41/2011. (IV. 15.) KIM utasítás

a Wekerle Sándor Alapkezelő Szervezeti és Működési Szabályzatáról¹

2012.04.14.

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdésére a következő utasítást adom ki:

1. § A Wekerle Sándor Alapkezelő Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) jelen utasítás mellékletében foglaltak szerint határozom meg.

2. § A Szabályzatot, valamint a Wekerle Sándor Alapkezelő belső szabályzatait szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.

3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Melléklet a 41/2011. (IV. 15.) KIM utasításhoz

A WEKERLE SÁNDOR ALAPKEZELŐ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. Fejezet

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A Wekerle Sándor Alapkezelő jogállása és alapadatai

1. § (1) A Wekerle Sándor Alapkezelő (a továbbiakban: Alapkezelő) kincstári körbe tartozó, önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv, amelynek költségvetését a közigazgatási és igazságügyi miniszter (a továbbiakban: miniszter) hagyja jóvá. Az Alapkezelő alapítója a miniszter, irányító szerve a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (a továbbiakban: KIM). Az Alapkezelő közszolgáltató költségvetési szerv, központi hivatal.

(2) Az Alapkezelő jogi személy.

(3) Az Alapkezelő alapadatai a következőek:

a) megnevezése: Wekerle Sándor Alapkezelő;

b)² megnevezése angol nyelven: Wekerle Sándor Fundmanagement;

c) rövidített elnevezése: WSA;

d) eredeti alapító okirat kelte: 2001. május 18.;

e) alapítás időpontja: 2001. május 18.;

f)³ hatályos alapító okirat kelte, száma: 2011. december 14; IX-09/53/54/2011;

g)⁴ székhelye: 1088 Budapest, Múzeum utca 17.;

h)⁵ telephelye: –

i)⁶ postacíme: 1088 Budapest, Múzeum utca 17.;

j)⁷ adószáma: 15329963-2-42;

k) általános forgalmi adó alanyiságának ténye: áfaköteles;

l) TB-szám: 10708510;

m) kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-00285128-00000000;

n)⁸ engedélyezett létszám: 294;

o)⁹ központi telefonszáma: +36/1/301-3200;

p)¹⁰ központi faxszáma: +36/1/301-3220;

q) E-mail címe: info@wekerle.gov.hu;

r) Internet: www.wekerle.gov.hu;

s) KSH-szám: 15329963-8411-312-01;

t) azonosító és PIR-törzsszáma: 329969;

u)¹¹ alaptevékenységek államháztartási szakfeladatrend szerinti besorolása:

841163 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés

855933 Foglalkozást elősegítő képzések

855935 Szakmai továbbképzések

855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás

856000 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása

856099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység

890301 Civil szerezetek működési támogatása

890302 Civil szerezetek program- és egyéb támogatása

890303 Civil szféra megerősítését segítő egyéb tevékenységek

581400 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása

682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése

823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése

900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése

v) szakágazati besorolása: 841129 Egyéb kormányzati kiegészítő szolgáltatás.

(4)¹² Az Alapkezelő az MNV Zrt.-vel kötött vagyonkezelői szerződés alapján vagyonkezelői jogokat gyakorol nonprofit gazdasági társaság felett.

(5)¹³ Az Alapkezelőhöz az irányító szerve az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 10. §-ában foglaltak szerint más költségvetési szervet nem rendelt.

(6)¹⁴ Az Alapkezelő vagyonkezelésébe tartozik a Budapest VIII. ker., Múzeum utca 17. szám (hrsz: 36578/1) alatt nyilvántartott ingatlan az MNV Zrt.-vel 2011. 06. 15. napján kötött SZT-33792/1 számú vagyonkezelési szerződés módosítás alapján.

A Wekerle Sándor Alapkezelő tevékenysége

2. § (1)¹⁵ Alapkezelő alaptevékenysége:

a) a miniszter által megjelölt fejezeti kezelésű előirányzatok, programok pályázati és más úton történő felhasználásának – megállapodásban részletezett feltételek szerinti – előkészítésével, lebonyolításával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátása, társadalmi esélyegyenlőséget segítő, egyházi, nemzetiségi, civil, kisebbségi, nemzeti, nemzetpolitikai pályázatokkal kapcsolatos tevékenységekkel összefüggésben; e tevékenysége körében az Alapkezelő

aa) közreműködik a miniszter által megjelölt hazai források felhasználásában,

ab) közreműködik a megvalósuló programokkal összefüggő értékelési és ellenőrzési feladatok elvégzésében,

ac) külön megállapodás alapján közreműködik egyes feladatok koordinációjának ellátásában, valamint

ad) ellátja az egyes előirányzatok kezelésével kapcsolatban jogszabályban meghatározott feladatokat az egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi kapcsolatokért felelős államtitkár iránymutatásának megfelelően;

b) a miniszter feladatkörébe tartozó mindazon tevékenységekben történő közreműködés, amelyek megvalósítása nem igényli hatósági jogkör gyakorlását, és amelyek jellegüknél fogva összefüggenek az a) pontban meghatározott feladatokkal;

c) egyes fejezetet irányító szervvel kötött megállapodásban foglaltak alapján fejezeti kezelésű előirányzataikból meghirdetett normatívák, pályázatok, ösztöndíjak és egyéb támogatások lebonyolításában való közreműködés;

d) közreműködés az európai uniós forrásból támogatott fejlesztések tervezésében, előkészítésében, megvalósításában, elszámolásában és a fejlesztések lezárásában.

(2) Az alaptevékenységek forrásai a KIM által biztosított állami támogatás, és egyéb saját bevétel.

3. § (1) Az Alapkezelő vállalkozási tevékenységet folytathat eszközeinek, szabad kapacitásainak hasznosítása érdekében, amely nem veszélyeztetheti az alaptevékenységét és ebből fakadó kötelezettségei teljesítését. A vállalkozási tevékenységből származó éves kiadás nem haladhatja meg a költségvetési szerv összkiadásainak 20 %-át.

(2) Az Alapkezelő vállalkozási tevékenysége a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló törvény hatálya alá tartozó gazdasági tevékenységnek minősül.

(3) Az Alapkezelő vállalkozási tevékenysége keretében

a) számítástechnikai eszközökre és konfigurációjára, valamint az ahhoz kapcsolódó szoftveralkalmazásra vonatkozó tanácsadó; szoftvertervezési és programozási feladatokkal kapcsolatos,

b) üzleti ügynöki, közvetítői, vásárok, kiállítások és kongresszusok szervezési feladataival kapcsolatos,

c) oktatói, titkári fordítói,

d) ingatlan bérbeadási

tevékenységet végezhet.

(4) Az Alapkezelő vállalkozási tevékenysége szakfeladatrend szerinti megjelöléssel:

620200 Információtechnológiai szaktanácsadás

620900 Egyéb információtechnológiai szolgáltatás

823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése.

(5) A vállalkozásból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenységek kiadásait az alaptevékenységektől elkülönítetten kell megtervezni és elszámolni.

A Wekerle Sándor Alapkezelő szervezete

4. § (1)¹⁶ Az Alapkezelő önálló szervezeti egységei: a Főigazgatói Iroda, a Belső Ellenőr, a főosztály és az EU-s Programirodák.

(2) Nem önálló szervezeti egység az osztály.

(3)¹⁷ Az EU-s fejlesztések programigazgatója alá tartozó szervezeti egységekben, azon kiemelt projektek esetében, ahol az Alapkezelő, mint kedvezményezett általi megvalósítás feltétele önálló programiroda kialakítása, a programiroda szervezete a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség 3/2009. sz. főigazgatói utasításának, illetve a Tervezési Útmutatókban rögzített előírásoknak megfelelően kerül kialakításra.

5. § (1) Az Alapkezelő szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.

(2) Az Alapkezelő szervezeti egységeinek feladatait a 2. függelék tartalmazza.

(3) Az Alapkezelő létszámkeretét – az egyes igazgatók és főosztályvezetők irányítása alá tartozó szervezeti egységek együttes létszám szerinti bontásban – a 3. függelék tartalmazza.

(4) Az Alapkezelőnél a szükség szerinti eltérésekkel alkalmazandó iratmintákat a 4. függelék tartalmazza.

(5) Az Alapkezelő Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét az 5. függelék tartalmazza.

(6) Az Alapkezelőnél vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörökre vonatkozó rendelkezéseket a 6. függelék tartalmazza.

II. Fejezet

A WEKERLE SÁNDOR ALAPKEZELŐ VEZETÉSE

A főigazgató

6. § (1) Az Alapkezelő élén a főigazgató áll, akit határozatlan időre a miniszter a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény vonatkozó rendelkezése alapján nevez ki és ment fel, valamint gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat.

(2) A főigazgató az Alapkezelő folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az Alapító Okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető.

(3) A főigazgató, mint az Alapkezelő vezetője:

a) felelős az Alapkezelő feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért, az intézményi számviteli rendjéért;

b) irányítja az Alapkezelő tevékenységét, biztosítja a szervezet működési feltételeit, felelős annak gazdálkodásáért;

c) ellátja az Alapkezelő hazai és külföldi képviseletét;

d)¹⁸ irányítja az igazgatók, programigazgatók, továbbá a Főigazgatói Iroda tevékenységét;

e) irányítja a személyzeti tevékenységet, minősíti a hatáskörébe tartozó vezetőket és értékelési munkájukat;

f) az Alapkezelő irányítását ellátó KIM illetékes vezetői, szervei részére előterjesztéseket, javaslatokat és jelentéseket készít; tartja a kapcsolatot a KIM illetékes állami vezetőivel, miniszteri biztosaival, szükség szerint a KIM illetékes más szakmai vezetőivel;

g) felelős az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben vagy költségvetési keretben (az azok részét képező megvalósítási tervben, teljesítménytervben), valamint feladatellátási megállapodásban foglaltaknak, illetve az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért;

h) a gazdasági igazgatóval együttműködve meghatározza az intézmény költségvetési kereteit és létszámát;

i) gyakorolja a munkáltatói jogokat az alapító okiratban, a hatályos jogszabályokban, illetve a jelen Szabályzatban foglalt kivételekkel;

j) felelős a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, a költségvetési szerv működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért;

k)¹⁹ költségvetési előirányzatok feletti rendelkezés tekintetében a főigazgató jogosult kötelezettségvállalásra a gazdasági igazgató ellenjegyzésével, a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés rendjéről szóló szabályzatban részletezettek szerint;

l)²⁰ megköti a KIM és az Alapkezelő közötti, valamint az Alapkezelő és harmadik személyek közötti – az Alapkezelő tevékenységével, feladatellátásával és működtetésével összefüggő – szerződéseket;

m) meghatározza a szervezet működését meghatározó irányelveket, gondoskodik a Szabályzat elkészítéséről és jóváhagyásra a miniszter elé terjeszti a Szabályzatot, valamint annak módosításait, kiadja a szervezet egyéb szabályzatait, melyek révén egységes szervezeti eljárásrendet és folyamatszabályozást alakít ki;

n) a vezetői ellenőrzés során tapasztalt szabálytalanságok esetén intézkedéseket foganatosít;

o) felelős az államháztartási belső kontrollrendszer kialakításáért és működtetéséért, a belső ellenőrzés funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségének biztosításáért;

p) jóváhagyja a függetlenített belső ellenőr által kidolgozott belső ellenőrzési kézikönyvet;

q) felelős a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomon követési (monitoring) rendszer működtetéséért, a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű, és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért;

r) a szervezet gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel kialakítja, működteti és fejleszti a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) rendszerét, jóváhagyja az intézmény ellenőrzési nyomvonalát;

s) meghatározza a katasztrófa-, a tűz-, a polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét, irányítja és ellenőrzi a felkészülési és a védekezési időszakra meghatározott feladatok végrehajtását, kiadja az intézmény tűzvédelmi szabályzatát, annak mellékleteként tűzriadó tervét, és ellátja a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007 (XII. 29.) OKM rendeletben meghatározott egyéb feladatait;

t) ellátja továbbá azon feladatokat, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal.

(4) A főigazgató mint az Alapkezelő szerv vezetője gyakorolja és ellátja a jogszabályban részére meghatározott hatásköröket és feladatokat.

(5)²¹ A főigazgató jogosult az egyes kormányhatározatok alapján átvett közalapítványi feladatok tekintetében, az alapítói célok megvalósítása érdekében, a szükséges szakmai konzultációk lefolytatását követően, egyedi támogatási igények elbírálására, illetve egyedi támogatások nyújtására.

7. § (1) A főigazgatót – eltérő rendelkezés hiányában – az adott ügyben feladatköre szerint érintett igazgató helyettesíti.

(2) A főigazgatót akadályoztatása esetén a főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatkörébe tartozó ügyekben, valamint több, a különböző igazgatók irányítása alá tartozó szervezeti egységeket érintő olyan ügyekben, melynek során az érintett szervezeti egységek között valamely vonatkozásban vitás kérdés merül fel – a főigazgató eltérő rendelkezésének hiányában –, a gazdasági igazgató helyettesíti.

8. § (1) Az Alapkezelőnél

a) a gazdasági igazgató,

b) a szolgáltatási igazgató,

c) a társadalmi felzárkózási támogatásokért felelős programigazgató,

d) az egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi támogatásokért felelős programigazgató,

e)²² az oktatási és tehetséggondozási támogatásokért felelős programigazgató,

f)²³ EU-s fejlesztések programigazgató

működik, tevékenységüket a főigazgató közvetlenül irányítja.

(2)²⁴ A főigazgató közvetlenül irányítja a belső ellenőr tevékenységét.

9. § (1)²⁵ A főigazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében Főigazgatói Iroda működik.

(2)²⁶ A főigazgató irányítja a Főigazgatói Iroda vezetőjének tevékenységét.

Az igazgató

10. § Az igazgató a főigazgató közvetlen irányítása mellett a főigazgatótól kapott utasítások, a jogszabályok és az Alapkezelő belső szabályzataiban foglaltak figyelembevételével – önálló felelősséggel – irányítja az alárendelt szervezeti egységek tevékenységét.

11. § Az igazgatók

a)²⁷ szervezik, irányítják és ellenőrzik a hatáskörükbe rendelt szervezeti egység(ek) munkáját, közvetlenül irányítják és felügyelik az irányításuk alá tartozó vezető beosztású közszolgálati tisztviselők, valamint munkavállalók tevékenységét; az ellenőrzési tevékenység nem érinti a függetlenített belső ellenőrzés rendszerét,

b) felelősek az irányításuk alatt álló szakterület szakmai szervezetének hatékony és jogszerű működéséért, a hatáskörébe utalt feladatok eredményes teljesítéséért, az irányításuk alá tartozó szervezeti egységeken belül a hivatali munkarend, az ügyintézés, az iratkezelés és gazdálkodás szabályainak betartásáért,

c) felelősek a vezetésük alatt álló szervezeti egységek munkarendjének kialakításáért, az egyes szakmai területekkel szemben támasztott követelmények betartásáért,

d) megszervezik a munkavégzés feltételeit, összehangolják a szervezeti egységen belüli és az egységek közötti munkavégzést,

e)²⁸ elkészítik, gondoskodnak az irányításuk alatt álló szervezeti egységek ügyrendjének egységesítéséről, melyet jóváhagyásra átadnak a főigazgatónak,

f) közreműködnek a szakterületüket érintő jogszabályok, belső szabályzatok, főigazgatói utasítások előkészítésében,

g) rendszeresen beszámoltatják az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek, szakmai területek vezetőit,

h)²⁹ rendszeresen beszámolnak a főigazgatónak az irányításuk alá tartozó szakmai területek tevékenységéről, munkájuk értékeléséről,

i)³⁰ felelősek az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek feladatellátásához tartozó vagyonnal való gazdálkodásért,

j) képviselik az Alapkezelő munkaszervezetében és a külső szervezetekkel kapcsolatban az általuk irányított szervezeti egységeket,

k)³¹ hatáskörükbe tartozó kérdésekben vezetői értekezletet hívnak össze,

l) ellátják mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a főigazgató a hatáskörükbe utal.

12. §³² Az igazgatót akadályoztatása esetén az általa írásban kijelölt főosztályvezető helyettesíti. Az EU-s fejlesztések programigazgatóját akadályoztatása esetén a Projektkoordinációs Osztály általa írásban kijelölt munkatársa helyettesíti.

A gazdasági igazgató

13. § (1) Az Alapkezelő gazdasági-ügyviteli tevékenységének és gazdálkodásának irányítását a főigazgató a gazdasági igazgatóval együttműködve látja el. A gazdasági igazgatót a főigazgató javaslatára az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló 2010. évi XC. törvény 93. § (1) bekezdés c) pontja alapján a miniszter határozatlan időre bízza meg, valamint vonja vissza megbízását. Felette a további munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.

(2)³³ A gazdasági igazgató mint az Alapkezelő gazdasági szervezetének vezetője felelős az Ávr. 11–12. §-ában részletezett feladatok ellátásáért.

14. §³⁴ A gazdasági igazgató

a) megszervezi és koordinálja a pénzügyi tervezés és beszámolás feladatait, gondoskodik a forrásfelhasználáshoz, a munkaerő-gazdálkodáshoz kapcsolódó eljárásrendek kialakításáról, továbbá működteti a programok kifizetéséhez kapcsolódó előirányzat-gazdálkodás rendszerét,

b) a rendelkezésre álló költségvetési keretek között megszervezi, közvetlenül irányítja, szabályozza, koordinálja és ellenőrzi a pénzügyi, számviteli, bér- és személyügyi, igazgatási, illetve a szakmai és pénzügyi ellenőrzési feladatokkal rendelkező egységek munkáját, biztosítja az intézmény működéséhez szükséges tárgyi feltételeket,

c) biztosítja az Alapkezelő működtetésének, üzemeltetésének feltételeit,

d) felelős az Alapkezelő működése, feladatainak ellátása során észlelt hibák, problémák kijavításáért, megoldásához szükséges intézkedések megtételéért,

e) a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt,

f) iránymutatást ad az intézménygazdálkodási, könyvvezetési, adatszolgáltatási feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak,

g) folyamatos kapcsolatot tart a KIM gazdasági ügyekért felelős vezetőivel,

h) gyakorolja az átruházott munkáltatói jogköröket,

i) felelős az Alapkezelőt érintő peres és nem peres eljárások lefolytatásáért, az Alapkezelő tevékenységét érintő polgári jogi, valamint egyéb szerződések előkészítéséért – ide nem értve a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződéseket –, az Alapkezelőt érintő jogszabálytervezetek, belső szabályzatok előkészítéséért,

j) felelős az Alapkezelőnél az ügyiratkezelés és iratforgalom ellátásával kapcsolatos feladatok ellátásáért,

k) felelős az Alapkezelő támogatásai kapcsán felmerült szabálytalansági ügyek kezeléséért, megállapított szabálytalanság esetén a szükséges követeléskezelési feladatok ellátásáért,

l) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a főigazgató a hatáskörébe utal.

15. §³⁵ A gazdasági igazgató közvetlenül irányítja

a) a Gazdasági Főosztály vezetőjének,

b) az Igazgatási és Személyügyi Főosztály vezetőjének,

c) a Szakmai és Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály vezetőjének

tevékenységét.

A szolgáltatási igazgató

16. §³⁶ A szolgáltatási igazgató felelős az Alapkezelő működésével és az egyes programokkal és kiemelt projektekkel kapcsolatos beszerzési, informatikai üzemeltetési és fejlesztési feladatok ellátásáért. A szolgáltatási igazgató feladatkörében:

a) felelős az Alapkezelő rendelkezésre álló költségvetési források takarékos és célszerű felhasználásáért;

b) elkészíti és karbantartja a működéssel kapcsolatos éves beszerzési tervet a szakmai és működési feladatokat ellátó szervezeti egységek közreműködésével;

c) felelős az ellátással kapcsolatos közbeszerzési és egyéb beszerzési eljárások jogi és műszaki tartalmú előkészítéséért, az eljárások megindításáért és lebonyolításáért a szállítókkal való kapcsolattartásért a beszerzések műszaki, szakmai tartalmán kívül eső ügyekben;

d) felelős közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő polgári jogi vagy egyéb szerződések előkészítéséért;

e) elkészíti és karbantartja az Alapkezelő beszerzési és közbeszerzési eljárásainak szabályozását, valamint az informatikai terület üzemeltetési, informatikai biztonsági és fejlesztési folyamatainak szabályozását;

f) ellátja az intézmény informatikai fejlesztéssel és üzemeltetéssel kapcsolatos feladatait, ideértve a kiemelt projektek megvalósítása során felmerülő informatikai feladatokat is;

g) felelős az Alapkezelő működése, feladatainak ellátása során észlelt informatikai hibák, problémák kijavításáért, megoldásához szükséges intézkedések megtételéért, az informatikai szolgáltatások integrált megvalósításáért, valamint az informatikai szolgáltatások minőségéért, a minőség folyamatos ellenőrzéséért, fejlesztéséért;

h) felelős az ingatlanüzemeltetéssel kapcsolatos hibák, problémák kijavításáért, megoldásához szükséges intézkedések megtételéért;

i) felelős az irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szolgáltatások integrált megvalósításáért;

j) felelős az irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szolgáltatások minőségéért, a minőség folyamatos ellenőrzéséért, fejlesztéséért;

k) együttműködik a gazdasági igazgatóval feladatkörének ellátása során;

l) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a főigazgató a hatáskörébe utal.

17. §³⁷ A szolgáltatási igazgató közvetlenül irányítja

a) az Informatikai Főosztály vezetőjének,

b) a Beszerzési és Üzemeltetési Főosztály vezetőjének

tevékenységét.

A programigazgatók

18. §³⁸ A programigazgatók általános feladatkörükben:

a) adaptálják a szervezet célkitűzéseit az irányítása alatt álló szervezeti egységek tevékenységére,

b)³⁹ részt vesznek az Alapkezelő feladatkörébe tartozó támogatások, pályázatok eredményes lebonyolításában – a Szakmai és Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály eseti közreműködése mellett –, a pályázatok előkészítésétől egészen a pályázatok lezárásáig,

c)⁴⁰ ellátják a részükre biztosított előirányzatok feletti adatszolgáltatást és adminisztrációt,

d)⁴¹ gondoskodnak a szakterületükre vonatkozó jelentések, összegző jelentések megfelelő pontosságú és időben történő elkészítéséről,

e) gondoskodnak az Alapkezelőhöz rendelt előirányzatok szabályszerű és takarékos felhasználásáról,

f) azokon a területeken, ahol ennek szükségessége fennáll, biztosítják a munkavégzés során a munkafolyamatok kettős kontrollját,

g) adatszolgáltatással közreműködnek az Alapkezelő éves költségvetésének tervezésében, továbbá a jóváhagyott költségvetés végrehajtásában és a zárszámadás összeállításában,

h) koordinálják és működtetik az Alapkezelő támogatáskezelő tevékenységét, értékelési rendszerét a források eredményes felhasználása érdekében,

i) gondoskodnak a hazai források felhasználásával megvalósuló programok kidolgozásáról, egyeztetéséről és hatékony megvalósításáról,

j)⁴² részt vesznek az Alapkezelő feladatkörébe tartozó programok, támogatások kidolgozásában, előkészítésében, társadalmi egyeztetésében, segítik a források eredményes felhasználását, a programok helyi népszerűsítését, bemutatását, valamint a szükséges információk helyi rendelkezésre állását,

k) gondoskodnak a támogatásokkal kapcsolatos kormányzati döntéseinek érvényesítéséről,

l)⁴³ elemzik a feladatkörükbe tartozó terület átfogó kérdéseit és javaslatot tesznek azok megoldására,

m)⁴⁴ szükség esetén javaslatot tesznek a projektek lebonyolításához szükséges intézményrendszerrel és eljárásrenddel kapcsolatos módosításokra, a vonatkozó jogi szabályozás tartalmára,

n) egyeztetéseket folytatnak az illetékes minisztériumokkal,

o) gyakorolják az átadott munkáltatói jogköröket,

p)⁴⁵ biztosítják a támogatások, pályázatok előkészítésének, lebonyolításának, elszámolásának és ellenőrzésének megfelelő pontosságú és időben történő folyamatát, a folyamatokba az eredményes és hatékony lebonyolítás céljából beavatkoznak, azokról beszámolnak, szükség szerint javaslatot tesznek azok optimalizálására;

q)⁴⁶ ellátják mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a főigazgató a hatáskörükbe utal.

A társadalmi felzárkózási támogatásokért felelős programigazgató

19. §⁴⁷ A társadalmi felzárkózási támogatásokért felelős programigazgató

a)⁴⁸ irányítja a KIM meghatározott fejezeti kezelésű esélyegyenlőségi, roma integrációs és felzárkózási pályázatok, támogatások, valamint az Útravaló–MACIKA esélyegyenlőségi ösztöndíjprogram szakmai lebonyolítását és ellátja a 18. §-ban meghatározott feladatokat;

b)⁴⁹ kapcsolatot tart a KIM Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárságával és az államtitkárság szakmai iránymutatásának megfelelően gondoskodik a szakmai feladatok ellátásáról;

c) ellátja az Alapkezelő képviseletét a társadalmi felzárkózás területét érintő eseményeken, rendezvényeken, képviseli az Alapkezelő álláspontját;

d) biztosítja a támogatások, pályázatok eredményes bonyolítását, azok eredményéről, a konstrukciók hatékonyságát növelő lehetőségekről beszámol.

e)⁵⁰ irányítja megállapodás alapján vagy egyéb módon feladatkörébe utalt hazai költségvetési forrásból megvalósuló pályázatok, támogatások lebonyolítását.

20. §⁵¹ A társadalmi felzárkózási támogatásokért felelős programigazgató közvetlenül irányítja a Társadalmi Felzárkózási Támogatások Főosztálya vezetőjének tevékenységét.

Az egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi támogatásokért felelős programigazgató⁵²

21. §⁵³ Az egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi kapcsolatokért felelős programigazgató

a) irányítja a KIM fejezeti kezelésű egyházi, civil és nemzetiségi pályázatainak kezelését, lebonyolítását és ellátja a 18. §-ban meghatározott feladatokat;

b) kapcsolatot tart a KIM Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért Felelős Államtitkárságával;

c) biztosítja az előirányzatok, támogatások kezelésének, pályázatok előkészítésének, lebonyolításának, elszámolásának és ellenőrzésének megfelelő pontosságú és időben történő folyamatát, a folyamatokba az eredményes és hatékony lebonyolítás céljából beavatkozik, azokról beszámol, szükség szerint javaslatot tesz azok optimalizálására;

d) a támogatások kezelésének tartalmi kérdéseiben ellátja az Alapkezelő képviseletét az egyházi, nemzetiségi és civil támogatásokkal kapcsolatos eseményeken, rendezvényeken, és képviseli az Alapkezelő álláspontját a KIM Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért Felelős Államtitkárságával egyeztetve;

e) ellátja a kompetenciájába tartozó előirányzatok kezelésével kapcsolatban jogszabályban meghatározott feladatokat az egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi kapcsolatokért felelős államtitkár iránymutatásának megfelelően.

22. §⁵⁴ Az egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi kapcsolatokért felelős programigazgató a 18. §-ban meghatározottakon túlmenően:

a) gondoskodik a területére vonatkozó jelentések, összegző jelentések megfelelő pontosságú és időben történő elkészítéséről;

b) gondoskodik az előirányzatok, támogatások, pályázatok felhasználásával kapcsolatos dokumentáció elkészítéséről;

c) azokon a területeken, ahol ennek szükségessége fennáll, biztosítja a munkavégzés során a munkafolyamatok kettős kontrollját.

23. §⁵⁵ Az egyházi, nemzetiségi és társadalmi kapcsolatokért felelős programigazgató közvetlenül irányítja

a) a Civil Támogatáskezelési Főosztály vezetőjének,

b) az Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Főosztálya vezetőjének

tevékenységét.

Az oktatási és tehetséggondozási támogatásokért felelős programigazgató⁵⁶

24. §⁵⁷ Az oktatási és tehetséggondozási támogatásokért felelős programigazgató irányítja a NEFMI fejezeti kezelésű előirányzatainak terhére kiírt közoktatási, felsőoktatási, nemzetiségi-oktatási pályázatok, tehetséggondozó programok, és a költségvetési törvény mellékleteiben meghatározott jogcímek kapcsán kiadott NEFMI rendeletek, valamint a Bursa Hungarica Ösztöndíjprogram és az Út a Tudományhoz Ösztöndíjprogram szakmai lebonyolítását és ellátja a 18. §-ban meghatározott feladatokat.

25. §⁵⁸ Az oktatási és tehetséggondozási támogatásokért felelős programigazgató közvetlenül irányítja

a) az Oktatási és Tehetséggondozási Támogatások Főosztálya vezetőjének,

b)⁵⁹

tevékenységét.

Az EU-s fejlesztések programigazgató⁶⁰

25/A. §⁶¹ Az EU-s fejlesztések programigazgató általános feladatai körében:

a) felügyeli és irányítja a projektek megvalósítását a tervezéstől a teljesítésig;

b) felelős a projektekre vonatkozó szabályzatok betartásáért, egyszerűsíti és harmonizálja az ügymeneteket;

c) felügyeli és irányítja a szakmai területeket, a kormányzati szakmapolitikai célokat megfelelteti a kiemelt projektekben, annak változását figyeli és segíti;

d) felügyeli az egyes kiemelt projektek szakmai, pénzügyi és időbeli előrehaladását;

e) érvényesíti a kiemelt projektek és az intézményrendszeri megvalósítói környezetben az Alapkezelő érdekeit;

f) vezeti a Projektkoordinációs Osztályt, amely szervezeti egység felel a projektekkel kapcsolatos jogszabályok, eljárásrendek és belső szabályozás betartásáért, a projekteket ellenőrző, elszámoltató, felügyelő szervek (minisztériumok, Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, Irányító Hatóságok, Közreműködő Szervezet) elvárásainak érvényesítéséért, valamint a projektek nyomon követéséért, a beszámolási tevékenység ellátásáért, a projektek közötti koordinációért és a projektek szakmai minőségbiztosításáért;

g) a projektekhez kapcsolódó beszerzési és informatikai feladatok tekintetében együttműködik a szolgáltatási igazgatóval, a pénzügyi és jogi feladatok tekintetében a gazdasági igazgatóval.

III. Fejezet

A WEKERLE SÁNDOR ALAPKEZELŐ EGYSÉGEI

Az önálló szervezeti egység

26. § (1)⁶² Önálló szervezeti egység

a)⁶³ a Főigazgatói Iroda,

b) a Belső Ellenőrzés,

c)⁶⁴ az EU-s programiroda,

d)⁶⁵ a főosztály.

e)–f)⁶⁶

(2) Az önálló szervezeti egység ellátja a Szabályzatban meghatározott, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító vezető által meghatározott feladatokat.

(3) Az önálló szervezeti egység létszámát – a Szabályzatban meghatározott létszámkereten belül – a főigazgató határozza meg.

(4)⁶⁷ Az EU-s fejlesztések programigazgató, valamint az irányítása alá tartozó szervezeti egységek létszámkerete, továbbá az uniós projektek megvalósítása érdekében foglalkoztatott munkavállalók az Alapkezelő létszámkeretén felüli keret.

27. § (1)⁶⁸ Az önálló szervezeti egység vezetője a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a főigazgatótól, illetőleg az önálló szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító vezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti az önálló szervezeti egység munkáját, és felelős az önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért.

(2) Az önálló szervezeti egység vezetője – az (1) bekezdésben meghatározottakkal összefüggésben – elkészíti az önálló szervezeti egység ügyrendjét és annak mellékleteként a munkaköri leírásokat, szervezi és ellenőrzi az önálló szervezeti egységhez tartozó műveletek végrehajtását.

(3) Az önálló szervezeti egység vezetője dönt az önálló szervezeti egység feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, amennyiben jogszabály, a jelen Szabályzat vagy az irányítást gyakorló vezető eltérően nem rendelkezik.

(4) Az önálló szervezeti egység vezetőjének a helyettese

a)⁶⁹ az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének utasítása szerint helyettesíti önálló szervezeti egység vezetőjét;

b) segíti az önálló szervezeti egység vezetőjének szabályozással kapcsolatos tevékenységét;

c) felméréseket végez, elemzéseket és javaslatokat készít az önálló szervezeti egység előtt álló feladatok hatékony megvalósítására, fejlesztésére.

(5)⁷⁰ Amennyiben az önálló szervezeti egység vezetőjének nincs kinevezett helyettese, vagy akadályoztatva van, az önálló szervezeti egység vezetőjét távollétében az általa írásban kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.

Az osztály

28. § (1) Az osztály ellátja jelen Szabályzatban, illetve az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározott, valamint az önálló szervezeti egység vezetője által meghatározott műveleteket.

(2) Az önálló szervezeti egységen belül működő osztályok létszámát és feladatkörét az önálló szervezeti egység ügyrendje határozza meg.

29. § (1) Az osztályvezető az önálló szervezeti egység ügyrendje, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének az utasítása szerint irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló osztály munkáját. Az osztályvezető felelős az osztály feladatainak teljesítéséért.

(2) Az osztályvezetőt akadályoztatása esetén az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak szerint az önálló szervezeti egység másik osztályának vezetője vagy az osztály munkatársai közül az általa kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.

IV. Fejezet

A WEKERLE SÁNDOR ALAPKEZELŐ TÁJÉKOZTATÁS ÉS DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTÉS FÓRUMAI

Főigazgatói értekezlet

30. § (1) A főigazgatói értekezlet az Alapkezelő legfőbb döntés-előkészítő szerve.

(2) A főigazgatói értekezlet a főigazgató vezetésével áttekinti az Alapkezelő operatív feladatainak ellátását, vizsgálja azok megvalósulását.

(3) Az értekezlet feladatkörébe tartozik:

a) az önálló szervezeti egységek rövidtávú programjának egyeztetése;

b) a főigazgató által javasolt kérdések megvitatása;

c) az Alapkezelő szervezetét, létszámát, feladatkörét, a béralap felhasználását érintő kérdések megvitatása;

d) kölcsönös tájékoztatás;

e) az időszerű feladatok végrehajtásával kapcsolatos kérdések megvitatása;

f) rendkívüli feladatok végrehajtásának szervezése.

(4) A főigazgatói értekezlet állandó résztvevői:

a) főigazgató;

b)⁷¹ igazgatók, programigazgatók,

c)⁷² Főigazgatói Iroda vezetője.

d)–e)⁷³

(5) A főigazgatói értekezleten szükség szerint, tanácskozási joggal a szakmai témakör tárgyalására a tárgykör szerint illetékes főosztályvezető, osztályvezető részt vehet.

(6) A (4)–(5) bekezdésben meghatározott személyek akadályoztatásuk esetén a megfelelő szintű helyettesítésről gondoskodni kötelesek.

(7) Az értekezleten elhangzottakról emlékeztető készül.

Igazgatói értekezlet

31. § (1)⁷⁴ Az igazgatói értekezlet az érintett igazgató illetve programigazgató vezetésével áttekinti a műveletek ellátását.

(2)⁷⁵ Az igazgatói értekezlet igény szerint, de legalább havi rendszerességgel ülésezik. Az értekezlet tárgyköre az érintett igazgató illetve programigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek egészét érinti.

(3) Az igazgatói értekezlet feladatkörébe tartozik:

a)⁷⁶ az érintett igazgató illetve programigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek rövidtávú programjának egyeztetése;

b)⁷⁷ az igazgató illetve programigazgató által javasolt kérdések megvitatása;

c) kölcsönös tájékoztatás;

d) az időszerű feladatok végrehajtásával kapcsolatos kérdések megvitatása.

(4) Az igazgatói értekezlet résztvevői:

a)⁷⁸ igazgató illetve programigazgató;

b) főosztályvezetők;

c) főosztályvezető-helyettesek;

d)⁷⁹

(5)⁸⁰ Az EU-s fejlesztések programigazgatói értekezletek résztvevői:

a) programigazgató;

b) Projektkoordinációs Iroda munkatársai;

c) projekt menedzserek/projektvezetők.

(6)⁸¹ A (4)–(5) bekezdésben meghatározott személyek akadályoztatásuk esetén a megfelelő szintű helyettesítéséről gondoskodni kötelesek.

Munkacsoport

32. § (1)⁸² A főigazgató a több igazgató illetve programigazgató vagy önálló szervezeti egység feladatkörét érintő, eseti feladat elvégzésére a feladatkörükben érintett kormánytisztviselőkből álló munkacsoportot hozhat létre. A munkacsoport létrehozásáról szóló utasításban meg kell határozni a munkacsoport feladatát, vezetőjét és tagjait.

(2) A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésű, a szakterületek kiemelt együttműködésén alapuló hatékony megoldása, illetve az ehhez szükséges javaslatok felvázolása, kidolgozása.

(3) A munkacsoport tagjait a helyettesítésükre egyébként jogosult személy helyettesítheti.

V. Fejezet

A WEKERLE SÁNDOR ALAPKEZELŐ MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYES RENDELKEZÉSEK

Kiadmányozás

33. § (1) A kiadmányozási jog az adott ügyben érdemi döntésre ad felhatalmazást. Ez a jog magában foglalja a döntés kialakításának, az érdemi döntésnek, valamint az ügyirat irattárba helyezésének jogosultságát.

(2) Kiadmányt csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával lehet kiadni.

(3) A kiadmányozott irat tartalmáért és formájáért az aláíró felelős.

(4) A kiadmányozási jog

a) a főigazgató hatáskörében vagy feladatkörében hozott érdemi döntése aláírására,

b) – ha jelen Szabályzat így rendelkezik – a főigazgató hatáskörébe vagy kizárólagos feladatkörébe tartozó döntés előkészítésére és a főigazgató nevében történő aláírására, vagy

c) a feladatkör ellátására jogosult és köteles személy e körben történő döntésének meghozatalára

ad felhatalmazást.

(5)⁸³ Az Alapkezelőtől kimenő irat és az Alapkezelő szervezeti egységei közötti iratok és feljegyzések kiadmánynak minősülnek. Kiadmányként kell kezelni a kormánytisztviselők és megbízási jogviszony alapján tevékenységet végzők részére kiadott hivatalos iratokat is.

(6) Általános és korlátlan kiadmányozási joga a főigazgatónak van.

(7) A főigazgató kiadmányozási jogát az ügyek meghatározott csoportjára nézve, esetileg vagy visszavonásig az Alapkezelő más kormánytisztviselőjére átruházhatja.

(8)⁸⁴ Az igazgatók, illetve programigazgatók és az önálló szervezeti egységek vezetői feladatkörükben önálló kiadmányozási joggal rendelkeznek mind az Alapkezelő munkaszervezetén belüli, mind pedig azon kívüli levelezésükben. Az Alapkezelő szervezetén kívüli kiadmányozási jog nem sértheti meg a kötelezettségvállalás feltételeit és az utalványozási jogot. Az igazgatók, illetve a programigazgatók és az önálló szervezeti egységek vezetői kötelesek az Alapkezelő munkaszervezetén kívüli levelezésüket egy másolati példányban, vagy egyéb dokumentálható módon tájékoztatásul megküldeni felettesük részére. Az Alapkezelő által kezelt támogatásokra, pályázatokra vonatkozó kiadmányozási joggal kapcsolatban jelen rendelkezéstől az adott szervezeti egység ügyrendje eltérően rendelkezhet.

(9) A szervezeti egységek vezetői a hatáskörükbe utalt ügyekben az Alapkezelő szervezetén belül kiadmányozási joggal rendelkeznek, amennyiben azt a főigazgató kizárólagos hatáskörébe nem vonta.

(10) A kiadmányozási jog részletes szabályait a főigazgató az adott szervezeti egység ügyrendjében, vagy főigazgatói utasításban határozza meg.

A munkavégzés általános szabályai

34. § (1) Az Alapkezelő valamennyi munkatársának kötelessége:

a)⁸⁵ valamennyi az Alapkezelő intézményi működéséhez szükséges feltétel biztosítása;

b) a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban foglalt feladatok előírásszerű és határidőre történő végrehajtása;

c) az ügyeknek – az Alapkezelő egészének feladatait figyelembe véve – kezdeményezően történő intézése;

d) munkaterületén a törvényesség betartása;

e) munkakörével járó ellenőrzési feladatok folyamatos és következetes ellátása;

f) hivatali feletteseitől kapott rendelkezések végrehajtása;

g) más szervezeti egység vezetőjétől kapott rendelkezésekről a közvetlen felettes haladéktalan tájékoztatása.

(2) Az Alapkezelő munkatársai kötelesek a hivatalosan tudomásukra jutott információt az illetékes szervezeti egység vezetőjéhez eljuttatni, illetve szükség esetén az információ alapján eljárást kezdeményezni.

(3) Az Alapkezelőn belül az ügyek intézése során az alá-fölé rendeltségi viszonyok figyelembevételével a szolgálati út pontos betartása és betartatása kötelező. A felettes vezető a szolgálati út mellőzésével utasíthat bármely irányítása alatt álló beosztottat, aki az utasítást köteles végrehajtani. Erről azonban a beosztott a lehető legrövidebb időn belül, a szolgálati út betartásával köteles jelentést tenni közvetlen felettesének.

(4) Amennyiben a munkatárs a vezető rendelkezéseivel nem ért egyet, ezt a körülményt az ügyiraton feltüntetheti. Ha a munkatárs a vezető rendelkezéseivel azért nem ért egyet, mert az – megítélése szerint jogszabályba ütközik, illetőleg kárt idézhet elő – ezt a körülményt az ügyiraton köteles feltüntetni és egy időben a vezető figyelmét a jogsértésre felhívni. Ha a vezető továbbra is fenntartja álláspontját, a munkatárs a vezetője feletteséhez fordulhat. Az intézkedésnek a felettes vezető által módosított részéért, vagy az olyan intézkedéséért, amellyel a munkatárs nem ért egyet és amely kifejezetten a felettes vezető utasítására történt, kizárólag a felettes vezető felelős.

(5) Az egyes önálló szervezeti egységek a feladatkörükbe tartozó, de más önálló szervezeti egységek feladatkörét is jelentősen érintő ügyekben az érdekelt önálló szervezeti egységek bevonásával járnak el. Az ennek során felmerült vitás kérdésekben a közös álláspontot egyeztető tárgyalás útján kell kialakítani. Ha ez nem vezet eredményre, a vitás ügyet haladéktalanul a főigazgató elé kell terjeszteni.

(6) A számítógéppel dolgozó munkatársak kötelesek folyamatosan figyelemmel kísérni elektronikus postaládájukat, valamint az intranetes hálózaton közzétett utasításokat, illetve információkat. A munkahelyi számítógépek csak munkavégzésre alkalmazhatóak. Amennyiben a számítógéppel rendelkező kormánytisztviselők a munkahelyi gépen magánlevelezést folytatnak, illetve személyes adatokat tárolnak, úgy tudomásul veszik, hogy azok – egyes esetekben – más tudomására is juthatnak, illetve törlésre kerülhetnek.

(7) Az Alapkezelő munkatársa köteles a hivatalos ügyben folytatott, az ügy érdemét érintő tárgyalásról, értekezletről, megbeszélésről, szóbeli megállapodásról emlékeztető feljegyzést készíteni, azt az ügyiratban elhelyezni.

(8) A vezetők kötelesek:

a) a vezetésük alatt álló szervezeti egység – a jelen Szabályzatban és jogszabályokban meghatározott célok elérése érdekében – szakmai szempontok szerinti irányítására;

b) a feladatok kidolgozását, a szükséges információk megadásával, a legfontosabb kérdésekben való előzetes állásfoglalással, a módszerek, eszközök és az időbeli ütemezés meghatározásával elősegíteni;

c) a jogszabályoknak, belső utasításoknak és rendelkezéseknek a beosztott munkatársakkal pontosan és félre nem érthető módon történő közlésére, azok betartása ellenőrzésére;

d) a döntések közlésére azokkal a munkatársakkal, akiket a döntés érint;

e) a munkafegyelem betartására és betartatására;

f) a beosztott munkatársak munkájának ellenőrzésére;

g) saját egysége munkájának az irányadó rendelkezések keretei között történő megszervezésére, a munkamódszerek meghatározására, a munkák rendszeres értékelésére.

Együttműködési kötelezettség, csoportos munkavégzés

35. § (1) Az Alapkezelő valamennyi vezetője és munkatársa köteles az Alapkezelő feladatainak végrehajtásában együttműködni. Az önálló szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért az önálló szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az az egység felelős, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik vagy akit erre a főigazgató kijelölt.

(2)⁸⁶ A főigazgató, az igazgató, programigazgató vagy a főosztályvezető az összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében a feladatkörükben érintett vezetők és tárgykör szerint illetékes ügyintézők hatékony együttműködésével megvalósuló csoportos munkavégzést rendelhet el.

(3) A csoportos munkavégzés során a feladatkörükben érintett vezetőket és tárgykör szerint illetékes ügyintézőket a komplex feladat megfelelő határidőben történő elvégzése érdekében kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.

A munkaszervezeten belüli kapcsolattartás rendje és formái

36. § (1) Főigazgatói utasítás: a „Főigazgatói utasítás” egy belső normatív szabály, mely a főigazgató közvetlen döntését tartalmazza valamely tárgykörben. A hatálya alá tartozók számára a szabályban foglaltak végrehajtási kötelezettséget jelentenek.

(2) Körlevél: a „Körlevél” tárggyal ellátott dokumentáció az érintettek számára olyan tájékoztató jellegű információkat tartalmaz, amelyek végrehajtási kötelezettséggel járnak. Kiadására a főigazgató, a tárgykör szerint illetékes igazgató, illetve a főigazgató közvetlen irányítása alatt működő főosztályvezető jogosult.

(3) Tájékoztató: a „Tájékoztató” tárggyal ellátott dokumentáció, az érintettek számára tájékoztató jellegű információkat tartalmaz, végrehajtási kötelezettséggel nem jár. Kiadására a főigazgató, az igazgatók és a főosztályvezetők jogosultak.

(4) Útmutató: az „Útmutató” tárggyal ellátott dokumentációban foglaltak a feladatok általános végrehajtásának módjáról, elveiről szolgálnak iránymutatásul.

(5) Előterjesztés: az „Előterjesztés” olyan dokumentáció a főigazgató felé, amely egy komplex, az egész szervezetet érintő döntés előkészítését szolgálja. A kijelölt szervezeti egység elkészít egy szakmai alapanyagot, majd ezt véleményezteti a szervezetkérdésben érintett egységeivel. Az egyeztetés eredményeként előálló dokumentációt döntésre terjeszti fel a főigazgató felé.

(6) Feljegyzés: a „Feljegyzés” tárggyal ellátott dokumentáció a vezetőkkel történő kommunikáció hivatalos formája. Feljegyzés születhet érdemi ügyintézés eredményeként, illetve adminisztratív döntést igénylő kérdésekben.

(7) Emlékeztető: az „Emlékeztető” tárggyal ellátott dokumentáció a szervezeti egységek hivatalos ügyben folytatott, az ügy érdemét érintő tárgyalásainak, értekezleteinek, megbeszéléseinek, szóbeli megállapodásainak eredményeit rögzítő forma. Tartalmi követelmény a főbb eredmények összefoglalása, valamint a vezetői utasítások tételes összefoglalása a következő időszakra, felelős és határidő megjelölésével. Az emlékeztetőben rögzített feladatok végrehajtási kötelezettséggel járnak.

Munkakör átadás-átvétel rendjének szabályozása

37. § (1) A munkakörök átadás-átvételét az egyes munkakörökben bekövetkező személyi változások, valamint 6 hónapot meghaladó tartós távollét esetén kell végrehajtani.

(2) A munkakört a munkakör ellátására kinevezett új kormánytisztviselőknek vagy a munkakör helyettesítésével megbízott kormánytisztviselőnek kell átadni, új kinevezés vagy helyettesítési megbízás hiányában a munkakört a közvetlen vezetőnek kell átadni.

(3) A munkakör átadás-átvételét jegyzőkönyvben kell rögzíteni, mely dokumentumnak tartalmaznia kell:

a) az átadás-átvétel helyét, időpontját, tárgyát;

b) az átadásra kerülő munkakör szakmai feladatait, a vonatkozó munkaköri leírást;

c) a folyamatban lévő fontosabb feladatok felsorolását és azok végrehajtásának helyzetére vonatkozó adatokat, az elért eredményeket, a mutatkozó hiányosságokat;

d) az átadásra kerülő iratanyagokat, utasításokat, terveket, szabályzatokat;

e) az átadónak és az átvevőnek a jegyzőkönyv tartalmával, megállapításaival kapcsolatos esetleges észrevételeit, megállapításait.

(4) A munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvet három példányban kell elkészíteni, azt az átadó és az átvevő kormánytisztviselő, valamint közvetlen munkahelyi vezetőjük írja alá. A jegyzőkönyv egy-egy példányát a munkakört átadó és átvevő kormánytisztviselők, valamint a közvetlen vezetők kapják meg.

A Wekerle Sándor Alapkezelő képviselete

38. § (1)⁸⁷ Az Alapkezelőt a főigazgató képviseli. A főigazgató akadályoztatása esetén a 7. §-ban meghatározottak az irányadók. Az igazgatók egyidejű akadályoztatása esetén az Alapkezelőt a Főigazgatói Iroda vezetője képviseli.

(2) Nemzetközi programokon a főigazgató akadályoztatása esetén a főigazgatót – eltérő rendelkezés hiányában – a főigazgató által kijelölt igazgató képviseli.

(3) A kormánybizottságokban, tárcaközi fórumokon, a társhatóságokkal, az önkormányzatokkal és a társadalmi szervezetekkel való kapcsolatokban az Alapkezelőt a főigazgató, valamint – a szakterületüket érintő kérdésekben, illetve a főigazgató megbízása alapján – az erre felhatalmazott, vezetői megbízással rendelkező személy képviseli.

(4) Az Alapkezelőnek a bíróságok és a hatóságok előtti jogi képviseletét a jogi képviseletért felelős szervezeti egység e feladattal megbízott kormánytisztviselői látják el, illetve szükség szerint külső kapacitás igénybevételével szervezik, kivéve, ha az ügy sajátosságára tekintettel a főigazgató a képviselet ellátására más szervezeti egység ügyintézőjét jelöli ki.

Sajtó-, illetve médiakapcsolatok rendje

39. § (1)⁸⁸ A sajtó tájékoztatását az érintett szervezeti egységek bevonásával a Kommunikációs és Emberi Erőforrás Fejlesztési Osztály végzi. Jelen Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában a sajtó részére tájékoztatást a főigazgató adhat.

(2) Az Alapkezelő vezetői – az ügykörükbe tartozó kérdésekben – csak a főigazgató engedélyével adhatnak nyilatkozatot, hangrögzítés igénybevételével a vitás esetek elkerülése érdekében.

(3) A tájékoztatási tevékenység során az állam- és szolgálati titokra vonatkozó szabályokat be kell tartani és a nyilatkozat nem járhat mások személyhez fűződő jogainak sérelmével.

(4) Minden sajtótájékoztatóról és nyilatkozatról hangfelvételt kell készíteni az érdekeltek egyetértésével.

(5)⁸⁹ A sajtó útján nyilvánosságra hozott közlemény kiadásáról, újságírói kérdés megválaszolásáról, nyilatkozat közzétételéről a Kommunikációs és Emberi Erőforrás Fejlesztési Osztály gondoskodik a feladatkör szerint illetékes vezetővel történő egyeztetés után, a főigazgató jóváhagyását követően.

(6)⁹⁰ Az Alapkezelőre vonatkozó javaslatokra és bírálatokra a sajtónyilvános választ a feladatköre szerint érintett vezető készíti elő a törvényes határidőben. A válaszoknak a sajtóhoz történő eljuttatásáról a Kommunikációs és Emberi Erőforrás Fejlesztési Osztály gondoskodik a főigazgató jóváhagyását követően.

VI. Fejezet

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

40. § A főigazgató jelen szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül kiadja

a) az Alapkezelő házirendjét,

b) a közszolgálati szabályzatot,

c) az iratkezelési szabályzatot,

d) a gazdálkodási szabályzatot,

e) a belső ellenőrzési kézikönyvet.

41. § (1) A Szabályzat rendelkezéseit szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.

(2) Jelen Szabályzat szerinti az önálló szervezeti egységek egységes, részletes feladatokat tartalmazó ügyrendjét a főigazgató hagyja jóvá jelen Szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül.

1. függelék⁹¹

2. függelék

A Wekerle Sándor Alapkezelő szervezeti egységeinek feladatai

1.1. A FŐIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.1.1.⁹² A Főigazgatói Iroda

1.⁹³ A Főigazgatói Iroda főosztályként működő önálló szervezeti egység.

2.⁹⁴ A Főigazgatói Iroda döntés-előkészítési, szervezési, végrehajtási, továbbá ügyviteli, ügykezelési és szervezési feladatokon kívül a főigazgató által meghatározott feladatokat látja el.

3.⁹⁵ A Főigazgatói Iroda vezetője titkársági feladat- és hatáskörében

a) felügyeli a főigazgató döntéseinek előkészítését és végrehajtását,

b) a főigazgató döntéseinek előkészítése érdekében információkat gyűjt,

c) ellátja az Alapkezelő irányításával kapcsolatosan felmerülő adminisztratív teendőket,

d) koordinálja az Alapkezelő tevékenységhez kapcsolódó folyamatok gördülékeny elvégzéséhez szükséges szervezési feladatokat,

e)⁹⁶ az iratkezelési szabályzatban meghatározott irányelvek alapján szakszerűen kezeli az Alapkezelő működése, tevékenysége során keletkezett és kezelt iratokat;

f) megszervezi, ütemezi, figyelemmel kíséri a főigazgatót érintő programokat, az Alapkezelő működését érintő értekezleteket;

g) tartja a kapcsolatot az illetékes állami vezetőkkel;

h)–m)⁹⁷

4.⁹⁸ A Főigazgatói Iroda vezetője kommunikációs feladat- és hatáskörében:

a) kommunikációs stratégiát és terveket készít, közreműködik a társadalmi egyeztetés lebonyolításában; kialakítja és kezeli az Alapkezelő egységes arculatát, ellátja a sajtó-, PR-, marketing-, kommunikációs, rendezvényszervezési és reklámtevékenységét; előkészíti és felügyeli a nyilvánossági követelmények betartásához szükséges útmutatókat;

b) megjelenteti az intézmény sajtóhirdetéseit, gondoskodik a sajtó információkkal való ellátásáról, az újságírói kérdések megválaszolásáról az adatvédelmi rendelkezések betartása mellett;

c) koordinálja az intézmény elektronikus kommunikációs felületeinek (intranet, internet), valamint az Irányító Szerv megfelelő információs rendszereinek naprakész frissítését;

d) biztosítja a folyamatos adatgyűjtést és az adatszolgáltatást a KIM kommunikációért felelős szervezeti egysége részére, gondoskodik az információk koordinálásáról, egyeztetésekről;

e) ellátja a közérdekű adatok közlésével és közzétételével kapcsolatos teendőket;

f) ellátja és koordinálja az Alapkezelő belső kommunikációs tevékenységét;

g) koordinálja az Alapkezelő kommunikációs tevékenységét, különös tekintettel a támogatások felhasználásával kapcsolatos tájékoztatási tevékenységet, e tekintetben együttműködik az igazgatókkal, programigazgatókkal.

5.⁹⁹ A Főigazgatói Iroda vezetője humán erőforrás fejlesztési feladat- és hatáskörében:

a) kidolgozza a motivációs rendszert;

b) kialakítja a teljesítmény-célkitűzési és teljesítményértékelési rendszert;

c) kulcskompetenciák fejlesztési tervének, képzésének kialakítása;

d) megfogalmazza az álláshirdetésekben, felhívásokban a kulcskompetenciákat, elvárásokat;

e) menedzseli az interjúk HR részét.

6.¹⁰⁰ A Főigazgatói Iroda vezetője ügyfélkapcsolati feladat- és hatáskörében:

a) kialakítja a telefonos ügyfélszolgálat rendjét, meghatározza a tevékenység folytatásához szükséges belső információs pontok és eljárások rendjét;

b) rögzíti és folyamatosan nyilvántartja a pályázatokkal kapcsolatban felmerült panaszos ügyeket;

c) lefolytatja a panaszos ügyekkel kapcsolatos felülvizsgálati eljárást, értesíti az érintett feleket.

1.1.2.¹⁰¹ belső ellenőr

1.¹⁰²

2.¹⁰³ A belső ellenőr vezetője feladat- és hatáskörében:

a) irányítja a belső ellenőrzés független, tárgyilagos, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységét;

b) elkészíti és évente felülvizsgálja a belső ellenőrzési tevékenység végrehajtását szabályozó belső ellenőrzési kézikönyvét;

c) összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervet, megszervezi, irányítja, nyomon követi az ellenőrzési terv megvalósulását, végrehajtását;

d) tájékoztatja a főigazgatót az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről;

e) vizsgálja és értékeli a folyamatba épített, előzetes utólagos és vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítését, működését, jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését;

f) büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerülése esetén a főigazgatót – a főigazgató érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjét – haladéktalanul tájékoztatja, javaslatot tesz a megfelelő eljárás megindítására;

g) összeállítja az éves ellenőrzési jelentést, amelynek keretében önértékelést ad a belső ellenőrzés minőségéről, tárgyi és személyi feltételeinek alakulásáról;

h) javaslatot készít a főigazgató felé az Alapkezelő tevékenységét és munkaszervezetét érintő szabályozó rendszer szükséges módosítására;

i) gondoskodik az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével kialakít és működtet olyan nyilvántartási rendszert, amellyel a belső ellenőrzési jelentésben tett megállapítások és javaslatok alapján készült intézkedési tervekben foglalt feladatok végrehajtását nyomon követheti;

j) a belső ellenőrzési tevékenység minőségének fenntartása, javítása érdekében éves képzési tervet állít össze;

k) gondoskodik a belső ellenőrzési kézikönyvben meghatározott, a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások alkalmazásáról.

3.¹⁰⁴ A belső ellenőr vezetője a megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomásra jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a főigazgatónak, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes tejesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik.

1.1.3.¹⁰⁵

1.1.4.¹⁰⁶

1.1.5.¹⁰⁷

1.2. A GAZDASÁGI IGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.2.1. Gazdasági Főosztály

1. A Gazdasági Főosztály pénzügyi feladatai körében:

a) irányítja az Alapkezelő költségvetési gazdálkodásával kapcsolatos, jogszabályokban és belső előírásokban előírt tervezési, előirányzat-módosítási, pénzgazdálkodási és beszámolási feladatait;

b) felügyeli az Alapkezelő alap- és kiegészítő tevékenysége gazdasági értékelését és az egyes tevékenységek kiadásainak, bevételeinek és eredményének elemzését;

c) gondoskodik a költségvetési terv, illetve a jóváhagyott költségvetésnek megfelelő részletes előirányzatok kialakításáról, karbantartásáról és intézkedik a szükséges előirányzat módosításáról;

d) közreműködik az előirányzat kezeléséért felelős minisztériumi szakterület megkeresésére a fejezeti kezelésű előirányzatok pénzügyi és számviteli szabályozására vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében;

e) ellenőrzi a kiadások kereteinek szabályszerű felhasználását;

f) irányítja az alapkezelő illetmény-számfejtési, valamint személyi jövedelemadó, járuléklevonási és elszámolási feladatait;

g) megszervezi a költségvetési törvény Alapkezelő általi végrehajtásának, valamint gazdálkodási rendjének szakmai ellenőrzését;

h) felügyeli az Alapkezelő bevételeit megalapozó műveletekről szóló számlák elkészítési folyamatát, gondoskodik a számlák határidőben történő kiegyenlítéséről;

i) rendszeresen felülvizsgálja a kintlévőségeket, és megteszi a szükséges intézkedéseket a kintlévőségek behajtására.

2. A Gazdasági Főosztály számviteli feladatai körében:

a) gondoskodik az Alapkezelő gazdasági eseményeinek számviteli elszámolásáról és nyilvántartásáról;

b) felügyeli az Alapkezelő vagyongazdálkodását, analitikus és főkönyvi nyilvántartásainak, valamint a vagyonkataszter vezetését;

c) gondoskodik a költségvetési beszámoló, a mérlegjelentés, a vagyongazdálkodással összefüggő statisztikai kimutatásoknak a hatályos és vonatkozó jogszabályok szerinti elkészítéséről;

d) kidolgozza az Alapkezelő gazdálkodására, számviteli, illetve bizonylati rendjére, bizonylatáramlás útjára és nyilvántartás rendjére vonatkozó szabályokat;

e) irányítja a leltározással, leltáradat-karbantartással, selejtezéssel kapcsolatos feladatok ellátását;

f) felügyeli az eszközök és készletek analitikus nyilvántartásának vezetését, a bizonylati fegyelem betartását, iránymutatást ad az analitikus nyilvántartások vezetéséhez, kezdeményezi a szükséges egyeztetéseket.

3.¹⁰⁸

4. A Gazdasági Főosztály kontrolling- és keretgazdálkodási feladatai körében:

a) irányítja az előirányzat-gazdálkodás pénzforgalmi elemzésének, értékelésének folyamatát;

b) iránymutatást ad a gazdálkodás üzemgazdasági szempontú elemzéséhez, értékeléséhez;

c) meghatározza az üzemgazdasági, illetve pénzforgalmi költségfelosztás kidolgozásának menetét;

d) kialakítja az elszámolások pontosságát eredményező ügyviteli folyamatokat;

e) gondoskodik az Alapkezelő gazdálkodási helyzetképére vonatkozó valós és megbízható kimutatás elkészítéséről;

f) folyamatosan figyelemmel kíséri az Alapkezelő szervezeti egységei részére történő kimutatások készítését, meghatározza az adatszolgáltatás tartalmát, formáját;

g) felügyeli a belső és külső információs igényeknek megfelelő tanúsítványok és jelentések készítését;

h) havi jelentést készít az előirányzat felhasználásról;

i) biztosítja a vezetői döntésekhez megbízható információ és adatszolgáltatást;

j) ellenőrzi a költségvetési-tervezés megalapozottságát, a költségvetés-gazdálkodást, az erőforrások hatékony felhasználását;

k) ellenőrzi a pénzügyi, a számviteli, gazdasági jogszabályok és belső szabályzatok, utasítások érvényesülését, a bizonylati és okmányfegyelem meglétét;

l) ellenőrzi az éves és féléves költségvetési beszámolót, a negyedéves mérlegjelentést, a leltározást és az egyéb zárlati munkák helyességét, ellenőrzi az előirányzat maradvány elszámolását;

m) ellenőrzi a vagyon védelmének ellátását;

n) ellenőrzi az áfa, Tb-járulékok, személyi jövedelemadó bevallásának helyességét;

o) vizsgálja a nyugdíjpénztárakkal kapcsolatos nyilvántartásokat, bevallásokat;

p) ellenőrzi a természetbeni juttatások adókötelezettségének megállapítását és nyilvántartását;

q) nyilvántartja az évközi előirányzat-módosításokat, felosztja a gazdálkodó egységek részére;

r) megnyitja az év közben belépő új feladatok előirányzatait;

s) kezeli és nyilvántartja a beruházási kereteket;

t) egyezteti az előirányzatokat a pénzügyi előadókkal és a főkönyvi könyvelőkkel;

u) témaszámonként kezeli az átadott pénzeszközöket;

v) havonta egyeztet a témavezetőkkel az időarányos keret és teljesítési adatok alapján.

1.2.2.¹⁰⁹ Igazgatási és Személyügyi Főosztály

1. Az Igazgatási és Személyügyi Főosztály kodifikációs feladatai körében:

a) gondoskodik az Alapkezelőt érintő jogszabálytervezetek előkészítéséről, véleményezi az előkészített tervezeteket;

b) gondoskodik a főigazgatói utasítások és egyéb belső előírások tervezeteinek előkészítéséről együttműködésben az Alapkezelő igazgatóival;

c) előkészíti az Alapkezelő szervezeti és működési szabályzatának tervezetét, valamint az Alapkezelő ügyviteli rendjével, ügyiratkezelésével kapcsolatos belső szabályzatokat és azok módosításait;

d) javaslatot készít a főigazgató felé a szükséges jogszabály, illetőleg belső szabályozó eszközök módosítására az Alapkezelő szakmai munkáját és munkaszervezetét érintő szabályozásra vonatkozóan.

2. Az Igazgatási és Személyügyi Főosztály igazgatási feladatai körében:

a) az Alapkezelő szakmai területeinek kezdeményezése alapján gondoskodik az Alapkezelő tevékenységét érintő polgári jogi, valamint egyéb szerződések előkészítéséről, ide nem értve a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződéseket;

b) a munkaszerződések kivételével nyilvántartja az Alapkezelő által megkötött szerződéseket, és őrzi azok egy eredeti példányát;

c) jogszabályban, illetve belső szabályozó eszközökben előírt kötelezettség alapján intézkedik a szerződéses adatok közzétételéről;

d) intézkedik az Alapkezelőt megillető követelések behajtásáról;

e) irányítja az Alapkezelőnél az ügyiratkezelés és iratforgalom ellátásával kapcsolatos feladatokat;

f) biztosítja a jogszabályok, a belső szabályozó eszközök, valamint a főosztályvezető által meghatározott személyügyi és munkaügyi feladatok ellátását, gondoskodik az egyes humánpolitikai elvek érvényesüléséről.

3. Az Igazgatási és Személyügyi Főosztály ügyiratkezelési feladatai körében:

a) közreműködik az Alapkezelő az egységek ügyiratkezelési rendjének, irattári tervének kialakításában;

b) a belső szabályzatok és jogszabályi előírások figyelembevételével kialakítja az irattározás menetét, karbantartja az irattárat;

c) gondoskodik az Alapkezelő minősített és nyílt iratanyagainak a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásai szerinti irattárba vételről, az irattári anyagok kezeléséről, tárolásáról, kiadásáról;

d) a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok alapján végzi az Alapkezelő és szervezeti egységei minősített iratanyagainak évenkénti felülvizsgálatát, a szervezeti egységek vezetői részére jegyzéket készít a selejtezhető és a Magyar Országos Levéltárnak átadható minősített és nyílt iratokról, gondoskodik a selejtezhető minősített és nyílt iratok megsemmisítéséről;

e) évente szakmai továbbképzést szervez a jogszabályi, továbbá az iratok nyilvántartásával kapcsolatos, valamint az ügyiratkezelés rendjében bekövetkező változásokról az Alapkezelő iktatást végző munkatársai részére.

4. Az Igazgatási és Személyügyi Főosztály szabálytalanság- és követeléskezelési feladatai körében:

a) rögzíti és folyamatosan nyilvántartja a támogatásokkal kapcsolatban felmerült szabálytalansági ügyeket;

b) közreműködik az Alapkezelő által lefolytatott szabálytalansági vizsgálatokban, és az Alapkezelő által hozott döntések meghozatalában, valamint a megállapított szabálytalanságok esetén szükséges intézkedések meghatározásában és végrehajtásában;

c) közreműködik a megállapított szabálytalanságok esetén szükséges követeléskezelési feladatok ellátásában;

d) teljesíti a vonatkozó jogszabályokban előírt jelentési kötelezettséget.

5. Az Igazgatási és Személyügyi Főosztály bér és személyügyi feladatai körében:

a) érvényesíti az Alapkezelő létszám-gazdálkodási követelményeit;

b) adatokat szolgáltatat a gazdasági igazgató részére az Alapkezelő személyi jellegű kiadásainak megtervezéséhez;

c) ellenőrzi a munkaügyi programok és nyilvántartások, továbbá a személyügyi és munkaügyi adatbázisok előírásoknak megfelelő szabályszerű vezetését;

d) felügyeli az Alapkezelő munkatársainak, nyugdíjasainak szociális, jóléti és egészségügyi ellátását szolgáló tevékenységét;

e) javaslatot tesz a munkáltató és munkavállalói érdekképviseletek közötti együttműködésre;

f) javaslatot tesz a humánpolitikai szakterületet érintő belső szabályozó eszközök előkészítésére, illetve az ilyen tárgyú belső szabályozó eszközök módosítására;

g) gondoskodik a személyi iratok nyilvántartásáról és kezeléséről;

h) gondoskodik az Alapkezelő munkatársainak oktatásával és továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;

i) jogszabályok alapján, illetve a külső szervek megkeresésére gondoskodik a szükséges adatok előírásoknak megfelelő szolgáltatásáról;

j) gondoskodik az Alapkezelő munkatársainak választható béren kívüli juttatásaival kapcsolatos feladatok ellátásáról;

k) elvégzi a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat;

l) felügyeli a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos ügyintézést.

1.2.3.¹¹⁰ Szakmai és Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály

1. A Szakmai és Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály monitoring feladatkörében:

a) ellátja a források, az eredmények és a teljesítmények mindenre kiterjedő és rendszeres vizsgálatát a központi költségvetésből nyújtott támogatásokkal végrehajtandó programok eredményes, tervszerű és hatékony megvalósítása érdekében; az ellenőrzés kiterjed annak vizsgálatára is, hogy a programok megvalósítása megfelelt-e a pályázatokban, rendeletekben megfogalmazott azon célkitűzéseknek, melyek a támogatások elnyerését lehetővé tették;

b) ellátja az Alapkezelő által bonyolított pályázatokhoz, illetve a rendeleti úton szabályozott igénylésekhez kapcsolódó monitoring tevékenység működtetése során a szervezési és adminisztratív feladatokat, folyamatosan ellenőrzi a feladatok megvalósítását, megszervezi a programok szakmai értékelését és hatásvizsgálatát az illetékes minisztérium által meghatározott stratégiai szempontok, illetve a kiadott rendeletekben előírtaknak megfelelően;

c) ellenőrzi és igazolja az Alapkezelőhöz benyújtott szakmai és pénzügyi beszámolókat, vizsgálja a támogatások felhasználásának jog-, és szakszerűségét a hatályos jogszabályokban, támogatási szerződésekben, pályázati kiírásokban foglaltaknak megfelelően;

d) gondoskodik a beszámolókhoz benyújtott indikátor adatok ellenőrzéséről, feldolgozza, elemzi, értékeli azokat;

e) közreműködik a helyszíni ellenőrzésekben.

2. A Szakmai és Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály a főigazgató jóváhagyásával területi koordinációs feladatai körében:

a) megszervezi, összehangolja, és értékeli a támogatások rendkívüli, közbenső és utólagos, kockázatelemzésre épülő helyszíni ellenőrzéseit;

b) vizsgálja a helyszíni ellenőrzések során a támogatások felhasználásának jog-, és szakszerűségét a hatályos jogszabályokban, támogatási szerződésekben, pályázati kiírásokban foglaltaknak megfelelően;

c) elvégzi a pályázati, rendeleti és egyéb szabályozású pályázati úton nyújtott támogatások által előírt szakmai és pénzügyi dokumentumok helyszíni ellenőrzését;

d) elkészíti a pályázatokkal kapcsolatos zárójelentést (elfogadás, részben visszavonás, elállás);

e) együttműködik a területi kormányhivatalokkal, kiépíti, fejleszti a regionális információs rendszert;

f) kidolgozza az ellenőrzések módszertanát, létrehozza a helyszíni ellenőrzésekkel kapcsolatos eljárásrendeket, szabályzatokat, útmutatókat.

3. A Szakmai és Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály módszertani és minőségbiztosítási feladatai körében:

a) elkészíti és karbantartja a hatályos jogszabályok alapján az Alapkezelő belső eljárásrendjeit, útmutatóit, és képzéseket szervez az egységes értelmezés érdekében;

b) szervezetfejlesztési javaslatokat fogalmaz meg, egyeztet a szervezet érintett területeivel, végrehajtja a jóváhagyott javaslatokat;

c) részt vesz a folyamatba épített vezetői ellenőrzési feladatok meghatározásában;

d) gondoskodik az Alapkezelő munkatársainak belső oktatásával és továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, megszervezi a külső és belső tréningeket, képzéseket, részt vesz azok lebonyolításában, értékelésében.

1.3. A SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.3.1.¹¹¹ Informatikai Főosztály

1. Az Informatikai Főosztály feladatai körében:

a) üzemelteti az Alapkezelő informatikai és kommunikációs rendszerét, üzemzavar esetén gondoskodik annak elhárításáról;

b) ellátja az intézmény rendszergazdai feladatait;

c) javaslatot tesz az informatikai fejlesztésekre, megvalósítása esetén közreműködik annak lebonyolításában;

d) felelős az intézményi adatbázisok frissítéséért, a tárolt személyi adatok időszerűségéért és valódiságáért (belső telefonkönyv, beléptetőrendszer, e-mail címek);

e) felelős az információk megjelenítéséért az intézmény honlapján és belső hálózatán (intranet);

f) felelős az Alapkezelő működése, feladatainak ellátása során észlelt informatikai hibák, problémák kijavításáért, megoldásához szükséges intézkedések megtételéért.

1.3.2.¹¹² Beszerzési és Üzemeltetési Főosztály

1. A Beszerzési és Üzemeltetési Főosztály beszerzési feladatai körében:

a) közreműködik az intézményi költségvetés kialakításában;

b) elkészíti a működéssel kapcsolatos éves beszerzési tervet;

c) beszerzési feladatainak ellátása során szorosan együttműködik a gazdasági igazgatóval;

d) elkészíti a feladataira vonatkozó folyamatleírásokat, szabályzatokat, egyszerűsíti és harmonizálja az ügymenteket;

e) vezeti és irányítja az Alapkezelő működésével, a kezelt programokkal és kiemelt projektekkel kapcsolatos beszerzéseket, a jogi és közbeszerzési tevékenységeket a tervezéstől a teljesítésigazolásig, együttműködve a beszerzésért felelős szakmai szervezeti egységgel a beszerzések tartalmának meghatározása, az ajánlatok értékelése és a szállítói teljesítés szakmai igazolása során;

f) a közbeszerzési eljárások előkészítésben, lebonyolításában szorosan együttműködik a közbeszerzési tanácsadóval (közbeszerzési eljárás lebonyolítással kapcsolatos feladatok tekintetében);

g) előkészíti közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő polgári jogi vagy egyéb szerződéseket;

h) kijelöli az adott közbeszerzési eljárásban résztvevő jogi végzettségű munkatársat;

i) közreműködik a kiemelt projektek megvalósításában a tervezéstől a megvalósításig.

2. A Beszerzési és Üzemeltetési Főosztály üzemeltetési feladatai körében:

a) gazdálkodási feladatainak ellátása során szorosan együttműködik a gazdasági igazgatóval;

b) ellátja az Alapkezelő üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, a szolgáltatási igazgató közreműködésével beszerzi, bevételezi, kiadja és nyilvántartja az Alapkezelő működéséhez szükséges eszközöket;

c) felel a rendelkezésre bocsátott anyag, fogyó- és tárgyi eszköz rendeltetésszerű igénybevételéért és a társadalmi tulajdon védelméért;

d) összehangolja az épületgondnoki, épület-felügyeleti feladatokat;

e) felelős a jogszabályokban előírt védelmi, személyi biztonsági és objektumvédelmi feladatok ellátásáért;

f) felelős a tűz- és munkavédelmi feladatok végrehajtásáért;

g) felelős az ingatlan(ok) fenntartásával, karbantartásával, üzemeltetésével, őrzés-védelemmel kapcsolatos feladatok irányításának megszervezéséért, a vagyongazdálkodás körébe tartozó egyes feladatok ellátásáért;

h) felelős az engedélyezett igények kielégítéséért, a szolgáltatások teljesítésének ellenőrzéséért;

i) érvényesíti a garanciális és szavatossági igényeket;

j) nyilvántartja az Alapkezelő szervezeti egységei által igényelt és részükre kiadott szigorú elszámolású és segédbélyegzőket, gondoskodik azok cseréjéről, visszavételéről, megsemmisítéséről;

k) felelős az Alapkezelő székhelyén tartott rendezvények berendezéséért, bútor és informatikai eszközzel történő ellátásáért.

1.3.3.¹¹³

1.4. A TÁRSADALMI FELZÁRKÓZÁSI TÁMOGATÁSOKÉRT FELELŐS PROGRAMIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.4.1.¹¹⁴ Társadalmi Felzárkózási Támogatások Főosztálya

1.¹¹⁵ A Társadalmi Felzárkózási Támogatások Főosztálya társadalmi felzárkózás, integráció megvalósítását szolgáló támogatásokkal kapcsolatos feladatai körében:

a) részt vesz az Alapkezelő feladatkörébe tartozó támogatások, pályázatok eredményes lebonyolításában, a pályázatok előkészítésétől egészen a pályázatok lezárásáig;

b) ellátja a részére biztosított előirányzatok feletti teljes (szakmai és pénzügyi) adatszolgáltatást és adminisztrációt;

c) gondoskodik a területére vonatkozó jelentések, összegző jelentések megfelelő pontosságú és időben történő elkészítéséről;

d) azokon a területeken, ahol ennek szükségessége fennáll, biztosítja a munkavégzés során a munkafolyamatok kettős kontrollját;

e) adatszolgáltatással közreműködik az Alapkezelő éves költségvetésének tervezésében, továbbá a jóváhagyott költségvetés végrehajtásában és a zárszámadás összeállításában;

f) koordinálja és működteti az Alapkezelő támogatáskezelő tevékenységét, értékelési rendszerét a források eredményes felhasználása érdekében;

g) részt vesz az Alapkezelő feladatkörébe tartozó programok, kiemelten a társadalmi felzárkózást ösztönző, esélyegyenlőséget elősegítő támogatások, ösztöndíjprogramok és pályázatok kidolgozásában, előkészítésében, társadalmi egyeztetésében, segíti a források eredményes felhasználását, a programok helyi népszerűsítését, bemutatását, valamint a szükséges információk helyi rendelkezésre állását;

h) gondoskodik a támogatásokkal kapcsolatos kormányzati döntéseinek érvényesítéséről;

i) közreműködik a feladatkörébe utalt támogatásokra vonatkozó jogszabályok kidolgozásában és véleményezésében, támogatási koncepciók és kiírások előkészítésében, így különösen az esélyegyenlőséget és a társadalmi felzárkózás területét érintően.

j) elemzi a feladatkörébe tartozó terület rá vonatkozó kérdéseit, és javaslatot tesz a megoldást elősegítő programok kidolgozására;

k) szükség esetén javaslatot tesz a projektek lebonyolításához szükséges intézményrendszer és eljárásrenddel kapcsolatos módosításokra, a vonatkozó jogi szabályozás tartalmára.

2.¹¹⁶ Az 1. pontban foglaltakon túlmenően a Társadalmi Felzárkózási Támogatások Főosztálya az esélyegyenlőségi és felzárkózási programokkal, továbbá az ösztöndíj kezelési feladataival kapcsolatosan ellátja szakterülete vonatkozásában az Országos Oktatási Integrációs Hálózat jogszabályban nevesített feladatait, különösen az oktatási esélyegyenlőséget szolgáló intézkedések és az integrációs rendszerben részt vevő intézményekben dolgozó pedagógusok támogatásával kapcsolatos támogatások kezelése, közreműködés a vonatkozó jogszabályok kidolgozásában és véleményezésében, támogatási koncepciók és kiírások előkészítésében.

3.¹¹⁷

1.4.2.¹¹⁸

1.5. AZ EGYHÁZI, NEMZETISÉGI ÉS CIVIL TÁRSADALMI TÁMOGATÁSOKÉRT FELELŐS PROGRAMIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.5.1.¹¹⁹ Civil Támogatáskezelési Főosztály

1. A Civil Támogatási Főosztály a civil támogatásokkal kapcsolatos feladatai körében ellátja az 1.4.1. pont 1. alpontjában meghatározott feladatokat.

2. A Civil Támogatási Főosztály az 1. pontban meghatározott feladatain túl:

a)¹²⁰ a Nemzeti Civil Alap (a továbbiakban: NCA) feladatleírásban foglaltaknak megfelelően, valamint az NCA-val, illetve a Nemzeti Együttműködési Alappal kapcsolatos jogszabályok alapján, az egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi kapcsolatokért felelős államtitkár iránymutatása szerint teljesíti adatszolgáltatási kötelezettségét az Irányító Szerv, a Tanács és a kollégiumok irányába;

b)¹²¹ folyamatosan kapcsolatot tart a Tanáccsal, a kollégiumokkal, biztosítja a Tanács, a kollégiumok üléseinek megszervezését, dokumentálását;

c)¹²² a Tanács, illetve a kollégiumok elé terjeszti a tanácsi, illetve kollégiumi döntést igénylő ügyeket, valamint a pályázókat értesíti a kollégiumok által hozott döntésekről.

1.5.2.¹²³ Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Főosztálya

1. Az Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Főosztálya az egyházi, valamint nemzetiségi támogatásokkal kapcsolatos feladatai körében ellátja szakterülete vonatkozásában az 1.4.1. pont 1. alpontjában meghatározott feladatokat.

1.6.¹²⁴ AZ OKTATÁSI ÉS TEHETSÉGGONDOZÁSI TÁMOGATÁSOKÉRT FELELŐS PROGRAMIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.6.1.¹²⁵ Az Oktatási és Tehetséggondozási Támogatások Főosztálya

1. Az Oktatási és Tehetséggondozási Támogatások Főosztálya az oktatási és tehetséggondozási pályázatokkal kapcsolatos feladatai körében ellátja szakterülete vonatkozásában az 1.4.1. pont 1. alpontjában meghatározott feladatokat.

1.6.2.¹²⁶

1.7.¹²⁷ AZ EU-S FEJLESZTÉSEK PROGRAMIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

1.7.1.¹²⁸ A Projektkoordinációs Osztály

1. A Projektkoordinációs Osztály az EU-s fejlesztések programigazgató közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység; a projekt koordinációs csoport feladata az EU-s programigazgatóság által kezelt projektek módszertani támogatása, irányítása, ellenőrzése és nyomon követése és vezetői tájékoztatása az alábbiak szerint:

a) az Igazgatóság által kezelt EU-s projektekről adatokat gyűjt, ezeket összesíti és elemzi, szükség esetén korrekciós javaslatokat dolgoz ki, az adatok alapján jelentést tesz az igazgatónak;

b) összehangolja a projektek megvalósítását más szervezeti egységekre is kiterjedően, a projektek közötti horizontális feladatokat és erőforrás-felhasználást;

c) támogatja a projektek kockázatelemzésének és kockázatkezelési tervének kialakítását, ellenőrzését, szükség esetén intézkedési javaslatokat tesz;

d) ellenőrzi a főigazgatói és igazgatói döntések végrehajtását;

e) az érintett szervezeti egységekkel együttműködve gondoskodik a projektirányítási módszertan, a projektmenedzsment folyamatok, projekt munkakörök és minőségi követelmények kialakításáról;

f) közreműködik az EU-s területen létesített munkakörök meghatározásában, a létszámkerettel való hatékony és eredményes gazdálkodás biztosításában, részfeladatok összehangolásában;

g) a projektek tervezése és megvalósítása során megvizsgálja és ellenőrzi a programirodák által kidolgozott anyagok és a lebonyolítási folyamatok szakmai, formai, eljárási, pénzügyi megfelelőségét a jogszabályok, útmutatók, a tervezési felhívás és a támogatási szerződés szempontjából; a vizsgálat eredményét a programiroda felé visszacsatolja és szükség esetén intézkedést hoz, elvégzi a fejlesztéspolitikai intézményrendszer intézkedéseinek elsődleges vizsgálatát;

h) támogatja a projektek megvalósítása során felmerült eljárásrendi, elszámolhatósági, szakmapolitikai kérdések megoldását;

i) a projektek előkészítési fázisában a programiroda megalakulásáig a projektekkel kapcsolatos feladatok irányítja és támogatja, részt vesz a projektek tervezésének, módosításának, újratervezésének folyamatában;

j) javaslatot tesz a projektirányítás folyamataira, módszertanára és szükség esetén változtatására, sztendertizálja az egyes projektben felmerülő, ad hoc jellegű problémák módszertani megoldását, amennyiben az általános működést is érinti;

k) kialakítja a projektek Alapkezelő- és projektszintű pénzügyi projekt kontrolling-rendszerét;

l) kidolgozza, felügyeli és ellenőrzi a projektek szakmai pénzügyi és EU-s eljárásrendi minőségbiztosításának folyamatát;

m) összesíti és nyilvántartja a projektek pénzügyi információit, a projekt pénzügyi vezetőt támogatja a pénzügyi kontrolling rendszer karbantartásában, az adatgyűjtésben, a terveknek való megfelelés nyomonkövetésében és értékelésében, a likviditásmenedzsmentben, az előleg és támogatás felhasználásának nyomonkövetésében, valamint a projektekkel kapcsolatos teljesítésigazolási, érvényesítési és utalványozási feladatok szabályszerű teljesítésében;

n) támogatja a programirodákat a projektek megvalósításához szükséges humán és egyéb erőforrás tervezésében, az erőforrás-felhasználás nyomonkövetésében és a megvalósítás során jelentkező erőforrás-problémák megoldásában;

o) a programirodák vezetőségével szoros együttműködésben végzi szakmai és módszertani irányító támogató tevékenységét.

1.7.2.¹²⁹ Programirodák

1. A programirodák – mint az EU-s Fejlesztések programigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek – ellátandó feladatait a kiemelt projektek tervezési útmutatója tartalmazza; a programirodák a kiemelt projektek eredményes megvalósításáért felelős szervezeti egységek, melyeknek működését a támogatási szerződések részeként, az adott projekt Projekt Irányítási Kézikönyve tartalmazza.

2. Alapkezelőnél kiemelt projekt megvalósítására az alábbi programirodák működnek:

a) „Esélyegyenlőség és Integráció” Programiroda;

b) „Gyerekesély” Programiroda;

c) „Munkaerőpiaci Kulcskompetenciák” Programiroda;

d) „Nemzeti Kiválóság” Programiroda;

e) „Nemzeti Kiválóság a Konvergencia-régióban” Programiroda;

f) „Van kihez fordulnod” Programiroda.

3. A programiroda

a) a támogató által támasztott feltételeknek és a hatályos jogszabályoknak megfelelően felelős a megfelelő operatív működésért, a kiemelt projekt támogatási szerződésnek megfelelő végrehajtásáért, az eljárásrendek betartásáért (folyamatmenedzsment, humánerőforrás-gazdálkodás, szerződéskezelés, ügyviteli folyamatok, termékkezelés, belső minőségbiztosítás működtetése, információmenedzsment stb.);

b) koordinálja a projektelemek előkészítését, teljes körű tervezését, valamint elvégzi e program megvalósítása során a menedzseléssel, nyomon követéssel, beszámolással, operatív és eljárásrendi működtetéssel kapcsolatos feladatokat;

c) elvégzi a fejlesztési program lebonyolításában közreműködő konzorciumi partnerek közötti koordinációt;

d) tartja a kapcsolatot a Támogatóval, illetve a kiemelt fejlesztési programok megvalósulása területén egyéb külső szervezetekkel;

e) a kiemelt fejlesztési programok megvalósulása területén támogatja az egyéb külső szervezetekkel és a KIM-mel való kapcsolattartást;

f) ellátja a kiemelt projekttel kapcsolatos kötelezettségvállalási, teljesítésigazolási és utalványozási feladatokat az adott kiemelt projektre vonatkozó tervezési felhívás és útmutató előírásaival összhangban.

4. A programiroda munkatársai munkavállalók, rájuk a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény rendelkezései irányadóak.

5. A programiroda vezető a kiemelt projekt költségvetésének terhére foglalkoztatott alkalmazottai vonatkozásában lefolytatja a kiválasztási eljárást – a munkaviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, és a fegyelmi jogkör kivételével, amelyek a szervezet első számú vezetőjének kizárólagos jogkörei – gyakorolja a munkáltatói jogokat.

1.7.3.¹³⁰

1.7.4.¹³¹

3. függelék¹³²

A Wekerle Sándor Alapkezelő szervezeti egységei és a státuszainak megoszlása

a szervezeti egységek között

Irányító vezető	Szervezeti egység	Létszám (fő)
1. Főigazgató		[1]

1.1.		[31]
	1.1.1. Főigazgatói Iroda 1.1.1.1. Ügyfélkapcsolati Osztály 1.1.1.2. Kommunikációs és Emberi Erőforrás Fejlesztési Osztály 1.1.1.3. Főigazgató Titkárság
	1.1.2. Belső Ellenőr

1.2. Gazdasági igazgató		[102]
	1.2.1. Gazdasági Főosztály 1.2.1.1. Pénzügyi Osztály 1.2.1.2. Számviteli Osztály
	1.2.2. Igazgatási és Személyügyi Főosztály 1.2.2.1. Igazgatási Osztály 1.2.2.2. Személyügyi Osztály
	1.2.3. Szakmai és Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály 1.2.3.1. Szakmai és Pénzügyi Ellenőrzési Osztály 1.2.3.2 Területi Koordinációs Osztály

1.3. Szolgáltatási igazgató		[30]
	1.3.1. Informatikai Főosztály 1.3.1.1. Rendszer Támogatási és Karbantartási Osztály 1.3.1.2. Informatikai Fejlesztési Osztály
	1.3.2. Beszerzési és Üzemeltetési Főosztály 1.3.2.1. Beszerzési Osztály 1.3.2.2. Üzemeltetési Osztály

1.4. Társadalmi felzárkózási támogatásokért felelős programigazgató		[39]
	11.4.1. Társadalmi Felzárkózási Támogatások Főosztálya 1.4.1.1. Esélyegyenlőségi Programok Osztálya 1.4.1.2. Felzárkózási Támogatások Osztálya

1.5. Egyházi, nemzetiségi és civil társadalmi támogatásokért felelős programigazgató		[51]
	1.5.1. Civil Támogatáskezelési Főosztály 1.5.1.1. Civil Támogatáskezelési Osztály 1. 1.5.1.2. Civil Támogatáskezelési Osztály 2.
	1.5.2. Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Főosztálya 1.5.2.1. Egyházi Támogatások Osztálya 1.5.2.2. Nemzetiségi Támogatások Osztálya

1.6. Oktatási és tehetséggondozási támogatásokért felelős programigazgató		[40]
	1.6.1. Oktatási és Tehetséggondozási Támogatások Főosztálya 1.6.1.1. Tehetséggondozási Programok Osztálya 1.6.1.2. Ösztöndíjprogram-kezelő Osztály

A Wekerle Sándor Alapkezelő engedélyezett létszámkeretén felüli keret

1.7. EU-s fejlesztések programigazgató		[240]
	1.7.1. Projektkoordinációs Osztály 1.7.2.1. „Esélyegyenlőség és Integráció” Programiroda 1.7.2.2. „Gyerekesély” Programiroda 1.7.2.3. „Munkaerőpiaci Kulcskompetenciák” Programiroda 1.7.2.4. „Nemzeti Kiválóság” Programiroda 1.7.2.5. „Nemzeti Kiválóság a Konvergencia-régióban” Programiroda 1.7.2.6. „Van kihez fordulnod” Programiroda

4. függelék

4.1. Kimenő levél minta

KÖZIGAZGATÁSI ÉS IGAZSÁGÜGYI MINISZTÉRIUM

WEKERLE SÁNDOR ALAPKEZELŐ

SZERVEZETI EGYSÉG NEVE

<<Címzett neve>> részére	Ikt.sz.: …….
<<Címzett beosztása>>	Ü.i.: ……..
	Tárgy: ……
<<Címzett intézmény neve>>
<<Címzett címe (Irányítószám, Helység)>>
<<Címzett címe (Utca, Házszám)>>
<<Címzett címe (Irányítószám)>>

Tisztelt <<Rang / beosztás / cím>>!

<<Tartalom, jól strukturáltan, sorkizártan>>

<<Aláíró neve>>

<<Aláíró beosztása>>

Melléklet: ……

Kapják: 1.

Wekerle Sándor Alapkezelő 1055 Budapest, Bihari János u. 5.

tel.: <<telefonszám>>; fax: <<faxszám>>

4.2. Kimenő elektronikus levél minta

KÖZIGAZGATÁSI ÉS IGAZSÁGÜGYI MINISZTÉRIUM

WEKERLE SÁNDOR ALAPKEZELŐ

SZERVEZETI EGYSÉG NEVE

<<Címzett neve>>

<<Címzett beosztása>>

<<Címzett címe>>

Tárgy: <<Téma>> <<Időpont>> <<Kért intézkedés>>

Tisztelt <<Rang / beosztás / cím>>!

<<Tartalom, jól strukturáltan, sorkizártan>>

<<Aláíró neve>>

<<Aláíró beosztása>>

Wekerle Sándor Alapkezelő

<<Szervezeti egység neve>>

<<Szervezeti egység címe>>

www.wekerle.gov.hu

Tel.: +36 1 <<XXX XXXX>>

Fax: +36 1 <<XXX XXXX>>

Mobil: +36 <<XX XXX XXXX>>

E-mail: x.y@wekerle.gov.hu

_{****************************************************************************************************}

Ez az üzenet és a hozzá kapcsolódó, file-ok bizalmasak és kizárólag a címzettnek szólnak. Amennyiben Ön nem címzettje ennek a levélnek, de valamilyen hiba folytán megkapta, kérjük, semmisítse azt meg és értesítse az üzenet küldőjét.

This e-mail and any file transmitted with it are confidential and intended for the sole use of the individual or entity to whom they are addressed. If you have received this e-mail in error, please delete this e-mail and notify the sender.

****************************************************************************************************

4.3. Emlékeztetőminta

KÖZIGAZGATÁSI ÉS IGAZSÁGÜGYI MINISZTÉRIUM

WEKERLE SÁNDOR ALAPKEZELŐ

SZERVEZETI EGYSÉG NEVE

EMLÉKEZTETŐ

Helyszín: <<Emlékeztető tárgyának helyszíne>>

Időpont: <<Emlékeztető tárgyának időpontja>>

Jelen vannak: <<Név>>, <<Cég / Szervezeti egység>>, a továbbiakban: << >>

<<Név>>, <<Cég / Szervezeti egység>>, a továbbiakban: << >>

Tárgy:

<<Téma>>

Előzmények:

<<Előzmények kifejtése>>

Az egyeztetés során kialakult lehetséges megoldás:

<<Lehetséges megoldások kifejtése>>

Intézkedések:

1. feladat:<<1. feladat szövege>>

Határidő: <<1. feladat határideje>>

Felelős: <<1. feladatért felelős személy>>

2. feladat: <<2. feladat szövege>>

Határidő: <<2. feladat határideje>>

Felelős: <<2. feladatért felelős személy>>

Készítette:

<<Készítő neve>>

Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium

<<Készítő szervezeti egységének neve>>

Wekerle Sándor Alapkezelő 1055 Budapest, Bihari János u. 5.

tel.: <<telefonszám>>; fax: <<faxszám>>

4.4. Feljegyzésminta

Címzett részére Tárgy: A feljegyzés tárgya

Tisztelt <<Beosztás>> Úr/Asszony!

<<Tartalom, jól strukturáltan, sorkizártan (Arial 10 pt, normál)>>

Javaslat:

<<Esetleges javaslat megfogalmazása>>

Mellékletek:

Oldalak száma összesen:

Készítette:	Látta:	Jóváhagyta:
név	név	név
beosztás	beosztás	beosztás
szervezeti egység	szervezeti egység	szervezeti egység

Wekerle Sándor Alapkezelő 1055 Budapest, Bihari János u. 5.

tel.: <<telefonszám>>; fax: <<faxszám>>

5. függelék

A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

I. A szabálytalanságok kezelésének célja

Az eljárásrend célja, hogy rögzítse azokat a fogalmakat, intézkedéseket, eljárásokat, módszereket, amelyek biztosítják a szabálytalanságok a Wekerle Sándor Alapkezelő (a továbbiakban: Alapkezelő) sajátosságainak, adottságainak, körülményeinek leginkább megfelelő kezelésének rendjét, a szabálytalanságok újbóli előfordulásának megelőzését.

A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje része a folyamatba épített, előzetes utólagos és vezetői ellenőrzésnek (FEUVE). A FEUVE-rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján az Alapkezelő érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit.

A FEUVE-rendszerben az ellenőrzési pontok kialakításakor figyelembe kell venni a független belső ellenőrzés érintett területre vonatkozó megállapításait, különös tekintettel a mulasztások, hiányosságok, helytelen cselekmények tényeire, okaira, körülményeire, illetve a felelősökre.

A FEUVE-rendszer karbantartása, fejlesztése során a független belső ellenőrzési tapasztalatokat úgy kell hasznosítani, hogy az adott területre meghatározott részletes szabályozással, a szabályozás megismertetésével, a szabályozás betartásával, illetve közvetlen felelősök meghatározásával az újabb szabálytalanságok kivédhetőek legyenek.

II. A szabálytalanság fogalma, megelőzése

2.1. A szabálytalanság fogalma

A szabálytalanság valamely létező szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat) való eltérést jelent, az államháztartás működési rendjében, a költségvetési gazdálkodás bármely gazdasági eseményében, az állami feladatellátás bármely tevékenységében, az egyes műveletekben előfordulhat.

2.2. Alapesetei

Szándékosan okozott szabálytalanságok (félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés, szándékosan okozott szabálytalan kifizetés stb.)

Nem szándékosan okozott szabálytalanságok (figyelmetlenségből, hanyag magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból stb. származó szabálytalanság)

2.3. A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja:

A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja, hogy:

a) hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások sérülésének, megszegésének, a szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához;

b) keretet biztosítson ahhoz, hogy azok sérülése, megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az intézkedések foganatosítása megtörténjen;

c) a szabálytalanság kezelése (az eljárásrend kialakítása, a szükséges intézkedések meghozatala, a kapcsolódó nyomon követés, a keletkezett iratanyagok elkülönített nyilvántartása) a főigazgatónak a feladata, amely feladatot a főigazgató a költségvetési szervnél kialakított munkaköri, hatásköri, felelősségi és elszámoltathatósági rendnek megfelelően az adott szervezeti egységek vezetőire átruházhatja.

2.4. A szabálytalanságok megelőzése:

A szabályozottság biztosítása, a szabálytalanságok megakadályozása elsődlegesen a főigazgatónak a felelőssége.

Az államháztartási törvényben meghatározott kötelezettség a költségvetési szerv struktúrájában meghatározott egységek vezetői hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságának szabályozottságán keresztül valósul meg. A költségvetési szerv munkavállalóinak konkrét feladatát, hatáskörét, felelősségét, beszámoltathatóságát a munkaköri leírások szabályozzák, a közalkalmazotti jogviszonyból származó kötelezettségeket a jogszabályoknak megfelelően kell teljesíteniük.

2.5. A főigazgató értékelési feladata a szabálytalanságok megakadályozása érdekében

A főigazgató a szabálytalanságok megakadályozása érdekében legalább évente egy alkalommal értékeli az intézmény egyes működési folyamatait. Az értékelési feladatok ellátásába más személyeket, különösen a programigazgatókat is bevonja.

Értékelési szempontok:

a) a szervnél, illetve annak tevékenységeinél, feladatellátásánál mennyire tudatos a FEUVE-tevékenység;

b) a FEUVE-rendszer fejlesztése, javítása megfelelő ütemben történik-e, kellő rugalmassággal válaszol-e a feltárt szabálytalanságok kezelésére;

c) az ellenőrzési tapasztalatok nem utalnak-e olyan területekre, ahol a FEUVE rendszer még nem került kialakításra;

d) a FEUVE-rendszerhez kapcsolódóan megfelelőek-e a kialakított ellenőrzési nyomvonalak;

e) a FEUVE szabályzata elkészült- e, annak betartására fordítanak-e kellő figyelmet;

f) az intézményvezető a FEUVE-tevékenységet köteles értékelni a független belső ellenőr, valamint a külső ellenőri szervezet megállapításai alapján is.

III. A szabálytalanságok észlelése

3.1. A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés rendszerében történhet a munkavállaló és a munkáltató részéről egyaránt.

3.2. Az Alapkezelő valamely munkatársa észlel szabálytalanságot:

a)¹³³ amennyiben a szabálytalanságot az Alapkezelő valamely munkatársa észleli, köteles értesíteni az Igazgatási és Ügyiratkezelési Osztályt;

b)¹³⁴ amennyiben az Igazgatási Osztály az adott ügyben érintett, a munkatársnak a főigazgatót, annak érintettsége esetén a felügyeleti szervet kell értesítenie; (Írásos értesítés esetén a külön szabályzatokban lefektetett esetekben szükséges tenni.)

c)¹³⁵ amennyiben az Igazgatási Osztály megalapozottnak találja a szabálytalanságot, úgy erről értesíti a főigazgatót;

d) a főigazgató kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról.

3.3. A főigazgató észleli a szabálytalanságot:

A főigazgató észlelése alapján a feladat-, hatáskör és felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hozni a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére.

3.4. Az Alapkezelő belső ellenőrzése észleli a szabálytalanságot:

Amennyiben a belső ellenőr belső ellenőrzési tevékenység során szabálytalanságot tapasztal, a főigazgatót értesíti, egyebekben a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003 (XI. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ber.) rendelkezéseinek megfelelően jár el. A vizsgált szervezeti egységnek intézkedési tervet kell kidolgoznia a belső ellenőrzés megállapításai alapján, az intézkedési tervet végre kell hajtania, és erről a főigazgatónak be kell számolnia.

3.5. Külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot:

A külső ellenőrzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenőrzési jelentés tartalmazza. A büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot a cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenőrző szervezet működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el. (pl. ÁSZ, KEHI, PM, APEH). A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján a vizsgált szervezeti egységnek intézkedési tervet kell kidolgoznia.

IV. Intézkedések a szabálytalanság észlelése esetén

4.1. Szabálytalanság észlelése esetén a főigazgató gondoskodik a megfelelő intézkedések meghozataláról, indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról. Ennek keretében kijelöli az intézkedés végrehajtásáért felelős személyt, és megállapítja a határidőt.

4.2. Szándékosan okozott szabálytalanság észlelése esetén az alábbi intézkedések tehetők (szükség esetén a felsorolt intézkedések együttesen is alkalmazhatók).

4.2.1. A büntetőeljárás megindítása:

A Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény 10. § (1) bekezdése szerint bűncselekmény az a szándékosan – ha a törvény a gondatlan elkövetést is bünteti – gondatlanságból elkövetett cselekmény, amely veszélyes a társadalomra, és amelyre a törvény büntetés kiszabását rendeli. A büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény (továbbiakban: Be.) 6. § (1) bekezdése kimondja, hogy a bíróságnak, az ügyészségnek és a nyomozó hatóságnak kötelessége a törvényben foglalt feltételek megléte esetén a büntetőeljárást megindítani.

A Be. 171. § (2) bekezdése előírja, hogy a hivatalos személy köteles a hatáskörében tudomására jutott bűncselekményt feljelenteni. A feljelentést rendszerint az ügyészségnél vagy a nyomozati hatóságnál kell megtenni.

4.2.2. Szabálysértési eljárás:

A szabálysértésekről szóló LXIX. törvény 1. § (1) bekezdése szerint szabálysértés az a jogellenes tevékenységben vagy mulasztásban megnyilvánuló cselekmény, melyet a törvény, kormányrendelet vagy önkormányzati rendelet szabálysértésnek nyilvánít, s amelynek elkövetőit az e törvényben meghatározott joghátrány fenyeget.

A törvény második része foglalkozik részletesen a szabálysértési eljárással, a 82. § (1) bekezdése kimondja, hogy szabálysértési eljárás feljelentés, illetőleg a szabálysértési hatóság részéről eljáró személy észlelése vagy tudomása alapján indulhat meg.

4.2.3. Kártérítési eljárás:

A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 339. § (1) bekezdése kimondja, hogy aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható.

A kártérítési eljárás megindítására a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései az irányadóak. Kártérítési felelősség tekintetében irányadók a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.), valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Mt.) megfelelő rendelkezései.

4.2.4. Fegyelmi eljárás:

Fegyelmi eljárás, illetve felelősség tekintetében a Ktv., valamint az Mt. megfelelő rendelkezései az irányadók.

V. Az intézkedések, eljárások nyomon követése,
a szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések nyilvántartása

5.1. Az intézkedések, eljárások nyomon követése, a szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések nyilvántartása az Igazgatási Osztály feladata.

5.2.¹³⁶ Az Igazgatási Osztály feladatai a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) során:

a) nyomon követni az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések, illetve a megindított eljárások helyzetét;

b) figyelemmel kísérni a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását;

c) olyan típusú szabálytalanság esetén, amely arra enged következtetni, hogy a feltárt szabálytalanság nem egyedi jellegű, információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit, az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb rálátást, javaslatot tesz a tipikus szabálytalanságok megelőzését szolgáló szervezeti és egyéb intézkedésekre.

5.3.¹³⁷ Az Igazgatási Osztály feladatai a szabálytalansággal kapcsolatos intézkedések nyilvántartása során:

a) a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről gondoskodik;

b) az elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban iktatni kell a kapcsolódó írásos dokumentumokat;

c) nyilvántartja a megtett intézkedéseket, az azokhoz kapcsolódó határidőket.

VI. Jelentési kötelezettség

A belső ellenőrzés által végzett ellenőrzések ellenőrzési jelentései alapján az ellenőrzöttnek intézkedési tervet kell készíteni és a főigazgatót tájékoztatni köteles (Ber. 29. §).

A főigazgatónak az éves ellenőrzési jelentésben kell számot adnia a belső ellenőrzés által tett megállapítások és javaslatok hasznosításáról, az intézkedési tervek megvalósításáról, az ellenőrzési megállapítások és ajánlások hasznosulásának tapasztalatairól.

VII. A szabálytalanságok kezelésére irányadó jogszabályok

1.¹³⁸ az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény;

2.¹³⁹ az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet;

3. a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Korm. rendelet;

4 . a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény;

5. a büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény;

6. a szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény;

7. a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény;

8. a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény;

9. a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény;

10. a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény;

11. az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet;

12. a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény;

13. a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény;

14. a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények megküldésének és közzétételének részletes szabályairól, a hirdetmények ellenőrzésének rendjéről és díjáról, valamint a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel rendjéről és díjáról szóló 34/2004. (III. 12.) Korm. rendelet;

15. a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény.

6. függelék

Vagyonnyilatkozat-tételhez kötött munkakörök

1. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 4. § a) pontja szerint az Alapkezelőnél közszolgálati jogviszonyban lévő kormánytisztviselők közül, a törvény 3. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak alapján az alábbi munkakört betöltők kötelezettek vagyonnyilatkozat tételre:

a) főigazgató;

b) igazgató;

c) főosztályvezető;

d) főosztályvezető-helyettes;

e) kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult kormánytisztviselő;

f) belső ellenőr;

g) az Alapkezelő fenti pontokban nem érintett olyan kormánytisztviselője, aki közbeszerzési eljárásban vesz részt;

h) jogtanácsos, jogi szakértő.

2. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének további szabályairól főigazgatói utasítás rendelkezik.

Az utasítást a 25/2012. (VIII. 16.) KIM utasítás 3. § c) pontja hatályon kívül helyezte 2012. augusztus 16. 15 órával.

A melléklet 1. § (3) bekezdés b) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

A melléklet 1. § (3) bekezdés f) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁴

A melléklet 1. § (3) bekezdés g) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵

A melléklet 1. § (3) bekezdés h) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁶

A melléklet 1. § (3) bekezdés i) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁷

A melléklet 1. § (3) bekezdés j) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁸

A melléklet 1. § (3) bekezdés n) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹

A Szabályzat 1. § (3) bekezdés o) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁰

A Szabályzat 1. § (3) bekezdés p) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹¹

A melléklet 1. § (3) bekezdés u) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²

A melléklet 1. § (4) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹³

A melléklet 1. § (5) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁴

A Szabályzat 1. § (6) bekezdése az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁵

A melléklet 2. § (1) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁶

A melléklet 4. § (1) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁷

A Szabályzat 4. § (3) bekezdését az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be, szövege a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁸

A melléklet 6. § (3) bekezdés d) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁹

A melléklet 6. § (3) bekezdés k) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁰

A melléklet 6. § (3) bekezdés l) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

²¹

A melléklet 6. § (5) bekezdését a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

²²

A melléklet 8. § (1) bekezdés e) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

²³

A Szabályzat 8. § (1) bekezdés f) pontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be, szövege a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁴

A Szabályzat 8. § (2) bekezdése az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁵

A melléklet 9. § (1) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

²⁶

A melléklet 9. § (2) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

²⁷

A melléklet 11. § a) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

²⁸

A melléklet 11. § e) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁹

A Szabályzat 11. § h) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

³⁰

A Szabályzat 11. § i) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

³¹

A Szabályzat 11. § k) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

³²

A melléklet 12. §-a a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

³³

A melléklet 13. § (2) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

³⁴

A melléklet 14. §-a a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

³⁵

A melléklet 15. §-a a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

³⁶

A melléklet 16. §-a a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

³⁷

A melléklet 17. §-a a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

³⁸

A Szabályzat 18. § nyitó szövegrésze az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

³⁹

A Szabályzat 18. § b) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a, a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁴⁰

A Szabályzat 18. § c) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁴¹

A Szabályzat 18. § d) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁴²

A Szabályzat 18. § j) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁴³

A Szabályzat 18. § l) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a, a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁴⁴

A Szabályzat 18. § m) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁴⁵

A Szabályzat 18. § p) pontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte, újonnan a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

⁴⁶

A melléklet 18. § q) pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

⁴⁷

A Szabályzat 19. §-a az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁴⁸

A melléklet 19. § a) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁴⁹

A melléklet 19. § b) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵⁰

A melléklet 19. § e) pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

⁵¹

A melléklet 20. §-a a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵²

A melléklet 21. §-át megelőző alcím a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵³

A melléklet 21. §-a a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵⁴

A melléklet 22. §-a a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵⁵

A Szabályzat 23. §-a az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵⁶

A melléklet 24. §-át megelőző alcíme a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁵⁷

A Szabályzat 24. §-a az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a, a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁵⁸

A Szabályzat 25. §-a az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított, nyitó szövegrésze a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁵⁹

A melléklet 25. § b) pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

⁶⁰

A Szabályzat 25/A. §-át megelőző alcímet az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be, szövege a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁶¹

A Szabályzat 25/A. §-át az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be, szövege a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállaptott szöveg.

⁶²

A Szabályzat 26. § (1) bekezdése az 52/2011. (VI. 30.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁶³

A melléklet 26. § (1) bekezdés a) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁶⁴

A Szabályzat 26. § (1) bekezdés c) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított, szövege a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁶⁵

A Szabályzat 26. § (1) bekezdés d) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁶⁶

A Szabályzat 26. § (1) bekezdés e)–f) pontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

⁶⁷

A Szabályzat 26. § (4) bekezdését az 52/2011. (VI. 30.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be, szövege a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁶⁸

A Szabályzat 27. § (1) bekezdése az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁶⁹

A Szabályzat 27. § (4) bekezdés a) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁷⁰

A melléklet 27. § (5) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁷¹

A melléklet 30. § (4) bekezdés b) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁷²

A melléklet 30. § (4) bekezdés c) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁷³

A melléklet 30. § (4) bekezdés d)–e) pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

⁷⁴

A melléklet 31. § (1) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁷⁵

A Szabályzat 31. § (2) bekezdése az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a, a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁷⁶

A Szabályzat 31. § (3) bekezdés a) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a, a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁷⁷

A melléklet 31. § (3) bekezdés b) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁷⁸

A melléklet 31. § (4) bekezdés a) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁷⁹

A melléklet 31. § (4) bekezdés d) pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

⁸⁰

A melléklet 31. § (5) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁸¹

A Szabályzat 31. § (6) bekezdését az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

⁸²

A melléklet 32. § (1) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁸³

A melléklet 33. § (5) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁸⁴

A melléklet 33. § (8) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁸⁵

A Szabályzat 34. § (1) bekezdés a) pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁸⁶

A melléklet 35. § (2) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁸⁷

A melléklet 38. § (1) bekezdése a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁸⁸

A Szabályzat 39. § (1) bekezdése az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a, a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁸⁹

A Szabályzat 39. § (5) bekezdése az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a, a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹⁰

A Szabályzat 39. § (6) bekezdése az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a, a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹¹

A melléklet 1. függeléke a 13/2012. (IV.13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁹²

A melléklet 2. függelék 1.1.1. pont címe a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹³

A melléklet 2. függelék 1.1.1. pont 1. alpontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹⁴

A melléklet 2. függelék 1.1.1. pont 2. alpontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹⁵

A melléklet 2. függelék 1.1.1. pont 3. alpont nyitó szövegrésze a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹⁶

A melléklet 2. függelék 1.1.1. pont 3. alpont e) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

⁹⁷

A Szabályzat 2. függelék 1.1.1. pont 3. alpont h)–m) alpontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be, hatályon kívül helyezte a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a.

⁹⁸

A melléklet 2. függelék 1.1.1. pont 4. alpontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

⁹⁹

A melléklet 2. függelék 1.1.1. pont 5. alpontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

¹⁰⁰

A melléklet 2. függelék 1.1.1. pont 6. alpontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

¹⁰¹

A Szabályzat 2. függelék 1.1.2. pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁰²

A Szabályzat 2. függelék 1.1.2. pont 1. alpontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹⁰³

A Szabályzat 2. függelék 1.1.2. pont 2. alpontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁰⁴

A Szabályzat 2. függelék 1.1.2. pont 3. alpontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹⁰⁵

A Szabályzat 2. függelék 1.1.3. pontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹⁰⁶

A Szabályzat 2. függelék 1.1.4. pontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹⁰⁷

A Szabályzat 2. függelék 1.1.5. pontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹⁰⁸

A melléklet 2. függelék 1.2.1. pont 3. alpontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹⁰⁹

A melléklet 2. függelék 1.2.2. pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹¹⁰

A melléklet 2. függelék 1.2.3. pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

¹¹¹

A melléklet 2. függelék 1.3.1. pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹¹²

A melléklet 2. függelék 1.3.2. pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹¹³

A Szabályzat 2. függelék 1.3.3. pontját az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹¹⁴

A melléklet 2. függelék 1.4.1. pont címe a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹¹⁵

A melléklet 2. függelék 1.4.1. pont 1. alpont nyitó szövegrésze a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹¹⁶

A melléklet 2. függelék 1.4.1. pont 2. alpontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹¹⁷

A melléklet 2. függelék 1.4.1. pont 3. alpontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹¹⁸

A melléklet 2. függelék 1.4.2. pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹¹⁹

A Szabályzat 2. függelék 1.5.1. pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²⁰

A melléklet 2. függelék 1.5.1. pont 2. alpont a) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²¹

A melléklet 2. függelék 1.5.1. pont 2. alpont b) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²²

A melléklet 2. függelék 1.5.1. pont 2. alpont c) pontja a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²³

A Szabályzat 2. függelék 1.5.2. pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²⁴

A melléklet 2. függelék 1.6. alcím címe a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²⁵

A Szabályzat 2. függelék 1.6.1. pontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²⁶

A melléklet 2. függelék 1.6.2. pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹²⁷

A Szabályzat 2. függelék 1.7. alcímét (1.7.1–1.7.4 pont) az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be, címe a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²⁸

A melléklet 2. függelék 1.7.1. pontja a 13/2012. (IV.13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²⁹

A melléklet 2. függelék 1.7.2. pontja a 13/2012. (IV.13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹³⁰

A melléklet 2. függelék 1.7.3. pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹³¹

A melléklet 2. függelék 1.7.4. pontját a 13/2012. (IV. 13.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹³²

A melléklet 3. függeléke a 13/2012. (IV.13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹³³

A Szabályzat 5. függelék 3.2. pont a) alpontjában az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a alapján az „Igazgatási és Ügyiratkezelési Osztály” szövegrész helyébe az „Igazgatási Osztály” szöveg lép, ez azonban nem vezethető át.

¹³⁴

A Szabályzat 5. függelék 3.2. pont b) alpontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹³⁵

A Szabályzat 5. függelék 3.2. pont c) alpontja az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹³⁶

A Szabályzat 5. függelék 5.2. pont nyitó szövegrésze az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹³⁷

A Szabályzat 5. függelék 5.3. pont nyitó szövegrésze az 56/2011. (VIII. 19.) KIM utasítás 1. §-a szerint módosított szöveg.

¹³⁸

A melléklet 5. függelék VII. fejezet 1. pontja a 13/2012. (IV.13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹³⁹

A melléklet 5. függelék VII. fejezet 2. pontja a 13/2012. (IV.13.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek