság megkezdése előtt 15 nappal az intraneten/extraneten elérhető szabadság-nyilvántartó programban a szabadságigénylő lap kitöltésével és kinyomtatásával kezdeményezi a szabadság kiadását a szervezeti egység vezetőjétől, illetve a külképviselet-vezetőtől.

4.3. A 4.2. pontban meghatározott időtartam indokolt esetben rövidebb is lehet.

4.4. A szabadság kiadását a szervezeti egység vezetője, illetve a külképviselet-vezető hagyja jóvá a kinyomtatott szabadságigénylő lap aláírásával.

4.5. A szervezeti egységek vezetője által aláírt szabadság-igénylő lapot az adott hetet követő hét második munkanapjáig a BGO-nak, külképviseleten a gazdasági felelősnek kell továbbítani.

4.6. A BGO, illetve a gazdasági felelős a szabadságigénylő lapot összeveti a szabadság nyilvántartó programban a foglalkoztatott által rögzített adatokkal, és a szabadság befejezését követően a foglalkoztatott szabadságát a szabadság-nyilvántartó programban lezárja.

4.7. A szabadság-nyilvántartó programban rögzített szabadság a szabadságnak a 4.6. pont szerinti lezárásáig a foglalkoztatott által módosítható, törölhető. A módosított szabadságigénylő lapot a szervezeti egység vezetője, illetve a külképviselet-vezető ismételten jóváhagyja.

4.8. A szabadság lezárását követően annak módosítására, törlésére kizárólag a BGO részére megküldött, a szervezeti egység vezetője, illetve a külképviselet-vezető által jóváhagyott feljegyzés/távirat alapján van lehetőség.

4.9. A szervezeti egység vezetője, illetve a külképviselet-vezető jogosult a szervezeti egység, illetve a külképviselet foglalkoztatottai vonatkozásában betekinteni a szabadság-nyilvántartó program adataiba.

4.10. A gazdasági felelős a szabadságigénylő lapokat a szabadság lezárását követően megőrzi, és évente személyenként archiválja.

4.11. A szervezeti egység vezetője, valamint a külképviselet-vezető tekintetében a szabadság kiadásával kapcsolatos, a 4.1–4.10. pontban meghatározott, a szervezeti egység vezetőjének címzett feladatokat a szervezeti egység, illetve a külképviselet felügyeletét ellátó állami vezető, a helyettes államtitkárok tekintetében a közigazgatási államtitkár, a miniszteri biztos tekintetében a miniszter látja el.

4.12. A szabadság-nyilvántartó program üzemeltetése a BGO feladata.

4.13. A BGO negyedévente adatszolgáltatást küld a munkáltatói jogkör gyakorlójának, valamint a SZEFO-nak a foglalkoztatottak szabadságkiadásának mértékéről.

5. Pótszabadság

5.1. Az Mt. 132. § (2) bekezdésében meghatározott, a gyermekek után járó pótszabadság igényléséhez a foglalkoztatottnak az 1. sz. melléklet szerinti formanyomtatványt kell kitöltenie és a másik szülő munkáltatójának igazolását követően legkésőbb minden év január 31-ig a BGO részére eljuttatnia.

6. Fizetés nélküli szabadság

6.1. A foglalkoztatott írásban benyújtott kérelmére a munkáltatói jogkör gyakorlója – a jogszabályban meghatározott kötelező eseteken túl, egyéb indokolt esetekben – fizetés nélküli szabadságot engedélyezhet. Az engedély iránti kérelmet a szervezeti egység vezetőjének írásos véleményével együtt a SZEFO részére kell megküldeni, aki azt felterjeszti a munkáltatói jogkör gyakorlójának.

6.2. A fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről a SZEFO okiratot állít ki, melyet megküld a BGO-nak.

6.3. A fizetés nélküli szabadság időtartama alatt a köztisztviselő társadalombiztosítási jogviszonya szünetel.

7. Hivatalos távollét

7.1. A foglalkoztatott munkakörével összefüggő, egy vagy több napot igénybe vevő – a minisztériumon kívül tartandó – megbeszélés, képzésen való részvétel, kiküldetés hivatalos távollétnek minősül.

8. Egyéb munkaidő-kedvezmények

8.1. A foglalkoztatott a törvény alapján őt megillető fizetés nélküli szabadság (szülési szabadság, gyermek otthoni gondozása, közeli hozzátartozó otthoni ápolása, magánerőből történő lakásépítés) igénybevételét köteles írásban, a munkáltatói jogkör gyakorlójának a SZEFO útján előzetesen bejelenteni.

8.2. Gyermeke születése esetén öt munkanap munkaidő-kedvezmény illeti meg az apát, melyet legkésőbb a születést követő második hónap végéig kérésének megfelelő időpontban köteles a munkáltatói jogkör gyakorlója kiadni. A munkaidő-kedvezmény igénybevételéhez a 2. sz. melléklet szerinti nyilatkozatot és a gyermek születési anyakönyvi kivonatának másolatát kell a foglalkoztatottnak eljuttatni a BGO részére.

8.3. Ha a foglalkoztatott elháríthatatlan ok miatt nem tud a munkahelyén megjelenni (pl. sztrájk), mentesül a munkavégzési kötelezettség alól, azonban a távollét időtartamára díjazásra nem jogosult.

9. Jelenléti ív

9.1. A minisztérium valamennyi szervezeti egységénél a foglalkoztatott munkahelyen való megjelenésének, valamint a munkahelyről történő távozásának időpontját a 3. sz. melléklet szerinti jelenléti íven kell vezetni. A szervezeti egység vezetőjének aláírásával ellátott jelenléti íveket az adott hetet követő hét második munkanapjáig a BGO részére kell megküldeni.

9.2. A jelenléti íven

a) a rendes szabadságot „SZ” betűvel,

b) a tanulmányi szabadságot „T” betűvel,

c) a betegszabadságot „B” betűvel,

d) a fizetés nélküli szabadságot „FN” betűkkel,

e) a hivatalos távollétet „HT” betűkkel,

f) a munkaidő-kedvezményt „MK” betűkkel [1.2. c)–e), g)–i)],

g) a rendkívüli munkavégzésért járó szabadidőt „RM” betűkkel

kell jelölni.

10. Záró rendelkezések

10.1. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba azzal, hogy a külképviseletek vonatkozásában a szabadság-nyilvántartó program legkésőbb 2010. október elsejétől kerül üzembe helyezésre.

10.2. Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a külképviseleti munkarendről, a rendkívüli munkavégzés elrendeléséről, elszámolásáról és nyilvántartásának szabályairól szóló 14/2004. KüM utasítás 3–8. pontja hatályát veszti.

1. számú melléklet a 10/2010. (VIII. 13.) KüM utasításhoz

NYILATKOZAT

Alulírott

(szül. idő, anyja neve: )

kérem, hogy 16 éven aluli gyermeke(i)m:

1. Név:

Születési dátum:

2. Név:

Születési dátum:

3. Név:

Születési dátum:

4. Név:

Születési dátum:

után járó [Mt. 132.§ (2) bekezdésében biztosított] pótszabadságot 20... évre részemre jóváírni szíveskedjenek.

………………………………………
igénylő aláírása

Házastárs nyilatkozom, hogy a gyermek után járó pótszabadságot 20... évben nem veszem igénybe.

………………………………………
házastárs aláírása

________________________________________________________________________________________________

A pótszabadságot nem igénylő házastárs munkáltatója tölti ki!

Igazolom, hogy ……………… munkavállalónk a fentiekben felsorolt gyermeke (gyermekei) után a hivatkozott törvény alapján járó pótszabadságot 20... évben nem igényli.

Dátum: …………………………………………………

………………………………………
munkáltató aláírása

2. számú melléklet a 10/2010. (VIII. 13.) KüM utasításhoz

NYILATKOZAT

Alulírott ………..…………………………… (munkahely) ….……………………………… dolgozója az Mt. 138/A. § (1) bekezdése szerinti munkaidő-kedvezményt ……… év ……………… hó …………… nap született gyermekem után ……………..-tól ……………-ig kívánom igénybe venni.

Gyermek neve: ……………………………………

TAJ-száma: ………………………………

Kijelentem, hogy gyermekem felett szülői felügyeletet gyakorlok.

Budapest, …………………… év …………………… hó …………………… nap

………………………………………
igénylő aláírása

A fentieket tudomásul veszem.

Budapest, …………………… év …………………… hó …………………… nap

………………………………………
szervezeti egység vezetője

A születési anyakönyvi kivonat csatolandó!

3. számú melléklet a 10/2010. (VIII. 13.) KüM utasításhoz

JELENLÉTI ÍV Intézkedésre: GPF/BGO

(20……………– 20……………)

Főosztály: ………………………………………

Név	Hétfő		Kedd		Szerda		Csütörtök		Péntek
Név	Érk.	Táv.	Érk.	Táv.	Érk.	Táv.	Érk.	Táv.	Érk.	Táv.
	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	16.30.	8.00.	14.00.

……………………………………………	……………………………………………
osztályvezető	főosztályvezető

Rendes szabadság (SZ), tanulmányi szabadság (T), betegszabadság (B), fizetés nélküli szabadság (FN), hivatalos távollét (HT), munkaidő-kedvezmény (MK), rendkívüli munkavégzésért járó szabadidő (RM)

Az utasítást a 3/2018. (II. 15.) KKM utasítás 1. § 10) pontja hatályon kívül helyezte 2018. február 16. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek