3/2011. (II. 18.) Miniszterelnökségi utasítás

az eseti személyszállítási feladatok igénybevételéről, valamint az igénybevételre vonatkozó szabályzat kiadásáról¹

2011.02.19.

A Miniszterelnökségen az eseti személyszállítási feladatok igénybevételére a következő utasítást adom ki:

1. § A Miniszterelnökség a taxi rendszerű személyszállítás díjtételének kifizetésére fizetési eszközként – a hivatali célú utazások költségtakarékosabb lebonyolítása érdekében – taxicsekket alkalmaz. A taxicsekk igénylésének, felhasználásának, kezelésének, megőrzésének és elszámolásának rendjét a jelen utasítás mellékletét képező Szabályzat szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Melléklet a 3/2011. (II. 18.) miniszterelnökségi utasításhoz

Szabályzat az eseti személyszállítási feladatok igénybevételére

1. A Szabályzat hatálya

1. § A Szabályzat hatálya kiterjed a Miniszterelnökség szervezeti egységeire és alkalmazottaira.

2. Értelmező rendelkezések

2. § Ezen Szabályzat alkalmazásában:

1. taxicsekk: a személyszállítás díjaként fizetendő készpénzt helyettesítő fizetési eszköz; a taxicsekk nem értékpapír, fizetési funkcióját tekintve a csekkel annyiban azonos, hogy a személyszállítás díjaként fizetendő összeg tekintetében teljes körűen biztosítja a készpénz kímélését; a taxicsekk szigorú számadású nyomtatvány;

2. szervezeti egység: a Miniszterelnökség Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott önálló szervezeti egységek;

3. alkalmazott: a Miniszterelnökség kormánytisztviselői és munkavállalói; alkalmazottnak minősül továbbá az a megbízás keretében az ügyet személyesen ellátó megbízott, aki a megbízó engedélye alapján az ellátandó feladat végrehajtása kapcsán a szabályzatban foglaltak szerinti utazáshoz taxicsekk igénybevételére feljogosított; a taxicsekk megbízott általi igénybevétele esetén a megbízó az engedélyezéssel egyidejűleg tájékoztatni köteles a megbízottat az igénybe vevő jogairól és kötelezettségeiről;

4. igénybe vevő: a taxicsekk felvételére és utazásra való felhasználására feljogosított alkalmazott;

5. adminisztrátor: az egyes szervezeti egységeknél a taxicsekktömb felvételére, a csekkállomány kezelésére, őrzésére, az igénybe vevő részére történő átadására és a nyilvántartás vezetésére a szervezeti egység vezetője által kijelölt alkalmazott;

6. elszámoló: a Központi Szolgáltató Főigazgatóság (a továbbiakban: KSZF) alkalmazottja, aki végzi a taxicsekkek kiadását, nyilvántartásának ellenőrzését, teljesítési igazolások kiküldését, aláírt teljesítési igazolások ellenőrzését.

3. Általános rendelkezések

3. § (1) A taxicsekk olyan hivatali célú utazásra vehető igénybe és használható fel, amikor az ügyintézés sürgőssége, vagy a szállítandó anyag, eszköz jellemzői nem teszik lehetővé tömegközlekedési eszköz igénybevételét, vagy az ilyen igénybevétel a hivatali munka zökkenőmentességét, illetve az utazással érintett alkalmazott teherbírását veszélyeztetné.

(2) A taxicsekk az (1) bekezdésben foglalt feltételek mellett is csak Budapesten és a város közigazgatási határától számított 20 km-es körzeten belül vehető igénybe. Kivételesen halaszthatatlan esetben távolabbi utazásra is igénybe vehető, feltéve, hogy az nem minősül kiküldetésnek, és az ilyen utazáshoz kulcsos személygépkocsi nem áll rendelkezésre.

(3) Taxicsekk nem vehető igénybe a napi munkába járáshoz, kiküldetéshez, továbbá nem hivatali ügyek intézéséhez. Az állami vezetők kivételével a személyi használatra biztosított személygépkocsik jogosultjai taxicsekket csak abban az esetben igényelhetnek, amennyiben a személyi használatra biztosított gépkocsi valamilyen oknál fogva nem üzemel, vagy a gépjárművezetésben valamilyen oknál fogva (pl. személyi sérülés stb.) korlátozottak.

(4) A taxicsekk kizárólag a személyszállításra közbeszerzési eljárás keretében kiválasztott, a bizonylaton feltüntetett szolgáltató személygépkocsi-parkjához tartozó személygépkocsival történő utazáshoz használható fel. A közbeszerzési eljárás nyertesével a KSZF köt a személyszállításra szerződést. Más társaságtól származó számlát a KSZF nem fogad be.

4. Részletes rendelkezések

4. § (1) Az utazásról kiállított taxicsekknek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

a) a kibocsátó nevét, telefonszámát;

b) a csekk sorszámát;

c) az utazással érintett szervezeti egység kódszámát;

d) a személyszállítás díját forintösszegben;

e) a taxi rendszámát;

f) a taxi URH-számát;

g) a megrendelőt (minden esetben: KSZF 1055 Bp., Kossuth L. tér 2–4.);

h) az utazás dátumát;

i) a taxit igénybe vevő aláírását.

(2) Az utazásra szolgáló minden egyes taxicsekk 3 példányú. A csekkek sorszámmal ellátottak és szigorú számadásúak. Az utazási csekkek tömbök formájában történő beszerzéséről a KSZF Gépjármű Fenntartási és Üzemeltetési Főosztálya (a továbbiakban: GFÜF) gondoskodik.

(3) Induló csekk ellátmányként szervezeti egységenként egy-egy csekktömb kerül kiadásra. Az utazási csekktömböt a szervezeti egységnél kijelölt adminisztrátor megőrzési felelősség mellett veszi át személyesen a KSZF elszámolójától.

(4) A szervezeti egység vezetője az általa kijelölt adminisztrátor és helyettesének nevét, aláírásmintáját a KSZF elszámolójának köteles leadni. Az adminisztrátor vagy helyettesének személyében történő változást a szervezeti egység vezetője köteles haladéktalanul bejelenteni a KSZF elszámolójának, mellékelve a csekktömbök átadás-átvételi jegyzőkönyvét.

(5) Az átvett csekktömböt, az utazási nyugtákat az adminisztrátor kezeli és más által hozzá nem férhető, zárható helyen őrzi. Az adminisztrátor feladata továbbá az utazásokról készített, a Szabályzat függeléke szerinti nyilvántartás naprakész vezetése. Az adminisztrátor nyilvántartását a KSZF elszámolója bármikor ellenőrizheti.

5. § (1) A taxicsekkel történő utazás engedélyezése a szervezeti egység vezetőjének, illetve az általa erre felhatalmazott másik vezetőnek a feladata. Az adminisztrátor csak az ilyen utazásra adott vezetői engedély birtokában adhat utazási csekket az igénybe vevőnek. Az engedélyt a vezető a Szabályzat 1. függelékének az „engedélyező aláírása” rovatának kitöltésével adja meg.

(2) A csekk utazásra való kiadásakor az igénybe vevő a csekket annak mindhárom példányában és az 1. függelék „igénybe vevő aláírása” rovatában aláírja. Az igénybe vevő az adminisztrátortól a csekk két példányát (első két példány) kapja meg megőrzési felelősség mellett, az utazási célú felhasználásra. A tőpéldány a csekktömbben marad. Az igénybe vevő részére kiadott, és utazás során felhasznált – a 4. § (1) bekezdése szerinti adatokat tartalmazó – csekk két példánya közül az eredeti példány a taxi gépjárművezetőnél marad, míg az ellenőrző példány az utazást igénybe vevőt illeti meg.

(3) Az utazási csekket az igénybe vevő más alkalmazottra nem ruházhatja át, és kizárólag a jelen Szabályzatban foglaltak szerinti hivatali célra használhatja fel.

(4) Az utazást követően az igénybe vevő a csekk ellenőrző példányát köteles haladéktalanul leadni a szervezeti egység adminisztrátorának. Az adminisztrátor az igénybe vevőtől átvett ellenőrző példányt az azonos sorszámú tőpéldányhoz tűzi.

(5) Amennyiben a szervezeti egység kezelésében lévő csekktömb a felhasználás alapján előreláthatólag betelik, úgy az adminisztrátor a 2. függelék szerinti igénylőlap KSZF részére történő megküldésével új csekktömböt igényelhet. Engedélyezett igénylés esetén az igénylő szervezeti egység részére az elszámoló az igénylés GFÜF-hez történő beérkezést követő egy munkanapon belül új csekktömböt biztosít.

6. § (1) Az utazásra kiadott, még fel nem használt taxicsekk elvesztése, vagy olyan megrongálódása, amely alapján azt nem lehet felhasználni, vagy a felhasznált taxicsekk ellenőrző példányának elvesztése esetén, az érintett alkalmazott soron kívül köteles a szervezeti egység vezetője részére feljegyzést készíteni az elvesztés, illetve a megrongálódás körülményeiről. A feljegyzést az azonos sorszámú tőpéldányhoz kell csatolni.

(2) Csekktömb elvesztése vagy felhasználhatatlanságig történő megrongálódása esetén a feljegyzés másolati példányát a szervezeti egység vezetője köteles a GFÜF elszámolójának soron kívül megküldeni.

7. § (1) Az utazási csekkek felhasználásának pénzügyi fedezetét, az ilyen utazás havi költségkeretét, a szervezeti egység létszámát és feladatait is figyelembe véve, az egyes egységeknél várható ilyen módon történő utazási szükségletek és azok gyakorisága, valamint az utazások előrelátható költségének nagyságrendje alapján, a Miniszterelnökséget vezető államtitkár határozza meg. A szervezeti egység köteles a munkáját, az utazásokat úgy megszervezni, hogy a részére biztosított utazási költségkeret a tárgyhóban elegendő legyen.

(2) A Szabályzatban foglaltak szerinti utazásra a szervezeti egység részére jóváhagyott költségkeret jogszerű és takarékos felhasználását a szervezeti egység vezetője, illetve az általa megbízott személy köteles folyamatosan figyelemmel kísérni. A havi költségkeret a (3) bekezdés szerinti engedélyezés hiányában nem léphető túl. A költségkeret engedély nélküli túllépéséért a szervezeti egység vezetője anyagi felelősséggel tartozik.

(3) Amennyiben az adott hónapban az utazásra fordítható, a szervezeti egység részére megállapított havi költségkeret túllépése várható, úgy a szervezeti egység vezetőjének kérelmére, a Miniszterelnökséget vezető államtitkár engedélyezhet a következő hónapot terhelő pénzügyi pótelőirányzatot. A kérelemben a szervezeti egység vezetője köteles bemutatni az egység adott hónapban taxicsekkel történt utazásait és annak indokát, hogy mi teszi szükségessé a költségkeret miatti pénzügyi pótelőirányzat engedélyezését és igénybevételét.

(4) Ha a pótelőirányzati igény nem alkalomszerű, azaz a szervezeti egységnél rendszeresen és visszatérően jelentkezik, úgy a havi utazási költségkeret korábbiakban jóváhagyott összegét felül kell vizsgálni. A felülvizsgálat szempontjaira az (1) bekezdésben foglaltak az irányadók. Amennyiben a felülvizsgálat eredményeként a költségkeret felemelése indokolt, úgy azt a Miniszterelnökséget vezető államtitkár hagyja jóvá.

(5) A szervezeti egység részére biztosított költségkeret figyelembevételével, a költségvetési éven belül, egy adott hónapban keletkezett pénzügyi megtakarítás a tárgyév hátralévő hónapjában (hónapjaiban) a Szabályzatban foglaltak szerinti utazási célra szabadon felhasználható. A költségvetési év végén jelentkező megtakarítás azonban a következő költségvetési évre nem vihető át.

8. § (1) A taxiszolgáltatótól havonta kapott kimutatás és költségelszámolás alapján a KSZF elszámolója az egyes szervezeti egységek részére, az adott egységnél a tárgyhónapban történő utazások részletezését és összköltségét tartalmazó kimutatást küld, amelyet a szervezeti egység soron kívül köteles összevetni az adminisztrátor által vezetett kimutatással, és a kimutatás szervezeti egységhez érkezésétől számított 3 munkanapon belül a KSZF elszámolója felé – a szervezeti egység vezetője által aláírtan – visszaigazolni az összevetés eredményét. Amennyiben a két kimutatás között eltérés van, azt – szükség esetén a szolgáltató bevonásával is – tisztázni kell.

(2) Az (1) bekezdés szerinti határidő betartásáért a szervezeti egység vezetője felel. Visszaigazolás hiányában, vagy annak késedelmes teljesítése esetén a szervezeti egység a visszaigazolás pótlásáig, illetve a késedelem megszűntéig a részére megállapított következő havi utazási keret felhasználására nem jogosult, így a visszaigazolás teljesítéséig utazási csekk igénybevétele sem engedélyezhető.

(3) A KSZF elszámolójának felhívására, a szervezeti egységnél lévő, a csekktömb azonos sorszámú tőpéldányához tűzött, felhasznált taxicsekkekkel a KSZF felé történő – alkalomszerű – elszámolás a szervezeti egységnél a nyugták kezelésével, őrzésével megbízott adminisztrátor feladata és felelőssége.

9. § (1) Amennyiben a csekkek kezelésével, megőrzésével megbízott adminisztrátor a rábízott taxicsekkekkel nem tud elszámolni, úgy erről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet az elszámolásra kötelezett személy munkáltatói jogkör gyakorlójának meg kell küldeni. Kirívó szabálytalanság esetén a szervezeti egység vezetője az adminisztrátorral szemben kár keletkezésének hiányában is fegyelmi eljárást indíthat.

(2) A Szabályzatban foglaltak megsértésével okozott kárért a kárt okozó alkalmazott – az egyéb alkalmazható jogkövetkezmény mellett – kártérítési felelősséggel tartozik.

5. Záró rendelkezések

10. § (1) A taxicsekk használatára vonatkozó technikai tudnivalókról (pl. szervezeti egységek kódja stb.) a GFÜF ad írásban tájékoztatást.

(2) A szervezeti egységek taxicsekkel történő ellátására első alkalommal ezen Szabályzat hatálybalépését követő héten kerül sor.

1. függelék az eseti személyszállítási feladatok igénybevételéről szóló Szabályzathoz

Taxicsekk felhasználás nyilvántartása

Szervezeti egység megnevezése:
Szervezeti egység kódja:
Felelős nyilvántartó neve:
Taxicsekktömb kezdő és végző sorszáma:
Taxicsekk száma	Igénybe vevő neve	Úti cél	Dátum	Igénybe vevő aláírása	Engedélyező aláírása
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

Taxicsekk száma	Igénybe vevő neve	Úti cél	Dátum	Igénybe vevő aláírása	Engedélyező aláírása
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.

Taxicsekk felhasználás nyilvántartása

Szervezeti egység megnevezése:
Szervezeti egység kódja:
Felelős nyilvántartó neve:
Taxicsekktömb kezdő és végző sorszáma:
Taxicsekk száma	Igénybe vevő neve	Úti cél	Dátum	Igénybe vevő aláírása	Engedélyező aláírása
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.

Taxicsekk száma	Igénybe vevő neve	Úti cél	Dátum	Igénybe vevő aláírása	Engedélyező aláírása
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.

2. függelék az eseti személyszállítási feladatok igénybevételéről szóló Szabályzathoz

Formalevél a taxicsekktömb igényléséhez:

asszonynak/úrnak

gazdasági igazgató

Központi Szolgáltatási Főigazgatóság

Gazdasági Igazgatóság

1024 Budapest

Margit krt. 85–87.

Tárgy: [szervezeti egység] részére taxicsekk tömb kiadásának engedélyezése

Tisztelt Igazgató Asszony/Úr!

Kérem Igazgató Asszonyt/Urat, hogy a [szervezeti egység] részére történő x db taxicsekktömb kiadását engedélyezni szíveskedjék.

Fenti nyomtatvány kezelőjeként [kijelölt adminisztrátor neve, munkaköre, telefonszáma, e-mail címe]-t nevezem meg. Távolléte esetén helyettesítését [kijelölt adminisztrátor helyettesének neve, munkaköre, telefonszáma, e-mail címe] látja el.

Budapest, 20………………………………

Tisztelettel:

[szervezeti egység vezetője
aláírása, neve, tisztsége]

[kijelölt adminisztrátor neve, aláírása]

[kijelölt adminisztrátor helyettesének neve, aláírása]

Az utasítást a 4/2014. (III. 13.) Miniszterelnökségi utasítás 17. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte 2014. március 14. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek