13/2010. (XI. 12.) BM utasítás

a Belügyminisztérium Igazgatás Reprezentációs Szabályzatáról

2021.10.22.

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. § (3) bekezdés f) pontjában meghatározott hatáskörömben eljárva – tekintettel a jogalkotásról szóló 1987. évi XI. törvény 49. § (1) bekezdésére – kiadom a következő utasítást:

1. A Belügyminisztérium Igazgatás Reprezentációs Szabályzatát a jelen utasítás mellékletében foglaltak szerint határozom meg.

2. Az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Melléklet a 13/2010. (XI. 12.) BM utasításhoz¹

A Belügyminisztérium Igazgatás Reprezentációs Szabályzata

A szabályzat hatálya

1.² A szabályzat hatálya a Belügyminisztérium (a továbbiakban: BM) hivatali szervezeteire terjed ki.

2.³ A BM Igazgatás reprezentációs előirányzatát a vezetői reprezentációra, belföldiek és külföldiek részére szervezett rendezvényekre – kivéve csapatépítő tréning –, protokoll ajándékozásra, repülőtéri szolgáltatások igénybevételére lehet felhasználni az e szabályzatban meghatározottak szerint.

3. Az európai uniós vagy egyéb hazai és nemzetközi pályázati forrás felhasználásával megvalósuló rendezvények tervezésekor figyelembe kell venni a vonatkozó pályázati felhívás útmutatójában foglaltakat, valamint minden esetben a költséghatékonyság elve és a mindenkori piaci árak figyelembevételével, a vonatkozó hazai és közösségi jogszabályok betartása mellett jelen szabályzat szerint kell eljárni azzal, hogy az adott rendezvényhez rendelt – a vonatkozó támogatási megállapodás mellékletét képező – költségvetés alapján a szabályzatban foglalt keretösszegek túlléphetők. Ebben az esetben a megrendelő levélben vagy a rendezvényre vonatkozó szerződésben fel kell tüntetni a támogatási megállapodás azonosítóját és a projekt címét.

II.

Vezetői reprezentáció

4.⁴ A miniszter, az államtitkár, a miniszterelnöki biztos, a kormánybiztos, a miniszteri biztos, a helyettes államtitkár, a Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács elnöke, a kabinetfőnök, a miniszteri főtanácsadó, a politikai főtanácsadó, a miniszteri tanácsadó, a politikai tanácsadó, az államtitkár titkárságvezetője, a helyettes államtitkár titkárságvezetője, a főosztályvezető, a miniszteri titkárságvezető, az osztályvezető a szakmai feladatával kapcsolatos vendéglátás költségeinek megtérítésére jogosult, az 1. függelékben meghatározott keret összegéig.

4/A.⁵ Főosztályvezetők esetében 10 fő vendéglétszám alatt a személyi reprezentációs keret terhére történik a vendéglátás.

4/B.⁶ A 4. pont alapján vezetői reprezentációra jogosult személy tartós távolléte vagy betöltetlen vezetői álláshely esetén

a) a közigazgatási államtitkár jóváhagyásával,

b)⁷ főosztályvezetői vagy osztályvezetői besorolású álláshely esetén államtitkár vagy helyettes államtitkár jóváhagyásával

a vezetői reprezentációs keret időarányos elszámolására a vezetői feladatok ellátásával megbízott személy is jogosult.

5.⁸ A reprezentációs keret felvételére a miniszter, az államtitkár, a miniszterelnöki biztos, a kormánybiztos, a miniszteri biztos, a helyettes államtitkár választása szerint havonta előlegként vagy negyedévente utólagos elszámolással jogosult. Az előleg kifizetése házipénztárból történik.

6. Az 5. pontban nem említett, de reprezentációs keretre jogosult személy a reprezentációs keret megtérítésére negyedévente, utólag jogosult.

7.⁹ A reprezentációra felvett előleggel harminc napon belül el kell számolni, az ezt meghaladó elszámolás esetén a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) szerint kamatkedvezményből származó adóköteles bevétel keletkezik, amely a magánszemélynél adófizetési kötelezettséggel jár. Negyedéves, utólagos elszámolásnál a teljesítés határideje a tárgynegyedév utolsó munkanapja, az elszámolás határideje a tárgynegyedévet követő 30. nap. A reprezentációs keret felhasználását a számla BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra történő megküldésével kell igazolni. Számlaként a mindenkor hatályos számviteli, valamint az általános forgalmi adóról szóló törvények előírásainak megfelelően kiállított bizonylat fogadható el. A számlát a Belügyminisztérium nevére és címére kell kiállíttatni (Belügyminisztérium, 1051 Budapest, József Attila u. 2–4.). A BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály a bizonylatok befogadását követően bankszámlára történő utalással intézkedik a reprezentációs költségek megtérítéséről.

8. A reprezentációs keret igénylését a 2. számú függelék, elszámolását a 3. számú függelék szerinti nyomtatványon kell megtenni.

III.

Belföldi és külföldi vendégek részére szervezett rendezvényekre vonatkozó közös szabályok

9.¹⁰ A belügyminiszter jóváhagyásával, a gazdasági helyettes államtitkár egyetértésével kiadott, a BM minisztériumi ünnepség- és rendezvénytervben (a továbbiakban: Terv) meghatározott belföldi és külföldi vendégek részére szervezett rendezvények számolhatók el. A Tervben rögzített valamennyi rendezvénynél szerepeltetni kell a 4. számú függeléknek megfelelő besorolást, és a besorolás szerinti költségnorma figyelembevételével kalkulált és tervezett reprezentációs költséget. A Tervet belföldi vendégek részére szervezett rendezvényekre vonatkozóan a Személyügyi Főosztály, külföldi vendégek részére szervezett rendezvényekre vonatkozóan a Nemzetközi Főosztály készíti el. A Terv besorolásra, valamint a kalkulált és tervezett reprezentációs költségekre vonatkozó részét a BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály visszaigazolása alapján kell elkészíteni.

10.¹¹ A Tervben nem szereplő belföldi és külföldi vendégek részére szervezett rendezvényt a gazdasági helyettes államtitkár engedélyezi. Elszámolásuk eljárásrendje megegyezik a tervben szereplő rendezvényekével, a 4. számú függelékben meghatározott költségnormák alapján.

IV.

Belföldi vendégek részére szervezett rendezvények

11. A belföldi vendégek részére szervezett rendezvények költségnormáját a 4. számú függelék A) pontja tartalmazza.

12.¹² A belföldi vendégek részére szervezett rendezvényt a kötelezettségvállalásra jogosult vezető által aláírt megrendelő levélen kell bejelenteni a rendezvényt megelőzően a BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály részére, melyet pénzügyi ellenjegyzéssel ellátva a BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály visszajuttat a rendezvényt kezdeményező szervezeti egység részére. A megrendelő levélben fel kell tüntetni a Tervben szereplő rendezvény azonosítóját, amennyiben a rendezvény nem szerepel a Tervben vagy attól eltér, a gazdasági helyettes államtitkári engedélyt, a résztvevők létszámát, valamint a rendezvény összehívóját.

13. A belföldi vendégek részére szervezett rendezvényre felhasznált költségek elszámolása a megrendelő levél, számla és szakmai teljesítésigazolás ellenében, azoknak a BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra történő megküldésével történik. A szakmai igazolásnak minden esetben tartalmaznia kell a rendezvényen résztvevők számát is.

Külföldi vendégek részére szervezett rendezvények

14. A külföldi vendégek részére szervezett rendezvények költségnormáját a 4. számú függelék B) pontja tartalmazza.

15. Külföldi vendégek részére szervezett rendezvények keretén belül a vendégek és kíséretük részére díszétkezés, kulturális program, szállás, utazás szervezhető.

16.¹³ A külföldi vendégek részére szervezett rendezvényt a kötelezettségvállalásra jogosult vezető által aláírt megrendelő levélen kell bejelenteni a rendezvényt megelőzően a BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály részére, melyet pénzügyi ellenjegyzéssel ellátva a BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály visszajuttat a rendezvényt kezdeményező szervezeti egység részére. A megrendelő levélben fel kell tüntetni a Tervben szereplő rendezvény azonosítóját, amennyiben a rendezvény nem szerepel a Tervben, a gazdasági helyettes államtitkári engedélyt, a résztvevők létszámát, valamint a rendezvény összehívóját.

17. A külföldi vendégek részére szervezett rendezvényre felhasznált költségek elszámolása a megrendelő levél, számla és szakmai teljesítésigazolás ellenében, azoknak a BM Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra történő megküldésével történik. A szakmai igazolásnak minden esetben tartalmaznia kell a rendezvényen résztvevők számát is.

VI.

Ajándékozás

18. Külföldi vendégek részére, továbbá külföldre utazó, BM-et képviselő delegáció résztvevői által az 5. számú függelék A) pontjában meghatározott mértékig protokoll ajándék adható, illetve vihető.

19. Belföldi vendégek részére az 5. számú függelék B) pontjában meghatározott mértékig protokoll ajándék adható.

VII.¹⁴

20.

21.

22.

VII.

Egyéb rendelkezések

23. Az 1. számú, 4. számú és 5. számú függelékben meghatározott összegek különösen indokolt esetben miniszteri engedéllyel túlléphetők.

24. A 4. pontban meghatározott vezetői reprezentáció keretében különösen a 6. számú függelék A) pontjában felsoroltak számolhatók el, figyelemmel az Szja. tv. 69. § (10) bekezdés d) pontjára.

25. A 11. és 14. pontban meghatározott, 4. számú függelék szerinti költségnorma a vendéglátás költségeit tartalmazza, figyelemmel az Szja. tv. 69. § (10) bekezdés d) pontjára.

26. A 18. és 19. pontban meghatározott protokoll ajándék keretében különösen a 6. számú függelék B) pontjában felsoroltak számolhatók el, figyelemmel az Szja. tv. 69. § (10) bekezdés e) pontjára.

1. függelék¹⁵

Vezetői reprezentációs keret

	A	B
1.	vezető	reprezentációs keret
2.	miniszter	70 000 Ft/hó
3.	államtitkár	30 000 Ft/hó
4.
5.	miniszterelnöki biztos, kormánybiztos	30 000 Ft/hó
6.	miniszteri biztos	20 000 Ft/hó
7.	helyettes államtitkár	20 000 Ft/hó
8.	Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács elnöke	20 000 Ft/hó
9.	miniszteri kabinetfőnök	20 000 Ft/hó
10.	államtitkári kabinetfőnök	15 000 Ft/hó
11.	miniszteri közvetlen főosztályvezető	15 000 Ft/hó
12.	miniszteri titkárságvezető	10 000 Ft/hó
13.	államtitkári titkárságvezető	10 000 Ft/hó
14.
15.	helyettes államtitkári titkárságvezető	10 000 Ft/hó
16.	miniszteri főtanácsadó, politikai főtanácsadó	10 000 Ft/hó
17.	főosztályvezető	10 000 Ft/hó
18.	miniszteri tanácsadó, politikai tanácsadó	8 000 Ft/hó
19.	osztályvezető	5 000 Ft/hó

2. számú függelék

Belügyminisztérium

Reprezentációs keret igénylés

Név:

Szervezeti egység:

Beosztás:

Igényelt reprezentációs keret időszaka: ………………… év ………………………………… hó

Összeg: ………………………………….. Ft.

Budapest, 20…………………

P. H.

………………………………………

aláírás

3. függelék¹⁶

Belügyminisztérium

Reprezentációs keret elszámolás

Név:

Szervezeti egység:

Beosztás:

Alulírott nyilatkozom, hogy a ......... év .............................. hó időszaki, reprezentációs keretet szakmai feladatommal kapcsolatos vendéglátás költségeire használtam fel, mellyel az alábbi mellékelt számlákkal számolok el.

Felhasználható reprezentációs keretösszeg: ........................... Ft.

Ebből felhasznált reprezentációs keretösszeg: ........................... Ft.

Számlakibocsátó neve	Számlaszám	Teljesítés dátuma	Számla végösszege (Ft)	Elszámolni kívánt összeg (Ft)



Összesen

Budapest, 20.....................

P. H.

...........................................................
aláírás

4. függelék¹⁷

A) Belföldi vendégek részére szervezett rendezvények vendéglátási költségnormája

	A	B
1.	Belföldi vendégek részére szervezett rendezvény összehívója	költségnorma
2.	miniszter	bruttó 7 500 Ft/fő
3.	államtitkár	bruttó 4 000 Ft/fő
4.
5.	miniszterelnöki biztos, kormánybiztos	bruttó 4 000 Ft/fő
6.	miniszteri biztos	bruttó 3 000 Ft/fő
7.	helyettes államtitkár	bruttó 3 000 Ft/fő
8.	főosztályvezető által összehívott értekezlet, ha az értekezlet a 4 óra időtartamot meghaladja	bruttó 2 000 Ft/fő
9.	főosztályvezető által összehívott értekezlet, ha az értekezlet a 4 óra időtartamot nem haladja meg	bruttó 800 Ft/fő

B) Külföldi vendégek részére szervezett rendezvények vendéglátási költségnormája

	A	B
1.	Külföldi vendégek részére szervezett rendezvény összehívója:	költségnorma
2.	miniszter	bruttó 25 000 Ft/fő
3.	államtitkár	bruttó 18 000 Ft/fő
4.
5.	miniszterelnöki biztos, kormánybiztos	bruttó 18 000 Ft/fő
6.	miniszteri biztos	bruttó 15 000 Ft/fő
7.	helyettes államtitkár	bruttó 15 000 Ft/fő
8.	főosztályvezető	bruttó 10 000 Ft/fő
9.	szakértő	bruttó 10 000 Ft/fő

5. függelék¹⁸

A) Protokoll ajándékozási keretösszeg megajándékozott külföldi személyenként

forintban
	A	B	C	D	E
1.	Ajándékozó	Megajándékozott
2.	Ajándékozó	miniszter	államtitkár	helyettes államtitkár	főosztályvezető, osztályvezető, szakértő
3.	miniszter	bruttó 30 000	bruttó 20 000	bruttó 15 000	bruttó 10 000
4.	államtitkár, közigazgatási államtitkár	bruttó 15 000	bruttó 12 000	bruttó 10 000	bruttó 8 000
5.
6.	miniszterelnöki biztos, kormánybiztos	bruttó 15 000	bruttó 12 000	bruttó 10 000	bruttó 8 000
7.	miniszteri biztos	bruttó 12 000	bruttó 10 000	bruttó 9 000	bruttó 8 000
8.	helyettes államtitkár	bruttó 12 000	bruttó 10 000	bruttó 9 000	bruttó 8 000
9.	főosztályvezető	bruttó 12 000	bruttó 10 000	bruttó 9 000	bruttó 8 000

B) Protokoll ajándékozási keretösszeg megajándékozott belföldi személyenként

forintban
	A	B	C	D	E
1.	Ajándékozó	Megajándékozott
2.	Ajándékozó	miniszter	államtitkár	helyettes államtitkár	egyéb beosztású személy
3.	miniszter, államtitkár, miniszterelnöki biztos, kormánybiztos, miniszteri biztos, helyettes államtitkár, főosztályvezető, osztályvezető	bruttó 10 000	bruttó 8 000	bruttó 7 000	bruttó 5 000

6. függelék¹⁹

Belügyminisztérium

A) Vezetői reprezentáció keretében elszámolható, kizárólagosan:

a) ásványvíz,

b) üdítő,

c) kávé, cukor, kávétejszín, tej, tejpor, tejszínhab,

d) kapucsínópor,

e) tea, citrom, méz, édesítőszer, citrompótló,

f) édes-sós teasütemény,

g) vágott virágcsokor, cserepesvirág,

h) csokoládé, bonbon, keksz, nápolyi, édesség,

i) szendvics,

j) szendvics alapanyag: kenyér, pékáru, margarin, vaj, felvágott, kolbász, májasok,

k) só, cukor,

l) rágcsálnivalók, csipsz,

m) alkoholos italok,

n) éttermi, cukrászdai, szállodai vendéglátás,

o) zöldség, gyümölcs.

B) Protokoll ajándék keretében elszámolható, különösen:

a) ékszer,

b) díszkard,

c) arany-ezüst tárgy,

d) dísztárgy,

e) porcelán,

f) könyv,

g) festmény,

h) óra,

i) szobor,

j) alkoholos italok,

k) egyéb szóróajándék.

A melléklet a 20/2019. (X. 17.) BM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

A melléklet I. pont 1. alpontja a 29/2010. (XII. 31.) BM utasítás 2. pontjával megállapított szöveg.

A melléklet 2. pontja a 13/2018. (VII. 11.) BM utasítás 3. § (1) bekezdése szerint módosított szöveg.

⁴

A melléklet 4. pontja a 17/2021. (X. 21.) BM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵

A melléklet 4/A. pontját a 13/2018. (VII. 11.) BM utasítás 3. § (1) bekezdése iktatta be.

⁶

A melléklet 4/B. pontját a 20/2019. (X. 17.) BM utasítás 1. §-a iktatta be.

⁷

A melléklet 4/B. pont b) alpontja a 26/2020. (XII. 10.) BM utasítás 1. § b) pontja, a 17/2021. (X. 21.) BM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁸

A melléklet 5. pontja a 17/2021. (X. 21.) BM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁹

A melléklet 7. pontja a 13/2018. (VII. 11.) BM utasítás 3. § (1) bekezdésével megállapított, a 20/2019. (X. 17.) BM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁰

A 9. pont a 14/2015. (VI. 19.) BM utasítás 3. pont a) alpontja szerint módosított szöveg.

¹¹

A 10. pont a 14/2015. (VI. 19.) BM utasítás 3. pont a) alpontja szerint módosított szöveg.

¹²

A 12. pont a 14/2015. (VI. 19.) BM utasítás 3. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.

¹³

A 16. pont a 14/2015. (VI. 19.) BM utasítás 3. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.

¹⁴

A melléklet VII. Repülőtéri szolgáltatások igénybevétele alcímét (20–22. pont) a 17/2021. (X. 21.) BM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹⁵

A melléklet 1. függeléke a 20/2019. (X. 17.) BM utasítás 1. §-ával megállapított, a 26/2020. (XII. 10.) BM utasítás 1. § f) pontja, a 17/2021. (X. 21.) BM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁶

A melléklet 3. függeléke a 13/2018. (VII. 11.) BM utasítás 3. § (2) bekezdés b) pontjával megállapított szöveg.

¹⁷

A melléklet 4. függeléke a 20/2019. (X. 17.) BM utasítás 1. §-ával megállapított, a 26/2020. (XII. 10.) BM utasítás 1. § g)–h) pontja, a 17/2021. (X. 21.) BM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁸

A melléklet 5. függeléke a 20/2019. (X. 17.) BM utasítás 1. §-ával megállapított, a 26/2020. (XII. 10.) BM utasítás 1. § i)–j) pontja, a 17/2021. (X. 21.) BM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁹

A melléklet 6. függeléke a 13/2018. (VII. 11.) BM utasítás 3. § (2) bekezdés e) pontjával megállapított szöveg.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek