56/2010. (V. 14.) HM utasítás
56/2010. (V. 14.) HM utasítás
a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának módosításáról1
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 97. § (1) bekezdés p) pontja, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdése, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. §-a alapján – az önkormányzati miniszter feladat- és hatásköréről szóló 132/2008. (V. 14.) Korm. rendelet 1. § d) pontjában meghatározott feladatkörében eljáró önkormányzati miniszterrel, továbbá a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadtörténelmi Levéltárával egyetértésben – az alábbi utasítást adom ki:
1. § (1) A Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, valamint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasítás mellékleteként kiadott, a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzata (a továbbiakban: ISZ) 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) Az ISZ 21. pontjának b) alpontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
[A Magyar Honvédség szervezeteinél az iratkezelés hagyományosan, alapvetően papír alapon történik. Elektronikus iratkezelő rendszerre (a továbbiakban: EIR) áttérni, iratkezelési szoftvert alkalmazni az alábbiak szerint lehet:]
(3) Az ISZ 379. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
(4) Az ISZ 1. számú melléklete helyébe ezen utasítás melléklete lép.
(5) Az ISZ 6. számú melléklete a 40. bekezdést követően a következő bekezdéssel egészül ki:
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba.
Melléklet az 56/2010. (V. 14.) HM utasításhoz
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját |
Központi irattárban |
|||
001 |
Alapító Határozat, Szervezeti és Működési Szabályzat, Hatásköri Jegyzék 1. sz. eredeti példányai |
5 |
10 |
L |
002 |
Munkaköri Leírás (érvénytelenítése után) |
5 |
|
|
003 |
Ellenőrzések, helyszíni szemlék, elemzések, értékelések |
5 |
|
|
004 |
Munkatervek és összesített munkatervek |
3 |
|
|
005 |
A Magyar Köztársaság honvédelmi miniszterének rendeletei |
5 |
10 |
L |
006 |
Saját sorszámos rendelkezések 1. sz. eredeti példányai |
5 |
10 |
L |
007 |
A levéltárba adott, illetve a selejtezési eljárás alá vont iratok többes példányai |
A |
|
|
008 |
Központi kiadású, hatálytalanított vagy feleslegessé vált kiadványok |
A |
|
|
009 |
Szabályzatok, főnökségi kiadványok eredeti kézirati példánya a kiadvány hatálytalanítása után |
1 |
|
|
010 |
A HM Kollégium és a HM Kabinet üléseinek anyagai |
5 |
10 |
L |
011 |
Vezetői, parancsnoki értekezletek, tiszti és tiszthelyettesi állománygyűlések, ezred és/vagy annál magasabb szinten |
5 |
10 |
L |
012 |
Összefoglaló jelentések, beszámolók |
5 |
10 |
L |
013 |
A Magyar Honvédség átalakításával kapcsolatos havi és éves jelentések |
3 |
|
|
014 |
A Magyar Honvédség átalakításával kapcsolatos ülések |
5 |
10 |
L |
015 |
Havi feladatok értékelése |
3 |
|
|
016 |
Heti jelentések |
3 |
|
|
017 |
Személyi állományt foglalkoztató kérdések |
3 |
|
|
018 |
Jelentés a végre nem hajtott feladatokról |
5 |
|
|
019 |
Fejezetszintű ellenőrzések |
15 |
|
|
020 |
Elöljárói felügyeleti ellenőrzések |
15 |
|
|
021 |
Államháztartási belső ellenőrzések |
15 |
|
|
022 |
Előre be nem jelentett (váratlan) ellenőrzések |
15 |
|
|
023 |
Külföldi szolgálatot teljesítők ellenőrzésének okmányai |
15 |
|
|
024 |
TACEVAL/CREVAL ellenőrzések, jelentések |
15 |
|
|
025 |
Intézkedési tervek |
5 |
|
|
026 |
Év végi és egyéb leltározások |
5 |
|
|
027 |
A FEUVE rendszerhez kapcsolódó okmányok |
15 |
|
|
028 |
Beszámoltatások |
2 |
|
|
029 |
Éves és havi munkatervezés |
5 |
|
|
030 |
Felszámolási jegyzőkönyvek |
5 |
10 |
L |
031 |
Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, ezred vagy annál magasabb parancsnoki (vezetői) beosztás átadásakor |
5 |
10 |
L |
032 |
Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, zászlóalj vagy annál alacsonyabb parancsnoki (vezetői) beosztás átadásakor |
15 |
|
|
033 |
IKR kidolgozásával és módosításával kapcsolatos anyagok |
5 |
|
|
034 |
Parancsjavaslati könyvek |
5 |
|
|
035 |
Vezető, illetve szakági (szakmai) vezető szervek külső szervekkel kötött megállapodásai |
5 |
10 |
L |
036 |
Kiutazási engedélyek |
5 |
|
|
037 |
Úti jelentések |
5 |
|
|
038 |
Kiegészítő tevékenység |
15 |
|
|
039 |
A fegyverzet-ellenőrzéssel foglalkozó szerződések, dokumentumok, két- és többoldalú megállapodások, jegyzőkönyvek (agreed minute), adattárak |
5 |
10 |
L |
040 |
Díszelgési és protokoll feladatok |
5 |
|
|
041 |
Kegyeleti feladatok ellátásával kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
042 |
Munkaidő nyilvántartó lapok (jelenléti ív) |
5 |
|
|
043 |
Az alegységek működésével kapcsolatos okmányok |
5 |
|
|
044 |
Szakirányítási, szakmai felügyeleti és szakmai véleményezések ügyei |
5 |
|
|
045 |
Éves költségvetés tervezés |
5 |
|
|
046 |
Egységesítési, szabványosítási és doktrinális ügyek |
5 |
|
|
047 |
Hálózat alapú műveleti képességek |
10 |
|
|
048 |
Vezetői felkészítő anyagok |
3 |
|
|
049 |
Katonazenekar ügyei |
5 |
|
|
050 |
Vezénylő zászlósi tevékenység |
5 |
|
|
051 |
Az ügyeleti szolgálatok napi jelentései |
2 |
|
|
052 |
A napi élet biztosításával összefüggő eseti jelentések |
2 |
|
|
053 |
Átadás-átvételi jegyzőkönyvek beosztott állomány beosztás átadásakor |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Fő nyilvántartó könyv a szervezet megszűnése után |
15 |
|
|
002 |
Iktatókönyv a név-, hely- és tárgymutatóval, illetve a levéltári értékű irataival együtt |
15 |
- |
L |
003 |
Minősítésre és betekintésre jogosultak nyilvántartása a szervezet megszűnése után |
15 |
|
|
004 |
Az iratkezelés helyi szabályait meghatározó utasítások, intézkedések, rendelkezések, mintagyűjtemények a hatálytalanítás után egy példánya |
15 |
|
|
005 |
Nyílt iratok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően |
5 |
|
|
006 |
Minősített iratok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően |
10 |
|
|
007 |
Bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartása – a szervezet megszűnése után a törzsszámnyilvántartással együtt |
15 |
|
|
008 |
Bélyegző- és személyi pecsétnyomó ellátással iratai |
5 |
|
|
009 |
Bélyegző norma a központi ellátó szervezetnél a hatálytalanítás után |
5 |
|
|
010 |
Bélyegző norma a szervezeteknél a hatálytalanítás után |
1 |
|
|
011 |
Bélyegzők szervezetenkénti nyilvántartó kartonjai a központi ellátó szervezetnél az ellátott szervezet (illetve az ellátás) megszűnése után |
5 |
10 |
L |
012 |
A szakiratok szak-alapnyilvántartása a nullára zárása után |
10 |
|
|
013 |
Személyi kartonok nyilvántartása |
5 |
|
|
014 |
Leadási jegyzékeknek és a központi irattárba adott iratok belső leltárainak |
5 |
|
|
015 |
Selejtítési és megsemmisítési jegyzőkönyv az iratok megsemmisítését követően |
15 |
|
|
016 |
Átjáró napló, érkeztető könyv, előzetes nyilvántartás |
5 |
|
|
017 |
Kézbesítőkönyvek |
5 |
|
|
018 |
Az iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
019 |
Futárátvételi elismervény, futárjegyzék és egyéb továbbítási bizonylatok |
5 |
|
|
020 |
Iratszállítási engedély 1. sz. pld. |
1 |
|
|
021 |
Az adathordozók kísérőlapjai, ha minősített irat előállítását bizonylatolják |
5 |
|
|
022 |
Személyi karton |
5 |
|
|
023 |
Belső leírás |
5 |
|
|
024 |
Csomagolójegy kiutalt szolgálati könyvekről |
5 |
|
|
025 |
Csomagolójegy visszaküldött szolgálati könyvekről |
5 |
|
|
026 |
Értékkézbesítő könyv |
10 |
|
|
027 |
Törzsszámnyilvántartás a szervezet megszűnése után a bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartásával együtt |
15 |
|
|
028 |
Kulcsdobozok nyilvántartása felszámolása után (nullára zárását követően) |
5 |
|
|
029 |
Kulcsdoboz kiadási füzet beteltét követően. Elektronikus kulcsdoboz kiadásnál az adatok mentése után |
5 |
|
|
030 |
Név-, hely- és tárgymutató az iktatókönyvvel együtt |
15 |
- |
L |
031 |
Nyílt parancs tömb a beteltét követően |
1 |
|
|
032 |
Postaküldemények feladókönyve |
5 |
|
|
033 |
Központi kiadású típuselosztó 1. sz. példánya |
5 |
10 |
L |
034 |
Ügyvitel ellenőrzése, értékelése |
5 |
|
|
035 |
Sokszorosítási napló, leírónapló |
5 |
|
|
036 |
Tartalék kulcsok (másodkulcsok) nyilvántartása |
5 |
|
|
037 |
Irathiányról készült jegyzőkönyvek |
5 |
|
|
038 |
Azon iratok a melyeknek a selejtezését nem engedélyezte a levéltár és a leadásához nem határozott meg irattári tételszámot |
5 |
10 |
L |
039 |
A titokvédelmi nyilatkozatok, kötelezvények, a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után |
15 |
|
|
040 |
Felhatalmazás minősített adattal való rendelkezés mértékéről, |
15 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A minősített adatok védelmére vonatkozó központi kiadású szabályzatok, utasítások, intézkedések, rendelkezések, kézikönyvek 1. sz. eredeti |
5 |
10 |
L |
002 |
A minősített adatok védelmére vonatkozó helyi szabályzatok, utasítások, intézkedések, rendelkezések, kézikönyvek, hatálytalanítás után egy példánya |
15 |
|
|
003 |
Biztonsági tanúsítvány lejártát követően |
5 |
|
|
004 |
NATO/EU betekintési engedélyek a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után |
15 |
|
|
005 |
NATO/EU titoktartási nyilatkozatok a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után |
15 |
|
|
006 |
Névjegyzék a hozzáférésre jogosultakról, a visszavonást követően |
5 |
|
|
007 |
Titokvédelmi felkészítés |
5 |
|
|
008 |
Belépési, betekintési engedélyek, titoktartási nyilatkozatok |
15 |
|
|
009 |
Távérzékeléssel kapcsolatos iratok |
15 |
|
|
010 |
Minősített adatokat feldolgozó rendezvények biztosítása |
15 |
|
|
011 |
Közreműködőkkel kötött titokvédelmi megállapodások, szerződések a közreműködés megszűntét követően |
10 |
|
|
012 |
Dezinformáció (fedőnevek, fedőszámok, stb.) |
15 |
|
|
013 |
Titokvédelmi igazságügyi szakértői tevékenység |
15 |
|
|
014 |
Biztonsági ellenőrzések nyilvántartásai |
15 |
|
|
015 |
Az információvédelem szakmai felügyeleti tevékenysége |
15 |
|
|
016 |
Információvédelmi tervek, biztonsági követelmények |
15 |
|
|
017 |
Biztonsági engedélyezés (akkreditálás) rendszeresítés, rendszerbe állítás, rendszerből történő kivonás |
15 |
|
|
018 |
Minősített adatot feldolgozó rendszerek, berendezések és eszközök nyilvántartása |
15 |
|
|
019 |
Minősített adatot feldolgozó rendszerek üzemeltetési okmányai |
15 |
|
|
020 |
Rendszerspecifikus biztonsági szabályzatok, kézikönyvek, formanyomtatványok |
15 |
|
|
021 |
Az elektronikus információt kezelő rendszer fejlesztése, korszerűsítése és eszközbeszerzése |
5 |
|
|
022 |
Elektronikus információvédelmi oktatás, felkészítés |
15 |
|
|
023 |
Repülőgép-felismerő vizuális jelzések fő és tartalék táblázatai (Hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni) |
A |
|
|
024 |
Térkép koordináták helyettesítő számtáblázatai (hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni) |
A |
|
|
025 |
Azonosítási kódtáblázatok |
10 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A hivatásos és szerződéses állomány ügyei |
5 |
|
|
002 |
A hivatásos és szerződéses állomány utánpótlása |
5 |
|
|
003 |
A feltöltés tiszti és tiszthelyettesi biztosításának irányelvei |
5 |
10 |
L |
004 |
A köztisztviselői és közalkalmazotti állomány ügyei |
5 |
|
|
005 |
Előléptetési és kitüntetési ügyek |
5 |
|
|
006 |
Külföldi tanintézetekben tanuló állomány ügyei (a tanulmányok befejezését követően) |
5 |
|
|
007 |
A hivatásos szolgálat rendjét szabályozó irányelvek és kidolgozásukkal kapcsolatos iratok |
5 |
10 |
L |
008 |
Szolgálati idő igazolások |
5 |
|
|
009 |
Külszolgálatot teljesítő állomány ügyei |
5 |
10 |
L |
010 |
Személyügyi igazgatási eljárás rendjével kapcsolatos kidolgozások |
5 |
10 |
L |
011 |
Szolgálati viszony módosításával kapcsolatos ügyek |
15 |
|
|
012 |
Előmeneteli Bizottság munkájával kapcsolatos ügyek |
15 |
|
|
013 |
A személyi állomány adatszolgáltatásával kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
014 |
Személyügyi tervek |
5 |
|
|
015 |
A hivatásos és a szerződéses állomány személyügyi anyaggyűjtőit az állományviszony megszűnését követően át kell adni a hadkiegészítő parancsnokságnak. A személyügyi anyaggyűjtőt a katona halála után futárjegyzéken a központi irattárnak kell megküldeni, ott az őrzési idő az érintett személy születésétől számított 90 év. Az őrzési idő letelte után a levéltárba helyezést vagy a megsemmisítést a levéltár igazgatója – egyedi elbírálást követően – engedélyezi. |
NS |
- |
L |
016 |
Vezényelt állománnyal kapcsolatos iratok |
5 |
10 |
L |
017 |
Személyi állomány (nyilvántartás, adatállomány, iratok, szociális-egészségügyi, rehabilitáció, kegyeleti ügyek, adatvédelem) iratai |
5 |
10 |
L |
018 |
Munkaszerződések a teljesülését követően |
5 |
10 |
L |
019 |
Megbízási szerződés a teljesülését követően |
5 |
|
|
020 |
Statisztikai adatszolgáltatás |
5 |
|
|
021 |
Tanulmányi szerződés a tanulmányok befejezését követően |
5 |
10 |
L |
022 |
Beiskolázás |
5 |
10 |
L |
023 |
Felmondás, létszámleépítés, munkaviszony megszűnése, megszüntetése |
5 |
10 |
L |
024 |
Betöltendő munkakörökre pályázati kiírások, elbírálások |
5 |
10 |
L |
025 |
Jutalmazási ügyek |
5 |
10 |
L |
026 |
Nyugdíjazással kapcsolatos ügyintézés |
5 |
10 |
L |
027 |
Fizetési jegyzék |
8 |
|
|
028 |
Járulék-nyilvántartó lap |
10 |
5 |
L |
029 |
Segélyezési egyéni lap |
10 |
5 |
L |
030 |
Járulékigazolás |
10 |
5 |
L |
031 |
Családtámogatási ellátásokkal kapcsolatos iratok |
10 |
5 |
L |
032 |
NYENYI lapok |
10 |
5 |
L |
033 |
A személyi állomány adatai számítógépes feldolgozásának ügyei |
5 |
|
|
034 |
Kikérő |
2 |
|
|
035 |
Beosztási tervezési javaslat |
5 |
|
|
036 |
Szakmai gyakorlatok igazolása |
5 |
|
|
037 |
Szolgálati okmányokkal (igazolványok, igazolójegyek stb.) történő ellátás iratai az ellátó szervezetnél |
5 |
|
|
038 |
Szolgálati okmányokkal (igazolványok, igazolójegyek stb.) történő ellátás iratai a felhasználó szervezetnél |
2 |
|
|
039 |
Katonai alkalmassági vizsgálatok iratai |
5 |
|
|
040 |
A bevonulás iratai |
5 |
|
|
041 |
A katonai alapkiképzés alóli mentesítés iratai |
5 |
|
|
042 |
Toborzás, kommunikáció |
5 |
|
|
043 |
Belföldi képzések éves tervezése |
5 |
|
|
044 |
A teljesítményértékelések, minősítések éves feladatai |
5 |
|
|
045 |
Szociális és kegyeleti ügyek |
5 |
|
|
046 |
Vagyonnyilatkozatok |
5 |
|
|
047 |
Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek |
7 |
|
|
048 |
Pályázatok kiírása és elbírálása |
10 |
|
|
049 |
Munkaidő–nyilvántartás és szabadság-nyilvántartás |
5 |
|
|
050 |
Kérelmek és jelentések (tárgy szerint máshova nem sorolható személyügyi kérelmek és jelentések) |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A katonai szervezet fegyelmi helyzetének évenkénti összesített adatai |
5 |
10 |
L |
002 |
Fegyelmi statisztikai jelentések |
5 |
|
|
003 |
Fegyelmi bizonylatok, azonnali tényközlő jelentések |
15 |
|
|
004 |
A katonai fegyelem ellenőrzésével kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
005 |
Koordinációs iratok |
5 |
|
|
006 |
Esettanulmányok |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Üdültetési ügyek. |
5 |
|
|
002 |
Humánerőforrás-gazdálkodási elvek és szabályzók |
10 |
|
|
003 |
Humánerőforrás-tervező, -elemző és -feldolgozó tevékenység |
10 |
|
|
004 |
Humán- és személyügyi kontrolling |
15 |
|
|
005 |
Munkaerőpiacra vezető szolgáltatásokkal összefüggő tevékenység |
15 |
|
|
006 |
Idősgondozás feladataival összefüggő tevékenység |
5 |
|
|
007 |
Munkakörnyezet alakításával, szolgálati és életkörülményekkel összefüggő ügyek |
5 |
|
|
008 |
Társadalmi integráció érdekében végzett tevékenység (esélyegyenlőség, kisebbségi jogok, életminőség javító és önálló életvitel fejlesztő szolgáltatások) |
15 |
|
|
009 |
Katonai etikai és szervezeti kultúra ügyei |
15 |
|
|
010 |
A kulturális és művelődési tevékenység feladatai és az intézményhálózat működésének felügyeletével, anyagi-pénzügyi tevékenységével kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
011 |
A művelődési és művészeti tevékenységgel összefüggő ügyek (pályázatok, elismerések, felkészítések, rendezvények) |
5 |
|
|
012 |
A humán szakterület állományának képzése, felkészítése |
5 |
|
|
013 |
A családsegítő és családtámogató rendszer tevékenységével összefüggő ügyek |
5 |
|
|
014 |
A csapatpszichológiai hálózat tevékenysége |
5 |
|
|
015 |
Lélektani felkészítés, speciális feladatok |
5 |
|
|
016 |
A testneveléssel és a sporttal kapcsolatos feladatok, anyagi-pénzügyi ügyek, működési felügyeletük |
5 |
|
|
017 |
A Magyar Honvédség szociálpolitikai elvei, szabályozók |
10 |
|
|
018 |
Szociális tervező, elemző, feldolgozó tevékenység |
10 |
|
|
019 |
A hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályzók kidolgozása |
5 |
|
|
020 |
A köztisztviselői és közalkalmazotti állományra vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályzók kidolgozása |
5 |
|
|
021 |
A könyvtárak csoportos és címleltárkönyve |
5 |
10 |
L |
022 |
Munkakörelemzéssel, munkakör-értékeléssel és munkaköri követelményekkel kapcsolatos feladatok |
5 |
|
|
023 |
Az EU foglalkoztatáspolitikájával kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
024 |
A humán szolgálat szakmai vezetése, felügyelete |
5 |
|
|
025 |
Humán elemző, értékelő és feldolgozó tevékenység |
2 |
|
|
026 |
Nemzeti haladó hagyományok, csapattörténet, hagyományőrzés |
5 |
10 |
L |
027 |
Együttműködés, kapcsolattartás a humánpolitika (szociálpolitika) területén |
3 |
|
|
028 |
A humán feladatokhoz kapcsolódó kutató- és tudományos munka |
3 |
|
|
029 |
A humán tevékenységhez kapcsolódó anyagi-technikai tervezés, beszerzés, anyag- és eszköznyilvántartás |
5 |
|
|
030 |
Érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás, együttműködés iratai |
3 |
|
|
031 |
Együttműködés |
5 |
|
|
032 |
Szerződés |
5 |
|
|
033 |
Megállapodás |
5 |
|
|
034 |
Jegyzőkönyv |
2 |
|
|
035 |
Felkérés |
1 |
|
|
036 |
Humán költségvetési tervezet |
10 |
|
|
037 |
Előkalkulációs lapok |
10 |
|
|
038 |
Éves és havi közművelődési terv |
5 |
|
|
039 |
Forgatókönyvek |
2 |
|
|
040 |
Kulturális szolgáltatások megrendelése |
5 |
|
|
041 |
A Magyar Honvédség arculata |
5 |
10 |
L |
042 |
Eseti terembérleti szerződések |
5 |
|
|
043 |
Menü és árajánlatok |
3 |
|
|
044 |
Rendezvények szervezése, lebonyolítása |
3 |
|
|
045 |
Katonai ünnepeket és hagyományápolást segítő szakfeladatok, rendezvények koordinálása |
1 |
|
|
046 |
Rendezvények szervezése, lebonyolítása (NFTC pályára irányítás) |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Egyetemi és főiskolai tanári címek adományozása |
5 |
10 |
L |
002 |
Honvédtiszt alapképzés |
10 |
|
|
003 |
Honvédtiszti mesterképzés |
10 |
|
|
004 |
Honvéd szakképzés |
10 |
|
|
005 |
Középfokú katonai képzés |
10 |
|
|
006 |
Önkéntes tartalékos (parancsnoki) képzés |
2 |
|
|
007 |
Felsőfokú külföldi katonai képzés |
3 |
|
|
008 |
Külföldi képzés |
10 |
|
|
009 |
Külföldiek képzése magyar oktatási intézményben |
10 |
|
|
010 |
Polgári (katonai külföldi) képzés |
2 |
|
|
011 |
Katonák át- és továbbképzése |
2 |
|
|
012 |
Közalkalmazottak, köztisztviselők át- és továbbképzése |
3 |
|
|
013 |
Európai pályázatok |
5 |
|
|
014 |
MH gyakorlatok és kiképzési rendezvények programja és kapcsolódó dokumentumok |
5 |
10 |
L |
015 |
Hosszú távú kiképzési intézkedések |
5 |
10 |
L |
016 |
Középtávú kiképzési intézkedések |
15 |
|
|
017 |
Rövid távú kiképzési intézkedések |
5 |
|
|
018 |
Fejlesztési dokumentumok |
15 |
|
|
019 |
Hazai gyakorlatok dokumentumai |
5 |
|
|
020 |
Nemzetközi gyakorlatok dokumentumai |
5 |
|
|
021 |
Kiképzési nyilvántartók |
5 |
|
|
022 |
Missziók felkészítésének dokumentumai |
15 |
|
|
023 |
Kiképzési ellenőrzések és célellenőrzések okmányai |
10 |
|
|
024 |
OKJ-s képzés tervei |
15 |
|
|
025 |
Szerződéses alap- és szakalapozó kiképzés okmányai |
5 |
|
|
026 |
Tiszti előmeneteli tanfolyamok és továbbképzések kiképzési okmányai |
5 |
|
|
027 |
Tiszthelyettesi előmeneteli tanfolyamok és továbbképzések kiképzési okmányai |
5 |
|
|
028 |
Tanfolyamok elvégzését igazoló okiratok |
40 |
|
|
029 |
Tiszthelyettesi eskütétel okmányai |
5 |
10 |
L |
030 |
Képesítési követelmények |
5 |
10 |
L |
031 |
Szakalapítás, szakindítás, szakok szüneteltetése, akkreditáció |
5 |
10 |
L |
032 |
Tanulmányi bizottságok döntései |
5 |
|
|
033 |
Tantervek elvi ügyei |
5 |
10 |
L |
034 |
Tanrendi ügyek (órarend, oktatási szünet, stb.) |
10 |
|
|
035 |
Tantárgyi programok |
5 |
10 |
L |
036 |
Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése, kiadása |
5 |
10 |
L |
037 |
Felvételi eljárás előkészítése, lebonyolítása |
5 |
10 |
L |
038 |
Jelentések oktatási, tanulmányi és kiképzési ügyekben |
5 |
10 |
L |
039 |
Továbbképzéssel kapcsolatos ügyek |
5 |
10 |
L |
040 |
Kiképzési tervek, programok, tematikák |
5 |
10 |
L |
041 |
Idegennyelvi képzés |
5 |
|
|
042 |
A hadműveleti-harcászati felkészítés tervezése, végrehajtása |
10 |
|
|
043 |
A hadműveleti-harcászati felkészítés anyagai (törzsfoglalkozások, hadijátékok, parancsnoki és törzsvezetési gyakorlatok) |
5 |
|
|
044 |
Tartalékos parancsnoki (tiszt,- tiszthelyettes-) képzés |
2 |
|
|
045 |
Szerződéses katonák továbbképzése |
2 |
|
|
046 |
A rövidített képzés ügyei (magasabb készültség esetén) |
2 |
|
|
047 |
A személyi tartalékképzéssel kapcsolatos képzési ügyek |
2 |
|
|
048 |
Kiképzési anyagi-technikai ügyek |
2 |
|
|
049 |
Versenymozgalmak (szakmai, kiképzési, tanulmányi, kulturális) |
2 |
|
|
050 |
Sportügyek |
2 |
|
|
051 |
Polgári szervekkel történő képzés |
5 |
|
|
052 |
Gépjárművezető-képzés |
5 |
|
|
053 |
Képzéssel kapcsolatos jelentések (NFTC program) |
5 |
|
|
054 |
Pályára irányítással kapcsolatos feladatok |
5 |
|
|
055 |
Pályára irányító repülőtáborok szervezésével kapcsolatos feladatok iratai |
5 |
|
|
056 |
Nevelési-oktatási kísérletek, újítások |
10 |
|
|
057 |
Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók |
40 |
|
|
058 |
Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek |
5 |
|
|
059 |
Naplók |
5 |
|
|
060 |
Diákönkormányzat szervezése, működése |
5 |
|
|
061 |
Pedagógiai szakszolgálat |
5 |
|
|
062 |
Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése |
5 |
|
|
063 |
Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások |
5 |
|
|
064 |
Gyakorlati képzés szervezése |
5 |
|
|
065 |
Tantárgyfelosztás |
5 |
|
|
066 |
Gyermek- és ifjúságvédelem |
3 |
|
|
067 |
Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai |
1 |
|
|
068 |
Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai |
2 |
|
|
069 |
Vizsgajegyzőkönyvek, osztályozóívek |
10 |
|
|
070 |
Szakmaivizsga-dolgozatok |
2 |
|
|
071 |
Szakmaivizsga-törzslapok |
40 |
|
|
072 |
Hallgatói és tanfolyami levelezések |
5 |
|
|
073 |
Szakmai vizsgával kapcsolatos levelezések |
5 |
|
|
074 |
Diákigazolvány-nyilvántartás |
5 |
|
|
075 |
Bizonyítvány-nyilvántartás |
40 |
|
|
076 |
Felvételi és jelentkezési lapok (nem felvettek) |
1 |
|
|
077 |
Felvételi és jelentkezési lapok (felvettek) |
3 |
|
|
078 |
Vizsgaokmányok |
5 |
|
|
079 |
Levezetési tervek, foglalkozási jegyek, óravázlatok |
5 |
|
|
080 |
Kiképzési költségek elszámolásával kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
081 |
Kiképzési jelentések, igények (lőtér, légtér), illetve ezek biztosításával kapcsolatos okmányok |
5 |
|
|
082 |
Általános katonai és szakkiképzési ügyek |
3 |
|
|
083 |
CIED ügyek (házilag készített robbanó eszközök elleni védelem) |
5 |
|
|
084 |
Ismeretkiegészítő tanfolyamok, kihelyezések |
5 |
|
|
085 |
Általános kiképzési szakügyek |
5 |
|
|
086 |
Törzskönyvek tanintézeteknél és az OKJ-s képzésben |
30 |
- |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Egységesítés, szabványosítás, doktrinális ügyek és kockázatkezelés |
5 |
10 |
L |
002 |
Irodaautomatizálás |
5 |
|
|
003 |
Logisztikai fejlesztés és haditechnikai kutatás |
15 |
5 |
L |
004 |
Rendszeresítés, rendszerbeállítás, ill. kivonás ügyei |
15 |
5 |
L |
005 |
Minőségtanúsítás, termékátvétel, kodifikáció |
15 |
5 |
L |
006 |
Hadiipari termékek átvételi ügyei |
15 |
5 |
L |
007 |
Missziók logisztikai támogatása (biztosítása) |
15 |
|
|
008 |
Logisztikai rendszerszervezési, gépi adatfeldolgozási ügyek |
5 |
|
|
009 |
Nemzetközi és hazai katonagazdasági és hadiipari kapcsolatok |
5 |
|
|
010 |
Védelemgazdasági, hadiipari piaci információk |
5 |
|
|
011 |
Repülő-mérnök műszaki tevékenység |
5 |
|
|
012 |
A meteorológiai tevékenység logisztikai biztosítása |
5 |
|
|
013 |
Egészségügyi-anyagi fejlesztés, ellátás, gazdálkodás |
5 |
|
|
014 |
Logisztikai hadműveleti tervezés |
5 |
|
|
015 |
Logisztikai döntéselőkészítési ügyek |
2 |
|
|
016 |
Anyagmozgatás (szállítmányozás), rakodásgépesítés és emelőgépek ügyei |
5 |
|
|
017 |
Közlekedés-műszaki tevékenység |
5 |
|
|
018 |
Készenlét fenntartásának és fokozásának logisztikai támogatása |
5 |
|
|
019 |
Logisztikai támogatás nemzetgazdasági ügyei |
5 |
|
|
020 |
Közlekedésbiztonsági ügyek |
5 |
|
|
021 |
TVTR (tárca védelmi tervező rendszer)-rel kapcsolatos logisztikai ügyek |
5 |
|
|
022 |
Újítások, találmányok ügyei |
5 |
10 |
L |
023 |
Befogadó nemzeti támogatás |
15 |
|
|
024 |
Logisztikai inkurrencia |
15 |
|
|
025 |
Nemzetközi NCAGE (NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég) ügyek |
5 |
|
|
026 |
AC/135 MG (Főcsoport), PA (Panel A Munkacsoport), TRICOD (Háromoldalú Kodifikáció Együttműködési Munkacsoport) feladatok |
15 |
|
|
027 |
Honvédségi egységes termékkód (vonalkód) biztosítás |
15 |
|
|
028 |
Logisztikai gazdálkodás szabályzóinak ügyei |
5 |
10 |
L |
029 |
A Magyar Honvédség háborús gazdálkodási, ellátási rendszere |
5 |
10 |
L |
030 |
A Minősített időszakok anyag és eszközgazdálkodás tervezése, szervezése |
5 |
|
|
031 |
A nemzetközi kötelezettségvállalásból eredő logisztikai költségvetési ügyek |
5 |
|
|
032 |
Költségvetési beszámolók, jelentések |
5 |
10 |
L |
033 |
Költségvetési beszámolók, jelentések a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél |
10 |
|
|
034 |
Az operatív költségvetési gazdálkodási feladatok |
15 |
|
|
035 |
Az operatív költségvetési gazdálkodási feladatok a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél |
5 |
|
|
036 |
A költségvetési tartalékok, előző évi maradványok felhasználásával kapcsolatos ügyek |
15 |
|
|
037 |
A költségvetési tartalékok, előző évi maradványok felhasználásával kapcsolatos ügyek a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél |
5 |
|
|
038 |
A központi beszerzések, közbeszerzések tervezése |
5 |
10 |
L |
039 |
A központi beszerzések, közbeszerzések tervezése a középirányító |
5 |
|
|
040 |
Az MH költségvetési igényeinek összeállítása |
5 |
10 |
L |
041 |
Az MH költségvetési igényeinek összeállítása a középirányító |
5 |
|
|
042 |
Az éves költségvetési gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek |
5 |
10 |
L |
043 |
Az éves költségvetési gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél |
5 |
|
|
044 |
Logisztikai műveleti ügyek |
15 |
|
|
045 |
Haditechnikai biztosítás, fejlesztés felsőszinten |
5 |
10 |
L |
046 |
Kiképzéstechnikai ügyek |
10 |
|
|
047 |
Páncélostechnikai ügyek |
10 |
|
|
048 |
Gépjárműtechnikai ügyek |
10 |
|
|
049 |
Fegyverzettechnikai ügyek |
10 |
|
|
050 |
Légvédelmi rakéták irányító rendszerei, radarok |
10 |
|
|
051 |
Elektronikai ügyek |
10 |
|
|
052 |
Műszaki tevékenység logisztikai biztosítása |
10 |
|
|
053 |
Vegyivédelmi tevékenység logisztikai biztosítása |
10 |
|
|
054 |
Hadtápbiztosítás |
10 |
|
|
055 |
Humán anyag |
10 |
|
|
056 |
Élelmezési gazdálkodási ügyek |
10 |
|
|
057 |
Ruházati gazdálkodási ügyek |
10 |
|
|
058 |
Üzemanyag-gazdálkodási ügyek |
10 |
|
|
059 |
Vasúti-, közúti és egyéb ágazati szállítások, rakodások |
10 |
|
|
060 |
Szükségleti, elosztási, ellátási és tárolási ügyek |
10 |
|
|
061 |
Igénybevétel (magánhasználat) |
10 |
|
|
062 |
Technikai kiszolgálás, javítás |
10 |
|
|
063 |
Mérésügyi tevékenység |
15 |
|
|
064 |
Légi járművekkel kapcsolatos kiemelt tevékenység |
15 |
|
|
065 |
Híradó-technikai ügyek |
15 |
|
|
066 |
Tartályminősítési bizonyítványok |
15 |
|
|
067 |
Utalványok, számlák |
15 |
|
|
068 |
Informatikai ügyek |
5 |
|
|
069 |
Légvédelmi rakéta és tüzér tevékenység logisztikai biztosítása |
5 |
|
|
070 |
Rádiótechnikai ügyek |
5 |
|
|
071 |
Repülőgépekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása |
5 |
|
|
072 |
Helikopterekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása |
5 |
|
|
073 |
Ejtőernyőkkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása |
5 |
|
|
074 |
Repülést kiszolgáló eszközökkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása |
5 |
|
|
075 |
Hajózó felszerelésekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása |
5 |
|
|
076 |
Tábori elhelyezéssel kapcsolatos logisztikai biztosítás |
5 |
|
|
077 |
Anyagigény, anyagátcsoportosítási, kölcsönzési szakügyek |
5 |
|
|
078 |
Gépjárműigények |
5 |
|
|
079 |
Autóbuszjáratok |
5 |
|
|
080 |
Raktárműveleti, raktár-ellenőrzési napló alegység szinten |
5 |
|
|
081 |
Gépjármű üzemeltetési jelentések |
5 |
|
|
082 |
Szállítási igények |
1 |
|
|
083 |
A fegyverzet-ellenőrzési tevékenység logisztikai támogatása |
10 |
|
|
084 |
Közlekedésműszaki hatósági okmányok |
40 |
|
|
085 |
Útvonalengedélyek okmányai |
10 |
|
|
086 |
Együttműködés, megállapodások (szerződések) MH szintű, polgári közlekedési szervezetekkel |
10 |
|
|
087 |
A logisztika nemzetközi ügyei |
15 |
|
|
088 |
Haditechnikai folyóirat szerkesztésének ügyei |
15 |
|
|
089 |
Mérnök-továbbképzés |
15 |
|
|
090 |
Haditechnikai szakkönyvtár ügyei |
15 |
|
|
091 |
Szoftverfejlesztési K+F témák |
5 |
10 |
L |
092 |
Ideiglenes határnyitások igénylése |
1 |
|
|
093 |
Logisztikai ellenőrzés |
15 |
|
|
094 |
Hiánynyilvántartó könyv |
10 |
|
|
095 |
Nemzetközi gyakorlatok és kiképzési rendezvények logisztikai gazdálkodás ügyei középirányítói szinten |
5 |
|
|
096 |
Erőforrás tervezés ügyei felsőszinten |
10 |
5 |
L |
097 |
Erőforrás tervezés ügyei középirányítói szinten |
10 |
|
|
098 |
Erőforrás tervezés ügyei végrehajtói szinten |
5 |
|
|
099 |
Missziók logisztikai gazdálkodási feladatai középirányítói szinten |
5 |
|
|
0100 |
Missziók logisztikai gazdálkodási feladatai végrehajtói szinten |
5 |
10 |
L |
0101 |
Haditechnikai biztosítás végrehajtói szinten |
5 |
|
|
0102 |
Az MH béke- és békétől eltérő utaltsági rendjével kapcsolatos tevékenység |
10 |
|
|
0103 |
Szállítólevelek (be- és kiszállítás) |
5 |
|
|
0104 |
Műszaki állapot jegyzőkönyvek és műszaki vizsgák iratai |
5 |
|
|
0105 |
Veszélyes anyagokkal kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
0106 |
Anyagi-technikai átadás-átvételek |
10 |
|
|
0107 |
Raktározással kapcsolatos nyilvántartások lezárásukat követően (raktárműveleti napló, karton-nyilvántartó könyv) |
5 |
|
|
0108 |
Hadtáp szakanyagok minőségi reklamációs ügyei |
5 |
|
|
0109 |
Általános logisztikai szakügyek |
5 |
|
|
0110 |
Eszköz utalványok 1. sz. példányai |
10 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
Pénzügyi finanszírozás költségvetési gazdálkodás |
||||
001 |
Költségvetési (pót) előirányzat igénylésével, módosításával, jóváhagyásával, kiutalásával, engedélyezésével kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
002 |
Költségvetési támogatással (finanszírozással) kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
003 |
Költségvetési (pót) előirányzat és költségvetési támogatás analitikus nyilvántartásai |
5 |
|
|
004 |
Kincstári számlák nyitásával, áthelyezésével, megszüntetésével kapcsolatos iratok; egyéb kincstári vonatkozású iratok |
5 |
|
|
005 |
A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos egyéb iratok |
5 |
|
|
006 |
A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos egyéb nyilvántartások |
10 |
|
|
A személyi állomány munkadíjazása, társadalombiztosítási, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatások, költségek, térítések |
||||
007 |
A személyi állomány illetményei, pénzbeli juttatásai, költségtérítései felszámításával és kifizetésével kapcsolatos analitikus nyilvántartások |
8 |
|
|
008 |
Társadalombiztosítási pénzbeli ellátások megállapításával, folyósításával kapcsolatos ügyiratok |
8 |
|
|
009 |
Társadalombiztosítási pénzbeli ellátásokat tartalmazó segélyezési egyéni lap (tasak) az összes beléggel együtt a segélyezés megszűnését követően |
5 |
40 |
|
010 |
Családtámogatási ellátások megállapításával, folyósításával kapcsolatos ügyiratok |
5 |
|
|
011 |
Gyermekgondozási segély igény karton az összes beléggel együtt a segélyezés megszűnését követően |
5 |
15 |
|
012 |
A pénzügyi információ rendszerből előállított kifizetési és elszámolási bizonylatok: (jegyzékek, listák, okmányok) példányai, amelyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél maradnak |
8 |
40 |
|
013 |
A személyi állomány pénzügyi személyi gyűjtője az összes beléggel együtt |
6 |
40 |
|
014 |
A személyi állomány illetményellátására, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaira, költségtérítéseire vonatkozó jogszabálytervezetek és ahhoz kapcsolódó előterjesztések |
5 |
10 |
L |
015 |
A személyi állomány illetményellátásával, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaival, költségtérítéseivel kapcsolatos ügyiratok |
5 |
10 |
|
016 |
A személyi állomány illetményellátásával, társadalombiztosításával, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaival, költségtérítéseivel kapcsolatos határozatok, parancsok |
5 |
10 |
L |
Köztisztviselők és közalkalmazottak munkaügyi jogviszonya |
||||
017 |
A köztisztviselők és közalkalmazottak illetményrendszerének iratai, melyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél kerültek megőrzésre |
10 |
|
|
018 |
A részfoglalkozású köztisztviselőkkel és közalkalmazottakkal kötött munkaszerződések, megállapodások, engedélyezések az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél őrzendőek |
10 |
|
|
019 |
A köztisztviselők és közalkalmazottak fegyelmi és anyagi felelősségre vonásával kapcsolatos jegyzőkönyvek, határozatok, egyéb iratok |
10 |
|
|
Katonák anyagi felelőssége a honvédségnek okozott károkért, a honvédséget terhelő kártérítések |
||||
020 |
Az MH tagjai anyagi felelősségének kárügyi okmányok (kötelezvény, jegyzőkönyv, határozatok, fellebbezés stb.) |
10 |
|
|
021 |
Az MH által a harmadik személynek okozott károk megállapításával kapcsolatos kárügyi okmányok (jegyzőkönyvek, határozatok, bejelentések) |
10 |
|
|
022 |
A honvédség tagjainak balesetével, betegségével összefüggő kártérítési iratok |
5 |
55 |
|
023 |
A honvédség tagjainak balesetével, betegségével összefüggő kártérítési iratok közül a rokkantsággal vagy halállal végződő esetek iratai |
5 |
55 |
L |
Ellenjegyzési eljárások, közbeszerzések rendje |
||||
024 |
Ellenjegyzési tanúsítvány, döntési javaslat és szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz |
5 |
|
|
025 |
Közbeszerzés-engedélyezési kérelem, fedezetbiztosítási kérelem, éves beszerzési terv |
5 |
|
|
Költségvetési pénzügyi elszámolás, beszámolás, számviteli rend, költségvetési gazdálkodási információs rendszer, |
||||
026 |
Törölve |
|
|
|
027 |
Költségvetési évről készített félévi és év végi beszámolók, mérlegjelentések, gyorsjelentés, az azokat alátámasztó leltárak, értékelések, főkönyvi kivonatok, a számviteli törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartások |
10 |
|
|
028 |
Manuális pénzügyi statisztikai jelentések, adatszolgáltatások és adatgyűjtések |
5 |
|
|
029 |
MH szintű statisztikai adatösszesítések, információs táblák (HM KPÜ statisztikai táblatárban) |
10 |
15 |
L |
030 |
A KGIR-ből, valamint az ESZKÖZ rendszerből előállított szakiratok: a felhasználók részére készített gépi statisztikai adatszolgáltatások, információs táblák |
5 |
|
|
031 |
A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok (ideértve a főkönyvi számlákat, főkönyvi kivonatokat az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat, a szigorú számadású bizonylatokat, illetve annak rontott példányait is) |
8 |
|
|
032 |
Táppénzelszámolásról készített visszaigazoló lista |
10 |
|
|
033 |
APEH adatbejelentő, változásbejelentő lapok, elektronikus regisztrációs adatlapok (megszűnést követően) |
5 |
|
|
034 |
Áfa analitikus nyilvántartás, áfabevallási segédtábla |
6 |
|
|
035 |
Adó- és járulékbevallások, kapcsolódó analitikák és iratok |
6 |
|
|
036 |
APEH-ellenőrzések jegyzőkönyvei, határozatai |
6 |
|
|
037 |
Számítógépes operatív listák, valamint az évente több alkalommal előállított kimutatások, statisztikák évközi példányai |
1 |
|
|
038 |
HM KPÜ által készített visszaigazoló bizonylatok |
5 |
|
|
039 |
A pénzügyi információrendszer tervezésével, szervezésével kapcsolatos iratok helyzetelemzések, rendszerjavaslatok, rendszertervek, követelmények, útmutatók |
5 |
|
|
040 |
A pénzügyi információrendszer koordinációs ügyek, levelezések, megrendelések, engedélyek |
1 |
|
|
Közgazdasági, pénzügyi és számviteli szakellenőrzés |
||||
041 |
A pénzügyi szakellenőrzések jegyzőkönyvei, összefoglaló jelentései, értékelések, beszámolók a HM felügyeleti szemlék ellenőrzési iratai, ellenőrzési napló a belső pénzügyi ellenőrzésekről |
5 |
|
|
042 |
A pénzügyi vezetői beosztás átadás-átvételének jegyzőkönyvei |
10 |
|
|
Nyugdíjügyek (az MH katona állományára, hozzátartozóira vonatkozóan) |
||||
043 |
Az MH és a HM állományába tartozókról készített személyre szóló iratgyűjtő (nyilvántartási számmal ellátott irattartók) az utolsó ellátás folyósításának – nyugdíjas, özvegye, árvája – megszűnése után |
25 |
5 |
L |
044 |
Baleseti jegyzőkönyvek és kapcsolódó iratok központi gyűjtőben tárolt példányai – a későbbi időpontban kivált MH ht. állományúakra vonatkozóan – az ellátás nélküli kiválás után |
15 |
5 |
L |
045 |
FÜV gyűjtő számmal ellátott orvosi iratok, táblázatok központi gyűjtőben tárolt példányai – a későbbi időpontban kivált MH ht. állományúakra vonatkozóan – az ellátás nélküli kiválás után |
15 |
5 |
L |
046 |
Nyugdíjas törzsszámról vezetett nyilvántartási könyv, a teljes betelés, illetőleg az adott törzsszám felhasználása után |
40 |
5 |
L |
047 |
Egyéb levelezések – nem az MH ht. állományába tartozó személyekkel kapcsolatos, illetőleg korábban, ellátás nélkül kiváltak részére – |
10 |
5 |
L |
048 |
A nyugállományba helyezettekről, elhaltakról, illetve ezek hozzátartozói nyugellátásáról készített statisztikai információs jelentések, feldolgozások, értékelések, elemzések részadatai és MH szintű összesítései |
40 |
5 |
L |
Programtámogatás-feladatok |
||||
049 |
Költségvetési gazdálkodást érintő ügyiratok |
5 |
|
|
050 |
Kapcsolatok civil szervezetekkel |
5 |
|
|
051 |
Az NFTC feladataival kapcsolatos ügyiratok |
5 |
|
|
052 |
PR- és kommunikációs tevékenység |
5 |
|
|
053 |
Programtámogatáshoz kapcsolódó iratok, levelezések |
5 |
|
|
FEUVE |
||||
054 |
A FEUVE ellenőrzések jegyzőkönyvei, összefoglaló jelentései, beszámolók iratai, |
5 |
|
|
Nemzetközi pénzügyi feladatok |
||||
055 |
Nemzetközi költségvetési gazdálkodás |
5 |
|
|
056 |
Nemzetközi személyi járandóságok |
5 |
|
|
057 |
Egyéb nemzetközi feladatok, okmányok, ügyintézése |
10 |
|
|
058 |
Nemzetközi pénzügyi ellenőrzések és belső ellenőrzés |
5 |
|
|
059 |
NATO-feladatokkal kapcsolatos ügyintézés |
5 |
|
|
060 |
EU-feladatokkal kapcsolatos ügyintézés |
5 |
|
|
061 |
A fejezet szintű költségvetés tervezésének iratai |
5 |
|
|
062 |
Adóügyek |
5 |
|
|
063 |
Biztosítások |
5 |
15 |
|
064 |
Devizaügyek |
10 |
|
|
065 |
A személyi állomány anyagi felelőssége a honvédségnek okozott károkért |
10 |
|
|
066 |
Éves költségvetés |
5 |
10 |
L |
067 |
Munka-, illetve egyéb jogviszonyban állók munkabére, bevallásaik a jogviszony megszűnését követően |
5 |
|
|
068 |
OEP egyéni tasakok, MÁK kartonok és mellékleteik, |
NS |
|
|
069 |
Bérszámfejtés alapjául szolgáló bizonylatok |
5 |
|
|
070 |
Bérszámfejtő lapok átvételének igazolása |
5 |
|
|
071 |
Nyugdíjpénztári tagdíjak levonása |
5 |
10 |
L |
072 |
SZJA munkáltatói elszámolás |
6 |
|
|
073 |
Nyugdíjügyek |
5 |
|
|
074 |
NYENYI adatszolgáltatás |
5 |
10 |
L |
076 |
APEH, OEP, MÁK, Nyugdíjigazgatóság ellenőrzései |
5 |
10 |
L |
077 |
Hitelek |
10 |
|
|
078 |
Illetmény, pénzjuttatás, költségtérítések |
10 |
|
|
079 |
Munkajogi jogviszony |
10 |
|
|
080 |
Károkozás, kártérítés |
10 |
|
|
081 |
Jövedelemelszámolás |
10 |
|
|
082 |
Béren kívüli juttatás, kafetéria |
10 |
|
|
083 |
Személyi állomány illetményellátása, TB, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatások |
5 |
|
|
084 |
Alkalmazottak munkajogi jogviszonya |
10 |
|
|
085 |
Alkalmazottak felelőssége a Kht.-nak okozott károkért, a Közhasznú Társaságot terhelő kártérítések |
10 |
|
|
086 |
Szerződések, megállapodások (megszűnést követően) |
8 |
|
|
087 |
Személyi menetlevél (kiküldetési rendelvény) |
8 |
|
|
088 |
Statisztikák |
8 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Tűzesetek |
5 |
|
|
002 |
Tűzvédelmi ellenőrzések |
5 |
|
|
003 |
Tűzvédelmi szakvizsgák |
6 |
|
|
004 |
Tűzvédelmi ügyek |
5 |
|
|
005 |
Tűz- és munkavédelmi oktatással kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
006 |
Építési engedélyezési eljárás tűzvédelmi szakhatósági nyilatkozata |
5 |
30 |
|
007 |
Használatbavételi engedélyezési eljárás |
5 |
30 |
|
008 |
Biztonságtechnikai ügyek |
5 |
|
|
009 |
Biztonságtechnikai ellenőrzések |
5 |
|
|
010 |
Munkavédelmi ellenőrzések |
5 |
|
|
011 |
Kockázatelemzések és értékelések |
5 |
|
|
012 |
Képernyős munkahelyek felülvizsgálata |
5 |
|
|
013 |
Munkabaleseti jegyzőkönyvek és statisztikai adatlapok |
5 |
30 |
|
014 |
Munkabaleseti értesítések |
5 |
|
|
015 |
Munkavédelmi ügyek |
5 |
|
|
016 |
Szervezeti tűzvédelmi szabályzat hatálytalanítása után |
5 |
|
|
017 |
Szervezeti munkavédelmi szabályzat hatálytalanítsa után |
5 |
|
|
018 |
Munkavédelmi és tűzvédelmi felülvizsgálatok |
10 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Környezetvédelmi hatósági jelentések, adatszolgáltatások |
10 |
|
|
002 |
Környezetvédelmi ellenőrzések |
5 |
|
|
003 |
Környezetvédelmi ügyek |
10 |
|
|
004 |
Hulladékgazdálkodás |
10 |
|
|
005 |
Hulladékgazdálkodási adatbejelentő lapok |
10 |
|
|
006 |
Levegőtisztaság-védelem |
5 |
|
|
007 |
Zajvédelem |
5 |
|
|
008 |
Felszíni és felszín alatti vizek védelme |
10 |
|
|
009 |
Környezeti kármentesítések |
20 |
|
|
010 |
Veszélyes anyagok elfolyása, környezeti károkozás |
10 |
|
|
011 |
Levegőtisztaság-védelmi alapjelentések |
10 |
|
|
012 |
Környezetvédelmi alap nyilvántartási adatok a szervezet megszűnését követően |
5 |
10 |
L |
013 |
Környezetvédelmi oktatás, kiképzés |
5 |
|
|
014 |
Természetvédelmi ügyek |
5 |
|
|
015 |
Szervezeti környezetvédelmi szabályzat miután hatálytalanná vált |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A Tárca Védelmi Tervező Rendszer (TVTR) működtetésével, és szakmai irányításával (szakmai felügyeletével) összefüggő ügyek, rendszer leíró okmányok és szabályozók |
10 |
5 |
|
002 |
A HM Védelmi Tervezőbizottsági ügyek |
15 |
|
|
003 |
A Magyar Honvédség hosszú távú tervei |
15 |
|
|
004 |
A Magyar Honvédség rövid távú tervei |
10 |
|
|
005 |
A Magyar Honvédség eseti és rendkívüli tervezési eljárásban kidolgozott tervei |
10 |
|
|
006 |
A TVTR-ben készülő tervek kidolgozásával kapcsolatos ügyek és okmányok, a tervek tervezetei és munkapéldányai |
10 |
|
|
007 |
A TVTR-ben kidolgozott tervek elemzésével, értékelésével és kockázatkezelésével kapcsolatos ügyek és okmányok |
10 |
|
|
008 |
A NATO Védelmi Tervezési Eljárásban kidolgozott nemzeti válaszok és szövetségi értékelések |
20 |
|
|
009 |
Az EU védelmi tervezési folyamatban kidolgozott nemzeti válaszok és uniós értékelések |
20 |
|
|
010 |
A NATO Védelmi Tervezési Eljárásához kapcsolódó ügyek és munkaokmányok, a nemzeti válaszok tervezetei és munkapéldányai |
10 |
|
|
011 |
Az Európai Unió védelmi tervezési tevékenységéhez kapcsolódó ügyek és munkaokmányok, a nemzeti válaszok tervezetei és munkapéldányai |
10 |
|
|
012 |
NATO Fő Erőforrás Tervező Bizottság (Senior Resource Board) tevékenységéhez kapcsolódó ügyek |
10 |
|
|
013 |
A TVTR-ben kidolgozott tervek végrehajtásával kapcsolatos ügyek és okmányok |
10 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A hadszíntér-előkészítés tervezése hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
002 |
Szállítóeszközök, berendezések előkészítése hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
003 |
Közlekedési objektumok előkészítése hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
004 |
Hírközlési objektumok előkészítése hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
005 |
Hadműveleti irányok szemrevételezése hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Hadműveleti tervek |
10 |
5 |
L |
002 |
Fejlesztési tervek |
10 |
5 |
L |
003 |
A hadműveleti alkalmazás tervei |
10 |
5 |
L |
004 |
Nemzetközi feladatra történő kijelölés |
5 |
10 |
L |
005 |
Hadműveleti felkészítés jóváhagyott okmányai |
5 |
10 |
L |
006 |
Haderőnem alkalmazásának alapelvei, eljárásai, koncepciói |
5 |
10 |
L |
007 |
Békemissziós feladatok tervei |
5 |
10 |
L |
008 |
Hadrend, diszlokáció |
10 |
5 |
L |
009 |
Nemzetközi szervezetek, koalíciók felkérései, nemzeti állásfoglalások |
5 |
10 |
L |
010 |
A hadműveleti tervezés, döntéselőkészítés során keletkezett iratok |
2 |
|
|
011 |
Békeműveletekkel kapcsolatos felkészítés, tanfolyamok |
2 |
|
|
012 |
Békeműveletekben való részvétel |
10 |
|
|
013 |
Békeműveletek jogi dokumentumai |
10 |
|
|
014 |
Békeműveleti jelentések, kimutatások |
2 |
|
|
015 |
Harcparancsok, harcintézkedések |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A háborús vezetés tervezési okmányai hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
002 |
Állami (nem katonai) vezetési pontok hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
003 |
A HVK vezetési pontjai hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
004 |
Háborús alapokmányok hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
005 |
Fő és kisegítő vezetési pontok hatálytalanítás után |
15 |
10 |
L |
006 |
A katonai cenzúra ügyei |
5 |
|
|
007 |
Logisztikai vezetési pontok |
15 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
KFR- és készenléti szolgálat |
5 |
|
|
002 |
Állománytáblák, beosztási könyvek 1. sz. példányai |
10 |
5 |
L |
003 |
A riasztási rendszerek tervezése, szervezése, működtetése |
25 |
|
|
004 |
Ügyeleti szolgálatokkal kapcsolatos feladatok |
10 |
|
|
005 |
A KFR-feladatok tervezése, szervezése |
25 |
|
|
006 |
A KFR-feladatok begyakorlása |
25 |
|
|
007 |
A KFR ellenőrzése és értékelése |
25 |
|
|
008 |
Hadrafoghatóság, harcérték, összefoglaló jelentés |
25 |
|
|
009 |
Terrorcselekmények elleni védelmi rendszabályok |
25 |
|
|
010 |
Harcérték jelentések |
2 |
|
|
011 |
Platina fax |
1 |
|
|
012 |
Eseti jelentés |
2 |
|
|
013 |
Laktanya-objektum ügyeletes szolgálat okmányai |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Csapatok TÖPFE-védelme |
10 |
5 |
L |
002 |
Elektronikai harc |
10 |
5 |
L |
003 |
Álcázás |
10 |
5 |
L |
004 |
Műszaki biztosítás |
10 |
5 |
L |
005 |
Vegyivédelmi biztosítás |
10 |
5 |
L |
006 |
Repülések navigációs vizsgálata |
10 |
5 |
L |
007 |
Repülések rádiótechnikai biztosítása |
10 |
5 |
L |
008 |
Felderítés |
5 |
|
|
009 |
Térképészeti biztosítás |
5 |
|
|
010 |
Meteorológiai és hidrológiai biztosítás |
5 |
|
|
011 |
Fedező biztosítás |
5 |
|
|
012 |
Önlégvédelem |
5 |
|
|
013 |
Logisztikai támogatás |
5 |
|
|
014 |
Az objektumok őrzése és védelme, őrszolgálat |
5 |
|
|
015 |
Terrorcselekmények elhárítása |
5 |
10 |
L |
016 |
Civil katonai kapcsolatok (CIMIC, PSYOPS, INFOOPS) |
3 |
|
|
017 |
Országhatáron kívüli műveletek |
5 |
10 |
L |
018 |
Erők megóvása |
5 |
|
|
019 |
Helyőrségi és katonai rendészeti ügyek |
5 |
|
|
020 |
FP-tervek |
2 |
|
|
021 |
Objektumokba történő beléptetés |
5 |
|
|
022 |
Polgári vagyonvédelmi szolgáltatókkal kapcsolatos tevékenység |
5 |
|
|
023 |
Fegyveres biztonsági őrzés, vagyonvédelmi fegyveres és egyéb őrszolgálat |
15 |
|
|
024 |
Békevezetéssel, a napi szolgálatteljesítések szervezésével és végrehajtásával összefüggő feladatok |
5 |
|
|
025 |
Tüzér ügyek |
5 |
|
|
026 |
Páncéltörő tüzér ügyek |
5 |
|
|
027 |
Lövész ügyek |
5 |
|
|
028 |
Harckocsizó ügyek |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Sorszámos rendelkezések nyilvántartásai |
5 |
10 |
L |
002 |
Harcparancsok |
5 |
10 |
L |
003 |
A missziók átadás-átvételi jegyzőkönyvei |
5 |
10 |
L |
004 |
Összefoglaló jelentések |
5 |
10 |
L |
005 |
Szolgálati okmányok |
5 |
10 |
L |
006 |
Beosztási könyv |
5 |
10 |
L |
007 |
Vezetési okmányok |
5 |
10 |
L |
008 |
Napi jelentések |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Hadászati felderítéssel kapcsolatos iratok, értékelések, tájékoztatók |
5 |
10 |
L |
002 |
A hadműveleti felderítés tervezése |
5 |
10 |
L |
003 |
A hadműveleti felderítés végrehajtásának értékelése |
5 |
10 |
L |
004 |
A hadműveleti, harcászati felderítéssel kapcsolatos iratok |
5 |
10 |
L |
005 |
A felderítés végrehajtói, közreműködői |
5 |
|
|
006 |
Felderítő értékelések, tájékoztatók |
5 |
|
|
007 |
Emberi erővel végzett (HUMINT) ügyek |
5 |
|
|
008 |
Rádióelektronikai felderítési (SIGINT) ügyek |
5 |
|
|
009 |
Képi felderítési (IMINT) ügyek |
5 |
|
|
010 |
Jelfelderítési (ELINT) ügyek |
5 |
|
|
011 |
Törölve |
|
|
|
012 |
A felderítés ejtőernyős ügyei |
5 |
|
|
013 |
Elektronikai- harc ügyek |
5 |
|
|
014 |
Elektronikai védelmi szakügyek |
5 |
|
|
015 |
Felderítő szakanyagellátás |
5 |
|
|
016 |
Hadászati felderítés szervezésével, tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos szakügyek |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Geo információs támogatás |
5 |
|
|
002 |
Térképészeti szakkiképzés |
5 |
|
|
003 |
Nemzetközi térképészeti ügyek |
5 |
|
|
004 |
Térképészeti minőségbiztosítás |
5 |
10 |
L |
005 |
A térképellátás tervezése |
1 |
|
|
006 |
Térképészeti számvetések, javaslatok |
1 |
|
|
007 |
Katonai topográfiai és különleges térképek, légi fénykép- és fotótermékek, űrfelvételek |
1 |
|
|
008 |
Katonai szervezetek térképellátása |
1 |
|
|
009 |
Geodéziai biztosítás |
1 |
|
|
010 |
Térinformatikai tevékenység |
1 |
|
|
011 |
Térképészeti szakiratok iktatókönyve |
5 |
|
|
012 |
Térképészeti szakigazgatás |
5 |
|
|
013 |
Térkép-felhasználási engedélyek, a térképészeti állami alapadatok védelme |
10 |
|
|
014 |
Légi felvételekkel kapcsolatos hatósági feladatok |
15 |
|
|
015 |
Minősített légi felvételekkel kapcsolatos feladatok |
15 |
5 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Meteorológiai és hidrológiai szakügyek |
5 |
|
|
002 |
Meteorológiai mérő- és megfigyelőrendszer |
10 |
|
|
003 |
A meteorológiai adatszolgáltatás rendszere |
5 |
|
|
004 |
Meteorológiai tárgyú szakképzés |
2 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Repülő szakügyek |
5 |
|
|
002 |
Légi tájékozódás, navigáció |
5 |
|
|
003 |
Harcászati repülő szakügyek |
5 |
|
|
004 |
Radartechnikai havi jelentések |
5 |
|
|
005 |
Mérnök-műszaki szolgálat |
5 |
|
|
006 |
Ejtőernyős szakügyek |
5 |
|
|
007 |
Eseményjelentések, eseménykivizsgálások (repülő események, légiközlekedési balesetek) |
5 |
40 |
L |
008 |
Repülő eszközök szervizmunkái |
5 |
|
|
009 |
Repülő eszközök időszakos vizsgái |
5 |
|
|
010 |
Repülőtechnika üzembentartási okmányai |
5 |
|
|
011 |
Repülőtechnika ellenőrzések |
5 |
|
|
012 |
Beszerzési ügyek |
5 |
|
|
013 |
Repülésügyi szabályozások, hatósági ügyek |
15 |
|
|
014 |
Repülésirányítás |
15 |
|
|
015 |
Repülőeszközök igénylése, igénybevétele |
15 |
|
|
016 |
Repülésbiztonsági ügyek |
5 |
10 |
L |
017 |
Radartechnikai, híradó, informatikai és fénytechnikai szakügyek |
5 |
|
|
018 |
Légiforgalmi tájékoztatás |
5 |
|
|
019 |
Légi vezetési és irányítási szakügyek |
15 |
|
|
020 |
Légiforgalmi irányítás |
5 |
|
|
021 |
Átképzési tervek |
5 |
|
|
022 |
Külföldi állami légi járművek diplomáciai engedélyei |
5 |
|
|
023 |
Magyar állami légi járművek külföldi repüléseinek előzetes tervei és diplomáciai engedélyei |
5 |
|
|
024 |
Radartechnikai szakügyek |
10 |
|
|
025 |
Légvédelmi rakéta szakügyek |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Anyakönyvi jelentések |
5 |
10 |
L |
002 |
Betegekkel kapcsolatos kártérítési ügyek |
5 |
10 |
L |
003 |
Beteg-érdekvédelem, betegjogi képviselő jelentései |
5 |
10 |
L |
004 |
Betegforgalmi adatok |
30 |
|
|
005 |
Egészségbiztosítási ügyek iratai |
50 |
|
|
006 |
Egészségre ártalmas munkakörben foglalkoztatottak iratai |
45 |
|
|
007 |
A gyógyító munka ügyei |
5 |
|
|
008 |
Egészségügyi logisztikai ügyek |
5 |
|
|
009 |
Egészségügyi tudományos tevékenység iratai |
5 |
10 |
L |
010 |
Éves statisztikai adatszolgáltatás |
5 |
10 |
L |
011 |
Évközi statisztikai adatszolgáltatás |
5 |
|
|
012 |
Kábítószert igénybevettek nyilvántartása |
30 |
|
|
013 |
Képalkotó eljárások felvételei és leletei |
30 |
|
|
014 |
Kórházi zárójelentések, betegnaplók |
50 |
|
|
015 |
Kórtörténeti lapok |
30 |
|
|
016 |
Közegészségügyi-járványügyi tevékenység iratai |
30 |
|
|
017 |
Külföldi állampolgárok ápolási ügyei |
10 |
|
|
018 |
Mérgező anyagok ellenőrzésével kapcsolatos ügyek |
15 |
|
|
019 |
Műtéti és ambuláns naplók |
30 |
|
|
020 |
Orvosetikai bizottság ügyei |
15 |
|
|
021 |
Orvosszakértői ügyek, konzíliumok |
15 |
|
|
022 |
Szakmai pályázatok |
5 |
10 |
L |
023 |
Szűrő- és alkalmasságvizsgálatok adatai |
30 |
|
|
024 |
A személyi állomány egészségügyi helyzetére vonatkozó adatok |
5 |
|
|
025 |
Egészségügy-technikai ügyek |
5 |
|
|
026 |
Drogprevencióval, drogszűréssel kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
027 |
Egészségügyi biztosítással kapcsolatos iratok, nemzeti |
15 |
|
|
028 |
Egészségügyi biztosítással kapcsolatos iratok, nemzetközi |
15 |
|
|
029 |
Foglalkozás-egészségügy iratai |
5 |
|
|
030 |
Foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálat okmányai |
10 |
|
|
031 |
Egészségügyi alapellátás |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
||
Saját |
Központi |
||||
001 |
Tűzszerész szaktevékenység ügyei |
5 |
|
|
|
002 |
Hadihajózással kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
|
003 |
Katasztrófa-, illetve árvízvédelemmel kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
|
004 |
Műszaki szakanyagok |
2 |
|
|
|
005 |
Nemzetgazdasággal kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
|
006 |
Műszaki munkagépek igénybevétele és javítása |
5 |
|
|
|
007 |
Műszaki kiképzéssel kapcsolatos ügyek |
10 |
|
|
|
008 |
Műszaki felszerelésekkel kapcsolatos ügyek |
1 |
|
|
|
009 |
Előtalált robbanó eszközök hatástalanítása |
15 |
|
|
|
010 |
Bejelentőkönyv előtalált robbanótestekről (a szervezet megszűnését követően) |
25 |
|
|
|
011 |
Hajónapló (beteltét követően) |
15 |
|
|
|
012 |
Búvár szaktevékenység ügyei |
10 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Vegyivédelmi szakügyek |
5 |
|
|
002 |
Vegyi- és nukleárisbaleset-elhárítással kapcsolatos iratok |
10 |
|
|
003 |
Vegyivédelmi szakanyagok |
5 |
|
|
004 |
A vegyivédelmi laboratóriumok mérési jegyzőkönyvei |
10 |
|
|
005 |
A háttérsugárzás mérések összesített, országos adatait tartalmazó iratok |
10 |
|
|
006 |
A sugárfigyelő és -jelző rendszerrel kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
007 |
A VV. szakcsapatok tűzvédelemi tevékenysége |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Különleges katonai objektumok biztonsága |
15 |
|
|
002 |
Különleges objektumok dokumentációi |
15 |
|
|
003 |
Különleges haditechnikai eszközök dokumentációi |
15 |
|
|
004 |
Különleges belépők, jelszámrendszer |
15 |
|
|
005 |
Letiltott jelszámos belépők |
15 |
|
|
006 |
Haditechnikai eszközök csökkentése |
5 |
10 |
L |
007 |
Haditechnikai eszközmozgások (CFE CSBM infó csere) |
2 |
|
|
008 |
Különleges haditechnikai eszközök dokumentációja, |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Híradó fejlesztési tervek és intézkedések |
5 |
10 |
L |
002 |
Híradó beruházás, korszerűsítés, alkalmazás és eszközbeszerzés |
5 |
10 |
L |
003 |
Híradórendszer, állomás, technikai eszköz, üzemeltetés és fenntartás |
5 |
10 |
L |
004 |
Távbeszélő-, telefax- és e-mail cím könyvek |
3 |
|
|
005 |
Általános híradó ügyintézés |
5 |
|
|
006 |
Híradó kiképzéssel és tanfolyamokkal kapcsolatos ügyek |
3 |
|
|
007 |
Műholdas kommunikáció |
15 |
|
|
008 |
Vezetési, együttműködési és egyéb hírközlő rendszerek tervezése |
15 |
|
|
009 |
Híradó tervek, intézkedések és jelentések |
5 |
10 |
L |
010 |
Híradóállomások, berendezések és eszközök |
2 |
|
|
011 |
Repülésirányítási és légi navigációs rendszerek tervezése és koordinálása |
5 |
|
|
012 |
Repülésirányítási, híradó, radar, navigációs, informatikai és fénytechnikai berendezések üzemben tartási okmányai |
5 |
|
|
013 |
Állandó hírrendszerek tervezése, biztosítása és fenntartása |
5 |
|
|
014 |
Rádió híradás |
2 |
|
|
015 |
Híradó ellenőrzések, nyilvántartások |
10 |
|
|
016 |
Béke távbeszélő ellátás és fenntartás |
5 |
|
|
017 |
Vezetékes berendezések |
5 |
|
|
018 |
Internet szolgáltatások, szerződések |
10 |
|
|
019 |
Mikrohullámú hálózat átalakítása, fenntartása |
10 |
|
|
020 |
Távközlési díjak és egyéb más jellegű szolgáltatások |
10 |
|
|
021 |
Nemzetközi áramkörök bérleti díjai |
10 |
|
|
022 |
Hálózat kiépítések, bővítések |
10 |
|
|
023 |
Rádió telefonok és mobil készülékek ügyei |
10 |
|
|
024 |
Biztonsági, biztonságtechnikai és vagyonvédelmi ügyek |
5 |
10 |
L |
025 |
Frekvencia felhasználás |
5 |
10 |
|
026 |
Tábori hírrendszerek tervezése, biztosítása és fenntartása |
5 |
10 |
L |
027 |
Az MH zártcélú hálózatával összefüggő feladatok |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Rejtjel-tevékenységi munkahelyek biztonsági megfeleltetési ügyei, akkreditálási jegyzőkönyvei, engedélyező okmányai |
5 |
|
|
002 |
Rejtjelző eszköznyilvántartások és kulcsnyilvántartások lezárásuk után |
15 |
|
|
003 |
A rejtjelző okmányok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően, a megsemmisítési jegyzőkönyvek a megsemmisítés végrehajtása után |
15 |
|
|
004 |
Kézbesítő könyvek, futár átvételi elismervények, belső leírások, leíró napló, személyi kartonok, rejtjelzett táviratok nyilvántartókönyvei, forgalmi naplók, reggeli jelentések naplója, zárt körletbe belépők nyilvántartó könyve lezárásuk után |
5 |
|
|
005 |
Rejtjelző eszközfejlesztés, beszerzés, gyártás, tesztüzemeltetés iratai. |
NS |
|
|
006 |
Rejtjelző eszköz rendszeresítésével kapcsolatos iratok. |
NS |
|
|
007 |
Rejtjeles kapcsolat megszervezése, szabályozása és megszüntetése, a kapcsolat megszüntetést követően az elöljáró rejtjelző szervnél |
15 |
|
|
008 |
Rejtjelző képzés vizsgajegyzőkönyveit a képzést végző szervezetnél, a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjelző szervnél |
30 |
|
|
009 |
Rejtjelző képzés, továbbképzés, oktatás egyéb iratai |
5 |
|
|
010 |
Véleménykérés, véleményezés, javaslatok, bedolgozások. Rejtjelző szolgálatok munkarend szabályozása. Ellenőrzési jegyzőkönyvek. A szakterület jelentésköteles eseményei, kivizsgálásuk. Minősített szakiratok felülvizsgálati jegyzéke, értesítés a módosításokról. Szakanyagok fordítási, lektorálási, nyomdai sokszorosítási ügyei |
5 |
|
|
011 |
Űrlap- és nyomtatványigénylések. Tanfolyami beiskolázások. Szakellenőrzési tervek. Zárt körletbe történő beléptetés engedélyezési ügyei. Szakanyag megsemmisítések előkészítő iratai |
1 |
|
|
012 |
Kézi szakrejtjelző eszközök, vezetési táblázatok kulcsait hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni. |
NS |
|
|
013 |
Rejtjelző szerv felszámolási jegyzőkönyve az elöljáró rejtjel felügyelet őrzi |
15 |
|
|
014 |
Rejtjelző betekintési és működési engedélyt a megismerésre jogosultak nyilvántartását betelte vagy érvénytelenítése után (a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjel felügyelet őrzi) |
15 |
|
|
015 |
Eszköz és kulcsbiztosítási ügyek |
10 |
|
|
016 |
Rejtjelző eszközök kiadásával, bevonásával kapcsolatos ügyek, és az ezekkel kapcsolatos átadás-átvételi jegyzőkönyvek rejtjelző szerv megszűnése után az elöljáró rejtjelző szervnél őrzendő |
15 |
|
|
017 |
Eszköz- és kulcsbiztosítással kapcsolatos utalványok |
5 |
|
|
018 |
Rejtjelző eszköz javítása |
5 |
|
|
019 |
Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó eseti jellegű szabályozásokat, intézkedéseket a végrehajtás után az érintett szervezeteknél |
1 |
|
|
020 |
Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó eseti jellegű szabályozásokat, intézkedéseket a végrehajtás után az a kiadó szervezetnél |
5 |
|
|
021 |
Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó normatív jellegű szabályozások, intézkedések hatálytalanításuk után az érintett szervezeteknél |
5 |
|
|
022 |
Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó normatív jellegű szabályozások, intézkedések közül a kiadó szervezetnél lévő eredeti példányt a hatálytalanítás után (a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjelző szervnél kell őrizni) |
15 |
|
|
023 |
Munkafüzetek: a helyettesítési munkafüzeteket a beteltük után más egyéb munkafüzeteket a feleslegessé válásukat követően |
1 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A háborús vezetést támogató informatikai rendszerek építése, fejlesztése és korszerűsítése |
5 |
10 |
L |
002 |
A békevezetést támogató informatikai rendszerek kidolgozása, fejlesztése és korszerűsítése |
15 |
|
|
003 |
Informatikai szakutasítás, szakintézkedés |
15 |
|
|
004 |
Vezetési és irányítási rendszertervezés, fejlesztés, korszerűsítés |
15 |
|
|
005 |
Tábori vezetési és irányítási rendszerfejlesztés, korszerűsítés |
15 |
|
|
006 |
Rendszerdokumentáció |
5 |
10 |
L |
007 |
Rendszertervezés, rendszerszervezés |
15 |
|
|
008 |
Hálózattervezés, -fejlesztés |
10 |
|
|
009 |
Szoftverfejlesztés, szoftver dokumentáció |
15 |
|
|
010 |
Adatbázisok tervezése, fejlesztése |
10 |
|
|
011 |
Mágneses és optikai adathordozók |
15 |
|
|
012 |
Rendszerüzemeltetés, -fenntartás és -karbantartás |
6 |
|
|
013 |
Anyagigénylések, szervizelés |
5 |
|
|
014 |
Szakmai jelentések |
5 |
|
|
015 |
SZÜNY-anyagok nyilvántartása |
5 |
|
|
016 |
Védett külügyi hálózat |
5 |
|
|
017 |
Rendszer- és alkalmazói programok tervezése, beszerzése és ellátása |
5 |
|
|
018 |
Algoritmusok, programok készítése, honosítása; programdokumentációk |
5 |
|
|
019 |
A gépi adatfeldolgozás adathordozóival kapcsolatos műszaki-technikai ügyek iratai |
5 |
|
|
020 |
A műszaki kiszolgálás és üzemeltetés okmányai hatálytalanításuk után |
5 |
|
|
021 |
Informatikai tervek, szakügyek |
5 |
|
|
022 |
Adatbankok kialakítása, létrehozása |
5 |
10 |
L |
023 |
Kódrendszerek kidolgozása, alkalmazása |
5 |
10 |
L |
024 |
Eszközellátás igény |
2 |
|
|
025 |
Adathordozó igény |
2 |
|
|
026 |
Adatmentések (anyag, bér stb.) |
5 |
|
|
027 |
Rendszerprogramok |
5 |
10 |
L |
028 |
Rendszer- és alkalmazói programok tervezése, beszerzése |
5 |
|
|
029 |
Számítástechnikai rendszer fejlesztése, korszerűsítése és eszközbeszerzése |
5 |
|
|
030 |
Az elektronikus kormányzati gerinchálózattal (EKG) összefüggő feladatok |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Szervezeti fejlesztés és létszámgazdálkodás |
5 |
10 |
L |
002 |
Szervezési alapokmányok (hadrend, elhelyezési könyv, szervezési parancsok) |
5 |
10 |
L |
003 |
Az állománytáblák, munkaköri jegyzékek és azok helyesbítő ívei |
5 |
10 |
L |
004 |
Szervezési utasítások, szervezési normák, nómenklatúrák |
5 |
10 |
L |
005 |
Potenciális hadkötelesek nyilvántartása és ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatás |
5 |
|
|
006 |
Hadkötelesek tájékoztatási és bejelentési kötelezettségéhez tartozó ügyek |
5 |
|
|
007 |
Hadkötelesek meghagyásához tartozó ügyek |
5 |
|
|
008 |
Hadkötelesek sorozása és behívhatósági elbírálása |
5 |
|
|
009 |
Hadkötelesek behívása, katonai szolgálata és leszerelése |
5 |
|
|
010 |
Háborús veszteség nyilvántartása és pótlása |
5 |
|
|
011 |
Hadkötelesek polgári szolgálata |
5 |
|
|
012 |
Technikai eszközök biztosítása |
5 |
|
|
013 |
Objektumok biztosítása |
5 |
|
|
014 |
Szolgáltatások biztosítása |
5 |
- |
|
015 |
Önkéntes tartalékosok biztosítása |
10 |
|
|
016 |
Katonai toborzás általános ügyei |
5 |
|
|
017 |
Katonai szolgálatra jelentkezők alkalmassági elbírálásának ügyei |
5 |
|
|
018 |
Katonai szolgálatra jelentkezők behívásai ügyei |
10 |
|
|
019 |
Szociális, érdekvédelmi tevékenység vezetése, felügyelete értékelése, elemzése |
5 |
|
|
020 |
Szociális, érdekvédelmi szakállomány képzése, felkészítése |
5 |
|
|
021 |
Szociális, érdekvédelmi szakterület együttműködése és kapcsolattartása |
5 |
|
|
022 |
Nyugdíjas otthon ügyei |
15 |
|
|
023 |
Érdekvédelmi körbe tartozók nyilvántartása és ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatás |
15 |
|
|
024 |
Érdekvédelmi anyaggyűjtők, okmányok |
5 |
10 |
L |
025 |
Érdekvédelmi körbe tartozó állomány szociális és kegyeleti ügyei |
5 |
|
|
026 |
Érdekvédelmi körbe tartozó állomány elismerései, előléptetései |
5 |
|
|
027 |
Érdekvédelemmel kapcsolatos panaszok és beadványok |
5 |
|
|
028 |
Tervokmányok |
5 |
|
|
029 |
Technikai eszközök bejelentése |
5 |
|
|
030 |
Ingatlan bejelentés, szolgáltatás bejelentés |
5 |
|
|
031 |
Az önkéntes tartalékos rendszer kialakítása |
5 |
10 |
L |
032 |
A szervezet értékelő-elemző munka okmányai |
5 |
|
|
033 |
Katonai igazgatási szakfelkészítés |
5 |
|
|
034 |
Hadkötelesek nyilvántartásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatásokra vonatkozó megállapodások |
25 |
5 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A védelmi felkészítéssel és a válságkezeléssel kapcsolatos kormányzati ügyek |
5 |
15 |
L |
002 |
A Honvédelmi Tanács elhelyezésével, működésével kapcsolatos ügyek |
5 |
15 |
L |
003 |
A minősített időszakokban működő központi védelmi igazgatási szervek iratai |
5 |
15 |
L |
004 |
A minősített időszakok rendkívüli intézkedéseinek tervezetei |
5 |
15 |
L |
005 |
K-600, KTIR-rendszerekkel kapcsolatos ügyek |
5 |
10 |
L |
006 |
Az ország védelmi célú terület-előkészítésével kapcsolatos igazgatási feladatok |
5 |
|
|
007 |
A védelmi igazgatás tervrendszerével kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
008 |
A tömegtájékoztatásra kijelölt szervek minősített időszaki működésével kapcsolatos ügyek |
20 |
|
|
009 |
A védelmi igazgatás rendszerében feladattal rendelkező szervek vezetőinek felkészítése, továbbképzése |
5 |
|
|
010 |
A gazdaság védelmi célú felkészítésével kapcsolatos ügyek |
20 |
|
|
011 |
A Befogadó nemzeti támogatás (BNT) feladataival kapcsolatos ügyek |
20 |
|
|
012 |
A megyei (fővárosi) és helyi védelmi bizottságok ügyei |
20 |
|
|
013 |
A Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos ügyek |
20 |
|
|
014 |
A létfontosságú (kritikus) infrastruktúra védelmével kapcsolatos ügyek |
20 |
|
|
015 |
A NATO Válságreagálási Rendszerrel, az Európai Unió válságkezelési mechanizmusaival, illetve az ezekkel összhangban álló nemzeti intézkedési rendszerrel kapcsolatos ügyek |
20 |
|
|
016 |
A védelmi igazgatás központi, területi és helyi szintű gyakorlatai |
5 |
|
|
017 |
A megyei (fővárosi) védelmi bizottságok (MVB) felügyeletével kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
018 |
A védelmi igazgatással kapcsolatos jogszabályok előkészítésével, tervezeteivel kapcsolatos iratok |
1 |
|
|
019 |
A védett létesítményekkel kapcsolatos ügyek |
5 |
15 |
L |
020 |
A védelmi igazgatás vezetés-irányításával kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
021 |
Egyéb védelmi igazgatási ügyek |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Nemzetközi kapcsolattartás |
10 |
|
|
002 |
Katonadiplomácia elvi irányítása |
10 |
|
|
003 |
A külföldi katonai meghívások, utazások, fogadások ügyei |
3 |
|
|
004 |
A szolgálati utazások tervezése, szervezése, devizaügyei |
10 |
|
|
005 |
A Magyar Köztársaságba látogató állam- és kormányfők programjával kapcsolatos HM- szintű feladatok |
5 |
10 |
L |
006 |
A Magyar Köztársaság katonai attaséival, az attasé hivatalok |
5 |
10 |
L |
007 |
Kapcsolattartás a Budapesten akkreditált külképviseletekkel |
10 |
|
|
008 |
A Budapesten akkreditált katonai attasékkal, valamint a katonadiplomáciai tevékenységgel kapcsolatos dokumentációk, tájékoztatók |
5 |
10 |
L |
009 |
A nemzetközi diplomáciai tevékenységgel kapcsolatos iratok |
10 |
|
|
010 |
Rendezvényszervezés |
15 |
|
|
011 |
Szállodai szolgáltatás |
15 |
|
|
012 |
Fordítások |
1 |
|
|
013 |
HM felsőszintű vezetők nemzetközi kapcsolattartásával és programjaival összefüggő feladatok |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A Magyar Köztársaság biztonság- és védelempolitikája |
5 |
10 |
L |
o002 |
Magas szintű multilaterális találkozók |
5 |
10 |
L |
003 |
Konfliktus megelőzés, válságkezelés |
5 |
10 |
L |
004 |
Non-proliferáció |
15 |
|
|
005 |
Terrorizmus elleni küzdelem |
10 |
|
|
006 |
NATO békepartnerség |
15 |
|
|
007 |
NATO nukleáris politika |
15 |
|
|
008 |
NATO védelmi tervezés |
5 |
10 |
L |
009 |
NATO-Oroszország Tanács, NATO-orosz kapcsolatok |
5 |
10 |
L |
010 |
NATO-Ukrajna Tanács, NATO-ukrán kapcsolatok |
5 |
10 |
L |
011 |
Egyéb NATO ügyek |
10 |
|
|
012 |
Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság dokumentumai |
15 |
|
|
013 |
EU képességfejlesztés |
5 |
10 |
L |
014 |
EU közös külpolitikával és biztonságpolitikával, illetve az európai biztonság- és védelempolitikával kapcsolatos egyéb ügyek |
15 |
|
|
015 |
Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
016 |
Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos jelentések |
5 |
10 |
L |
017 |
Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos (szervezési) együttműködési ügyek |
1 |
|
|
018 |
A Tárcaközi Bizottság tevékenységével összefüggő ügyek |
5 |
10 |
L |
019 |
Multilaterális Együttműködési Terv (MET) |
5 |
10 |
L |
020 |
Regionális Együttműködési Szervezetek |
5 |
|
|
021 |
Egyéb védelempolitikai ügyek |
1 |
|
|
022 |
NATO mandátumok |
1 |
|
|
023 |
EU mandátumok |
1 |
|
|
024 |
NATO/EU – Mediterrán ügyek |
1 |
|
|
025 |
Nemzetközi fejlesztési együttműködési tevékenységgel kapcsolatos ügyek |
1 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Kommunikációs elemzések, kutatások |
5 |
|
|
002 |
Kommunikációs stratégiák, tervek |
5 |
|
|
003 |
Beszédek |
4 |
|
|
004 |
Kiadványokkal (könyvek, folyóiratok, elektronikus és papír alapú tájékoztatók) kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
005 |
Internetes megjelenések |
5 |
|
|
006 |
Sajtókapcsolatok |
5 |
|
|
007 |
Riportkészítési engedélyekkel kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
008 |
Társadalmi kapcsolatok ügyei |
5 |
|
|
009 |
Rendezvényekkel kapcsolatos ügyek (HM, MH, állami, társadalmi) |
5 |
|
|
010 |
Egyéb pr anyaggal (szóró ajándékok) kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
011 |
Kommunikációs pályázatokkal kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
012 |
Kapcsolatok polgári szervekkel |
5 |
|
|
013 |
Kommunikációs tréningek, felkészítések |
2 |
|
|
014 |
Jelentések, ellenőrzések |
2 |
|
|
015 |
Kiemelt rendezvények kommunikációja |
4 |
|
|
016 |
A HM és az MH részvételével szervezett állami és társadalmi rendezvényekkel kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Polgári építési szakügyek |
5 |
|
|
002 |
Katonai építési szakügyek |
5 |
10 |
L |
003 |
NATO Biztonsági Beruházási Programmal kapcsolatos ügyek |
5 |
10 |
L |
004 |
Katonai ingatlanok építés-beruházása, rekonstrukciója, műszaki tervdokumentációk az ingatlan megszűnését (lebontását, megsemmisülését) követően |
10 |
10 |
L |
005 |
Lakásépítés, vásárlás (a vagyonkezelés megszűnését követően) |
5 |
10 |
L |
006 |
Katonai ingatlanok biztosítása |
30 |
|
|
007 |
Katonai ingatlanok időszakos hasznosítása |
45 |
|
L |
008 |
Katonai ingatlanok fenntartása, üzemeltetése |
10 |
|
|
009 |
Lakás fenntartás a fenntartói tevékenység megszűnését követően |
30 |
|
|
010 |
Elhelyezési igazgatás, panaszügyek |
25 |
|
|
011 |
Elhelyezési költségvetési és gazdálkodási ügyek |
10 |
|
|
012 |
Szolgáltató tevékenységének felügyelete, ellenőrzése |
5 |
|
|
013 |
Katonai ingatlanok végleges hasznosítása |
45 |
|
L |
014 |
Lakáselidegenítés |
30 |
|
L |
015 |
Elhelyezési szakanyagellátás |
5 |
|
|
016 |
Gyakorlatok elhelyezési biztosítása |
5 |
|
|
017 |
Elhelyezési tenderhez kapcsolódó tevékenység |
5 |
|
|
018 |
Lakóház-kezelési tevékenység (a vagyonkezelés megszűnését követően) |
30 |
|
|
019 |
Bérleti szerződések |
45 |
|
L |
020 |
Ingatlanállomány változásai |
5 |
|
|
021 |
Katonai ingatlanok védelmi képességeinek fejlesztése |
10 |
|
|
022 |
Átadás-átvétel |
1 |
|
|
023 |
Munkáltatói kölcsön |
40 |
|
L |
024 |
Vissza nem térítendő juttatás |
45 |
|
L |
025 |
Lakásügyi igazgatás, panaszügyek |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Állami és katonai védett létesítmények okmányai |
50 |
|
|
002 |
Állami és katonai védett létesítmények logisztikai biztosításai |
15 |
|
|
003 |
Állami és katonai védett létesítményeknél végrehajtott rekonstrukciók és beruházások |
50 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Hazai válságkezelési ügyek |
10 |
|
|
002 |
Nemzetközi válságkezelési ügyek |
10 |
|
|
003 |
Hazai válságkezelési gyakorlatok, kiképzési dokumentáció |
5 |
|
|
004 |
Nemzetközi válságkezelési gyakorlatok (NATO, EU, kétoldalú megállapodás alapján egyéb) kiképzési dokumentáció |
5 |
|
|
005 |
Jelentések |
10 |
|
|
006 |
Válságkezeléssel kapcsolatos ellenőrzések ügyei |
5 |
|
|
007 |
Válságkezelési adatbázis (HAVIR) (a szervezet megszűnését követően) |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A jogszabályok előkészítésével kapcsolatos iratok |
20 |
|
|
002 |
A jogszabályok előkészítésével kapcsolatos iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak |
30 |
|
|
003 |
Külső koordinációs iratok |
5 |
15 |
|
004 |
Külső koordinációs iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak |
5 |
25 |
|
005 |
Belső koordinációs iratok |
5 |
15 |
|
006 |
Belső koordinációs iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak |
5 |
25 |
|
007 |
A katonák nyugellátásával (minősítésével) kapcsolatos ügyek |
5 |
25 |
|
008 |
Jogi képviselettel kapcsolatos ügyek |
5 |
25 |
|
009 |
A törvényességi szakellenőrzésekkel kapcsolatos iratok |
5 |
5 |
|
010 |
Ügyfélszolgálati tevékenységek és beadványok intézésével kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
011 |
Szolgálati panaszok intézésével kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
012 |
A Honvédelmi Közlönyben és a Hivatalos Értesítőben való megjelentetéssel kapcsolatos ügyek |
1 |
|
|
013 |
A HM és a HM HVK szervek vezetői részére adott jogi vélemények |
5 |
25 |
L |
014 |
A fegyelmi jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyek |
5 |
25 |
|
015 |
Bűnügyek |
5 |
25 |
|
016 |
Szabálysértési ügyek |
5 |
25 |
|
017 |
A polgári peres és nem peres eljárások iratai |
5 |
25 |
|
018 |
Szakhatósági ügyek |
5 |
15 |
|
019 |
Az Országgyűlés (bizottságai) részére készült előterjesztések |
5 |
25 |
L |
020 |
A Magyar Köztársaság elnöke részére készült felterjesztések |
5 |
25 |
L |
021 |
A Magyar Köztársaság Kormánya részére felterjesztett iratok |
5 |
25 |
L |
022 |
A munkaügyi ellenőrzéssel kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
023 |
Jelentések, értékelések |
3 |
|
|
024 |
Méltatlansági eljárással kapcsolatos ügyek |
5 |
25 |
|
025 |
Hadigondozással kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
026 |
Kártérítések |
5 |
10 |
|
027 |
Szerződések, pályázati anyagok |
5 |
5 |
|
028 |
Katonai büntetés-végrehajtással kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
029 |
Nemzetközi megállapodások és szerződések |
5 |
10 |
L |
030 |
Egyéb nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos jogi ügyek |
5 |
10 |
|
031 |
Nemzetközi hadijogi ügyek |
5 |
15 |
|
032 |
Belső rendelkezések előkészítésével kapcsolatos iratok |
5 |
15 |
|
033 |
Belső rendelkezések előkészítésével kapcsolatos iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaz |
5 |
25 |
|
034 |
Nemzetközi kártérítési ügyek |
5 |
15 |
|
035 |
NATO együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek |
5 |
10 |
|
036 |
EU együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek |
5 |
10 |
|
037 |
Két- és többoldalú nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek |
5 |
10 |
|
038 |
A HM és MH szervezetektől bekért jogszabályok előkészítését elősegítő véleményezésekkel kapcsolatos iratok |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Az Országgyűlés bizottságai részére készült előterjesztések |
5 |
10 |
L |
002 |
A Magyar Köztársaság Kormánya részére felterjesztett iratok |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A katasztrófavédelemmel kapcsolatos szolgálati okmányok, parancsok, intézkedések, utasítások |
5 |
10 |
L |
002 |
Egyéb katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
003 |
A polgári védelmi szervezetekkel történő együttműködés |
5 |
|
|
004 |
Elemi csapás és katasztrófaelhárítással kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
005 |
Katasztrófavédelmi átfogó és résztervek hatálytalanításuk után |
5 |
|
|
006 |
Nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos ügyek |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Fejezetszintű komplex ellenőrzés |
5 |
|
|
002 |
Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzés |
10 |
|
|
003 |
Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzés |
10 |
|
|
004 |
Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés |
8 |
|
|
005 |
Parancsnoki felügyeleti ellenőrzés |
5 |
|
|
006 |
Elöljárói felügyeleti szakellenőrzés |
5 |
|
|
007 |
Külső ellenőrzés (ÁSZ, KEHI, APEH) |
5 |
|
|
008 |
Fejezetszintű komplex ellenőrzés összefoglaló jelentés |
5 |
10 |
L |
009 |
Fejezetszintű nem tervezett ellenőrzés |
10 |
|
|
010 |
Szakmai levelezés |
2 |
|
|
011 |
Az ellenőrzési rendszer működésével kapcsolatos általános ügyek |
2 |
|
|
012 |
A végrehajtott ellenőrzések értékeléséről és tapasztalatairól szóló összefoglaló jelentés |
10 |
|
|
013 |
A HM éves és stratégiai ellenőrzési terve |
10 |
|
|
014 |
Az ellenőrzési szervezet működésének biztosításával kapcsolatos ügyek |
2 |
|
|
015 |
Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzési program, jelentés és intézkedési tervezet |
10 |
5 |
L |
016 |
Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzési éves jelentés |
10 |
5 |
L |
017 |
Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzés stratégiai és éves tervezése |
10 |
5 |
L |
018 |
HM fejezet összefoglaló éves államháztartási belső ellenőrzési jelentése |
10 |
5 |
L |
019 |
HM fejezet összefoglaló éves államháztartási belső ellenőrzési terve |
10 |
5 |
L |
020 |
Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzési program, jelentés és intézkedés tervezet |
10 |
5 |
L |
021 |
Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzési éves jelentés |
10 |
5 |
L |
022 |
Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzés stratégiai és éves tervezése |
10 |
5 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Építésügyi határozatok |
10 |
5 |
L |
002 |
Honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építésügyi hatósági ügyek |
5 |
10 |
L |
003 |
Honvédelmi szolgálati viszonyon kívüli használatban korlátozott általános rendeltetésű építményekkel kapcsolatos építésügyi hatósági ügyek |
5 |
10 |
|
004 |
Telekalakítási hatósági ügyek |
25 |
|
|
005 |
Építésügyi ellenőrzések jegyzőkönyvei |
25 |
|
|
006 |
Építésügyi bírság és behajtása nyilvántartása |
25 |
|
|
007 |
Építési szakhatósági állásfoglalások |
25 |
|
|
008 |
Hatósági szakmai levelezés |
10 |
|
|
009 |
Építés felügyeleti határozatok |
5 |
10 |
L |
010 |
Honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építésfelügyeleti hatósági ügyek |
5 |
10 |
L |
011 |
Honvédelmi szolgálati viszonyon kívüli használatban korlátozott általános rendeltetésű építményekkel kapcsolatos építésfelügyeleti hatósági ügyek |
15 |
|
|
012 |
Építésfelügyeleti ellenőrzések jegyzőkönyvei |
15 |
|
|
013 |
Építésfelügyeleti bírság |
15 |
|
|
014 |
Építési tevékenység megkezdése |
15 |
|
|
015 |
Telepengedélyezési határozatok |
10 |
5 |
L |
016 |
Telepengedélyezési hatósági ügyek |
5 |
10 |
L |
017 |
Munkavédelmi hatósági ügyek |
5 |
10 |
L |
018 |
Munkavédelmi szakhatósági ügyek |
15 |
|
|
019 |
Munkavédelmi hatósági határozatok |
5 |
10 |
L |
020 |
Munkavédelmi bírság |
15 |
|
|
021 |
Korkedvezményes munkakörökkel kapcsolatos hatósági ügyek |
5 |
10 |
L |
022 |
Balesetek kivizsgálásával kapcsolatos ügyek |
5 |
10 |
L |
023 |
Tájékoztatással, tanácsadással kapcsolatos hatósági ügyek |
15 |
|
|
024 |
Veszélyes katonai objektumfelügyeleti hatósági ügyek |
15 |
|
|
025 |
Tűzvédelmi hatósági ügyek |
15 |
|
|
026 |
Tűzvédelmi szakhatósági ügyek |
15 |
|
|
027 |
Erdőgazdálkodással kapcsolatos ügyek |
15 |
|
|
028 |
Vadgazdálkodással, vadászattal kapcsolatos ügyek |
15 |
|
|
029 |
Erdészeti szakhatósági állásfoglalások |
15 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A tudományos munka tervezése, szervezése |
5 |
10 |
L |
002 |
Tudományos munka eredményei: összefoglaló jelentések |
2 |
|
|
003 |
Tudományos munka díjazása |
5 |
|
|
004 |
Tudományos továbbképzések |
2 |
|
|
005 |
Tudományos könyvtárak ügyei |
5 |
|
|
006 |
Tudományos beszámolók és jelentések |
5 |
15 |
L |
007 |
Tudományos konferenciák, ülésszakok, rendezvények szakmai előkészítése, szervezése és anyagai |
5 |
10 |
L |
008 |
Intézményi kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok |
5 |
10 |
L |
009 |
Költségvetésen kívüli kutatások ügyei |
5 |
10 |
L |
010 |
Tudományos pályázatok, projektek ügyei |
5 |
10 |
L |
011 |
Intézményi könyvtárak elvi ügyei |
5 |
10 |
L |
012 |
Intézményi múzeumok elvi ügyei |
5 |
10 |
L |
013 |
Együttműködés hazai oktatási, felsőoktatási, tudományos, kulturális intézményekkel; velük kötött szerződések, megállapodások |
5 |
10 |
L |
014 |
Könyvtári állománygazdálkodással kapcsolatos iratok |
5 |
10 |
L |
015 |
Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok |
5 |
10 |
L |
016 |
Egyezmények és kapcsolatok külföldi egyetemekkel, intézményekkel |
5 |
10 |
L |
017 |
Oktatók és kutatók külföldi egyetemeken, főiskolákon folytatott oktatói, kutatói tevékenysége (külföldi ösztöndíjak) |
5 |
10 |
L |
018 |
Nemzetközi konferenciákon való részvétel |
5 |
10 |
L |
019 |
Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés |
5 |
10 |
L |
020 |
Intézményi tanácsok, bizottságok, testületek szervezése, működése, jegyzőkönyvei, határozatai |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Belföldi hadisírgondozás |
5 |
10 |
L |
002 |
Külföldi hadisírgondozás |
5 |
10 |
L |
003 |
Műtárgyőrzés |
5 |
10 |
L |
004 |
Műtárgy-állagvédelem |
5 |
10 |
L |
005 |
Műtárgykölcsönzés |
5 |
10 |
L |
006 |
Kiállítások |
5 |
10 |
L |
007 |
Műtárgy leltárkönyvek |
5 |
10 |
L |
008 |
Iratkölcsönzés |
5 |
10 |
L |
009 |
Igazolások |
5 |
10 |
L |
010 |
Levéltári gyűjtőterületi munka |
5 |
10 |
L |
011 |
Maradandó értékű iratok állagvédelme |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A terrorveszéllyel kapcsolatos ügyek |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Alapító okirat és módosításai (részvényesi határozatok, cégbírósági beadványok) |
10 |
5 |
L |
002 |
Képviselői jogosultság és iratai |
5 |
|
|
003 |
Beszámoltatások (részvényesi) (mérlegbeszámoló, üzleti jelentés, kiegészítő melléklet stb.) |
10 |
5 |
L |
004 |
Üzleti terv |
15 |
|
|
005 |
Ügyvezetői munkát segítő menedzsmenti ülések jegyzőkönyve |
5 |
|
|
006 |
Felügyelőbizottsági ülések |
5 |
|
|
007 |
Tulajdonosi ügyek |
10 |
10 |
L |
008 |
Igazgatósági ügyek |
10 |
10 |
L |
009 |
Körlevelek 1. sz. eredeti példánya |
5 |
|
|
010 |
Pályázatok, versenytárgyalások |
10 |
|
|
011 |
Közbeszerzések |
5 |
|
|
012 |
Minőség és környezetirányítás |
5 |
|
|
013 |
PR és marketing stratégia |
5 |
10 |
L |
014 |
Arculati kézikönyv |
5 |
10 |
L |
015 |
Érdekeltségi-ösztönzési rendszer okmányai |
5 |
|
|
016 |
Törölve |
|
|
|
017 |
Törölve |
|
|
|
018 |
Munkaügyi perek |
5 |
|
|
019 |
Kártérítési ügyek |
5 |
|
|
020 |
Megbízási szerződések |
7 |
|
|
021 |
Vállalkozási és együttműködési szerződések |
5 |
10 |
L |
022 |
Szabályzatok, kollektív szerződés, üzemi megállapodás |
5 |
10 |
L |
023 |
Az APEH felé történő be-, és kijelentések okmányai a munkaviszony megszűnést követően |
3 |
|
|
024 |
Munkaügyi nyilvántartó karton |
5 |
10 |
L |
025 |
Személyi állománnyal kapcsolatos bérfeladások |
5 |
|
|
026 |
Bérfejlesztések |
5 |
10 |
L |
027 |
Létszám- és keresetadatokkal kapcsolatos statisztika |
5 |
|
|
028 |
Dolgozók foglalkozás-egészségügyi vizsgálatával kapcsolatos iratok |
20 |
|
|
029 |
Dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos iratok (létesítés, megszűnés, megszüntetés, igazolások stb.) |
20 |
|
|
030 |
Gazdasági tevékenységgel kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatás (kutatás-fejlesztés, ipari termékek, szolgáltatás árjelentése, anyagok felhasználása és készletei, beruházás összetétele stb.) |
5 |
|
|
031 |
Polgári gyártás (forgácsolás, lakatos munkák, galvanizálás és gyártás-előkészítés), termékgyártás |
5 |
|
|
032 |
Összeépítési engedélykérelmek (utánfutó, gépjármű stb.) |
5 |
|
|
033 |
Összeépítési engedély és rajzdokumentáció |
5 |
10 |
L |
034 |
Emelőgépekkel kapcsolatos ügyek |
5 |
|
|
035 |
Anyagi-technikai kutatás, fejlesztés |
5 |
|
|
036 |
Logisztika |
1 |
|
|
037 |
Minőségirányítás |
1 |
|
|
038 |
Harckocsi javítás, kiszolgálás, biztosítás |
1 |
|
|
039 |
Mérésügy |
1 |
|
|
040 |
Védelemipari hadiipari marketing |
1 |
|
|
041 |
Gépjárműtechnika |
1 |
|
|
042 |
Fegyverzettechnika |
1 |
|
|
043 |
Műszaki tevékenység |
1 |
|
|
044 |
Elektronikai tevékenység |
1 |
|
|
045 |
Üzemanyag |
1 |
|
|
046 |
Élelmezés |
1 |
|
|
047 |
Munkavédelem, balesetelhárítás |
1 |
|
|
048 |
Törölve |
1 |
|
|
049 |
Törölve |
1 |
|
|
050 |
Közlekedésbiztonság |
1 |
|
|
051 |
Újítás |
1 |
|
|
052 |
Irányítási rendszerekkel kapcsolatos ügyek |
15 |
|
|
053 |
Ingatlan ügyek |
5 |
10 |
L |
054 |
Üzemeltetési ügyek |
5 |
|
|
055 |
Fenntartási ügyek |
5 |
|
|
056 |
Birtokpolitika iratai a megszűnést követően |
5 |
|
|
057 |
Létesítmények, beruházások energetikai, utak stb. dokumentációi Energetika (víz, gáz, villamos energia) (a megszűnést követően 5 évvel selejtezhető) |
5 |
|
|
058 |
Vagyonvédelmi ügyek |
5 |
|
|
059 |
Kutatás, fejlesztés |
5 |
10 |
L |
060 |
Műszaki előírások |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Stratégia és gazdasági tervek, jelentések |
10 |
10 |
L |
002 |
Erdő- és vadgazdálkodási hatósági ügyek (üzemtervek) |
20 |
10 |
L |
003 |
Erdőművelés (erdőfelújítás, szaporítóanyag termelés) |
20 |
|
|
004 |
Fahasználat (fakitermelés, kereskedelem) |
20 |
|
|
005 |
Erdészeti szolgáltatás |
20 |
|
|
006 |
Mező- és vadgazdálkodási ügyek |
20 |
|
|
007 |
Vadászati, vagyon- és személyi biztonsági fegyverügyek |
20 |
|
|
008 |
Területgazdálkodási ügyek |
30 |
|
|
009 |
Területrendezési és bányászati ügyek |
20 |
|
|
010 |
A mező-, vad és erdőgazdálkodás természetvédelmi ügyei |
10 |
|
|
011 |
Idegenforgalmi, erdei iskola, rekreációs ügyek |
5 |
|
|
012 |
Marketing tevékenység |
5 |
|
|
013 |
Létesítmények, beruházások energetikai, utak stb. dokumentációi a megszűnést követően |
5 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Kéziratok nyilvántartása |
5 |
10 |
L |
002 |
Cikkjegyzék a szolgálati könyvekről (központi) |
5 |
10 |
L |
003 |
Főnökségi kiadványok nyilvántartása |
5 |
10 |
L |
004 |
A szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok árazó nyilvántartása |
5 |
10 |
L |
005 |
A Magyar Honvédség szolgálati könyveinek és főnökségi kiadványainak éves kiadási terve |
5 |
10 |
L |
006 |
Csomagolójegy nyilvántartókönyv |
5 |
|
|
007 |
Szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok kartonnyilvántartó könyve |
5 |
|
|
008 |
Szolgálati könyvek adatlapjainak nyilvántartása |
25 |
|
|
009 |
Főnökségi kiadványok adatlapjainak nyilvántartása |
25 |
|
|
010 |
Szabályzatszerkesztő és kiadói tevékenység |
5 |
|
|
011 |
Nyomdai tevékenység |
2 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
---|---|---|---|---|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A tábori lelkész szolgálat szervezeti és személyi ügyei |
25 |
|
|
002 |
A tábori lelkész szolgálat felekezeti ügyei |
25 |
|
|
003 |
A tábori lelkész szolgálat nemzetközi kapcsolatai |
25 |
|
|
004 |
Külmissziók ellátása |
25 |
|
|
005 |
Anyagi-technikai ügyek (liturgikus felszerelések, hitéleti anyagok) |
25 |
|
|
006 |
Lelkészek felkészítésének és továbbképzésének ügyei |
25 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Építési beruházási programok (a rendszerbe állítást követően) |
5 |
10 |
L |
002 |
Híradó informatikai programok (a rendszerbe állítást követően) |
5 |
10 |
L |
003 |
Radar programok (a rendszerbe állítást követően) |
5 |
10 |
L |
004 |
NATO biztonsági beruházási program (NSIP) beszerzések |
5 |
10 |
L |
005 |
Megbízási, vállalkozási szerződések |
15 |
|
|
006 |
Vezetési rendszerek |
5 |
10 |
L |
007 |
Munkabizottságok okmányai |
5 |
10 |
L |
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
A tapasztalatfeldolgozás szabályzói |
10 |
|
|
002 |
A tapasztalatfeldolgozás ügyei |
3 |
|
|
003 |
A tapasztalat-adatbázisok és a tapasztalatfeldolgozás informatikai szakügyei |
3 |
|
|
004 |
Nemzetközi tapasztalatfeldolgozó tevékenység |
10 |
|
|
Ügykör |
Ügykör megnevezése |
Megőrzési idő |
Levéltár |
|
Saját irattárban |
Központi irattárban |
|||
001 |
Hosszú távú tervezési (10 éves) feladatok |
5 |
10 |
L |
002 |
NATO tervezési és fejlesztési feladatok |
5 |
10 |
L |
003 |
Képességfejlesztési feladatok |
5 |
|
|
004 |
EU képességfejlesztési feladatok |
5 |
10 |
L |
005 |
Rövid távú tervezési (1+n) feladatok |
5 |
10 |
L |
006 |
Hadfelszerelési ellátottság, összefoglaló jelentés |
5 |
|
|
Az utasítást a 25/2012. (IV. 21.) HM utasítás 1. § (2) bekezdés j) pontja hatályon kívül helyezte 2012. április 22. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás