26/2011. (III. 3.) HM utasítás
26/2011. (III. 3.) HM utasítás
a NATO Air Traffic Management Committee 2011. évi tavaszi ülésével kapcsolatos feladatokról1
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdés f) pontja alapján a NATO Air Traffic Management Committee 2011. évi tavaszi ülésével kapcsolatos feladatokról a következő utasítást adom ki:
1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe, közvetlen irányítása és fenntartói irányítása alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki.
2. § A NATO Air Traffic Management Committee (a továbbiakban: NATMC) a honvédelmi tárca 2011. évi Multilaterális Együttműködési Tervének megfelelően 2011. május 31. és június 2. között – a CHI Hotels & Resorts által működtetett Ramada Plaza Budapest szállodájában – tartja soron következő tavaszi ülését (a továbbiakban: Rendezvény).
3. § A Rendezvény protokoll- és ellátási feladatait a nemzetközi katonai együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről szóló 49/2006. (HK 11.) HM utasítás szabályai szerint kell tervezni és végrehajtani.
4. § A Rendezvény előkészítése, megtartása, valamint a szükséges feladatok végrehajtása és koordinálása érdekében munkacsoport (a továbbiakban: Munkacsoport) kerül felállításra.
5. § (1) A Munkacsoport elnöke: a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály főosztályvezetője, titkára a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály légügyi osztályvezetője.
(2) A Munkacsoport tagjai:
a) a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Vezérkari Iroda irodavezetője,
b) a HVK Hadműveleti Csoportfőnökség csoportfőnöke,
c) a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség csoportfőnöke,
d) a HVK Egészségügyi Csoportfőnökség csoportfőnöke,
e) a HM Védelempolitikai Főosztály főosztályvezetője,
f) a HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal főigazgatója,
g) a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal főigazgatója,
h) a HM Protokoll és Rendezvényszervező Igazgatóság igazgatója,
i) a HM Sajtóiroda sajtófőnöke,
j) az MK Katonai Biztonsági Hivatal főigazgatója,
k) a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem főtitkára,
l) az MH Összhaderőnemi Parancsnokság parancsnoka,
m) az MH Támogató Dandár parancsnoka
által kijelölt személyek (szervezetenként 1–1 fő), illetve akadályoztatásuk esetén állásfoglalásra, valamint nyilatkozattételre jogosult képviselőik.
6. § (1) Az 5. § (2) bekezdés szerinti szervek, illetve szervezetek vezetői a Munkacsoport tagjait az utasítás hatálybalépését követő 3 napon belül kijelölik, és a kijelölésről írásban tájékoztatják a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály főosztályvezetőjét.
(2) A Munkacsoport jelen utasítás hatálybalépését követő 7 napon belül alakuló ülését megtartja.
(3) A Munkacsoport további üléseit a titkár által elkészített és az elnök által jóváhagyott munkaterv szerint, illetve indokolt esetben soron kívül kell összehívni.
(4) A Munkacsoport 2011. június 30-án fejezi be működését.
7. § (1) A Munkacsoport a titkár által elkészített és az elnök által jóváhagyott munkaterv szerint végzi feladatát.
(2) A Munkacsoport fő feladatai:
a) a Rendezvény részletes levezetési tervének és forgatókönyvének, valamint költségvetési tervének elkészítése,
b) a Rendezvény helyszínének előzetes bejárása, a forgatókönyv és tervek pontosítása,
c) a Rendezvény lebonyolításában való részvétel, a Munkacsoport elnöke által meghatározott rendkívüli feladatok végrehajtása,
d) a Rendezvény koordinálása, lebonyolítása,
e) a Rendezvény értékelése, tapasztalatok összegzése.
(3) A Munkacsoport tagjainak feladatait a Rendezvény levezetési terve és forgatókönyve tartalmazza.
(4) A Munkacsoport elnökének feladatai:
a) a NATMC titkárságának tájékoztatása a Munkacsoport megalakulásáról, munkájáról, feladatairól a légügyi osztályvezető által kijelölt személyen keresztül,
b) a Rendezvény előkészítésében, lebonyolításában részt vevő szervezetek rendkívüli feladatainak meghatározása,
c) a Rendezvény részletes levezetési tervének és forgatókönyvének jóváhagyásra történő felterjesztése a HM közigazgatási államtitkárának részére,
d) a Rendezvény koordinálása, lebonyolítása, a külföldi delegációkkal történő kapcsolattartás biztosítása,
e) a Rendezvény értékelése, tapasztalatok összegzése, részletes költségvetési elszámolás elkészítése és felterjesztése a HM közigazgatási államtitkára részére.
(5) A Munkacsoport titkára:
a) elkészíti és a Munkacsoport alakuló ülését követő 7 napon belül jóváhagyásra felterjeszti a Munkacsoport munkatervét, illetve ütemtervét a Munkacsoport elnökének,
b) a Munkacsoport tagjai részvételével megszervezi a Rendezvény helyszínének bejárását,
c) a Rendezvény ideje alatt szervezi és koordinálja a Munkacsoport tagjainak tevékenységét,
d) részt vesz a szükséges okmányok, dokumentumok, tervek és megállapodások elkészítésében,
e) folyamatos kapcsolatot tart a Rendezvény helyszíne üzemeltetésben részt vevő személyzettel,
f) koordinálja a Rendezvény végrehajtásában közreműködő állomány munkáját.
8. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, és 2011. július 1-jén hatályát veszti.
Az utasítás a 8. § alapján hatályát vesztette 2011. július 1. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás