114/2010. (XII. 29.) HM utasítás

1. §² Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe és közvetlen irányítása alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

2. § (1) Tárgyalási jog: a HM Védelmi Tervező Bizottság (a továbbiakban: HM VTB) ülésein a bizottság vezetőjének és tagjainak a védelmi tervezéssel kapcsolatos előterjesztések tárgyalása során hivatalos álláspontjaik, valamint javaslataik kötelező kifejtése, annak szavazat formájában történő megjelenítése.

(2) Hozzászólási jog: a HM VTB ülésein a bizottság állandó és eseti meghívottai szakmai kérdésekben szakterületüket érintően felszólalhatnak, indítványokat terjeszthetnek elő, javaslatokat tehetnek, ellenben miniszteri döntési javaslatok megfogalmazása során állást nem foglalhatnak.

3. § A HM VTB rendeltetése: a miniszter hatáskörébe tartozó, a tárcát érintő nemzeti és szövetségi védelmi tervezéssel kapcsolatos kérdések, előterjesztések megtárgyalása, a védelmi tervezés körébe tartozó miniszteri döntési javaslatok kialakítása.

4. § (1) A HM VTB vezetője a HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT), távolléte vagy akadályoztatása esetén a HM védelempolitikáért és védelmi tervezésért felelős helyettes államtitkára helyettesíti.

(2) A HM VTB tagjai:

(3)⁴ A HM VTB ülésein állandó meghívottak:

(4) A HM VTB ülésén – az előterjesztő javaslatára, a bizottság vezetőjének döntése alapján – a tárgyalt kérdéskör szakterületi felelőse(i), a szakértő(k), illetve más szerv, szervezet képviselője eseti meghívottként vehet részt.

(5) A HM VTB tagjainak és meghívottainak távolléte, akadályoztatása esetén a helyettesítési rend:

(6) A HM VTB vezetője, tagjai tárgyalási joggal, az állandó és eseti meghívottak hozzászólási joggal vesznek részt az ülésen.

5. § (1) A HM VTB miniszteri döntési javaslatokat alakít ki:

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott esetekben a miniszteri döntési javaslatok előkészítését – a Tárca Védelmi Tervező Rendszer eljárás rendje szerint – a HM VTB kizárólag a miniszter, illetve a miniszteri értekezlet irányába gyakorolja. Az (1) bekezdésben foglalt ügyekben a HM VTB-n kívüli más testület döntés-előkészítő tevékenységet, vagy véleményezési jogot kizárólag a miniszter kifejezett feladatszabása alapján gyakorolhat.

(3) A HM VTB tagjai az (1) bekezdésekben meghatározott feladatok végrehajtása érdekében jogosultak információt bekérni a szakterületi felelősöktől.

6. § (1) A HM VTB ülések összehívásáról a védelmi tervezésben érintett felső szintű szervek, szervezetek vezetőinek kezdeményezése alapján a HM VTB vezetője dönt.

(2) A HM VTB titkári feladatokat a HM védelmi tervezési főosztályvezetője látja el. A HM VTB titkár feladata az ülések előkészítése, a résztvevők értesítése az ülések idejéről, napirendi pontjairól, helyéről, valamint az üléseken tárgyalandó előterjesztések megküldése a tagok és a meghívottak részére.

(3) A HM VTB napirendi pontjaként tárgyalt témaköreihez a hatáskör szerint illetékes szerv, szervezet vezetője előterjesztést készít,

(4) Az előterjesztést és az annak tárgyát képező anyagot a hatáskör szerint illetékes szerv, szervezet vezetője az ülés időpontja előtt 10 munkanappal megküldi a HM VTB titkárának.

(5) A HM VTB titkára a meghívót, az ülés napirendjét, valamint az előterjesztést (előterjesztéseket), az annak tárgyát képező anyagot (anyagokat) az ülést megelőzően 7 munkanappal megküldi a tagok és a meghívottak részére.

(6) A HM VTB tagjai és meghívottai a napirendi pontokkal kapcsolatban írásban észrevételeket, javaslatokat tehetnek, melyet az ülés előtt 3 munkanappal megküldenek a titkár és az előterjesztő részére.

(7) Az utasításban szereplő határidőktől való eltérést a HM VTB vezetője engedélyezi.

7. § (1) A HM VTB az előterjesztésekkel kapcsolatos álláspontját, miniszteri döntési javaslatait egyszerű szavazattöbbséggel alakítja ki. A miniszteri döntésekhez a döntési javaslattal együtt az opciókat is elő kell terjeszteni.

(2) Szavazás során a HM VTB tagjai kötelesek érdemben állást foglalni, részükről tartózkodásra nem kerülhet sor.

(3) A HM VTB akkor szavazatképes, ha a tagoknak legalább a fele – a 4. § (5) bekezdés rendelkezésének figyelembevétele nélkül – az ülésen jelen van. Szavazatképtelenség esetén az ülés elnapolandó, újbóli összehívására a HM VTB vezetője intézkedik.

(4) A HM VTB üléséről a HM VTB titkára 5 munkanapon belül vezetői összefoglalót készít, amely tartalmazza az ülésen elfogadott miniszteri döntési javaslatokat, az azokra vonatkozó állásfoglalásokat, valamint az esetleges feladatszabást is. A HM VTB titkára a vezetői összefoglalót megküldi a tagok és a meghívottak részére.

(5) Az érintett szervezeti vezető gondoskodik a HM VTB által meghatározott feladatok végrehajtásáról.

(6) A HM VTB vezetője a HM VTB ülését követően a miniszteri döntési javaslatokat és az előterjesztést benyújtja a miniszter részére döntésre, illetve jóváhagyásra. Feladatszabás esetén a miniszteri döntési javaslatokat a HM VTB vezetője a szükséges javítások, módosítások, pontosítások végrehajtása után terjeszti elő a miniszter részére döntésre, illetve jóváhagyásra.

(7) A HM VTB vezetője a miniszteri döntésekről tájékoztatja a HM VTB tagjait és meghívottait. Az érintett szervezeti vezető gondoskodik a kapcsolódó feladatok végrehajtásáról, illetve az alárendeltek szükséges mértékű tájékoztatásáról.

8. § Ez az utasítás a közzétételt követő napon lép hatályba. A hatálybalépésével egyidejűleg a HM Védelmi Tervező Bizottság feladatairól és működési rendjéről szóló 108/2006. (HK 21.) HM utasítás hatályát veszti.