117/2010. (XII. 31.) HM utasítás

ca) Gazdasági Igazgatóság (a továbbiakban: FLÜ GI) képviselője: Lenkey Imre alezredes, Varju Gyula őrnagy,

cb) Hadfelszerelés Fejlesztési és Programtervezési Igazgatóság (a továbbiakban: FLÜ HFPTI) képviselője: Szabó Gyula mk. alezredes,

cc) Anyagi, Technikai és Közlekedési Igazgatóság (a továbbiakban: FLÜ ATKI) képviselője: Tóth Ferenc mk. alezredes,

cd) Beszerzési Igazgatóság (a továbbiakban: FLÜ BI) képviselője: Zöld Zoltán alezredes, Léránt József őrnagy, Lengyel Zoltán százados,

aa) a Munkacsoport elnöke útján meghatározza a Munkacsoport munkarendjét, koordinálja a projekt honvédségi feladatainak végrehajtását, közvetlenül irányítja a Munkacsoport tagjainak munkáját, ellátja a projekt szakmai irányítását, valamint kiosztja a feladatokat és nyomon követi teljesülésüket, arról beszámol a vezetők részére;

ab) részt vesz a szakmai munkacsoportokban,

ac) igazolja a technikai teljesítést,

ad) tájékoztatja a felhasználókat az EU elnökségi feladatok informatikai támogatásáról és a projekt eredményeinek köszönhető változásokról,

ae) felkészíti a felhasználókat az új szolgáltatások alkalmazására,

af) támogatja a projektmenedzsmentet az esetlegesen felmerülő műszaki módosítások esetén;

ca) ellátja megbízói szerepét,

cb) biztosítja a szükséges forrásokat,

cc) képviseli a felhasználói igényeket,

cd) a feladatok előkészítése során kapcsolatot tart a központi kormányzat illetékes szervezeteivel,

ce) részt vesz a felhasználók tájékoztatásában az EU elnökségi feladatok informatikai támogatásáról,

cf) részt vesz a felhasználók felkészítésében az új szolgáltatások alkalmazására;

da) összeállítja a projekt végrehajtásához szükséges, valamint a végrehajtás során született dokumentumokat (feladatterv, ütemezés, állapotjelentések, részteljesítések jegyzőkönyvei, hibák/problémák jegyzéke, projektbizottsági értekezletek jegyzőkönyvei, döntések, előterjesztések),

db) támogatja a projektmenedzsmentet adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával,

dc) koordinálja a Bizottság működését;

ea) befogadja és határidőn belül kifizeti a részteljesítéseket,

eb) együttműködik a részteljesítések igazolásában,

ec) befogadja és határidőn belül kifizeti a végszámlát,

ed) átveszi, bevételezi és kiadja a leszállított eszközöket, együttműködve az MH Logisztikai Ellátó Központ (a továbbiakban. MH LEK) és az MH TD HM 1. Objektum Üzemeltető Osztály (a továbbiakban: MH TD HM 1 OÜO) szakembereivel,

ee) együttműködik az HM FLÜ Nemzetközi és Szolgáltatási Igazgatósággal (a továbbiakban HM FLÜ NSZI) a szükséges forrás és a határidőben történő kifizetések biztosításában;

ga) megköti és szükség szerint módosítja a szerződést,

gb) feladata a szerződés minőségbiztosítása, ezért minőségellenőrt biztosít a szerződés végrehajtása során, igazolja a szállítandó termékek és szolgáltatások megfelelőségét,

gd) ellátja a tárca jogi képviseletét a szerződés teljesítése során felmerülő kérdésekben,

gc) lezárja a projektet;

ha) biztosítja a szerződés teljesítéséhez szükséges fedezetet a HM FLÜ részére,

hb) időben biztosítja a szerződés szerinti részteljesítések fedezetét;

ia) biztosítja a munkaterületet (MH TD helyiségein kívül eső területekre vonatkozóan),

ib) figyelemmel kíséri az építési tevékenységet, azt szükség szerint támogatja;

ja) részt vesz a szakmai munkacsoportokban,

jb) támogatja a feladat végrehajtását,

jc) átadja a munkaterületeket, irodákat és rakodási terület biztosít,

jd) belépteti és szükség szerint kíséri a Vállalkozó képviselőit,

je) megszervezi és biztosítja a normál munkaidőn túli munkavégzést,

jf) végrehajtja a szerződés szerinti, HM oldali szakmai feladatokat,

jg) a felhasználókat időben értesíti az éles rendszer szolgáltatásaiban tervezett ideiglenes leállásokról és/vagy lassulásokról,

jh) folyamatos help desket üzemeltet a felmerülő felhasználói kérdések megválaszolására, a hibabejelentések tisztázására és megoldására,

ji) a végrehajtás során szükséges leállásokat egyezteti, engedélyezteti és a felhasználókat értesíti,

jj) az elkészült termékeket, ill. szolgáltatásokat átveszi,

jk) felkészül az üzemeltetés végrehajtására, részt vesz a felhasználók tájékoztatásában az EU elnökségi feladatok informatikai támogatásáról,

jl) részt vesz a felhasználók felkészítésében az új szolgáltatások alkalmazására,

jm) kijelöli a HM műszaki megbízottat;

ka) gondoskodik a Vállalkozó tájékoztatásáról a munkaterülethez kapcsolódó specifikus munka- baleset-, tűzvédelmi szabályokról,

kb) biztosítja a munkaterülethez kapcsolódóan a hatáskörébe tartozó feltételeket,

kc) intézi a HM I objektumban történő raktározási feladatokat;