11/2011. (VI. 10.) VM utasítás

a vidékfejlesztési miniszter irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek, továbbá vagyonkezelésébe tartozó gazdasági társaságok informatikai tárgyú beszerzéseinek egyes kérdéseiről¹

2011.06.11.

Az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendeletben meghatározott feladat- és hatáskörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdésére – a vidékfejlesztési miniszter irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek, továbbá vagyonkezelésébe tartozó gazdasági társaságok informatikai tárgyú beszerzéseinek egyes kérdéseiről az alábbi utasítást adom ki.

1. § Jelen utasításban foglaltakat a vidékfejlesztési miniszter irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek, továbbá a vagyonkezelésébe tartozó gazdasági társaságok, illetve az azok többségi részesedésével működő gazdasági társaságok (a továbbiakban együtt: beszerző intézmény) által megvalósítani tervezett, informatikai tárgyú beszerzések és szolgáltatásmegrendelések, valamint informatikai tárgyú szerződések meghosszabbításának (a továbbiakban: beszerzések) előkészítése során kell alkalmazni.

2. § A beszerző intézmény – a beszerzés megvalósítása előtt – az ezen utasításban foglaltak szerint köteles a Vidékfejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: VM) Informatikai Főosztályának (a továbbiakban: Informatikai Főosztály) előzetes egyetértését kezdeményezni.

3. § A 2. § szerinti kezdeményezést a Melléklet szerinti formában az Informatikai Főosztályhoz kell benyújtani. A kezdeményezéshez csatolni kell a tervezett beszerzés részletes bemutatását, műszaki leírását, illetve szerződés tervezetét.

4. § Az Informatikai Főosztály a kezdeményezést megvizsgálja, szükség esetén további adatokat kér a beszerző intézménytől, és ennek alapján meghozza a kezdeményezéssel kapcsolatos döntést.

5. § A beszerző intézmény a beszerzést csak az Informatikai Főosztály előzetes támogató állásfoglalásával kezdheti meg. Az Informatikai Főosztály támogató állásfoglalása hiányában a beszerzés nem indítható meg, kötelezettség nem vállalható, a szerződés nem köthető meg, illetve nem hosszabbítható meg.

6. § Jelen utasítás nem érinti a beszerző intézmény a vidékfejlesztési miniszter irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek, továbbá a vagyonkezelésébe tartozó gazdasági társaságok által lefolytatott közbeszerzési eljárások előkészítésének egyes kérdéseiről szóló 6/2011. (V. 6.) VM utasításban előírt kötelezettségeit.

7. § Az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetőleg alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintő vagy különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések esetében a titokvédelmi szabályok érvényesülését biztosítani kell.

8. § Az Informatikai Főosztály állásfoglalása a beszerző intézmény beszerzésért való felelősségét nem érinti. A beszerző intézmény az Informatikai Főosztály támogató állásfoglalása esetén is dönthet a beszerzés, illetve a szerződéskötés elhalasztásáról vagy elmaradásáról.

9. § Az Informatikai Főosztály feladata az ágazati adat, szoftver, és IT eszközállomány intézményenkénti felmérése, leltározása, minősítése (állapot, stratégiai jelentőség, korszerűség, biztonság stb.) szerint, naprakész nyilvántartásuk feltételeinek kidolgozása, biztosítása.

10. § A szűkös költségvetési források miatt, a VM háttérintézményi informatikai stratégiai, beruházási, fejlesztési terveinek ágazati szintű egyeztetése, az ágazat stratégiai érdekeinek megfelelő prioritások szerinti tervezése, az Informatikai Főosztály feladata. Minden informatikai beszerzés, beruházás az érintett intézmény, rendszer, adatbázis előzetes megjelölése és szakmai kontrollja mellett, kizárólag a VM ágazati stratégiai érdekeinek megfelelő prioritások szerint, a folyamatos működőképesség és biztonság szem előtt tartásával történhet.

11. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Melléklet a 11/2011. (VI. 10.) VM utasításhoz

Adatlap

a Vidékfejlesztési Minisztérium Informatikai Főosztálya

előzetes egyetértésének kezdeményezésére

I. A BESZERZŐ INTÉZMÉNY ADATAI

1.1. Hivatalos név:
1.2. Székhely:
1.3. Postai cím:
1.4. Internetcím:
1.5. Kapcsolattartó személy neve:
1.6. Kapcsolattartó személy telefonszáma, e-mail címe:

II. A SZERZŐDŐ FÉL ADATAI (ha ismert)

2.1. Hivatalos név:
2.2. Székhely:
2.3. Postacím:
2.4. Szervezeti-működési forma:
2.5. Cégjegyzékszám:
2.6. Bíróság és nyilvántartási szám:
2.7. Adószám:
2.8. Statisztikai szám:
2.9. Kapcsolattartó személy neve:
2.10. Kapcsolattartó személy telefonszáma, e-mail címe:
2.11. Milyen formában, milyen szempontok alapján került kiválasztásra a szerződő fél:

III. A TERVEZETT BESZERZÉS RÉSZLETEZŐ ISMERTETÉSE

3.1. Beszerzés tárgya:
3.2. Beszerzés alapján megkötendő szerződés időtartama, hatálya, határideje:
3.3. Teljesítés helye:
3.4. Szerződéskötés várható időpontja:
3.5. A beszerzés értéke (nettó és bruttó összeg):
3.6. A beszerzés forrása:
3.7. A megkötendő szerződés pénzügyi adatai (részletes költségvetési terv):
3.8. A szerződéses feladat részletes meghatározása, a beszerzés tárgyának részletes ismertetése, különös tekintettel a műszaki paraméterekre (max. 1000 karakter):
3.9. A beszerzés szükségességének indokolása, elmaradásának következményei (max. 1000 karakter):
4. Nyilatkozat: A beszerzés megindításához (a kötelezettségvállaláshoz) a költségvetési fedezet az intézmény költségvetésében rendelkezésre áll, a beszerzés megvalósítása az intézmény működésében finanszírozási problémát nem fog okozni.

Budapest, 20……………………………

____________________________________________
A beszerző intézmény aláírásra jogosult képviselője

Az utasítást a 7/2012. (IV. 21.) VM utasítás 4. § (2) bekezdés l) pontja hatályon kívül helyezte 2012. április 22. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek