8/2010. (V. 14.) KüM utasítás

a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett vízumeljárási díjaknak, konzulidíj- és illetékbevételeknek, valamint a konzuli cselekményekhez kapcsolódó költségeknek az elszámolásáról¹

2010.05.15.

A Magyar Köztársaság 2010. évi költségvetéséről szóló 2009. évi CXXX. törvény 1. sz. mellékletének XVIII. Külügyminisztérium fejezete a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett konzuli és vízumdíjaknak a fejezet saját bevételeként történő meghatározására figyelemmel, a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett vízumeljárási díjaknak, konzulidíj- és illetékbevételeknek, valamint a konzuli cselekményekhez kapcsolódó költségeknek a fejezet saját bevételeként történő elszámolásáról az alábbiak szerint rendelkezem:

Az utasítás célja

Jelen utasítás célja az, hogy folyamatosan biztosított legyen a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett vízumeljárási díjak, konzulidíj- és illetékbevételek, valamint a konzuli cselekményekhez kapcsolódó költségek bevételezésének és azoknak a XVIII. Külügyminisztérium fejezet saját bevételeként való hiánytalan elszámolásának rendje.

Az utasítás hatálya

1. Jelen utasítás személyi hatálya kiterjed a külképviseletekre, valamint a Külügyminisztérium azon szervezeti egységeire, amelyek a külképviseleteken beszedett vízumeljárási díjak, konzulidíj- és illetékbevételek, valamint a konzuli cselekményekhez kapcsolódó költségek elszámolásával, elszámolásának ellenőrzésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatot látnak el (a továbbiakban: Központ).

2. Jelen utasítás tárgyi hatálya kiterjed a külképviseleteken beszedett:

a) konzuli díjakra (a konzuli díjakról szóló 1/1991. (IV. 9.) KüM rendelet – a továbbiakban KüM rendelet –, valamint az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény szerint);

b) a konzuli illetékekre (az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény – a továbbiakban: Itv. – szerint);

c) a külföldről történő okiratbeszerzés esetén a külföldi hatóság által felszámított díjra vagy illetékre;

d) vízumdíjakra (az Európai Parlament és a Tanács 2009. július 13-i 810/2009/EK rendeletére a Közösségi Vízumkódex létrehozásáról (továbbiakban: EK rendelet), valamint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, valamint a harmadik országbeli állampolgárok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos eljárások díjáról szóló 28/2007. (V. 31.) IRM rendelet (továbbiakban: IRM rendelet szerint);

e) az egyszeri utazásra jogosító utazási igazolvány kiállítása iránti kérelemre (az IRM rendelet szerint);

f) egyéb eljárási díjakra (az IRM rendelet szerint);

g) valamint az a)–d) pontban megjelölt kérelmekhez, illetve konzuli cselekményekhez kapcsolódó költségekre (pl. postaköltség, sürgősségi díj).

– a továbbiakban együttesen: díjbevételek.

3. Jelen utasítás tárgyi hatálya nem terjed ki a XVIII. Külügyminisztérium fejezet „Központi Igazgatás” alcímen beszedett, valamint a tiszteletbeli konzulok által beszedett díjbevételekre. Ez utóbbiról a tiszteletbeli konzulok küldéséről és fogadásáról szóló 2/1995. (II. 24.) KüM rendelet rendelkezik.

Felelősség az utasításban foglaltak teljesítéséért

1. A jelen utasítás 2.2. pontjában meghatározott díjbevételek felhasználására a külképviselet semmilyen jogcímen, még pénzügytechnikai céllal sem jogosult. A díjbevételek terhére kiadások – ideértve a díjbevételekkel kapcsolatos pénzváltási és banki transzferköltségeket is – nem teljesíthetők. A külképviseletek pénz- (deviza, valuta) ellátása alapvetően a bruttó elszámolás elve alapján történik.

2. Díjfizetés alóli mentesség kizárólag az EK rendeletben, a KüM rendeletben, illetve az IRM rendeletben meghatározottak szerint engedélyezhető. Konzuli illeték nem csökkenthető, illetve nem engedhető el.

3. A jelen utasítás személyi hatálya alá tartozók az utasításban foglaltak megszegéséért fegyelmi, kártérítési, adott esetben szabálysértési jogi, büntetőjogi felelősséggel tartoznak.

A külképviseletek devizában, illetve valutában beszedetett díjbevételekkel kapcsolatos feladatai

1. A vízumeljárási díjaknak a vízumkérelem benyújtásakor, a konzuli díjaknak, illetékeknek a konzuli cselekmény megkezdése előtt történő beszedéséért, azok KIR-adatbázisban történő rögzítéséért, és az azokkal kapcsolatos elszámolásért a konzul, illetve a konzuli ügyintéző a szigorú elszámolású nyomtatványok kezeléséről és az azokhoz kapcsolódó pénzügyi elszámolásokról szóló 3/2010. KFO–GFO közös utasításnak megfelelően felelős.

2. A készpénzben és/vagy bankszámlán beszedett díjbevételeknek a külképviseleti pénztárnaplóba bevételként történő rögzítése, a díjbevételek jelen utasítás 4.9. pontjában meghatározott időpontban történő átutalása, valamint a jelen utasítás 4.12. pontja szerinti dokumentumok a központ részére történő továbbítása a gazdasági felelős feladata.

3. A díjbevételek tárgyhavi elszámolásának alapja a konzul és a pénzkezeléssel foglalkozó konzuli adminisztrátor által aláírt, egyeztetett tárgyhavi teljes körű KIR-összesítő (a KIR-adatbázis szűretlen pénzügyi statisztikája). A KIR-összesítő végösszegének és a külképviseleti pénztárnaplóba átvezetett pénzösszegeknek meg kell egyezniük. Egyeztető tételek esetén az egyeztetések aláírt dokumentációját a KIR-összesítőhöz kell csatolni.

4. A díjbevételeket a gazdasági felelős a külképviseleti pénztárnaplóban egy soron („Konzuli, vízum-, és sürgősségi díjak összesen”) a megfelelő főkönyvi számlaszámon (a központ javára) történő bevételezéssel rögzíti. A díjbevételek MKB Bank Rt. részére történő átutalásának könyvelése egy összegben („Konzuli díjak felterjesztése”), főkönyvi számlaszám nélkül (a központ terhére ) történik.

5. A külképviseleti pénztárnaplóban a vízumkérelem benyújtásáig, illetve a konzuli cselekmény megkezdéséig a KIR adatbázisban nem szabad rögzíteni, így az MKB Bank Rt. részére sem lehet átutalni azokat a konzuli vagy külképviseleti folyószámlán jóváírt díjbevételeket, amelyekhez a külképviselet részéről nem kapcsolható konzuli cselekmény (előrefizetés, ismeretlen eredetű jóváírás).

6. A díjakat elsősorban euróban kell beszedni. Díjbevételek helyi valutában kizárólag a jelen rendelet 1. sz. mellékletében meghatározott állomáshelyeken szedhetők be.

7. Azokon az állomáshelyeken, ahol a díjbevételek beszedése nem euróban történik – az árfolyamveszteség keletkezésének elkerülése és az egységes díjmegállapítás érdekében – a GFo honlapján erre a célra rendszeresített táblázat díjtételeit kell alkalmazni. A táblázatot a GFo havonta frissíti, és a tárgyhónapot megelőző hónap utolsó munkanapján 12 óráig a honlapon megjeleníti. Az egyes díjtételek meghatározása a tárgyhónapot megelőző hónap utolsó munkanapján közzétett hivatalos MNB-árfolyam alapján történik. Az egységes díjalkalmazás érdekében a GFo ugyanígy megjeleníti honlapján a konzuli illetékek Itv. szerinti, euróra átszámított értékeit.

8. A tárgyhavi díjbevételekkel a tárgyhónapot követő hónap első munkanapján, a zárást követően teljeskörűen el kell számolni.

9. A beszedett díjbevételeket legkésőbb a tárgyhónap utolsó munkanapját követő harmadik munkanapon kell átutalni

a) euróban történő beszedés esetén a Külügyminisztérium MKB Bank Rt.-nél vezetett, 10300002-50801207-26304886 számú eurószámlájára (IBAN: HU69-1030-0002-5080-1207-2630-4886; SWIFT kód: MKKB HU HB);

b) helyi valutában történő beszedés esetén a Külügyminisztérium, MKB Bank Rt.-nél vezetett, 10300002-50801207-26304013 számú dollárszámlájára (IBAN: HU69-1030-0002-5080-1207-2630-4013; SWIFT kód: MKKB HU HB). A helyi valuta dollárra történő átváltásáról az MKB Bank Rt. gondoskodik.

10. A díjbevételek banki költségekkel nem csökkenthetők.

11. Az MKB Bank Rt. részére történő banki átutalás költségeit a központ által a külképviselet részére erre a célra biztosított előirányzatból kell fedezni. A díjbevételekkel kapcsolatos átutalásokat a külképviselet úgy köteles indítani, hogy a banki költség a külképviseletet terhelje.

12. A díjbevételekkel kapcsolatos jelentést a gazdasági felelős legkésőbb az átutalással egyidejűleg a Gazdálkodási Főosztály (továbbiakban: GFo) Számviteli Osztály részére nyílt távirati formában megküldi. (A táviratmásolatot a pénztárnapló 2. példányához is csatolja.) A gazdasági felelős által kötelezően alkalmazandó jelentésmintát jelen utasítás 2. számú melléklete tartalmazza.

13. A december havi díjbevételek elszámolásának rendje a zárlati utasításban kerül rögzítésre.

A központ devizában, illetve valutában beszedett díjbevételekkel kapcsolatos feladatai

1. A központban a GFo Számviteli Osztálya a külképviseletek által felküldött jelentést legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 10-ig, a külképviseleti pénztárnaplót folyamatosan, utólag ellenőrzi, szükség esetén a külképviseletet hiánypótlásra szólítja fel, melynek a külképviselet haladéktalanul köteles eleget tenni.

2. A központban a GFo Számviteli Osztálya a külképviseletek által a devizában, illetve valutában beszedett, átutalt, az osztály által ellenőrzött bevételeket minősítésüknek (saját bevétel) megfelelően rögzíti a főkönyvi könyvelésben.

3. A központban a GFo Számviteli Osztálya, valamint Költségvetési és Pénzügyi Osztálya (a továbbiakban: KPO) az MKB Bank Rt. által leközölt egyenleggel a külképviseletek által felterjesztett elszámolást összeveti.

4. Amennyiben a MKB Bank Rt. által közölt egyenleg és a felterjesztett pénzügyi elszámolás között eltérés mutatkozik, a GFo és a külképviselet köteles haladéktalanul megtenni minden lehetséges intézkedést az eltérés okának feltárása, valamint az eltérés megszüntetése érdekében. Az eltérés megszüntetéséért a jelen utasítás személyi hatálya alá tartozók saját felelősségi körük vonatkozásában személyes felelősséggel tartoznak.

A díjbevételekkel kapcsolatos feladatok teljesítésének ellenőrzése

1. A díjbevételek beszedésének, nyilvántartásának, kezelésének ellenőrzését fokozottan szem előtt kell tartani.

2. A gazdasági felelős, valamint a pénztárellenőr, a szigorú elszámolású nyomtatványok kezeléséről és az azokhoz kapcsolódó pénzügyi elszámolásokról szóló 3/2010. KFO-GFO közös utasításnak megfelelően, jogosultak a konzuli bevételekkel kapcsolatos nyilvántartásokat évente legalább két alkalommal szúrópróbaszerűen ellenőrizni.

3. A Belső Ellenőrzési Osztály a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet, a Gazdálkodási Főosztály, a Konzuli és Igazságügyi Együttműködési Főosztály, valamint a külképviselet vezetője a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer (FEUVE) keretében ellenőrzi az utasításban foglaltak betartását.

4. A díjbevételekkel kapcsolatos tevékenységet és elszámolást az Állami Számvevőszék, és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal is jogosult ellenőrizni.

Záró rendelkezések

1. Jelen utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételét követő napon lép hatályba.

2. Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a 2/2006. (II. 2.) KüM utasítás hatályát veszti.

1. számú melléklet a 8/2010. (V. 14.) KüM utasításhoz

Azon állomáshelyek listája, ahol engedélyezett a díjak helyi valutában történő beszedése
és a beszedés engedélyezett valutaneme

MNB által jegyzett valuták:

Állomáshely megnevezése	Helyi valuta megnevezése
Abuja	USD
Bern	CHF
Canberra	AUD
Koppenhága	DKK
London	GBP
Los Angeles	USD
Mexikóváros	USD
Nairobi	USD
New York	USD
Oslo	NOK
Ottawa	CAD
Rijád	USD
Stockholm	SEK
Tokió	JPY
Washington	USD

(A díjtáblázatot a GFo havonta frissíti.)

Az utasítást a 20/2011. (VI. 30.) KüM utasítás 7. pont 2. alpontja hatályon kívül helyezte 2011. július 1. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek