136/2011. (XII. 20.) HM utasítás

a) bevezetett tapasztalat: adott tevékenység minimális felhasznált erőforrás és kockázat, valamint maximális hatékonyság melletti teljesítésének legmegfelelőbb, legcélszerűbb módja érdekében végrehajtott javító elemzés és annak minden eredménye;

b) éves kiadási terv: a szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok kiadásával kapcsolatos feladatok meghatározására összeállított terv. A kiadásra jogosultak tervigényei alapján az MH Geoinformációs Szolgálat (a továbbiakban: MH GEOSZ) állítja össze;

c) főnökségi kiadvány: az a kiadvány, amely tartalmilag a szabályozó tevékenységhez kapcsolódik, és könyv vagy füzet formájában az MH szakirányító szervei által kerül kiadásra;

d) hatálytalanított szolgálati könyv és főnökségi kiadvány archiválása: papíralapon meglévő szolgálati könyv, illetve főnökségi kiadvány hatálytalanítása során annak digitális formára történő átalakítása és elektronikus könyvtárban történő tárolása;

e) kidolgozó csoport: adott szabályzat fejlesztésére létrehozott ideiglenes munkacsoport;

f) kidolgozói intézkedés: adott szabályzat fejlesztésével kapcsolatos intézkedés;

g) kidolgozói munka: az a tevékenység, amelyet a szabályzatok kéziratainak megírása érdekében több szerv, személy végez, meghatározott sorrendben;

h) MH Központi Doktrinális Adatbázis: elektronikus úton, online, az MH Intranet hálózatán elérhető, interaktív kiadvány és segédanyag gyűjtemény;

i) MH Központi Doktrinális Adattár: elektronikus úton, DVD formátumban hozzáférhető, interaktív kiadvány és segédanyag gyűjtemény;

j)² szabályzat: olyan rendelkezési forma, amely valamennyi honvédelmi szervezetre és azok személyi állományára érvényes általános és konkrét előírásokat tartalmaz a katonai szolgálat egészére vagy egyes szakterületeire vonatkozóan;

k) szabályzatfejlesztési tevékenység: magában foglalja az MH igényei szerinti új szabályzatok kidolgozását, a használatban lévők rendszeres felülvizsgálatát és szükség szerinti kiegészítését, valamint átdolgozását;

l) szabályzatfejlesztési munkacsoport: az MH szabályzatfejlesztési tevékenységét tervező és koordináló testület;

m) szabályzatfejlesztési terv: a szabályzatfejlesztési tevékenység végrehajtására vonatkozó, a szabályzatok prioritás szerinti fejlesztési sorrendjét, kapcsolódó feladatokat, felelősöket tartalmazó éves terv;

n) szabályzatok besorolása:

1. I. kategória: az „átdolgozás nélkül használható” szabályzatok, amelyek teljes mértékben használhatóak;

2. II. kategória: az „átdolgozása szükséges” besorolású szabályzatok, amelyek átalakítás, kisebb tartalmi változtatás után megfelelnek a további felhasználásra;

3. III. kategória: a „hatálytalanításra javasolt” szabályzatok, amelyek olyan mértékben elavultak, hogy a továbbiakban még átdolgozással sem javasolt a rendszerben tartásuk.

o)³ szakmai felelős: azon HM szerv vagy honvédelmi szervezet, amely ellenőrzi és felülvizsgálja a szakmai felelősségi körébe tartozó szabályzatokat, javaslatot tesz azok kidolgozására, hatályba léptetésére, besorolására, módosítására, hatályon kívül helyezésére, valamint vezeti az azokkal kapcsolatos kidolgozói tevékenységet;

p) szolgálati könyv: az MH-nál kiadható általános érvényű központi rendelkezések közül a szabályzatot és az alapdoktrínát foglalja magában;

q) szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok hatálybaléptetése: az adott szolgálati könyv, illetve főnökségi kiadvány használatának a kiadásra jogosultak által történő – utasítással, illetve intézkedéssel való – elrendelése;

r) szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok kiadása: az adott szolgálati könyvön, illetve főnökségi kiadványon elvégzendő valamennyi munkafolyamat, annak megtervezésétől a tárolásáig.

a) kialakítja és rendszeresen felülvizsgálja a (3)–(4) bekezdés szerinti szervek és szervezetek hatáskörébe tartozó szabályzatok fejlesztésének irányelveit;

b) elbírálja az adott szakmai felelős által elkészített, az adott szakterülethez tartozó szabályzatok besorolását;

c) meghatározza a szabályzatok fejlesztési prioritását;

d) elkészíti a – Honvéd Vezérkar főnöki – kidolgozói intézkedést, mely mandátumot biztosít a szakmai felelős számára a szabályzatfejlesztéshez szükséges szaktisztek és egyéb, a kidolgozói munkához szükséges eszközök és infrastruktúra biztosításához, továbbá tartalmazza:

e) elrendeli a hatályos, I. besorolási kategóriába eső, de lejárt felülvizsgálati határidejű szabályzatok újbóli felülvizsgálatát;

f) döntést hoz a szabályzatfejlesztési munkacsoporttagoknak a szabályzatok kidolgozásával, illetve fejlesztésével kapcsolatos előterjesztéseiről;

g) végrehajtja a szabályzatfejlesztési terv és az éves kiadási tervbe való bedolgozások harmonizálását.

a) első ülés: szabályzatfejlesztési terv megvitatása, javaslatok véglegesítése;

b) második ülés: a szabályzatfejlesztési terv és az éves kiadási tervbe való bedolgozások harmonizálása (tárgyév június 20-ig);

c) harmadik ülés: éves feladatértékelés, következő év tervezése.

a) kidolgozó csoport vezető: szakmai felelős;

b) kidolgozó csoport vezető helyettes: a szakmai felelős által kijelölt szakember;

c) szakmai kidolgozói munka végrehajtására kijelölt, illetve felkért személy(ek).

a) új szabályzat létrehozása;

b) I. kategóriába sorolt szabályzat kiegészítő (elektronikus, média) elemekkel való fejlesztése;

c) II. kategóriába sorolt szabályzat átdolgozása.

a)¹⁰ az adott szabályzat tárgyával kapcsolatban bevezetett tapasztalatok, bevezetett STANAG-ek, szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok bekérése az MH HFKP-tól, továbbá azok feldolgozása,

b) a szabályzatfejlesztési feladatok részletes kidolgozása,

c) a részfeladatok felelőseinek kijelölése,

d) a kidolgozásra vonatkozó határidők meghatározása és

e) a kidolgozói munka végrehajtása.