4/2011. (VI. 10.) SZTNH utasítás
4/2011. (VI. 10.) SZTNH utasítás
a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala Fenntarthatósági Tervének közzétételéről1
2011.06.11.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdése szerinti hatáskörömben eljárva a következő utasítást adom ki:
1.
(1) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kormányhivatalként felelős saját tevékenységén keresztül a környezeti és társadalmi folyamatok befolyásolásáért, a természeti és épített környezet értékeinek megőrzéséért, ezért működése során jelen és jövő generációk létfeltételeire egyaránt figyelemmel kíván lenni. A társadalmi és környezeti fenntartható fejlődés biztosítása érdekében – a jogi szabályozások betartásán túl – a Fenntarthatósági Tervben kerültek összegyűjtésre azok a magatartási szabályok, amelyeket a hivatali kormánytisztviselők és munkavállalók kötelesek betartani hivatali tevékenységük során, illetve azzal összefüggésben.
(2) A Hivatal Fenntarthatósági Tervét (a továbbiakban: Fenntarthatósági Terv) ennek az elnöki utasításnak a mellékleteként közzéteszem.
2.
A Fenntarthatósági Tervet évente felül kell vizsgálni. Az évenként sorra kerülő belső felülvizsgálat során ellenőrizni kell a legutolsó felülvizsgálat óta bekövetkezett jogszabályi, funkcionális, technológiai vagy egyéb változásokat. Amennyiben a változások a szabályok módosítását teszik szükségessé, akkor ezt a Hivatal kormánytisztviselői közül külön megbízott fenntarthatósági megbízottnak a Létesítménygazdálkodási Osztály vezetőjével közösen kell előkészíteni és a Hivatal Gazdálkodási és Informatikai Főosztály főosztályvezetőjének kell jóváhagyásra a Hivatal elnöke részére előterjeszteni.
3.
Minden évben február hónap végéig a fenntarthatósági megbízottnak jelentést kell készítenie a Fenntarthatósági Tervben, vagy más belső szabályzatban meghatározott fenntarthatósággal összefüggő adatokról, mutatókról. A jelentésnek az adatokon kívül, azok alapján szöveges értékelést kell tartalmaznia a meghatározott célok teljesüléséről, valamint javaslatot kell tartalmaznia a tárgyévi, illetve szükség esetén a következő év, vagy évek értékelni kívánt területeire, adataira, mutatóira.
4.
Ez az elnöki utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételt követő napon lép hatályba.
Melléklet a 4/2011. (VI. 10.) SZTNH utasításhoz
A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalának
Fenntarthatósági Terve
Fenntarthatósági Terve
Budapest, 2011.
I. Általános célkitűzések
Az intézmények működésük és szolgáltatásaik révén felelősek a nevükben eljárókért, szolgáltatásaik használóiért és partnereikért, tágabb értelemben a társadalmi és környezeti folyamatok befolyásolásáért. Ez a felelősség különösen fontos a nemzeti intézmények esetén, hiszen példaértékű lehet mind hazai, mind nemzetközi tekintetben. Ennek érdekében olyan intézményi stratégiák kialakítására van szükség, amelyek a környezeti és társadalmi felelősséget erősítik. A fenntarthatóság biztosítása azt kívánja, hogy a jelen és jövő generációk létfeltételeihez szükséges természeti és épített környezet minőségét, értékeit megőrizzük. A jogi szabályozások betartásán túl a fenntartható fejlődést biztosító fejlesztések hozzájárulnak az intézmény versenyképességéhez, jobb eredmény érhető el a szolgáltatások minden szintjén, előnyösen befolyásolják a vezetés gyakorlati lépéseit, javítják a munkakörülményeket, az intézmény partnereivel való kapcsolatait, valamint csökkentik az egészségügyi és biztonsági kockázatokat. A fenntartható fejlődés koncepciójának beépítése az intézmény stratégiájába pozitívan befolyásolja az intézmény arculatát, valamint pozitívan hat a gazdaság, a kultúra, a művelődés és a tudomány többi szereplőjére.
„A fenntarthatóság az emberiség jelen szükségleteinek kielégítése, a környezet és a természeti erőforrások jövő generációk számára történő megőrzésével egyidejűleg” (Átmenet a fenntarthatóság felé: Világ Tudományos Akadémiáinak Nyilatkozata, Tokió, 2000)
A fenntartható fejlődés célkitűzéseit és megvalósítását szolgáló feladatokat az európai uniós és hazai szabályozás stratégiai dokumentumokban rögzíti. Az Európai Unió 2006-os csúcstalálkozóján elfogadta az Unió megújított Fenntartható Fejlődési Stratégiáját, amely alapján hazánk elkészítette a Nemzeti Fenntartható Fejlődés Stratégiáját (NFFS), ami a nemzeti feladatok részévé vált.
II. A fenntarthatósági terv célja
A fenntarthatóság érdekében a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) – összhangban az európai uniós elvekkel és az NFFS-sel – nagy hangsúlyt fektet a környezettudatos intézményi működés kialakítására és ennek fenntartására. A Hivatal Fenntarthatósági Terve (a továbbiakban: fenntarthatósági terv) olyan irányelveket tartalmaz, amelyek alapján a Hivatal saját környezetvédelmi programját kidolgozza, megvalósítja és folyamatosan felülvizsgálja.
III. A fenntarthatósági terv hatálya
A fenntarthatósági terv területi hatálya kiterjed a Hivatal székházára, egyéb kezelt és bérelt ingatlanaira. A terv személyi hatálya a hivatal kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a továbbiakban együtt: dolgozók) terjed ki.
IV. Környezeti fenntarthatósági megbízott
A Hivatal vállalja, hogy kormánytisztviselői közül környezeti fenntarthatósági megbízottat (a továbbiakban: Fenntarthatósági megbízott) jelöl ki, akinek feladata egyebek mellett a jelen fenntarthatósági tervben megfogalmazott célok és eszközök aktualizálása, a meghatározott irányelvek teljesülésének elősegítése és ellenőrzése, valamint a fenntarthatósági tervben, vagy más hivatali belső utasításban megfogalmazott környezeti fenntarthatósággal összefüggő feladatok ellátása.
V. A környezeti fenntarthatósággal összefüggő feladatok, célkitűzések
A Hivatal a fenntartható fejlődés biztosítása érdekében a következő fenntarthatósággal összefüggő célkitűzéseket vállalja:
1. A Hivatal a hulladékgazdálkodás terén törekszik a hasznosításra átadott hulladék mennyiségének növelésére, illetve az összes keletkezett hulladék mennyiségének csökkentésére. Az intézmény területén lehetőséget biztosít a szelektív hulladékgyűjtésre és elvárja dolgozóitól, hogy ennek szabályait az alábbiak szerint betartsák.
1.1. A dolgozók az irodában keletkezett felesleges papírhulladékot az elhasznált fénymásolópapír csomagolására szolgáló dobozban gyűjtik, amit időközönként a folyosókon elhelyezett papír gyűjtésére szolgáló konténerekbe ürítenek. A papírt újrahasznosításra egy bizalmas iratok megsemmisítésével foglalkozó cég szállítja el, aki gondoskodik a iratokon lévő adatok megsemmisítéséről és a papír újbóli feldolgozásáról.
1.2. A műanyag palackokat, illetve egyéb műanyag hulladékot a munkatársak a folyosón elhelyezett szelektív konténerekbe dobják, melyekből a takarítók gyűjtik össze azok tartalmát munkaidő után. Az összegyűjtött flakonokat a hulladéktárolóban összepréselik az erre a célra beszerzett és felszerelt palackprésekkel, és időszakonként elszállítják egy szelektív gyűjtőhelyre.
1.3. A szárazelemek gyűjtésére a főbejárat mellett kialakított tároló áll rendelkezésre, mely bárki számára elérhető. Az abban elhelyezett szárazelemek ártalmatlanításáról és elszállításáról egy szakosodott vállalkozó gondoskodik.
1.4. A további hulladékok szelektív gyűjtése érdekében a Hivatal bevezeti az égők, fénycsövek, üvegek szelektív gyűjtését is és kialakítja az ezek tárolására szolgáló gyűjtőhelyet.
Felelős: valamennyi dolgozó, Létesítménygazdálkodási Osztály
2. A papír felhasználásával kapcsolatos célkitűzések
2.1. A Hivatal a különböző papírok beszerzésekor vállalja, hogy a környezetbarát termékjellel ellátott, vagy az újrahasznosított anyagból készült papírok mennyisége éves szinten meghaladja az összes hivatali papírhasználat 15%-át.
Felelős: Létesítménygazdálkodási Osztály
2.2. A papírfelhasználás mennyiségének csökkentése érdekében a dokumentumokat mindig 2 oldalas formátumban kell kinyomtatni, amennyiben funkciójukban úgy is használhatóak. A belső dokumentumok nyomtatásához – indokolt eseteket kivéve – újrahasznosított papírt kell használni.
Felelős: valamennyi dolgozó
2.3. Az újrahasznosított papír használatához az irodatechnikai készülékek beszerzésénél különös figyelmet kell fordítani arra, hogy azok alkalmasak legyenek kétoldalas nyomtatásra és újrahasznosított papír alkalmazására. A kétoldalas nyomtatáshoz, a meglévő nyomtatók beállítását és a felhasználók tájékoztatását el kell végezni. Az SAP-rendszerben készült megrendelések automatikus nyomtatását ki kell kapcsolni, helyette elektronikus értesítés küldését kell beállítani. A megrendelések kinyomtatását amennyiben szükséges alapértelmezettként 2 oldalasra kell beállítani.
Felelős: Infokommunikációs Szolgáltatási Osztály
2.4. A Hivatal céljául tűzi ki az újrahasznosított papírból készült borítékok növekvő használatát.
Felelős: Iparjogvédelmi Ügyviteli Főosztály, a Hivatal minden dolgozója
2.5. Meg kell vizsgálni gazdaságossági, technikai és szükség esetén egyéb szempontokból annak a feltételeit, hogy a munkatársak számára készített bérértesítő papír formátuma helyett elektronikus levél megküldésével kiválthatók-e a dolgozóknak kiküldésre kerülő értesítések. Ha a vizsgálat eredményeként a kiváltás hatékonyan megoldható, gondoskodni kell az elektronikus levél formátumú értesítések mielőbbi bevezetéséről.
Felelős: Infokommunikációs Szolgáltatási Osztály, Humánpolitikai Önálló Osztály
3. A hivatal támogatja a munkatársakat abban, hogy környezetbarát közlekedési eszközzel, tömegközlekedéssel jussanak el munkahelyükre. Ezt a támogatást elsősorban az éves kedvezményes bérlet cafeteria-rendszerbe történő fenntartásával biztosítja.
A Hivatal támogatja továbbá a kerékpárral történő munkába járást az erre kialakított beltéri kerékpártárolóval, amelyet az igények felmerülése esetén tovább bővít.
Felelős: a Hivatal vezetése, valamennyi dolgozó
4. A környezetvédelmi szempontból kedvezőbb tulajdonságú termékek előnyben részesítésével a Hivatal törekszik az anyag- és energiatakarékos irodatechnikai készülékek beszerzésére és alkalmazására. Ennek megfelelően a személyi számítógépek, monitorok, nyomtatók, lapolvasók, faxok, másológépek, projektorok beszerzésekor az energiafogyasztás fontos szempont. A berendezések beszerzésekor vizsgálni kell a berendezés anyagösszetételét, a kétoldalas nyomtatás, az újrafeldolgozott papír használhatóság, és „stand-by” üzemmód szempontjait, növelni kell az ilyen funkciójú berendezések számát.
Felelős: Infokommunikációs Szolgáltatási Osztály
5. A Hivatal vállalja, hogy a helyiséggazdálkodás keretén belül a tevékenységéhez szükséges területek kihasználását maximalizálja, működését kisebb területen megoldva csökkenti a környezetre gyakorolt hatásokat.
Felelős: Létesítménygazdálkodási Osztály
6. Az energiafelhasználás csökkentésével kapcsolatos célkitűzések
6.1. A hatékonyabb és takarékosabb villamosenergia-felhasználás érdekében hosszú távon megvalósítható intézkedésként – a szükséges anyagi források rendelkezésre állása esetén – a területén található vizesblokkokban, közös használatú konyhákban – ahol ez még nem történt meg – mozgásérzékelős kapcsolók felszerelését és az irodai világítás további korszerűsítését (neon fénycsövek es hagyományos izzók korszerű kompakt fénycsövekre, vagy LED-izzókra történő cseréje) tűzi ki céljául a Hivatal.
Felelős: Létesítménygazdálkodási Osztály
6.2. A Hivatal vállalja, hogy amennyiben anyagi lehetősége engedi, a klímaberendezéseit korszerűbb, környezetkímélőbb és energiatakarékosabb berendezésekre cseréli, melyek zajkibocsájtása is alacsonyabb a jelenlegieknél.
Felelős: Létesítménygazdálkodási Osztály
6.3. A fenntartható fejlődés szempontjából nélkülözhetetlen alternatív energiaforrások alkalmazása a hagyományos energiahordozókkal szemben. A Hivatal jövőbeni céljául tűzi és megvizsgálja adottságainak megfelelő megújuló energiaforrások felhasználási lehetőségeit.
Felelős: Létesítménygazdálkodási Osztály
6.4. Az épületekben elhelyezett energiafelhasználó készülékek takarékos, működtetése és az irodaépület fenntartható üzemeltetése érdekében a Hivatal dolgozói az épületben található minden használaton kívüli irodatechnikai berendezést, légtechnikai berendezést, világítótestet és minden egyéb energiahasználó berendezést körültekintően, környezetkímélően működtetnek, használaton kívül kikapcsolnak, illetve fokozott figyelmet fordítanak a felesleges energiafelhasználás elkerülésére.
Felelős: valamennyi dolgozó
6.5. A Hivatal vállalja a gázenergia felhasználásának csökkentését a fűtési rendszerének folyamatos korszerűsítésével. Céljául tűzi ki a helyiségekben lévő hőmérsékletek egyedi szabályozhatóságának megvalósítását, a rendszer hőveszteségi pontjainak szigetelését, a későbbiek folyamán gázkazánjának korszerűsítését.
Felelős: Létesítménygazdálkodási Osztály
7. A Hivatal a beszerzések során előnyben részesíti a környezeti menedzsment rendszerrel rendelkező szállítókat, illetve a helyi szállítókat.
Felelős: Beszerzést végző szakterületek
8. A Hivatal számos online elérésű szolgáltatást üzemeltet: adatbázisok, tematikus honlapok, kiadványok, űrlapok, tájékoztatók, szolgáltatások, amelyek kényelmesebbé és korszerűbbé teszik az ügyféltájékoztatást, kapcsolatfelvételt. Ezzel is csökkenthetők az ügyfelek közlekedési és papírfelhasználási költségei. Ezeket összességében legalább szinten kell tartani és lehetőségek szerint kell bővíteni.
Felelős: Ügyfélszolgálati Osztály
9. Az egészség megőrzése érdekében a Hivatal vállalja, hogy az eddigieknek megfelelően támogatja, illetve lehetővé teszi a dolgozóinak az egészségmegőrző foglalkozásokon való részvételét, továbbá a sportkör működését. A konyhákban felszerelt ivóvíztisztító berendezésekkel biztosítja a dolgozók számára a kiváló vízminőséget, a berendezések állapotát rendszeresen figyelemmel kíséri.
Felelős: Létesítménygazdálkodási Osztály
10. A Hivatal a különböző rendezvények, valamint oktatások szervezése során figyelmet fordít a környezetbarát közlekedési szempontokra, alapelvként kezeli a közösségi közlekedéssel való megközelíthetőség biztosítását a helyszín kiválasztásakor. A papírfelhasználás helyett az oktatáson projektoros kivetítést, valamint e-learning módszereket alkalmaznak. Rendezvénytermeikben energiatakarékos megoldásokat vesznek igénybe a fűtés, világítás tekintetében is.
Felelős: Rendezvény, illetve oktatásszervezéssel foglakozó szakterületek
11. A Hivatal törekedni fog arra, hogy a további szolgáltatói is alkalmasak legyenek az e-számla kiállítására, valamint a beszámolókat adatszolgáltatásokat is lehetőség szerint megpróbálja elektronikus formában megküldeni.
Felelős: Pénzügyi és Számviteli Osztály, Beszerzést végző szakterületek
12. A Hivatal törekedni fog arra, hogy az éves vízfelhasználását lehetőségek szerint folyamatosan csökkentse. A vizesblokkok és közös használatú konyhák csaptelepei, WC-k öblítő tartályai nagy részben már jelenleg is korszerűek, víztakarékosak. Ezen berendezések későbbi korszerűsítésének alkalmával is fontos szempontként kell kezelni a vízfogyasztás további csökkentésének lehetőségét.
Felelős: Létesítménygazdálkodási Osztály, valamennyi dolgozó
13. A felsorolt célkitűzések minél eredményesebb teljesítése érdekében 2011. évtől kezdődően legalább háromévente oktatás keretén belül kerül sor a munkatársak képzésére, illetve tájékoztatására. Az oktatási anyagot az intranetes hálózaton bármikor elérhetővé kell tenni.
Felelős: Fenntarthatósági megbízott, valamennyi dolgozó
14. Az eredmények kiértékelése érdekében minden év február végéig fenntarthatósági jelentést kell készíteni.
Felelős: Fenntarthatósági megbízott
15. A Hivatal intranet hálózatán a témakörrel kapcsolatos önálló rovat került kialakításra, ahol a szükséges információk, hírek, dokumentumok, jelentések folyamatosan elérhetőek a munkatársak számára. Folyamatosan kell gondoskodni a rovat tartalmának aktualizálásáról. A fenntarthatósággal kapcsolatos ötleteket, dolgozói kezdeményezéseket támogatni, bátorítani kell.
Felelős: Fenntarthatósági megbízott
VI. A fenntarthatósági tervben foglaltak ellenőrzése
Jelen fenntarthatósági tervben megfogalmazott irányelvek teljesülésének mérésére minden év februárjában a Fenntarthatósági megbízott helyzetjelentést készít az alábbi fenntarthatósági indikátorok évenkénti összehasonlításával.
Fenntarthatósági indikátorok
– Vízfelhasználás [m3]-ben
– Villamosenergia- felhasználás [kWh]-ban
– Gázenergia felhasználás [m3]-ben
– Hasznosításra átadott hulladék mértéke (újrahasznosítható hulladék mennyisége [l]-ben/összes hulladék mennyisége [l]-ben)
– Felhasznált irodai és nyomdai papír mennyisége [kg]-ban
– Újrahasznosított papírból készült borítékok mennyisége (újrahasznosított papírból készült boríték mennyisége [db]-ban/összes boríték mennyiség)e
– Újrahasznosított papír használatának mértéke (újrahasznosított papír mennyisége [t]-ban/összes papír mennyisége [t]-ban)
– Ártalmatlanításra került hulladék mértéke (ártalmatlanításra került hulladék [l]-ben/összes hulladék mennyisége [l]-ben)
– Összes keletkezett hulladék mennyisége [l]-ben
– Ártalmatlanított veszélyes hulladék mértéke
– Toner és fényhenger használatának mértéke
– Környezetbarát irodatechnikai berendezések száma
– Környezetbarát irodatechnikai berendezések száma/összes irodatechnikai berendezés
– Béren kívüli (közérzetjavító) rekreációs, egészségügyi juttatások mértéke
– Egészségmegőrző munkahelyi feltételek javítása érdekében a jogszabályi előírásokon felül munkaegészségügyi és biztonsági tárgyi eszköz beszerzés [E Ft/fő]
– Környezeti szempontok érvényesítése a beszerzendő eszközök, termékek, alapanyagok értékelésénél/ kiválasztásánál
– Környezetmenedzsment rendszerrel rendelkező beszállítóktól rendelés: eszköz, vagy tanácsadó, oktató szolgáltatás
VII. Összegzés
A Hivatal a tervben foglaltak teljesítését elkötelezetten vállalja mind a vezetőség, mind az összes munkatárs részéről. A terv a helyzetfelmérés eredményeire támaszkodva tartalmazza a szükséges vállalásokat, melyben jelentős az eddig bevált, jó gyakorlatok megtartása, továbbá célként jelenik meg a hiányosságok pótlása. A legnagyobb korlátot az anyagi erőforrások meglétének bizonytalansága jelentheti, így az elkötelezettségek vállalásának teljesítése pusztán ezen erőforrások megléte mellett lehetséges. Nagyon fontos hangsúlyozni, hogy a legtöbb vállalás rövid távon, akár egyéb anyagi ráfordítás nélkül is végrehajtható, azonban ezekhez elkötelezettség, felelősségteljes viselkedés és tudatosság szükséges minden dolgozótól.
1
Az utasítást a 17/2021. (XII. 22.) SZTNH utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte 2021. december 23. napjával.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás