20/2011. (VI. 30.) KüM utasítás

a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett vízumeljárási díjaknak, konzulidíj-bevételeknek, a hazai hatóság eljárásában felmerülő illetékeknek vagy díjaknak, valamint a konzuli cselekményekhez kapcsolódó költségeknek az elszámolásáról¹

2023.04.07.

A Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX törvény 1. sz. mellékletének XVIII. Külügyminisztérium fejezete a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett konzuli és vízumdíjaknak a fejezet saját bevételeként történő meghatározására figyelemmel, a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett vízumeljárási díjaknak, konzuli díjbevételeknek, a konzuli tisztviselőnél kezdeményezett közigazgatási hatósági ügyben a hazai hatóság eljárásában felmerülő illetékeknek és díjaknak, valamint a fejezet saját bevételeként történő elszámolásáról az alábbiak szerint rendelkezem:

Az utasítás célja

Jelen utasítás célja, hogy folyamatosan biztosított legyen a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett vízumeljárási díjak, konzuli díjbevételek, valamint a hazai hatóság eljárásában felmerülő illetékek vagy díjak bevételezésének és azoknak a XVIII. Külügyminisztérium fejezet saját bevételeként való hiánytalan elszámolásának rendje.

Az utasítás hatálya

1. Az utasítás személyi hatálya kiterjed a külképviseletekre, valamint a Külügyminisztérium azon szervezeti egységeire, amelyek a külképviseleteken beszedett vízumeljárási díjak, konzuli díjbevételek,valamint a hazai hatóság eljárásában felmerülő illetékek vagy díjak elszámolásával, elszámolásának ellenőrzésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatot látnak el (a továbbiakban: Központ).

2. Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed:

a) a konzuli díjakra [a konzuli védelemről szóló 2001. évi XLVI. törvény, valamint a konzuli költségekről szóló 5/2010. (XII. 31.) KüM rendelet (a továbbiakban: KüM rendelet) szerint];

b) a konzuli tisztviselőnél kezdeményezett közigazgatási hatósági ügyben a hazai hatóság eljárásában felmerült illetékekre vagy igazgatási szolgáltatási díjakra [az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásért, a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, valamint értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról szóló 16/2007 (III. 13.) IRM–MeHVM együttes rendelet; a bűnügyi nyilvántartásokból a kérelmező saját adatairól történő adattovábbítási eljárásért és a hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti kérelem teljesítésére irányuló eljárásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról szóló 23/2009 (VI. 19.) IRM rendelet, valamint a vonatkozó egyéb ágazati jogszabályok];

c) a vízumeljárási díjakra [az Európai Parlament és a Tanács 2009. július 13-i 810/2009/EK rendeletére a Közösségi Vízumkódex létrehozásáról (a továbbiakba: EK rendelet], továbbá a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, valamint a harmadik országbeli állampolgárok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos eljárások díjáról szóló 28/2007. (V. 31.) IRM rendelet, (a továbbiakban: IRM rendelet) szerint];

d) az egyes ország relációkban kezdeményezett vízumeljárásokban a sürgősségi díjakra (Orosz Föderáció: A Tanács 2007. április 19-én kihirdetett 2007/340/EK határozata; Ukrajna: A Tanács 2007. november 29-én kihirdetett 2007/840/EK határozata szerint)

[az a)–c) pontban foglaltak a továbbiakban együttesen: díjbevételek].

3. Jelen utasítás tárgyi hatálya nem terjed ki a XVIII. Külügyminisztérium fejezet „Központi Igazgatás” alcímen beszedett, valamint a tiszteletbeli konzulok által beszedett díjbevételekre. A tiszteletbeli konzulok által beszedett díjbevételekre a tiszteletbeli konzulok küldéséről és fogadásáról szóló 2/1995. (III. 24.) KüM rendelet rendelkezéseit kell alkalmazni.

Felelősség az utasításban foglaltak teljesítéséért

1.² Az utasítás 2. pont 2. alpontjában meghatározott díjbevételek – likviditás szempontjából – a külképviseleteken felhasználhatók a működési kiadások teljesítéséhez.

2. Díjfizetés alóli mentesség kizárólag az EK rendeletben, a KüM rendeletben, illetve az IRM rendeletben meghatározottak szerint engedélyezhető. Illeték nem csökkenthető, illetve nem engedhető el.

3. Az utasítás személyi hatálya alá tartozók az utasításban foglaltak megszegéséért fegyelmi, kártérítési, szabálysértési jogi, büntetőjogi felelősséggel tartoznak a vonatkozó jogszabályban foglaltak szerint.

4.³

A külképviseletek devizában, illetve valutában beszedett díjbevételekkel kapcsolatos feladatai, konzuli okmányok szállításával összefüggő költségek elszámolása

1.⁴ A 2. pont 2. alpontjában meghatározott díjbevételeknek a kérelem személyes előterjesztésével egyidejűleg történő beszedéséért, a díjbevételek beszedésének Konzuli Információs Rendszer (a továbbiakban: KIR) adatbázisban történő rögzítéséért és az azokkal kapcsolatos elszámolásért – az elektronikus fizetési és elszámolási rendszeren (EFER) keresztül történő fizetések kivételével – a konzul, illetve a külképviseleteken a konzuli feladatok ellátásában közreműködő foglalkoztatottak feladatairól és munkaköri jogosultságaikról szóló 1/2017. (I. 27.) KKM KÁT utasítás 3. § (2) bekezdése alapján a konzuli tisztviselők munkájában közreműködő, igazgatási munkakörben konzuli feladatellátást segítő személyek a biztonsági nyomtatványok, körbélyegzők és kellékek, illetve a konzuli bevételek kezelésének rendjéről szóló 3/2021. (II. 2.) KKM KÁT utasításban foglaltaknak megfelelően felelősek.

2.⁵ A készpénzben, illetve a külképviselet bankszámláján beszedett díjbevételeknek a külképviseleti pénztárnaplóba bevételként történő bevezetése (a B3603 egyedi gyűjtő megjelölésével), valamint a kapcsolódó pénzügyi bizonylatok a havonta összeállított külképviseleti pénztárnapló részeként központ részére történő továbbítása a gazdasági vezető vagy a gazdasági felelős feladata.

3.⁶ Az EFER fizetésen kívüli díjbevételek tárgyhavi elszámolásának alapja a konzul és a pénzkezeléssel foglalkozó konzuli adminisztrátor által aláírt, egyeztetett tárgyhavi teljes körű KIR-összesítő (a KIR-adatbázis szűretlen pénzügyi statisztikája). A konzuli számlára tárgyhónapban befolyt összes EFER fizetésen kívüli bevétel összegének meg kell egyezni a pénztárnaplóba jóváírásként rögzített pénzösszegekkel, melyek jogcím szerinti megoszlását a konzuli kiegyeztetés alapján kell meghatározni. A kiegyeztetés alapja a KIR könyvelés és összesítő, valamint a konzuli folyószámla forgalma. Egyeztető tételek esetén az egyeztetések aláírt dokumentációját a KIR-összesítőhöz kell csatolni. Az EFER fizetés esetén tárgyhavi konzuli kiegyeztetéssel kapcsolatos feladatok nem merülnek fel.

4. A tárgyhónapi díjbevételeket a gazdasági szakember a külképviseleti pénztárnaplóban – a tárgyhó utolsó munkanapján – egy soron („Konzuli, vízum- és sürgősségi díj bevétel”) a B3603 egyedi gyűjtőn történő bevételezéssel rögzíti.

5. A külképviseleti pénztárnaplóban a ténylegesen befolyt havi bevételeket kell rögzíteni. A külképviselet részéről nem kapcsolható konzuli cselekmény (előrefizetés, ismeretlen eredetű jóváírás) esetén a vízumkérelem benyújtásáig, illetve a konzuli cselekmény megkezdéséig a KIR adatbázisban nem szereplő tételeket külön analitikában kell vezetni, az eltéréseket 4.9. pont alapján kell a Központnak jelenteni.

6. A díjakat elsősorban euró pénznemben kell beszedni. Díjbevételek helyi valutában vagy harmadik ország pénznemében kizárólag az 1. mellékletében meghatározott állomáshelyeken szedhetők be.

7. A konzuli költségek más valutákra történő átszámításának alapjául szolgáló, euróhoz viszonyított valutaátváltási árfolyamokat a KüM rendelet 18. §-a szerint eljárva a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: KGF) rögzíti, és az alkalmazandó árfolyamokról, illetve alkalmazásuk kezdő időpontjáról haladéktalanul tájékoztatja a Konzuli és Állampolgársági Főosztályt (a továbbiakban: KONZ). Amennyiben bármely engedélyezett valutanem KGF által tárgyévre rögzített árfolyama a tárgyév kezdetén alapul vett árfolyamtól 30 naptári napon keresztül legalább 5%-kal eltér, a KGF az adott valutanem árfolyamát a 30. napon – ha ez munkaszüneti napra esik, az azt követő munkanapon – közzétett árfolyamon rögzíti, és az alkalmazandó árfolyamról, illetve alkalmazásának kezdő időpontjáról a KONZ-t haladéktalanul tájékoztatja. Az árfolyameltérés figyelemmel kísérésének feladata megoszlik a KGF és az 1. mellékletben meghatározott külképviseletek között, a 8–10. alpontok szerint.

8. A Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) által jegyzett devizák esetében a KGF az árfolyameltérést figyelemmel kíséri, és az utasításban meghatározott mértékű és időtartamú ingadozás esetén a KONZ részére javaslatot tesz új árfolyam rögzítésére.

9. Az MNB által nem jegyzett devizák esetében az illetékes külképviselet gazdasági vezetője illetve felelőse köteles tartós árfolyameltérés esetén a tartós árfolyameltérés tényét és az árfolyameltérés mértékét jelezni a KGF és a KONZ felé.

10. A módosított árfolyam javaslatokat az alkalmazási időpontnál legalább 3 munkanappal korábban kell megküldeni a KONZ részére. A 8. és 9. alpontok alapján rögzített árfolyam tekintetében az árfolyamfigyelés újra kezdődik. A KONZ gondoskodik arról, hogy a KGF által megadott árfolyamok alapján számított díjtételek aktualizálásra kerüljenek a KIR-ben.

11. A tárgyhavi díjbevételekkel a tárgyhónapot követő hónap első munkanapján, a zárást követően teljes körűen el kell számolni.

12. A december havi díjbevételek elszámolásának rendje a KGF által közzétett éves zárlati utasításban kerül rögzítésre.

A központ devizában, illetve valutában beszedett díjbevételekkel kapcsolatos feladatai

1.⁷ A KGF a külképviseleti pénztárnaplókat a szervezeti egység által elfogadott saját eljárásrend betartásával, mintavétel útján folyamatosan, utólag ellenőrzi, szükség esetén a külképviseletet hiánypótlásra szólítja fel, melynek a külképviselet haladéktalanul köteles eleget tenni.

2.⁸ A központban a GFO Számviteli Osztálya a külképviseletek által a devizában, illetve valutában beszedett, az osztály által ellenőrzött bevételeket minősítésüknek (saját bevétel) megfelelően rögzíti a főkönyvi könyvelésben.

A díjbevételekkel kapcsolatos feladatok teljesítésének ellenőrzése

1. A díjbevételek beszedésének, nyilvántartásának, kezelésének ellenőrzését fokozottan szem előtt kell tartani.

2. A gazdasági felelős, valamint a pénztárellenőr a szigorú elszámolású nyomtatványok kezeléséről és az azokhoz kapcsolódó pénzügyi elszámolásokról szóló 3/2010. KFO-GFO közös utasításnak megfelelően, jogosult a konzuli bevételekkel kapcsolatos nyilvántartásokat évente legalább két alkalommal szúrópróbaszerűen ellenőrizni.

3. Az Ellenőrzési Főosztály a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet, a GFO, a Konzuli Főosztály, valamint a külképviselet vezetője a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer (FEUVE) keretében ellenőrzi az utasításban foglaltak betartását.

4. A díjbevételekkel kapcsolatos tevékenységet és elszámolást az Állami Számvevőszék, és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal is jogosult ellenőrizni.

Záró rendelkezések

1. Jelen utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételét követő napon lép hatályba.

2. Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a külképviseleteken devizában, illetve valutában beszedett vízumeljárási díjaknak, konzuli díj- és illetékbevételeknek, valamint a konzuli cselekményekhez kapcsolódó költségeknek az elszámolásáról szóló 8/2010. (V. 14.) KüM utasítás.

1. melléklet a 20/2011. (VI. 30.) KüM utasításhoz⁹

Díjak helyi valutában vagy harmadik ország pénznemében történő beszedésére jogosult külképviseletek listája és a beszedés engedélyezett valutaneme

Sorszám	Állomáshely	Valuta megnevezése
1.	Abu-Dhabi	AED, EUR
2.	Abuja	NGN
3.	Addisz-Abeba	ETB
4.	Algír	DZD
5.	Almati	KZT
6.	Amman	JOD
7.	Bangkok	THB
8.	Bern	CHF
9.	Bogotá	USD
10.	Brazíliaváros	BRL
11.	Buenos Aires	ARS, USD
12.	Canberra	AUD
13.	Chicago	USD
14.	Csíkszereda	RON
15.	Csungking	CNY
16.	Damaszkusz	USD
17.	Doha	QAR
18.	Edinburgh	GBP
19.	Erbil	USD
20.	Gdańsk	PLN
21.	Genf	CHF
22.	Hanoi	VND
23.	Havanna	CUP
24.	Ho Si Minh	VND
25.	Hongkong	HKD
26.	Houston	USD
27.	Iszlamabad	PKR
28.	Kairó	EGP
29.	Kampala	UGX
30.	Kanton	CNY
31.	Kolozsvár	RON
32.	Krakkó	PLN
33.	Kuala Lumpur	MYR
34.	Kuwait	KWD
35.	Lima	USD
36.	London	GBP
37.	Los Angeles	USD
38.	Luanda	AOA
39.	Manchester	GBP
40.	Manila	PHP
41.	Maszkat	OMR
42.	Melbourne	AUD
43.	Mexikóváros	MXN
44.	Miami	USD
45.	Montevideo	USD
46.	Montreál	CAD
47.	Mumbai	INR
48.	Nairobi	KES
49.	New York	USD
50.	Nur Szultan	KZT
51.	Oslo	NOK
52.	Ottawa	CAD
53.	Panamaváros	USD
54.	Peking	CNY
55.	Phnompen	USD
56.	Prága	CZK
57.	Pretória	ZAR
58.	Quito	USD
59.	Rabat	MAD
60.	Rijád	SAR
61.	Sanghaj	CNY
62.	Santiago de Chile	CLP
63.	São Paulo	BRL
64.	Stockholm	SEK
65.	Sydney	AUD
66.	Szarajevó	BAM
67.	Szingapúr	SGD
68.	Taskent	USD
69.	Tbiliszi	GEL
70.	Tel-Aviv	ILS
71.	Tokió	JPY
72.	Torontó	CAD
73.	Tunisz	TND
74.	Újdelhi	INR
75.	Vancouver	CAD
76.	Varsó	PLN
77.	Vientián	USD
78.	Washington	USD
79.	Wellington	NZD
80.	Wrocław	PLN

2. számú melléklet a 20/2011. (VI. 30.) KüM utasításhoz¹⁰

Az utasítást a 10/2024. (V. 31.) KKM utasítás 6. §-a hatályon kívül helyezte 2024. június 1. napjával.

A 3. pont 1. alpontja a 33/2018. (XII. 28.) KKM utasítás 4. § a) pontja szerint módosított szöveg.

A 4. pont a 33/2018. (XII. 28.) KKM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁴

A 4. pont 1. alpontja a 3/2023. (IV. 6.) KKM utasítás 1. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.

⁵

A 4. pont 2. alpontja a 3/2023. (IV. 6.) KKM utasítás 3. §-a szerint módosított szöveg.

⁶

A 4. pont 3. alpontja a 3/2023. (IV. 6.) KKM utasítás 1. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.

⁷

Az 5. pont 1. alpontja a 33/2018. (XII. 28.) KKM utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.

⁸

[Nem vezethető át a 33/2018. (XII. 28.) KKM utasítás 4. § b) pontjában foglalt módosítás, mely szerint az 5. pont 2. alpontjában a „GFO Számviteli Osztály” szövegrész helyébe a „Külképviseleti Számviteli Osztály” szöveg lép.]

⁹

Az eredeti melléklet megjelölését 1. mellékletre változtatta a 28/2017. (VII. 24.) KKM utasítás 1. §-a, szövege a 3/2023. (IV. 6.) KKM utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.

¹⁰

A 2. mellékletet a 33/2018. (XII. 28.) KKM utasítás 5. §-a hatályon kívül helyezte.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek