10/2011. (VIII. 4.) Miniszterelnökségi utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed a Miniszterelnökségnél állami vezetői szolgálati jogviszonyban, kormány-tisztviselői jogviszonyban, munkaviszonyban álló személyekre. Kiterjed az utasítás hatálya a Miniszterelnökség feladatai ellátásában jogszabály rendelkezése, a miniszterelnök döntése, vagy polgári jogi szerződés alapján közreműködő személyekre, a miniszterelnöki megbízottakra, a miniszterelnöki és a miniszteri biztosra, valamint a kirendeléssel, kihelyezéssel vagy vezénylési megállapodással foglalkoztatott munkatársakra (a továbbiakban: kiküldött).

(2) A miniszterelnök és a miniszterelnöki delegáció utazásaira az utasítás hatálya nem terjed ki.

(3) Jelen utasításban foglaltak hatálya a mindenkori költségvetési törvény XI. Miniszterelnökség fejezetének 1. cím Miniszterelnökség előirányzat (a továbbiakban: intézményi költségvetés) terhére történő kiküldetésekre terjed ki.

(4) A jelen utasításban nem szabályozott kérdésekben a hivatalos belföldi és az ideiglenes külföldi kiküldetés elrendelése, valamint a kiküldetésekkel kapcsolatos kiadások elszámolása során a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben, a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvényben, a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvényben (a továbbiakban: Ktv.), az állami vezetők és az államigazgatási szervek köztisztviselői számára biztosított juttatásokról és azok feltételeiről szóló 192/2010. (VI. 10.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: R.), az ideiglenes külföldi kiküldetés napidíjának összegéről és kifizetéséről szóló 204/2009. (IX. 18.) Korm. rendeletben, a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről szóló 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendeletben foglaltak szerint kell eljárni.

2. § (1) A belföldi és az ideiglenes külföldi kiküldetéssel kapcsolatos kiadások elszámolására akkor van lehetőség, ha a kiküldetést a szervezeti egység vezetője javaslatára a Miniszterelnökséget vezető államtitkár (a továbbiakban: államtitkár), az államtitkár esetében a miniszterelnök írásban elrendelte.

(2) A kiküldetés elrendelésére az államtitkár akadályoztatása esetén a szervezési és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár jogosult.

(3) Jelen utasításban foglaltak megszegése fegyelmi, büntetőjogi, kártérítési felelősségi eljárást vonhat maga után.

3. § (1) Belföldi hivatalos kiküldetésnek (a továbbiakban: belföldi kiküldetés) minősül, amikor a Miniszterelnökségnél állami vezetői szolgálati, kormány-tisztviselői jogviszonyban, illetve munkaviszonyban álló személy a jogviszonyából adódó feladatait Budapest közigazgatási határán kívül látja el a Ktv. 49/C. §-ának (1)–(3) bekezdésében, vagy – munkavállalók esetében – a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről szóló 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével.

(2) A belföldi kiküldetést teljesítőt a kiküldetés során költségtérítés, valamint napidíj illeti meg. A költségtérítés magában foglalja

– a szállásköltség,

– a kiküldetés helyére történő kiutazási és hazautazási költség,

– a kiküldetés teljesítésével összefüggésben felmerülő egyéb indokolt költségek

számviteli bizonylatnak megfelelő okmánnyal vagy költségkifizetést alátámasztó egyéb bizonylattal igazolt összegének megtérítését.

4. § (1) A Miniszterelnökségnél állami vezetői szolgálati és kormány-tisztviselői jogviszonyban álló kiküldött – a Ktv. 49/C. §-ának (5) bekezdése alapján – a mindenkori illetményalap 1 munkanapra eső összegének 25%-ával megegyező összegű napidíjra jogosult, amennyiben a kiküldetésben eltöltött idő naptári naponként legalább 8 óra. A napidíj kiszámításánál 21 munkanapot kell figyelembe venni és azt tíz forintra felkerekítve kell megállapítani.

(2) Az (1) bekezdésben nevesített személyek részére a napidíj fele jár, ha a távollét a 4 órát eléri, de 8 óránál kevesebb. Nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben eltöltött idő a 4 órát nem éri el.

(3) A belföldi kiküldetést teljesítő munkavállaló napi ötszáz forint napidíjra jogosult.

(4) A belföldi kiküldetést teljesítő munkavállaló részére nem számolható el napidíj, ha a távollét nem éri el a 6 órát.

(5) A belföldi kiküldetést teljesítő napidíját, amennyiben a kiküldetés időtartama alatt díjtalan élelmezésben részesül, az ellátás mértékétől függően az alábbiak szerint kell csökkenteni:

REGGELI 20%

EBÉD 40%

VACSORA 40%

(6) Konferenciára, továbbképzésre történő kiküldetés esetén, amikor a részvételi díj tartalmazza a reggeli, ebéd és vacsora (amennyiben erre sor kerül) költségeit is, napidíj nem folyósítható.

(7) Amennyiben a kiküldött nem veszi igénybe a szállásköltségben foglalt étkezést, napidíját az (5) bekezdésben foglaltaknak megfelelően kell csökkenteni, kivéve, ha a kiküldött önhibáján kívül – esetleges korai indulás miatt – nem veszi igénybe. Ebben az esetben az 1. melléklet szerinti „Belföldi kiküldetési rendelvény és költségelszámolás” formanyomtatványon nyilatkoznia kell.

5. § (1) Többnapos kiküldetés esetén a Miniszterelnökség nevére és címére szabályosan kiállított készpénzfizetési számla ellenében a tényleges szállásköltséget a kiküldött részére a Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztály (a továbbiakban: GHJ) kifizeti, vagy átutalásos számla esetén a kiállító részére átutalja.

(2) A miniszterelnök-helyettes és az államtitkár elszállásolás céljából 5 csillagos, valamennyi további kiküldött legfeljebb 4 csillagos szállodát vehet igénybe.

(3) Amennyiben a kiküldött egy küldöttség tagjaként teljesít kiküldetést, indokolt esetben számára a küldöttség vezetőjét megillető szállodában történő elhelyezés biztosítható, azonban ennek indokoltságáról nyilatkoznia kell az 1. melléklet szerinti nyomtatványon.

6. § (1) A kiküldetés során a célállomás elérése történhet:

– vasút,

– távolsági autóbusz,

– hivatali személygépkocsi,

– a kiküldött, vagy házastársa tulajdonában levő személygépkocsi (a továbbiakban: saját tulajdonú személygépkocsi),

– menetrend szerint közlekedő belföldi hajójárat

igénybevételével.

(2) A kiküldetés elrendelésekor a kiküldetést elrendelő határozza meg a feladat elvégzése során igénybe vehető közlekedési eszközt.

(3) A miniszterelnök-helyettes, az államtitkár, a helyettes államtitkár, a miniszterelnöki biztos, a miniszteri biztos, a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.) 33. §-ának (3) bekezdésében meghatározott személy, és az a személy, akinek a R. 13. §-a alapján a miniszterelnök egyedileg írásban engedélyezi vasúton történő utazása esetén I. osztályú menetjegyet igényelhet. A Miniszterelnökség többi munkatársa II. osztályú menetjegytérítésre jogosult.

(4) A vasúti, autóbusz- és vízi úti közlekedési költségek elszámolása a Miniszterelnökség nevére és címére kiállított számla, a helyi közlekedési költségek elszámolása a leadott utazási jegyek ellenében történhet. A kiküldött kormánytisztviselők a kiküldetés alkalmával az egyébként a kormánytisztviselők számára biztosított vasúti kedvezményt nem vehetik igénybe.

(5) A kiküldetéshez a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) gépkocsiparkjából – elsősorban a Miniszterelnökség nevén nyilvántartott gépjárművekből – lehet hivatali gépjárművet igényelni a 2. melléklet szerinti nyomtatvány felhasználásával.

(6) A KEF tulajdonában levő gépkocsival történő kiküldetés során felmerülő kiadások (pl. parkolási költség, autópálya- használati díj) a KEF előírásainak megfelelően a KEF költségvetése terhére számolandók el.

(7) Saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célra történő igénybevétele csak akkor engedélyezhető, ha a gépkocsi megfelel a forgalombantartási követelményeknek (pl. érvényes műszaki vizsga és zöldkártya, kötelező felelősségbiztosítás, érvényes jogosítvány, megfelelő műszaki állapot) és a gépjármű tulajdonosa a járműre érvényes teljes körű casco és baleset-biztosítással rendelkezik.

(8) A saját tulajdonú személygépkocsival történő kiküldetés esetén a GHJ a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet által meghatározott alapnorma-átalány mértéke, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett, adott negyedévre érvényes üzemanyagár, az általános normaköltség és a megtett km alapján állapítja meg a kifizetendő költségtérítés összegét. Saját tulajdonú személygépkocsi használata esetén az autópálya-használati díj a Miniszterelnökség nevére és címére – a kiküldetés időtartamához képest a leggazdaságosabb díjnak megfelelően – kiállított számla ellenében, a parkolás díja a leadott jegy ellenében fizethető ki.

(9) Baleset, káresemény bekövetkeztekor a káreseményhez kapcsolódó valamennyi költség, amennyiben az a kiküldött önhibájából következett be, a kiküldöttet terheli.

(10) A közlekedési szabályok megsértése miatt kiszabott bírságok és a közlekedési szabálysértésből eredő minden költség kizárólag a gépkocsi vezetőjét terhelik. Az így felmerült költségek nem számolhatók el.

7. § (1) A kiküldetés elrendelésére és a kiadások elszámolására az 1. melléklet szerinti nyomtatvány teljes körű kitöltésével kerülhet sor.

(2) A kiküldetés során felmerülő kiadások finanszírozására a kiküldött – amennyiben igényli – utólagos elszámolásra előleget kaphat. Az előleg folyósításához a 3. melléklet szerinti nyomtatványt kell eljuttatni a GHJ-ra. Az előleggel el kell számolni a kiküldetés befejező időpontját követő 3 munkanapon belül.

(3) A kiküldetést követően, a kiküldöttnek a 4. mellékletnek megfelelően útijelentést kell készítenie.

(4) A kiküldetés befejezését követően a kiküldöttnek 3 munkanapon belül – akadályoztatása esetén 30 napon belül, szükség szerint meghatalmazott útján – kell a kiküldetési rendelvényt és mellékleteit, valamint az útijelentést, szabályszerűen kitöltve a GHJ részére eljuttatnia, melyet formai ellenőrzést követően a GHJ teljesítésigazolásra haladéktalanul megküld az államtitkár részére.

(5) A kiküldetés pénzügyi elszámolása a teljesítésigazolást követően történik.

(6) A kiküldetési rendelvény hiteles másolatát a kiküldött az év végi adóelszámolás keretében megkapja, melyet az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őriznie.

8. § (1) Ideiglenes külföldi kiküldetést teljesít az a kiküldött, akinek Magyarország államhatárán kívül történő feladatellátása – esetenként – nem haladja meg a 90 napot.

(2) A polgári jogi jogviszonyban álló természetes személyt, a kiküldetés elrendelése előtt a GHJ írásban tájékoztatja a kiküldetés szabályairól.

(3) A KEF-nél foglalkoztatott gépkocsivezetők kiküldetésével kapcsolatos kiadásokat a KEF biztosítja.

(4) A kiküldöttet külföldi tartózkodása során költségtérítés, valamint napidíj illeti meg. A költségtérítés magában foglalja

– a szállásköltség,

– a kiküldetés helyére történő kiutazási és hazautazási költség, valamint utas- és poggyászbiztosítás,

– a kiküldetés teljesítésével összefüggésben felmerülő egyéb indokolt költségek

számviteli bizonylatnak megfelelő okmánnyal vagy költségkifizetést alátámasztó egyéb bizonylattal igazolt összegének megtérítését.

9. § (1) A kiküldetés kezdő és befejező időpontja Magyarország államhatárának átlépése, amelynek megállapításánál légi- és vízi út esetén a közlekedési eszköz tervezett indulási időpontját, illetőleg a tényleges érkezési időpontját kell alapul venni. Amennyiben a kiküldetésben eltöltött idő naptári naponként legalább 8 óra, a kiküldetés egész napnak számít, amennyiben eléri, vagy meghaladja a 4 órát, de 8 óránál kevesebb fél napnak minősül.

(2) A kiküldetést teljesítő személy napidíja megkezdett naptári naponként bruttó 40 euró. A napidíj összege után az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítő személyt a hatályos jogszabályoknak megfelelően terheli adó- és járulékfizetési kötelezettség. A polgári jogi jogviszonyban álló, kiküldetést teljesítő természetes személy napidíjra nem jogosult.

(3) A kiküldött napidíját, amennyiben a kiküldetés időtartama alatt díjtalan ebédben, illetve vacsorában részesül, az alábbiak szerint kell csökkenteni:

EBÉD 30%

VACSORA 30%

(4) A napidíj összegét a vonatkozó szabályozás alapján személyijövedelemadó- és járulékfizetési kötelezettség terheli, amely összeget a GHJ a kiküldött illetményéből levon. A rendszeres jövedelemmel nem rendelkező kiküldöttnek a személyijövedelemadó- és járulékfizetési kötelezettséget készpénz-átutalási megbízáson keresztül kell a Miniszterelnökség részére befizetni.

(5) Amennyiben a meghívó vagy fogadó fél ellátmányt biztosít, e tényről a kiküldöttnek tájékoztatnia kell a GHJ-t, melyet az elszámolás során érvényesíteni kell.

10. § (1) A kiküldetés előtt, amennyiben szükséges, a GHJ valutaelőleget biztosít a szállásköltségre. A szállásköltség felhasználását a kiküldöttnek a Miniszterelnökség, vagy a saját nevére kiállított szállodai számlával kell igazolnia. A kiküldetés során a kiküldöttnek törekednie kell arra, hogy a számlát angol, német, vagy francia nyelven állítsa ki a szolgáltató.

(2) Amennyiben a szállodaszámla tartalmazza az ebéd és/vagy a vacsora díját, a napidíjat a 9. § (3) bekezdésben meghatározott mértékkel csökkenteni kell.

(3) A miniszterelnök-helyettes és az államtitkár elszállásolás céljából 5 csillagos, valamennyi további kiküldött legfeljebb 4 csillagos, vagy a helyi sajátosságoknak megfelelő, ezzel egyenértékű szállodát vehet igénybe.

(4) Amennyiben a kiküldött küldöttség tagjaként teljesít kiküldetést, indokolt esetben számára a küldöttség vezetőjét megillető szállodában történő elhelyezés biztosítható, azonban az indokokról a 6. melléklet szerinti elszámolólapon nyilatkoznia kell.

(5) A kiküldöttnek minden esetben nyilatkoznia kell az elszámolólapon az igénybe vett szálloda besorolásáról.

(6) A kiküldöttet díjtalan elszállásolás (diplomáciai szálláslehetőségek, külügyminisztériumi vendéglakások) esetén szállásköltség-térítés nem illeti meg, azonban ebben az esetben is tájékoztatást kell adnia az elszállásolás módjáról (meghívó fél fizeti, magán úton történik stb.).

11. § (1) Repülőgéppel történő utazás esetén a miniszterelnök-helyettes I. osztályú repülőjegyet vehet igénybe. A R. hatálya alá tartozó személy részére Európán belüli utazásnál turista, a 4 óra repülési időt meghaladó tengeren túli, illetőleg más hosszú távú járatokkal történő utazásnál magasabb komfortosztálynak megfelelő árú repülőjegy vásárolható. Valamennyi további kiküldött turistajegy igénylésére jogosult.

(2) Az (1) bekezdésben foglaltaktól eltérni kizárólag az államtitkár engedélye alapján lehet, abban az esetben, amennyiben azt a protokolláris előírások és az ellátandó feladatok indokolják.

(3) Légi, vasúti, vízi járművel, vagy autóbusszal történő utazás esetén a kiküldetési helyre érkezéskor, visszainduláskor, valamint átszálláskor a szálláshelyre, illetve a repülőtérre, pályaudvarra történő utazás költségei (pl. reptéri busz, taxi) csak bizonylat alapján számolhatók el.

(4) A miniszterelnök-helyettes, az államtitkár, a helyettes államtitkár, a kabinetfőnök a külföldre utazás és a külföldről történő hazautazás, illetve külföldi állami vezetők fogadása (kísérése) esetén jogosult a kormányváró helyiségének használatára. Magáncélú utazás esetén a kormányváró használatára vonatkozó jogosultság a miniszterelnök- helyettest illeti meg. Indokolt esetben a kormányváróra jogosult által vezetett delegáció tagjai is jogosultak a kormányváró használatára, de kizárólag a jogosulttal együtt.

(5) Hivatali személygépkocsival történő kiküldetés esetén a 7. melléklet szerinti nyomtatványt kell leadni az KEF Gépjármű-fenntartási és Üzemeltetési Főosztályára. A gépjármű biztosítására a gépkocsipark – elsősorban a Miniszterelnökség nevén nyilvántartott gépjárművek – mindenkori leterheltsége függvényében és a gazdaságossági szempontok figyelembevételével kerül sor.

(6) A KEF tulajdonában levő gépkocsival történő kiküldetés során felmerülő kiadások (pl. parkolási költség, autópálya- használati díj) a KEF előírásainak megfelelően a KEF költségvetése terhére számolandók el.

(7) Saját tulajdonú gépjárművel történő utazásnál a gépkocsi használatának engedélyezésére és a megtett km alapján járó költségtérítés megállapítására a belföldi kiküldetés szabályai az irányadók. A költségtérítés elszámolásához a kiküldöttnek a 8. melléklet szerinti „Nyilatkozat”-ot kell mellékelnie. Az utazáshoz kapcsolódó belföldi számlák (pl. autópálya-használati díj) elszámolására csak abban az esetben van lehetőség, ha azok a Miniszterelnökség nevére és címére kerülnek kiállításra. Külföldön történt kifizetés esetén alapbizonylatként elfogadható a blokk, illetve a jegy, amennyiben azon beazonosítható módon feltüntetésre kerül a dátum és az ár.

(8) Külföldi tartózkodás esetén a helyi közlekedés költségének elszámolása a leadott jegyek (pl. buszjegy, villamosjegy, bérlet) ellenében történik, amennyiben azon beazonosítható módon feltüntetésre kerül a dátum és az ár.

12. § (1) Egyéb dologi költségek (pl. részvételi díj, vízumdíj, telefon- és internethasználat díja) csak bizonylat alapján számolhatók el. A telefon és internet kizárólag hivatalos célból történő használat esetén számolható el, számla és nyilatkozat alapján.

(2) A valutaellátmány eszközbeszerzésre (pl. könyv, térkép, szoftver) nem fordítható.

(3) A kiküldött a nem tervezhető dologi költségekre előleget kérhet.

13. § (1) A kiküldetés elindításához és előkészítéséhez, a kiküldetéshez kapcsolódó megrendelések teljesítéséhez szükséges, az 5. melléklet szerinti feljegyzést a GHJ részére, legkésőbb a valutafelvételt megelőző 6. munkanap 12 óráig kell megküldeni. Amennyiben a feljegyzés később, de a kiküldetés megkezdése előtt megérkezik, a valutakihozatalra csak a kiküldetés végén, a tényleges költségek ismeretében van lehetőség.

(2) Az 5. mellékletet a Miniszterelnökség Nemzetközi Stábjával (a továbbiakban: Nemzetközi Stáb) egyeztetett adatokkal kell kitölteni.

(3) A GHJ a beérkezett 5. melléklet szerinti feljegyzést, aláírásra felterjeszti az államtitkár részére. Az államtitkári aláírással ellátott feljegyzés másolatát a GHJ – a megrendelések, foglalások haladéktalan teljesítése érdekében – továbbítja a Nemzetközi Stáb részére.

(4) Kiküldetéshez kapcsolódó megrendelés kizárólag a Nemzetközi Stábon keresztül, az (1)–(3) bekezdésben foglaltak betartásával, államtitkári aláírással és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott kiküldetési utasítást követően történhet.

(5) A kiküldetéshez szükséges külföldi fizetőeszköz kifizetése, illetve visszavételezése a valuta-pénzkezelő helyen (a továbbiakban: házipénztár) történik, a pénztári órák alatt.

(6) A kiküldött a házipénztárban a kiküldetéshez szükséges külföldi fizetőeszköz átvételekor megkapja a 6. számú melléklet szerinti „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” nyomtatványt, melyet a GHJ pénzügyi fedezetigazolással ellátva ad ki. A nyomtatványon feltüntetésre kerül az átadott valuta összege.

(7) A kiküldött kérésére a kiküldetéshez szükséges külföldi fizetőeszköz helyett a GHJ a kiküldött bankszámlájára – amennyiben nemzetközi fizetésre alkalmas kártyával rendelkezik – forint előleget utal át. A kiküldöttet megillető előleg meghatározásakor, majd a költségtérítések elszámolásakor a külföldi fizetőeszköz átszámítása a forint előleg megállapítása napján érvényes MNB devizaeladási árfolyamon történik. A külföldön történő valutafelvét bankköltsége a kiküldöttet terheli.

(8) A kiküldetés meghiúsulása esetén a kiküldöttnek e tény tudomására jutásakor a GHJ-t haladéktalanul írásban tájékoztatnia kell, a felvett összeget azonnal vissza kell fizetnie a házipénztárba, illetve az átutalt forint előleget vissza kell utalnia a Miniszterelnökség számlájára.

(9) A kiküldetést követően, a kiküldöttnek a 4. mellékletnek megfelelően útijelentést kell készítenie.

(10) A kiküldött a kiküldetés befejező időpontját követő 3 munkanapon belül – akadályoztatása esetén 30 napon belül, szükség szerint meghatalmazott útján – köteles elszámolni a részére biztosított kiküldetési előleg felhasználásáról a 6. melléklet szerinti nyomtatvány teljes körű kitöltésével. A nyomtatványt és az útijelentést a GHJ teljesítésigazolásra megküld az államtitkár részére. A visszafizetendő valutát 5 munkanapon belül kell a GHJ-n leadni, amennyiben ez nem történik meg, a visszafizetés csak forintban teljesíthető.

(11) A kiküldöttet utólagosan megillető további napidíj összege, vagy a nem tervezett dologi kiadás, a kiküldött kérésének megfelelően külföldi fizetőeszközben vagy forintban kerül folyósításra. Forintban történő elszámolás esetén a felvett előleg kincstári kihozatalának árfolyamán történik az elszámolás.

(12) Az elszámolás során a valutának a Magyar Nemzeti Bank hivatalos árfolyamjegyzékében szereplő címleténél kisebb egysége nem fogadható el. A kiküldetés költségelszámolásának lezárásakor keletkező differenciát – felvett előleg és az elszámolt költségek különbözete – a kiküldött választása szerint forintban vagy valutában kell rendezni. A kétszáz forint alatti eltérések pénzforgalmilag nem rendezendők.

(13) A kiküldetés megtörténtét és a feladat teljesítését a kiküldöttnek az államtitkárral, a 6. melléklet szerinti költségelszámoláson igazoltatnia kell.

(14) Az elszámoláshoz csatolni kell a felszámított költségek jogosságának elbírálásához szükséges bizonylatokat (szállodaszámla, dologi kiadások számlái, a kiküldetéshez kapott, a Miniszterelnökség által biztosított eredeti repülőjegyet, vagy az elektronikus jegyet).

(15) Azon számlákhoz, melyek nem az MNB napi devizaárfolyamán szereplő pénznemben kerültek kiállításra, az elszámoláskor csatolni kell a hivatalos váltási árfolyamról szóló jegyzéket, amely alapján számolhatóak el a költségek.

(16) Amennyiben a váltási jegyzék nem áll rendelkezésre és a számlák az MNB hivatalos napi devizaárfolyamán szereplő pénznemben kerültek kiállításra, vagy a kiküldött dologi előleget nem igényelt, a költségek megállapítása a felvett előleg kincstári kihozatali árfolyamán, illetve a nem jegyzett valuta esetében az MNB által hivatalosan, negyedévenként közzétett árfolyamon történik. Utólagos valutakihozatalnál, amennyiben a számlákat az adott ország nemzeti valutájában adták ki, a kiküldött euróban is kérheti a költségtérítést. Ebben az esetben a számfejtés napján érvényes MNB devizaeladási árfolyamon történik a valuta összegének megállapítása.

(17) Abban az esetben, ha a célország devizaneme eltér a felvett előleg devizanemétől, az előleg összegéig váltott helyi valuta pénzváltási költsége a Miniszterelnökséget terheli, amennyiben a váltási jegyzéken a váltási költség feltüntetésre került. Amennyiben a felvett előleg alacsonyabb, mint a ténylegesen valutában kifizetett, elszámolható költségek és a napidíj összege, akkor a váltási költség ezen összegig számolható el. Forint előleg utalása esetén valuta-pénzváltási költsége nem számolható el.

(18) A szálloda, illetve az egyéb dologi költséget tartalmazó számlák benyújtása esetén – amennyiben azokat nem angol, francia, vagy német nyelven állították ki – a kiküldöttnek nyilatkoznia kell a számlák tartalmáról és azok elszámolhatóságáról.

(19) A kiküldetési rendelvény hiteles másolatát a kiküldött az év végi adóelszámolás keretében megkapja, melyet az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őriznie.

14. § (1) Jelen utasítást a Miniszterelnökség gazdálkodásának egyes kérdéseiről szóló utasításban foglaltakkal összhangban kell alkalmazni.

(2) Az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.