• Tartalom

56/2010. (V. 14.) HM utasítás

56/2010. (V. 14.) HM utasítás

a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának módosításáról1

2010.05.19.

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 97. § (1) bekezdés p) pontja, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdése, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. §-a alapján – az önkormányzati miniszter feladat- és hatásköréről szóló 132/2008. (V. 14.) Korm. rendelet 1. § d) pontjában meghatározott feladatkörében eljáró önkormányzati miniszterrel, továbbá a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadtörténelmi Levéltárával egyetértésben – az alábbi utasítást adom ki:

1. § (1) A Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, valamint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasítás mellékleteként kiadott, a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzata (a továbbiakban: ISZ) 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„2. A Szabályzat 1. számú mellékletét képező Irattári Terv felülvizsgálatát szervezetenként minden évben végre kell hajtani, majd az indokolással ellátott módosító javaslatokat április 30-ig meg kell küldeni a tárgykör szerint illetékes szervezetek részére.
A tárgykör szerint illetékes szervezeteknek a szakmailag indokolt összegzett javaslatokat június 30-ig a szakirányításért felelős vezető részére kell felterjeszteni.
Az MK Katonai Biztonsági Hivatal és az MK Katonai Felderítő Hivatal nemzetbiztonsági tevékenységével kapcsolatos tárgyköreit, az illetékes levéltár jóváhagyását követően az egységes irattári tervben nem teszik közzé, azokat a saját belső szabályozóikban jelenítik meg.”

(2) Az ISZ 21. pontjának b) alpontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

[A Magyar Honvédség szervezeteinél az iratkezelés hagyományosan, alapvetően papír alapon történik. Elektronikus iratkezelő rendszerre (a továbbiakban: EIR) áttérni, iratkezelési szoftvert alkalmazni az alábbiak szerint lehet:]

b) a szakmai irányító által rendszeresített iratkezelési szoftvert lehet használatba venni;”

(3) Az ISZ 379. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„379. Az iratkezelési ellenőrzések tervezését a vonatkozó HM utasítás alapján a szervezet éves munkatervében, valamint az ügyviteli szerv munka- és ellenőrzési tervében kell végrehajtani.”

(4) Az ISZ 1. számú melléklete helyébe ezen utasítás melléklete lép.

(5) Az ISZ 6. számú melléklete a 40. bekezdést követően a következő bekezdéssel egészül ki:

„Tárgykör szerint illetékes szervezet: az a felső szintű vezető szervezet, amely tevékenysége az irattári terv egy adott tárgykörével azonosítható.”

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba.

Melléklet az 56/2010. (V. 14.) HM utasításhoz

AZ MH EGYSÉGES IRATTÁRI TERVE
ÁLTALÁNOS RÉSZ
01. tárgykör: ÁLTALÁNOS VEZETÉS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját
irattárban

Központi irattárban

001

Alapító Határozat, Szervezeti és Működési Szabályzat, Hatásköri Jegyzék 1. sz. eredeti példányai

5

10

L

002

Munkaköri Leírás (érvénytelenítése után)

5

 

 

003

Ellenőrzések, helyszíni szemlék, elemzések, értékelések

5

 

 

004

Munkatervek és összesített munkatervek

3

 

 

005

A Magyar Köztársaság honvédelmi miniszterének rendeletei

5

10

L

006

Saját sorszámos rendelkezések 1. sz. eredeti példányai

5

10

L

007

A levéltárba adott, illetve a selejtezési eljárás alá vont iratok többes példányai

A

 

 

008

Központi kiadású, hatálytalanított vagy feleslegessé vált kiadványok
és a sorszámos rendelkezések hatálytalanított vagy feleslegessé vált többes példányai

A

 

 

009

Szabályzatok, főnökségi kiadványok eredeti kézirati példánya a kiadvány hatálytalanítása után

1

 

 

010

A HM Kollégium és a HM Kabinet üléseinek anyagai

5

10

L

011

Vezetői, parancsnoki értekezletek, tiszti és tiszthelyettesi állománygyűlések, ezred és/vagy annál magasabb szinten

5

10

L

012

Összefoglaló jelentések, beszámolók

5

10

L

013

A Magyar Honvédség átalakításával kapcsolatos havi és éves jelentések

3

 

 

014

A Magyar Honvédség átalakításával kapcsolatos ülések

5

10

L

015

Havi feladatok értékelése

3

 

 

016

Heti jelentések

3

 

 

017

Személyi állományt foglalkoztató kérdések

3

 

 

018

Jelentés a végre nem hajtott feladatokról

5

 

 

019

Fejezetszintű ellenőrzések

15

 

 

020

Elöljárói felügyeleti ellenőrzések

15

 

 

021

Államháztartási belső ellenőrzések

15

 

 

022

Előre be nem jelentett (váratlan) ellenőrzések

15

 

 

023

Külföldi szolgálatot teljesítők ellenőrzésének okmányai

15

 

 

024

TACEVAL/CREVAL ellenőrzések, jelentések

15

 

 

025

Intézkedési tervek

5

 

 

026

Év végi és egyéb leltározások

5

 

 

027

A FEUVE rendszerhez kapcsolódó okmányok

15

 

 

028

Beszámoltatások

2

 

 

029

Éves és havi munkatervezés

5

 

 

030

Felszámolási jegyzőkönyvek

5

10

L

031

Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, ezred vagy annál magasabb parancsnoki (vezetői) beosztás átadásakor

5

10

L

032

Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, zászlóalj vagy annál alacsonyabb parancsnoki (vezetői) beosztás átadásakor

15

 

 

033

IKR kidolgozásával és módosításával kapcsolatos anyagok

5

 

 

034

Parancsjavaslati könyvek

5

 

 

035

Vezető, illetve szakági (szakmai) vezető szervek külső szervekkel kötött megállapodásai

5

10

L

036

Kiutazási engedélyek

5

 

 

037

Úti jelentések

5

 

 

038

Kiegészítő tevékenység

15

 

 

039

A fegyverzet-ellenőrzéssel foglalkozó szerződések, dokumentumok, két- és többoldalú megállapodások, jegyzőkönyvek (agreed minute), adattárak

5

10

L

040

Díszelgési és protokoll feladatok

5

 

 

041

Kegyeleti feladatok ellátásával kapcsolatos ügyek

5

 

 

042

Munkaidő nyilvántartó lapok (jelenléti ív)

5

 

 

043

Az alegységek működésével kapcsolatos okmányok

5

 

 

044

Szakirányítási, szakmai felügyeleti és szakmai véleményezések ügyei

5

 

 

045

Éves költségvetés tervezés

5

 

 

046

Egységesítési, szabványosítási és doktrinális ügyek

5

 

 

047

Hálózat alapú műveleti képességek

10

 

 

048

Vezetői felkészítő anyagok

3

 

 

049

Katonazenekar ügyei

5

 

 

050

Vezénylő zászlósi tevékenység

5

 

 

051

Az ügyeleti szolgálatok napi jelentései

2

 

 

052

A napi élet biztosításával összefüggő eseti jelentések

2

 

 

053

Átadás-átvételi jegyzőkönyvek beosztott állomány beosztás átadásakor

5

 

 

02. tárgykör: ÜGYVITEL

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Fő nyilvántartó könyv a szervezet megszűnése után

15

 

 

002

Iktatókönyv a név-, hely- és tárgymutatóval, illetve a levéltári értékű irataival együtt

15

-

L

003

Minősítésre és betekintésre jogosultak nyilvántartása a szervezet megszűnése után

15

 

 

004

Az iratkezelés helyi szabályait meghatározó utasítások, intézkedések, rendelkezések, mintagyűjtemények a hatálytalanítás után egy példánya

15

 

 

005

Nyílt iratok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően

5

 

 

006

Minősített iratok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően

10

 

 

007

Bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartása – a szervezet megszűnése után a törzsszámnyilvántartással együtt

15

 

 

008

Bélyegző- és személyi pecsétnyomó ellátással iratai

5

 

 

009

Bélyegző norma a központi ellátó szervezetnél a hatálytalanítás után

5

 

 

010

Bélyegző norma a szervezeteknél a hatálytalanítás után

1

 

 

011

Bélyegzők szervezetenkénti nyilvántartó kartonjai a központi ellátó szervezetnél az ellátott szervezet (illetve az ellátás) megszűnése után

5

10

L

012

A szakiratok szak-alapnyilvántartása a nullára zárása után

10

 

 

013

Személyi kartonok nyilvántartása

5

 

 

014

Leadási jegyzékeknek és a központi irattárba adott iratok belső leltárainak
2. sz. példányai a szervezet megszűnése után

5

 

 

015

Selejtítési és megsemmisítési jegyzőkönyv az iratok megsemmisítését követően

15

 

 

016

Átjáró napló, érkeztető könyv, előzetes nyilvántartás

5

 

 

017

Kézbesítőkönyvek

5

 

 

018

Az iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos ügyek

5

 

 

019

Futárátvételi elismervény, futárjegyzék és egyéb továbbítási bizonylatok

5

 

 

020

Iratszállítási engedély 1. sz. pld.

1

 

 

021

Az adathordozók kísérőlapjai, ha minősített irat előállítását bizonylatolják

5

 

 

022

Személyi karton

5

 

 

023

Belső leírás

5

 

 

024

Csomagolójegy kiutalt szolgálati könyvekről

5

 

 

025

Csomagolójegy visszaküldött szolgálati könyvekről

5

 

 

026

Értékkézbesítő könyv

10

 

 

027

Törzsszámnyilvántartás a szervezet megszűnése után a bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartásával együtt

15

 

 

028

Kulcsdobozok nyilvántartása felszámolása után (nullára zárását követően)

5

 

 

029

Kulcsdoboz kiadási füzet beteltét követően. Elektronikus kulcsdoboz kiadásnál az adatok mentése után

5

 

 

030

Név-, hely- és tárgymutató az iktatókönyvvel együtt

15

-

L

031

Nyílt parancs tömb a beteltét követően

1

 

 

032

Postaküldemények feladókönyve

5

 

 

033

Központi kiadású típuselosztó 1. sz. példánya

5

10

L

034

Ügyvitel ellenőrzése, értékelése

5

 

 

035

Sokszorosítási napló, leírónapló

5

 

 

036

Tartalék kulcsok (másodkulcsok) nyilvántartása

5

 

 

037

Irathiányról készült jegyzőkönyvek

5

 

 

038

Azon iratok a melyeknek a selejtezését nem engedélyezte a levéltár és a leadásához nem határozott meg irattári tételszámot

5

10

L

039

A titokvédelmi nyilatkozatok, kötelezvények, a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után

15

 

 

040

Felhatalmazás minősített adattal való rendelkezés mértékéről,
a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után

15

 

 

03. tárgykör: INFORMÁCIÓVÉDELEM

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A minősített adatok védelmére vonatkozó központi kiadású szabályzatok, utasítások, intézkedések, rendelkezések, kézikönyvek 1. sz. eredeti
példányai

5

10

L

002

A minősített adatok védelmére vonatkozó helyi szabályzatok, utasítások, intézkedések, rendelkezések, kézikönyvek, hatálytalanítás után egy példánya

15

 

 

003

Biztonsági tanúsítvány lejártát követően

5

 

 

004

NATO/EU betekintési engedélyek a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után

15

 

 

005

NATO/EU titoktartási nyilatkozatok a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után

15

 

 

006

Névjegyzék a hozzáférésre jogosultakról, a visszavonást követően

5

 

 

007

Titokvédelmi felkészítés

5

 

 

008

Belépési, betekintési engedélyek, titoktartási nyilatkozatok

15

 

 

009

Távérzékeléssel kapcsolatos iratok

15

 

 

010

Minősített adatokat feldolgozó rendezvények biztosítása

15

 

 

011

Közreműködőkkel kötött titokvédelmi megállapodások, szerződések a közreműködés megszűntét követően

10

 

 

012

Dezinformáció (fedőnevek, fedőszámok, stb.)

15

 

 

013

Titokvédelmi igazságügyi szakértői tevékenység

15

 

 

014

Biztonsági ellenőrzések nyilvántartásai

15

 

 

015

Az információvédelem szakmai felügyeleti tevékenysége

15

 

 

016

Információvédelmi tervek, biztonsági követelmények

15

 

 

017

Biztonsági engedélyezés (akkreditálás) rendszeresítés, rendszerbe állítás, rendszerből történő kivonás

15

 

 

018

Minősített adatot feldolgozó rendszerek, berendezések és eszközök nyilvántartása

15

 

 

019

Minősített adatot feldolgozó rendszerek üzemeltetési okmányai

15

 

 

020

Rendszerspecifikus biztonsági szabályzatok, kézikönyvek, formanyomtatványok

15

 

 

021

Az elektronikus információt kezelő rendszer fejlesztése, korszerűsítése és eszközbeszerzése

5

 

 

022

Elektronikus információvédelmi oktatás, felkészítés

15

 

 

023

Repülőgép-felismerő vizuális jelzések fő és tartalék táblázatai (Hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni)

A

 

 

024

Térkép koordináták helyettesítő számtáblázatai (hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni)

A

 

 

025

Azonosítási kódtáblázatok

10

 

 

04. tárgykör: SZEMÉLYZETI ÉS MUNKAÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A hivatásos és szerződéses állomány ügyei

5

 

 

002

A hivatásos és szerződéses állomány utánpótlása

5

 

 

003

A feltöltés tiszti és tiszthelyettesi biztosításának irányelvei

5

10

L

004

A köztisztviselői és közalkalmazotti állomány ügyei

5

 

 

005

Előléptetési és kitüntetési ügyek

5

 

 

006

Külföldi tanintézetekben tanuló állomány ügyei (a tanulmányok befejezését követően)

5

 

 

007

A hivatásos szolgálat rendjét szabályozó irányelvek és kidolgozásukkal kapcsolatos iratok

5

10

L

008

Szolgálati idő igazolások

5

 

 

009

Külszolgálatot teljesítő állomány ügyei

5

10

L

010

Személyügyi igazgatási eljárás rendjével kapcsolatos kidolgozások

5

10

L

011

Szolgálati viszony módosításával kapcsolatos ügyek

15

 

 

012

Előmeneteli Bizottság munkájával kapcsolatos ügyek

15

 

 

013

A személyi állomány adatszolgáltatásával kapcsolatos ügyek

5

 

 

014

Személyügyi tervek

5

 

 

015

A hivatásos és a szerződéses állomány személyügyi anyaggyűjtőit az állományviszony megszűnését követően át kell adni a hadkiegészítő parancsnokságnak. A személyügyi anyaggyűjtőt a katona halála után futárjegyzéken a központi irattárnak kell megküldeni, ott az őrzési idő az érintett személy születésétől számított 90 év. Az őrzési idő letelte után a levéltárba helyezést vagy a megsemmisítést a levéltár igazgatója – egyedi elbírálást követően – engedélyezi.

NS

-

L

016

Vezényelt állománnyal kapcsolatos iratok

5

10

L

017

Személyi állomány (nyilvántartás, adatállomány, iratok, szociális-egészségügyi, rehabilitáció, kegyeleti ügyek, adatvédelem) iratai

5

10

L

018

Munkaszerződések a teljesülését követően

5

10

L

019

Megbízási szerződés a teljesülését követően

5

 

 

020

Statisztikai adatszolgáltatás

5

 

 

021

Tanulmányi szerződés a tanulmányok befejezését követően

5

10

L

022

Beiskolázás

5

10

L

023

Felmondás, létszámleépítés, munkaviszony megszűnése, megszüntetése

5

10

L

024

Betöltendő munkakörökre pályázati kiírások, elbírálások

5

10

L

025

Jutalmazási ügyek

5

10

L

026

Nyugdíjazással kapcsolatos ügyintézés

5

10

L

027

Fizetési jegyzék

8

 

 

028

Járulék-nyilvántartó lap

10

5

L

029

Segélyezési egyéni lap

10

5

L

030

Járulékigazolás

10

5

L

031

Családtámogatási ellátásokkal kapcsolatos iratok

10

5

L

032

NYENYI lapok

10

5

L

033

A személyi állomány adatai számítógépes feldolgozásának ügyei

5

 

 

034

Kikérő

2

 

 

035

Beosztási tervezési javaslat

5

 

 

036

Szakmai gyakorlatok igazolása

5

 

 

037

Szolgálati okmányokkal (igazolványok, igazolójegyek stb.) történő ellátás iratai az ellátó szervezetnél

5

 

 

038

Szolgálati okmányokkal (igazolványok, igazolójegyek stb.) történő ellátás iratai a felhasználó szervezetnél

2

 

 

039

Katonai alkalmassági vizsgálatok iratai

5

 

 

040

A bevonulás iratai

5

 

 

041

A katonai alapkiképzés alóli mentesítés iratai

5

 

 

042

Toborzás, kommunikáció

5

 

 

043

Belföldi képzések éves tervezése

5

 

 

044

A teljesítményértékelések, minősítések éves feladatai

5

 

 

045

Szociális és kegyeleti ügyek

5

 

 

046

Vagyonnyilatkozatok

5

 

 

047

Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek

7

 

 

048

Pályázatok kiírása és elbírálása

10

 

 

049

Munkaidő–nyilvántartás és szabadság-nyilvántartás

5

 

 

050

Kérelmek és jelentések (tárgy szerint máshova nem sorolható személyügyi kérelmek és jelentések)

5

 

 

05. tárgykör: KATONAI FEGYELEM

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A katonai szervezet fegyelmi helyzetének évenkénti összesített adatai

5

10

L

002

Fegyelmi statisztikai jelentések

5

 

 

003

Fegyelmi bizonylatok, azonnali tényközlő jelentések

15

 

 

004

A katonai fegyelem ellenőrzésével kapcsolatos iratok

5

 

 

005

Koordinációs iratok

5

 

 

006

Esettanulmányok

5

 

 

06. tárgykör: HUMÁN TEVÉKENYSÉG

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Üdültetési ügyek.

5

 

 

002

Humánerőforrás-gazdálkodási elvek és szabályzók

10

 

 

003

Humánerőforrás-tervező, -elemző és -feldolgozó tevékenység

10

 

 

004

Humán- és személyügyi kontrolling

15

 

 

005

Munkaerőpiacra vezető szolgáltatásokkal összefüggő tevékenység

15

 

 

006

Idősgondozás feladataival összefüggő tevékenység

5

 

 

007

Munkakörnyezet alakításával, szolgálati és életkörülményekkel összefüggő ügyek

5

 

 

008

Társadalmi integráció érdekében végzett tevékenység (esélyegyenlőség, kisebbségi jogok, életminőség javító és önálló életvitel fejlesztő szolgáltatások)

15

 

 

009

Katonai etikai és szervezeti kultúra ügyei

15

 

 

010

A kulturális és művelődési tevékenység feladatai és az intézményhálózat működésének felügyeletével, anyagi-pénzügyi tevékenységével kapcsolatos ügyek

5

 

 

011

A művelődési és művészeti tevékenységgel összefüggő ügyek (pályázatok, elismerések, felkészítések, rendezvények)

5

 

 

012

A humán szakterület állományának képzése, felkészítése

5

 

 

013

A családsegítő és családtámogató rendszer tevékenységével összefüggő ügyek

5

 

 

014

A csapatpszichológiai hálózat tevékenysége

5

 

 

015

Lélektani felkészítés, speciális feladatok

5

 

 

016

A testneveléssel és a sporttal kapcsolatos feladatok, anyagi-pénzügyi ügyek, működési felügyeletük

5

 

 

017

A Magyar Honvédség szociálpolitikai elvei, szabályozók

10

 

 

018

Szociális tervező, elemző, feldolgozó tevékenység

10

 

 

019

A hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályzók kidolgozása

5

 

 

020

A köztisztviselői és közalkalmazotti állományra vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályzók kidolgozása

5

 

 

021

A könyvtárak csoportos és címleltárkönyve

5

10

L

022

Munkakörelemzéssel, munkakör-értékeléssel és munkaköri követelményekkel kapcsolatos feladatok

5

 

 

023

Az EU foglalkoztatáspolitikájával kapcsolatos ügyek

5

 

 

024

A humán szolgálat szakmai vezetése, felügyelete

5

 

 

025

Humán elemző, értékelő és feldolgozó tevékenység

2

 

 

026

Nemzeti haladó hagyományok, csapattörténet, hagyományőrzés

5

10

L

027

Együttműködés, kapcsolattartás a humánpolitika (szociálpolitika) területén

3

 

 

028

A humán feladatokhoz kapcsolódó kutató- és tudományos munka

3

 

 

029

A humán tevékenységhez kapcsolódó anyagi-technikai tervezés, beszerzés, anyag- és eszköznyilvántartás

5

 

 

030

Érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás, együttműködés iratai
(ÜT, szakszervezet)

3

 

 

031

Együttműködés

5

 

 

032

Szerződés

5

 

 

033

Megállapodás

5

 

 

034

Jegyzőkönyv

2

 

 

035

Felkérés

1

 

 

036

Humán költségvetési tervezet

10

 

 

037

Előkalkulációs lapok

10

 

 

038

Éves és havi közművelődési terv

5

 

 

039

Forgatókönyvek

2

 

 

040

Kulturális szolgáltatások megrendelése

5

 

 

041

A Magyar Honvédség arculata

5

10

L

042

Eseti terembérleti szerződések

5

 

 

043

Menü és árajánlatok

3

 

 

044

Rendezvények szervezése, lebonyolítása

3

 

 

045

Katonai ünnepeket és hagyományápolást segítő szakfeladatok, rendezvények koordinálása

1

 

 

046

Rendezvények szervezése, lebonyolítása (NFTC pályára irányítás)

5

 

 

07. tárgykör: OKTATÁS, FELKÉSZÍTÉS, KIKÉPZÉS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Egyetemi és főiskolai tanári címek adományozása

5

10

L

002

Honvédtiszt alapképzés

10

 

 

003

Honvédtiszti mesterképzés

10

 

 

004

Honvéd szakképzés

10

 

 

005

Középfokú katonai képzés

10

 

 

006

Önkéntes tartalékos (parancsnoki) képzés

2

 

 

007

Felsőfokú külföldi katonai képzés

3

 

 

008

Külföldi képzés

10

 

 

009

Külföldiek képzése magyar oktatási intézményben

10

 

 

010

Polgári (katonai külföldi) képzés

2

 

 

011

Katonák át- és továbbképzése

2

 

 

012

Közalkalmazottak, köztisztviselők át- és továbbképzése

3

 

 

013

Európai pályázatok

5

 

 

014

MH gyakorlatok és kiképzési rendezvények programja és kapcsolódó dokumentumok

5

10

L

015

Hosszú távú kiképzési intézkedések

5

10

L

016

Középtávú kiképzési intézkedések

15

 

 

017

Rövid távú kiképzési intézkedések

5

 

 

018

Fejlesztési dokumentumok

15

 

 

019

Hazai gyakorlatok dokumentumai

5

 

 

020

Nemzetközi gyakorlatok dokumentumai

5

 

 

021

Kiképzési nyilvántartók

5

 

 

022

Missziók felkészítésének dokumentumai

15

 

 

023

Kiképzési ellenőrzések és célellenőrzések okmányai

10

 

 

024

OKJ-s képzés tervei

15

 

 

025

Szerződéses alap- és szakalapozó kiképzés okmányai

5

 

 

026

Tiszti előmeneteli tanfolyamok és továbbképzések kiképzési okmányai

5

 

 

027

Tiszthelyettesi előmeneteli tanfolyamok és továbbképzések kiképzési okmányai

5

 

 

028

Tanfolyamok elvégzését igazoló okiratok

40

 

 

029

Tiszthelyettesi eskütétel okmányai

5

10

L

030

Képesítési követelmények

5

10

L

031

Szakalapítás, szakindítás, szakok szüneteltetése, akkreditáció

5

10

L

032

Tanulmányi bizottságok döntései

5

 

 

033

Tantervek elvi ügyei

5

10

L

034

Tanrendi ügyek (órarend, oktatási szünet, stb.)

10

 

 

035

Tantárgyi programok

5

10

L

036

Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése, kiadása

5

10

L

037

Felvételi eljárás előkészítése, lebonyolítása

5

10

L

038

Jelentések oktatási, tanulmányi és kiképzési ügyekben

5

10

L

039

Továbbképzéssel kapcsolatos ügyek

5

10

L

040

Kiképzési tervek, programok, tematikák

5

10

L

041

Idegennyelvi képzés

5

 

 

042

A hadműveleti-harcászati felkészítés tervezése, végrehajtása

10

 

 

043

A hadműveleti-harcászati felkészítés anyagai (törzsfoglalkozások, hadijátékok, parancsnoki és törzsvezetési gyakorlatok)

5

 

 

044

Tartalékos parancsnoki (tiszt,- tiszthelyettes-) képzés

2

 

 

045

Szerződéses katonák továbbképzése

2

 

 

046

A rövidített képzés ügyei (magasabb készültség esetén)

2

 

 

047

A személyi tartalékképzéssel kapcsolatos képzési ügyek

2

 

 

048

Kiképzési anyagi-technikai ügyek

2

 

 

049

Versenymozgalmak (szakmai, kiképzési, tanulmányi, kulturális)

2

 

 

050

Sportügyek

2

 

 

051

Polgári szervekkel történő képzés

5

 

 

052

Gépjárművezető-képzés

5

 

 

053

Képzéssel kapcsolatos jelentések (NFTC program)

5

 

 

054

Pályára irányítással kapcsolatos feladatok

5

 

 

055

Pályára irányító repülőtáborok szervezésével kapcsolatos feladatok iratai

5

 

 

056

Nevelési-oktatási kísérletek, újítások

10

 

 

057

Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók

40

 

 

058

Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5

 

 

059

Naplók

5

 

 

060

Diákönkormányzat szervezése, működése

5

 

 

061

Pedagógiai szakszolgálat

5

 

 

062

Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése

5

 

 

063

Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások

5

 

 

064

Gyakorlati képzés szervezése

5

 

 

065

Tantárgyfelosztás

5

 

 

066

Gyermek- és ifjúságvédelem

3

 

 

067

Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai

1

 

 

068

Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai

2

 

 

069

Vizsgajegyzőkönyvek, osztályozóívek

10

 

 

070

Szakmaivizsga-dolgozatok

2

 

 

071

Szakmaivizsga-törzslapok

40

 

 

072

Hallgatói és tanfolyami levelezések

5

 

 

073

Szakmai vizsgával kapcsolatos levelezések

5

 

 

074

Diákigazolvány-nyilvántartás

5

 

 

075

Bizonyítvány-nyilvántartás

40

 

 

076

Felvételi és jelentkezési lapok (nem felvettek)

1

 

 

077

Felvételi és jelentkezési lapok (felvettek)

3

 

 

078

Vizsgaokmányok

5

 

 

079

Levezetési tervek, foglalkozási jegyek, óravázlatok

5

 

 

080

Kiképzési költségek elszámolásával kapcsolatos ügyek

5

 

 

081

Kiképzési jelentések, igények (lőtér, légtér), illetve ezek biztosításával kapcsolatos okmányok

5

 

 

082

Általános katonai és szakkiképzési ügyek

3

 

 

083

CIED ügyek (házilag készített robbanó eszközök elleni védelem)

5

 

 

084

Ismeretkiegészítő tanfolyamok, kihelyezések

5

 

 

085

Általános kiképzési szakügyek

5

 

 

086

Törzskönyvek tanintézeteknél és az OKJ-s képzésben

30

-

L

08. tárgykör: LOGISZTIKAI TÁMOGATÁS, FEJLESZTÉS, FENNTARTÁS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Egységesítés, szabványosítás, doktrinális ügyek és kockázatkezelés

5

10

L

002

Irodaautomatizálás

5

 

 

003

Logisztikai fejlesztés és haditechnikai kutatás

15

5

L

004

Rendszeresítés, rendszerbeállítás, ill. kivonás ügyei

15

5

L

005

Minőségtanúsítás, termékátvétel, kodifikáció

15

5

L

006

Hadiipari termékek átvételi ügyei

15

5

L

007

Missziók logisztikai támogatása (biztosítása)

15

 

 

008

Logisztikai rendszerszervezési, gépi adatfeldolgozási ügyek

5

 

 

009

Nemzetközi és hazai katonagazdasági és hadiipari kapcsolatok

5

 

 

010

Védelemgazdasági, hadiipari piaci információk

5

 

 

011

Repülő-mérnök műszaki tevékenység

5

 

 

012

A meteorológiai tevékenység logisztikai biztosítása

5

 

 

013

Egészségügyi-anyagi fejlesztés, ellátás, gazdálkodás

5

 

 

014

Logisztikai hadműveleti tervezés

5

 

 

015

Logisztikai döntéselőkészítési ügyek

2

 

 

016

Anyagmozgatás (szállítmányozás), rakodásgépesítés és emelőgépek ügyei

5

 

 

017

Közlekedés-műszaki tevékenység

5

 

 

018

Készenlét fenntartásának és fokozásának logisztikai támogatása

5

 

 

019

Logisztikai támogatás nemzetgazdasági ügyei

5

 

 

020

Közlekedésbiztonsági ügyek

5

 

 

021

TVTR (tárca védelmi tervező rendszer)-rel kapcsolatos logisztikai ügyek

5

 

 

022

Újítások, találmányok ügyei

5

10

L

023

Befogadó nemzeti támogatás

15

 

 

024

Logisztikai inkurrencia

15

 

 

025

Nemzetközi NCAGE (NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég) ügyek

5

 

 

026

AC/135 MG (Főcsoport), PA (Panel A Munkacsoport), TRICOD (Háromoldalú Kodifikáció Együttműködési Munkacsoport) feladatok

15

 

 

027

Honvédségi egységes termékkód (vonalkód) biztosítás

15

 

 

028

Logisztikai gazdálkodás szabályzóinak ügyei

5

10

L

029

A Magyar Honvédség háborús gazdálkodási, ellátási rendszere

5

10

L

030

A Minősített időszakok anyag és eszközgazdálkodás tervezése, szervezése

5

 

 

031

A nemzetközi kötelezettségvállalásból eredő logisztikai költségvetési ügyek

5

 

 

032

Költségvetési beszámolók, jelentések

5

10

L

033

Költségvetési beszámolók, jelentések a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél

10

 

 

034

Az operatív költségvetési gazdálkodási feladatok

15

 

 

035

Az operatív költségvetési gazdálkodási feladatok a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél

5

 

 

036

A költségvetési tartalékok, előző évi maradványok felhasználásával kapcsolatos ügyek

15

 

 

037

A költségvetési tartalékok, előző évi maradványok felhasználásával kapcsolatos ügyek a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél

5

 

 

038

A központi beszerzések, közbeszerzések tervezése

5

10

L

039

A központi beszerzések, közbeszerzések tervezése a középirányító
és a végrehajtó szervezeteknél

5

 

 

040

Az MH költségvetési igényeinek összeállítása

5

10

L

041

Az MH költségvetési igényeinek összeállítása a középirányító
és a végrehajtó szervezeteknél

5

 

 

042

Az éves költségvetési gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek

5

10

L

043

Az éves költségvetési gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél

5

 

 

044

Logisztikai műveleti ügyek

15

 

 

045

Haditechnikai biztosítás, fejlesztés felsőszinten

5

10

L

046

Kiképzéstechnikai ügyek

10

 

 

047

Páncélostechnikai ügyek

10

 

 

048

Gépjárműtechnikai ügyek

10

 

 

049

Fegyverzettechnikai ügyek

10

 

 

050

Légvédelmi rakéták irányító rendszerei, radarok

10

 

 

051

Elektronikai ügyek

10

 

 

052

Műszaki tevékenység logisztikai biztosítása

10

 

 

053

Vegyivédelmi tevékenység logisztikai biztosítása

10

 

 

054

Hadtápbiztosítás

10

 

 

055

Humán anyag

10

 

 

056

Élelmezési gazdálkodási ügyek

10

 

 

057

Ruházati gazdálkodási ügyek

10

 

 

058

Üzemanyag-gazdálkodási ügyek

10

 

 

059

Vasúti-, közúti és egyéb ágazati szállítások, rakodások

10

 

 

060

Szükségleti, elosztási, ellátási és tárolási ügyek

10

 

 

061

Igénybevétel (magánhasználat)

10

 

 

062

Technikai kiszolgálás, javítás

10

 

 

063

Mérésügyi tevékenység

15

 

 

064

Légi járművekkel kapcsolatos kiemelt tevékenység

15

 

 

065

Híradó-technikai ügyek

15

 

 

066

Tartályminősítési bizonyítványok

15

 

 

067

Utalványok, számlák

15

 

 

068

Informatikai ügyek

5

 

 

069

Légvédelmi rakéta és tüzér tevékenység logisztikai biztosítása

5

 

 

070

Rádiótechnikai ügyek

5

 

 

071

Repülőgépekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása

5

 

 

072

Helikopterekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása

5

 

 

073

Ejtőernyőkkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása

5

 

 

074

Repülést kiszolgáló eszközökkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása

5

 

 

075

Hajózó felszerelésekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása

5

 

 

076

Tábori elhelyezéssel kapcsolatos logisztikai biztosítás

5

 

 

077

Anyagigény, anyagátcsoportosítási, kölcsönzési szakügyek

5

 

 

078

Gépjárműigények

5

 

 

079

Autóbuszjáratok

5

 

 

080

Raktárműveleti, raktár-ellenőrzési napló alegység szinten

5

 

 

081

Gépjármű üzemeltetési jelentések

5

 

 

082

Szállítási igények

1

 

 

083

A fegyverzet-ellenőrzési tevékenység logisztikai támogatása

10

 

 

084

Közlekedésműszaki hatósági okmányok

40

 

 

085

Útvonalengedélyek okmányai

10

 

 

086

Együttműködés, megállapodások (szerződések) MH szintű, polgári közlekedési szervezetekkel

10

 

 

087

A logisztika nemzetközi ügyei

15

 

 

088

Haditechnikai folyóirat szerkesztésének ügyei

15

 

 

089

Mérnök-továbbképzés

15

 

 

090

Haditechnikai szakkönyvtár ügyei

15

 

 

091

Szoftverfejlesztési K+F témák

5

10

L

092

Ideiglenes határnyitások igénylése

1

 

 

093

Logisztikai ellenőrzés

15

 

 

094

Hiánynyilvántartó könyv

10

 

 

095

Nemzetközi gyakorlatok és kiképzési rendezvények logisztikai gazdálkodás ügyei középirányítói szinten

5

 

 

096

Erőforrás tervezés ügyei felsőszinten

10

5

L

097

Erőforrás tervezés ügyei középirányítói szinten

10

 

 

098

Erőforrás tervezés ügyei végrehajtói szinten

5

 

 

099

Missziók logisztikai gazdálkodási feladatai középirányítói szinten

5

 

 

0100

Missziók logisztikai gazdálkodási feladatai végrehajtói szinten

5

10

L

0101

Haditechnikai biztosítás végrehajtói szinten

5

 

 

0102

Az MH béke- és békétől eltérő utaltsági rendjével kapcsolatos tevékenység

10

 

 

0103

Szállítólevelek (be- és kiszállítás)

5

 

 

0104

Műszaki állapot jegyzőkönyvek és műszaki vizsgák iratai

5

 

 

0105

Veszélyes anyagokkal kapcsolatos ügyek

5

 

 

0106

Anyagi-technikai átadás-átvételek

10

 

 

0107

Raktározással kapcsolatos nyilvántartások lezárásukat követően (raktárműveleti napló, karton-nyilvántartó könyv)

5

 

 

0108

Hadtáp szakanyagok minőségi reklamációs ügyei

5

 

 

0109

Általános logisztikai szakügyek

5

 

 

0110

Eszköz utalványok 1. sz. példányai

10

 

 

09. tárgykör: PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI TEVÉKENYSÉG

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

Pénzügyi finanszírozás költségvetési gazdálkodás

001

Költségvetési (pót) előirányzat igénylésével, módosításával, jóváhagyásával, kiutalásával, engedélyezésével kapcsolatos iratok

5

 

 

002

Költségvetési támogatással (finanszírozással) kapcsolatos iratok

5

 

 

003

Költségvetési (pót) előirányzat és költségvetési támogatás analitikus nyilvántartásai

5

 

 

004

Kincstári számlák nyitásával, áthelyezésével, megszüntetésével kapcsolatos iratok; egyéb kincstári vonatkozású iratok

5

 

 

005

A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos egyéb iratok

5

 

 

006

A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos egyéb nyilvántartások

10

 

 

A személyi állomány munkadíjazása, társadalombiztosítási, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatások, költségek, térítések

007

A személyi állomány illetményei, pénzbeli juttatásai, költségtérítései felszámításával és kifizetésével kapcsolatos analitikus nyilvántartások
(pl. jutalom-, egyszeri és központi segély-, előresorolási keret-, béralap-nyilvántartások stb.)

8

 

 

008

Társadalombiztosítási pénzbeli ellátások megállapításával, folyósításával kapcsolatos ügyiratok

8

 

 

009

Társadalombiztosítási pénzbeli ellátásokat tartalmazó segélyezési egyéni lap (tasak) az összes beléggel együtt a segélyezés megszűnését követően

5

40

 

010

Családtámogatási ellátások megállapításával, folyósításával kapcsolatos ügyiratok

5

 

 

011

Gyermekgondozási segély igény karton az összes beléggel együtt a segélyezés megszűnését követően

5

15

 

012

A pénzügyi információ rendszerből előállított kifizetési és elszámolási bizonylatok: (jegyzékek, listák, okmányok) példányai, amelyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél maradnak

8

40

 

013

A személyi állomány pénzügyi személyi gyűjtője az összes beléggel együtt

6

40

 

014

A személyi állomány illetményellátására, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaira, költségtérítéseire vonatkozó jogszabálytervezetek és ahhoz kapcsolódó előterjesztések

5

10

L

015

A személyi állomány illetményellátásával, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaival, költségtérítéseivel kapcsolatos ügyiratok

5

10

 

016

A személyi állomány illetményellátásával, társadalombiztosításával, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaival, költségtérítéseivel kapcsolatos határozatok, parancsok

5

10

L

Köztisztviselők és közalkalmazottak munkaügyi jogviszonya

017

A köztisztviselők és közalkalmazottak illetményrendszerének iratai, melyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél kerültek megőrzésre

10

 

 

018

A részfoglalkozású köztisztviselőkkel és közalkalmazottakkal kötött munkaszerződések, megállapodások, engedélyezések az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél őrzendőek

10

 

 

019

A köztisztviselők és közalkalmazottak fegyelmi és anyagi felelősségre vonásával kapcsolatos jegyzőkönyvek, határozatok, egyéb iratok

10

 

 

Katonák anyagi felelőssége a honvédségnek okozott károkért, a honvédséget terhelő kártérítések

020

Az MH tagjai anyagi felelősségének kárügyi okmányok (kötelezvény, jegyzőkönyv, határozatok, fellebbezés stb.)

10

 

 

021

Az MH által a harmadik személynek okozott károk megállapításával kapcsolatos kárügyi okmányok (jegyzőkönyvek, határozatok, bejelentések)

10

 

 

022

A honvédség tagjainak balesetével, betegségével összefüggő kártérítési iratok

5

55

 

023

A honvédség tagjainak balesetével, betegségével összefüggő kártérítési iratok közül a rokkantsággal vagy halállal végződő esetek iratai

5

55

L

Ellenjegyzési eljárások, közbeszerzések rendje

024

Ellenjegyzési tanúsítvány, döntési javaslat és szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz

5

 

 

025

Közbeszerzés-engedélyezési kérelem, fedezetbiztosítási kérelem, éves beszerzési terv

5

 

 

Költségvetési pénzügyi elszámolás, beszámolás, számviteli rend, költségvetési gazdálkodási információs rendszer,
számítógépes analitikus nyilvántartás

026

Törölve

 

 

 

027

Költségvetési évről készített félévi és év végi beszámolók, mérlegjelentések, gyorsjelentés, az azokat alátámasztó leltárak, értékelések, főkönyvi kivonatok, a számviteli törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartások

10

 

 

028

Manuális pénzügyi statisztikai jelentések, adatszolgáltatások és adatgyűjtések

5

 

 

029

MH szintű statisztikai adatösszesítések, információs táblák (HM KPÜ statisztikai táblatárban)

10

15

L

030

A KGIR-ből, valamint az ESZKÖZ rendszerből előállított szakiratok: a felhasználók részére készített gépi statisztikai adatszolgáltatások, információs táblák

5

 

 

031

A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok (ideértve a főkönyvi számlákat, főkönyvi kivonatokat az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat, a szigorú számadású bizonylatokat, illetve annak rontott példányait is)

8

 

 

032

Táppénzelszámolásról készített visszaigazoló lista

10

 

 

033

APEH adatbejelentő, változásbejelentő lapok, elektronikus regisztrációs adatlapok (megszűnést követően)

5

 

 

034

Áfa analitikus nyilvántartás, áfabevallási segédtábla

6

 

 

035

Adó- és járulékbevallások, kapcsolódó analitikák és iratok

6

 

 

036

APEH-ellenőrzések jegyzőkönyvei, határozatai

6

 

 

037

Számítógépes operatív listák, valamint az évente több alkalommal előállított kimutatások, statisztikák évközi példányai

1

 

 

038

HM KPÜ által készített visszaigazoló bizonylatok

5

 

 

039

A pénzügyi információrendszer tervezésével, szervezésével kapcsolatos iratok helyzetelemzések, rendszerjavaslatok, rendszertervek, követelmények, útmutatók

5

 

 

040

A pénzügyi információrendszer koordinációs ügyek, levelezések, megrendelések, engedélyek

1

 

 

Közgazdasági, pénzügyi és számviteli szakellenőrzés

041

A pénzügyi szakellenőrzések jegyzőkönyvei, összefoglaló jelentései, értékelések, beszámolók a HM felügyeleti szemlék ellenőrzési iratai, ellenőrzési napló a belső pénzügyi ellenőrzésekről

5

 

 

042

A pénzügyi vezetői beosztás átadás-átvételének jegyzőkönyvei

10

 

 

Nyugdíjügyek (az MH katona állományára, hozzátartozóira vonatkozóan)

043

Az MH és a HM állományába tartozókról készített személyre szóló iratgyűjtő (nyilvántartási számmal ellátott irattartók) az utolsó ellátás folyósításának – nyugdíjas, özvegye, árvája – megszűnése után

25

5

L

044

Baleseti jegyzőkönyvek és kapcsolódó iratok központi gyűjtőben tárolt példányai – a későbbi időpontban kivált MH ht. állományúakra vonatkozóan – az ellátás nélküli kiválás után

15

5

L

045

FÜV gyűjtő számmal ellátott orvosi iratok, táblázatok központi gyűjtőben tárolt példányai – a későbbi időpontban kivált MH ht. állományúakra vonatkozóan – az ellátás nélküli kiválás után

15

5

L

046

Nyugdíjas törzsszámról vezetett nyilvántartási könyv, a teljes betelés, illetőleg az adott törzsszám felhasználása után

40

5

L

047

Egyéb levelezések – nem az MH ht. állományába tartozó személyekkel kapcsolatos, illetőleg korábban, ellátás nélkül kiváltak részére –
a válasziratok kiadása után

10

5

L

048

A nyugállományba helyezettekről, elhaltakról, illetve ezek hozzátartozói nyugellátásáról készített statisztikai információs jelentések, feldolgozások, értékelések, elemzések részadatai és MH szintű összesítései

40

5

L

Programtámogatás-feladatok

049

Költségvetési gazdálkodást érintő ügyiratok

5

 

 

050

Kapcsolatok civil szervezetekkel

5

 

 

051

Az NFTC feladataival kapcsolatos ügyiratok

5

 

 

052

PR- és kommunikációs tevékenység

5

 

 

053

Programtámogatáshoz kapcsolódó iratok, levelezések

5

 

 

FEUVE

054

A FEUVE ellenőrzések jegyzőkönyvei, összefoglaló jelentései, beszámolók iratai,
nyilvántartások felszámolásuk után,
működési okmányok hatálytalanításuk után

5

 

 

Nemzetközi pénzügyi feladatok

055

Nemzetközi költségvetési gazdálkodás

5

 

 

056

Nemzetközi személyi járandóságok

5

 

 

057

Egyéb nemzetközi feladatok, okmányok, ügyintézése

10

 

 

058

Nemzetközi pénzügyi ellenőrzések és belső ellenőrzés

5

 

 

059

NATO-feladatokkal kapcsolatos ügyintézés

5

 

 

060

EU-feladatokkal kapcsolatos ügyintézés

5

 

 

061

A fejezet szintű költségvetés tervezésének iratai

5

 

 

062

Adóügyek

5

 

 

063

Biztosítások

5

15

 

064

Devizaügyek

10

 

 

065

A személyi állomány anyagi felelőssége a honvédségnek okozott károkért

10

 

 

066

Éves költségvetés

5

10

L

067

Munka-, illetve egyéb jogviszonyban állók munkabére, bevallásaik a jogviszony megszűnését követően

5

 

 

068

OEP egyéni tasakok, MÁK kartonok és mellékleteik,
(Megszűnés esetén OEP MÁK bevonja)

NS

 

 

069

Bérszámfejtés alapjául szolgáló bizonylatok

5

 

 

070

Bérszámfejtő lapok átvételének igazolása

5

 

 

071

Nyugdíjpénztári tagdíjak levonása

5

10

L

072

SZJA munkáltatói elszámolás

6

 

 

073

Nyugdíjügyek

5

 

 

074

NYENYI adatszolgáltatás

5

10

L

076

APEH, OEP, MÁK, Nyugdíjigazgatóság ellenőrzései

5

10

L

077

Hitelek

10

 

 

078

Illetmény, pénzjuttatás, költségtérítések

10

 

 

079

Munkajogi jogviszony

10

 

 

080

Károkozás, kártérítés

10

 

 

081

Jövedelemelszámolás

10

 

 

082

Béren kívüli juttatás, kafetéria

10

 

 

083

Személyi állomány illetményellátása, TB, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatások

5

 

 

084

Alkalmazottak munkajogi jogviszonya

10

 

 

085

Alkalmazottak felelőssége a Kht.-nak okozott károkért, a Közhasznú Társaságot terhelő kártérítések

10

 

 

086

Szerződések, megállapodások (megszűnést követően)

8

 

 

087

Személyi menetlevél (kiküldetési rendelvény)

8

 

 

088

Statisztikák

8

 

 

10. tárgykör: TŰZ- ÉS MUNKAVÉDELEM

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Tűzesetek

5

 

 

002

Tűzvédelmi ellenőrzések

5

 

 

003

Tűzvédelmi szakvizsgák

6

 

 

004

Tűzvédelmi ügyek

5

 

 

005

Tűz- és munkavédelmi oktatással kapcsolatos iratok

5

 

 

006

Építési engedélyezési eljárás tűzvédelmi szakhatósági nyilatkozata

5

30

 

007

Használatbavételi engedélyezési eljárás
tűzvédelmi szakhatósági nyilatkozata

5

30

 

008

Biztonságtechnikai ügyek

5

 

 

009

Biztonságtechnikai ellenőrzések

5

 

 

010

Munkavédelmi ellenőrzések

5

 

 

011

Kockázatelemzések és értékelések

5

 

 

012

Képernyős munkahelyek felülvizsgálata

5

 

 

013

Munkabaleseti jegyzőkönyvek és statisztikai adatlapok

5

30

 

014

Munkabaleseti értesítések

5

 

 

015

Munkavédelmi ügyek

5

 

 

016

Szervezeti tűzvédelmi szabályzat hatálytalanítása után

5

 

 

017

Szervezeti munkavédelmi szabályzat hatálytalanítsa után

5

 

 

018

Munkavédelmi és tűzvédelmi felülvizsgálatok

10

 

 

11. tárgykör: KÖRNYEZET- ÉS TERMÉSZETVÉDELEM

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Környezetvédelmi hatósági jelentések, adatszolgáltatások

10

 

 

002

Környezetvédelmi ellenőrzések

5

 

 

003

Környezetvédelmi ügyek

10

 

 

004

Hulladékgazdálkodás

10

 

 

005

Hulladékgazdálkodási adatbejelentő lapok

10

 

 

006

Levegőtisztaság-védelem

5

 

 

007

Zajvédelem

5

 

 

008

Felszíni és felszín alatti vizek védelme

10

 

 

009

Környezeti kármentesítések

20

 

 

010

Veszélyes anyagok elfolyása, környezeti károkozás

10

 

 

011

Levegőtisztaság-védelmi alapjelentések

10

 

 

012

Környezetvédelmi alap nyilvántartási adatok a szervezet megszűnését követően

5

10

L

013

Környezetvédelmi oktatás, kiképzés

5

 

 

014

Természetvédelmi ügyek

5

 

 

015

Szervezeti környezetvédelmi szabályzat miután hatálytalanná vált

5

 

 

12. tárgykör: VÉDELMI TERVEZÉS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A Tárca Védelmi Tervező Rendszer (TVTR) működtetésével, és szakmai irányításával (szakmai felügyeletével) összefüggő ügyek, rendszer leíró okmányok és szabályozók

10

5

 

002

A HM Védelmi Tervezőbizottsági ügyek

15

 

 

003

A Magyar Honvédség hosszú távú tervei

15

 

 

004

A Magyar Honvédség rövid távú tervei

10

 

 

005

A Magyar Honvédség eseti és rendkívüli tervezési eljárásban kidolgozott tervei

10

 

 

006

A TVTR-ben készülő tervek kidolgozásával kapcsolatos ügyek és okmányok, a tervek tervezetei és munkapéldányai

10

 

 

007

A TVTR-ben kidolgozott tervek elemzésével, értékelésével és kockázatkezelésével kapcsolatos ügyek és okmányok

10

 

 

008

A NATO Védelmi Tervezési Eljárásban kidolgozott nemzeti válaszok és szövetségi értékelések

20

 

 

009

Az EU védelmi tervezési folyamatban kidolgozott nemzeti válaszok és uniós értékelések

20

 

 

010

A NATO Védelmi Tervezési Eljárásához kapcsolódó ügyek és munkaokmányok, a nemzeti válaszok tervezetei és munkapéldányai

10

 

 

011

Az Európai Unió védelmi tervezési tevékenységéhez kapcsolódó ügyek és munkaokmányok, a nemzeti válaszok tervezetei és munkapéldányai

10

 

 

012

NATO Fő Erőforrás Tervező Bizottság (Senior Resource Board) tevékenységéhez kapcsolódó ügyek

10

 

 

013

A TVTR-ben kidolgozott tervek végrehajtásával kapcsolatos ügyek és okmányok

10

 

 

KÜLÖNÖS RÉSZ
13. tárgykör: HADSZÍNTÉR ELŐKÉSZÍTÉS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A hadszíntér-előkészítés tervezése hatálytalanítás után

15

10

L

002

Szállítóeszközök, berendezések előkészítése hatálytalanítás után

15

10

L

003

Közlekedési objektumok előkészítése hatálytalanítás után

15

10

L

004

Hírközlési objektumok előkészítése hatálytalanítás után

15

10

L

005

Hadműveleti irányok szemrevételezése hatálytalanítás után

15

10

L

14. tárgykör: HADMŰVELETI TERVEZÉS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Hadműveleti tervek

10

5

L

002

Fejlesztési tervek

10

5

L

003

A hadműveleti alkalmazás tervei

10

5

L

004

Nemzetközi feladatra történő kijelölés

5

10

L

005

Hadműveleti felkészítés jóváhagyott okmányai

5

10

L

006

Haderőnem alkalmazásának alapelvei, eljárásai, koncepciói

5

10

L

007

Békemissziós feladatok tervei

5

10

L

008

Hadrend, diszlokáció

10

5

L

009

Nemzetközi szervezetek, koalíciók felkérései, nemzeti állásfoglalások

5

10

L

010

A hadműveleti tervezés, döntéselőkészítés során keletkezett iratok

2

 

 

011

Békeműveletekkel kapcsolatos felkészítés, tanfolyamok

2

 

 

012

Békeműveletekben való részvétel

10

 

 

013

Békeműveletek jogi dokumentumai

10

 

 

014

Békeműveleti jelentések, kimutatások

2

 

 

015

Harcparancsok, harcintézkedések

5

10

L

15. tárgykör: HÁBORÚS VEZETÉS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A háborús vezetés tervezési okmányai hatálytalanítás után

15

10

L

002

Állami (nem katonai) vezetési pontok hatálytalanítás után

15

10

L

003

A HVK vezetési pontjai hatálytalanítás után

15

10

L

004

Háborús alapokmányok hatálytalanítás után

15

10

L

005

Fő és kisegítő vezetési pontok hatálytalanítás után

15

10

L

006

A katonai cenzúra ügyei

5

 

 

007

Logisztikai vezetési pontok

15

 

 

16. tárgykör: KÉSZENLÉT FOKOZÁSA ÉS FENNTARTÁSA RENDSZERÉNEK FELADATAI

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

KFR- és készenléti szolgálat

5

 

 

002

Állománytáblák, beosztási könyvek 1. sz. példányai

10

5

L

003

A riasztási rendszerek tervezése, szervezése, működtetése

25

 

 

004

Ügyeleti szolgálatokkal kapcsolatos feladatok

10

 

 

005

A KFR-feladatok tervezése, szervezése

25

 

 

006

A KFR-feladatok begyakorlása

25

 

 

007

A KFR ellenőrzése és értékelése

25

 

 

008

Hadrafoghatóság, harcérték, összefoglaló jelentés

25

 

 

009

Terrorcselekmények elleni védelmi rendszabályok

25

 

 

010

Harcérték jelentések

2

 

 

011

Platina fax

1

 

 

012

Eseti jelentés

2

 

 

013

Laktanya-objektum ügyeletes szolgálat okmányai

5

 

 

17. tárgykör: HADMŰVELETI (HARC-) BIZTOSÍTÁS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Csapatok TÖPFE-védelme

10

5

L

002

Elektronikai harc

10

5

L

003

Álcázás

10

5

L

004

Műszaki biztosítás

10

5

L

005

Vegyivédelmi biztosítás

10

5

L

006

Repülések navigációs vizsgálata

10

5

L

007

Repülések rádiótechnikai biztosítása

10

5

L

008

Felderítés

5

 

 

009

Térképészeti biztosítás

5

 

 

010

Meteorológiai és hidrológiai biztosítás

5

 

 

011

Fedező biztosítás

5

 

 

012

Önlégvédelem

5

 

 

013

Logisztikai támogatás

5

 

 

014

Az objektumok őrzése és védelme, őrszolgálat

5

 

 

015

Terrorcselekmények elhárítása

5

10

L

016

Civil katonai kapcsolatok (CIMIC, PSYOPS, INFOOPS)

3

 

 

017

Országhatáron kívüli műveletek

5

10

L

018

Erők megóvása

5

 

 

019

Helyőrségi és katonai rendészeti ügyek

5

 

 

020

FP-tervek

2

 

 

021

Objektumokba történő beléptetés

5

 

 

022

Polgári vagyonvédelmi szolgáltatókkal kapcsolatos tevékenység

5

 

 

023

Fegyveres biztonsági őrzés, vagyonvédelmi fegyveres és egyéb őrszolgálat

15

 

 

024

Békevezetéssel, a napi szolgálatteljesítések szervezésével és végrehajtásával összefüggő feladatok

5

 

 

025

Tüzér ügyek

5

 

 

026

Páncéltörő tüzér ügyek

5

 

 

027

Lövész ügyek

5

 

 

028

Harckocsizó ügyek

5

 

 

18. tárgykör: KÜLSZOLGÁLAT (MISSZIÓK)

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Sorszámos rendelkezések nyilvántartásai

5

10

L

002

Harcparancsok

5

10

L

003

A missziók átadás-átvételi jegyzőkönyvei

5

10

L

004

Összefoglaló jelentések

5

10

L

005

Szolgálati okmányok

5

10

L

006

Beosztási könyv

5

10

L

007

Vezetési okmányok

5

10

L

008

Napi jelentések

5

10

L

19. tárgykör: FELDERÍTŐ SZAKÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Hadászati felderítéssel kapcsolatos iratok, értékelések, tájékoztatók

5

10

L

002

A hadműveleti felderítés tervezése

5

10

L

003

A hadműveleti felderítés végrehajtásának értékelése

5

10

L

004

A hadműveleti, harcászati felderítéssel kapcsolatos iratok

5

10

L

005

A felderítés végrehajtói, közreműködői

5

 

 

006

Felderítő értékelések, tájékoztatók

5

 

 

007

Emberi erővel végzett (HUMINT) ügyek

5

 

 

008

Rádióelektronikai felderítési (SIGINT) ügyek

5

 

 

009

Képi felderítési (IMINT) ügyek

5

 

 

010

Jelfelderítési (ELINT) ügyek

5

 

 

011

Törölve

 

 

 

012

A felderítés ejtőernyős ügyei

5

 

 

013

Elektronikai- harc ügyek

5

 

 

014

Elektronikai védelmi szakügyek

5

 

 

015

Felderítő szakanyagellátás

5

 

 

016

Hadászati felderítés szervezésével, tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos szakügyek

5

 

 

20. tárgykör: TÉRKÉPÉSZETI SZAKÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Geo információs támogatás

5

 

 

002

Térképészeti szakkiképzés

5

 

 

003

Nemzetközi térképészeti ügyek

5

 

 

004

Térképészeti minőségbiztosítás

5

10

L

005

A térképellátás tervezése

1

 

 

006

Térképészeti számvetések, javaslatok

1

 

 

007

Katonai topográfiai és különleges térképek, légi fénykép- és fotótermékek, űrfelvételek

1

 

 

008

Katonai szervezetek térképellátása

1

 

 

009

Geodéziai biztosítás

1

 

 

010

Térinformatikai tevékenység

1

 

 

011

Térképészeti szakiratok iktatókönyve

5

 

 

012

Térképészeti szakigazgatás

5

 

 

013

Térkép-felhasználási engedélyek, a térképészeti állami alapadatok védelme

10

 

 

014

Légi felvételekkel kapcsolatos hatósági feladatok

15

 

 

015

Minősített légi felvételekkel kapcsolatos feladatok

15

5

L

21. tárgykör: METEOROLÓGIAI ÉS HIDROLÓGIAI SZAKÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Meteorológiai és hidrológiai szakügyek

5

 

 

002

Meteorológiai mérő- és megfigyelőrendszer

10

 

 

003

A meteorológiai adatszolgáltatás rendszere

5

 

 

004

Meteorológiai tárgyú szakképzés

2

 

 

22. tárgykör: LÉGVÉDELMI ÉS REPÜLŐ SZAKÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Repülő szakügyek

5

 

 

002

Légi tájékozódás, navigáció

5

 

 

003

Harcászati repülő szakügyek

5

 

 

004

Radartechnikai havi jelentések

5

 

 

005

Mérnök-műszaki szolgálat

5

 

 

006

Ejtőernyős szakügyek

5

 

 

007

Eseményjelentések, eseménykivizsgálások (repülő események, légiközlekedési balesetek)

5

40

L

008

Repülő eszközök szervizmunkái

5

 

 

009

Repülő eszközök időszakos vizsgái

5

 

 

010

Repülőtechnika üzembentartási okmányai

5

 

 

011

Repülőtechnika ellenőrzések

5

 

 

012

Beszerzési ügyek

5

 

 

013

Repülésügyi szabályozások, hatósági ügyek

15

 

 

014

Repülésirányítás

15

 

 

015

Repülőeszközök igénylése, igénybevétele

15

 

 

016

Repülésbiztonsági ügyek

5

10

L

017

Radartechnikai, híradó, informatikai és fénytechnikai szakügyek

5

 

 

018

Légiforgalmi tájékoztatás

5

 

 

019

Légi vezetési és irányítási szakügyek

15

 

 

020

Légiforgalmi irányítás

5

 

 

021

Átképzési tervek

5

 

 

022

Külföldi állami légi járművek diplomáciai engedélyei

5

 

 

023

Magyar állami légi járművek külföldi repüléseinek előzetes tervei és diplomáciai engedélyei

5

 

 

024

Radartechnikai szakügyek

10

 

 

025

Légvédelmi rakéta szakügyek

5

 

 

23. tárgykör: EGÉSZSÉGÜGYI SZAKÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Anyakönyvi jelentések

5

10

L

002

Betegekkel kapcsolatos kártérítési ügyek

5

10

L

003

Beteg-érdekvédelem, betegjogi képviselő jelentései

5

10

L

004

Betegforgalmi adatok

30

 

 

005

Egészségbiztosítási ügyek iratai

50

 

 

006

Egészségre ártalmas munkakörben foglalkoztatottak iratai

45

 

 

007

A gyógyító munka ügyei

5

 

 

008

Egészségügyi logisztikai ügyek

5

 

 

009

Egészségügyi tudományos tevékenység iratai

5

10

L

010

Éves statisztikai adatszolgáltatás

5

10

L

011

Évközi statisztikai adatszolgáltatás

5

 

 

012

Kábítószert igénybevettek nyilvántartása

30

 

 

013

Képalkotó eljárások felvételei és leletei

30

 

 

014

Kórházi zárójelentések, betegnaplók

50

 

 

015

Kórtörténeti lapok

30

 

 

016

Közegészségügyi-járványügyi tevékenység iratai

30

 

 

017

Külföldi állampolgárok ápolási ügyei

10

 

 

018

Mérgező anyagok ellenőrzésével kapcsolatos ügyek

15

 

 

019

Műtéti és ambuláns naplók

30

 

 

020

Orvosetikai bizottság ügyei

15

 

 

021

Orvosszakértői ügyek, konzíliumok

15

 

 

022

Szakmai pályázatok

5

10

L

023

Szűrő- és alkalmasságvizsgálatok adatai

30

 

 

024

A személyi állomány egészségügyi helyzetére vonatkozó adatok

5

 

 

025

Egészségügy-technikai ügyek

5

 

 

026

Drogprevencióval, drogszűréssel kapcsolatos ügyek

5

 

 

027

Egészségügyi biztosítással kapcsolatos iratok, nemzeti

15

 

 

028

Egészségügyi biztosítással kapcsolatos iratok, nemzetközi

15

 

 

029

Foglalkozás-egészségügy iratai

5

 

 

030

Foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálat okmányai

10

 

 

031

Egészségügyi alapellátás

5

 

 

24. tárgykör: MŰSZAKI SZAKÜGYEK (hkf, Öhp)

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját
irattárban

Központi
irattárban

001

Tűzszerész szaktevékenység ügyei

5

 

 

002

Hadihajózással kapcsolatos ügyek

5

 

 

003

Katasztrófa-, illetve árvízvédelemmel kapcsolatos ügyek

5

 

 

004

Műszaki szakanyagok

2

 

 

005

Nemzetgazdasággal kapcsolatos ügyek

5

 

 

006

Műszaki munkagépek igénybevétele és javítása

5

 

 

007

Műszaki kiképzéssel kapcsolatos ügyek

10

 

 

008

Műszaki felszerelésekkel kapcsolatos ügyek

1

 

 

009

Előtalált robbanó eszközök hatástalanítása

15

 

 

010

Bejelentőkönyv előtalált robbanótestekről (a szervezet megszűnését követően)

25

 

 

011

Hajónapló (beteltét követően)

15

 

 

012

Búvár szaktevékenység ügyei

10

 

 

25. tárgykör: VEGYIVÉDELMI SZAKÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Vegyivédelmi szakügyek

5

 

 

002

Vegyi- és nukleárisbaleset-elhárítással kapcsolatos iratok

10

 

 

003

Vegyivédelmi szakanyagok

5

 

 

004

A vegyivédelmi laboratóriumok mérési jegyzőkönyvei

10

 

 

005

A háttérsugárzás mérések összesített, országos adatait tartalmazó iratok

10

 

 

006

A sugárfigyelő és -jelző rendszerrel kapcsolatos ügyek

5

 

 

007

A VV. szakcsapatok tűzvédelemi tevékenysége

5

 

 

26. tárgykör: KÜLÖNLEGES ÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Különleges katonai objektumok biztonsága

15

 

 

002

Különleges objektumok dokumentációi

15

 

 

003

Különleges haditechnikai eszközök dokumentációi

15

 

 

004

Különleges belépők, jelszámrendszer

15

 

 

005

Letiltott jelszámos belépők

15

 

 

006

Haditechnikai eszközök csökkentése

5

10

L

007

Haditechnikai eszközmozgások (CFE CSBM infó csere)

2

 

 

008

Különleges haditechnikai eszközök dokumentációja,
fejlesztésének dokumentációja és azzal kapcsolatos iratok

5

10

L

27. tárgykör: HÍRADÁS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Híradó fejlesztési tervek és intézkedések

5

10

L

002

Híradó beruházás, korszerűsítés, alkalmazás és eszközbeszerzés

5

10

L

003

Híradórendszer, állomás, technikai eszköz, üzemeltetés és fenntartás

5

10

L

004

Távbeszélő-, telefax- és e-mail cím könyvek

3

 

 

005

Általános híradó ügyintézés

5

 

 

006

Híradó kiképzéssel és tanfolyamokkal kapcsolatos ügyek

3

 

 

007

Műholdas kommunikáció

15

 

 

008

Vezetési, együttműködési és egyéb hírközlő rendszerek tervezése

15

 

 

009

Híradó tervek, intézkedések és jelentések

5

10

L

010

Híradóállomások, berendezések és eszközök

2

 

 

011

Repülésirányítási és légi navigációs rendszerek tervezése és koordinálása

5

 

 

012

Repülésirányítási, híradó, radar, navigációs, informatikai és fénytechnikai berendezések üzemben tartási okmányai

5

 

 

013

Állandó hírrendszerek tervezése, biztosítása és fenntartása

5

 

 

014

Rádió híradás

2

 

 

015

Híradó ellenőrzések, nyilvántartások

10

 

 

016

Béke távbeszélő ellátás és fenntartás

5

 

 

017

Vezetékes berendezések

5

 

 

018

Internet szolgáltatások, szerződések

10

 

 

019

Mikrohullámú hálózat átalakítása, fenntartása

10

 

 

020

Távközlési díjak és egyéb más jellegű szolgáltatások

10

 

 

021

Nemzetközi áramkörök bérleti díjai

10

 

 

022

Hálózat kiépítések, bővítések

10

 

 

023

Rádió telefonok és mobil készülékek ügyei

10

 

 

024

Biztonsági, biztonságtechnikai és vagyonvédelmi ügyek

5

10

L

025

Frekvencia felhasználás

5

10

 

026

Tábori hírrendszerek tervezése, biztosítása és fenntartása

5

10

L

027

Az MH zártcélú hálózatával összefüggő feladatok

5

10

L

28. tárgykör: REJTJELTEVÉKENYSÉG

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Rejtjel-tevékenységi munkahelyek biztonsági megfeleltetési ügyei, akkreditálási jegyzőkönyvei, engedélyező okmányai

5

 

 

002

Rejtjelző eszköznyilvántartások és kulcsnyilvántartások lezárásuk után

15

 

 

003

A rejtjelző okmányok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően, a megsemmisítési jegyzőkönyvek a megsemmisítés végrehajtása után

15

 

 

004

Kézbesítő könyvek, futár átvételi elismervények, belső leírások, leíró napló, személyi kartonok, rejtjelzett táviratok nyilvántartókönyvei, forgalmi naplók, reggeli jelentések naplója, zárt körletbe belépők nyilvántartó könyve lezárásuk után

5

 

 

005

Rejtjelző eszközfejlesztés, beszerzés, gyártás, tesztüzemeltetés iratai.
A rendszeresítést követően az iratok további megőrzéséről a központi rejtjelző szerv gondoskodik

NS

 

 

006

Rejtjelző eszköz rendszeresítésével kapcsolatos iratok.
Az eszköz kivonása után az iratok további megőrzésről a központi rejtjelző szerv gondoskodik

NS

 

 

007

Rejtjeles kapcsolat megszervezése, szabályozása és megszüntetése, a kapcsolat megszüntetést követően az elöljáró rejtjelző szervnél

15

 

 

008

Rejtjelző képzés vizsgajegyzőkönyveit a képzést végző szervezetnél, a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjelző szervnél

30

 

 

009

Rejtjelző képzés, továbbképzés, oktatás egyéb iratai

5

 

 

010

Véleménykérés, véleményezés, javaslatok, bedolgozások. Rejtjelző szolgálatok munkarend szabályozása. Ellenőrzési jegyzőkönyvek. A szakterület jelentésköteles eseményei, kivizsgálásuk. Minősített szakiratok felülvizsgálati jegyzéke, értesítés a módosításokról. Szakanyagok fordítási, lektorálási, nyomdai sokszorosítási ügyei

5

 

 

011

Űrlap- és nyomtatványigénylések. Tanfolyami beiskolázások. Szakellenőrzési tervek. Zárt körletbe történő beléptetés engedélyezési ügyei. Szakanyag megsemmisítések előkészítő iratai

1

 

 

012

Kézi szakrejtjelző eszközök, vezetési táblázatok kulcsait hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni.
A rendszerből történő végleges kivonás után a prototípust, illetve az első eredeti példány további őrzéséről a központi rejtjelző szerv gondoskodik

NS

 

 

013

Rejtjelző szerv felszámolási jegyzőkönyve az elöljáró rejtjel felügyelet őrzi

15

 

 

014

Rejtjelző betekintési és működési engedélyt a megismerésre jogosultak nyilvántartását betelte vagy érvénytelenítése után (a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjel felügyelet őrzi)

15

 

 

015

Eszköz és kulcsbiztosítási ügyek

10

 

 

016

Rejtjelző eszközök kiadásával, bevonásával kapcsolatos ügyek, és az ezekkel kapcsolatos átadás-átvételi jegyzőkönyvek rejtjelző szerv megszűnése után az elöljáró rejtjelző szervnél őrzendő

15

 

 

017

Eszköz- és kulcsbiztosítással kapcsolatos utalványok

5

 

 

018

Rejtjelző eszköz javítása

5

 

 

019

Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó eseti jellegű szabályozásokat, intézkedéseket a végrehajtás után az érintett szervezeteknél

1

 

 

020

Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó eseti jellegű szabályozásokat, intézkedéseket a végrehajtás után az a kiadó szervezetnél

5

 

 

021

Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó normatív jellegű szabályozások, intézkedések hatálytalanításuk után az érintett szervezeteknél

5

 

 

022

Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó normatív jellegű szabályozások, intézkedések közül a kiadó szervezetnél lévő eredeti példányt a hatálytalanítás után (a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjelző szervnél kell őrizni)

15

 

 

023

Munkafüzetek: a helyettesítési munkafüzeteket a beteltük után más egyéb munkafüzeteket a feleslegessé válásukat követően

1

 

 

29. tárgykör: INFORMATIKAI ÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A háborús vezetést támogató informatikai rendszerek építése, fejlesztése és korszerűsítése

5

10

L

002

A békevezetést támogató informatikai rendszerek kidolgozása, fejlesztése és korszerűsítése

15

 

 

003

Informatikai szakutasítás, szakintézkedés

15

 

 

004

Vezetési és irányítási rendszertervezés, fejlesztés, korszerűsítés

15

 

 

005

Tábori vezetési és irányítási rendszerfejlesztés, korszerűsítés

15

 

 

006

Rendszerdokumentáció

5

10

L

007

Rendszertervezés, rendszerszervezés

15

 

 

008

Hálózattervezés, -fejlesztés

10

 

 

009

Szoftverfejlesztés, szoftver dokumentáció

15

 

 

010

Adatbázisok tervezése, fejlesztése

10

 

 

011

Mágneses és optikai adathordozók

15

 

 

012

Rendszerüzemeltetés, -fenntartás és -karbantartás

6

 

 

013

Anyagigénylések, szervizelés

5

 

 

014

Szakmai jelentések

5

 

 

015

SZÜNY-anyagok nyilvántartása

5

 

 

016

Védett külügyi hálózat

5

 

 

017

Rendszer- és alkalmazói programok tervezése, beszerzése és ellátása

5

 

 

018

Algoritmusok, programok készítése, honosítása; programdokumentációk

5

 

 

019

A gépi adatfeldolgozás adathordozóival kapcsolatos műszaki-technikai ügyek iratai

5

 

 

020

A műszaki kiszolgálás és üzemeltetés okmányai hatálytalanításuk után

5

 

 

021

Informatikai tervek, szakügyek

5

 

 

022

Adatbankok kialakítása, létrehozása

5

10

L

023

Kódrendszerek kidolgozása, alkalmazása

5

10

L

024

Eszközellátás igény

2

 

 

025

Adathordozó igény

2

 

 

026

Adatmentések (anyag, bér stb.)

5

 

 

027

Rendszerprogramok

5

10

L

028

Rendszer- és alkalmazói programok tervezése, beszerzése

5

 

 

029

Számítástechnikai rendszer fejlesztése, korszerűsítése és eszközbeszerzése

5

 

 

030

Az elektronikus kormányzati gerinchálózattal (EKG) összefüggő feladatok

5

10

L

30. tárgykör: HADERŐSZERVEZÉS, FELTÖLTÉS, HADKIEGÉSZÍTÉS, KATONAI IGAZGATÁS, A HADKÖTELESEK NYILVÁNTARTÁSA

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Szervezeti fejlesztés és létszámgazdálkodás

5

10

L

002

Szervezési alapokmányok (hadrend, elhelyezési könyv, szervezési parancsok)

5

10

L

003

Az állománytáblák, munkaköri jegyzékek és azok helyesbítő ívei

5

10

L

004

Szervezési utasítások, szervezési normák, nómenklatúrák

5

10

L

005

Potenciális hadkötelesek nyilvántartása és ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatás

5

 

 

006

Hadkötelesek tájékoztatási és bejelentési kötelezettségéhez tartozó ügyek

5

 

 

007

Hadkötelesek meghagyásához tartozó ügyek

5

 

 

008

Hadkötelesek sorozása és behívhatósági elbírálása

5

 

 

009

Hadkötelesek behívása, katonai szolgálata és leszerelése

5

 

 

010

Háborús veszteség nyilvántartása és pótlása

5

 

 

011

Hadkötelesek polgári szolgálata

5

 

 

012

Technikai eszközök biztosítása

5

 

 

013

Objektumok biztosítása

5

 

 

014

Szolgáltatások biztosítása

5

-

 

015

Önkéntes tartalékosok biztosítása

10

 

 

016

Katonai toborzás általános ügyei

5

 

 

017

Katonai szolgálatra jelentkezők alkalmassági elbírálásának ügyei

5

 

 

018

Katonai szolgálatra jelentkezők behívásai ügyei

10

 

 

019

Szociális, érdekvédelmi tevékenység vezetése, felügyelete értékelése, elemzése

5

 

 

020

Szociális, érdekvédelmi szakállomány képzése, felkészítése

5

 

 

021

Szociális, érdekvédelmi szakterület együttműködése és kapcsolattartása

5

 

 

022

Nyugdíjas otthon ügyei

15

 

 

023

Érdekvédelmi körbe tartozók nyilvántartása és ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatás

15

 

 

024

Érdekvédelmi anyaggyűjtők, okmányok

5

10

L

025

Érdekvédelmi körbe tartozó állomány szociális és kegyeleti ügyei

5

 

 

026

Érdekvédelmi körbe tartozó állomány elismerései, előléptetései

5

 

 

027

Érdekvédelemmel kapcsolatos panaszok és beadványok

5

 

 

028

Tervokmányok

5

 

 

029

Technikai eszközök bejelentése

5

 

 

030

Ingatlan bejelentés, szolgáltatás bejelentés

5

 

 

031

Az önkéntes tartalékos rendszer kialakítása

5

10

L

032

A szervezet értékelő-elemző munka okmányai

5

 

 

033

Katonai igazgatási szakfelkészítés

5

 

 

034

Hadkötelesek nyilvántartásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatásokra vonatkozó megállapodások

25

5

L

31. tárgykör: VÉDELMI IGAZGATÁS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A védelmi felkészítéssel és a válságkezeléssel kapcsolatos kormányzati ügyek

5

15

L

002

A Honvédelmi Tanács elhelyezésével, működésével kapcsolatos ügyek

5

15

L

003

A minősített időszakokban működő központi védelmi igazgatási szervek iratai

5

15

L

004

A minősített időszakok rendkívüli intézkedéseinek tervezetei

5

15

L

005

K-600, KTIR-rendszerekkel kapcsolatos ügyek

5

10

L

006

Az ország védelmi célú terület-előkészítésével kapcsolatos igazgatási feladatok

5

 

 

007

A védelmi igazgatás tervrendszerével kapcsolatos iratok

5

 

 

008

A tömegtájékoztatásra kijelölt szervek minősített időszaki működésével kapcsolatos ügyek

20

 

 

009

A védelmi igazgatás rendszerében feladattal rendelkező szervek vezetőinek felkészítése, továbbképzése

5

 

 

010

A gazdaság védelmi célú felkészítésével kapcsolatos ügyek

20

 

 

011

A Befogadó nemzeti támogatás (BNT) feladataival kapcsolatos ügyek

20

 

 

012

A megyei (fővárosi) és helyi védelmi bizottságok ügyei

20

 

 

013

A Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos ügyek

20

 

 

014

A létfontosságú (kritikus) infrastruktúra védelmével kapcsolatos ügyek

20

 

 

015

A NATO Válságreagálási Rendszerrel, az Európai Unió válságkezelési mechanizmusaival, illetve az ezekkel összhangban álló nemzeti intézkedési rendszerrel kapcsolatos ügyek

20

 

 

016

A védelmi igazgatás központi, területi és helyi szintű gyakorlatai

5

 

 

017

A megyei (fővárosi) védelmi bizottságok (MVB) felügyeletével kapcsolatos iratok

5

 

 

018

A védelmi igazgatással kapcsolatos jogszabályok előkészítésével, tervezeteivel kapcsolatos iratok

1

 

 

019

A védett létesítményekkel kapcsolatos ügyek

5

15

L

020

A védelmi igazgatás vezetés-irányításával kapcsolatos ügyek

5

 

 

021

Egyéb védelmi igazgatási ügyek

5

 

 

32. tárgykör: NEMZETKÖZI KATONAI KAPCSOLATOK, KATONAI DIPLOMÁCIA

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Nemzetközi kapcsolattartás

10

 

 

002

Katonadiplomácia elvi irányítása

10

 

 

003

A külföldi katonai meghívások, utazások, fogadások ügyei

3

 

 

004

A szolgálati utazások tervezése, szervezése, devizaügyei

10

 

 

005

A Magyar Köztársaságba látogató állam- és kormányfők programjával kapcsolatos HM- szintű feladatok

5

10

L

006

A Magyar Köztársaság katonai attaséival, az attasé hivatalok
működésével kapcsolatos iratok

5

10

L

007

Kapcsolattartás a Budapesten akkreditált külképviseletekkel

10

 

 

008

A Budapesten akkreditált katonai attasékkal, valamint a katonadiplomáciai tevékenységgel kapcsolatos dokumentációk, tájékoztatók

5

10

L

009

A nemzetközi diplomáciai tevékenységgel kapcsolatos iratok

10

 

 

010

Rendezvényszervezés

15

 

 

011

Szállodai szolgáltatás

15

 

 

012

Fordítások

1

 

 

013

HM felsőszintű vezetők nemzetközi kapcsolattartásával és programjaival összefüggő feladatok

5

10

L

33. tárgykör: VÉDELEMPOLITIKAI ÉS MULTILATERÁLIS KAPCSOLATOK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A Magyar Köztársaság biztonság- és védelempolitikája

5

10

L

o002

Magas szintű multilaterális találkozók

5

10

L

003

Konfliktus megelőzés, válságkezelés

5

10

L

004

Non-proliferáció

15

 

 

005

Terrorizmus elleni küzdelem

10

 

 

006

NATO békepartnerség

15

 

 

007

NATO nukleáris politika

15

 

 

008

NATO védelmi tervezés

5

10

L

009

NATO-Oroszország Tanács, NATO-orosz kapcsolatok

5

10

L

010

NATO-Ukrajna Tanács, NATO-ukrán kapcsolatok

5

10

L

011

Egyéb NATO ügyek

10

 

 

012

Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság dokumentumai

15

 

 

013

EU képességfejlesztés

5

10

L

014

EU közös külpolitikával és biztonságpolitikával, illetve az európai biztonság- és védelempolitikával kapcsolatos egyéb ügyek

15

 

 

015

Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek

5

 

 

016

Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos jelentések

5

10

L

017

Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos (szervezési) együttműködési ügyek

1

 

 

018

A Tárcaközi Bizottság tevékenységével összefüggő ügyek

5

10

L

019

Multilaterális Együttműködési Terv (MET)

5

10

L

020

Regionális Együttműködési Szervezetek

5

 

 

021

Egyéb védelempolitikai ügyek

1

 

 

022

NATO mandátumok

1

 

 

023

EU mandátumok

1

 

 

024

NATO/EU – Mediterrán ügyek

1

 

 

025

Nemzetközi fejlesztési együttműködési tevékenységgel kapcsolatos ügyek

1

 

 

34. tárgykör: TÁRSADALMI KAPCSOLATOK ÉS SAJTÓÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Kommunikációs elemzések, kutatások

5

 

 

002

Kommunikációs stratégiák, tervek

5

 

 

003

Beszédek

4

 

 

004

Kiadványokkal (könyvek, folyóiratok, elektronikus és papír alapú tájékoztatók) kapcsolatos ügyek

5

 

 

005

Internetes megjelenések

5

 

 

006

Sajtókapcsolatok

5

 

 

007

Riportkészítési engedélyekkel kapcsolatos ügyek

5

 

 

008

Társadalmi kapcsolatok ügyei

5

 

 

009

Rendezvényekkel kapcsolatos ügyek (HM, MH, állami, társadalmi)

5

 

 

010

Egyéb pr anyaggal (szóró ajándékok) kapcsolatos ügyek

5

 

 

011

Kommunikációs pályázatokkal kapcsolatos ügyek

5

 

 

012

Kapcsolatok polgári szervekkel

5

 

 

013

Kommunikációs tréningek, felkészítések

2

 

 

014

Jelentések, ellenőrzések

2

 

 

015

Kiemelt rendezvények kommunikációja

4

 

 

016

A HM és az MH részvételével szervezett állami és társadalmi rendezvényekkel kapcsolatos iratok

5

 

 

35. tárgykör: ÉPÍTÉS-BERUHÁZÁS, INGATLANGAZDÁLKODÁS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Polgári építési szakügyek

5

 

 

002

Katonai építési szakügyek

5

10

L

003

NATO Biztonsági Beruházási Programmal kapcsolatos ügyek

5

10

L

004

Katonai ingatlanok építés-beruházása, rekonstrukciója, műszaki tervdokumentációk az ingatlan megszűnését (lebontását, megsemmisülését) követően

10

10

L

005

Lakásépítés, vásárlás (a vagyonkezelés megszűnését követően)

5

10

L

006

Katonai ingatlanok biztosítása

30

 

 

007

Katonai ingatlanok időszakos hasznosítása

45

 

L

008

Katonai ingatlanok fenntartása, üzemeltetése

10

 

 

009

Lakás fenntartás a fenntartói tevékenység megszűnését követően

30

 

 

010

Elhelyezési igazgatás, panaszügyek

25

 

 

011

Elhelyezési költségvetési és gazdálkodási ügyek

10

 

 

012

Szolgáltató tevékenységének felügyelete, ellenőrzése

5

 

 

013

Katonai ingatlanok végleges hasznosítása

45

 

L

014

Lakáselidegenítés

30

 

L

015

Elhelyezési szakanyagellátás

5

 

 

016

Gyakorlatok elhelyezési biztosítása

5

 

 

017

Elhelyezési tenderhez kapcsolódó tevékenység

5

 

 

018

Lakóház-kezelési tevékenység (a vagyonkezelés megszűnését követően)

30

 

 

019

Bérleti szerződések

45

 

L

020

Ingatlanállomány változásai

5

 

 

021

Katonai ingatlanok védelmi képességeinek fejlesztése

10

 

 

022

Átadás-átvétel

1

 

 

023

Munkáltatói kölcsön

40

 

L

024

Vissza nem térítendő juttatás

45

 

L

025

Lakásügyi igazgatás, panaszügyek

5

10

L

36. tárgykör: VÉDETT LÉTESÍTMÉNYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Állami és katonai védett létesítmények okmányai

50

 

 

002

Állami és katonai védett létesítmények logisztikai biztosításai

15

 

 

003

Állami és katonai védett létesítményeknél végrehajtott rekonstrukciók és beruházások

50

 

 

37. tárgykör: VÁLSÁGKEZELÉS ÜGYEI

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Hazai válságkezelési ügyek

10

 

 

002

Nemzetközi válságkezelési ügyek

10

 

 

003

Hazai válságkezelési gyakorlatok, kiképzési dokumentáció

5

 

 

004

Nemzetközi válságkezelési gyakorlatok (NATO, EU, kétoldalú megállapodás alapján egyéb) kiképzési dokumentáció

5

 

 

005

Jelentések

10

 

 

006

Válságkezeléssel kapcsolatos ellenőrzések ügyei

5

 

 

007

Válságkezelési adatbázis (HAVIR) (a szervezet megszűnését követően)

5

10

L

38. tárgykör: JOGI ÉS IGAZGATÁSI TEVÉKENYSÉG

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A jogszabályok előkészítésével kapcsolatos iratok

20

 

 

002

A jogszabályok előkészítésével kapcsolatos iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak

30

 

 

003

Külső koordinációs iratok

5

15

 

004

Külső koordinációs iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak

5

25

 

005

Belső koordinációs iratok

5

15

 

006

Belső koordinációs iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak

5

25

 

007

A katonák nyugellátásával (minősítésével) kapcsolatos ügyek

5

25

 

008

Jogi képviselettel kapcsolatos ügyek

5

25

 

009

A törvényességi szakellenőrzésekkel kapcsolatos iratok

5

5

 

010

Ügyfélszolgálati tevékenységek és beadványok intézésével kapcsolatos iratok

5

 

 

011

Szolgálati panaszok intézésével kapcsolatos iratok

5

 

 

012

A Honvédelmi Közlönyben és a Hivatalos Értesítőben való megjelentetéssel kapcsolatos ügyek

1

 

 

013

A HM és a HM HVK szervek vezetői részére adott jogi vélemények

5

25

L

014

A fegyelmi jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyek

5

25

 

015

Bűnügyek

5

25

 

016

Szabálysértési ügyek

5

25

 

017

A polgári peres és nem peres eljárások iratai

5

25

 

018

Szakhatósági ügyek

5

15

 

019

Az Országgyűlés (bizottságai) részére készült előterjesztések

5

25

L

020

A Magyar Köztársaság elnöke részére készült felterjesztések

5

25

L

021

A Magyar Köztársaság Kormánya részére felterjesztett iratok

5

25

L

022

A munkaügyi ellenőrzéssel kapcsolatos iratok

5

 

 

023

Jelentések, értékelések

3

 

 

024

Méltatlansági eljárással kapcsolatos ügyek

5

25

 

025

Hadigondozással kapcsolatos iratok

5

 

 

026

Kártérítések

5

10

 

027

Szerződések, pályázati anyagok

5

5

 

028

Katonai büntetés-végrehajtással kapcsolatos ügyek

5

 

 

029

Nemzetközi megállapodások és szerződések

5

10

L

030

Egyéb nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos jogi ügyek

5

10

 

031

Nemzetközi hadijogi ügyek

5

15

 

032

Belső rendelkezések előkészítésével kapcsolatos iratok

5

15

 

033

Belső rendelkezések előkészítésével kapcsolatos iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaz

5

25

 

034

Nemzetközi kártérítési ügyek

5

15

 

035

NATO együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek

5

10

 

036

EU együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek

5

10

 

037

Két- és többoldalú nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek

5

10

 

038

A HM és MH szervezetektől bekért jogszabályok előkészítését elősegítő véleményezésekkel kapcsolatos iratok

5

 

 

39. tárgykör: A HONVÉDELEMMEL KAPCSOLATOS ÁLLAMIGAZGATÁSI FELADATOK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Az Országgyűlés bizottságai részére készült előterjesztések

5

10

L

002

A Magyar Köztársaság Kormánya részére felterjesztett iratok

5

10

L

40. tárgykör: KATASZTRÓFAVÉDELEM

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A katasztrófavédelemmel kapcsolatos szolgálati okmányok, parancsok, intézkedések, utasítások

5

10

L

002

Egyéb katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyek

5

 

 

003

A polgári védelmi szervezetekkel történő együttműködés

5

 

 

004

Elemi csapás és katasztrófaelhárítással kapcsolatos ügyek

5

 

 

005

Katasztrófavédelmi átfogó és résztervek hatálytalanításuk után

5

 

 

006

Nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos ügyek

5

10

L

41. tárgykör: ELLENŐRZÉS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Fejezetszintű komplex ellenőrzés

5

 

 

002

Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzés

10

 

 

003

Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzés

10

 

 

004

Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés

8

 

 

005

Parancsnoki felügyeleti ellenőrzés

5

 

 

006

Elöljárói felügyeleti szakellenőrzés

5

 

 

007

Külső ellenőrzés (ÁSZ, KEHI, APEH)

5

 

 

008

Fejezetszintű komplex ellenőrzés összefoglaló jelentés

5

10

L

009

Fejezetszintű nem tervezett ellenőrzés

10

 

 

010

Szakmai levelezés

2

 

 

011

Az ellenőrzési rendszer működésével kapcsolatos általános ügyek

2

 

 

012

A végrehajtott ellenőrzések értékeléséről és tapasztalatairól szóló összefoglaló jelentés

10

 

 

013

A HM éves és stratégiai ellenőrzési terve

10

 

 

014

Az ellenőrzési szervezet működésének biztosításával kapcsolatos ügyek

2

 

 

015

Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzési program, jelentés és intézkedési tervezet

10

5

L

016

Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzési éves jelentés

10

5

L

017

Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzés stratégiai és éves tervezése

10

5

L

018

HM fejezet összefoglaló éves államháztartási belső ellenőrzési jelentése

10

5

L

019

HM fejezet összefoglaló éves államháztartási belső ellenőrzési terve

10

5

L

020

Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzési program, jelentés és intézkedés tervezet

10

5

L

021

Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzési éves jelentés

10

5

L

022

Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzés stratégiai és éves tervezése

10

5

L

42. tárgykör: HATÓSÁGI FELADATOK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Építésügyi határozatok

10

5

L

002

Honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építésügyi hatósági ügyek

5

10

L

003

Honvédelmi szolgálati viszonyon kívüli használatban korlátozott általános rendeltetésű építményekkel kapcsolatos építésügyi hatósági ügyek

5

10

 

004

Telekalakítási hatósági ügyek

25

 

 

005

Építésügyi ellenőrzések jegyzőkönyvei

25

 

 

006

Építésügyi bírság és behajtása nyilvántartása

25

 

 

007

Építési szakhatósági állásfoglalások

25

 

 

008

Hatósági szakmai levelezés

10

 

 

009

Építés felügyeleti határozatok

5

10

L

010

Honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építésfelügyeleti hatósági ügyek

5

10

L

011

Honvédelmi szolgálati viszonyon kívüli használatban korlátozott általános rendeltetésű építményekkel kapcsolatos építésfelügyeleti hatósági ügyek

15

 

 

012

Építésfelügyeleti ellenőrzések jegyzőkönyvei

15

 

 

013

Építésfelügyeleti bírság

15

 

 

014

Építési tevékenység megkezdése

15

 

 

015

Telepengedélyezési határozatok

10

5

L

016

Telepengedélyezési hatósági ügyek

5

10

L

017

Munkavédelmi hatósági ügyek

5

10

L

018

Munkavédelmi szakhatósági ügyek

15

 

 

019

Munkavédelmi hatósági határozatok

5

10

L

020

Munkavédelmi bírság

15

 

 

021

Korkedvezményes munkakörökkel kapcsolatos hatósági ügyek

5

10

L

022

Balesetek kivizsgálásával kapcsolatos ügyek

5

10

L

023

Tájékoztatással, tanácsadással kapcsolatos hatósági ügyek

15

 

 

024

Veszélyes katonai objektumfelügyeleti hatósági ügyek

15

 

 

025

Tűzvédelmi hatósági ügyek

15

 

 

026

Tűzvédelmi szakhatósági ügyek

15

 

 

027

Erdőgazdálkodással kapcsolatos ügyek

15

 

 

028

Vadgazdálkodással, vadászattal kapcsolatos ügyek

15

 

 

029

Erdészeti szakhatósági állásfoglalások

15

 

 

43. tárgykör: TUDOMÁNYOS MUNKA

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A tudományos munka tervezése, szervezése

5

10

L

002

Tudományos munka eredményei: összefoglaló jelentések

2

 

 

003

Tudományos munka díjazása

5

 

 

004

Tudományos továbbképzések

2

 

 

005

Tudományos könyvtárak ügyei

5

 

 

006

Tudományos beszámolók és jelentések

5

15

L

007

Tudományos konferenciák, ülésszakok, rendezvények szakmai előkészítése, szervezése és anyagai

5

10

L

008

Intézményi kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok

5

10

L

009

Költségvetésen kívüli kutatások ügyei

5

10

L

010

Tudományos pályázatok, projektek ügyei

5

10

L

011

Intézményi könyvtárak elvi ügyei

5

10

L

012

Intézményi múzeumok elvi ügyei

5

10

L

013

Együttműködés hazai oktatási, felsőoktatási, tudományos, kulturális intézményekkel; velük kötött szerződések, megállapodások

5

10

L

014

Könyvtári állománygazdálkodással kapcsolatos iratok

5

10

L

015

Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok

5

10

L

016

Egyezmények és kapcsolatok külföldi egyetemekkel, intézményekkel

5

10

L

017

Oktatók és kutatók külföldi egyetemeken, főiskolákon folytatott oktatói, kutatói tevékenysége (külföldi ösztöndíjak)

5

10

L

018

Nemzetközi konferenciákon való részvétel

5

10

L

019

Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés

5

10

L

020

Intézményi tanácsok, bizottságok, testületek szervezése, működése, jegyzőkönyvei, határozatai

5

10

L

44. tárgykör: HADTÖRTÉNELMI SZAKÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Belföldi hadisírgondozás

5

10

L

002

Külföldi hadisírgondozás

5

10

L

003

Műtárgyőrzés

5

10

L

004

Műtárgy-állagvédelem

5

10

L

005

Műtárgykölcsönzés

5

10

L

006

Kiállítások

5

10

L

007

Műtárgy leltárkönyvek

5

10

L

008

Iratkölcsönzés

5

10

L

009

Igazolások

5

10

L

010

Levéltári gyűjtőterületi munka

5

10

L

011

Maradandó értékű iratok állagvédelme

5

10

L

45. tárgykör: BIZTONSÁGGAL KAPCSOLATOS SZAKÜGYEK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A terrorveszéllyel kapcsolatos ügyek

5

10

L

46. tárgykör: GAZDASÁGI TÁRSASÁGOK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Alapító okirat és módosításai (részvényesi határozatok, cégbírósági beadványok)

10

5

L

002

Képviselői jogosultság és iratai

5

 

 

003

Beszámoltatások (részvényesi) (mérlegbeszámoló, üzleti jelentés, kiegészítő melléklet stb.)

10

5

L

004

Üzleti terv

15

 

 

005

Ügyvezetői munkát segítő menedzsmenti ülések jegyzőkönyve

5

 

 

006

Felügyelőbizottsági ülések

5

 

 

007

Tulajdonosi ügyek

10

10

L

008

Igazgatósági ügyek

10

10

L

009

Körlevelek 1. sz. eredeti példánya

5

 

 

010

Pályázatok, versenytárgyalások

10

 

 

011

Közbeszerzések

5

 

 

012

Minőség és környezetirányítás

5

 

 

013

PR és marketing stratégia

5

10

L

014

Arculati kézikönyv

5

10

L

015

Érdekeltségi-ösztönzési rendszer okmányai

5

 

 

016

Törölve

 

 

 

017

Törölve

 

 

 

018

Munkaügyi perek

5

 

 

019

Kártérítési ügyek

5

 

 

020

Megbízási szerződések

7

 

 

021

Vállalkozási és együttműködési szerződések

5

10

L

022

Szabályzatok, kollektív szerződés, üzemi megállapodás

5

10

L

023

Az APEH felé történő be-, és kijelentések okmányai a munkaviszony megszűnést követően

3

 

 

024

Munkaügyi nyilvántartó karton

5

10

L

025

Személyi állománnyal kapcsolatos bérfeladások

5

 

 

026

Bérfejlesztések

5

10

L

027

Létszám- és keresetadatokkal kapcsolatos statisztika

5

 

 

028

Dolgozók foglalkozás-egészségügyi vizsgálatával kapcsolatos iratok

20

 

 

029

Dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos iratok (létesítés, megszűnés, megszüntetés, igazolások stb.)

20

 

 

030

Gazdasági tevékenységgel kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatás (kutatás-fejlesztés, ipari termékek, szolgáltatás árjelentése, anyagok felhasználása és készletei, beruházás összetétele stb.)

5

 

 

031

Polgári gyártás (forgácsolás, lakatos munkák, galvanizálás és gyártás-előkészítés), termékgyártás

5

 

 

032

Összeépítési engedélykérelmek (utánfutó, gépjármű stb.)

5

 

 

033

Összeépítési engedély és rajzdokumentáció

5

10

L

034

Emelőgépekkel kapcsolatos ügyek

5

 

 

035

Anyagi-technikai kutatás, fejlesztés

5

 

 

036

Logisztika

1

 

 

037

Minőségirányítás

1

 

 

038

Harckocsi javítás, kiszolgálás, biztosítás

1

 

 

039

Mérésügy

1

 

 

040

Védelemipari hadiipari marketing

1

 

 

041

Gépjárműtechnika

1

 

 

042

Fegyverzettechnika

1

 

 

043

Műszaki tevékenység

1

 

 

044

Elektronikai tevékenység

1

 

 

045

Üzemanyag

1

 

 

046

Élelmezés

1

 

 

047

Munkavédelem, balesetelhárítás

1

 

 

048

Törölve

1

 

 

049

Törölve

1

 

 

050

Közlekedésbiztonság

1

 

 

051

Újítás

1

 

 

052

Irányítási rendszerekkel kapcsolatos ügyek

15

 

 

053

Ingatlan ügyek

5

10

L

054

Üzemeltetési ügyek

5

 

 

055

Fenntartási ügyek

5

 

 

056

Birtokpolitika iratai a megszűnést követően

5

 

 

057

Létesítmények, beruházások energetikai, utak stb. dokumentációi Energetika (víz, gáz, villamos energia) (a megszűnést követően 5 évvel selejtezhető)

5

 

 

058

Vagyonvédelmi ügyek

5

 

 

059

Kutatás, fejlesztés

5

10

L

060

Műszaki előírások

5

 

 

47. tárgykör: MEZŐ-, VAD- ÉS ERDŐGAZDÁLKODÁS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Stratégia és gazdasági tervek, jelentések

10

10

L

002

Erdő- és vadgazdálkodási hatósági ügyek (üzemtervek)

20

10

L

003

Erdőművelés (erdőfelújítás, szaporítóanyag termelés)

20

 

 

004

Fahasználat (fakitermelés, kereskedelem)

20

 

 

005

Erdészeti szolgáltatás

20

 

 

006

Mező- és vadgazdálkodási ügyek

20

 

 

007

Vadászati, vagyon- és személyi biztonsági fegyverügyek

20

 

 

008

Területgazdálkodási ügyek

30

 

 

009

Területrendezési és bányászati ügyek

20

 

 

010

A mező-, vad és erdőgazdálkodás természetvédelmi ügyei

10

 

 

011

Idegenforgalmi, erdei iskola, rekreációs ügyek

5

 

 

012

Marketing tevékenység

5

 

 

013

Létesítmények, beruházások energetikai, utak stb. dokumentációi a megszűnést követően

5

 

 

48. tárgykör: SZABÁLYZATSZERKESZTÉS ÉS -KIADÁS

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Kéziratok nyilvántartása

5

10

L

002

Cikkjegyzék a szolgálati könyvekről (központi)

5

10

L

003

Főnökségi kiadványok nyilvántartása

5

10

L

004

A szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok árazó nyilvántartása

5

10

L

005

A Magyar Honvédség szolgálati könyveinek és főnökségi kiadványainak éves kiadási terve

5

10

L

006

Csomagolójegy nyilvántartókönyv

5

 

 

007

Szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok kartonnyilvántartó könyve

5

 

 

008

Szolgálati könyvek adatlapjainak nyilvántartása

25

 

 

009

Főnökségi kiadványok adatlapjainak nyilvántartása

25

 

 

010

Szabályzatszerkesztő és kiadói tevékenység

5

 

 

011

Nyomdai tevékenység

2

 

 

49. tárgykör: TÁBORI LELKÉSZI SZOLGÁLAT

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A tábori lelkész szolgálat szervezeti és személyi ügyei

25

 

 

002

A tábori lelkész szolgálat felekezeti ügyei

25

 

 

003

A tábori lelkész szolgálat nemzetközi kapcsolatai

25

 

 

004

Külmissziók ellátása

25

 

 

005

Anyagi-technikai ügyek (liturgikus felszerelések, hitéleti anyagok)

25

 

 

006

Lelkészek felkészítésének és továbbképzésének ügyei

25

 

 

50. tárgykör: NATO BIZTONSÁGI BERUHÁZÁSI PROGRAMOK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Építési beruházási programok (a rendszerbe állítást követően)

5

10

L

002

Híradó informatikai programok (a rendszerbe állítást követően)

5

10

L

003

Radar programok (a rendszerbe állítást követően)

5

10

L

004

NATO biztonsági beruházási program (NSIP) beszerzések

5

10

L

005

Megbízási, vállalkozási szerződések

15

 

 

006

Vezetési rendszerek

5

10

L

007

Munkabizottságok okmányai

5

10

L

51. tárgykör: A TAPASZTALATFELDOLGOZÁS ÜGYEI

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

A tapasztalatfeldolgozás szabályzói

10

 

 

002

A tapasztalatfeldolgozás ügyei

3

 

 

003

A tapasztalat-adatbázisok és a tapasztalatfeldolgozás informatikai szakügyei

3

 

 

004

Nemzetközi tapasztalatfeldolgozó tevékenység

10

 

 

52. tárgykör: HADERŐTERVEZÉS, MODERNIZÁCIÓ, KÉPESSÉGFEJLESZTÉS, FEJLESZTÉSI PROGRAMOK

Ügykör
száma

Ügykör megnevezése

Megőrzési idő

Levéltár

Saját irattárban

Központi irattárban

001

Hosszú távú tervezési (10 éves) feladatok

5

10

L

002

NATO tervezési és fejlesztési feladatok

5

10

L

003

Képességfejlesztési feladatok

5

 

 

004

EU képességfejlesztési feladatok

5

10

L

005

Rövid távú tervezési (1+n) feladatok

5

10

L

006

Hadfelszerelési ellátottság, összefoglaló jelentés

5

 

 

1

Az utasítást a 25/2012. (IV. 21.) HM utasítás 1. § (2) bekezdés j) pontja hatályon kívül helyezte 2012. április 22. napjával.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére