2/2011. (VI. 10.) SZTNH utasítás
2/2011. (VI. 10.) SZTNH utasítás
a 2011. évben választható cafetéria juttatásokról1
2011.06.11.
A kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2011. évi LVIII. törvény (a továbbiakban: Ktjv.), a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.), a Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX. törvény, a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: Péptv.), a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, valamint az egyéb törvények módosításáról szóló 2001. évi XXXVI. törvény (a továbbiakban: Ktvm.), a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Mt.), a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja.), az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: ÁFA tv.), a köztisztviselők cafetéria-juttatásának részletes szabályairól szóló 305/2009. (XII. 23.) Korm. rendelet, a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) és a garantált bérminimum megállapításáról szóló 337/2010. (XII. 27.) Korm. rendelet rendelkezéseire is figyelemmel a 2011. évben választható egyes juttatások rendjét az alábbiak szerint határozom meg.
I. Bevezető rendelkezések
Az utasítás hatálya
1.
(1) Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kormánytisztviselőire és ügykezelőire (a továbbiakban: kormánytisztviselő), munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira – ideértve a Ktvm. 107. § (1) bekezdés szerinti átalakult jogviszonyban foglalkoztatottakat is – (a továbbiakban: munkavállaló, a továbbiakban kormánytisztviselő és munkavállaló együtt: dolgozó) terjed ki.
(2) Az utasítás hatálya kiterjed a Péptv. 3. § (1) bekezdés szerinti prémiumévek programban résztvevő, határozott idejű kormány-tisztviselői jogviszonyban foglalkoztatott kormánytisztviselőkre is.
(3) Az utasítás hatálya nem terjed ki a Hivatal által jogszabály, vagy más utasítás alapján a dolgozóknak nyújtott egyéb juttatásokra.
Az utasítás célja
2.
Az utasítás célja a dolgozók egyéni szükségleteihez jobban igazodó olyan rendszer alkalmazása a 2011. évre, amely a Ktv. és az Mt. alapján alanyi jogon járó juttatások kiegészítéseként a havi illetményen, személyi alapbéren (a továbbiakban együtt: munkabér) kívüli juttatásokat biztosít a dolgozók egyéni igényeihez igazodó választásának megfelelően.
II. A cafetéria rendszerre vonatkozó közös szabályok
A választható juttatások
3.
(1) A dolgozók egyéni döntése alapján a 2011. évre választható juttatások (a továbbiakban: cafetéria rendszer elemei)2:
a) helyi utazásra szolgáló havi közlekedési bérlet,
b) internetutalvány,
c) melegétel vásárlására fordítható utalvány,
d) hideg étel vásárlására fordítható utalvány,
e) iskolakezdési támogatás,
f) üdülési csekk,
g) önkéntes egészségpénztári hozzájárulás.
(2) A cafetéria rendszer elemei közül a 3. pont (1) bekezdés a) alpont szerinti elem a Hivatal által nyújtott szolgáltatásként (a továbbiakban: helyi közlekedési bérlet), a 3. pont (1) bekezdés b)–f) alpont szerinti elemek utalvány vagy üdülési csekk felhasználásával (a továbbiakban: utalványos szolgáltatás), a 3. pont (1) bekezdés g) alpont szerinti elem a dolgozó által megkötött szerződésen alapuló szolgáltatásként (a továbbiakban: egészségpénztári hozzájárulás) vehetők igénybe.
(3) Ha az (1) bekezdésben meghatározott valamely cafetéria rendszer elem tekintetében az Szja. kedvezményes adózáshoz kapcsolódó mértéket határoz meg, akkor a dolgozók az adott cafetéria elemet a 4. pont szerinti kereten belül is legfeljebb a jogszabályban meghatározott kedvezményes mértékig választhatják 2011. évi juttatásként.
A választható juttatások pénzügyi kerete
4.
(1) A cafetéria rendszer elemeinek az egy dolgozó által igénybe vehető 2011. évre (a továbbiakban: tárgyév) közterhekkel együtt meghatározott bruttó éves keretösszege (a továbbiakban: keretösszeg) teljes munkaidejű foglalkoztatás esetén minden dolgozó (beleértve a vezető megbízású kormánytisztviselőket is) tekintetében 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint, összhangban a Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX. törvény 59. § (3) bekezdésében írtakkal.
(2) Ha a dolgozó jogviszonya évközben kezdődik vagy szűnik meg, továbbá a nem az egész évre szóló határozott idejű foglalkoztatás, illetve részmunkaidőben történő foglalkoztatás esetén az (1) bekezdés szerinti összeg időarányos része illeti meg a dolgozót. A jogosultsági idő számításakor az adott év naptári napjainak számát kell figyelembe venni.
(3) A Péptv. 3. § (1) bekezdés szerinti, határozott idejű kormány-tisztviselői jogviszonyban foglalkoztatott kormánytisztviselőket az (1) bekezdés szerinti összeg harminc (30) százaléka illeti meg teljes évi foglalkoztatás esetén.
(4) A (2)–(3) bekezdés szerint arányos keretösszeget ezer forintra kerekítve kell meghatározni.
(5) Ha a dolgozó – munkáltatói intézkedés alapján – a tárgyéven belül az eredetileg meghatározott (1)–(2) bekezdés szerinti keretösszeg helyett másik keretösszegre válik jogosulttá, az új keretösszegnek a változás időpontjától számított időarányos része illeti meg.
(6) A dolgozó a tárgyévre meghatározott keretösszegnél, évközben kezdődő vagy megszűnő foglalkoztatási jogviszony, illetőleg a keretösszeg (5) bekezdése szerinti módosulása esetén – az időarányosan megállapított tárgyévi keretösszegnél magasabb összeget nem használhat fel. A tárgyévben igénybe nem vett keretösszeg, illetőleg annak fel nem használt része a 2012. évre nem vihető át és pénzben sem váltható meg.
(7) A cafetéria rendszer elemeinek lekötendő értékét meghatározó szorzószám (a továbbiakban: átváltási szorzó) tartalmazza a Hivatalt terhelő összes közterhet (adó-, társadalombiztosítási- és munkaadói járulék). Az átváltási szorzók jelentését az utasítás 1. melléklete tartalmazza.
A jogosultak köre
5.
(1) A cafetéria rendszer elemeinek igénybevételére a Hivatallal 2011. január 1. napján fennálló vagy azt követően 2011. évben a Hivatallal létesített kormány-tisztviselői jogviszonyban vagy munkaviszonyban (a továbbiakban együtt: foglalkoztatási jogviszony) foglalkoztatott dolgozók jogosultak.
(2) A foglalkoztatási jogiszony megszűnésekor a keretösszeg a jogviszony megszűnésének napjáig, időarányosan jár.
(3) Próbaidő kikötése esetén a dolgozót a próbaidő alatt is megilleti a tárgyévre meghatározott keretösszeg, illetve annak időarányosan járó része.
(4) Nem jogosult cafetéria juttatásra a tartós külszolgálaton lévő, illetve nemzeti szakértőként foglalkozatott kormánytisztviselő, továbbá a dolgozó azon időtartam alatt, amikor illetményre, munkabérre vagy átlagkeresetre sem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama meghaladja a 30 napot.
(5) A keresőképtelen állomány rendes szabadság igénybevétele miatti megszakítása esetén a (4) bekezdés szerinti 30 nap számításánál a rendes szabadság időtartamát az azt megelőző és azt követő keresőképtelen állomány időtartamával össze kell számítani.
(6) A dolgozót a keretösszeg a bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadság idejére – ideértve a gyermekgondozás céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadságot is – a távollét első napjától kezdődően nem illeti meg.
Az igénybevétel rendje
6.
(1) A cafetéria rendszer választott elemeinek felmérése, összesítése, nyilatkozatok átvétele és tárolása, a helyi utazásra szolgáló havi közlekedési bérlet igénybevétele esetén a Hivatal nevére kiállított számlák átvétele, a keretfelhasználás dolgozónkénti nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az utalványos szolgáltatások utalványainak beszerzése, biztonságos tárolása és őrzése, valamint szétosztása a Humánpolitikai Önálló Osztály (a továbbiakban: HÖO) feladata.
(2) A helyi utazásra szolgáló havi közlekedési bérlet számlával igazolt összegének dolgozók részére, valamint az egészségpénztári hozzájárulás szolgáltatók részére történő átutalása – a HÖO által megadott összesített adatok alapján – a Pénzügyi és Számviteli Osztály (a továbbiakban: PSZO) feladata.
(3) A dolgozók az utasítás 2. melléklete szerinti nyilatkozat kitöltésével és annak a 2011. január 20. napjáig történő leadásával választják ki a cafetéria rendszer elemei közül azokat, amelyeket 2011. évben igénybe kívánnak venni. Amennyiben a dolgozó által választott juttatások lekötött összege – figyelmeztetés ellenére – nem éri el a dolgozót megillető keretösszeget, a maradvány összege nem vehető igénybe.
(4) Évközben létesített foglalkoztatási jogviszony esetén a dolgozó a részére időarányosan megállapított keretösszeg igénybevételéről az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül az utasítás 2. melléklete szerinti nyilatkozat kitöltésével és a HÖO részére történő leadásával nyilatkozik az általa választott cafetéria elemekről.
(5) A tárgyéven belül a választott elemről másikra áttérni csak rendkívül indokolt esetben, a gazdasági főigazgató engedélye alapján lehet. A dolgozó az alapul szolgáló körülményeket tartalmazó, megindokolt kérelmét a HÖO osztályvezetője részére nyújthatja be. A kérelem elfogadásáról a gazdasági főigazgató – a HÖO osztályvezetőjének javaslatát is figyelembe véve – dönt.
(6) A dolgozó a 2. melléklet szerinti nyilatkozaton az általa választott szolgáltatásoknál megjelöli azt az éves összesített összeget, amit ténylegesen el kíván költeni az adott szolgáltatásra (a továbbiakban: számlaérték). A számlaérték az általános forgalmi adó összegét is tartalmazza.
(7) A számlaérték és a választott szolgáltatáshoz tartozó átváltási szorzószám szorzata határozza meg a választott szolgáltatásnak a keretösszegből lekötött értékét (a továbbiakban: lekötött érték).
(8) A választott elemek lekötött értékeinek együttes összege nem haladhatja meg a dolgozót a 4. pont szerint megillető keretösszeget.
(9) A keretösszeg egyes elemeit a dolgozó:
a) a 3. pont (1) bekezdés a) alpontja szerinti választott elem esetén a 7. pont (1) bekezdés szerint, a Hivatal nevére kiállított számla értékének utólagos bankszámlára történő átutalásával,
b) a 3. pont (1) bekezdés b)–e) alpontjai szerinti választott elem esetén utalványban,
c) a 3. pont (1) bekezdés f) alpontjai szerinti választott elem esetén üdülési csekkben,
d) 3. pont (1) bekezdés g) alpontja szerinti választott elem esetén a pénztár bankszámlájára történő átutalásával kapja meg.
(10) A helyi közlekedési bérlet ellenértékének a dolgozó részére történő átutalására utólag, a számlaérték összegének határáig, a felhasznált számlaérték összegéről benyújtott számla 7. pont szerinti elszámolását követően kerül sor.
(11) A dolgozó az általa választott utalványos szolgáltatások közül:
a) a 3. pont (1) bekezdés b) alpontja szerinti internetutalványokat, egy alkalommal a hivatali beszerzést követően, de legkésőbb 2011. április 30. napjáig,
b) a 3. pont (1) bekezdés c) és d) alpontjai szerinti melegétel és hideg étel vásárlására fordítható utalványokat (a továbbiakban együtt: étkezési utalvány) a választott elem értékéig havonta, együttesen számítva maximum 18 000 Ft értékben (első alkalommal legkésőbb 2011. február 10-éig, azt követően pedig a rendelkezésre álló utalványok és a beszerzés lehetőségeinek függvényében), illetve az utolsó alkalommal szükség esetén a maradvány értékben,
c) a 3. pont (1) bekezdés e) alpontja szerinti iskolakezdési támogatást egy alkalommal, teljes értékben, a hivatali beszerzést követően, de legkésőbb 2011. június 30. napjáig,
d) a 3. pont (1) bekezdés f) alpontja szerinti üdülési csekket egy alkalommal, teljes értékben, legkésőbb 2011. május 31. napjáig
kapja meg.
(12) Az év közben létesített foglalkoztatási jogviszony esetében az utalványos szolgáltatások megrendeléséről a HÖO a hivatali beszerzés biztosította lehetőség szerint a 6. pont (4) bekezdés szerint leadott nyilatkozat átvételétől számított 30 napon belül gondoskodik, és azok megérkezését követő 5 napon belül adja át a dolgozónak, feltéve, hogy a (11) bekezdés szerint meghatározott átadási határidők nem tarthatók be.
(13) Ha dolgozó a 6. pont (3) bekezdés, illetőleg 6. pont (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot a jelen utasításban erre meghatározott határidőben önhibájából nem adja le, vagy a választott elem igénybevételéhez a jelen utasításban meghatározott dokumentumokat nem nyújtja be, a keretösszege erejéig kizárólag a 3. pont (1) bekezdés d) alpontja szerinti hidegétel vásárlására fordítható utalványra jogosult, ideértve azt az esetet is, ha a mulasztás csak egy vagy több elemet érint.
Az elszámolás rendje
7.
(1) A helyi közlekedési bérlet elszámolása a Hivatal megnevezését, székhelyét is tartalmazó, az ÁFA törvény szerinti, pénzügyileg rendezett számla alapján (a továbbiakban: Hivatal nevére szóló számla) történik.
(2) A dolgozó a helyi közlekedési bérlet megvásárlásáról a Hivatal nevére szóló számlákat – a 3. melléklet szerinti nyomtatványon feltüntetve – minden negyedév utolsó hónapjának 20. napjától 30. napjáig, a negyedik negyedévben 2011. november 25. napjáig adhatja át elszámolásra a HÖO részére. Az átvett számláról a HÖO a 3. melléklet másolati példányának visszaadásával igazolást ad. A tárgyévben benyújtott számlák együttes összege a választott elem számlaértékét nem haladhatja meg. A számlaértéket meghaladó összegű számlát a HÖO nem vesz át.
(3) A (2) bekezdésben foglaltaktól eltérően, ha a foglalkoztatási jogviszony a negyedéven belül szűnik meg, a dolgozó a helyi közlekedési bérlet megvásárlásáról, a Hivatal nevére szóló számlát – a 3. melléklet szerinti nyomtatványon feltüntetve – a foglalkoztatási jogviszony megszüntetéséről szóló irat átvételétől számított öt (5) munkanapon belül adhatja át elszámolásra a HÖO részére.
(4) A HÖO a számlákat az átvételt követő hónap 5. napjáig továbbítja a PSZO részére, a számlával igazolt összegek dolgozók részére történő átutalására a negyedévet követő hónap 20. napjáig bezárólag kerül sor.
(5) A dolgozó a tárgyév november 25. napjáig a helyi közlekedési bérlet megvásárlásáról, a Hivatal nevére szóló számla benyújtásával köteles elszámolni. Ezt követően a Hivatal helyi közlekedési bérlet megvásárlásáról számlát a dolgozótól nem fogad el.
A visszafizetés rendje
8.
(1) A dolgozót visszafizetési kötelezettség terheli, ha az őt megillető keretösszegnél bármely okból többet vett igénybe, így különösen:
a) ha évközben megszűnő foglalkoztatási jogviszony esetén az időarányos keretösszegnél többet vett igénybe,
b) ha a folyamatosan 30 napot meghaladó keresőképtelen állomány esetében a 31. naptól kezdődően a keresőképtelen állomány megszűnéséig terjedő időre a keretösszeget időarányosan csökkenteni kell és a dolgozó az így kiszámított időarányosan járó keretösszegnél többet vett igénybe,
c) ha a dolgozó részmunkaidőben történő foglalkoztatása, vagy annak változása következtében csökkentett keretösszegre vált jogosulttá és az így kiszámított, őt megillető időarányosan járó keretösszegnél többet vett igénybe.
(2) Ha a dolgozó az őt megillető keretösszegnél többet vett igénybe, köteles a keretösszeget meghaladó részt visszafizetni, legkésőbb a (3) bekezdés szerinti esedékességkor. A visszafizetési kötelezettség mértékét a HÖO írásbeli értesítésben határozza meg, amelynek egy példányát a PSZO részére is továbbítja.
(3) A visszafizetés esedékessé válik:
a) a keresőképessé válást követő első munkanapon, ha annak oka a keretösszeg 8. pont (1) bekezdés a) pontja szerinti távollét miatti csökkenés vagy túllépés,
b) a változás hatályba lépése utáni első munkanapon, ha annak oka a keretösszeg 8. pont (1) bekezdés c) alpontja szerinti változás miatti csökkenés túllépés,
c) a jogviszony megszűnése esetén az utolsó munkában töltött napot megelőző munkanapon, ha a visszafizetés oka a keretösszeg 8. pont (1) bekezdés a) pontja szerinti csökkenés vagy túllépés.
(4) A visszafizetési kötelezettség teljesíthető:
a) a keretösszegnek a még igénybe nem vett cafetéria elem összegével történő csökkentésével,
b) a 3. pont (1) bekezdés b)–e) alpontjai szerinti utalványok visszaszolgáltatásával,
c) a 3. pont (1) bekezdés b)–e) alpontja szerinti utalványok számlaértékének visszafizetésével,
d) visszafizetéssel, ami történhet készpénzben, vagy a Hivatal által működtetett POS terminálon keresztül.
(5) A 3. pont (1) bekezdés a) alpontja szerinti helyi közlekedési bérlet esetében csak a (4) bekezdés d) pontja szerinti visszafizetési mód, a 3. pont (1) bekezdés b)–f) alpontjai szerinti elemek esetében a (4) bekezdés szerinti visszafizetési módok közül egyidejűleg több is alkalmazható.
(6) Az (1) bekezdés b) alpontja szerinti esetben a dolgozó csak akkor kérheti a tartozás részletekben történő visszafizetését, ha a folyamatos keresőképtelen állomány időtartama a 40 napot meghaladja és a kérelem benyújtását megelőző négy naptári negyedévben kapott bruttó jövedelmének egy hónapra eső átlaga nem haladja meg az illetményalap hétszeresét, részmunkaidős foglalkoztatás esetén ennek az összegnek az arányos részét.
(7) A (6) bekezdés szerinti kérelmet – a munkáltatói jogkört gyakorló vezető véleményével együtt – legkésőbb a visszafizetés esedékességének napján a Szociális Bizottság elnökéhez kell benyújtani, aki azt továbbítja javaslatával a döntésre jogosult gazdasági főigazgatónak.
III. A cafetéria rendszerbe tartozó egyes juttatásokra vonatkozó különös szabályok
Helyi közlekedési bérlet
9.
(1) A helyi közlekedési bérlet a Budapest közigazgatási határán belül érvényes összesített havi közlekedési bérlet, amelyet a lekötött érték megállapításához 1,1904 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.
(2) Az (1) bekezdés szerinti cafetéria elemet csak az a dolgozó választhatja, aki a tárgyévet megelőző év cafetéria elemei között a 2011. évre érvényes – vissza nem váltható – kedvezményes éves összesített helyi közlekedési bérletet nem választotta.
(3) Az összevont havi közlekedési bérletet a dolgozó saját maga szerzi be. A bérlet költségét a Hivatal a 7. pont (2), (4) és (5) bekezdései alapján utólag téríti meg.
Az utalványos szolgáltatások
10.
(1) A cafetéria rendszer elemei közül utalványos szolgáltatás a 3. pont (1) bekezdés b)–f) alpontjai szerinti internet-, melegétel-, hidegétel-utalvány, az iskolakezdési támogatásként adott utalvány, valamint az üdülési csekk.
(2) Az utalványos szolgáltatást választó dolgozó Hivatal által biztosított utalványok közül az általa igényelt utalványban, üdülési csekkben részesül, amelyet az utalványt, üdülési csekket elfogadó beváltóhelyeken, a feltüntetett célra lehet felhasználni.
(3) A Hivatal az utalványokat, az üdülési csekkeket a 6. pont (11)–(12) bekezdésekben rögzítettek szerinti határidőkig adja át a dolgozóknak. Ennek érdekében a 6. pont (3) bekezdésben maghatározott időpontig, a 2. melléklet szerint leadott nyilatkozatok összesítése után legkésőbb 2011. február 14-éig kell gondoskodni az utalványok (ide nem értve az üdülési csekkeket) megrendeléséről, ha pedig ehhez közbeszerzési eljárás lefolytatása szükséges, akkor annak megindításáról.
Internetutalvány
11.
(1) Az internetutalvány a dolgozók otthoni internethasználatának költségeit támogató cafetéria elem. Ezt a cafetéria elemet a lekötött érték megállapításához 1,1904 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.
(2) A dolgozó által igényelt utalvány választható havi összegének felső határa nem lehet több a saját vagy a dolgozóval közös háztartásban élő a 17. pont (2) bekezdés szerinti közeli hozzátartozó nevére megkötött szolgáltatói szerződésben foglalt, vagy az alapján fizetendő havi díjnál, de legfeljebb havi 5000 Ft, azaz ötezer forintnál. A dolgozó által igényelt internetutalványnak minden hónapra vonatkozóan azonos összegűnek kell lennie.
(3) A dolgozók az utalványok beszerzésének várható időszükségletére tekintettel 2011. év április–december hónapokra vonatkozó internet használati költségek megtérítésére igényelhetnek internetutalványt 2011. évben.
(4) Az internetutalvány választásának feltételei:
a) a dolgozó, vagy a dolgozóval közös háztartásban élő közeli hozzátartozó nevére házastársa nevére szóló, egyedi szolgáltatási szerződés, vagy másolatának benyújtása,
b) a szolgáltatás havi összegére vonatkozó dokumentum, vagy másolatának benyújtása,
c) a dolgozó teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt nyilatkozatának benyújtása az a) pont szerinti szerződés szerinti 2011. évi havi internet díjról, ha a b) pont szerinti szolgáltatás díját szolgáltatótól származó dokumentummal nem tudja igazolni,
d) 4. melléklet szerinti külön nyilatkozat benyújtása, amelyben a dolgozó vállalja, hogy az év közben bekövetkező díjcsökkenés esetén az emiatt esetleg felmerülő adó- és járulékterheket megfizeti.
(5) Az előfizetési díj év közben esetleg bekövetkező növekedése a dolgozót terheli.
(6) A dolgozó a HÖO részére köteles írásban bejelenteni, ha tárgyévben az internet-előfizetési díj változik.
Melegétel-utalvány, hidegétel-utalvány
12.
(1) A melegétel-utalvány étkezőhelyi vendéglátás, munkahelyi étkeztetés, közétkeztetést biztosító szolgáltatónál felhasználható utalvány.
(2) A hidegétel-utalvány fogyasztásra kész élelmiszerek, élelmiszer alapanyagok vásárlására felhasználható utalvány.
(3) A dolgozó által igényelt étkezési utalvány választható havi összegének felső határa – összeszámítva a melegétel-, és hidegétel-utalványokat – 18 000 Ft, azaz tizennyolcezer forint, amelyet a lekötött érték megállapításához 1,1904 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.
(4) A melegétel- és hidegétel-utalvány tárgyévi számlaösszegének étkezési utalvány fajtánként 200 forinttal osztható összegnek kell lennie.
(5) Az étkezési utalványokat a dolgozók által leadott nyilatkozat alapján az adott keretösszeg ezen elemére választott érték erejéig, a hivatali beszerzés biztosította lehetőség szerint, havonta a HÖO biztosítja minden hónapban legfeljebb 18 000 Ft összegben, illetve – ha az igényelt utalvány értéke, vagy az utolsó hónapra járó utalvány értéke ezt az összeget nem éri el – ennél kisebb maradvány értékben.
(6) Az étkezési utalványok kiosztása a 6. pont (11) bekezdés b) pontjában leírtak szerint havonta 18 000 Ft értékben történik 2011. február hónaptól kezdődően. Ha az igényelt összesített mennyiség a rendelkezésre álló utalványok értékére tekintettel nem teszi lehetővé ezt követően a havonkénti folyamatos kiosztást, akkor a beszerzést követően kerül sor az utalványok pótlólagos kiosztására.
Iskolakezdési támogatás
13.
(1) A Hivatal az iskolakezdési támogatást kizárólag utalvány formájában nyújtja.
(2) Az iskolakezdési támogatási utalvány kizárólag tankönyv, taneszköz, ruházat vásárlására jogosít. Ezt a cafetéria elemet a lekötött érték megállapításához 1,1904 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.
(3) Az iskolakezdési támogatási utalvány kizárólag a tanév első napját megelőző és azt követő hatvan napon belül vehető igénybe.
(4) Az iskolakezdési támogatást a dolgozó a jelen utasítás 7. melléklete szerinti, kitöltött és aláírt nyomtatványnak a HÖO részére történő egyidejű átadásával igényelheti.
(5) Az iskolakezdési támogatás mértéke gyermekenként a tárgyévre megállapított minimálbér 30 százalékának megfelelő összeg.
Üdülési csekk
14.
(1) A dolgozó üdülési hozzájárulásként a saját maga és a 17. pont (2) bekezdés szerinti közeli hozzátartozója részére a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott, névre szóló üdülési csekket igényelhet. Az üdülési csekk, dolgozó által igényelhető legkisebb összege 5000 Ft, azaz ötezer forint. Az igényelt üdülési csekk összegének személyenként 1000 forinttal osztható összegűnek kell lennie.
(2) Az üdülési hozzájárulásként adott üdülési csekk személyenként adható éves maximális mértéke – a más kifizetőtől kapott üdülési hozzájárulással együtt – a tárgyévre megállapított minimálbérnek megfelelő összeg, amelyet a lekötött érték megállapításához 1,1904 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.
(3) Az üdülési csekk választásának feltétele, hogy a dolgozó és a dolgozó közeli hozzátartozója adóazonosító jellel rendelkezzen. Adóazonosító jel hiányában ezt a cafetéria elemet igényelni nem lehet.
(4) Az üdülési csekket a dolgozó a jelen utasítás 5. és 6. melléklete szerinti, kitöltött és aláírt nyomtatványnak a HÖO részére történő egyidejű átadásával igényelheti.
Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás
15.
(1) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás keretében a Hivatal munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a dolgozónak, aki ezt a juttatást választja és:
a) önkéntes egészségpénztár tagja, valamint
b) a HÖO részére átadja a záradékolt önkéntes egészségpénztári belépési nyilatkozatának másolatát.
(2) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás havi mértéke legfeljebb a tárgyévre megállapított havi minimálbér 30 százalékának megfelelő összeg, amelyet a lekötött érték megállapításához 1,1904 mértékű átváltási szorzószámmal kell számítani.
(3) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulást a dolgozó a jelen utasítás 8. melléklete szerinti, kitöltött és aláírt nyomtatványnak a HÖO részére történő egyidejű átadásával igényelheti.
(4) Az önkéntes egészségpénztári hozzájárulás cafetéria elem számlaértékének havonta azonosnak kell lennie, a számlaérték választható legkisebb összege a kiválasztott egészségpénztár alapszabályában rögzített kötelező alaptagdíjnak megfelelő összeg.
(5) Az egészségpénztári hozzájárulásra felhasznált összegek átutalása az egészségpénztár és a dolgozók között, az általuk megkötött szerződés (belépési nyilatkozat elfogadásával létrejött tagság) alapján történik az egészségpénztárak számára.
(6) Az egyes egészségpénztárak által nyújtott szolgáltatásokról részletes információk az egészségpénztáraknál szerezhetők be. Ugyancsak az egyes pénztáraktól szerezhető be pontos információ a számlára utalt összegből történő eltérő mértékű levonásokról.
IV. Záró rendelkezések
Áthelyezés
16.
(1) Ha a kormánytisztviselőt 2011. évben a Hivatalból áthelyezik, cafetéria juttatásra az egyes munkáltatóknál időarányosan jogosult. Ha a Hivatalból áthelyezésre kerülő kormánytisztviselő a Hivatalnál az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria juttatást vett már igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban igazolást kell kiállítani az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria juttatás összegéről.
(2) A Hivatalba áthelyezett kormánytisztviselő esetén a dolgozót időarányosan illeti meg a 4. pont (1) bekezdése szerinti cafetéria juttatás. Amennyiben az áthelyezett kormánytisztviselő korábbi munkáltatójánál az időarányos részt meghaladó összeget vett igénybe, ezzel az időarányos mértékkel a Hivatalnál még igénybe vehető cafetéria juttatás értékét – legfeljebb a még igénybe vehető juttatás mértékéig – csökkenteni kell.
Hatálybalépés
17.
(1) Ez az elnöki utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba és 2011. december 31. napján hatályát veszti. Rendelkezéseit 2011. január 14. napjától kell alkalmazni.
(2) Ezen elnöki utasítás alkalmazásában közeli hozzátartozók: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér [Ptk. 685. § b) pont].
(3) Az 5. pont (4) bekezdésében foglaltaktól eltérően a Hivatal biztosítja a jelen utasítás szerinti cafetéria juttatások igénybevételét annak a külföldön dolgozó, hivatali kormánytisztviselői jogviszonnyal rendelkező személynek, amennyiben ezen személynek a külföldi foglalkoztatása ideje alatt, a külföldi munkáltatója a Hivatallal kötött megállapodás alapján teljes egészében megtéríti a Hivatal számára a cafetéria juttatások teljes ellenértékét.
(4) Felhatalmazást kap a Hivatal gazdasági főigazgatója, hogy ha a 10. pont (3) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás bármely okból nem teszi lehetővé az utalványok 6. pont (11)–(12) bekezdésben meghatározott határidőben történő kiosztását, akkor erről a Hivatal dolgozóit elektronikusan kiküldött és a Hivatal intranetjén is közzétett körlevélben tájékoztassa, meghatározva a kiosztás új határidejét.
1. melléklet
A cafetéria rendszer elemeinek lekötendő értékét meghatározó átváltási szorzó
|
Költségszorzó |
A költségszorzó jelentése |
|
1,1904 |
a cafetéria elemet 16% mértékű adó terheli |
Számlaérték x költségszorzó = a választott juttatás lekötendő értéke
2. melléklet
Nyilatkozat a 2011. évi egyéni cafetéria keret igénybevételéhez
Alulírott, ………………………………………………………… a cafetéria rendszer keretében választható juttatások közül a 2011. évben engem megillető …………………… Ft (………………-tól ………………-ig időszakra vonatkozó időarányos) keret terhére az alábbiakat kívánom igénybe venni:
|
SZOLGÁLTATÁSOK |
INFORMÁCIÓ |
számlaérték |
szorzó |
lekötendő érték |
|
BKV BÉRLET |
havi bérlet (19,04 % SZJA-val) |
|
1,19 |
0 |
|
INTERNET UTALVÁNY |
a dolgozó vagy közös háztartásban élő közeli hozzátartozója nevére szóló előfizetés esetén 2011. áprilisától havonta maximum 5000 Ft összeghatárig igényelhető (19,04% SZJA-val) |
|
1,19 |
0 |
|
MELEGÉTEL UTALVÁNY |
együttesen maximum 18 000 Ft/hónap, |
|
1,19 |
0 |
|
HIDEGÉTEL UTALVÁNY |
|
1,19 |
0 |
|
|
ÜDÜLÉSI CSEKK |
személyenként a minimálbér (78 000 Ft) összegéig igényelhető a közeli hozzátartozók részére is |
|
1,19 |
0 |
|
ISKOLAKEZDÉSI TÁMOGATÁS |
gyermekenként maximum a minimálbér 30%-áig |
|
1,19 |
0 |
|
ÖNKÉNTES EGÉSZSÉGPÉNZTÁRI HOZZÁJÁRULÁS |
havonta a minimálbér 30%-áig (23 400 Ft), |
|
1,19 |
0 |
|
ÉVES KERETÖSSZEG (AZ EGYÉNI KITÖLTÉS ALAPJÁN SZÁMÍTVA): |
0,00 |
|||
Alulírott kijelentem, hogy a 2011. évben választható juttatásokról szóló 2/2011. elnöki utasítást megismertem, és az abban foglaltakat tudomásul véve hoztam meg a fentiekben rögzített döntésemet. Tudomásul veszem, hogy bármely szolgáltatás nem választása az adott szolgáltatásról való lemondásnak minősül.
Kelt: Budapest, 2011. ………………… hónap …… nap
……………………………………
igénylő
igénylő
A nyilatkozatot átvettem 2011. …………………. hónap …… nap
……………………………………
HÖO munkatárs
HÖO munkatárs
3. melléklet
Összesítő
helyi közlekedési bérlet negyedéves elszámolásához
helyi közlekedési bérlet negyedéves elszámolásához
|
Név: |
……………………………………………………………… |
|
|
|
|
Bankszámlaszám: |
……………………………………………………………… |
|
szolgáltatás |
a szolgáltatás igényelt |
az elszámolásra |
az elszámolásra |
2011. évben |
a 2011. évre a cafeteria |
|
havi helyi közlekedési |
|
|
|
|
|
|
a negyedéves elszámolásra benyújtott |
|
|
|||
Budapest, 2011. ………. hónap …… nap
………………………………………
dolgozó aláírása
dolgozó aláírása
Az összesítés eredeti példányát a munkáltató képviseletében átvettem:
2011. ………hónap … nap
………………………………………
aláírás
aláírás
4. melléklet
Nyilatkozat
internetutalvány igényléséhez
internetutalvány igényléséhez
Alulírott, |
|
|
|
név: |
…………………………………………………………… |
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
an.: |
…………………………………………………………… |
lakcím: |
…………………………………………………………… |
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
az internet előfizetés egy hónapra eső díja: |
…………………………………………………………… |
az igényelt internetutalvány számlaértéke: |
…………………………………………………………… |
|
|
a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala munkáltatóval jogviszonyban álló dolgozó nyilatkozom, hogy a 2011. évi cafetéria keretemen belüli juttatásként internet utalványt kívánok igényelni |
|
– a saját nevemre szóló előfizetési szerződés* |
|
– a velem közös háztartásban élő közeli hozzátartozóm nevére szóló előfizetési szerződés alapján* |
|
|
|
** Közös háztartásban élő közeli hozzátartozó nevére szóló előfizetési szerződés esetén: |
|
|
|
név: |
…………………………………………………………… |
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
an.: |
…………………………………………………………… |
lakcím: |
…………………………………………………………… |
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
a jogosultság alapjául szolgáló rokoni kapcsolat: |
…………………………………………………………… |
* A megfelelő rész aláhúzandó.
** Közeli hozzátartozó nevére szóló előfizetés esetén a kitöltés kötelező.
Közeli hozzátartozók: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér.
Nyilatkozom továbbá arról, hogy az internet-hozzáférés havi előfizetési díjának évközi változása esetén az azzal járó adó- és járulékfizetési kötelezettségek teljesítését vállalom.
Budapest, 2011. január …-n
………………………………………
(dolgozó)
(dolgozó)
5. melléklet
Nyilatkozat* csekk igényléséhez
Alulírott,
|
név: |
…………………………………………………………… |
|
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
|
an.: |
…………………………………………………………… |
|
lakcím: |
…………………………………………………………… |
|
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
|
az igényelt üdülési csekk számlaértéke: |
…………………………………………………………… |
|
|
|
|
a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala munkáltatóval jogviszonyban álló dolgozó nyilatkozom, hogy a 2011. évi cafetéria keretemen belüli juttatásként üdülési csekket kívánok igényelni magam részére, valamint az alább felsorolt közeli hozzátartozóim részére: |
|
|
|
|
|
név: |
…………………………………………………………… |
|
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
|
an.: |
…………………………………………………………… |
|
lakcím: |
…………………………………………………………… |
|
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
|
a jogosultság alapjául szolgáló rokoni kapcsolat: |
…………………………………………………………… |
|
az igényelt üdülési csekk számlaértéke: |
…………………………………………………………… |
|
|
|
|
név: |
…………………………………………………………… |
|
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
|
an.: |
…………………………………………………………… |
|
lakcím: |
…………………………………………………………… |
|
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
|
a jogosultság alapjául szolgáló rokoni kapcsolat: |
…………………………………………………………… |
|
az igényelt üdülési csekk számlaértéke: |
…………………………………………………………… |
|
|
|
|
név: |
…………………………………………………………… |
|
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
|
an.: |
…………………………………………………………… |
|
lakcím: |
…………………………………………………………… |
|
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
|
a jogosultság alapjául szolgáló rokoni kapcsolat: |
…………………………………………………………… |
|
az igényelt üdülési csekk számlaértéke: |
…………………………………………………………… |
Kijelentem, hogy az általam közölt adatok valósak, a nyilatkozatban megjelölt személyek a közeli hozzátartozóim.
Budapest, 2011. január …-n
……………………………………
(dolgozó)
(dolgozó)
6. melléklet
Nyilatkozat
üdülési csekk igényléséhez
üdülési csekk igényléséhez
1. Dolgozói rész
|
Alulírott, |
||
|
név: |
…………………………………………………………… |
|
|
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
|
|
an.: |
…………………………………………………………… |
|
|
lakcím: |
…………………………………………………………… |
|
|
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
|
|
|
||
|
Nyilatkozom, hogy a 2011. évben üdülési csekk juttatásban: |
||
|
részesültem* |
nem részesültem* |
|
|
|
||
|
2011. ………hónap … nap |
||
|
……………………………………… |
||
|
|
||
|
|
||
|
2. Hozzátartozói rész |
||
|
Alulírott, |
||
|
név: |
…………………………………………………………… |
|
|
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
|
|
an.: |
…………………………………………………………… |
|
|
lakcím: |
…………………………………………………………… |
|
|
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
|
|
|
||
|
Nyilatkozom, hogy a 2011. évben üdülési csekk juttatásban: |
||
|
részesültem* |
nem részesültem* |
|
2011. ………hónap … nap
………………………………………
közeli hozzátartozó aláírása**
közeli hozzátartozó aláírása**
_________________
* A megfelelő rész aláhúzandó.
** 18 év alatti személy esetén a törvényes képviselő aláírása.
Alulírott kijelentem, hogy a nyilatkozatban közölt adatok valósak, a megjelölt személy(ek) közeli hozzátartozónak minősül(nek).
2011. ………hónap … nap
………………………………………
dolgozó aláírása
dolgozó aláírása
A nyilatkozat eredeti példányát a munkáltató képviseletében átvettem:
2011. ………hónap … nap
………………………………………
aláírás
aláírás
7. melléklet
Nyilatkozat
iskolakezdési támogatás igényléséhez
iskolakezdési támogatás igényléséhez
|
Alulírott, |
|
|
név: |
…………………………………………………………… |
|
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
|
an.: |
…………………………………………………………… |
|
lakcím: |
…………………………………………………………… |
|
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. § (4) bekezdése és a 71. § (6) bekezdés g) pontjában foglalt kötelezettségnek eleget téve nyilatkozom, hogy:
– a …………………… nevű (születési hely és idő:………………….., an.: …………………..) gyermeknek (tanulónak) a családok támogatásáról szóló törvény alapján családi pótlékra jogosult szülője vagyok*
– a ……………………nevű (születési hely és idő:………………….., an.: …………………..) gyermeknek (tanulónak) a családok támogatásáról szóló törvény alapján családi pótlékra jogosult szülője a velem közös háztartásban élő házastársam*
Tudomásul veszem, hogy a családi pótlékra jogosultsággal kapcsolatos változásokat haladéktalanul köteles vagyok a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala munkáltatónak bejelenteni.
Budapest, 2011. ……………….. hónap …… nap
……………………………………
dolgozó aláírása
dolgozó aláírása
A nyilatkozatot a munkáltató részéről átvettem:
………………………………………
munkáltató képviselőjének aláírása
munkáltató képviselőjének aláírása
Budapest, 2011. ………………… hónap …… nap
8. melléklet
Nyilatkozat
a munkáltató által az önkéntes kölcsönös pénztáraknak nyújtott kedvezményes adózású
munkáltatói tagdíj-hozzájárulásról
a munkáltató által az önkéntes kölcsönös pénztáraknak nyújtott kedvezményes adózású
munkáltatói tagdíj-hozzájárulásról
|
Alulírott, |
|
|
|
|
|
név: |
…………………………………………………………… |
|
születési hely és idő: |
…………………………………………………………… |
|
an.: |
…………………………………………………………… |
|
lakcím: |
…………………………………………………………… |
|
adóazonosító jel: |
…………………………………………………………… |
kijelentem, hogy a
………………………………………………… Önkéntes Kölcsönös Egészségpénztár tagja vagyok.
A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. § (3) bekezdés c) pontjában foglalt kötelezettségnek eleget téve nyilatkozom, hogy a 2011. évben munkáltatói tagdíj hozzájárulásban a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala munkáltatón kívül más juttatótól hozzájárulásban nem részesülök.
Tudomásul veszem, hogy ha más juttatótól munkáltatói tagdíj hozzájárulásban részesülnék, azt haladéktalanul köteles vagyok a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala munkáltatónak bejelenteni.
Budapest, 2011. ……………….. hónap ….. nap
……………………………………
dolgozó aláírása
dolgozó aláírása
A nyilatkozatot a munkáltató részéről átvettem:
………………………………………
munkáltató képviselőjének aláírása
munkáltató képviselőjének aláírása
Budapest, 2011. ……………….. hónap ….. nap
1
Az utasítás a 17. pont (1) bekezdése alapján hatályát vesztette 2011. december 31. napjával.
2
Az 1995. évi CXVII. törvény (Szja.) 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti Széchenyi Pihenő Kártya igénybevételi feltételei és felhasználási lehetőségei a jelen utasítás kiadásakor nem ismertek, ezért a választható juttatások között ez nem szerepel.
*
Háromnál több közeli hozzátartozó esetén pótlapot kell kitölteni.
Közeli hozzátartozók: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér.
*
A megfelelő rész aláhúzandó.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás