• Tartalom

5/2010. (V. 12.) OKM utasítás

5/2010. (V. 12.) OKM utasítás

az Oktatási és Kulturális Minisztérium irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek európai uniós támogatású projektjei indításának jóváhagyási eljárásrendjéről1

2010.05.12.

A jogalkotásról szóló 1987. évi XI. törvény 49. § (1) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:

1. § Az utasítás mellékletében foglalt szabályzatot kiadom.

2. § Az utasítást az Oktatási és Kulturális Minisztérium internetes honlapján, továbbá az Oktatási Közlönyben és a Kulturális Közlönyben is közzé kell tenni.

3. § Ez az utasítás a közzététel napján lép hatályba.

Melléklet az 5/2010. (V. 12.) OKM utasításhoz


Az Oktatási és Kulturális Minisztérium irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek európai uniós támogatású projektjei indításának jóváhagyási eljárásrendje

1. A SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA

1.1.    A jelen szabályzat célja, hogy az Oktatási és Kulturális Minisztérium (a továbbiakban: OKM) irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek európai uniós támogatású projektjei indításához szükséges OKM általi jóváhagyás eljárásrendjét szabályozza.
1.2.    A jelen szabályzat hatálya az OKM-re, az OKM irányítása alá tartozó központi költségvetési szervekre és e szervek európai uniós támogatású projektjeire terjed ki.
1.3.    A jelen szabályzat a hatálya alá tartozó szervekre vonatkozóan az alábbi eljárásokat szabályozza:
1.3.1. A kiemelt projektekre vonatkozó eljárásrend:
a)    előzetes jóváhagyási eljárás;
b)    becsatornázást engedélyező eljárás;
c)    a részletes projektdokumentáció OKM általi opcionális minőségbiztosítása;
d)    fenntartói nyilatkozat kibocsátása.
1.3.2. A pályázatos projektekre vonatkozó eljárásrend:
a)    pályázatos projekt indítási szándékának bejelentése;
b)    pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárás és a fenntartói nyilatkozat kibocsátása.
1.4.    A jelen szabályzatot a hatálybalépését követően induló európai uniós támogatású projektek tekintetében kell alkalmazni az alábbiak szerint:
1.4.1. A jelen szabályzat kiemelt projekteknél
a)    a hatálybalépést követően a tervezési szakaszban lévő kiemelt projektek esetében az előzetes jóváhagyási eljárással kezdődően;
b)    a tervezési szakaszt már befejezett, és a hatálybalépést követő 2 hónapon túl a projektcsatornában indítandó (nevesítésre beadandó) projektek esetében a becsatornázást engedélyező eljárással kezdődően;
c)    akciótervi időszakokon átívelő kiemelt projekteknél a hatálybalépést követő 1 hónapon túl fenntartói nyilatkozatot igénylő projektek esetében az opcionális minőségbiztosítással, illetve a fenntartói nyilatkozat kiadásával kezdődően
alkalmazandó.
1.4.2. A jelen szabályzat pályázatos projekteknél a hatálybalépést követő 2 hónapon túl beadásra kerülő pályázatok esetében alkalmazandó.


2. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK

2.1.    európai uniós támogatású projekt: a 2007–2013 közötti programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatásokból finanszírozott kiemelt projekt vagy pályázatos projekt;
2.2.    kiemelt projekt: a 2007–2013 közötti programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről szóló 255/2006. Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 2. § (1) bekezdés h) pontjában meghatározott, a Kormány által egyedileg jóváhagyott, az akcióterv által nevesített kiemelt projekt, amelynek (leendő) projektgazdája a jelen szabályzat hatálya alá tartozó központi költségvetési szerv (abban az esetben is, ha a Korm. rendelet 17. § (1) bekezdésében meghatározott javaslatot nem az oktatási és kulturális miniszter teszi);
2.3.    pályázatos projekt: a Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott egyfordulós pályázat, valamint a Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés g) pontjában meghatározott kétfordulós pályázat keretében benyújtandó projekt, amelynek (leendő) projektgazdája a jelen szabályzat hatálya alá tartozó központi költségvetési szerv;
2.4.    fenntartói nyilatkozat: a kiemelt projekt tervezési felhívásában (útmutatójában), illetve a pályázatos projekt pályázati felhívásában (útmutatójában) meghatározottak szerint az OKM mint a központi költségvetési szerv projektgazda irányító szerve, illetve fenntartója által az irányító hatóság, illetve a közreműködő szervezet felé kiadott, a projektdokumentáció részét képező nyilatkozat;
2.5.    vis maior: az OKM érdekkörén kívül eső, előre nem látható körülmény. Ilyen körülmény különösen: háborús cselekmények, lázadás, szabotázs, robbantásos merénylet, vagy más szükséghelyzet, elemi csapás, árvíz, tűzvész, villámcsapás, illetve más természeti katasztrófa, munkabeszüntetés, a honvédelmi törvény, rendőrségi törvény alapján feljogosított szervek rendelkezésére tett intézkedés. Vis maior esetnek tekintendő, amennyiben az Országgyűlés, a Kormány, vagy a pénzügyminiszter forrást von el az OKM-től.
2.6.    A jelen szabályzatban szereplő egyéb fogalmak a 2007–2013 közötti időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának szabályairól szóló magyar és európai közösségi jogszabályokban meghatározottak szerint értendők.


3. A KIEMELT PROJEKTEKRE VONATKOZÓ ELJÁRÁSREND

3.1.    A kiemelt projektekre vonatkozó előzetes jóváhagyási eljárás
3.1.1. Az előzetes jóváhagyási eljárást a projektötlet felmerülésekor, de még a jelentősebb mértékű, költségvonzattal rendelkező projekt-előkészítési munkák [így különösen a megvalósíthatósági tanulmány (rövidítésben: MT), engedélyezési tervek] megkezdése előtt kell lefolytatni.
3.1.2. Az előzetes jóváhagyási eljárás a projekt céljait, tartalmát, tervezett projektelemeit, pénzügyi vonatkozásait, kockázatait vizsgálja a projektfejlesztés legkorábbi szakaszában.
3.1.3. Az előzetes jóváhagyási eljárás célja, hogy
a)    szakmailag jóváhagyja a tervezett projekt céljait, tartalmát, projektelemeit, helyszínét;
b)    jóváhagyja a projekt előkészítéséhez szükséges feladatokat, e feladatok elvégzéséhez szükséges becsült költségeket, a költségek fedezetének forrását;
c)    jóváhagyja a projektmegvalósítás teljes költségvetésének, az önrésznek és az előkészítési költségeknek az első, nagyságrendi becslését, továbbá rögzíti a költségek fedezetének leendő forrását;
d)    jóváhagyja a projekt későbbi fenntartására – a projekt által termelt bevételekre és a fenntartási kiadásokra – vonatkozó első, nagyságrendi becslést, és a nem önfenntarthatónak becsült projekt esetén rögzíti a fenntartási költségek fedezetének leendő forrását;
e)    a kockázatelemzés során a projekt egészére feltárt, szakmai, jogi, pénzügyi, eljárásrendi kockázatokat értékeli, és ezek alapján a projekt indítását jóváhagyja;
3.1.4. Az előzetes jóváhagyási eljárás dokumentuma az OKM és a projektgazda képviseletére a 3.1.6. pontban meghatározottak szerint jogosult személyek aláírásával és nyilatkozataival ellátott előzetes jóváhagyás (rövidítésben: EJ), mely az OKM és a projektgazda megállapodását képezi.
3.1.5. Az előzetes jóváhagyás mintáját a jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.
3.1.6. Az előzetes jóváhagyási eljárásban az aláírási ívet szignáló személyek és aláírási jogosultságuk meghatározása
a)    A projektgazda részéről:

Felelős

Aláírási jogosultság

a projektgazda képviseletére jogosult személy1

az EJ aláírása a projektgazda részéről


b)    Az OKM részéről:

Felelős

Aláírási jogosultság

államtitkár

az EJ aláírása az OKM részéről

a projektért szakmailag felelős szaká2llamtitkár

az EJ államtitkári aláírást megelőző ellenjegyzése

fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár

az EJ államtitkári aláírást megelőző ellenjegyzése

a projektért szakmailag felelős főosztály(ok) vezetője

javaslattétel a projekt indítására

a Beruházási Főosztály vezetője (csak beruházási projektek esetében)

javaslattétel a projekt indítására

a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály vezetője

javaslattétel a projekt indítására


2 Amennyiben a projektgazdát nem első számú vezetője képviseli, a képviseleti jogosultságot megfelelően igazolni kell. A projektgazda az aláírandó dokumentumokat a képviselő kézjegye mellett ellátja a projektgazda bélyegzőjének lenyomatával is.


3.1.7. Az előzetes jóváhagyási eljárást a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály koordinálja (a továbbiakban: koordinátor).

3.1.8. Az előzetes jóváhagyási eljárás folyamata

 

Az eljárási folyamat lépései

Határidők2

1

Projektötletet kezdeményezhet a leendő projektgazda vagy az OKM.

2

A projektgazda és az OKM hatáskörrel rendelkező, szakmailag felelős főosztálya (a továbbiakban: szakmai főosztály) előzetes konzultációkat folytat a projektötletről. Amennyiben a szakmai főosztály a projekt indokoltságával, céljaival, tartalmával és projektelemeivel egyetért, a projektgazda kitölti az OKM honlapjáról letölthető EJ (előzetes jóváhagyás) mintát, és elektronikusan megküldi azt a szakmai főosztálynak, valamint a koordinátornak. Amennyiben a projektgazda a mintát hiányosan tölti ki, a koordinátor határidő tűzésével felhívja a projektgazdát a hiány pótlására. A projektgazda a hiányt határidőben köteles pótolni.

3

3

A koordinátor, amennyiben beruházási jellegű projektről van szó, az EJ-dokumentumot elektronikusan megküldi a Beruházási Főosztálynak. Egyben felkéri a vizsgálatban részt vevő főosztályokat (a továbbiakban: főosztályok) az EJ-dokumentummal kapcsolatos, a 3.1.10. pontban rögzített szempontok (valamint esetlegesen további szempontok alapján történő) vizsgálatára, valamint állásfoglalásuk koordinátor számára történő megküldésére.

4

4

Amennyiben a főosztályok mindegyike a vizsgálati szempontok alapján a projekt indításának támogatását javasolja, a koordinátor az EJ-dokumentumot a szükséges példányszámban kinyomtatja, és gondoskodik annak aláíratásáról a 3.1.6. pontban rögzített aláírási jogosultságnak megfelelően a következő sorrendben: főosztályvezetők, szakállamtitkárok, államtitkár. Az összes aláíró fél általi aláírás után a folyamat a 7. pontban folytatódik.

5

5

A koordinátornak a főosztályok és a projektgazda részvételével munkacsoportülést kell összehívnia azokban az esetekben, ha a főosztályok véleménye a vizsgált szempontok alapján a projekt indításának támogathatóságáról eltér, vagy ha a 4. pontban jelzett aláíratás során a szakállamtitkárok egyike vagy az államtitkár indokolással ellátott kifogást vagy módosítási és/vagy továbbfejlesztési javaslatot tesz. A munkacsoportülésen a felek egyeztetnek, és megállapodnak a tervezett projekt és/vagy az EJ-dokumentum módosításáról és/vagy továbbfejlesztéséről. Az ülésről a koordinátor emlékeztetőt készít, melyet a résztvevőknek megküld.

3

6

A munkacsoport által egyeztetett módosítási és/vagy továbbfejlesztési javaslatokat a projektgazda az EJ-dokumentumba átvezeti, és elektronikusan megküldi azt a koordinátornak. A koordinátor a módosított EJ-dokumentumot megküldi a főosztályoknak. A folyamat a 4. ponttal folytatódik.

3

7

Az EJ-dokumentum végleges verziójából annyi eredeti példány készül, hogy a projektgazda és a főosztályok, valamint az akta eredeti példányt kapjanak. A felek által aláírt végleges EJ-t a koordinátor megküldi a projektgazdának és a főosztályoknak. A koordinátor a projektgazdának egyben tájékoztatásul megküldi a becsatornázást engedélyező eljárás dokumentummintáját.

2


3 A határidők munkanapban értendők és maximálisan felhasználható időt jelölik


3.1.9. Az előzetes jóváhagyási eljárás fentiekben rögzített rendjétől eltérni a következő esetekben lehet a projektért szakmailag felelős szakállamtitkár vagy a gazdasági és fejlesztési szakállamtitkár javaslatára, azonban az EJ-dokumentum kitöltése és a 3.1.6. pontban meghatározottak szerinti aláírása ez esetekben is kötelező:
a)    egy-egy részkérdésben nem vagy nehezen feloldható ellentétek tisztázása esetén;
b)    kivételesen bonyolult, összetett projekt esetén;
c)    más projektekkel összefüggő, ezért több és más irányú egyeztetést is igénylő projektek esetén;
d)    különlegesen sürgős esetekben (különösen közelgő beadási határidő).
3.1.10. Az előzetes jóváhagyási eljárásban résztvevő OKM főosztályok által az eljárásban vizsgálandó szempontok
3.1.10.1. Az előzetes jóváhagyási eljárásban részt vevő főosztályok a szakterületükbe tartozó, a 3.1.10.2. pontban meghatározott szempontokat kötelesek megvizsgálni, és jóváhagyásukra javaslatot tenni. A főosztályok ugyanakkor az előzetes jóváhagyásban szereplő összes (eljárásrendi, szakmai, pénzügyi, kockázati) szempont vizsgálatára jogosultak, és bármelyikkel kapcsolatban jelezhetik egyetértésüket vagy kifogásukat.
3.1.10.2. A főosztályok – az EJ-dokumentum aláírási ívén meghatározottak szerint – az alábbi szempontok vizsgálatára kötelesek:
a)    Szakmai főosztály
 A projekt indokoltsága, célja, tartalma, projektelemei, tervezett indikátorai;
 A projekt előkészítéséhez szükséges, még hátralévő feladatok szakmai szempontból, valamint a feladatok becsült költsége és fedezetének forrása;
 A kockázatelemzésben a projekt előkészítésének és megvalósításának szakmai szempontú kockázatai;
 A projekt előkészítési, megvalósítási és fenntartási ütemezése szakmai szempontból;
 Az alábbi költségbecslések:
= teljes költségvetés;
= önrész és forrása;
= a projekt fenntarthatósága.
b)    Beruházási Főosztály (csak beruházási jellegű projektek esetén)
 A tervezett projektingatlanra vonatkozó hasznosítás/vagyoni jogok;
 A projekt előkészítésének és megvalósításának beruházási kockázatai;
 Az alábbi költségbecslések:
= A beruházáshoz kötött előkészítési feladatok költségbecslése;
= A beruházási projekt teljes költségvetésére (elsősorban az építésre) vonatkozó becslés;
= A beruházási projekt (elsősorban az építmény) fenntartására vonatkozó becslés.
c)    Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály
 A projektgazda által fedezendő előkészítési költségekre, az önerőre és a fenntartási költségekre megadott forrás rendelkezésre állása és realitása;
 A projekt előkészítésének, megvalósításának és fenntartásának pénzügyi kockázatai, valamint a projekt lebonyolításával kapcsolatos és az európai uniós támogatási eljárásrendből adódó kockázatok;
 A projekt pénzügyi becsléseinek (teljes költségvetés, támogatás, önrész) illeszkedése a konstrukcióhoz;
 A projekt alapadatainak, céljainak, tartalmának és projektelemeinek vizsgálata a (más európai uniós forrásból is történő) kettős finanszírozás kizárására;
 A projekt ütemezése az európai uniós támogatási eljárásrend szempontjából.
3.1.11. Az előzetes jóváhagyás a projektgazdát az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    A projektgazda megkezdi a projekt előkészítéséhez szükséges, az előzetes jóváhagyásban meghatározott munkákat, a projektötlet részletesebb kidolgozását a Kormány általi nevesítéshez szükséges szintre [pl. MT, költség-haszon elemzések (rövidítésben: CBA-számítások), engedélyes tervek, stb. elkészíttetése], amelyhez az előkészítés feladataihoz becsült költségeket az előzetes jóváhagyásban megjelölt forrás terhére felhasználhatja.
b)    Azon, a projekt előkészítése, megvalósítása vagy későbbi fenntartása tekintetében az előzetes jóváhagyásban meghatározott költségeket, amelyek viselőjeként az előzetes jóváhagyás a projektgazdát jelöli meg, a projektgazda biztosítja.
c)    A projektgazda a projekt nevesítéséhez szükséges dokumentumokat elkészíti, és megküldi az OKM részére a becsatornázást engedélyező eljárásban.
d)    Az előkészítési munka előrehaladásának nyomonkövetéséhez az OKM számára a felmerült problémákról, új fejleményekről azonnali értesítést küld, illetve a felmerült problémákról tartott egyeztetéseken részt vesz.
3.1.12. Az előzetes jóváhagyás az OKM-et az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    Az OKM a kiemelt projekt indítását, az előkészítési munkák megkezdését jóváhagyja az előzetes jóváhagyásban foglaltak szerint.
b)    Azon, a projekt előkészítése, megvalósítása vagy későbbi fenntartása tekintetében az előzetes jóváhagyásban meghatározott költségek esetében, amelyek viselőjeként az előzetes jóváhagyás az OKM-et jelöli meg, az OKM a következőket vállalja:
– az OKM a folyó évi költségvetésében az adott projekt céljaira már szereplő forrásokat a projektgazda rendelkezésére bocsátja (kivéve a vis maior eseteket);
– a projekt következő év(ek)re vonatkozó forrásait az OKM – a mindenkori lehetőségei keretén belül – a következő évek költségvetésének megfelelő előirányzatába betervezni kívánja.
c)    Az OKM megfelelő szakmai és eljárásrendi segítséget nyújt a projektgazdának a projekt előkészítése, nevesítésre való előkészítése során, továbbá az előkészítés során felmerült problémákról tartott egyeztetéseken részt vesz.
3.1.13. Az előzetes jóváhagyás önmagában nem kötelezi az OKM-et arra, hogy a jelen szabályzatban meghatározott további engedélyeket, jóváhagyásokat, miniszteri támogató levelet vagy a fenntartói nyilatkozatot kiadja. Továbbá az előzetes jóváhagyásban rögzített jogok és kötelezettségek megszűnnek, amennyiben a jelen szabályzatban meghatározott becsatornázási engedély nem kerül kiadásra, a Kormány a projektet nem nevesíti, a projektre vonatkozó támogatási szerződés nem jön létre, vagy az bármely okból megszűnik.

3.2.    A kiemelt projektekre vonatkozó, becsatornázást engedélyező eljárás
3.2.1. A becsatornázást engedélyező eljárást a projekt előkészítő munkáinak befejezése után, de a projekt projektcsatornába történő bejuttatását, ennek első lépéseként a nevesítésére történő javaslattételt [Korm. rendelet 17. § (1) bekezdés] megelőzően kell lefolytatni.
3.2.2. A becsatornázást engedélyező eljárás az előzetes jóváhagyási eljárásban már vizsgált szempontokat vizsgálja újra az előkészítési munkák eredményeként létrejött pontosabb információk birtokában. Az eljárás során mérlegelésre kerül, hogy a projekt céljai, tartalma, tervezett projektelemei, pénzügyi vonatkozásai, stb. alkalmassá teszik-e a projektet a megvalósításra, illetve annak első lépéseként a Kormány általi nevesítésre való benyújtásra. A becsatornázási engedély OKM általi aláírása egyben a nevesítési eljáráshoz szükséges miniszteri támogató levél kibocsátását is eredményezi, amennyiben a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (a továbbiakban: NFÜ) eljárásrendje ezt megköveteli.
3.2.3. A becsatornázást engedélyező eljárás célja, hogy
a)    a projektgazda által az OKM-hez benyújtott projektdokumentumok alapján szakmailag jóváhagyja a tervezett projekt céljait, tartalmát, projektelemeit, helyszínét, indikátorait;
b)    elvégzi az OKM-hez benyújtott dokumentumok szakmai, eljárásrendi és teljességi ellenőrzését;
c)    jóváhagyja a projektmegvalósítás teljes költségvetését, a projektgazda által biztosítandó önrész összegét, az előkészítés még hátralévő feladatainak költségét, valamint a támogatásból el nem számolható, ezért a projektgazda által finanszírozandó költségek megalapozott, számításokon alapuló becslését, továbbá rögzíti ezen költségek fedezetének forrását;
d)    ellenőrzi az OKM-hez benyújtott költség-haszon elemzéseket (CBA-számításokat), ennek alapján jóváhagyja a projekt későbbi fenntartására – a projekt által termelt bevételekre és a fenntartási kiadásokra – vonatkozó megalapozott, számításokon alapuló becslést, és a nem önfenntarthatónak becsült projekt esetén rögzíti a fenntartási költségek fedezetének forrását;
e)    a kockázatelemzés során a projekt egészére feltárt, szakmai, jogi, pénzügyi, eljárásrendi kockázatokat értékeli, és ezek alapján a projekt projektcsatornában történő indítását, ennek első lépéseként a nevesítésre történő beadását jóváhagyja.
3.2.4. A becsatornázást engedélyező eljárás dokumentuma az OKM és a projektgazda képviseletére a 3.2.7. pontban meghatározottak szerint jogosult személyek aláírásával és nyilatkozataival ellátott becsatornázási engedély (rövidítésben: BE), mely az OKM és a projektgazda megállapodását képezi. A megvalósíthatósági tanulmány és a CBA-számítások a BE mellékletét képezik.
3.2.5. A becsatornázási engedély mintáját a jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza.
3.2.6. A becsatornázási engedély mindkét fél általi aláírását követően – amennyiben az NFÜ eljárásrendje ezt előírja – az OKM kiállítja a projekt előzetes nevesítéséhez szükséges támogató levelet a Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésében meghatározott tartalommal.
3.2.7. A becsatornázást engedélyező eljárásban az aláírási ívet szignáló személyek és aláírási jogosultságuk meghatározása
a)    A projektgazda részéről:

Felelős

Aláírási jogosultság

a projektgazda képviseletére jogosult személy3

a BE aláírása a projektgazda részéről


b)    Az OKM részéről:

Felelős4

aláírási jogosultság

miniszter

a nevesítéshez szükséges támogató levél aláírása

államtitkár

a BE aláírása az OKM részéről

fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár

a BE államtitkári aláírást megelőző ellenjegyzése

a projektért szakmailag felelős szakállamtitkár

a BE államtitkári aláírást megelőző ellenjegyzése

a projektért szakmailag felelős főosztály vezetője

javaslattétel a projekt nevesítésre történő beadására

Beruházási Főosztály vezetője (csak beruházási projektek esetén)

javaslattétel a projekt nevesítésre történő beadására

Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály vezetője

javaslattétel a projekt nevesítésre történő beadására



3.2.8. A becsatornázást engedélyező eljárást a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály koordinálja (a továbbiakban: koordinátor).


________________
3 Amennyiben a projektgazdát nem első számú vezetője képviseli, a képviseleti jogosultságot megfelelően igazolni kell. A projektgazda az aláírandó dokumentumokat a képviselő kézjegye mellett ellátja a projektgazda bélyegzőjének lenyomatával is.
4 A becsatornázást engedélyező eljárásban ugyanazok a főosztályok vesznek részt, amelyek az előzetes jóváhagyási eljárásban részt vettek.

3.2.9. A becsatornázást engedélyező eljárás folyamata

 

Az eljárási folyamat lépései

Határidők5

1

A projektgazda a projekt nevesítéséhez szükséges megvalósíthatósági tanulmány első verziójának elkészülte után – erre irányuló igény esetén a koordinátor segítségével – kitölti az OKM által részére megküldött BE-mintát a tervezett projekt adataival, és benyújtja azt a projektadatlappal (rövidítésben: Adatlap), az MT-vel és a CBA-számításokkal (a továbbiakban együtt: projektdokumentáció) együtt a koordinátornak (elektronikusan, e-mailben). Amennyiben a projektgazda a mintát hiányosan tölti ki, vagy a projektdokumentációt hiányosan nyújtja be, a koordinátor határidő tűzésével felhívja a projektgazdát a hiány pótlására. A projektgazda a hiányt határidőben köteles pótolni. A projektgazda ezt követően folytatja a projektdokumentáció további kidolgozását. Amint a véglegesnek tekintett dokumentumok elkészülnek, a projektgazda azonnal továbbítja azokat a koordinátornak.

2

A koordinátor egyidejűleg megküldi a BE-tervezetet és a projektdokumentációt a hatáskörrel rendelkező, szakmailag felelős szakmai főosztálynak (a továbbiakban: szakmai főosztály), illetve beruházási jellegű projektnél a Beruházási Főosztálynak (a továbbiakban a fenti főosztályok együtt: főosztályok). Egyben felkéri a főosztályokat a BE-dokumentummal kapcsolatos, a 3.2.11. pontban rögzített szempontok (valamint esetlegesen további szempontok alapján történő) vizsgálatára, valamint állásfoglalásuk koordinátor számára történő megküldésére.

5

3

Amennyiben a főosztályok mindegyike a vizsgálati szempontok alapján a projekt indításának támogatását javasolja, a koordinátor a BE-dokumentumot a szükséges példányszámban kinyomtatja, és gondoskodik annak aláíratásáról a 3.2.7. pontban rögzített aláírási jogosultságnak megfelelően a következő sorrendben: főosztályvezetők, szakállamtitkárok, államtitkár. Az összes aláíró fél általi aláírás után a folyamat a 6. pontban folytatódik.

5

4

A koordinátornak a főosztályok és a projektgazda részvételével munkacsoportülést kell összehívnia azokban az esetekben, ha a főosztályok véleménye a 3.2.11. pontban rögzített szempontok vizsgálata alapján a projekt nevesítésre történő beadásáról eltér, vagy ha a 3. pontban jelzett aláíratás során a szakállamtitkárok egyike vagy az államtitkár indoklással ellátott kifogást vagy módosítási és/vagy továbbfejlesztési javaslatot tesz.
A munkacsoportülésen a főosztályok és a projektgazda egyeztetnek, és megállapodnak a BE-dokumentum, és/vagy a projektdokumentáció módosításáráról és/vagy továbbfejlesztéséről. Az ülésről a koordinátor emlékeztetőt készít, melyet a résztvevőknek megküld.

5

5

A munkacsoport által egyeztetett módosítási és/vagy továbbfejlesztési javaslatokat a projektgazda a BE-dokumentumba és/vagy projektdokumentációba (Adatlapba, MT-be, CBA-számításokba) átvezeti, és elektronikusan megküldi azt a koordinátornak. A koordinátor a módosított BE-dokumentumot és projektdokumentációt megküldi főosztályoknak. A folyamat a 3. ponttal folytatódik.

5

6

A koordinátor elkészíti a miniszteri támogató levelet (amennyiben az NFÜ eljárásrendje alapján a támogató levelet az OKM-nek kell kiadnia), majd az aláírt BE-dokumentum és a projektdokumentáció kíséretében aláírásra eljuttatja azt a miniszternek.

2

7

A BE dokumentum végleges verziójából annyi eredeti példány készül, hogy a projektgazda és a főosztályok, valamint az akta eredeti példányt kapjanak. A miniszteri támogató levél három eredeti példányban készül. A koordinátor a projektgazdának egy példány aláírt BE-t és két eredeti példány támogató levelet, míg a főosztályoknak egy-egy példány aláírt BE-t továbbít.

2


______________
5 A határidők munkanapban értendők és a maximálisan felhasználható időt jelölik.

3.2.10. A becsatornázást engedélyező eljárás fentiekben rögzített rendjétől eltérni a következő esetekben lehet a projektért szakmailag felelős szakállamtitkár vagy a gazdasági és fejlesztési szakállamtitkár javaslatára, azonban az BE-dokumentum kitöltése és a 3.2.7 pontban meghatározottak szerinti aláírása ez esetekben is kötelező:
a)    egy-egy részkérdésben nem vagy nehezen feloldható ellentétek tisztázása esetén;
b)    kivételesen bonyolult, összetett projekt esetén;
c)    más projektekkel összefüggő, ezért több és más irányú egyeztetést is igénylő projektek esetén;
d)    különlegesen sürgős esetekben (különösen közelgő beadási határidő).
3.2.11. A becsatornázást engedélyező eljárásban részt vevő OKM-főosztályok által az eljárásban vizsgálandó szempontok
3.2.11.1. A becsatornázást engedélyező eljárásban részt vevő főosztályok a szakterületükbe tartozó, a 3.2.11.2. pontban meghatározott szempontokat kötelesek vizsgálni. A főosztályok ugyanakkor a becsatornázási engedélyben szereplő összes (eljárásrendi, szakmai, pénzügyi, kockázati) szempont vizsgálatára jogosultak, és bármelyikkel kapcsolatban jelezhetik egyetértésüket vagy kifogásukat.
3.2.11.2. A főosztályok – a BE-dokumentum aláírási ívén meghatározottak szerint – az alábbi szempontok vizsgálatára kötelesek:
a)    Szakmai főosztály
 A projekt céljai, tartalma, projektelemei, indikátorai;
 A projektadatlap és a megvalósíthatósági tanulmány szakmai részei;
 Az előzetes jóváhagyásban szereplő előkészítési feladatok eredménye;
 Az esetlegesen a BE aláírása után megvalósítandó további előkészítési feladatok szakmai jóváhagyása;
 A kockázatelemzésben a szakmai szempontú kockázatok;
 A projekt megvalósítási ütemezése szakmai szempontból;
 Az alábbi, számításokon alapuló költségbecslések:
o Beruházást nem tartalmazó (pl. tartalomszolgáltató, oktatási) projektek esetén:
= Az előkészítés esetlegesen még hátralévő feladatainak költségbecslése;
= A projekt becsült költségvetése;
= A tervezett projekt esetleges becsült bevételei;
= A tervezett projekt becsült fenntartási költségei;
o Beruházást tartalmazó projektek esetén:
= A tervezett projekt becsült bevételei.
c)    Beruházási Főosztály (csak beruházási jellegű projektek esetén)
– A tervezett projektingatlanra vonatkozó hasznosítás/vagyoni jogok;
– A Beruházási Főosztály előkészítésében (javaslatára) az OKM által esetlegesen előkészítésre adott támogatás felhasználása, az azzal történő elszámolás;
– A kockázatelemzésben a beruházási szempontú kockázatok
– Az alábbi költségbecslések:
= Az előkészítés esetlegesen még hátralévő feladatainak költségbecslése;
= A projekt becsült költségvetése (elsősorban építési költségei);
= A tervezett projekt becsült fenntartási (elsősorban építményfenntartási) költségei.
d)    Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály
 Az Adatlap és MT teljességi és formai szempontból;
 A projekt céljai, tartalma, projektelemei a projektgazda többszörös finanszírozásának kizárására;
 A költség-haszon elemzések (CBA-számítások);
 A pénzügyi táblázatban a különböző költségek (önerő, nem elszámolható költségek, fenntartási költségek) fedezeti oldalán szereplő források és azok indokolása;
 A kockázatelemzésben a pénzügyi, eljárásrendi és lebonyolítástechnikai szempontú kockázatok;
 A projekt megvalósításának ütemezése eljárásrendi szempontból;
 Költségbecslések jóváhagyása:
= A projekt költségvetése, a támogatási összeg és önerő a konstrukcióhoz való illeszkedés szempontjából;
= A projektgazda által kalkulált forgóeszközigény;
= A projektmegvalósítás időszakának nem elszámolható költségeire adott becslések.

3.2.12. A becsatornázási engedély a projektgazdát az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    A projektgazda benyújtja a projektet nevesítésre (amennyiben az NFÜ eljárásrendje szerint erre a projektgazda a kötelezett).
b)    Amennyiben a Kormány a nevesítésre beadott projektjavaslat továbbfejlesztéséről dönt, és a projekt ennek megfelelően szakmai és pénzügyi módosításra és/vagy átdolgozásra szorul, a továbbfejlesztett (szakmai és pénzügyi szempontból megváltoztatott) projektet a projektgazda a becsatornázást engedélyező eljárás megismétléséhez az OKM-nek benyújtja.
c)    A projektgazda a Kormány általi nevesítést követően, a tervezési felhívás megjelenése után elvégzi a további szükséges előkészítési feladatokat, amely előkészítés feladataihoz becsült költségeket a becsatornázási engedélyben megjelölt forrás terhére felhasználhatja.
d)    A projektgazda elkészíti a tervezési felhívásban rögzített előírások szerinti részletes projektdokumentációt, melyet – a 3.3. pontnak megfelelően – az OKM hatáskörrel rendelkező főosztályai beadás előtt opcionálisan minőségbiztosítanak. A minőségbiztosított, vagy – amennyiben a minőségbiztosításra sem az OKM, sem pedig a projektgazda nem tart igényt – az elkészült projektdokumentációt a projektgazda beadja a közreműködő szervezethez.
e)    Azon, a projekt előkészítése, majd a támogatási döntés után a projekt megvalósítása vagy fenntartása tekintetében a becsatornázási engedélyben meghatározott költségeket, amelyek viselőjeként a becsatornázási engedély a projektgazdát jelöli meg, a projektgazda biztosítja.
f)    A projekt előrehaladását gátló körülmények bekövetkezését azonnal jelzi az OKM-nek, a felmerült problémákról tartott egyeztetéseken részt vesz.
3.2.13. A becsatornázási engedély az OKM-et az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    Az OKM jóváhagyja a projektdokumentáció nevesítésre történő beadását a becsatornázási engedélyben meghatározott tartalommal.
b)    A becsatornázási engedély alapján az OKM kiállítja a projekt előzetes nevesítéséhez szükséges miniszteri támogató levelet, amennyiben a tervezési felhívás alapján a projekt nevesítésére az oktatási és kulturális miniszter tesz javaslatot.
c)    Az OKM benyújtja a projektet nevesítésre (amennyiben az NFÜ eljárásrendje szerint erre az OKM a kötelezett).
d)    Amennyiben a becsatornázási engedélyben a projekt előkészítésére, önrészre, nem elszámolható költségekre és fenntartására vonatkozó táblázatok valamely fedezetet igazoló sorában a költségek forrásául az OKM van megjelölve, az OKM a következőket vállalja:
– az OKM a folyó évi költségvetésében az adott projekt céljaira már szereplő forrásokat a projektgazda rendelkezésére bocsátja (kivéve a vis maior eseteket);
– a projekt következő év(ek)re vonatkozó forrásait az OKM – a mindenkori lehetőségei keretén belül – a következő évek költségvetésének megfelelő előirányzatába betervezni kívánja;
e)    Az OKM megfelelő szakmai és eljárásrendi segítséget nyújt a projektgazdának a projektdokumentáció előállításához, és a felmerült problémákról tartott egyeztetéseken részt vesz.
3.2.14. A becsatornázási engedély önmagában nem kötelezi az OKM-et arra, hogy a későbbiekben a fenntartói nyilatkozatot kiadja. Továbbá a becsatornázási engedélyben rögzített jogok és kötelezettségek megszűnnek, amennyiben a Kormány a nevesítésre beadott projektjavaslat továbbfejlesztéséről dönt, de a projektgazda nem nyújtja be a továbbfejlesztett projektet az OKM-nek a 3.2.16. pontban foglaltak szerint, a Kormány a projektet nem nevesíti, a projektre vonatkozó támogatási szerződés nem jön létre, vagy az bármely okból megszűnik.
3.2.15. Amennyiben az előzetes jóváhagyásban és a becsatornázási engedélyben foglaltak között ellentmondás áll fenn, a becsatornázási engedélyben foglaltak az irányadók.
3.2.16. Amennyiben a Kormány a nevesítésre beadott projektjavaslat továbbfejlesztéséről dönt, és a projekt ennek megfelelően szakmai és pénzügyi módosításra és/vagy átdolgozásra szorul, a továbbfejlesztett (szakmai és pénzügyi szempontból megváltoztatott) projektre az ismételt becsatornázáshoz a projekt becsatornázását engedélyező eljárását meg kell ismételni. A megismételt eljárásban a becsatornázási engedély valamennyi résztvevő által történő aláírásával a korábban aláírt becsatornázási engedély hatályát veszti. A megismételt eljárás és annak eredménye tekintetében a jelen szabályzat 3.2.1.–3.2.17. pontja alkalmazandó.
3.2.17. A becsatornázási engedély nem garantálja a beadandó projektjavaslat Kormány általi nevesítését.

3.3.    A kiemelt projektek részletes projektdokumentációjának beadását megelőzően az OKM által opcionálisan végzett minőségbiztosítás
3.3.1. Kiemelt projektek esetében, a Kormány általi nevesítést követő projektfejlesztési szakaszban – a tervezési felhívásnak megfelelően – elkészített projektdokumentáció beadását megelőzően, az OKM hatáskörrel rendelkező főosztálya(i) által végzett minőségbiztosításra az alábbi esetekben kerülhet sor:
a)    az OKM hatáskörrel rendelkező főosztályainak (szakmai főosztály, Beruházási Főosztály, Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály) írásbeli kérésére;
b)    a projektgazda írásbeli kérésére.
3.3.2. A minőségbiztosítás célja, hogy az OKM főosztályai a projektgazda által a tervezési felhívás alapján kiegészített, módosított projektdokumentáció tartalmi és teljességi/formai szempontú minőségbiztosítását ellássák, ezáltal a projektbeadás utáni esetleges hiánypótlási folyamat hossza csökkenthető legyen. A minőségbiztosítás lefolytatása azonban nem garantálja a beadott projektdokumentáció hibamentességét és/vagy teljességét.

3.4.    A kiemelt projektek esetében a fenntartói nyilatkozat kiadása
3.4.1. A projektdokumentáció beadásához vagy a támogatási szerződés megkötéséhez a közreműködő szervezet részéről az európai uniós támogatási eljárásrendnek megfelelően megkövetelt fenntartói nyilatkozat OKM általi kiadását a projektgazda kérelmezi. A kérelemhez csatolva a projektgazda nyilatkozik a felek által aláírt becsatornázási engedélyben szereplő adatok változatlanságáról vagy megváltozásáról. A becsatornázási engedélyhez képest megváltozott adatokat a projektgazda a becsatornázási engedély dokumentumában a megváltozott pontok újbóli beküldésével közli. E dokumentumot a projektgazda aláírja és két eredeti példányban küldi be. Amennyiben a projekt becsatornázási engedéllyel nem rendelkezik (pl. mert a nevesítés a jelen szabályzat hatálybalépését megelőzően megtörtént, vagy akciótervi időszakokon átívelő kiemelt projektek esetében), a projektgazda a fenntartói nyilatkozat iránti kérelme mellé a jelen szabályzat 2. számú mellékletében szereplő becsatornázási engedély BE-dokumentumsablonját is köteles a projekt adataival kitölteni és aláírva két eredeti példányban beküldeni.6 A fenntartói nyilatkozat kiadása iránti kérelem és nyilatkozat mintáját a jelen szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza.
3.4.2. Az OKM által kiadott fenntartói nyilatkozat – amelynek mintáját a jelen szabályzat 6. számú melléklete7 képezi – az alábbiakat tartalmazza:
a)    az OKM a projektet ismeri és támogatja, továbbá
b)    az OKM mint a projektgazda fenntartója – tekintettel a projektgazdát terhelő kötelezettségre a projekt fenntartásában – saját kezdeményezésre nem hoz olyan döntést, amelynek következtében a projektgazda a projekt megvalósítási időszakának zárását követő kötelező fenntartási időszak alatt a projektdokumentációban vállalt funkciótól eltérően működne tovább.
3.4.3. A fenntartói nyilatkozat kiadása a felek által korábban aláírt becsatornázási engedélyt a projektgazda által a 3.4.1. pont szerint benyújtott, a változásokat tartalmazó dokumentumban foglaltakkal – annak elválaszthatatlan részeként – módosítja.
3.4.4. A fenntartói nyilatkozatot és annak aláírását támogató szakmai és pénzügyi/beruházási állásfoglalást aláíró személyek és aláírási jogosultságuk meghatározása

Felelős8

Aláírási jogosultság

államtitkár

a fenntartói nyilatkozat aláírása

fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár

a pénzügyi állásfoglalás ellenjegyzése

a projektért szakmailag felelős szakállamtitkár

a szakmai állásfoglalás ellenjegyzése

a projektért szakmailag felelős főosztály vezetője

a szakmai állásfoglalás aláírása

a Beruházási Főosztály vezetője (csak beruházási projekt esetén)

a beruházási szakmai állásfoglalás aláírása

a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály vezetője

a pénzügyi állásfoglalás aláírása


________________
6 Ez esetben a BE dokumentum aláírási íve csak a projektgazda nyilatkozatát és aláírását tartalmazza.
7 Feltéve, hogy az NFÜ nem ír elő más tartalmat.
8 Az eljárásban ugyanazok a főosztályok vesznek részt, amelyek az előzetes jóváhagyási és a becsatornázást engedélyező eljárásban részt vettek.

3.4.5. A fenntartói nyilatkozat kiadását a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály (a továbbiakban: koordinátor) koordinálja.
3.4.6. A fenntartói nyilatkozat kiadásának folyamata

 

Az eljárási folyamat lépései

Határidők9

1

A projektgazda benyújtja a fenntartói nyilatkozat kiállításához szükséges kérelmet és nyilatkozatot, valamint a becsatornázási engedélyben szereplő adatokhoz képest esetlegesen bekövetkezett változásokat tartalmazó dokumentumot (becsatornázási engedéllyel nem rendelkező projekt esetében a kitöltött és aláírt BE-dokumentumot)
a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkárnak, aki továbbítja azt a koordinátornak. Amennyiben a projektgazda a fenti dokumentumokat hiányosan tölti ki, vagy nyújtja be, a koordinátor határidő tűzésével felhívja a projektgazdát a hiány pótlására. A projektgazda a hiányt határidőben köteles pótolni.

2

A koordinátor egyidejűleg megküldi a fenntartói nyilatkozat iránti projektgazdai kérelmet
és nyilatkozatot, valamint az esetleges változásokat tartalmazó dokumentumot (becsatornázási engedéllyel nem rendelkező projekt esetében a kitöltött és aláírt BE dokumentumot) a hatáskörrel rendelkező, szakmailag felelős szakmai főosztálynak (a továbbiakban: szakmai főosztály), illetve beruházási jellegű projektnél a Beruházási Főosztálynak is (a továbbiakban a fenti főosztályok együtt: főosztályok). Egyben a koordinátor felkéri főosztályokat a projekt adataiban bekövetkezett esetleges változások megvizsgálására, illetve – amennyiben a bekövetkezett változások a főosztályok számára elfogadhatók, vagy változások egyáltalán nincsenek – a szakmai és pénzügyi állásfoglalás (a jelen szabályzat 4. számú melléklete) aláírására.

2

3

Amennyiben a projekt adataiban olyan változás következett be, mellyel a főosztályok közül akár egy főosztály nem ért egyet, illetve becsatornázási engedéllyel nem rendelkező projekt esetében a beküldött BE-dokumentummal valamelyik főosztály nem ért egyet, a koordinátor a főosztályok és a projektgazda részvételével egyeztetést hív össze a vitatott projektváltozás tisztázására. Ha az egyeztetés sikeres, a felek közösen módosítják a vitatott projektadatot, és a főosztályok aláírják a szakmai és pénzügyi állásfoglalást.

3

4

Amennyiben a főosztályok és a projektgazda közötti egyeztetés nem hoz eredményt,
az egyeztetést a szakmai szakállamtitkár és a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár bevonásával kell megismételni. Ha az egyeztetés sikeres, a főosztályok aláírják a szakmai és pénzügyi állásfoglalást, melyet a szakmailag felelős szakállamtitkár és a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár ellenjegyez.

3

5

A koordinátor az államtitkárnak aláírásra továbbítja a projektre elkészített fenntartói nyilatkozatot, a főosztályok vezetői által aláírt és a projektért felelős szakállamtitkár és a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár ellenjegyzésével ellátott szakmai és pénzügyi állásfoglalás kíséretében.

1

6

Az államtitkár – egyetértése esetén – aláírja a projektre vonatkozó fenntartói nyilatkozatot.

2

7

A szakmai és pénzügyi állásfoglalásból annyi eredeti példány készül, hogy a főosztályok és az akta eredeti példányt kapjon. A fenntartói nyilatkozat, három eredeti példányban készül. A koordinátor a projektgazdának két eredeti példány fenntartói nyilatkozatot továbbít.

2


3.4.7. A fenntartói nyilatkozat kiadásának fentiekben rögzített rendjétől eltérni a következő esetekben lehet a projektért szakmailag felelős szakállamtitkár vagy a gazdasági és fejlesztési szakállamtitkár javaslatára, azonban a szakmai és a pénzügyi állásfoglalást ez esetekben is ki kell tölteni, és alá kell írni a 3.4.4. pontban meghatározottak szerint:
a)    egy-egy részkérdésben nem vagy nehezen feloldható ellentétek tisztázása esetén;
b)    a fenntartói nyilatkozat kiadásának különlegesen sürgős eseteiben (különösen közelgő beadási határidő).

_____________
9 A határidők munkanapban értendők és a maximálisan felhasználható időt jelölik.

4. A PÁLYÁZATOS PROJEKTEKRE VONATKOZÓ ELJÁRÁSREND

A pályázatos projektekre vonatkozó eljárásrend két lépésből áll. Az első lépés egy bejelentési kötelezettség: a leendő projektgazdának a pályázaton való részvétel szándékát, a projektötlet vázlatos ismertetésével együtt a projektötlet felmerülésekor be kell jelentenie a felügyeletet ellátó OKM szakterületi főosztály számára. A második lépés a pályázat beadása előtt lefolytatandó engedélyezési eljárás, amelynek eredményes lefolytatása – a pályázatbeadási engedély megadása mellett – az OKM általi kiállított fenntartói nyilatkozat kiadását is eredményezi, amennyiben a pályázati kiírás fenntartói nyilatkozat csatolását is előírja. Az engedélyezési eljárás lefolytatása a 4.2.1. pontban rögzített feltételek teljesülése esetén nem kötelező.

4.1.    A pályázatos projekt indítási szándékának bejelentése
4.1.1. A leendő projektgazda – miután a pályázati felhívás alapján döntött arról, hogy a pályázaton indul – bejelentést tesz a felügyeletét ellátó OKM szakterületi főosztály részére a pályázaton történő indulás szándékáról. A leendő projektgazda bejelentési kötelezettségének a jelen szabályzat 7. számú mellékletben található bejelentőlap kitöltésével és annak a felügyeletet ellátó szakterületi főosztályhoz történő postai és elektronikus beküldésével tesz eleget.
4.1.2. A bejelentést követően a felügyeletet ellátó szakterületi főosztály
a)    felhívja a leendő projektgazda figyelmét a pályázat beadásához kötelezően lefolytatandó, a pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárásra, valamint az ehhez szükséges – a jelen szabályzat 8. számú mellékletét képező – pénzügyi táblázat és nyilatkozat kitöltésének szükségességére;
b)    igény esetén kapcsolatba lép a leendő projektgazdával, és szükség szerint támogatja a pályázati tartalom kialakításában és a pályázati anyag előkészítésében;
c)    a leendő projektgazda pályázatának bejelentőlapját továbbítja a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztálynak, amely szükség szerint támogatja a projektgazdát a formai, eljárásrendi kérdésekben.

4.2.    A pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárás
4.2.1. A pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárást az alábbi feltételek teljesülése esetén nem kell lefolytatni, abban az esetben sem, ha a projektgazda a pályázat beadásához az OKM-től fenntartói nyilatkozat kiállítását kéri:
a)    önerőt igénylő projekteknél a 10 millió Ft-ot nem meghaladó támogatási igény esetén;
b)    önerőt nem igénylő projekteknél a 50 millió Ft-ot nem meghaladó támogatási igény esetén.
Amennyiben a konstrukció pályázati útmutatója szerint a pályázat beadási feltétele a fenntartó által kiállított fenntartói nyilatkozat csatolása is, az OKM azt a 4.2.5. pontban meghatározott tartalommal adja ki.
4.2.2. A projektgazda a pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárást a jelen szabályzat 8. számú melléklete szerinti pénzügyi táblázat és nyilatkozat OKM-hez történő benyújtásával kezdeményezni legalább 10 munkanappal a pályázat beadása előtt.
4.2.3. Amennyiben a konstrukció pályázati útmutatója szerint a pályázat beadási feltétele a fenntartó által kiállított fenntartói nyilatkozat csatolása is, a projektgazda az engedélyezési eljárást legalább 15 munkanappal a pályázat beadása előtt kezdeményezi az OKM-nél.
4.2.4. Amennyiben az OKM támogatja a pályázat beadását, a pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárás eredményeként szakmai állásfoglalást és pénzügyi állásfoglalást ad ki, melynek mintáját a jelen szabályzat 5. számú melléklete tartalmazza. A szakmai és pénzügyi állásfoglalás mellékletét képezi a projektgazda által a jelen szabályzat 8. számú melléklete szerint benyújtott pénzügyi táblázat és nyilatkozat. Amennyiben a konstrukció pályázati útmutatója szerint a pályázat beadási feltétele a fenntartó által kiállított fenntartói nyilatkozat csatolása is, a szakmai és pénzügyi állásfoglalás kiállítását követően az OKM kiadja a fenntartói nyilatkozatot is.
4.2.5. Az OKM által kiadott fenntartói nyilatkozat – amelynek mintáját a jelen szabályzat 6. számú melléklete10 képezi – az alábbiakat tartalmazza:
a)    az OKM a projektet ismeri és támogatja, továbbá
b)    az OKM mint a projektgazda fenntartója – a projektgazdát a projekt fenntartása tekintetében terhelő kötelezettségre tekintettel – saját kezdeményezésre nem hoz olyan döntést, amelynek következtében a projektgazda a projekt megvalósítási időszakának zárását követő kötelező fenntartási időszak alatt a projektdokumentációban vállalt funkciótól eltérően működne tovább.

24.2.6. A pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárásban részt vevő személyek és aláírási jogosultságuk meghatározása
a)    A projektgazda részéről:

Felelős

Aláírási jogosultság

a projektgazda képviseletére jogosult személy11

a pénzügyi táblázat és nyilatkozat aláírása


b)    Az OKM részéről:

Felelős

Aláírási jogosultság

államtitkár

a fenntartói nyilatkozat aláírása (amennyiben fenntartói nyilatkozat szükséges)

fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár

a pénzügyi állásfoglalás aláírása az OKM részéről

a projektért szakmailag felelős szakállamtitkár

a szakmai állásfoglalás aláírása az OKM részéről

a Költségvetési és Közgazdasági Főosztály vezetője

javaslattétel a pénzügyi állásfoglalás aláírására

a projektért szakmailag felelős főosztály vezetője

javaslattétel a szakmai állásfoglalás aláírására


4.2.7. A pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárás koordinációjáért a projektgazda szakmai felügyeletét ellátó főosztály a felelős (a továbbiakban: szakmai főosztály).
4.2.8. A pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárás folyamata

 

Az eljárási folyamat lépései

Határidők12

1

A projektgazda letölti az OKM honlapjáról a jelen szabályzat 8. számú melléklete szerinti pénzügyi táblázatot és nyilatkozatot. A projektgazda a kitöltött pénzügyi táblázatot és az aláírt nyilatkozatot, valamint a projekt pályázat-beadási adatlapját elektronikusan (e-mailben) és postán eljuttatja a szakmai főosztályhoz. Amennyiben a projektgazda a fenti dokumentumokat hiányosan tölti ki, vagy nyújtja be, a szakmai főosztály határidő tűzésével felhívja a projektgazdát a hiány pótlására. A projektgazda a hiányt határidőben köteles pótolni.

4.2.2.–

4.2.3.

2

A szakmai főosztály a pénzügyi táblázat, a nyilatkozat és az adatlap elektronikus példányát azonnal továbbítja a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztálynak, valamint – beruházási projekt esetén – a Beruházási Főosztálynak a vizsgálat megkezdése érdekében.

A szakmai főosztály ellenőrzi a projekt adatlapot és a projektgazdai nyilatkozatot, majd elkészíti a jelen szabályzat 5. sz. mellékletében szereplő szakmai állásfoglalást. A szakmai állásfoglalás aláírásával a főosztály vezetője támogatja a projekt beadását. A szakmai főosztály az aláírt szakmai állásfoglalást a pénzügyi tábla, nyilatkozat és projektadatlap kíséretében a szakmai felügyeletet ellátó szakállamtitkárhoz továbbítja, aki – egyetértése esetén – a szakmai állásfoglalást aláírja.

Ezzel párhuzamosan a Beruházási Főosztály (csak beruházási projekt esetében) beruházási,
a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály pedig pénzügyi szempontból ellenőrzi a projektet.
A Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály elkészíti a jelen szabályzat 5. sz. mellékletében szereplő pénzügyi/beruházási állásfoglalást, melyet a két főosztály vezetője – egyetértése esetén – aláír. A Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály az aláírt pénzügyi/beruházási állásfoglalást a pénzügyi tábla, nyilatkozat és projekt adatlap kíséretében a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár részére továbbítja, aki – egyetértése esetén –
a pénzügyi/beruházási állásfoglalást aláírja. A Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály az aláírt pénzügyi/beruházási állásfoglalást visszajuttatja a szakmai főosztálynak.

5

Amennyiben a vizsgálatot végző összes főosztály aláírta a szakmai és pénzügyi/beruházási állásfoglalást, a folyamat a 4. ponttal folytatódik.

5

3

Amennyiben az eljárásban részt vevő valamely főosztály, vagy a szakmai felügyeletet ellátó szakállamtitkár, vagy a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár a szakmai, illetve a pénzügyi/beruházási állásfoglalást nem írja alá, arról a szakmai főosztály a projektgazdát – az indokok megjelölésével – haladéktalanul értesíti, egyúttal a főosztályok és a projektgazda részvételével munkacsoport ülést hív össze. A munkacsoport ülésen közösen elfogadott változtatásokat a projektgazda átvezeti a dokumentációban, és megküldi azt a szakmai főosztálynak. A folyamat innen a 2. ponttól folytatódik.

2

4

Amennyiben a projektgazda fenntartói nyilatkozat kiállítását is igényelte, a szakmai főosztály az aláírt szakmai és pénzügyi/beruházási állásfoglalás birtokában elkészíti a fenntartói nyilatkozat szövegét, majd a szakmai és a pénzügyi/beruházási állásfoglalás kíséretében továbbítja azt az államtitkárnak. Az államtitkár – egyetértése esetén – a fenntartói nyilatkozatot aláírja.

4

5

A szakmai és pénzügyi állásfoglalásból annyi eredeti példány készül, hogy abból a projektgazda és a főosztályok is kapjanak. A fenntartói nyilatkozatból három eredeti példány készül. A szakmai főosztály a szakmai és pénzügyi/beruházási állásfoglalás egy-egy eredeti példányát, valamint a fenntartói nyilatkozat két eredeti példányát megküldi a projektgazdának.

1


52 A határidők munkanapban értendők és maximálisan felhasználható időt jelentik.


4.2.9. A pályázatbeadást megelőző engedélyezési eljárás fentiekben rögzített rendjétől eltérni különlegesen sürgős esetekben (különösen közelgő beadási határidő), a projektért szakmailag felelős szakállamtitkár vagy a gazdasági és fejlesztési szakállamtitkár javaslatára lehet, azonban a szakmai és pénzügyi állásfoglalást a 4.2.6. pontban meghatározottak szerint ez esetben is ki kell tölteni, és alá kell írni.
4.2.10. Az OKM által kiadott szakmai és pénzügyi/beruházási állásfoglalás a projektgazdát az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    A projektgazda benyújtja a projektdokumentációt a közreműködő szervezetnek, majd teljesíti a közreműködő szervezet által kért hiánypótlásokat.
b)    Amennyiben a projekt támogatást nyer, a projektgazda a támogatási döntés kézhezvétele után teljesíti az abban szereplő feltételeket, majd megköti a támogatási szerződést az irányító hatóságot képviselő közreműködő szervezettel.
c)    A projektgazda a támogatási szerződés betartása mellett megvalósítja a projektet.
d)    A projekt megvalósítását követően a projektgazda a támogatási szerződésben rögzített ideig a projektet fenntartja.
e)    Az OKM igényének megfelelően, rendszeres időközönként vagy alkalomszerűen, a projektmegvalósítási és a fenntartási időszakban beszámolót készít a projekt helyzetéről (pl. szakmai előrehaladásáról, pénzügyi teljesítéséről, stb.).
f)    A projektet veszélyeztető körülmény, akadály felmerülésekor a projektgazda az OKM-et haladéktalanul értesíti.
4.2.11. Az OKM-et az általa kiadott szakmai és pénzügyi/beruházási állásfoglalás az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    Ellenőrzi a projekt megvalósítására és fenntartására vonatkozó pénzügyi táblázatokat.
b)    Amennyiben az NFÜ eljárásrendje vagy a konstrukció pályázati útmutatója megköveteli, kibocsátja a fenntartói nyilatkozatot.
c)    Az OKM a projektgazda által beküldött jelentések és egyéb monitorozási eszközök segítségével aktívan nyomonköveti a projektmegvalósítás folyamatát. A projektmegvalósítás és -fenntartás ideje alatt esetlegesen felmerülő problémák megoldásában – lehetőségeinek függvényében – segítséget nyújt.
d)    Amennyiben a szakmai és pénzügyi/beruházási állásfoglalás mellékletét képező pénzügyi táblában a projekt előkészítésére, önrészre, nem elszámolható költségekre és fenntartására vonatkozó táblázatok valamely fedezetet igazoló sorában a költségek forrásául az OKM van megjelölve, az OKM a következőket vállalja:
– az OKM a folyó évi költségvetésében az adott projekt céljaira már szereplő forrásokat a projektgazda rendelkezésére bocsátja (kivéve a vis maior eseteket)
– a projekt következő év(ek)re vonatkozó forrásait az OKM – a mindenkori lehetőségei keretén belül – a következő évek költségvetésének megfelelő előirányzatába betervezni kívánja.


5. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

A jelen szabályzatot azzal egyenértékű tartalommal meg kell jeleníteni az OKM irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek szervezeti és működési vagy egyéb szabályzatában.


A jelen szabályzat mellékletei:

1. melléklet: Előzetes jóváhagyás
2. melléklet: Becsatornázási engedély
3. melléklet: Fenntartói nyilatkozat kérése kiemelt projekteknél
4. melléklet: Szakmai/pénzügyi állásfoglalás kiemelt projekteknél
5. melléklet: Szakmai/pénzügyi állásfoglalás pályázatos projekteknél
6. melléklet: Fenntartói nyilatkozat
7. melléklet: Pályázati szándék bejelentése
8. melléklet: Pénzügyi tábla és nyilatkozat pályázatos projektekhez

1. számú melléklet


A projektgazda neve:
A projekt címe:

KIEMELT PROJEKTEK ELŐZETES JÓVÁHAGYÁSA (minta)
A PROJEKT CÍME

Tartalomjegyzék

I.    Projektinformációk
II.    A projekt pénzügyi adatai
III.    Kockázatelemzés
IV.    A projekt ütemezése
Aláírási ív


I. Projektinformációk

I.1. Alapadatok

I.1.1. A projekt tervezett címe

 

I.1.2. A támogatás várt forrása

operatív program

 

akcióterv

 

konstrukció/komponens (szám és cím)

 

I.1.3. A projekt jellege (Infrastrukturális beruházási vagy ESZA-jellegű)

 

I.1.4. A projektgazda neve

 

I.1.5. Konzorciumi partnerek neve és jogi formája

 

I.1.6. A projektötlet szerzője

 

I.1.7. A projektgazda tapasztalata hasonló projektek lebonyolításában

Projekt 1. címe, témája, költségvetése, kezdés és befejezés időpontja

Projekt 2. címe, témája, költségvetése, kezdés és befejezés időpontja



I.2. A projekt részletes ismertetése

I.2.1. A projekt indokoltsága

 

I.2.2. A projekt célja

 

I.2.3. A projekt tartalma (max. 1/2 oldal)

 

I.2.4. A projektelemek ismertetése (max. 1 oldal)

 

I.2.5. A projekt kapcsolódása más projektekhez

 

I.2.6. A javasolt indikátorok (bázisadat és célérték is)

 


I.3. A megvalósítási helyszín(ek) részletes ismertetése (amennyiben releváns, illetve beruházási projektek esetén kötelező)

I.3.1. A megvalósulás pontos címe:

 

I.3.2. Az ingatlan tulajdonosa

 

I.3.3. Az ingatlan vagyonkezelője

 

I.3.4. Az ingatlan használói viszonyai

 

I.3.5. Szükséges hatósági engedélyek

 

I.3.6. Egyéb jellemzők (pl. beépíthetőség stb.)

 



I.4. A projekt előkészítettsége
A projekt előkészítésével kapcsolatban a projektgazda által eddig már elvégzett feladatok, azok eredményei és költségei, valamint a költség viselője és annak forrása:

Elvégzett feladat

Eredmény

Kifizetett költség (bruttó) (Ft)

A költség

Támogatásból elszámolható lesz?

viselője

forrása

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



II. A projekt pénzügyi adatai

II.1. A projekt (a későbbi támogatási szerződésben szereplő) pénzügyi adatai
Az alábbi táblázat az elszámolható költségekből és a konstrukcióra jellemző támogatásintenzitásból kalkulált adatokat tartalmazza.

II.1.1. A projekt elszámolható költségeinek becslése (Ft)

 

II.1.2. A konstrukció támogatásintenzitása %

 

II.1.3. A támogatás becsült összege (Ft)

 

II.1.4. Az önerő becsült összege (Ft)

 


II.2. A projekt nem elszámolható költségeinek, valamint az ideiglenesen finanszírozandó (de később visszatérülő) költségeinek becslése
A tervezett projekt azon költségei, melyek a leendő támogatási szerződés keretén belül a támogatási összegből a támogatási szerződés megkötése után sem lesznek elszámolhatóak vagy elszámolhatóságuk kérdéses (ezért a projektgazda vagy az OKM költségvetéséből finanszírozandók) a becslések alapján a következőek:

II. 2. 1. Előkészítés költségei
Az alábbi táblázat a projekt nevesítéséig, majd a nevesítés után, a tervezési felhívásnak megfelelő részletes projektdokumentáció beadásáig a továbbiakban még elvégzendő előkészítési feladatokat, azok becsült költségét és a költség viselőjének és forrásának (központi költségvetési forrás megjelölésekor az intézményi költségvetés sorának) nevét tartalmazza, valamint előrevetíti, hogy az adott előkészítési költség a később megkötendő támogatási szerződésből visszamenőleg elszámolható lesz-e.

Feladatcsoportok

Feladatok

Becsült költség*
(Ft)

A költség

Támogatásból elszámolható lesz?

viselője

forrása

költségvetési sora**

A projekt nevesítéséig elvégzendő feladatok

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt nevesítésétől
a projekt-
dokumentáció beadásáig elvégzendő feladatok

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Összesen:

 

 

* A feladat elvégzésének becsült összege.
** Amennyiben a költség forrása a központi költségvetés, alá kell bontani költségvetési sorra.

Amennyiben az egy-egy feladathoz tartozó költségek viselőjének a projektgazda van megadva, be kell mutatni a költség forrását. Ha a költség forrása a központi költségvetés, meg kell adni a forrásul szolgáló költségvetési sort is. Amennyiben a megadott költségvetési sor más felhasználási célú, vagy a költség forrása nem a központi költségvetés, hanem más forrás (pl. normatíva, vagy egyéb saját bevétel), az alábbi cellában meg kell indokolni, hogy az ezekből való forráselvonás a projektgazda működtetését veszélyezteti-e vagy sem.

A feladatok finanszírozásának más forrásból való fedezése a projektgazda működését veszélyezteti/nem veszélyezteti*, mert:

* A nem releváns törlendő.

Amennyiben az egy-egy feladathoz tartozó költségek viselőjének az OKM van megadva, ez azt jelenti, hogy
– az OKM a folyó évi költségvetésében az adott projekt céljaira már szereplő forrásokat a projektgazda rendelkezésére bocsátja (kivéve vis maior eseteket);
– a projekt következő év(ek)re vonatkozó forrásait az OKM – a mindenkori lehetőségei keretén belül – a következő évek költségvetésének megfelelő előirányzatába betervezni kívánja.

II. 2. 2. A projekt megvalósításához szükséges önrész tervezett forrása

A projekt megvalósításához szükséges önrész becsült összege (II.1.3. pont alapján) (Ft):

 

Az önrészt biztosítja:

 

Az önrész forrása:

 

Az önrész költségvetési sora*:

 

* Kitöltendő, ha az önrész forrása a központi költségvetés.

Amennyiben az önrészt a projektgazda biztosítja, és a megadott költségvetési sor más felhasználási célú, vagy a költség forrása nem a központi költségvetés, hanem más forrás (pl. normatíva, vagy egyéb saját bevétel), az alábbi cellában be kell mutatni, hogy az ezekből való forráselvonás a projektgazda működtetését veszélyezteti-e vagy sem.

Az önrész más forrásból történő finanszírozása a projektgazda működését veszélyezteti/nem veszélyezteti *, mert:

* a nem releváns törlendő


II.2.3. A projekt fenntarthatóságának becslése
Az alábbi táblázat a projekt fenntarthatóságára ad első becslést. Deklarálja, hogy nem önfenntartó projekt esetén ki lesz a most még csak becsült fenntartási költségek viselője és mi lesz a fenntartás forrása.

II.2.3.1. A projekt kötelező fenntartási ideje a konstrukció alapján (év)

 

II.2.3.2. A projekt megvalósítása után az előírt fenntartási időszakra
a projekt eredményeként a projektgazda bevételének növekménye (Ft) (csak bevételtermelő projekt esetén)

 

II.2.3.3. A projekt megvalósítása után az előírt fenntartási időszakra
a projekt fenntartási és működtetési költségeinek becslése (Ft)

 

II.2.3.4. A projekt nettó pénzárama a kötelezően előírt fenntartási időszakra (A projekt eredményeként létrejövő bevételnövekmény
és a fenntartási/üzemeltetési költségek különbsége) (Ft)

 

II.2.3.5. Amennyiben a projekt nem önfenntartó, a fenntartási költségek deficitjének költségviselője, a fedezet forrása és költségvetési sora*

Költségviselő:

 

 

Forrás:

 

 

Költségvetési sor*:

 

* Amennyiben a költség forrása a központi költségvetés, meg kell adni a költségvetési sort.

Amennyiben a nem önfenntartó projekt esetében a fenntartási költségek deficitjének költségviselőjeként a projektgazda van megnevezve, be kell mutatni a fenntartási költségek deficitjének forrását. Ha a költség tervezett forrása a központi költségvetés, meg kell adni a forrásul szolgáló költségvetési sort is. Amennyiben a megadott költségvetési sor más felhasználási célú, vagy a fenntartási költség deficitjének forrása nem a központi költségvetés, hanem más forrás (pl. normatíva, vagy egyéb saját bevétel), az alábbi táblázatban be kell mutatni, hogy az ezekből való forráselvonás a projektgazda működtetését veszélyezteti-e vagy sem.

A projekt fenntartásának más forrásból való fedezése a projektgazda működését veszélyezteti/nem veszélyezteti*, mert:

* A nem releváns törlendő.

Amennyiben a fenntartási költségek deficitjének költségviselőjeként az OKM van megadva, ez azt jelenti, hogy
– az OKM a folyó évi költségvetésében az adott célra már szereplő forrást a projektgazda rendelkezésére bocsátja (kivéve vis maior eseteket);
– a projekt fenntartásának következő év(ek)re vonatkozó forrását az OKM – a mindenkori lehetőségei keretén belül – a következő évek költségvetésének megfelelő előirányzatába betervezni kívánja.


III. Kockázatelemzés

Kockázat alatt azoknak a negatív hatásoknak az összességét értjük, amelyek jelentősen befolyásolhatják a projekt sikerét. A kockázati tényezők felsorolása nem lehet lezárt és nem lehet teljes. A kockázat definíciójából egyértelműen következő és/vagy azonosított kockázatokon túl a projekt megvalósítása során felmerülő egyéb kockázatok felismerése érdekében szükséges a projektben szereplő valamennyi résztvevő folyamatos aktív figyelme a hatáskörében jelentkező, a projekt sikerét veszélyeztető hatások iránt.
A EJ aláírásakor ismert, az előkészítésre és a megvalósításra egyaránt vonatkozó kockázatokat tartalmazza az alábbi táblázat.

Kockázat típusa

Azonosítása

Kockázatok értékelése

Kockázat kezelése

Kockázatkezelés költsége

Bekövetkezési valószínűség

III. 1. Irányítás kockázata

 

 

 

 

A: alacsony,
K: közepes,
M: magas,
B: biztosan bekövetkező

III. 2. Technikai kockázat

 

 

 

 

 

III. 3. Finanszírozási kockázat

 

 

 

 

 

III. 4. Jogi kockázat

 

 

 

 

 

III.5. Egyéb kockázat

 

 

 

 

 



IV. A projekt ütemezése

IV.1. A projekt ütemezése
A projekt ütemezésének első becslése. Pontos dátumot csak a becsatornázáshoz szükséges dokumentumok előállításához kell írni. A nevesítés és a tervezési felhívás megjelentetése a projektgazdától független, ezért a remélt időpontokra vonatkozik.

Esemény

Felelős

Időpont (pontos, vagy relatív)

1. A becsatornázáshoz szükséges dokumentumok elkészítése (MT, CBA-számítások stb.)

 

 

2. Nevesítés

 

 

3. Tervezési útmutató megjelenése

 

 

4. A tervezési útmutató alapján módosított
MT és egyéb dokumentáció elkészítése

 

 

5. A tervezési útmutató alapján módosított CBA-számítások

 

 

6. Engedélyes tervek

 

 

7. Esélyegyenlőségi terv

 

 

8. Támogató levél kiállítása

 

 

9. A részletes projektdokumentáció beadása

 

 

10. Bírálóbizottság döntése

 

 

11. Támogatási szerződés aláírása

 

 

12. Projekt tervezett kezdete

 

 

13. Projekt tervezett befejezése

 

 




A „PROJEKT CÍME”
KIEMELT PROJEKT ELŐZETES JÓVÁHAGYÁSÁNAK
ALÁÍRÁSI ÍVE

1. Az előzetes jóváhagyás az Oktatási és Kulturális Minisztérium irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek európai uniós támogatású projektjei indításának jóváhagyási eljárásrendjéről szóló 5/2010. (V. 12.) OKM utasítással kiadott szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) 3.1.4. pontja alapján, a jelen aláírási ívnek a szabályzatban meghatározott valamennyi személy általi aláírásával az OKM és a projektgazda megállapodását képezi. A megállapodás alapján az OKM-et és a projektgazdát az alább jogok illetik meg, és kötelezettségek terhelik:

2. Az előzetes jóváhagyás a projektgazdát az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    A projektgazda megkezdi a projekt előkészítéséhez szükséges, az előzetes jóváhagyásban meghatározott munkákat, a projektötlet részletesebb kidolgozását a Kormány általi nevesítéshez szükséges szintre [pl. MT, CBA-számítások, engedélyes tervek stb. elkészíttetése], amelyhez az előkészítés feladataihoz becsült költségeket az előzetes jóváhagyásban megjelölt forrás terhére felhasználhatja.
b)    Azon, a projekt előkészítése, megvalósítása vagy későbbi fenntartása tekintetében az előzetes jóváhagyásban meghatározott költségeket, amelyek viselőjeként az előzetes jóváhagyás a projektgazdát jelöli meg, a projektgazda biztosítja.
c)    A projektgazda a projekt nevesítéséhez szükséges dokumentumokat elkészíti, és megküldi az OKM részére a becsatornázást engedélyező eljárásban.
d)    Az előkészítési munka előrehaladásának nyomonkövetéséhez az OKM számára a felmerült problémákról, új fejleményekről azonnali értesítést küld, illetve a felmerült problémákról tartott egyeztetéseken részt vesz.

3. Az előzetes jóváhagyás az OKM-et az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    Az OKM a kiemelt projekt indítását, az előkészítési munkák megkezdését jóváhagyja az előzetes jóváhagyásban foglaltak szerint.
b)    Azon, a projekt előkészítése, megvalósítása vagy későbbi fenntartása tekintetében az előzetes jóváhagyásban meghatározott költségek esetében, amelyek viselőjeként az előzetes jóváhagyás az OKM-et jelöli meg, az OKM a következőket vállalja:
– az OKM a folyó évi költségvetésében az adott projekt céljaira már szereplő forrásokat a projektgazda rendelkezésére bocsátja (kivéve a vis maior eseteket)
– a projekt következő év(ek)re vonatkozó forrásait az OKM – a mindenkori lehetőségei keretén belül – a következő évek költségvetésének megfelelő előirányzatába betervezni kívánja.
c)    Az OKM megfelelő szakmai és eljárásrendi segítséget nyújt a projektgazdának a projekt előkészítése, nevesítésre való előkészítése során, továbbá az előkészítés során felmerült problémákról tartott egyeztetéseken részt vesz.

4. Az előzetes jóváhagyás önmagában nem kötelezi az OKM-et arra, hogy a szabályzatban meghatározott további engedélyeket, jóváhagyásokat, miniszteri támogató levelet vagy a fenntartói nyilatkozatot kiadja. Továbbá az előzetes jóváhagyásban rögzített jogok és kötelezettségek megszűnnek, amennyiben a szabályzatban meghatározott becsatornázási engedély nem kerül kiadásra, a Kormány a projektet nem nevesíti, a projektre vonatkozó támogatási szerződés nem jön létre, vagy az bármely okból megszűnik.



A PROJEKTGAZDA NYILATKOZATA ÉS ALÁÍRÁSA


A „Projekt címe” című, „OP-konstrukció”-ba, az általam vezetett projektgazda részéről beadni tervezett projekttel kapcsolatosan az alábbiakat nyilatkozom:

1. Az előzetes jóváhagyásban foglaltak a valóságnak megfelelnek.
2. Ugyanerre vagy hasonló tartalmú projektre más támogatási formában a projektgazda nem igényelt támogatást.


Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
a projektgazda vezetője





AZ OKM ÁLLAMTITKÁRÁNAK ALÁÍRÁSA


A leendő projektgazda nyilatkozata, az előzetes jóváhagyási eljárásban részt vevő OKM főosztályok által a vizsgálandó szempontokat jóváhagyó javaslatok, a ………………….. szakállamtitkár, valamint a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár ellenjegyzése alapján a „Projekt címe” című, „OP-konstrukció”-ba projektgazda által beadni tervezett kiemelt projekt részletes kidolgozását, ezen belül az előkészítési munkák megkezdését – az előzetes jóváhagyásban meghatározottak szerint – jóváhagyom.


Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
államtitkár


A ………………………… SZAKÁLLAMTITKÁRSÁG JAVASLATA

A ……………………… FŐOSZTÁLY JAVASLATA

A ………………… Főosztály a „OP-konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című tervezett kiemelt projektről a projektgazda által kitöltött „Kiemelt projektek előzetes jóváhagyása” című dokumentumban az alábbi szempontokat vizsgálta:
– A projekt indokoltsága, céljai, tartalma, projektelemei, tervezett indikátorok;
– Az előkészítéshez szükséges, még hátralévő feladatok szakmai szempontból, valamint a feladatok becsült költsége és fedezetének forrása;
– A projekt előkészítésének és megvalósításának szakmai kockázatai;
– A projekt előkészítési, megvalósítási és fenntartási ütemezése szakmai szempontból;
– A projekt pénzügyi becslése (teljes költségvetés, önrész és forrása, a projekt fenntarthatósága).

Az előzetes jóváhagyási dokumentumhoz fűzött megjegyzések:     


Az elvégzett vizsgálatok alapján a „OP konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című, projektgazda által tervezett kiemelt projekt indítását – az előzetes jóváhagyásban meghatározottak szerint – szakmai szempontból támogatom.

Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
főosztályvezető

………………………… Főosztály




A …………………………….. SZAKÁLLAMTITKÁR ELLENJEGYZÉSE


A leendő projektgazda nyilatkozata, valamint az előzetes jóváhagyási eljárásban részt vevő ……………… Főosztály részéről elvégzett vizsgálatok eredményeként tett támogató javaslat alapján a „Projekt címe” című, „OP-konstrukció”-ba a projektgazda által beadni tervezett kiemelt projekt részletes kidolgozását, ezen belül az előkészítési munkák megkezdését – az előzetes jóváhagyásban meghatározottak szerint – szakmai szempontból támogatom.


Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
szakállamtitkár




A FEJLESZTÉSI ÉS GAZDASÁGI SZAKÁLLAMTITKÁRSÁG JAVASLATA

A BERUHÁZÁSI FŐOSZTÁLY JAVASLATA (csak beruházási projekt esetén)

A Beruházási Főosztály a „OP-konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című tervezett kiemelt projektről a projektgazda által kitöltött „Kiemelt projektek előzetes jóváhagyása” című dokumentumban az alábbi szempontokat vizsgálta:
– A tervezett projektben az ingatlanra vonatkozó hasznosítás/vagyoni jogok;
– A projekt előkészítésének és megvalósításának beruházási kockázatai;
– Költségbecslések (a beruházáshoz kötött előkészítési feladatok költsége, a projekt teljes költségvetése, fenntartásra vonatkozó) ellenőrzése.

Az előzetes jóváhagyási dokumentumhoz fűzött megjegyzések:     


Az elvégzett vizsgálatok alapján a „OP-konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című, projektgazda által tervezett kiemelt projekt indítását – az előzetes jóváhagyásban meghatározottak szerint – beruházási szempontból támogatom.


Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
főosztályvezető
Beruházási Főosztály



A KÖZGAZDASÁGI ÉS FEJLESZTÉSI FŐOSZTÁLY JAVASLATA

A Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály a „OP-konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című tervezett kiemelt projektről a projektgazda projektgazda által kitöltött „Kiemelt projektek előzetes jóváhagyása” című dokumentumban az alábbi szempontokat vizsgálta:
– A projektgazda által fedezendő előkészítési költségekre, az önerőre és a fenntartási költségekre megadott forrás rendelkezésre állása és realitása;
– A projekt előkészítésének, megvalósításának és fenntartásának pénzügyi kockázatai, valamint a projekt lebonyolításával kapcsolatos és az európai uniós támogatási eljárásrendből adódó kockázatok;
– A projekt pénzügyi becsléseinek (teljes költségvetés, támogatás, önrész) illeszkedése a konstrukcióhoz;
– A projekt alapadatainak, céljainak, tartalmának és projektelemeinek vizsgálata a (más európai uniós forrásból is történő) kettős finanszírozás kizárására;
– A projekt ütemezése az európai uniós támogatási eljárásrend szempontjából.

Az előzetes jóváhagyási dokumentumhoz fűzött megjegyzések:     


Az elvégzett vizsgálatok alapján a „OP-konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című, projektgazda által tervezett kiemelt projekt indítását – az előzetes jóváhagyásban meghatározottak szerint – pénzügyi és eljárásrendi szempontból támogatom.

Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
főosztályvezető
Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály



A FEJLESZTÉSI ÉS GAZDASÁGI SZAKÁLLAMTITKÁR ELLENJEGYZÉSE

A leendő projektgazda nyilatkozata, valamint az előzetes jóváhagyási eljárásban részt vevő Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály (és Beruházási Főosztály*) részéről elvégzett vizsgálatok eredményeként tett támogató javaslat alapján a „Projekt címe” című, „OP konstrukció”-ba a projektgazda által beadni tervezett kiemelt projekt részletes kidolgozását, ezen belül az előkészítési munkák megkezdését – az előzetes jóváhagyásban meghatározottak szerint – pénzügyi és eljárásrendi szempontból támogatom.


Budapest, év, hónap, nap
……………………………………………
fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár

* Amennyiben releváns

2. számú melléklet


A projektgazda neve:
A projekt címe:

KIEMELT PROJEKT BECSATORNÁZÁSI ENGEDÉLYE (minta)
A PROJEKT CÍME

Tartalomjegyzék

I.    Projektinformációk
II.    A projekt pénzügyi adatai
III.    Kockázatelemzés
IV.    A projekt ütemezése
Aláírási ív


I. Projektinformációk

I.1. Alapadatok

I.1.1. A projekt címe

 

I.1.2. A támogatás várt forrása

operatív program

 

akcióterv

 

konstrukció/komponens (szám, cím)

 

I.1.3. A projektgazda neve és jogi formája

 

I.1.4. Konzorciumi partnerek neve
és jogi formája

 

I.1.5. A projektötlet szerzője

 

I.1.6. Az előzetes jóváhagyás (EJ) aláírásának időpontja

 


I.2. A részletes projektdokumentáció tartalomjegyzéke
– Megvalósíthatósági Tanulmány (MT)
– Adatlap
– Költség-haszon elemzés (CBA-számítások)

I.3. A projekt részletes ismertetése
A Megvalósíthatósági Tanulmány (MT) a becsatornázási engedély (BE) mellékletét képezi. Az alábbi táblázatban az MT megfelelő pontjára és oldalszámára kell hivatkozni. Az MT általában tartalmazza a projektre vonatkozó költség-haszon elemzést (CBA-számítást). Amennyiben a CBA-számítás külön dokumentum, az szintén a BE mellékletét képezi.

I.3.1. A projekt célja

MT vx. … pont, … oldal

I.3.2. A projekt helyszíne (beruházás esetén)

MT vx. … pont, … oldal

I.3.3. A projekthelyszín tulajdoni viszonyai

MT vx. … pont, … oldal

I.3.4. A projekt tartalma

MT vx. … pont, … oldal

I.3.5. A projektelemek ismertetése

MT vx. … pont, … oldal

I.3.6. Projekt indikátorok (bázisadat és célérték is)

MT vx. … pont, … oldal

I.3.7. Költség-haszon elemzés (CBA-számítások)

MT vx. … pont, … oldal vagy külön dokumentum



I.4. A projekthelyszín részletes ismertetése (amennyiben releváns, illetve beruházási projektek esetén kötelező)

I.4.1. A megvalósulás pontos címe

 

I.4.2. Az ingatlan tulajdonosa

 

I.4.3. Az ingatlan vagyonkezelője

 

I.4.4. Az ingatlan használói viszonyai

 

I.4.5. Szükséges hatósági engedélyek

 

I.4.6. Egyéb jellemzők (pl. beépíthetőség stb.)

 



I.5. A projekt előkészítettsége
A projekt előkészítésével kapcsolatban a projektgazda által az EJ aláírása előtt már elvégzett feladatok, valamint az EJ-ben vállalt feladatok tervezett és tényleges eredményei szerepelnek:

Az EJ aláírása előtt már elvégzett

Elvégzett feladat

Eredmény

 

 

 

 

 

 

 

 


Az EJ-ben vállalt előkészítési kötelezettségek teljesítése*

Az EJ-ben vállalt feladat

Tervezett eredmény

Tényleges eredmény

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Amennyiben az EJ-ben vállalt feladatok tervezett és tényleges eredménye között különbség van, írásbeli indoklás szükséges.

II. A projekt pénzügyi adatai

II.1. A projektmegvalósítás elszámolható költségeinek adatai (tervezet)

II.1.1. A projekt elszámolható költsége (Ft)

 

II.1.2. A konstrukció támogatásintenzitása %

 

II.1.3. A tervezett támogatás összege (Ft)

 

II.1.4. A szükséges önerő (Ft)

 

II.1.5. Közvetlen szállítói kifizetéssel finanszírozni tervezett projektelemek %-a

 

II.1.6. Utólagos finanszírozással finanszírozni tervezett projektelemek %-a

 

II.1.7. A konstrukcióban az utófinanszírozású projektelemekre igényelhető előleg %-a

 

II.1.8. A tervezett előleg összege (Ft)

 



II.2. A projektgazda által finanszírozandó (nem elszámolható) költségek, valamint az ideiglenesen finanszírozandó (de később visszatérülő) költségek becslése
A tervezett projekt azon költségei, melyek a leendő támogatási szerződés keretén belül a támogatási összegből csak később, a támogatási szerződés megkötése után lesznek elszámolhatók (pl. előkészítési költségek), vagy egyáltalán nem elszámolhatóak.

II.2.1. Az előkészítés költségei és azok fedezete

 

Az előkészítési feladatok költségei

KIADÁSI OLDAL

Feladatok

Költsége összesen

2009

2010

2011

2012

Az EJ aláírása előtt már elvégzett előkészítési feladatok

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Az EJ-ban vállalt, és elvégzett előkészítési feladatok

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A BE aláírásától a támogatási szerződés megkötéséig még elvégzendő előkészítési feladatok

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Előkészítési feladatok költségei összesen:

 

 

 

 

 

 

Az előkészítés költségeinek fedezete (tervezet) FEDEZETI OLDAL

Fedezet forrása

Fedezete összesen

2009

2010

2011

2012

A támogatási szerződés keretén belül

 

 

 

 

 

 

Saját bevételből, éspedig

…………………………………….

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat …..…………….. sorából

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig

……………………………………..

 

 

 

 

 

Az előkészítési költségekhez szükséges fedezet összesen

 

 

 

 

 

 

Indoklás:

az előkészítési költségek fedezetének összetételére, valamint arra, hogy a projekt nem elszámolható költségeinek a projektgazda költségvetési előirányzatának más sorából történő fedezése nem jelent-e veszélyt a projektgazda működésére.

 

II.2.2. A szükséges önrész és fedezete

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekthez szükséges önrész
KIADÁSI OLDAL

Összesen

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Szükséges önrész

 

 

 

 

 

 

 

 

Önrész tervezett fedezetének részletezése:
FEDEZETI OLDAL

Összesen

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Az NFÜ (költségvetési szervek számára önerő biztosítására szolgáló) előirányzatából:

 

 

 

 

 

 

 

 

Saját bevételből, éspedig …………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

Az önrész fedezete összesen (Ft) (egyeznie kell a Szükséges önrész értékével)

 

 

 

 

 

 

 

 

Önrész fedezetének indoklása:
az önrész fedezetének összetételére, valamint arra, hogy az önrésznek (vagy egy részének) a projektgazda költségvetési előirányzatának más sorából történő fedezése nem jelent-e veszélyt a projektgazda működésére.

 

II.2.3. A megvalósítás nem elszámolható költségei és azok fedezete

A megvalósítás nem elszámolható költségei KIADÁSI OLDAL

Összesen

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

…………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

…………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

A megvalósítás nem elszámolható költségei összesen:

 

 

 

 

 

 

 

 

A megvalósítás nem elszámolható költségeinek fedezete (tervezet)
FEDEZETI OLDAL

Összesen

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Saját bevételből, éspedig …………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

A megvalósítás nem elszámolható költségeihez szükséges fedezet összesen (egyeznie kell
„A megvalósítás nem elszámolható költségei összesen” összegével)

 

 

 

 

 

 

 

 

Indoklás:
a nem elszámolható költségek fedezetének összetételére, valamint arra, hogy a projekt nem elszámolható költségeinek a projektgazda költségvetési előirányzatának más sorából történő fedezése nem jelent-e veszélyt a projektgazda működésére.

II.2.4. A projekt által létrehozott infrastruktúra és szolgáltatások fenntartása, fenntartási időszak: éééé.hh.nn. - éééé.hh.nn.

Fenntartási időszak KIADÁSI OLDALA
(tervezet)

Összesen

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

A projekt által létrehozott infrastruktúra és/vagy szolgáltatások fenntartási költsége a fenntartási időszakban

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt által létrehozott infrastruktúra és/vagy szolgáltatások működtetési költsége a fenntartási időszakban

 

 

 

 

 

 

 

 

Az újonnan létrehozott infrastruktúra és szolgáltatások egyéb költségei

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenntartási és működtetési költségek összesen

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenntartási időszak FEDEZETI OLDALA
megoszlása (tervezet)

Összesen

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

a projekt által létrehozott új infrastruktúra
(vagy szolgáltatás) működtetése révén termelt bevétel (Ft)

 

 

 

 

 

 

 

 

meglévő infrastruktúra kiváltása esetén: az újonnan létrehozott és a kiváltott infrastruktúra (vagy szolgáltatás) fenntartási és működtetési költségeinek különbsége, azaz megtakarítás a fenntartásban és működtetésben (Ft)

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb saját bevételből, éspedig …………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt fenntartásának fedezete összesen

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt fenntarthatósága (A projekt fenntartási fedezetének és a fenntartási/működési költségeknek a különbsége)

 

 

 

 

 

 

 

 

A projektgazda egészének teljes éves kiadását
milyen arányban csökkenti vagy növeli a projekt által létrehozott infrastruktúra/szolgáltatás működtetése/fenntartása.
(becslés: csökkenés: – %, növekedés: + %)

%

 

 

 

 

 

 

 

Indoklás :
A fenntartási és működtetési költségek fedezetének összetételére, valamint arra, hogy a fenntartási költségeknek a projektgazda költségvetési előirányzatának esetlegesen más sorából történő fedezése nem jelent-e veszélyt aa projektgazda működésére.

 

 

 

 

 

 

 

 

II.2.4. A projekt által létrehozott infrastruktúra és szolgáltatások fenntartása (folytatás további évekre: a kötelezően előírt fenntartási időszakra kötelezően kitöltendő)

Fenntartási időszak KIADÁSI OLDALA
(tervezet)

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

A projekt által létrehozott új infrastruktúra és/vagy szolgáltatások fenntartási költsége
a fenntartási időszakban

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt által létrehozott új infrastruktúra és/vagy szolgáltatások működtetési költsége
a fenntartási időszakban

 

 

 

 

 

 

 

 

Az újonnan létrehozott infrastruktúra és szolgáltatások egyéb költségei

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenntartási és működtetési költségek összesen

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenntartási időszak FEDEZETI OLDALA
megoszlása (tervezet)

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

a projekt által létrehozott új infrastruktúra
(vagy szolgáltatás) működtetése révén termelt bevétel (Ft)

 

 

 

 

 

 

 

 

meglévő infrastruktúra kiváltása esetén: az újonnan létrehozott és a kiváltott infrastruktúra (vagy szolgáltatás) fenntartási és működtetési költségeinek különbsége, azaz megtakarítás a fenntartásban és működtetésében (Ft)

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb saját bevételből, éspedig …………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt fenntartásának fedezete összesen

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt fenntarthatósága (A projekt fenntartási fedezetének és a fenntartási/működési költségeknek a különbsége)

 

 

 

 

 

 

 

 

A projektgazda egészének teljes éves kiadását
milyen arányban csökkenti vagy növeli a projekt által létrehozott infrastruktúra/szolgáltatás működtetése/fenntartása.
(becslés: csökkenés: – %, növekedés: + %)

%

 

 

 

 

 

 

 

Indoklás:
A fenntartási és működtetési költségek fedezetének összetételére, valamint arra, hogy
a fenntartási költségeknek a projektgazda költségvetési előirányzatának esetlegesen más sorából történő fedezése nem jelent-e veszélyt a projektgazda működésére.

 

 

 

 

 

 

 

 



III. Kockázatelemzés

Kockázat alatt azoknak a negatív hatásoknak az összességét értjük, amelyek jelentősen befolyásolhatják a projekt sikerét. A kockázati tényezők felsorolása nem lehet lezárt és nem lehet teljes. A kockázat definíciójából egyértelműen következő és/vagy azonosított kockázatokon túl a projekt megvalósítása során felmerülő egyéb kockázatok felismerése érdekében szükséges a projektben szereplő valamennyi résztvevő folyamatos aktív figyelme a hatáskörében jelentkező, a projekt sikerét veszélyeztető hatások iránt.
A BE aláírásakor az előkészítésre és a megvalósításra egyaránt vonatkozó kockázatokat tartalmazza az alábbi, projektenként kitöltendő táblázat. Kitöltésekor mérlegelni kell az esetleges felmerülő problémákat, melyek a BE kitöltésétől a projekt teljes élettartama alatt felléphetnek.

Kockázat típusa

Azonosítása

Kockázatok értékelése

Kockázat kezelése

Kockázatkezelés költsége

Bekövetkezési valószínűség

III. 1.
Szakmai kockázat

 

 

 

 

A: alacsony,
K: közepes,
M: magas,
B: biztosan bekövetkező

III. 2.
Technikai, eljárásrendi kockázat

 

 

 

 

 

III. 3.
Pénzügyi kockázat

 

 

 

 

 

III. 4.
Jogi kockázat

 

 

 

 

 



IV. A projekt ütemezése

IV.1. A projekt tervezett ütemezése

Esemény

Felelős

Időpont

A nevesítés várható időpontja

Kormány

 

A tervezési felhívás megjelenésének várható időpontja

Irányító Hatóság

 

A részletes projektdokumentáció beadásához szükséges további előkészítő munkák elvégzése

Projektgazda

 

A részletes projektdokumentáció beadása

Projektgazda

 

A bírálat várható befejezése

Irányító Hatóság

 

Támogatólevél várható kézhezvétele

Irányító Hatóság

 

A szerződéskötési feltételek teljesítése

Projektgazda

 

Támogatási szerződés aláírása

KSz és Projektgazda

 

Projekt tervezett kezdete

Projektgazda

 

Projekt tervezett befejezése

Projektgazda

 


A „PROJEKT CÍME”
KIEMELT PROJEKT BECSATORNÁZÁSI ENGEDÉLYÉNEK
ALÁÍRÁSI ÍVE

1. A becstornázási engedély az Oktatási és Kulturális Minisztérium irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek európai uniós támogatású projektjei indításának jóváhagyási eljárásrendjéről szóló 5/2010. (V. 12.) OKM utasítással kiadott szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) 3.2.4. pontja alapján, a jelen aláírási ívnek a szabályzatban meghatározott valamennyi személy általi aláírásával az OKM és a projektgazda megállapodását képezi. A megállapodás alapján az OKM-et és a projektgazdát az alábbi jogok illetik meg, és kötelezettségek terhelik:

2. A becsatornázási engedély a projektgazdát az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    A projektgazda benyújtja a projektet nevesítésre (amennyiben az NFÜ eljárásrend szerint erre a projektgazda a kötelezett).
b)    Amennyiben a Kormány a nevesítésre beadott projektjavaslat továbbfejlesztéséről dönt, és a projekt ennek megfelelően szakmai és pénzügyi módosításra és/vagy átdolgozásra szorul, a továbbfejlesztett (szakmai és pénzügyi szempontból megváltoztatott) projektet a projektgazda a becsatornázást engedélyező eljárás megismétléséhez az OKM-nek benyújtja.
c)    A projektgazda a Kormány általi nevesítést követően, a tervezési felhívás megjelenése után elvégzi a további szükséges előkészítési feladatokat, amely előkészítés feladataihoz becsült költségeket a becsatornázási engedélyben megjelölt forrás terhére felhasználhatja.
d)    A projektgazda elkészíti a tervezési felhívásban rögzített előírások szerinti részletes projektdokumentációt, melyet az OKM hatáskörrel rendelkező főosztályai beadás előtt opcionálisan minőségbiztosítanak. A minőségbiztosított, vagy – amennyiben a minőségbiztosításra sem az OKM, sem pedig a projektgazda nem tart igényt – az elkészült projektdokumentációt a projektgazda beadja a közreműködő szervezethez.
e)    Azon, a projekt előkészítése, majd a támogatási döntés után a projekt megvalósítása vagy fenntartása tekintetében a becsatornázási engedélyben meghatározott költségeket, amelyek viselőjeként a becsatornázási engedély a projektgazdát jelöli meg, a projektgazda biztosítja.
f)    A projekt előrehaladását gátló körülmények bekövetkezését azonnal jelzi az OKM-nek, a felmerült problémákról tartott egyeztetéseken részt vesz.

3. A becsatornázási engedély az OKM-et az alábbiakra jogosítja és kötelezi:
a)    Az OKM jóváhagyja a projektdokumentáció nevesítésre történő beadását a becsatornázási engedélyben meghatározott tartalommal.
b)    A becsatornázási engedély alapján az OKM kiállítja a projekt előzetes nevesítéséhez szükséges miniszteri támogató levelet, amennyiben a projekt nevesítésére az oktatási és kulturális miniszter tesz javaslatot.
c)    Az OKM benyújtja a projektet nevesítésre (amennyiben az NFÜ eljárásrend szerint erre az OKM a kötelezett).
d)    Amennyiben a becsatornázási engedélyben a projekt előkészítésére, önrészre, nem elszámolható költségekre és fenntartására vonatkozó táblázatok valamely fedezetet igazoló sorában a költségek forrásául az OKM van megjelölve, az OKM a következőket vállalja:
– az OKM a folyó évi költségvetésében az adott projekt céljaira már szereplő forrásokat a projektgazda rendelkezésére bocsátja (kivéve a vis maior eseteket),
– a projekt következő év(ek)re vonatkozó forrásait az OKM – a mindenkori lehetőségei keretén belül – a következő évek költségvetésének megfelelő előirányzatába betervezni kívánja.
e)    Az OKM megfelelő szakmai és eljárásrendi segítséget nyújt a projektgazdának a projektdokumentáció előállításához, és a felmerült problémákról tartott egyeztetéseken részt vesz.

4. A becsatornázási engedély önmagában nem kötelezi az OKM-et arra, hogy a későbbiekben a fenntartói nyilatkozatot kiadja. Továbbá a becsatornázási engedélyben rögzített jogok és kötelezettségek megszűnnek, amennyiben a Kormány a nevesítésre beadott projektjavaslat továbbfejlesztéséről dönt, de a projektgazda nem nyújtja be a továbbfejlesztett projektet az OKM-nek a szabályzatban foglaltak szerint, a Kormány a projektet nem nevesíti, a projektre vonatkozó támogatási szerződés nem jön létre, vagy az bármely okból megszűnik.

5. Amennyiben az előzetes jóváhagyásban és a becsatornázási engedélyben foglaltak között ellentmondás áll fenn, a becsatornázási engedélyben foglaltak az irányadók.

A PROJEKTGAZDA NYILATKOZATA ÉS ALÁÍRÁSA


A „Projekt címe” című, „OP konstrukció”-ba, az általam vezetett projektgazda részéről beadni tervezett projekttel kapcsolatosan az alábbiakat nyilatkozom:

1. A becsatornázási engedélyben foglaltak a valóságnak megfelelnek.
2. Ugyanerre vagy hasonló tartalmú projektre más támogatási formában a projektgazda nem igényelt támogatást.
3. A projekt előkészítéséhez és megvalósításához – a támogatáson felül – szükséges források fedezete a becsatornázási engedélyben rögzítettek alapján biztosított.
4. A projekt fenntartásához szükséges források fedezete a becsatornázási engedélyben rögzítettek alapján biztosított.


Budapest, év, hónap, nap

…………………………………………    ……..……….………………….
a projektgazda gazdasági vezetője    a projektgazda vezetője





AZ OKM ÁLLAMTITKÁRÁNAK ALÁÍRÁSA


A leendő projektgazda nyilatkozata, a becsatornázási engedély eljárásában résztvevő OKM főosztályok által a vizsgálandó szempontokat jóváhagyó javaslatok, a ………………….. szakállamtitkár, valamint a fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár ellenjegyzése alapján a „Projekt címe” című, „OP konstrukció”-ba a projektgazda által beadni tervezett kiemelt projekt projektcsatornában történő indítását, ennek első lépéseként a nevesítésre történő beadását – a becsatornázási engedélyben meghatározottak szerint – jóváhagyom.


Budapest, év, hónap, nap
……….………………………………
államtitkár


A ………………………… SZAKÁLLAMTITKÁRSÁG JAVASLATA

A ………………………FŐOSZTÁLY JAVASLATA


A ………………… Főosztály a „OP konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című tervezett kiemelt projektről a projektgazda által kitöltött „Kiemelt projekt becsatornázási engedélye” című dokumentumban az alábbi szempontokat vizsgálta:
– A projekt céljai, tartalma, a projekt elemei és indikátorai;
– Az Adatlap és az MT szakmai vizsgálata;
– Az előzetes jóváhagyásban szereplő előkészítési feladatok eredménye;
– Az esetlegesen a becsatornázási engedély aláírása után megvalósítandó további előkészítési feladatok;
– A kockázatelemzésben a szakmai szempontú kockázatok;
– A projekt megvalósítási ütemezése szakmai szempontból;
– Költségbecslések
 = Beruházást nem tartalmazó (pl. tartalomszolgáltató, oktatási) projektek esetén
  o az előkészítés még hátralévő feladatainak költsége;
  o a projekt becsült költségvetése;
  o a tervezett projekt esetleges becsült bevételei;
 = a tervezett projekt becsült fenntartási költségei;
 = beruházási projektek esetén: a tervezett projekt becsült bevételei.

A becsatornázási engedélyhez fűzött megjegyzések:     


Az elvégzett vizsgálatok alapján a „OP konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című, projektgazda által tervezett kiemelt projekt indítását – a becsatornázási engedélyben meghatározottak szerint – szakmai szempontból támogatom.


Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
főosztályvezető

…………………………… Főosztály




A ……………….......…………….. SZAKÁLLAMTITKÁR ELLENJEGYZÉSE


A leendő projektgazda nyilatkozata, valamint a becsatornázási engedélyezési eljárásban résztvevő ……………… Főosztály részéről elvégzett vizsgálatok eredményeként tett támogató javaslat alapján a „Projekt címe” című, „OP konstrukció”-ba a projektgazda által beadni tervezett kiemelt projekt projektcsatornában történő elindítását, ennek első lépéseként nevesítésre történő beadását – a becsatornázási engedélyben meghatározottak szerint – szakmai szempontból támogatom.


Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
szakállamtitkár



A FEJLESZTÉSI ÉS GAZDASÁGI SZAKÁLLAMTITKÁRSÁG JAVASLATA

A BERUHÁZÁSI FŐOSZTÁLY JAVASLATA (csak beruházási projekt esetén)


A Beruházási Főosztály a „OP konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című tervezett kiemelt projektről a projektgazda által kitöltött „Kiemelt projekt becsatornázási engedélye” című dokumentumban az alábbi szempontokat vizsgálta:
– A tervezett projekt ingatlanra vonatkozó hasznosítás/vagyoni jogok;
– A Beruházási Főosztály előkészítésében (javaslatára) az OKM által esetlegesen előkészítésre adott támogatás felhasználása, az azzal történő elszámolás;
– A projekt kockázatelemzésében a beruházással kapcsolatos kockázatok;
– Költségbecslések
 o az előkészítés esetlegesen még hátralévő feladatainak költségbecslése;
 o a projekt becsült költségvetése (elsősorban építési költségei);
 o a tervezett projekt becsült fenntartási (elsősorban építményfenntartási) költségei.

A becsatornázási engedélyhez fűzött megjegyzések:     


Az elvégzett vizsgálatok alapján a „OP konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című, projektgazda által tervezett kiemelt projekt indítását – a becsatornázási engedélyben meghatározottak szerint – beruházási szempontból támogatom.


Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
főosztályvezető
Beruházási Főosztály



A KÖZGAZDASÁGI ÉS FEJLESZTÉSI FŐOSZTÁLY JAVASLATA

A „OP konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című tervezett kiemelt projektről a projektgazda projektgazda által kitöltött „Kiemelt projekt becsatornázási engedélye” című dokumentumban az alábbi szempontokat vizsgálta:
– Az adatlap és MT teljességi és formai szempontból;
– A projekt céljai, tartalma, projektelemei a projektgazda többszörös finanszírozásának kizárására;
– A CBA-számítások;
– A pénzügyi táblázatban a különböző költségek (önerő, nem elszámolható költségek, fenntartási költségek) fedezeti oldalán szereplő források és azok indokolása;
– A kockázatelemzésben a pénzügyi, eljárásrendi és lebonyolítástechnikai szempontú kockázatok;
– A projekt megvalósításának ütemezése eljárásrendi szempontból;
– Költségbecslések jóváhagyása
 o a projekt költségvetése, a támogatási összeg és önerő a konstrukcióhoz való illeszkedés szempontjából;
 o a projektgazda által kalkulált forgóeszközigény;
 o a projektmegvalósítás időszakának nem elszámolható költségeire adott becslések.

A becsatornázási engedélyhez fűzött megjegyzések:     


Az elvégzett vizsgálatok alapján a „OP konstrukció” kódszámú, „Projekt címe” című, projektgazda által tervezett kiemelt projekt indítását – a becsatornázási engedélyben meghatározottak szerint – pénzügyi és eljárásrendi szempontból támogatom.

Budapest, év, hónap, nap
………………………………………
főosztályvezető
Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály




A FEJLESZTÉSI ÉS GAZDASÁGI SZAKÁLLAMTITKÁR ELLENJEGYZÉSE

A leendő projektgazda nyilatkozata, valamint a becsatornázási engedélyezési eljárásban résztvevő Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály (és Beruházási Főosztály*) részéről elvégzett vizsgálatok eredményeként tett támogató javaslat alapján a „Projekt címe” című, „OP konstrukció”-ba a projektgazda által beadni tervezett kiemelt projekt projektcsatornában történő elindítását, ennek első lépéseként nevesítésre történő beadását – a becsatornázási engedélyben meghatározottak szerint – pénzügyi és eljárásrendi szempontból támogatom.



Budapest, év, hónap, nap
……………………………………………
fejlesztési és gazdasági szakállamtitkár


_________________
* Csak beruházási jellegű projekt esetén.

3. számú melléklet


Kérelem kiemelt projekt fenntartói nyilatkozatának kiállításához


……………. szakállamtitkár asszony/úr részére
Oktatási és Kulturális Minisztérium
Fejlesztési és Gazdasági Szakállamtitkárság


Tisztelt Szakállamtitkár Asszony/Úr!

A vezetésem alatt álló projektgazda a kódszám számú, „projektcím” című kiemelt projekt kapcsán a nevesítést követő tervezési felhívás alapján elkészített projektdokumentáció benyújtásához és/vagy a támogatási szerződés megkötéséhez1 az Oktatási és Kulturális Minisztérium irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek európai uniós támogatású projektjei indításának jóváhagyási eljárásrendjéről szóló 5/2010. (V. 12.) OKM utasítással kiadott szabályzata alapján fenntartói nyilatkozat kiállítását kéri az Oktatási és Kulturális Minisztériumtól.


A projekt fenntartói nyilatkozatának kiállításához a projektgazda nevében az alábbi nyilatkozatot teszem:

1. A projektre dátum-kor aláírt becsatornázási engedélyben rögzítettekhez képest2
– az adatokban változás nem történt,
– változás történt, mely változások az aláírásommal hitelesített, mellékelt dokumentumban szerepelnek.
2. Ugyanerre vagy hasonló tartalmú projektre más támogatási formában a projektgazda nem igényelt támogatást.
3. A projekt előkészítéséhez és megvalósításához – a támogatáson felül szükséges – források fedezete a becsatornázási engedélyben és/vagy a mellékelt dokumentumban3 rögzítettek alapján biztosított.
4. A projekt fenntartásához szükséges források fedezete a becsatornázási engedélyben és/vagy a mellékelt dokumentumban4 rögzítettek alapján biztosított.
5. A becsatornázási engedély aláírása óta eltelt időszakban a projekttel kapcsolatosan nem merült fel olyan körülmény, amely a projekt megvalósíthatóságát vagy fenntarthatóságát veszélyeztetné.


Dátum

………………………………………
a projektgazda vezetőjének aláírása






_______________________
1 Amennyiben a fenntartói nyilatkozatot a projektgazda a támogatási szerződés megkötéséhez kéri. A nem releváns szövegrész törlendő.
2 A megfelelő aláhúzandó.
3 A nem releváns szövegrész törlendő.
4 A nem releváns szövegrész törlendő.

4. számú melléklet


Szakmai és pénzügyi állásfoglalás kiemelt projektekhez


SZAKMAI ÁLLÁSFOGLALÁS
A projektgazda kódszám kódszámú, „projektcím” című kiemelt projektjéhez kapcsolódó
FENNTARTÓI NYILATKOZAT KIBOCSÁTÁSÁHOZ



A megnevezett kódszámú és című kiemelt projekt célkitűzéseivel és tartalmával szakmai szempontból egyetértek, és a projektgazda mellékelt nyilatkozata ismeretében a fenntartói nyilatkozat kibocsátását támogatom.


Dátum
………………………………………
főosztályvezető

…………………………… Főosztály




A megnevezett kódszámú és című projekt célkitűzéseivel és tartalmával szakmai szempontból egyetértek. A főosztály Főosztály fenti szakmai állásfoglalása alapján a fenntartói nyilatkozat kibocsátását támogatom.


Dátum
………………………………………
szakállamtitkár

………………… Szakállamtitkárság





PÉNZÜGYI/BERUHÁZÁSI ÁLLÁSFOGLALÁS1
A projektgazda kódszám kódszámú, „projektcím” című kiemelt projektjéhez kapcsolódó
FENNTARTÓI NYILATKOZAT KIBOCSÁTÁSÁHOZ


A megnevezett kódszámú és című kiemelt projekttel pénzügyi szempontból egyetértek, és a projektgazda mellékelt nyilatkozata ismeretében a fenntartói nyilatkozat kibocsátását támogatom.

Dátum
………………………………………
főosztályvezető
Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály




A megnevezett kódszámú és című kiemelt projekttel beruházási szempontból egyetértek, és a projektgazda mellékelt nyilatkozata ismeretében a fenntartói nyilatkozat kibocsátását támogatom.1

Dátum
………………………………………
főosztályvezető
Beruházási Főosztály




A megnevezett kódszámú és című projekttel pénzügyi és beruházási szempontból egyetértek. A Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály, valamint a Beruházási Főosztály1 fenti állásfoglalása alapján a fenntartói nyilatkozat kibocsátását támogatom.

Dátum
………………………………………………
szakállamtitkár
Fejlesztési és Gazdasági Szakállamtitkárság





______________
1 Beruházási állásfoglalás csak beruházási jellegű projekt esetében szükséges.

5. számú melléklet


Szakmai és pénzügyi állásfoglalás pályázatos projektekhez


SZAKMAI ÁLLÁSFOGLALÁS
A projektgazda által a „cím” című, kódszám kódszámú pályázati konstrukció keretében megvalósítani tervezett „projektcím” című projektjének a
KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZETHEZ TÖRTÉNŐ BEADÁSÁHOZ
és a
FENNTARTÓI NYILATKOZAT KIBOCSÁTÁSÁHOZ1


A megnevezett kódszámú és című projekt célkitűzéseivel és tartalmával szakmai szempontból egyetértek, a projekt beadását és a fenntartói nyilatkozat kibocsátását1 támogatom.


Dátum
………………………………………
főosztályvezető

…………………………… Főosztály




A megnevezett kódszámú és című projekt célkitűzéseivel és tartalmával szakmai szempontból egyetértek. A projektgazda mellékelt, számításokkal alátámasztott nyilatkozata ismeretében a projekt beadását és a fenntartói nyilatkozat kibocsátását1 jóváhagyom.

Dátum
………………………………………
szakállamtitkár

………………… Szakállamtitkárság







______________________
1 Amennyiben fenntartói nyilatkozat OKM általi kibocsátása is szükséges a projektdokumentáció beadásához. A nem releváns szövegrész törlendő.

PÉNZÜGYI/BERUHÁZÁSI1 ÁLLÁSFOGLALÁS
A projektgazda által a „cím” című, kódszám kódszámú pályázati konstrukció keretében megvalósítani tervezett „projektcím” című projektjének
KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZETHEZ TÖRTÉNŐ BEADÁSÁHOZ
és a
FENNTARTÓI NYILATKOZAT KIBOCSÁTÁSÁHOZ2


A projektgazda mellékelt, pénzügyi táblázattal alátámasztott nyilatkozatában foglaltak alapján és a projektgazda pénzügyi helyzetének ismeretében a projekt megvalósíthatósága és fenntarthatósága biztosított. Ennek alapján a projekt beadását és a fenntartói nyilatkozat kibocsátását2 támogatom.

Dátum
………………………………………
főosztályvezető
Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály




A megnevezett kódszámú és című projekt célkitűzéseivel és tartalmával beruházási szempontból egyetértek, a projekt beadását és a fenntartói nyilatkozat kibocsátását2 támogatom1.

Dátum
………………………………………
főosztályvezető
Beruházási Főosztály




A projektgazda mellékelt, pénzügyi táblázattal alátámasztott nyilatkozata, valamint a Közgazdasági és Fejlesztési Főosztály, valamint a Beruházási Főosztály1 véleményének ismeretében a projekt beadását és a fenntartói nyilatkozat kibocsátását2 jóváhagyom.

Dátum
………………………………………………
szakállamtitkár
Fejlesztési és Gazdasági Szakállamtitkárság



_____________________
1 Csak beruházási projekt esetében.
2 Amennyiben fenntartói nyilatkozat OKM általi kibocsátása is szükséges a projektdokumentáció beadásához. A nem releváns szövegrész trölendő.

6. számú melléklet



Iktatószám:       
Ügyintéző:      


FENNTARTÓI NYILATKOZAT

A „cím” című kódszám kódszámú konstrukcióhoz


Alulírott ……………………………………, az Oktatási és Kulturális Minisztérium (1055 Budapest Szalay utca 10–14., a továbbiakban: OKM) államtitkára, mint a projektgazda vonatkozásában az irányító szervi jogosítványok esetében kiadmányozási jogkörrel rendelkező személy az alábbiakról nyilatkozom:

A szám azonosító számú, „konstrukció” című tervezési felhívás / pályázati kiírás1 keretében megvalósítani tervezett

„cím”

című projektet az OKM ismeri és támogatja. Az OKM, mint a projektgazda fenntartója – a projekt fenntartásában a projektgazdát terhelő kötelezettségre tekintettel – saját kezdeményezésre nem hoz olyan döntést, amelynek következtében a jelzett projekt vonatkozásában a projektgazda a projekt megvalósítási időszakának zárását követő kötelező fenntartási időszak alatt a projektdokumentációban vállalt funkciótól eltérően működne tovább.



Budapest, 2010.
………………………………………
államtitkár




_________________
1 Kiemelt projekt / pályázatos projekt. Nem releváns szövegrész törlendő.

7. számú melléklet


Pályázati szándék bejelentése


Bejelentőlap
európai uniós támogatású pályázatos projekt indításáról


A projektgazda európai uniós támogatású pályázatra az alább vázolt projektötlet kidolgozásával pályázatot kíván benyújtani:

A projektgazda neve:

 

A tervezett projekt címe:

 

A pályázati
kiírás adatai

Kódszáma:

 

Igényelhető
min. – max. összeg:

 

Előírt önerő (%):

 

Beadási határidő:

 

Fenntartói / tulajdonosi nyilatkozat a pályázati útmutató alapján szükséges?

 

A projekt tervezett tartalma:







A projekt tervezett ütemezése:

Tervezett pénzügyi
adatok

A projekt tervezett költségvetése:

 

Igényelt támogatás:

 

Szükséges önerő:

 

Az önerő fedezete:

 

Dátum

………………………………………………………
a projektgazda vezetőjének aláírása

8. számú melléklet


A [kódszám] kódszámú pályázatos projekt
pénzügyi táblázata és a projektgazda nyilatkozata


I. A projekt adatai

I.1. Projektgazda:

I.2. Pályázat kódszáma és elnevezése:

I.3. A projekt címe:

I.4. A projektmegvalósítás tervezett ideje:

kezdete:

vége:

I.5. A projekt fenntartásának tervezett időszaka:

kezdete:

vége:




II. A projekt pénzügyi adatai

II.1. A projektmegvalósítás elszámolható költségeinek adatai (tervezet)

II.1.1. A projekt elszámolható költsége (Ft)

 

II.1.2. A konstrukció támogatásintenzitása %

 

II.1.3. A tervezett támogatás összege (Ft)

 

II.1.4. A szükséges önerő (Ft)

 

II.1.5. Közvetlen szállítói kifizetéssel finanszírozni tervezett projektelemek %-a

 

II.1.6. Utólagos finanszírozással finanszírozni tervezett projektelemek %-a

 

II.1.7. A konstrukcióban az utófinanszírozású projektelemekre igényelhető előleg %-a

 

II.1.8. A tervezett előleg összege (Ft)

 

II.2. A projektgazda által finanszírozandó (nem elszámolható) költségek, valamint az ideiglenesen finanszírozandó (de később visszatérülő) költségek becslése
A tervezett projekt azon költségei, melyek a leendő támogatási szerződés keretén belül a támogatási összegből csak később, a támogatási szerződés megkötése után lesznek elszámolhatók (pl. előkészítési költségek), vagy egyáltalán nem elszámolhatóak

II.2.1. Az előkészítés költségei és azok fedezete

 

Az előkészítési feladatok költségei
KIADÁSI OLDAL

Feladatok

Költsége összesen

2009

2010

2011

2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Előkészítési feladatok költségei összesen:

 

 

 

 

 

 

Az előkészítés költségeinek fedezete (tervezet): FEDEZETI OLDAL:

Fedezet forrása

Fedezete összesen

2009

2010

2011

2012

A támogatási szerződés keretén belül

 

 

 

 

 

 

Saját bevételből, éspedig ……………………………….

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig …………………………………

 

 

 

 

 

 

Az előkészítési költségekhez szükséges fedezet összesen:

 

 

 

 

 

 

Indoklás:
az előkészítési költségek fedezetének összetételére, valamint arra, hogy a projekt nem elszámolható költségeinek a projektgazda költségvetési előirányzatának esetlegesen más sorából történő fedezése nem okoz-e feladatfinanszírozási hiányt.

 

II.2.2. A szükséges önrész és fedezete

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekthez szükséges önrész
KIADÁSI OLDAL

Összesen:

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Szükséges önrész

 

 

 

 

 

 

 

 

Önrész tervezett fedezetének részletezése:
FEDEZETI OLDAL

Összesen

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Az NFÜ (költségvetési szervek számára önerő biztosítására szolgáló) előirányzatából:

 

 

 

 

 

 

 

 

Saját bevételből, éspedig …………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

Az önrész fedezete összesen (Ft)
(egyeznie kell a szükséges önrész értékével)

 

 

 

 

 

 

 

 

Önrész fedezetének indoklása:
az önrész fedezetének összetételére, valamint arra, hogy az önrésznek (vagy egy részének) a projektgazda költségvetési előirányzatának esetlegesen más sorából történő fedezése nem okoz-e feladatfinanszírozási hiányt.

 

II.2.3. A megvalósítás nem elszámolható költségei és azok fedezete

A megvalósítás nem elszámolható költségei KIADÁSI OLDAL

Összesen

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

…………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

…………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

A megvalósítás nem elszámolható költségei összesen:

 

 

 

 

 

 

 

 

A megvalósítás nem elszámolható költségeinek fedezete (tervezet): FEDEZETI OLDAL:

Összesen

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Saját bevételből, éspedig …………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

A megvalósítás nem elszámolható költségeihez szükséges fedezet összesen: (egyeznie kell
„A megvalósítás nem elszámolható költségei összesen” összegével)

 

 

 

 

 

 

 

 

Indoklás:
a nem elszámolható költségek fedezetének összetételére, valamint arra, hogy a projekt nem elszámolható költségeinek a projektgazda költségvetési előirányzatának esetlegesen más sorából történő fedezése nem okoz-e feladatfinanszírozási hiányt.

II.2.4. A projekt által létrehozott infrastruktúra és szolgáltatások fenntartása, fenntartási időszak: éééé.hh.nn. - éééé.hh.nn.

Fenntartási időszak KIADÁSI OLDALA
(tervezet)

Összesen

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

A projekt által létrehozott infrastruktúra és/vagy szolgáltatások fenntartási költsége a fenntartási időszakban

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt által létrehozott infrastruktúra és/vagy szolgáltatások működtetési költsége a fenntartási időszakban

 

 

 

 

 

 

 

 

Az újonnan létrehozott infrastruktúra és szolgáltatások egyéb költségei

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenntartási és működtetési költségek összesen:

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenntartási időszak FEDEZETI OLDALA
megoszlása (tervezet)

Összesen

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

A projekt által létrehozott új infrastruktúra (vagy szolgáltatás) működtetése révén termelt bevétel (Ft)

 

 

 

 

 

 

 

 

Meglévő infrastruktúra kiváltása esetén: az újonnan létrehozott és a kiváltott infrastruktúra (vagy szolgáltatás) fenntartási és működtetési költségeinek különbsége, azaz megtakarítás a fenntartásban és működtetésében (Ft)

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb saját bevételből, éspedig …………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt fenntartásának fedezete összesen

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt fenntarthatósága (A projekt fenntartási fedezetének és a fenntartási/működési költségeknek a különbsége)

 

 

 

 

 

 

 

 

A projektgazda egészének teljes éves kiadását
milyen arányban csökkenti vagy növeli a projekt által létrehozott infrastruktúra/szolgáltatás működtetése/fenntartása.
(becslés: csökkenés: – %, növekedés: + %)

%

 

 

 

 

 

 

 

Indoklás:
A fenntartási és működtetési költségek fedezetének összetételére, valamint arra, hogy a fenntartási költségeknek a projektgazda költségvetési előirányzatának esetlegesen más sorából történő fedezése nem okoz-e feladatfinanszírozási hiányt

 

 

 

 

 

 

 

 

II.2.4. A projekt által létrehozott infrastruktúra és szolgáltatások fenntartása (folytatás további évekre: a kötelezően előírt fenntartási időszakra kötelezően kitöltendő)

Fenntartási időszak KIADÁSI OLDALA
(tervezet)

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

A projekt által létrehozott új infrastruktúra és/vagy szolgáltatások fenntartási költsége a fenntartási időszakban

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt által létrehozott új infrastruktúra és/vagy szolgáltatások működtetési költsége a fenntartási időszakban

 

 

 

 

 

 

 

 

Az újonnan létrehozott infrastruktúra és szolgáltatások egyéb költségei

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenntartási és működtetési költségek összesen:

 

 

 

 

 

 

 

 

Fenntartási időszak FEDEZETI OLDALA
megoszlása (tervezet)

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

A projekt által létrehozott új infrastruktúra
(vagy szolgáltatás) működtetése révén termelt bevétel (Ft)

 

 

 

 

 

 

 

 

Meglévő infrastruktúra kiváltása esetén: az újonnan létrehozott és a kiváltott infrastruktúra (vagy szolgáltatás) fenntartási és működtetési költségeinek különbsége, azaz megtakarítás a fenntartásban és működtetésben (Ft)

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb saját bevételből, éspedig …………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

Költségvetési előirányzat ………………………….. sorából

 

 

 

 

 

 

 

 

Egyéb forrásból, éspedig ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt fenntartásának fedezete összesen

 

 

 

 

 

 

 

 

A projekt fenntarthatósága (A projekt fenntartási fedezetének és a fenntartási/működési költségeknek a különbsége)

 

 

 

 

 

 

 

 

A projektgazda egészének teljes éves kiadását
milyen arányban csökkenti vagy növeli a projekt által létrehozott infrastruktúra/szolgáltatás működtetése/fenntartása.
(becslés: csökkenés: – %, növekedés: + %)

%

 

 

 

 

 

 

 

Indoklás:
A fenntartási és működtetési költségek fedezetének összetételére, valamint arra, hogy a fenntartási költségeknek a projektgazda költségvetési előirányzatának esetlegesen más sorából történő fedezése nem okoz-e feladatfinanszírozási hiányt

 

 

 

 

 

 

 

 

NYILATKOZAT

A projektgazda képviselőjeként nyilatkozom, hogy
1. Ugyanerre a projektre vagy hasonló tartalmú projektre más támogatási formában a projektgazda nem igényelt támogatást.
2. A projektadatlapon, valamint a fenti pénzügyi táblázatokban szereplő adatok a valóságnak megfelelnek.
3. A táblázatokból, továbbá a pályázati dokumentációban, illetve annak részeként a pénzügyi elemzésben foglaltak alapján biztosítható, hogy a projekt megvalósítása, valamint a projekt fejlesztése révén elért eredmények pénzügyi fenntarthatóságának feltételei a projektgazda mindenkori költségvetésének keretein belül megoldhatóak.
Ennek értelmében a projektgazda a mindenkori működési költségvetésének keretei között a projekt fejlesztései révén előállt eredményekre fordított részkeretein belül kezelni tudja a fejlesztésből fakadó többletköltségeket, és nem támaszt a korábbi években igényelt támogatást meghaladó támogatási igényt a részkeret növelésére az Oktatási és Kulturális Minisztériummal szemben, a projekt megvalósítását követően sem.

Dátum:

Pecsét helye

…………………………………………
főigazgató/igazgató
projektgazda neve
…………………………………………
gazdasági igazgató

1

Az utasítást a 8/2020. (III. 6.) EMMI utasítás 1. pontja hatályon kívül helyezte 2020. március 9. napjával.

2

Feltéve, hogy az NFÜ nem ír elő más tartalmat.
11 Amennyiben a projektgazdát nem első számú vezetője képviseli, a képviseleti jogosultságot megfelelően igazolni kell. A projektgazda az aláírandó dokumentumokat a képviselő kézjegye mellett ellátja a projektgazda bélyegzőjének lenyomatával is.


  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére