25/2011. (V. 6.) NFM utasítás

a) kinevezés;

b) adatfelvételi lap a foglalkoztatott törzsadatairól;

c) előző munkáltatótól kapott igazolások: adó adatlap, levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok, munkaviszony- igazolás, igazolás az egészségbiztosítási ellátásokhoz (az előző jogviszonyból származó igazolások hiányában, a foglalkoztatott nyilatkozata a köztartozás-mentességről);

d) TB-kiskönyv (ennek hiányában nyilatkozat arról, hogy azt kiadni, pótolni a foglalkoztatott nem tudja);

e) letiltások (köztartozások, gyermektartási díj esetén);

f) levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok (szakszervezeti tagság, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári saját rész, meghatalmazás folyószámlára való fix összegű utalásról);

g) magánnyugdíj-pénztári belépési nyilatkozat;

h) önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat;

i) egészségpénztári belépési nyilatkozat;

j) cafetérianyilatkozat;

k) ösztöndíjas foglalkoztatott esetén a vonatkozó szerződés, adatfelvételi lap, START-kártya;

l) prémiuméves foglalkoztatott, valamint különleges foglalkoztatási állományba helyezett esetén a foglalkoztatásról szóló megállapodás.

a) jogviszonyt megszüntető dokumentum;

b) cafetériaelszámolás;

c) elszámoló lap.

a) jogviszony-módosítások, átsorolások, kinevezésmódosítások dokumentumai;

b) a szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján, az igazolt és igazolatlan távollétek, betegség miatti távollétek, gyermek gondozása, ápolása miatti távollétek rögzített állománya;

c) egészségbiztosítási ellátásokkal (táppénz, üzemi baleseti táppénz, terhességi gyermekágyi segély, gyermekgondozási díj) kapcsolatos igazolások, igénybejelentések;

d) a bírósági letiltás alapján történő végrehajtás (egyidejűleg az érintett munkatárs, valamint a letiltás érvényesítését kérő személy értesítése a letiltás foganatosításáról);

e) egyéb, az illetményszámfejtést érintő változás dokumentumai (magánnyugdíj-pénztári, önkéntes kölcsönös nyugdíj- vagy egészségpénztári belépés, átlépés);

f) jogalap nélküli kifizetések esetén (pl. munkabér-túlfizetés) visszafizetésről szóló határozat eredeti példánya;

g) szervezeti átalakulás esetén az egyes szervezeti egységek részére biztosított azonosító kódok.

a) MÁK által elszámolt nettó járandóságok;

b) pénzbeli egészségbiztosítási ellátások;

c) letiltások, levonások;

d) önkéntes kölcsönös nyugdíj- és egészségpénztári egyéni tagdíjak és munkáltatói kiegészítések;

e) nem rendszeres ágon számfejtett kifizetések.

a) a munkáltatói szerződések megkötésének előkészítése az önkéntes kölcsönös nyugdíj-, valamint egészségpénztárakkal,

b) az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári bevallással kapcsolatban a MÁK által megküldött összesített, pénztárankénti lista ellenőrzése és továbbítása a pénztárak felé,

c) a jövedelemre, jogviszonyra vonatkozó igazolások, valamint az Európai Egészségbiztosítási Kártya igénylésére szolgáló igazolások kiadása,

d) a személyi jövedelemadó bevallással kapcsolatos munkáltatói igazolások, nyilatkozatok, aláíróívek kiadása a szervezeti egységek részére (az év közben megszűnt jogviszony esetén a munkáltatói igazolás megküldése a munkatárs lakcímére);

e) adóbevallással kapcsolatos nyilatkozatok, kedvezményre jogosító igazolások megküldése a MÁK részére;

f) éves adóelszámolások, aláírólisták megküldése a szervezeti egységek részére, a visszaérkező listák továbbítása a MÁK felé;

g) a fővárosi és megyei kormányhivatalok megkereséseire való adatszolgáltatás;

h) a munkáltató részére szükséges éves, havi, napi szintű kimutatások előállítása a KLR-lekérdezőprogram segítségével.

a)⁷ deviza napidíj, a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztály elszámolása alapján;

b)⁸ kitüntetések, a Személyügyi és Igazgatási Főosztály feljegyzése alapján;

c)⁹ célfeladathoz kötődő céljuttatás, a nemzeti fejlesztési miniszter (a továbbiakban: Miniszter) által jóváhagyott teljesítés igazolások alapján, amelyeket a Személyügyi és Igazgatási Főosztály továbbít az NFM illetményszámfejtő hely részére;

d)¹⁰ teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódó jutalom, a Miniszter által jóváhagyott lista alapján, amelyeket a Személyügyi és Igazgatási Főosztály továbbít a részére;

e)¹¹ utazási költségtérítés, a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztálya által megküldött elszámolás alapján;

f)¹² rendszeres ágon nem számfejthető természetbeni juttatások, a Személyügyi és Igazgatási Főosztály által megküldött egyéni cafeterianyilatkozatok alapján;

g)¹³ személyhez nem köthető egyéb kifizetések (pl. szakmai képzések költsége), a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztálya által megküldött összesítő alapján;

h)¹⁴ számlával elszámoló személyek juttatásai, a Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi Osztály elszámolási bizonylata alapján.