3/2011. (III. 1.) KüM utasítás

1. § Jelen utasítás hatálya kiterjed a központra és valamennyi külképviseletre. Jelen utasítás hatálya nem terjed ki az EU-elnökségi ügyekben a nyilatkozati rendre.

2. § A sajtóval való kapcsolattartás célja a gyors, objektív tájékoztatás és a Külügyminisztériumról kialakult pozitív kép erősítése az egységes kormányzati kommunikáció keretében.

3. § A sajtó részéről érkező megkereséseket a Sajtó Főosztály továbbítja az illetékes szervezeti egységnek. A válasz elkészítéséért – szükség esetén más főosztályokkal való egyeztetéséért és jóváhagyásáért – az első helyen megjelölt illetékes szervezeti egység vezetője felel. A sajtó részéről érkező megkeresésekre a sajtónyilvános választ a lehető legrövidebb idő alatt kell elkészíteni. A Sajtó Főosztály az illetékes szervezeti egységek által készített, jóváhagyott választervezeteket kizárólag kommunikációs szempontból jogosult ellenőrizni. A válaszoknak a sajtóhoz történő eljuttatásáról a Sajtó Főosztály gondoskodik.

4. § (1) Az illetékes szervezeti egység minden esetben köteles a Sajtó Főosztályt tájékoztatni a miniszter, az államtitkárok és a helyettes államtitkárok hivatalos programjairól. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell a sajtó tájékoztatásának tervezett módját (sajtótájékoztató, közlemény stb.).

(2) A sajtó útján nyilvánosságra hozott közleményt – a program lezárulását követően haladéktalanul – az illetékes szervezeti egység készíti el és jóváhagyása érdekében intézkedik a felügyelő helyettes államtitkárnál.

(3) A Sajtó Főosztály a közleményeket kizárólag kommunikációs szempontból jogosult ellenőrizni. A közlemények kiadásáról a Sajtó Főosztály gondoskodik – az illetékes szervezeti egység javaslatára – a hírügynökségeken keresztül, illetve a Külügyminisztérium külső honlapján.

5. § (1) Az egyes szervezeti egységekre, vagy külképviseletekre közvetlenül beérkező sajtómegkereséseket a Sajtó Főosztálynak továbbítani kell.

(2) A sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárásra a Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2010. (X. 29.) KüM utasításban foglaltakat kell alkalmazni azzal, hogy:

(3) Az (1)–(2) bekezdésben foglaltaktól eltérni csak a miniszter, vagy a parlamenti államtitkár utasítására, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium kormányzati kommunikációért felelős államtitkára előzetes engedélyével, a Sajtó Főosztály egyidejű tájékoztatásával lehet.

6. § A Sajtó Főosztály a külképviseletek és szükség esetén külső fél bevonásával naponta sajtófigyelő szolgálatot működtet. Ennek keretében elkészíti:

7. § (1) A reggeli miniszteri tájékoztató célja a Külügyminisztérium vezetőinek gyors tájékoztatása a mérvadó nemzetközi írott és elektronikus sajtóban megjelent magyar vonatkozású híradásokról és kommentárokról.

(2) A reggeli miniszteri tájékoztatót az erre kijelölt külképviseletek terjesztik fel minden munkanapon, magyar idő szerint reggel 8.30 óráig a Sajtó Főosztályra.

8. § (1) A nemzetközi sajtószemle célja a Külügyminisztérium vezetésének és munkatársainak tájékoztatása a mérvadó nemzetközi írott és elektronikus sajtóban megjelent magyar vonatkozású híradásokról és kommentárokról.

(2) A nemzetközi sajtószemlét a Sajtó Főosztály a külképviseletek sajtójelentései alapján naponta állítja össze. A folyóiratcikkeket a megjelenésük napján kell felterjeszteni. A hétvégén megjelent írások összefoglalóját a következő hétfői sajtójelentésben kell megküldeni. A hetilapok szemlézése a lapok megjelenésének napján esedékes.

(3) A szemlézett és felterjeszteni kívánt sajtóanyagokról és összefoglalókról naponta egy sajtójelentés készül. Csak kiemelkedően fontos esemény esetében készíthető további sajtójelentés. A nemzetközi sajtószemléhez küldött anyagban csak a Sajtó Főosztály által kért, vagy a külképviselet által különösen fontosnak ítélt esetben szerepelhet televízióműsor-felvétel vagy egy adott cikk teljes szövege, illetve annak magyar fordítása. Ezeket minden esetben el kell látni rövid magyar nyelvű összefoglalóval.

9. § (1) A reggeli szemle célja a Külügyminisztérium vezetőinek és munkatársainak tájékoztatása a mérvadó hazai és nemzetközi írott és elektronikus sajtóban, a Külügyminisztérium működéséhez és a magyar külpolitikához kapcsolódó híradásokról és kommentárokról.

(2) A reggeli szemlét a Sajtó Főosztály készíti el, szükség esetén külső fél bevonásával.

10. § A 8. §-ban foglaltak figyelembe vételével a külképviselet soron kívül tájékoztatja a Sajtó Főosztályt, ha meghatározó nemzetközi sajtóorgánumban Magyarországot, a magyar külpolitikát kiemelten pozitív vagy negatív hangnemben feltüntető írás jelenik meg. A külképviselet a jelentéshez csatolja a vonatkozó írás szövegét, és javaslatot tesz a reagálásra mind a Központban, mind a fogadó államban. A Sajtó Főosztály a jelentést annak tartalmának megismerését követően kommunikációs javaslataival ellátva haladéktalanul továbbítja a Külügyminisztérium illetékes vezetőinek.

11–12. §²

13. § Felhatalmazást kap a közigazgatási államtitkár, hogy a reggeli miniszteri tájékoztató, a nemzetközi szemle, a reggeli szemle és a reggeli uniós elnökségi sajtószemle elkészítésének szempontjait a sajtófigyeléssel érintett szervezeti egységek részére közvetlenül eljuttatott módszertani útmutatóban határozza meg, amelyet az érintett szervezeti egységek feladatuk ellátása során kötelesek figyelembe venni.

14. § Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba. Az utasítás 11–12. §-a 2011. július 15-én hatályát veszti.