8/2010. (V. 12.) EüM utasítás
8/2010. (V. 12.) EüM utasítás
az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Országos Tisztifőorvosi Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 7/2006. (EüK. 21.) EüM utasítás módosításáról1
2010.05.13.
A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény 2. § (1) bekezdés d) pontjában és 74. § (1) bekezdésében foglaltak végrehajtására a következő utasítást adom ki:
1. § Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Országos Tisztifőorvosi Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 7/2006. (EüK. 21.) EüM utasítás melléklete (a továbbiakban: SZMSZ) 14. §-a után kiegészül a következő alcímmel és 14/A. §-sal:
„Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság vezetője
(programigazgató)
(programigazgató)
14/A. § (1) A programigazgató a Hivatal vezető beosztású köztisztviselője. Rendelkezik valamennyi olyan irányítási, döntési jogosultsággal, amely szükséges az átfogó felelősség érvényesíthetőségéhez és számonkérhetőségéhez.
(2) A programigazgatót az országos tiszti főorvos nevezi ki és gyakorolja felette a munkáltatói jogköröket. Helyettesítését a Projektmenedzsment Iroda vezetője, vagy a Pályázati Iroda vezetője látja el.
(3) A programigazgató a Programigazgatóság alkalmazottai vonatkozásában lefolytatja a kiválasztási eljárást.
(4) A programigazgató feladatai:
a) ellátja a Programigazgatóság irányítását;
b) elkészíti és kiadja az irányítása alá tartozó szervezeti egység ügyrendjét.
(5) A programigazgató a Hivatal kiemelt Projektjei tekintetében
a) irányítja a Projektek előkészítését, a projektjavaslatok és pályázati dokumentáció összeállítását, a támogatási szerződések előkészítését és a projektmegvalósítási, projektzárási folyamatokat;
b) képviseli a Hivatalt, mint Projektgazdát a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (a továbbiakban NFÜ) felé;
c) a projektek támogatási szerződés szerinti megvalósításában önálló kötelezettségvállalási joggal képviseli a Hivatalt,
d) a támogatási szerződések alapján a projektek elkülönült pénzügyi folyamatai biztosításához a Magyar Államkincstárnál megnyitott elkülönített számlák felett rendelkezési jogot gyakorol,
e) az NFÜ támogatási szerződésekkel rendelkező fejlesztési Projektekben meghozza a közbeszerzési döntéseket, együttműködve a Hivatal közbeszerzésért felelős szervezeti egységével;
f) felügyeli a Hivatal kiemelt projektjeinek költségvetését;
g) biztosítja a Projektek előkészítésében és megvalósításában érintett – a Szolgálat központi és területi szerveivel való – a belső szabályzatoknak, utasításoknak megfelelő együttműködést;
h) irányítja és felügyeli a Projektek kommunikációs stratégiájának kidolgozását és megvalósítását;
i) nyilatkozik a Projektek megvalósításával kapcsolatban, valamint irányítja a Projektek megvalósításával kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátását;
j) meghozza a Projektek megvalósításával kapcsolatos döntéseket, az irodavezetők és a projektmenedzserek javaslatai alapján igazolja a teljesítéseket;
k) közvetlenül irányítja és ellenőrzi a Projektmenedzsment Iroda, valamint a Pályázati Iroda vezetőinek és a projektmenedzserek feladatainak ellátását;
l) felügyeli és irányítja a Programigazgatóság szakmai munkáját, a közbeszerzési eljárások szakmai előkészítését és lebonyolítását, valamint a pénzügyi megvalósítás jogszabályban rögzített megvalósítását;
m) együttműködik a Projektek megvalósításához, ellenőrzéséhez kapcsolódó jogszabályban és Támogatási szerződésben előírt szervezetekkel (NFÜ illetékes irányító hatóságok, közreműködő szervezetek, Egészségügyi Minisztérium, KEHI, ÁSZ stb.);
n) a Projektek szükségleteinek megfelelő erőforrások (humán, anyagi, tárgyi) biztosítására, szükség esetén átcsoportosítására tesz javaslatot.
(6) A programigazgató a Szolgálat pályázati projektjei tekintetében:
a) felügyeli, összehangolja a Szolgálat pályázati tevékenységeit;
b) felügyeli a pályázati adatbázis fenntartását;
c) gondoskodik a belső ügymenet kidolgozásáról és biztosítja annak betartását;
d) ellátja a feladatkörébe tartozó iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat;
e) együttműködik feladatkörén belül a tevékenységben érintett illetékes szervezeti egységekkel, a Szolgálat központi és területi szerveivel, a társhatóságokkal, az Egészségügyi Minisztériummal.
(7) A programigazgató felelős:
a) az eljárásrendek szerinti működési és beszámolási rend betartatásáért, a szakmai beszámolók, projekt előrehaladási jelentések határidőben való elkészítéséért és benyújtásáért;
b) a Programigazgatóság hatáskörébe tartozó valamennyi Projekt eredményes megvalósításáért és a Programigazgatóság operatív működéséért.
2. § Az SZMSZ 19. §-a kiegészül a következő g) ponttal:
(Közvetlenül az országos tiszti főorvos irányítása alá tartoznak az alábbi szervezeti egységek)
„g) Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság.”
3. § Az SZMSZ 28. §-a után kiegészül a következő alcímmel és 28/A. §-sal:
„Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság
28/A. § (1) A Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság a Hivatal önálló intézkedési kötelezettségvállalással rendelkező szervezeti egysége.
(2) A Programigazgatóság az országos tiszti főorvos közvetlen irányítása alá tartozik. A Programigazgatóság alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat az országos tiszti főorvos gyakorolja, beleértve az alkalmazotti jogviszony létesítését, módosítását, megszüntetését és a fegyelmi jogkör gyakorlását. Az országos tiszti főorvos a Programigazgatóság felügyeletét átruházhatja a helyettes országos tiszti főorvosra.
(3) A Programigazgatóság feladatköre a Szolgálat minden szervezeti egységére kiterjed.
(4) A Pályázati és Projektmenedzsment Programigazgatóság Projektmenedzsment Irodára és Pályázati Irodára tagolódik.
(5) A Projektmenedzsment Iroda a Hivatal európai uniós kiemelt projektjeivel kapcsolatos feladatkörében:
a) végzi a Hivatal pályázatainak elkészítését, valamint irányítja a megvalósítást végző belső és külső menedzsmentek munkáját;
b) végzi a projektjavaslatok és pályázatok szakmai összeállítását, technikai és pénzügyi előkészítését, a nyertes pályázatok szerződéseinek előkészítését;
c) végzi a projektek szakmai és pénzügyi megvalósítását és elszámolását,
d) projektnyilvántartást vezet a projektek szakmai és pénzügyi végrehajtásáról és irányítja a projektek megvalósításával és fenntartásával összefüggő dokumentációk (szakmai és pénzügyi jelentések stb.) elkészítését;
e) javaslatot tesz a projektek szükségleteinek megfelelően erőforrás (humán, anyagi, tárgyi) biztosítására, átcsoportosítására;
f) együttműködik a pályázatokat kiíró, támogató szervezetekkel.
(6) A Pályázati Iroda a Szolgálat pályázatai tekintetében:
a) felügyeli, összehangolja a Szolgálat hazai és egyéb nemzetközi pályázati tevékenységeit;
b) összegyűjti, rendszerezi és továbbítja a hazai és egyéb nemzetközi pályázatokban való részvétel és közreműködés lehetőségeivel kapcsolatos információkat;
c) rendszeres kapcsolatot tart fent a Szolgálat központi és területi szerveinek pályázati koordinátoraival;
d) pályázati nyilvántartást működtet, követi és elemzi a pályázati tevékenységet, támogatja a pályázók munkáját;
e) kidolgozza és közzéteszi a belső ügymenetet és biztosítja annak betartását;
f) együttműködik feladatkörén belül a tevékenységben érintett illetékes főosztályokkal, a Szolgálat központi és területi intézeteivel, a társhatóságokkal, az Egészségügyi Minisztériummal;
g) ellátja a feladatkörébe tartozó iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat.
(7) A kiemelt projektekhez kapcsolódó támogatás fogadására szolgáló elkülönített számla feletti rendelkezés, valamint a kiemelt projektekhez kapcsolódó kötelezettségvállalási, ellenjegyzési és utalványozási rend és az ezekhez kapcsolódó jogkörök és eljárás vonatkozásában a Hivatal belső szabályozó dokumentumaiban foglalt rendelkezések kerülnek alkalmazásra.
4. § Az SZMSZ 4. számú függeléke helyébe jelen utasítás Melléklete lép.
5. § Ez az utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételét követő napon lép hatályba, és a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Melléklet a 8/2010. (V. 12.) EüM utasításhoz
„Az OTH SZERVEZETE
”
1
Az utasítás az 5. § alapján hatályát vesztette 2010. május 14. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás