112/2011. (X. 7.) HM utasítás
a nemzetközi gyakorlatok, rendezvények egyes költségvetési és pénzügyi kérdéseiről szóló 98/2008. (HK 19.) HM utasítás módosításáról1
2011.10.08.
„(3) A katonai nemzetbiztonsági szolgálatok az alaprendeltetés szerinti feladataik végrehajtása érdekében önállóan szervezett nemzetközi rendezvényeiket a honvédelmi miniszter által jóváhagyott rövid, közép-, és hosszú távú terveik alapján, éves költségvetésük terhére tervezik és számolják el.”
(Ezen utasítás alkalmazásában:)
„b) Szakmai felügyeletet gyakorló szervezet: Azon szervezet, amely a keretgazda részére meghatározza a honvédelmi miniszter által kitűzött politikai célok elérését szolgáló nemzetközi feladatokkal kapcsolatos prioritásokat, valamint a szakmai feladatok végrehajtásával kapcsolatos beszámolás módját és rendjét. A nemzetközi gyakorlatok és kiképzések tekintetében ezt a jogkört a Honvéd Vezérkar főnökének helyettese gyakorolja.”
(Ezen utasítás alkalmazásában:)
„k) Felhasználási engedély: a költségviselő katonai szervezet részére jóváhagyott kiadási és bevételi előirányzatok hiányában a keretgazda-szervezetek – a rendezvény zavartalan előkészítése érdekében a rendezvény végrehajtásáért felelős katonai szervezet kezdeményezésére – felhasználási engedélyt adhatnak ki. A felhasználási engedélyeket minden esetben az illetékes felsőszintű anyagnemfelelős útján kell a keretgazda-szervezethez felterjeszteni.
Az utasítás alkalmazásban felsőszintű anyagnemfelelősnek
ka) a 2/2 cím/alcímet érintő, csapat és központi jellegű kiadások vonatkozásában az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP),
kb) az 1/3 cím/alcímet érintő, központi jellegű kiadások vonatkozásában a HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiakban: HM FHH)
minősül.”
„(2) A részköltségvetések alapján a rendezvény megszervezéséért és végrehajtásáért felelős katonai szervezet pénzügyi ellátó szerve a katonai szervezettel együttműködésben összeállítja a rendezvény összesített költségvetési tervét, amelyet, ha az logisztikai, elhelyezési vagy egészségügyi kiadásokat is tartalmaz, felülvizsgálat céljából 25 nappal a feladat megkezdését megelőzően a szolgálati elöljáró útján – a Honvéd Vezérkar Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LCSF) soron kívüli véleményezését követően – felterjeszt a felsőszintű szakanyagnem felelős szervezet részére.”
4. § Az Ut. 6. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„6. § A jóváhagyott költségterv alapján a szakmailag felülvizsgált, a keretgazda által jóváhagyott, összesített költségvetési tervet – a szakmai vélemények csatolásával – a feladat megkezdése előtt 15 nappal a végrehajtásért felelős katonai szervezet megküldi a HM KPH részére.”
(amennyiben a költségvetés fő összege nem változik: a HM KPH főigazgatója)
„bb) logisztikai jellegű kiadásoknál a 2/2 cím/alcímet érintő, csapat- és központi jellegű kiadások esetében az MH ÖHP, az 1/3 alcímet érintő, központi jellegű kiadások esetében a HM FHH – a HVK LCSF véleményezését követően kialakított – ”
(szakmai javaslatai alapján.)
(amennyiben a költségvetés fő összege nem változik: a HM KPH főigazgatója)
„bd) egészségügyi kiadásoknál az MH HEK – a HVK LCSF véleményezését követően kialakított – ”
(szakmai javaslatai alapján.)
6. § Az Ut. 12. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„12. § (1) A költségviselő katonai szervezeteknek a 3. számú melléklet szerinti elszámolásokat a HM KPH egyidejű tájékoztatásával a rendezvény végrehajtásáért felelős katonai szervezet részére kell megküldeni a rendezvény befejezését követő 20. napig. Az elszámolásoknak tartalmaznia kell a HM Protokoll és Rendezvényszervező Igazgatóság (a továbbiakban: HM PRI) részére a rendezvénnyel kapcsolatban kiadott előirányzatok – személyi juttatások és járulékai, valamint a kiutazásokhoz kapcsolódó költségek – elszámolásait is. A HM PRI részére meghatározott rendezvényre kiadott előirányzatok felhasználási adatainak bekéréséről és az összesített elszámolásba történő beillesztéséről a végrehajtásért felelős katonai szervezet gondoskodik. A határidő betartását akadályozó tényezők és körülmények esetében az akadályoztatás okáról minden esetben tájékoztató ügyiratot kell küldeni – a HM KPH egyidejű tájékoztatása mellett – a végrehajtásért felelős katonai szervezet részére. (2) A rendezvény végrehajtásáért felelős katonai szervezet ellátását biztosító pénzügyi referatúra vezetője az érintett szervezetek által megküldött elszámolások alapján a jóváhagyott költségvetés felhasználásáról összesített elszámolást készít, melyet a rendezvény befejezését követő 30. napig küld meg a HM KPH részére.
(3) Amennyiben egy külföldi rendezvény végrehajtása közben hajtóanyag felhasználására kerül sor, úgy a végrehajtásáért felelős katonai szervezet a rendezvényről történő hazaérkezést követő 5. napig adatszolgáltatást teljesít az MH Veszélyesanyag Ellátó Központ részére a következő adattartalommal:
a) a rendezvény megnevezésre, projektkódja,
b) a felhasznált hajtóanyag megnevezése, mennyisége,
c) a hajtóanyag-felhasználás költsége (a devizanem megnevezése és az összeg feltüntetésével),
d) a felhasználás kapcsán kiállításra kerülő számla kiállítójának megnevezése.
(4) A HM KPH a gyakorlatokon ténylegesen felhasznált költségvetési kiadásokról – gyakorlat- és kiemelt előirányzat-csoportonként – a keretgazda szervezeteket félévente írásban tájékoztatja a 4. számú melléklet szerinti formában.”
„(5) A 30 millió forintot elérő és az azt meghaladó költségvetésű, vagy 50 főnél több magyar résztvevővel külföldön végrehajtandó rendezvények és azok tervező konferenciái esetében a HM KPH állományából kijelölt pénzügyi szakember részvételének biztosítása szükséges. A pénzügyi szakembernek a külföldön végrehajtandó rendezvényen történő részvétele szükségességéről a HM KPH állományából kijelölt, a tervezői konferencián részt vevő pénzügyi szakember javaslata alapján a HM KPH Nemzetközi Igazgatóság dönt. A pénzügyi szakember igénylése a HM KPH-tól, valamint az összesített költségvetési tervben a tervezői konferenciákon való részvétel és a valós pénzügyi biztosítás költségvetési vonzatainak betervezése a végrehajtásért felelős katonai szervezet feladata.”
a) 5. § (3) bekezdésében a „HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiakban: HM FHH)” szövegrész helyébe a „HM FHH”,
12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, és a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
1. melléklet a 112/2011. (X. 7.) HM utasításhoz
|
…………………………………………………………………
Költségvetést végrehajtó katonai szervezet megnevezése |
MINTA
Részköltségvetés a …………………………… rendezvényhez
PROJ: |
|
|
|
|
|
(ezer forint) |
Fsz. |
Cím/alcím (CRK) |
Főkönyvi
számlaszám |
Anyagnem/
státuskód |
Megnevezés, indokolás |
Költségek |
Összesen |
Előkészítés |
Végrehajtás |
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………………………
Katonai szervezet vezetője
”
2. melléklet a 112/2011. (X. 7.) HM utasításhoz
MINTA
Összesített költségvetés a …………………………… rendezvényhez
PROJ kód: |
|
|
|
|
|
|
(ezer forint) |
Fsz. |
Költségviselő
katonai szerv |
Cím/alcím
(CRK) |
Főkönyvi
számlaszám |
Anyagnem/
státuskód |
Megnevezés, indokolás |
Költségek |
Összesen |
Előkészítés |
Végrehajtás |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………………………
Katonai szervezet vezetője
”
3. melléklet a 112/2011. (X. 7.) HM utasításhoz
MINTA
Elszámolás a …………………………… rendezvényről
PROJ kód: |
|
|
|
|
|
|
(ezer forint) |
Fsz. |
Költségviselő
katonai szerv |
Cím/alcím
(CRK) |
Főkönyvi
számlaszám |
Anyagnem/
státuskód |
Megnevezés, indokolás |
Költségek |
Maradvány |
Jóváhagyott előirányzat |
Kiadás |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Megjegyzés: a táblázathoz a HM KGIR proj. kódhoz tartozó főkönyvi kivonatát csatolni kell.
………………………………………… |
|
………………………………………… |
Pénzügyi vezető referens |
|
Katonai szervezet vezetője |
”
