12/2010. (III. 10.) KHEM utasítás
egyes protokollfeladatokkal összefüggő miniszteri utasítások módosításáról1
2010.03.11.
„(3) A külföldi és belföldi vendégek hivatalos célú vendéglátására [az utasítás 2. §. (1) bekezdés a)–b) pontjai] feljogosítottak körét és értékhatárait az 1. számú melléklet tartalmazza. Az ettől esetlegesen eltérő tényleges felhasználást – az eltérés indokolásával – az igénylőnek utólagosan engedélyeztetnie kell a jelen utasítás szerinti engedélyezési rend szerint a szakmai felügyeletet gyakorló felsővezető (a továbbiakban: felsővezető) által. Főosztályvezető külföldi delegációt étteremben, vendéglátóhelyen a főosztály felügyeletét ellátó felsővezető előzetes engedélyével láthat vendégül. (4) A reprezentációs szolgáltatások igénybevételénél a költségtakarékos megoldások alkalmazására kell törekedni. A hivatalos vendéglátás keretében bonyolított rendezvényeken, fogadáson, kulturális és egyéb programokon – kivéve a miniszter programjait – a minisztériumi résztvevők (kísérők) létszáma nem haladhatja meg a vendégek létszámát (a tolmács a vendégek közé sorolandó). Ez a megkötés nem vonatkozik az 1-2 fő vendégből álló küldöttségekre. Ebédeken, vacsorákon, díszétkezéseken a jelenlévők létszáma sem államtitkár, sem szakállamtitkár, sem a kabinetfőnök esetében nem haladhatja meg a 14 főt. Fentiektől eltérni kizárólag az Utazásszervező és Protokoll Osztály felügyeletét ellátó felsővezető – kabinetfőnök esetén a miniszter – előzetes jóváhagyásával lehetséges. Főosztályvezető által adott étkezéseken a létszám csak felsővezetői engedéllyel lépheti túl a 12 főt. A létszámkorlátozások esetében kivételt képeznek a miniszter rendezvényei.”
„(2) A KHEM Igazgatás költségvetésében a miniszter által jóváhagyott előirányzatok összegéig vállalható a reprezentációs kiadásokkal összefüggésben kötelezettség. Kötelezettségvállalásra az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője, valamint a miniszter által írásban kijelölt személy jogosult.
(3) Gazdasági eseményenként a 100 000 Ft-ot elérő, vagy azt meghaladó megrendelés esetén, a kötelezettségvállaláshoz az Utazásszervező és Protokoll Osztályt felügyeletét ellátó felsővezető jóváhagyása is szükséges. A kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartását, valamint azok költségvetési ellenjegyzését a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály Igazgatási Osztály végzi, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló KHEM utasítás szerint.”
„(7) Az utazásszervező szervezeti egység vezetője – mint az utazási keret blokkok közötti felosztásáért és ellenőrzéséért felelős egységvezető – jogosult az adott kiküldetésről, az elrendelő blokkvezetőtől, bővebb tájékoztatást/indoklást is kérni, valamint köteles a kiküldetés tartalmi és formai követelményeinek meglétét ellenőrizni.
(8) Az utazásszervező a pénzügyi elszámolás és a kötelezettségvállalás ellenjegyzése érdekében átadja a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály részére az 1. számú melléklet szerinti utazási engedélynek, a bank valutaigénylő lapjának, a valutaelőleg felvételi bizonylatnak a kiküldött által is aláírt 1-1 eredeti példányát, valamint a szállásfoglalásról szóló faxot, legkésőbb az előleg felvételét követő második munkanapon. A külföldi kiküldetések kötelezettségvállalásának ellenjegyzője a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály vezetője által az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 74. § (2) bekezdés a) pontja alapján írásban kijelölt munkatárs.”
„(3) Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (Ámr.) 72. §-ának (11) bekezdése értelmében a gazdasági eseményenként bruttó – általános forgalmi adót is tartalmazó – 100 000 Ft-ot el nem érő kifizetések esetén, írásbeli kötelezettségvállalás nem szükséges. Ezeket a benyújtott számla alapján kell nyilvántartásba venni, a visszaigazolt megrendelés szerint. A 100 000 Ft-ot elérő, vagy azt meghaladó kötelezettségvállalás csak írásban történhet. (4) A kötelezettségvállalás a KHEM Igazgatás költségvetésében, a miniszter által a tolmácsolások díjára jóváhagyott előirányzat (továbbiakban: előirányzat) összeghatáráig történhet.”
„(1) Tolmácsolási szolgáltatást a minisztérium hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata szerinti szervezeti egységek vezetői igényelhetnek írásban, jelen utasítás 1. számú mellékletét képező megrendelő nyomtatvány (a továbbiakban: igénylőlap) kitöltésével. Amennyiben az előzetes kalkulációk alapján a szolgáltatás ára meghaladja a 300 000 Ft-ot az Utazásszervező és Protokoll Osztály felügyeletét ellátó felsővezető jóváhagyása is szükséges.”
„(3) A tolmácsolási igénylést az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője, mint kötelezettségvállaló – vagy az általa írásban meghatalmazott személy – aláírásával engedélyezi, illetve annak megtagadásáról a megrendelő szervezeti egységet haladéktalanul értesíti.”
„(2) Külső szervezetet, személyt, irodát fordítási feladatok ellátásával kizárólag az Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője, vagy az általa írásban kijelölt személy bízhat meg, a hatályos jogszabályi rendelkezések betartásával.
(3) Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. §-ának (11) bekezdése értelmében a gazdasági eseményenként bruttó – általános forgalmi adót is tartalmazó – 100 000 Ft-ot el nem érő kifizetések esetén, írásbeli kötelezettségvállalás nem szükséges. Ezeket a kötelezettségvállalásokat a benyújtott számla alapján kell nyilvántartásba venni, a visszaigazolt megrendelés szerint. A 100 000 Ft-ot elérő, vagy azt meghaladó kötelezettségvállalás csak írásban történhet. (4) Kötelezettségvállalás a KHEM Igazgatás költségvetésében, a miniszter által a fordítások díjára jóváhagyott előirányzat (továbbiakban: előirányzat) összeghatáráig történhet. A kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartását, valamint azok költségvetési ellenjegyzését a Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály Igazgatási Osztály végzi, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló KHEM utasítás szerint.”
(2) A fordítási utasítás 3. § (1) bekezdésében „a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár” szövegrész helyébe „az Utazásszervező és Protokoll Osztály felügyeletét ellátó felsővezető” szöveg lép.
5. § Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba és a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
1. számú melléklet a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasításhoz
Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Sorszám: …………………………
Protokoll ügyintéző neve: ………………………………….… Köt.váll. ny. szám: ………………….…
IGÉNYLŐLAP
PROTOKOLL- ÉS KAPCSOLÓDÓ EGYÉB SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSÉRE
I. A protokollszolgáltatás igénybevételének indoka (a rendezvény megnevezése):
Minősítése:
A) Miniszteri részvétellel zajló (diplomáciai, államközi, kormányközi vagy nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos) esemény
B) Általános [az A) pont alá nem tartozó esetekben]
II. A szolgáltatás igénybevételének (teljesítésének) tervezett
helye:
időpontja, hónap, nap, óra (tól–ig):
III. Az igényelt szolgáltatások:
Megnevezés |
Létszám/fő |
Alkalom |
Költség |
|
külföldi |
belföldi |
összesen |
|
|
Reprezentáció |
|
|
|
|
|
1. Reggeli/ebéd/vacsora* |
|
|
|
|
|
2. Kormányváró használata |
|
|
|
|
|
3. Kormányvárói fogyasztás |
|
|
|
|
|
4. Pogácsa beszerzése |
|
|
|
|
|
5. Aprósütemény vásárlása |
|
|
|
|
|
6. Szendvics beszerzése |
|
|
|
|
|
7. Virág vásárlása |
|
|
|
|
|
8. Kávé, ásványvíz |
|
|
|
|
|
9. Szállásköltség |
|
|
|
|
|
10. Ajándékvásárlás |
|
|
|
|
|
11. Egyéb |
|
|
|
|
|
Kiadás összesen: |
|
|
|
|
|
IV. Igénylő neve, beosztása, szervezeti egysége, telefonszáma:
Dátum: …………………………… ………………………………………
Az igénylő aláírása
V. Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője mint kötelezettségvállaló
Dátum: …………………………… ………………………………………
Kötelezettségvállaló
VI. Költségvetési, Tervezéskoordinációs és Kontrolling Főosztály ellenjegyzése:
(100 000 Ft-ot meghaladó rendezvények esetén)
Dátum: …………………………… ………………………………………
Ellenjegyző
VII. Kötelezettségvállaló felügyeletét ellátó felsővezető
(együttes összegben 100 000 Ft-ot meghaladó rendezvények esetén)
Dátum: …………………………… ………………………………………
Jóváhagyó
A protokollszolgáltatásban részesítettek felsorolása:
MINISZTÉRIUMI RÉSZTVEVŐK |
NEM MINISZTÉRIUMI RÉSZTVEVŐK |
NÉV ÉS BEOSZTÁS |
NÉV ÉS BEOSZTÁS |
1. |
1. |
2. |
2. |
3. |
3. |
4. |
4. |
5. |
5. |
6. |
6. |
7. |
7. |
8. |
8. |
9. |
9. |
10. |
10. |
11. |
11. |
12. |
12. |
13. |
13. |
14. |
14. |
15. |
15. |
16. |
16. |
17. |
17. |
18. |
18. |
19. |
19. |
20. |
20. |
2. számú melléklet a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasításhoz
Iktatószám:
* Kötelezettségvállalás azonosítója
IGÉNYLŐLAP
tolmácsolási feladatok ellátásához
Igénylő adatai:
Szervezeti egység, főosztály, osztály:
Név, telefonszám:
A szolgáltatás igénybevételének indoka:
Részt vevő (felső)vezető(k):
Szolgáltatás időpontja:
időtartama:
pontos helyszíne (cím, utca, házszám stb.):
nyelvpár:
típusa: konszekutív (követő) szinkron
(Megfelelő rész aláhúzandó!)
Megjegyzés (javaslat a szervezeti egység által ajánlott tolmács nevére, elérhetőségére):
Előzetes kalkuláció összege:
* Végleges összeg:
Budapest, (dátum)
………………………………………………… ………………………………………………
Megrendelő szervezeti egység vezetője Utazásszervező és Protokoll Osztály vezetője
Engedélyező mint kötelezettségvállaló
(300 000 Ft-ig)
……………………………………………… ………………………………………………
Kötelezettségvállaló felügyeletét ellátó Költségvetési, Tervezéskoordinációs
felsővezető és Kontrolling Főosztály ellenjegyzése
(300 000 Ft felett) (100 000 Ft felett)
–––––––––––––––––––––––––––––
* Az Utazásszervező és Protokoll Osztály tölti ki.
3. számú melléklet a 12/2010. (III. 10.) KHEM utasításhoz
Iktatószám:
IGÉNYLŐLAP
hivatalos fordításokhoz
Igénylő adatai:
Szervezeti egység, főosztály, osztály:
Név, telefonszám, e-mail cím:
A fordítás témája/címe:
* Fordítandó anyag terjedelme (karakterszám, oldalszám [1 oldal = kb. 1500 karakter]):
* Fordítás határideje:
Sürgősségi fordítást igényel-e? igen nem
(Megfelelő rész aláhúzandó!)
Megrendelés típusa: ……………………… nyelvről ……………………… nyelvre
nyers fordítás, lektorált fordítás, lektorálás, korrektúra, kiadásra szánt fordítás, fordításadaptáció, fordításhitelesítés
(Megfelelő rész aláhúzandó!)
Megjegyzés:
|
Név |
Aláírás |
Dátum |
Megrendelő szervezeti egység vezetője |
|
|
|
Engedélyező mint kötelezettségvállaló (100 000 Ft alatt) |
|
|
|
Ellenjegyző (100 000 Ft felett) |
|
|
|
Jóváhagyó, a kötelezettségvállaló felügyeletét ellátó felsővezető (100 000 Ft felett) |
|
|
|
Előzetes kalkuláció összege: …………………………………
** Végleges összeg: …………………………………
|
Név |
Aláírás |
Dátum |
Kész fordítást átvettem (megrendelő): |
|
|
|
Szakmai teljesítést igazoltam (megrendelő): |
|
|
|
–––––––––––––––––––––
* Kitöltése fontos és kötelező!
** Utazásszervező és Protokoll Osztály tölti ki.