42/2011. (IV. 20.) KIM utasítás

a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról¹

2013.03.02.

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva – tekintettel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdésére – a következő utasítást adom ki.

1. § A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) jelen utasítás Mellékletében foglaltak szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő nap lép hatályba.

3. § Hatályát veszíti a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 16/2008. (HÉ 51.) MeHVM utasítás.

Melléklet a 42/2011. (IV. 20.) KIM utasításhoz

A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzata

I. FEJEZET

Általános rendelkezések

A hivatal jogállása, alapadatai

1. § (1) A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (továbbiakban: Hivatal) irányító szerve a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium).

(2) A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.) 2. §-ában meghatározott irányítási jogköröket – a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala létrehozásáról, feladatairól és hatásköréről szóló 276/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 4. § (2) bekezdésében meghatározott ügycsoportok kivételével – a közigazgatási és igazságügyi miniszter (a továbbiakban: miniszter) gyakorolja.

(3) A miniszter által átruházott jogkörben a közigazgatási államtitkár (továbbiakban: államtitkár) a Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak szerint gyakorolja a Ksztv. 2. §-ában meghatározott jogosítványokat.

(4) A Hivatal irányítását a 2010. évi XLIII. törvény a 2. § (3) bekezdése alapján a Rendelet 4. § (2) bekezdés a), b), d), e) pontjaiban meghatározott ügycsoportok tekintetében a belügyminiszter, míg a Rendelet 4. § (2) bekezdés c) pontjában meghatározott ügycsoportjai tekintetében a nemzeti fejlesztési miniszter gyakorolja.

2. § A Hivatal jogi személy, központi költségvetési szerv (központi hivatal) gazdálkodási jogköre alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv.

3. § A Hivatal felelős vezetője a miniszter által kinevezett elnök.

4. § A Hivatal alapadatai:

a) alapítója: Magyar Köztársaság Kormánya;

b) alapítás éve: 2007.;

c) alapító okirat száma: 3-4/1/2007.;

d) létrehozásáról rendelkező jogszabály a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala létrehozásáról, feladatairól és hatásköréről szóló 276/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet;

e) a Hivatal jogelődei:

ea) BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal;

f) megnevezése: Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala;

g) nevének az ügyvitel során használt rövidítése: KEK KH;

h) angol megnevezése: Central Office for Administrative and Electronic Public Services;

i) német megnevezése: Zentralamt für Verwaltung und elektronische öffentliche Dienstleistungen;

j) francia megnevezése: L' Office central des services publics, administratifs et électroniques;

k) székhelye: Budapest;

l) címe: 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.; Hrsz.: 37778;

m) levelezési címe: 1450 Bp., Pf. 81;

n) telephelyek:

na) 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35. Postacíme: 1450 Bp. Pf. 81.

nb) 1062 Budapest, Andrássy út 55. Postacíme: 1553 Bp. Pf. 78.

nc) 1097 Budapest, Vaskapu u. 30/A. Postacíme: 1476 Bp. Pf. 380.; Hrsz.: 37967.

nd) 1097 Budapest, Vaskapu u. 30/B. Postacíme: 1450 Bp. Pf. 81.; Hrsz.: 37967.

ne) 1106 Budapest, Tárna u. 1–3. Postacíme: 1475. Bp. Pf. 312.; Hrsz.: 40991/13.

nf) 1133 Budapest, Visegrádi u. 110–112. Postacíme: 1553 Bp. Pf. 78.; Hrsz.: 25772.

ng) 1148 Budapest, Róna u. 54–56. Postacíme: 1553 Bp. Pf. 78.; Hrsz.: 31951/4.

o) számlavezető és az előirányzat-felhasználási számla száma: Magyar Államkincstár 10023002-01451935-00000000;

p) adóigazgatási száma: 157 21475-2-43;

q) PIR törzsszáma: 721473;

r) ágazat száma és megnevezése: 84 közigazgatás, védelem; kötelező társadalombiztosítás;

s) alágazat száma és megnevezése: 841 közigazgatás;

t) szakágazat: 8411 általános közigazgatás;

u) államháztartási szakágazat: 841113 átfogó gazdasági, társadalmi tervezés, statisztikai szolgáltatás;

v)² hivatalos weboldala: www.kekkh.gov.hu.

II. FEJEZET

Az Hivatal tevékenysége

5. § Az Hivatal alaptevékenysége körében ellátja a szakmai alapfeladatként meghatározott feladatait, illetőleg az alaptevékenysége ellátására rendelkezésre álló, időlegesen szabad kapacitásának kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenységeket.

6. § (1) Az Hivatal szakmai alapfeladatai körében:

1. közreműködik a közigazgatás korszerűsítésével és az e-közigazgatással összefüggő kormányzati stratégiai célok megvalósításában;

2. a közigazgatási informatikával, illetve a közigazgatási szolgáltatások korszerűsítésével összefüggő feladatai körében ellátja a Rendeletben meghatározott feladatokat;

3. a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról szóló 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet, valamint a személyazonosító igazolvány kiadásáról és nyilvántartásáról szóló 168/1999. (XI. 24.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően ellátja a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartását kezelő központi szerv feladatait, és a személyazonosító igazolvány kiadásával és nyilvántartásával összefüggő, a hatáskörébe utalt feladatokat;

4. a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény rendelkezéseinek megfelelően ellátja a közúti közlekedési nyilvántartó központi hatóság feladatait, valamint a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 35/2000. (XI. 30.) BM rendeletben és a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványáról szóló 218/2003. (XII. 11.) Korm. rendeletben meghatározott okmányok kiadásával összefüggő feladatokat, továbbá elsőfokú hatósági jogkörben eljárva végzi a külföldről származó használt járművek származás-ellenőrzését és a járművek előzetes eredetiségvizsgálatát, illetve ellátja az előzetes eredetiségvizsgálati eljárás részletes szabályairól szóló 301/2009. (XII. 22.) Korm. rendeletben meghatározott feladatokat is;

5. a bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról szóló 2009. évi XLVII. törvény, a bűnügyi nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés szabályairól szóló 20/2009. (VI. 19.) IRM rendelet, illetve a bűnügyi nyilvántartó szerv által teljesített adatszolgáltatás rendjéről, valamint a bűnügyi nyilvántartásokban kezelt adatok igazolására kiállított hatósági bizonyítvány kiadásának részletes eljárási rendjéről szóló 22/2009. (VI. 19.) IRM rendelet rendelkezéseinek megfelelően ellátja a bűnügyi nyilvántartó szerv feladatait; továbbá elsőfokú hatósági jogkörben eljárva elbírálja a hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti, valamint az adattovábbítás iránti kérelmeket, illetve a bűnügyi előélet igazolására hatósági bizonyítványokat ad ki;

6. a büntetőeljárásban részt vevők, az igazságszolgáltatást segítők Védelmi Programjáról szóló 2001. évi LXXXV. törvény rendelkezéseinek megfelelően ellátja a Védelmi Programban részt vevő személy nyilvántartásba vételével és személyes adatainak kezelésével összefüggő feladatokat;

7. az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény, valamint az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben eljáró hatóság kijelöléséről, valamint egyes kormányrendeleteknek az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel összefüggő módosításáról szóló 308/2009. (XII. 28.) Korm. rendeletben foglaltak alapján ellátja az egyéni vállalkozók központi nyilvántartását vezető szerv feladatait, illetve a jogszabályok szerinti egyéb hatósági feladatokat;

8. a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló 2009. évi LXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően ellátja a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási kötvényeket nyilvántartó szerv feladatait;

9. a közúti közlekedési előéleti pontrendszerről szóló 2000. évi CXXVIII. törvény rendelkezéseinek megfelelően ellátja a közlekedési előéleti pontrendszert nyilvántartó szerv feladatait;

10. a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény és az annak végrehajtásáról szóló 101/1998. (V. 22.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően ellátja a központi útiokmány-nyilvántartó szerv, illetve a nemzeti aláírás-hitelesítő hatóság feladatait, valamint a magán-, a szolgálati és a hajós szolgálati útlevél, továbbá a határátlépési igazolvány kiállításával, illetőleg visszavonásával, valamint a külföldre utazási korlátozás nyilvántartásba történő bejegyzésével, törlésével kapcsolatos hatósági feladatokat;

11. a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően ellátja a magyar igazolványt és magyar hozzátartozói igazolványt nyilvántartó szerv feladatait, valamint – országos illetékességgel – a magyar igazolvány és magyar hozzátartozói igazolvány kiadásával, cseréjével és visszavonásával összefüggő első fokú hatósági feladatokat;

12. végzi a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi I. törvény, valamint a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény, illetve a végrehajtásukról szóló 25/2007. (V. 31.) IRM rendeletben meghatározott adatkezelői és adatfeldolgozói feladatokat;

13. ellátja a központi szabálysértési nyilvántartást vezető szerv feladatait, továbbá elektronikus úton biztosítja a szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvényben meghatározott adatátvételre jogosult szerveknek a központi szabálysértési nyilvántartásban kezelt adatokhoz történő hozzáférést, illetve a központi szabálysértési nyilvántartás részére történő adatközlés formájáról és módjáról, valamint az adatszolgáltatás rendjéről szóló 59/2009. (XI. 3.) IRM rendelet alapján ellátja a nyilvántartással összefüggő egyéb feladatokat;

14. a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény, az elektronikus közszolgáltatásról szóló 2009. évi LX. törvény, az elektronikus közszolgáltatásról és annak igénybevételéről szóló 225/2009. (X. 14.) Korm. rendelet, a központi elektronikus szolgáltató rendszer igénybe vevőinek azonosításáról és az azonosítási szolgáltatásról szóló 224/2009. (X. 14.) Korm. rendelet alapján ellátja az Ügyfélkapu, illetve a Hivatali kapu regisztrációval kapcsolatos feladatokat, továbbá a központi elektronikus szolgáltató rendszerhez (a továbbiakban: központi rendszer) csatlakozásra kötelezett szervezetként biztosítja az elektronikus kapcsolattartás lehetőségét, valamint az elektronikus közszolgáltatásokhoz való hozzáférést, ehhez kapcsolódóan elektronikus tájékoztató szolgáltatást működtet, továbbá csatlakozott szervként eleget tesz egyéb jogszabályi kötelezettségeinek is;

15. az elektronikus közszolgáltatás működtetéséről szóló 222/2009. (X. 14.) Korm. rendelet és az elektronikus közszolgáltatás biztonságáról szóló 223/2009. (X. 14.) Korm. rendelet alapján ellátja a központi rendszerrel, az abban kezelt adatokkal és az elektronikus közszolgáltatások működtetésével, valamint az elektronikus közszolgáltatást nyújtó rendszerek informatikai biztonsági követelményeivel kapcsolatos egyéb feladatokat;

16. a közigazgatási hatósági eljárás megindulásáról szóló értesítés érdekében vezetett elektronikus adatbázis létrehozásáról, vezetéséről, valamint az adatbázis alapján történő értesítésről szóló 187/2009. (IX. 10.) Korm. rendelet alapján vezeti és működteti a központi rendszerben a kormányzati portálról bárki számára ingyenesen elérhető és nyilvános elektronikus adatbázist azokról az érdekvédelmi és társadalmi szervezetekről, amelyek az adatbázis alapján történő értesítés érdekében adataikat elektronikus úton bejelentették a Hivatalhoz;

17. az okmányirodák kijelöléséről és illetékességi területéről szóló 256/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet alapján országos illetékességgel szakmailag irányítja a körzetközponti feladatok ellátására kijelölt települési jegyzők okmányirodai feladatainak ellátását, felügyeli a hatósági tevékenységet, gondoskodik a központi adatkitöltésű okmányok előállításáról, nyilvántartásáról, előkészíti azok kibocsátásával kapcsolatos intézkedéseket, működteti a Központi Okmányirodát;

18. az okmányirodák működésének személyi és technikai feltételeiről szóló 58/1999. (XII. 30.) BM rendelet alapján biztosítja az okmányirodák feladatainak ellátásához a rendeletben meghatározott technikai eszközöket;

19. ellátja az N.SIS Hivatal a Schengeni Végrehajtási Egyezmény keretében történő együttműködésről és információcseréről szóló 2007. évi CV. törvényben, továbbá az N.SIS informatikai központ feladatait ellátó szerv kijelöléséről, a SIS-be történő adatbevitel elrendelésének és végrehajtásának, valamint az N.SIS Hivatal és a SIRENE Iroda technikai és adminisztratív feladatai ellátásának részletes szabályairól szóló 242/2007. (IX. 21.) Korm. rendeletben meghatározott feladatokat;

20. ellátja a Schengeni Végrehajtási Egyezmény keretében történő együttműködésről és információcseréről szóló 2007. évi CV. törvényben meghatározott, jelzéselhelyezéssel összefüggő feladatokat;

21. az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. tvr. rendelkezéseinek megfelelően működteti az Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszert;

22. a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (a továbbiakban: Ve.), valamint annak végrehajtási rendeleteiben foglaltaknak megfelelően ellátja a választások és népszavazások előkészítésével, szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatokat, illetve a Ve. és a választójoggal nem rendelkező személyek nyilvántartásának vezetéséről szóló 32/1996. (XII. 22.) BM rendelet rendelkezéseinek megfelelően végzi a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásának vezetésével és működtetésével összefüggő feladatokat;

23. ellátja a 2145/2003. (VII. 1.) Korm. határozat által létrehozott Nemzeti Vízum- és Okmánybizottság igazgatási és adminisztratív feladatait (NVOB Titkárság);

24. külön jogszabály, illetve nemzetközi szerződés rendelkezéseinek megfelelően ellátja az Európai Unió rendszereivel, valamint a harmadik országok hatóságaival való információcserét;

25. a nemzeti adatvagyon körébe tartozó állami nyilvántartások fokozottabb védelméről szóló 2010. évi CLVII. törvényben, valamint a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben foglaltaknak megfelelően mindenkor gondoskodik a kezelésében lévő, a nemzeti adatvagyon körébe tartozó nyilvántartások fokozott védelméről, valamint a vonatkozó adatvédelmi és adatbiztonsági rendelkezések betartásáról, továbbá biztosítja a kezelésében levő közérdekű adatok nyilvánosságát, továbbá a hatályos jogszabályok alapján a kezelésében lévő közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzétételét;

26. ellátja a Rendeletben meghatározott, valamint a külön jogszabály által hatáskörébe utalt egyéb feladatokat;

27. gondoskodik a minősített adatok védelméhez szükséges, – az adat minősítési szintjének megfelelő – a 2009. évi CLV. törvényben és a törvény végrehajtására kiadott rendeletekben meghatározott személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonsági feltételek megteremtéséről;

28. ellátja a fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok kialakításával és a területi integrációval összefüggő törvénymódosításokról szóló 2010. évi CXXVI. törvényben, illetve a kapcsolódó végrehajtási rendeleteiben meghatározott feladatokat.

(2) A Hivatal a jogszabályok keretei között, alapfeladatainak teljesítését nem korlátozva, szabad (humán és anyagi) kapacitáskihasználás céljából nonprofit jelleggel, támogatáson kívüli forrásból alaptevékenységével megegyező tevékenységet végez.

III. FEJEZET

Az Hivatal szervezete, a szervezeti egységek feladatai

7. § (1)³ A Hivatal önálló szervezeti egységei a főosztályok, valamint a Belső Ellenőrzési Főosztály.

(2) A Hivatal nem önálló szervezeti egysége az osztály.

8. § (1) A Hivatal szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.

(2) A Hivatal egyes szervezeti egységeinek feladatait a 2. függelék tartalmazza.

(3) A Hivatal szervezeti egységeinek felsorolását létszámkeretét a 3. függelék tartalmazza.

(4) A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek körét a 4. függelék tartalmazza.

(5) A Hivatal alaptevékenységet meghatározó jogszabályok jegyzékét az 5. függelék tartalmazza.

(6) A képzettségi pótlékra vonatkozó szabályokat a Hivatal Közszolgálati Szabályzata tartalmazza.

IV. FEJEZET

A Hivatal vezetői

1. A Hivatal elnöke

9. § (1) A Hivatal vezetését és önálló képviseletét az elnök látja el. Az elnököt határozatlan időre a miniszter nevezi ki és menti fel és ő gyakorolja felette az egyéb munkáltató jogokat is.

(2) Az elnök

a) felelős a Hivatal törvényes működéséért és a hatékony, eredményes feladatellátásért. A hatályos jogszabályok rendelkezései alapján általános feladatkörében egyéni felelősséggel dönt és képviseli a Hivatalt;

b) biztosítja a Hivatal munkavégzésének személyi és tárgyi feltételeit, gondoskodik azok megteremtéséről, illetve fejlesztéséről;

c) gondoskodik a Hivatal működését biztosító pénzügyi és emberi erőforrások hatékony felhasználásáról, biztosítja a munkarend, az ügyintézés és a gazdálkodás szabályainak betartását, a Hivatal által ellátott feladatok szakszerű végrehajtását;

d) a Kormány munkaterve alapján intézkedik a Hivatal munkatervének elkészítéséről, és gondoskodik a végrehajtás folyamatos ellenőrzéséről;

e) a gazdálkodási körben gyakorolja a jogszabályokban és az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben meghatározott feladat- és hatáskörét;

f) a kinevezés és felmentés jogát – kivéve az elnökhelyetteseket – a Hivatal elnöke kizárólagosan gyakorolja a szervezeti egységek vezetői és alkalmazottai tekintetében. Az egyéb munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét a Személyügyi Szabályzat tartalmazza;

g) a munkaügyi kapcsolatok keretében teljesíti a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvényben előírt, munkáltatót terhelő kötelezettségeket, illetve gyakorolja a munkáltatót megillető jogokat, így különösen együttműködik a munkavállalói érdek-képviseleti szervezetekkel, eleget tesz a velük szemben fennálló tájékoztatási kötelezettségének;

h) dönt a Hivatal szervezetén belül a munkamegosztásról;

i) kiemelten fontos komplex feladatok végrehajtása érdekében jogosult szervezeti egységek közötti feladat- és hatásköri átcsoportosításra;

j) dönt a Hivatal honlapján megjelenített, a Hivatal hatáskörébe tartozó és szakmai érdekeit tükröző tartalomról, biztosítja a honlap folyamatos és hatályos jogszabályokban foglalt követelmények szerinti működését;

k) meghatározza a Hivatal intranetszolgáltatásának tartalmát;

l) kapcsolatot tart és együttműködik a felügyeletet ellátó és szakirányító minisztériumokkal, a rendvédelmi, a nemzetbiztonsági szervekkel, központi hivatalokkal és a kormányhivatalokkal;

m) biztosítja a nyilvántartási rendszerek biztonságos működését;

n) közreműködik az általános választások, népszavazások előkészítésében és lebonyolításában;

o) felelős a közigazgatás korszerűsítésével és az e-közigazgatással összefüggő kormányzati stratégiai célok megvalósításához kapcsolódó, valamint a közigazgatási informatikával, a közigazgatási szolgáltatások korszerűsítésével összefüggő hivatali feladatok megvalósításáért;

p)⁴ mint a minősített adatot kezelő szerv vezetője, feladat- és hatáskörében ellátja a minősített adat védelmével és elektronikus biztonságával kapcsolatos, külön jogszabályban meghatározott feladatokat, így különösen:

pa) a Nemzeti Biztonsági Felügyelet egyetértésével kijelöli a biztonsági vezetőt;

pb) meghatározza a szervezeten belül azokat a beosztásokat, amelyeket betöltő személyek felhasználó engedély kiadására jogosultak;

pc) felel a minősített adat védelméhez szükséges feltételek kialakításáért;

pd) kijelöli a rendszerbiztonsági felügyelőt;

pe) kijelöli a rendszeradminisztrátort;

pf) kiadja a biztonsági szabályzatot és a rendszerbiztonsági dokumentációt;

q) a titokbirtokos szerv vezetőjeként feladat- és hatáskörében ellátja a minősített adat védelmével kapcsolatos, külön jogszabályban meghatározott feladatokat.

10. § Az elnök irányítja:

a) az általános elnökhelyettest,

b) a gazdasági elnökhelyettest,

c) a hatósági elnökhelyettest,

d) a közszolgáltatási elnökhelyettest,

e) az informatikai elnökhelyettest,

f)⁵ a Humánpolitikai Főosztály vezetőjét,

g)⁶ a Projekt Iroda (Főosztály) vezetőjét,

h)⁷ a Belső Ellenőrzési Főosztály vezetőjét,

i)⁸ a Koordinációs és Szervezési Főosztály vezetőjét,

j)⁹ a Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály vezetőjét.

11. §¹⁰

Az elnökhelyettesekre vonatkozó általános szabályok

12. § Az elnökhelyettes jelen Szabályzatban meghatározott szervezeti egységek vonatkozásában irányítási jogot gyakorol.

13. §¹¹ Az elnökhelyettes munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.

2. Az általános elnökhelyettes

14. § Az általános elnökhelyettes az elnök távollétében vagy akadályoztatása esetén – az elnök előzetes tájékoztatásával és egyetértésével, az általa előre meghatározott ügyek tekintetében – helyettesítési jogkörében az alábbi tevékenységeket látja el:

a) hatáskörét érintő vezetői koordinációs feladatok,

b) az osztott irányítási és felügyeleti jogkörben érintett tárcák – különösen a Belügyminisztérium – vezetőivel történő kapcsolattartás,

c) a felügyeletet ellátó és szakmai irányításban közreműködő minisztériumokkal, a rendvédelmi, a nemzetbiztonsági szervekkel, központi hivatalokkal történő kapcsolattartás,

d) a nemzetbiztonsági és rendvédelmi szervekkel kötött együttműködési megállapodásokban foglalt különleges feladatok és azok végrehajtásának szervezése és ellenőrzése,

e) a Hivatal feladatkörét érintő döntés előkészítésében való részvétel, beleértve a véleményező jogkört is,

f) a hivatali szabályzatok előkészítésében és koordinálásában való részvétel,

g)¹² a biztonsági területhez kapcsolódó feladatok szakmai irányítása, koordinálása, ennek keretében:

ga) közreműködik a biztonsági területet érintő jogszabályok felülvizsgálatában, tervezetek előkészítésében, véleményezésében;

gb) előkészíti a biztonsági területhez kapcsolódó elnöki intézkedéseket, és a kiadmányozás után ellenőrzi az intézkedések rendelkezéseinek betartását;

gc) gondoskodik az objektum- és tűzvédelmi feladatok ellátásáról;

gd) kialakítja és ellenőrzi a személybeléptetés, a gépjárműforgalom és a parkolás rendjét a Hivatal objektumaiban;

ge) gondoskodik a fokozottan védendő helyiségek és infrastruktúrák védelméről;

gf) kidolgozza a rendkívüli események (bűneset, szabálysértés) kezelésének rendjét, továbbá közreműködik a rendkívüli esemény bekövetkezésekor megtett intézkedésekben;

gg) gondoskodik a speciális eseményekhez (választások, nemzeti konzultációk) kapcsolódó különleges biztonsági feladatok ellátásáról.

14/A. §¹³ (1) Az általános elnökhelyettes irányítja az N.SIS Hivatalt (Főosztály).

(2) Az általános elnökhelyettes az (1) bekezdésben meghatározott feladata ellátásával összefüggésben kapcsolatot tart az ORFK SIRENE irodájával, az EU-s koordináló szervezetekkel (C.SIS), valamint a külön jogszabályban meghatározott N.SIS rendszerhez kapcsolódó nemzeti szervekkel.

3. A gazdasági elnökhelyettes

15. § A gazdasági elnökhelyettes

a) a költségvetési szervek gazdálkodásáról szóló hatályos jogszabályok és fejezeti előírások alapján végzi a Hivatal tevékenységéhez kapcsolódó pénzügyi és számviteli, valamint az illetmények és járulékok elszámolásával kapcsolatos feladatokat;

b) gondoskodik a Hivatal működéséhez szükséges pénzügyi, logisztikai feltételekről;

c) felelős a Hivatal költségvetésének az államháztartási és költségvetési törvényben, valamint az államháztartási törvény végrehajtására kiadott kormányrendeletben meghatározottak szerinti kezeléséért, végrehajtásáért, elemzéséért, szakmai ellenőrzéséért, a Hivatal feladatainak végrehajtásához szükséges pénzügyi, anyagi ellátás, feltételeinek megteremtéséért;

d) irányítja – a jogszabályokban és az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben meghatározott előírások szerint – a Hivatal költségvetési gazdálkodási tevékenységét. Meghatározza a felelősségi körébe tartozó feladatokat, a gazdálkodás főbb irányait, az egységes végrehajtást szolgáló módszereket, intézkedik a gazdálkodási jellegű belső szabályozást igénylő kérdésekben;

e) gondoskodik az éves költségvetési tervjavaslat összeállításáról, egyeztetéséről, az elemi és kincstári költségvetés elkészítéséről;

f) gondoskodik a pénzügyi számviteli, vagyonkezelési feladatok ellátását, a nyilvántartások vezetéséről, a féléves, éves pénzügyi beszámolók elkészítéséről;

g) gondoskodik a Hivatal szerződéseinek előkészítéséről, megkötéséről, valamint a vagyoni jogot vagy kötelezettséget érintő egyéb megállapodások előkészítéséről;

h) ellenjegyzi a Hivatal feladatainak végrehajtását szolgáló kötelezettségvállalásokat;

i) felelős a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével jogszabályok, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezései alapján ellátandó feladatok, adatszolgáltatások teljesítéséért;

j) a területét érintően innovatív javaslatokat dolgoz ki, innovációs koncepciókat véleményez, közreműködik azok egyedi végrehajtásában;

k) koordinálja a más államigazgatási szervekkel történő gazdasági együttműködést;

l) gondoskodik a Hivatal kezelésében lévő ingatlanok állagmegóvásáról, a kapcsolódó szolgáltatásokról, műszaki és logisztikai feltételekről;

m) irányítja a Hivatal hatáskörébe tartozó okmányirodai és kormányhivatali logisztikai feladatok ellátását;

n) gondoskodik a feladatkörébe utalt hivatali tevékenységéhez kapcsolódó közérdekű, közérdekből nyilvános adatok, valamint a hatályos jogszabályokban meghatározott információk közzétételéről;

o) ellátja a Hivatal elnöke által megjelölt szakmai koordinációs feladatokat, közreműködik a projektjavaslatok kidolgozásában, elbírálásában, megvalósításában érintett szervezetekkel való kapcsolattartásban;

p) irányítja a Hivatal hatáskörébe tartozó beszerzésekkel kapcsolatos eljárásokat és gondoskodik ezen eljárások előkészítésének és végrehajtásának jogszerűségéről;

q) vezeti a p) pontban meghatározott feladatokkal összefüggő nyilvántartásokat és gondoskodik a jogszabályoknak megfelelő dokumentációs rendszer kiépítéséről;

r) gondoskodik a feladatkörét érintő Szabályzatok elkészítéséről, hatályosításáról.

16. § (1) A gazdasági elnökhelyettes irányítja

a) a Közgazdasági Főosztály;

b) a Műszaki Főosztály;

c) az Okmányirodák és Kormányhivatalok Logisztikai Főosztálya;

d) a Beszerzési és Szerződés-előkészítő Főosztály

vezetőjének tevékenységét.

(2) A gazdasági elnökhelyettest akadályoztatása esetén a Közgazdasági Főosztály vezetője helyettesíti.

4. A hatósági elnökhelyettes

17. § A hatósági elnökhelyettes

a) gondoskodik a Hivatal hatósági tevékenységének törvényességéről, szakszerűségéről és megfelelőségéről;

b) irányítja a Hivatal – feladatkörébe utalt – hatósági igazgatási tevékenységét;

c) szervezi és ellenőrzi a Hivatal kezelésébe utalt nyilvántartások működtetését;

d) együttműködik a belső adatvédelmi felelőssel a vonatkozó jogszabályok érvényesíthetősége érdekében;

e) közreműködik a Hivatal hatósági igazgatási tevékenységi körét érintő jogszabályok kodifikációjában;

f) közreműködik a helyi és területi informatikai szolgáltatások összehangolásában, a helyi és a területi államigazgatási szervek közszolgáltatási folyamatok egyszerűsítésével kapcsolatos tevékenységek koordinálásában;

g) a területét érintően innovatív javaslatokat dolgoz ki, innovációs koncepciókat véleményez, azok egyedi végrehajtásában közreműködik;

h) közreműködik a közigazgatási szolgáltatások korszerűsítésében, a közszolgáltatási folyamatok egyszerűsítésében;

i) részt vesz az informatikai tárgyú kormányelőterjesztés-tervezetek véleményezésében;

j) felügyeli és irányítja a hatósági eljárások okmányirodai gyakorlatának és a kormányhivatalok ellenőrzését;

k) feladatkörében együttműködik az érintett hatóságokkal, intézményekkel, folyamatos munkakapcsolatot tart fenn az okmánygyártást és -kibocsátást engedélyező Nemzetbiztonsági Szakszolgálat Szakértői Intézetével, az Információs Hivatal és más nemzetbiztonsági szolgálatok képviselőivel, a Külügyminisztériummal, a Belügyminisztérium Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalával;

l) gondoskodik a nemzetbiztonsági szolgálatok okmányigényeinek teljesüléséről;

m) irányítja a külföldre utazást korlátozó rendelkezések érvényesítésével, a külképviseletek megkereséseire az ideiglenes magánútlevél kiadásához igényelt adategyeztetéssel összefüggő feladatokat, valamint a határforgalomban megjelenő azon állampolgárok beléptetésének, illetve kiléptetésének segítését, akiknél ez tisztázásra szorul;

n) együttműködik a szakmai irányítást gyakorló minisztériumokkal, a kormányhivatalokkal, valamint az önkormányzatokkal;

o) koordinatív kapcsolatot tart fenn a Minisztériummal Ksztv. 2. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörök gyakorlásának biztosítása érdekében;

p) szervezi és ellenőrzi a nemzetbiztonsági és rendvédelmi szervekkel kötött megállapodásokban foglalt különleges feladatokat;

q) ellátja a Hivatal elnöke által megjelölt szakmai koordinációs feladatokat, közreműködik a projektjavaslatok kidolgozásában, elbírálásában, megvalósításában érintett szervezetekkel való kapcsolattartásban.

18. § (1) A hatósági elnökhelyettes irányítja

a) a Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály;

b) a Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály;

c) az Okmányfelügyeleti és Ellenőrzési Főosztály;

d) a Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság (Főosztály)

vezetőjének tevékenységét.

(2) A hatósági elnökhelyettest akadályoztatása esetén a Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály helyettesíti.

5. A közszolgáltatási elnökhelyettes

19. § A közszolgáltatási elnökhelyettes

a) irányítja a Hivatal feladatkörébe utalt közszolgáltatásokkal összefüggő tevékenységét;

b) irányítja a Kormányzati Ügyfélvonal (a továbbiakban: KÜ) szakmai működtetését;

c) irányítja és koordinálja a Hivatal egyablakos ügyfélközpontú közigazgatási szolgáltatások nyújtásához, az integrált ügyintézési, illetve tájékoztatási pont működtetéséhez kapcsolódó feladatainak ellátását;

d) a közszolgáltatásokkal összefüggő tevékenységek irányításának részeként koordinálja az ügyfélszolgálati csatornák működtetésével, fejlesztésével összefüggő, a Hivatal hatáskörébe tartozó feladatok ellátását;

e) a területét érintően innovatív javaslatokat dolgoz ki, innovációs koncepciókat véleményez, azok egyedi végrehajtásában közreműködik;

f) közreműködik a közigazgatási szolgáltatások korszerűsítésében, a közszolgáltatási folyamatok egyszerűsítésében, javaslatot tesz az ügyfélszolgálati rendszer egységes működésének megvalósítására;

g) közreműködik a helyi és területi informatikai szolgáltatások összehangolásában, illetve a helyi és területi államigazgatási szervek közszolgáltatási folyamatainak egyszerűsítésével kapcsolatos tevékenységek koordinálásában;

h) ellátja a Hivatal elnöke által megjelölt szakmai koordinációs feladatokat, közreműködik a projektjavaslatok kidolgozásában, elbírálásában, megvalósításában érintett szervezetekkel való kapcsolattartásban;

i) részt vesz a miniszter feladatkörébe tartozó közszolgáltatással összefüggő előterjesztések és jelentések szakmai tervezetének kidolgozásában;

j) szakterületét érintően irányítja az egységes monitoring, valamint a minőség-ellenőrzési rendszer kialakítását és gondoskodik annak folyamatos fejlesztéséről;

l) hatáskörébe tartozó ügyekben segíti a bűnüldöző és nemzetbiztonsági szolgálatok munkáját;

m) közreműködik a fővárosi és megyei kormányhivatalok integrált ügyfélszolgálatának működésének megszervezésében, részt vesz annak fejlesztésében.

20. § (1) A közszolgáltatási elnökhelyettes irányítja

a) a Központi Okmányiroda Működését Támogató és Elbíráló Főosztály;

b) az Ügyfélszolgálat Fejlesztési Főosztály;

c) a Kormányzati Ügyfélvonal Főosztály;

d) a Központi Okmányiroda (Főosztály)

vezetőjének tevékenységét.

(2) A közszolgáltatási elnökhelyettest akadályoztatása esetén a Központi Okmányiroda Működését Támogató és Elbíráló Főosztály vezetője helyettesíti.

6. Az informatikai elnökhelyettes

21. § Az informatikai elnökhelyettes

a) gondoskodik a Hivatal informatikai stratégiájának elkészítéséről, az informatikai stratégia időközönkénti felülvizsgálatáról;

b) gondoskodik a stratégia végrehajtásáról, ennek keretén belül gondoskodik az éves operatív informatikai tervek elkészítéséről, rendszeres felülvizsgálatáról;

c) gondoskodik a Hivatal IT irányelveit és IT célkitűzéseit tartalmazó nyilvántartás vezetéséről;

d) gondoskodik az informatikai tárgyú előterjesztések véleményezéséről;

e) közreműködik a projektjavaslatok kidolgozásában, elbírálásában, valamint a megvalósításban érintett szervezetekkel való kapcsolattartásban;

f) részt vesz a Kormány IT stratégiában, illetve operatív tervében megjelölt projektek előkészítésében, gondoskodik a szükséges megvalósíthatósági tanulmányok megfelelő minőségű elkészítéséről;

g) részt vesz az európai uniós források elnyerését célzó pályázatok elkészítésében;

h) jóváhagyja a Hivatal nyilvántartásainak informatikai és rendszertechnikai megoldásait, minősíti a nyilvántartást kezelő szoftvereket, engedélyezi azok használatát;

i) ellenőrzi a hatályos szabványok és technikai előírások betartását;

j) alakítja, valamint döntésre előkészíti a Hivatal információs rendszerekhez kapcsolódó valamennyi feladatának fejlesztési és megvalósítási koncepcióját;

k) irányítja a Hivatal hatáskörébe tartozó valamennyi információs rendszer fejlesztését azok tervezési, megvalósítási és bevezetési szakaszában, koordinálja az érintett szervezetek munkáját;

l) a Hivatal fejlesztési feladataihoz kapcsolódva – a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével – kidolgozza az eljárási igazgatási folyamatokat, előkészíti és megtervezi a beruházásokat a gazdasági elnökhelyettessel együttműködve;

m) felügyeli a Hivatal hatáskörébe tartozó valamennyi informatikai és zárt célú vezetékes és vezeték nélküli rendészeti célú távközlési rendszer előírásoknak megfelelő működtetését;

n) gondoskodik az információs rendszerek adatállományainak fizikai megsemmisülés elleni hatékony védelméről, az alkalmazott adatkezelési eljárások során az adatállományok biztonságáról, az illetéktelen hozzáférés elleni védelemről;

o) felügyeli az adatállományok karbantartási folyamatainak üzembiztonságát, archiválását;

p) felügyeli a Hivatal informatikai biztonsággal kapcsolatos stratégiai feladatainak ellátását;

q) ellátja az informatikai biztonsággal és hálózatfelügyelettel kapcsolatos feladatok felügyeletét;

r) gondoskodik az informatikai rendszerekhez történő jogosultságok nyilvántartásáról;

s) gondoskodik az adatszolgáltatási, a jogosultsági és a technikai háttér-nyilvántartás, valamint az üzemeltetési napló vezetéséről;

t) gondoskodik az adatszolgáltatási nyilvántartással (naplófeldolgozásokkal) kapcsolatos számítógépes és adminisztrációs feladatokról;

u) felügyeli a rendszeresített adatszolgáltatások végrehajtását;

v) gondoskodik az egyedi adatszolgáltatási igények teljesítéséről a statisztikák és listák előállításáról, és szolgáltatásáról a biztosítók, adóhatóság stb. részére.

22. § (1) Az informatikai elnökhelyettes irányítja

a) az Informatikai Fejlesztési Főosztály;

b) az Informatikai Üzemeltetési Főosztály;

c) az Informatikai Ellenőrzési Főosztály;

d) a Rendszertámogatási Főosztály;

e) a Szolgáltatásmenedzsment Főosztály

vezetőjének tevékenységét.

(2) Az informatikai elnökhelyettest akadályoztatása esetén az Informatikai Üzemeltetési Főosztály vezetője helyettesíti.

Biztonsági vezető¹⁴

23. §¹⁵ (1) A biztonsági vezető végrehajtja és koordinálja a minősített adatok védelmével kapcsolatos feladatokat.

(2) A biztonsági vezető a minősített adatot kezelő szerv vezetőjének átruházott hatáskörében eljárva utasítási joggal gyakorolja a vezető minősített adat védelmére vonatkozó jogosítványait.

(3) A biztonsági vezető szabályozási feladatai körében:

a) közreműködik a Hivatal feladatkörébe tartozó minősítési feladatokkal kapcsolatos jogszabályok felülvizsgálatában, tervezetek véleményezésében;

b) elkészíti a minősített adatok védelmére vonatkozó biztonsági szabályzatot, majd annak kiadmányozását követően gondoskodik a biztonsági szabályzat naprakész állapotban tartásáról;

c) őrségbiztonsági utasításban meghatározza a reagáló erő biztonsági területtel és az adminisztratív zónával kapcsolatos feladatait;

d) elkészíti és kiadja a Vészhelyzeti intézkedési tervet minősített adat veszélyeztetettsége esetére;

e) gondoskodik a rendszerbiztonsági dokumentáció elkészítéséről.

(4) A biztonsági vezető ellenőrzési feladatai körében:

a) intézkedik a minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív biztonsági rendelkezések betartásának ellenőrzéséről;

b) intézkedik az előző évben a Hivatalhoz érkezett vagy ott keletkezett minősített adatok iratforgalmi statisztikájának minősítési szintenkénti bontásban történő elkészítéséről.

(5) A biztonsági vezető személyi- és fizikai biztonság körébe tartozó feladatai körében:

a) kiadja, illetve visszavonja a szervezeten belüli nemzeti minősített adatot felhasználók, illetve külső közreműködők nemzeti minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítványát, és kezeli a tanúsítványok kiadásához szükséges adatokat;

b) intézkedik a nemzeti minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítványok nyilvántartásáról, kezeléséről és tárolásáról, valamint a visszavont tanúsítványok selejtezéséről és megsemmisítéséről;

c) gondoskodik arról, hogy a titkos ügykezelő naprakész és pontos információval rendelkezzen a Hivatalnál érvényes személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyekről;

d) gondoskodik arról, hogy az a felhasználó, akinek a feladata ellátásához minősített adat felhasználása szükséges, felhasználói engedéllyel és aláírt titoktartási nyilatkozattal rendelkezzen;

e) intézkedik a felhasználói engedélyek és a titoktartási nyilatkozatok nyilvántartásáról, kezeléséről és tárolásáról;

f) gondoskodik arról, hogy felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat a felhasználói engedély visszavonását követően megőrzésre kerüljön a visszaélés szigorúan titkos és titkos minősítésű adattal bűncselekményre a büntető törvénykönyvben meghatározott büntetési tétel felső határának megfelelő ideig (15 év). Ezt követően intézkedik ezen okmányok selejtezési jegyzőkönyv felvétele mellett történő megsemmisítéséről;

g) intézkedik a biztonsági területre telepített biztonságtechnikai eszközöknek és rendszereknek a karbantartásáról;

h) gondoskodik a biztonsági tárolók és a biztonsági terület tartalékkulcsainak és kódjainak őrzéséről a tárolt adatok minősítési szintjének megfelelő biztonsági tárolóban;

i) gondoskodik a kódok és számkombinációk cseréjéről;

j) kezeli a biztonsági területen használt kódok megváltoztatásának tényét és időpontját rögzítő nyilvántartást;

k) engedélyezi a biztonsági zónába történő belépéshez szükséges kártyák kiadását.

(6) A biztonsági vezető adminisztratív-, elektronikus- és minősített adat biztonság körébe tartozó feladatai körében:

a) ellátja a Nyilvántartó és Kezelő pont(ok) szakmai felügyeletét;

b) gondoskodik a minősített adat felülvizsgálatáról;

c) intézkedik a minősített adatok tekintetében lefolytatott éves ellenőrzés eredményeinek és az előző év iratforgalmi statisztikáinak az illetékes szervek felé történő megküldéséről;

d) kezdeményezi az elektronikus biztonsághoz előírt engedélyek beszerzését;

e) kivizsgálja a minősített adatot érintő rendszerbiztonsági eseményeket;

f) közreműködik a minősített adatot tartalmazó, vagy minősített adat által érintett feladatellátással kapcsolatos fejlesztési és üzemeltetési feladatokban;

g) a minősített adat biztonságának megsértése esetén intézkedik a felmerülő kár felméréséről és enyhítéséről, valamint a jogszerű állapot helyreállításáról;

h) a minősített adat megsértéséről tájékoztatást ad a minősítő és a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részére.

(7) A biztonsági vezető egyéb feladatai körében:

a) gondoskodik a biztonsági előírások betartásáról a minősített szerződések végrehajtása során;

b) gondoskodik a külföldi minősítéssel és jelöléssel ellátott adatok védelmére vonatkozó jogszabályok végrehajtásáról, a külföldi minősítéssel és jelöléssel ellátott adatok személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonságának kiépítéséről és működtetéséről;

c) kapcsolatot tart és együttműködik a Nemzeti Biztonsági Felügyelettel;

d) kapcsolatot tart a nemzetbiztonsági szolgálatokkal és a titkosszolgálati eszközök alkalmazására feljogosított szervekkel;

e) kapcsolatot tart a tanúvédelmi feladatokat ellátó szervezetekkel;

f) kapcsolatot tart a Mavtv. szerinti gazdálkodó szervezetekkel.

V. FEJEZET

A Hivatal szervezeti egységei

Az önálló szervezeti egység

24. § (1)¹⁶

(2) Az önálló szervezeti egység ellátja a Szabályzatban meghatározott, valamint a Hivatal elnöke által meghatározott feladatokat.

(3) Az önálló szervezeti egység létszámát – a Szabályzatban meghatározott létszámkereten belül – az önálló szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító vezető határozza meg.

(4) Az önálló szervezeti egységen belül működő osztályok létszámát és feladatkörét az önálló szervezeti egység ügyrendje határozza meg.

25. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – az elnöktől kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti az önálló szervezeti egység munkáját, és felelős az önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért.

(2) Az önálló szervezeti egység vezetője – az (1) bekezdésben meghatározottakkal összefüggésben – elkészíti az önálló szervezeti egység ügyrendjét és annak mellékleteként a munkaköri leírásokat, amelyeket az elnök hagy jóvá továbbá szervezi és ellenőrzi az önálló szervezeti egységhez tartozó feladatok végrehajtását.

(3) Az önálló szervezeti egység vezetője dönt az önálló szervezeti egység feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, amennyiben jogszabály, a Szabályzat vagy az elnök eltérően nem rendelkezik.

(4) Az önálló szervezeti egység vezetőjének a helyettese

a)¹⁷ az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak, valamint önálló szervezeti egység vezetőjének utasítása szerint helyettesíti önálló szervezeti egység vezetőjét,

b) az általa vezetett osztály tekintetében ellátja az osztályvezetői feladatokat.

26. § (1) Az osztályvezető az önálló szervezeti egység ügyrendje, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének az utasítása szerint irányítja és ellenőrzi a vezetése alatt álló osztály munkáját. Az osztályvezető felelős az osztály feladatainak teljesítéséért.

(2) Az osztályvezetőt akadályoztatása esetén az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározottak szerint az önálló szervezeti egység másik osztályának vezetője vagy az osztály munkatársai közül az általa kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.

Projektvezetési és kiemelt projektszakértői feladatok ellátása

27. §¹⁸ (1) A Hivatal által lebonyolított projektek esetében az elnök – a szakterületi vezető javaslatára – megbízó levéllel nevezi ki a projekt- és szakmai vezetőket, illetve a projektekben kiemelt feladatokat ellátó személyeket.

(2) A projekt hatékony működtetése érdekében a projektben megbízólevéllel rendelkező személy – a hivatali út mellett – a projektalapító dokumentumában rögzített eljárási rend szerint látja el a projekttel kapcsolatos feladatait.

(3) A projektek végrehajtására a Projekt Iroda koordinálásával, a projekt feladatban érintett szakterületi vezető(k) javaslatára projektszervezet jön létre. Ennek érdekében a Projekt Iroda vezetője felkéri a projektben érintett szakterületek vezetőit (elnökhelyettesek), valamint az Elnök által közvetlenül irányított és a projektben érintett szervezeti egységek vezetőit a projektszervezet tagjainak delegálására, amely felkérésnek a szervezeti egységek vezetői kötelesek eleget tenni. A projektszervezet tagjai a projekt alapító dokumentumában kerülnek nevesítésre, és a projekttel kapcsolatos feladataikat az abban foglalt eljárásrend szerint látják el. A projektek végrehajtásával kapcsolatos részletes szabályokat a Hivatal projekt szabályzata tartalmazza.

(4) A projektek végrehajtására a Projekt Iroda vezetője, a fejlesztési feladatban érintett szakterületi vezető javaslatára munkacsoportot hozhat létre. Ennek érdekében felkéri a projektben érintett önálló szervezeti egységek vezetőit megfelelő szakértelemmel rendelkező munkacsoport tagok delegálására, amely felkérésnek a szervezeti egység vezetője köteles eleget tenni. Minden munkacsoportnak tagja a Projekt Iroda, a Beszerzési és Szerződés-előkészítő Főosztály, valamint a Közgazdasági Főosztály egy-egy munkatársa. A munkacsoport tagjai a projektalapító dokumentumában kerülnek nevesítésre, és projekttel kapcsolatos feladataikat az abban foglalt eljárásrend szerint látják el.

VI. FEJEZET

A Hivatal tájékoztatás és döntés-előkészítés fórumai

Teljes körű vezetői értekezlet

28. § (1) A teljes körű vezetői értekezletet az elnök hívja össze szükség szerint – de legalább évente kétszer – a munkatervben meghatározott feladatok, illetőleg a Hivatalt érintő aktuális kérdések megvitatása, illetőleg a végzett tevékenységről szóló beszámoltatás, tájékoztatás céljából.

(2) A teljes körű vezetői értekezlet résztvevői: az elnök, az elnökhelyettesek, a főosztályvezetők, az osztályvezetők, a biztonsági vezető, a szakszervezetek képviselője, valamint az elnök által esetenként meghívottak.

(3) Az Elnöki Kabinet végzi a teljes körű vezetői értekezlet egyes napirendi pontjaihoz kapcsolódó előterjesztések résztvevőkhöz való eljuttatását.

Operatív vezetői értekezlet

29. §¹⁹ (1) Az operatív vezetői értekezletet az elnök hívja össze hetenkénti gyakorisággal, az elnök által meghatározott időpontban a Hivatal tevékenységének irányítása, összehangolása, valamint az elnökhelyettesek, közvetlenül az elnökhöz kapcsolódó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása érdekében. Az értekezletről emlékeztető készül.

(2) Az operatív vezetői értekezlet rendszeres résztvevői az elnök, az elnökhelyettesek, a Koordinációs és Szervezési Főosztály vezetője, a Humánpolitikai Főosztály vezetője, a Projekt Iroda vezetője, a Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály vezetője, a Belső Ellenőrzési Főosztály vezetője, a biztonsági vezető, továbbá az elnök által meghívott személyek.

Szakértői értekezlet

30. § (1) Feladata az elnök által meghatározott, a Hivatal tevékenységével összefüggő jelentős szakmai kérdések előkészítése, szakmai állásfoglalás kialakítása.

(2) A szakértői értekezlet tanácsadó, véleményező testület. A szakértői kijelölés (felkérés) az adott előterjesztésnek a szakértői értekezleten történő megvitatására, véleményezésére, azzal kapcsolatos javaslattételre terjed ki.

(3) Az értekezlet időpontját – az elnök előzetes egyetértése alapján – a téma előterjesztője határozza meg, vezeti az ülést és gondoskodik az értekezlet tagjainak összehívásáról.

(4) Az értekezletről emlékeztető készül.

(5) Az értekezlet munkájában részt vevő szakértőket az elnök jelöli ki. Szakértőként szükség esetén külső szakember is felkérhető.

Munkaértekezlet

31. § (1) Munkaértekezletet a saját hatáskörbe tartozó ügyekben az elnök, az elnökhelyettes, a főosztályvezető és az osztályvezető is tarthat.

(2) A munkaértekezletek napirendjét az azt összehívó vezető határozza meg.

VII. FEJEZET

A Hivatal működésével kapcsolatos egyes rendelkezések

Kiadmányozás

32. § (1) A kiadmányozási jog az adott ügyben érdemi döntésre ad felhatalmazást. Ez a jog magában foglalja a döntés kialakításának, az érdemi döntésnek, valamint az ügyirat irattárba helyezésének jogosultságát. Kiadmányt csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával lehet kiadni. A kiadmányozott irat tartalmáért és formájáért az aláíró felelős.

(2) A Hivatalból kimenő irat és a hivatali szervezeti egységek közötti iratok és feljegyzések kiadmánynak minősülnek. Kiadmányként kell kezelni a kormánytisztviselők és munkavállalók részére kiadott hivatalos iratokat is.

(3) A kiadmányozásra jogosult személyek körét, valamint a kiadmányozás részletes szabályait a Kiadmányozási Szabályzat tartalmazza.

(4) A döntést tartalmazó elektronikus dokumentumot a kiadmányozásra feljogosított személy láthatja el elektronikus aláírással.

A működés alapelvei

33. § (1) A Hivatal szervezeti egységei tevékenységüket az elnök által jóváhagyott éves munkaterv, az általuk készített és az elnök által jóváhagyott ügyrend és a Hivatal belső rendelkezései szerint végzik.

(2) A Hivatal együttműködik az illetékes minisztériumokkal, a közigazgatás központi, területi és helyi szerveivel, valamint az igazságügyi és rendvédelmi szervezetekkel.

(3) A Hivatal a szervezeti egységek összehangolt munkájával végzi a tervezés, a végrehajtás és ellenőrzés munkafolyamatait. Hatékony munkaszervezéssel biztosítja a kezelésébe tartozó nyilvántartási rendszerek fejlesztését és üzemeltetését.

(4) A Hivatal közreműködik a választások előkészítésében, megszervezésében, illetőleg lebonyolításában.

(5) A Hivatal valamennyi vezetője és munkatársa köteles a feladatok végrehajtásában együttműködni. Az önálló szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért az önálló szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az a szervezeti egység felelős, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik vagy akit erre az elnök kijelölt.

(6) Az elnök az összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében a feladatkörükben érintett vezetők és tárgykör szerint illetékes ügyintézők hatékony együttműködésével megvalósuló csoportos munkavégzést rendelhet el.

(7) A csoportos munkavégzés során a feladatkörükben érintett vezetőket és tárgykör szerint illetékes ügyintézőket a komplex feladat megfelelő határidőben történő elvégzése érdekében kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.

A Hivatal működésével kapcsolatos belső szabályozás rendje

34. § (1) Intézkedésben kell megállapítani egyes rendszeresen ismétlődő tevékenységek végrehajtásának szakmai, technikai vagy eljárási szabályait, ideértve a szervezetek működési rendjének és a személyi állomány mindennapi tevékenységének normatív szabályozást igénylő kérdéseit is, amennyiben azokat jogszabály, az állami irányítás egyéb jogi eszköze vagy Szervezeti és Működési Szabályzat nem rendezi.

(2) Intézkedéssel kell kiadni, de szabályzatban kell meghatározni a Hivatal, illetve egyes szakterületek tevékenységének átfogó szabályait, a feladatok ellátásának rendjét, az egyes szervezeti egységek és személyek általános feladataira vonatkozó előírások összességét, a személyi állomány jogszabályban megállapított és a kormány-tisztviselői, hivatásos, munkavállalói jogviszonyból eredő jogainak vagy kötelezettségeinek biztosítására, illetve érvényesítésére vonatkozó előírásokat.

35. § Ügyrendben kell szabályozni a Hivatal szervezeti egységei működésének részletes szabályait a vonatkozó jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei és a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásaira figyelemmel.

36. § (1) A Hivatal egészét érintő tevékenység körében kizárólagosan az elnök adhat ki intézkedést.

(2) Az elnöki intézkedések évente induló, önálló sorszámmal kerülnek kiadásra.

(3) A Hivatal szervezeti egységei eljárásrendjüket az elnök által jóváhagyott ügyrendben szabályozzák.

(4) Az elnökhelyettesek és az alárendeltségükben működő főosztályvezetők és osztályvezetők konkrét ügyekben utasítási joggal rendelkeznek az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek alkalmazottai tekintetében.

A panaszügyek intézésének rendje

37. § (1) Az ügyfelek panaszaikat elektronikus úton a Hivatal honlapján közzétett funkcionális e-mail cím(ek)en, vagy hagyományos úton, papíron vagy szóbeli előterjesztés útján nyújthatják be.

(2) Amennyiben a panaszt elektronikus úton nyújtják be, a közszolgáltatási elnökhelyettes – mint a funkcionális e-mail címek felügyeletét ellátó szervezeti egység – azt továbbítja a panasz tartalma szerint illetékes szervezeti egységhez. Az illetékes szervezeti egység a panasz kivizsgálását követően válaszát elektronikus úton megküldi a panaszos részére, valamint másolatban a közszolgáltatási elnökhelyettes által kijelölt munkatársnak.

(3) Amennyiben a panasz hagyományos módon, papír alapon vagy szóban kerül benyújtásra, azt – szóbeli előterjesztés esetén jegyzőkönyv felvételével – a panasz tartalma szerint illetékes szervezeti egységnek kell továbbítani. Az illetékes szervezeti egység a panasz kivizsgálását követően válaszát közvetlenül megküldi a panaszos részére.

A munkavégzés általános szabályai

38. § (1) Az elnök kivételével a vezető az irányítása alá nem tartozó szervezeti egység munkatársa részére utasítást nem adhat. Az elnökhelyettes a feladatkörének ellátásával kapcsolatban adhat közvetlenül utasítást a közvetlen irányítása alá nem tartozó szervezeti egység munkatársának. Erről az utasítást végrehajtó munkatársnak – a feladat végrehajtásának egyidejű megkezdése mellett – a szervezeti egységet irányító vezetőt haladéktalanul tájékoztatnia kell.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott vezetőtől közvetlenül kapott utasítás végrehajtását a szolgálati út megtartásával kell teljesíteni. Halaszthatatlanul sürgős ügyekben az intézkedésben távolléte miatt akadályozott felettes vezető egyetértését telefonon vagy elektronikus úton kell beszerezni. Ennek megtörténtét, vagy amennyiben erre sincs lehetőség, ezt a körülményt az ügyiraton fel kell tüntetni, és az ügyiratot haladéktalanul a következő felettes vezetőhöz kell eljuttatni.

(3) A közvetlenül kapott utasítás végrehajtását – ha az utasítást adó kifejezetten ellentétesen nem rendelkezik – a szolgálati út megtartásával kell teljesíteni.

A fontosabb munkakörök átadás-átvételi rendje

39. § (1) A vezető állású dolgozók, az önálló ügyintézők, vagy az eszköz- és pénzkezeléssel megbízott dolgozók munkakörét – szervezeti változás, vagy személyükben történő változás miatt – jegyzőkönyv felvétele mellett kell átadni, illetve átvenni.

(2) A munkakör átadás-átvétele a közvetlen felettes vagy képviselőjének jelenlétében történik. Az átadás-átvételről készített jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni, és abban rögzíteni kell:

a) az átadás-átvétel időpontját, az abban részt vevő személyeket;

b) az átadott, folyamatban lévő konkrét ügyeket, az azokban teendő intézkedéseket, megjegyzéseket;

c) az átadás tárgyát képező okmányok, utasítások, munkaeszközök felsorolását;

d) e-mail címek jogosultságának, átadás-átvételnek időpontját;

e) az anyagi felelősséggel járó munkakörök átadásakor csatolni kell a leltárról készített jegyzőkönyvet;

f) valamint a munkakört átvevő dolgozó anyagi felelőssége tudomásulvételéről szóló nyilatkozatot;

g) az átadó, illetve átvevő esetleges észrevételeit és aláírását.

Ügyintézési határidő

40. § (1) Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok, valamint a felettes vezető által előírt határidőben történik.

(2) Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a vezető által a műveletek kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.

(3) A határidőket naptári napban (kivételesen órában) kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja a hivatalba történő érkeztetés, ennek hiányában az első iktatás napja, befejező napja pedig a regisztrált továbbítás napja.

(4) Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen.

(5) Ha a beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét tájékoztatja. Ilyen esetben az illetékes vezető a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell.

A Hivatal képviselete

41. § (1) A Hivatalt az elnök képviseli. Az elnök akadályoztatása esetén a képviselet rendjére jelen Szabályzatnak az elnök helyettesítésének rendjére irányadó rendelkezései az irányadók.

(2) Nemzetközi programokon az elnök akadályoztatása esetén a kijelölt elnökhelyettes – eltérő rendelkezés hiányában az elnök által – az adott téma szakmai jelentőségére tekintettel kijelölt más személy képviseli.

(3) A kormánybizottságokban, tárcaközi fórumokon, a társhatóságokkal, az önkormányzatokkal és a társadalmi szervezetekkel való kapcsolatokban a Hivatalt az elnök, valamint – a szakterületüket érintő kérdésekben, illetve az elnökhelyettes megbízása alapján – az erre felhatalmazott, vezetői megbízással rendelkező személy képviseli.

(4) A Hivatal a bíróságok és a hatóságok előtti jogi képviseletét a jogi képviseletért felelős szervezeti egység e feladattal megbízott kormánytisztviselői látják el, illetve szükség szerint külső kapacitás igénybevételével szervezik, kivéve, ha az ügy sajátosságára tekintettel az elnök a képviselet ellátására más szervezeti egység ügyintézőjét jelöli ki.

Sajtó-, illetve médiakapcsolatok rendje

42. §²⁰ (1) A Hivatal a sajtó tájékoztatását az érdekelt hivatali szervezeti egységek bevonásával a Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály útján végzi. A sajtó részére tájékoztatást az elnök, valamint a Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály vezetője által kijelölt személy adhat.

(2) A Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben interjút – az elnök eltérő döntése hiányában – csak a Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály útján illetőleg annak szervezésével lehet adni. A téma függvényében a Főosztály gondoskodik a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium felelős szervezeti egységével történő egyeztetésről.

(3) Az (1) bekezdésben foglaltakat kell alkalmazni a szakmai folyóiratok számára készített, szakmai, jellemzően a hatályos előírásokat ismertető, vagy egyébként ismeretterjesztési, tudományos célból készült írásos anyagok tekintetében.

(4) A sajtó útján nyilvánosságra hozott közlemény kiadásáról a Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály gondoskodik.

(5) A Hivatalra vonatkozó javaslatokra és bírálatokra a sajtó nyilvános választ a feladatköre szerint érintett főosztályvezető készíti elő az arra szabott határidőben. A válaszoknak sajtóhoz történő eljuttatásáról a Főosztály gondoskodik a (2) bekezdés szerinti eljárásrendben.

Együttműködési kötelezettség, csoportos munkavégzés

43. § (1) A Hivatal valamennyi vezetője és munkatársa köteles a hivatali műveletek végrehajtásában együttműködni. Az önálló szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért az önálló szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az a minisztériumi egység felelős, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik, vagy akit erre a miniszter kijelölt.

(2) Az elnök az összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében a feladatkörükben érintett vezetők és tárgykör szerint illetékes ügyintézők hatékony együttműködésével megvalósuló csoportos munkavégzést rendelhet el.

(3) A csoportos munkavégzés során a feladatkörükben érintett vezetőket és tárgykör szerint illetékes ügyintézőket a komplex feladat megfelelő határidőben történő elvégzése érdekében kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.

Záró rendelkezések

44. § Az elnök a Szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül, az irányítási jogokat gyakorló minisztérium mintaszabályzatai alapján kiadja

a) a Hivatal házirendjét,

b) személyügyi szabályzatot,

c) az irat- és adatkezelési szabályzatot,

d) a gazdálkodási keretszabályzatot,

e) a döntésértékelési szabályzatot, valamint

f) az ellenőrzési szabályzatot.

45. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője jelen utasítás végrehajtására, így különösen az egyes osztályok feladatkörének meghatározására a Szabályzat hatálybalépésétől számított 30 napon belül ügyrendet készítenek.

(2) Az ügyrendet az önálló szervezeti egység vezetőjének előterjesztésére az elnök írja alá.

1. függelék²¹

A Hivatal szervezeti felépítése

2. függelék

A Hivatal szervezeti egységeinek feladatai

1. Az elnök irányítása alá tartozó szervezeti egységek

1.1.²² Belső Ellenőrzési Főosztály

a) A belső ellenőrzési szervezeti egység tevékenységét a Hivatal elnökének közvetlen irányítása alatt álló Belső Ellenőrzési Főosztály végzi.

b) A Belső Ellenőrzési Főosztály funkcionális feladatai körében

1. vizsgálja a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer (FEUVE) működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését;

2. vizsgálja a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer működésének gazdaságosságát, hatékonyságát, eredményességét;

3. ellenőrzi a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;

4. a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz, elemzéseket, értékeléseket készít az elnök számára;

5. ajánlásokat tesz a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetésére;

6. nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;

7. tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók és az elnök, valamint a belső ellenőrzési vezető által jóváhagyott Belső Ellenőrzési Szabályzat szerint végzi.

1.2.²³ Humánpolitikai Főosztály

A Humánpolitikai Főosztály funkcionális feladatai körében:

1. a szervezeti egységek vezetőivel együttműködve biztosítja a megfelelő összetételű személyi állományt, valamint ellátja a dolgozók alkalmazásával, előmenetelével összefüggő teendőket és tájékoztatási feladatokat;

2. kapcsolatot tart és együttműködik a Minisztérium közigazgatási személyzetpolitikáért felelős szervezeti egységeivel, a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatallal (KIH), valamint más intézményekkel, hatóságokkal;

3. döntésre előkészíti a közszolgálati jogviszonnyal, illetve a munkaviszonnyal összefüggő határozatokat, munkaszerződéseket, valamint a javaslatokat;

4. működteti a számítógépes személyzeti nyilvántartó rendszert (SZENYOR), valamint kezeli a személyi dossziékat;

5. vezeti a közszolgálati alapnyilvántartást (KÖZIGTAD), és a hatályos jogszabályok alapján adatszolgáltatást teljesít;

6. ellátja a kormánytisztviselők vagyonnyilatkozat-tételével összefüggő szervezési és elkülönített nyilvántartási feladatokat;

7. ellátja a fontos és bizalmas munkakört betöltők nemzetbiztonsági ellenőrzésével összefüggő szervezési és nyilvántartási feladatokat;

8. kidolgozza és a Hivatal elnökéhez jóváhagyásra felterjeszti a Hivatal Munkavédelmi és Foglalkozás-egészségügyi Szabályzatát, valamint felügyeli annak végrehajtását és erről rendszeresen beszámol;

9. ellátja a munkabalesetekkel kapcsolatos feladatokat;

10. szervezi a Hivatal dolgozóinak foglalkozás-egészségügyi vizsgálaton való részvételét;

11. ellátja a kitüntetések, elismerések, címek adományozásának előkészítését, nyilvántartását;

12. elkészíti az Esélyegyenlőségi Tervet, szervezi és koordinálja annak megvalósítását;

13. megszervezi az ünnepélyes eskütételt;

14. ellátja a Cafeteria Szabályzatban részére meghatározott feladatokat;

15. ellátja a Szociális Bizottság, Lakásbizottság és a Nyugdíjas Bizottság titkári feladatait;

16. ellátja a Hivatal bér- és létszámgazdálkodásának munkaügyi műveleteit;

17. végzi a humánpolitikai vonatkozású pályázatok kiírásával, közzétételével kapcsolatos műveleteket, koordinálja a pályáztatást;

18. gondoskodik a Hivatal teljes állománytáblájának naprakész vezetéséről;

19. karbantartja a Hivatal CV-adatbázisát;

20. koordinálja a Hivatal Személyügyi Szabályzata, valamint Közszolgálati Szabályzata végrehajtásából eredő egyéb műveletek ellátását;

21. ellátja a célfeladatok szervezeten belüli összehangolását.

1.3.²⁴ Projekt Iroda (Főosztály)

A Projekt Iroda a projektszervezetben megvalósuló tevékenysége keretében ellátja az alábbi feladatokat:

1. projektek tervezése és előkészítése a Hivatal érintett szakterületi vezetői (elnökhelyettesek), valamint az Elnök által közvetlenül irányított és a projektben érintett szervezeti egységek vezetői együttműködésével;

2. a projektszabályzatban lefektetett projektmenedzsment feladatok;

3. projektillesztés, döntéstámogatás, a projektvégrehajtás valamint a projektfenntartás egyes fázisainak felügyelete, a végrehajtás előkészítésének, követésének támogatása;

4. a projektek végrehajtása során a projektfolyamat minőségbiztosításával kapcsolatos feladatok ellátása, a projektdokumentáció és a tényleges végrehajtás összhangjának biztosítása az érintett szakterületi vezetők (elnökhelyettesek), valamint az Elnök által közvetlenül irányított és a projektben érintett szervezeti egységek vezetői együttműködésével;

5. a projektek végrehajtása során az érintett szakterületek tájékoztatásának, a kommunikáció folyamatosságának projektszervezeten és a Hivatalon belüli biztosítása;

6. projekten belüli és projektek közötti koordináció, a projektek adminisztratív támogatása a projektmenedzsment keretében szükséges mértékéig;

7. a Hivatal vezetése által jóváhagyott projektötletek alapján az aktuális pályázati kiírások felkutatása, valamint a projektek projektcsatornába való bekerülésének támogatása az érintett szakterületek együttműködésével, pályázatfigyelés, javaslattétel pályázati lehetőségek igénybevételére;

8. projektjavaslatok kidolgozása, előkészítése, pályázati dokumentációk elkészítése a Hivatal érintett szakterületi vezetői (elnökhelyettesek), valamint az Elnök által közvetlenül irányított és a projektben érintett szervezeti egységek vezetői támogatásával;

9. együttműködés az európai uniós támogatások felhasználását koordináló, felügyelő és ellenőrző intézményekkel;

10. a közösségi támogatások felhasználását érintő ellenőrzések előkészítése, részvétel az ellenőrzés végrehajtásában;

11. a konzorciumban megvalósuló projektek esetén együttműködés és kapcsolattartás a konzorciumban résztvevő intézmények képviselőivel, az együttműködési megállapodásban rögzítettek alapján, valamint a 4. pontban meghatározott feladatok ellátása.

1.4.²⁵ Koordinációs és Szervezési Főosztály

A Koordinációs és Szervezési Főosztály funkcionális feladatai körében:

1. ellátja az elnöki döntések előkészítésével és a végrehajtás ellenőrzésével kapcsolatos koordinációs feladatokat;

2. figyelemmel kíséri az alárendeltségében működő szervezeti egységek által végzett szakmai feladatok ellátását;

3. ellátja a más főosztály kompetenciájába nem sorolt közreműködési és koordinációs feladatokat;

4. ellátja a Hivatal feladatkörét érintő jogszabály-előkészítési, illetőleg az ezekhez kapcsolódó koordinációs feladatokat, ennek keretében véleményezi a jogszabály-tervezeteket és más kormányzati anyagokat, valamint ellátja az ezzel összefüggő belső koordinációs feladatokat, kiemelten nyomon követi a Magyarország európai uniós tagságából eredő, valamint a schengeni tagállamként való működésből adódó kötelezettségek teljesítésével összefüggő jogalkotási feladatokat, illetve közreműködik a jogharmonizációs feladatok teljesítésében;

5. közreműködik az Európai Unió intézményei tagállami kormányzati részvétellel működő – a Hivatal feladatkörét érintő – döntéshozó és döntés-előkészítő tevékenysége keretében képviselendő kormányzati álláspont kialakításában;

6. ellátja az Európai Unió és más nemzetközi fórumok intézményei keretében működő – a Hivatal feladat- és hatáskörét érintő – szakértői munkacsoportok tevékenységében a Hivatal képviseletét, illetve kialakítja a Hivatal egységes álláspontját a Hivatal érintett szervezeti egységeinek a bevonásával;

7. közreműködik a Prümi Szerződésből és a kapcsolódó tanácsi határozatokból eredő kötelezettségek teljesítése érdekében felmerülő jogi feladatok ellátásában;

8. az EUCARIS-szal való kapcsolattartás során közreműködik az EUCARIS szervezettel kapcsolatos jogi feladatok ellátásában, illetve támogatja a szavazati jogot gyakorló Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztályt a Hivatal, mint nemzeti kapcsolattartó pont álláspontjának kialakításában;

9. szakterületéhez és feladataihoz kapcsolódóan szakmai kapcsolatokat épít ki és azokat folyamatosan karbantartja;

10. együttműködik a társhatóságokkal és a külső partnerekkel, előkészíti az azokkal történő együttműködés szabályait tartalmazó megállapodások tervezeteit; valamint gondoskodik a megkötött együttműködési megállapodások szükség szerinti aktualizálásáról;

11. közreműködik a NEK megvalósítását és működtetését szolgáló célok eléréséhez szükséges érintett jogalkotási és jogszabály módosítási javaslatok előkészítésében;

12. ellátja a Projekt Irodán folyamatban lévő projektekkel kapcsolatos jogi-igazgatási szempontú véleményezési és háttér-támogatási feladatokat, valamint a projektekkel kapcsolatban felméri a szükséges jogszabály-alkotási, illetve módosítási igényeket;

13. a hatósági igazgatási tevékenység egységes ellátása céljából jogi-igazgatási háttértámogatást nyújt a Hivatal szakfőosztályai részére;

14. közreműködik a normaalkotás eredményeként jelentkező fejlesztési feladatokhoz kapcsolódó eljárásokban, a jogi-igazgatási környezet feltárásában, az igazgatási folyamat- és hatásvizsgálat elemzésében, továbbá mindezekhez kapcsolódóan véleményezési feladatokat lát el;

15. koordinálja a belső szabályzatok elkészítését, figyelemmel kíséri azok jogi életét, nyilvántartást vezet a hatályos szabályzatokról;

16. biztosítja a Hivatal egységes iratkezelését, ellenőrzi az Iratkezelési Szabályzat betartását, elvégzi szükség szerinti aktualizálását;

17. naprakészen tartja a Hivatal szervezeti egységeinek számjelzéseinek és iktatókönyveinek változásait, gondoskodik az új szervezeti egységek iktatókönyveinek megnyitásáról, a számjelzések nyilvántartásba vételéről;

18. irányítja a szervezeti egységébe tartozó titkos ügykezelők tevékenységét;

19. gondoskodik a minősített adatot kezelő szervezeti egységek iratkezelési segédletekkel történő ellátásáról;

20. működteti a minősített iratok irattárát, nyilvántartja, kezeli és továbbítja a minősített iratokat;

21. irattári tervet készít, gondoskodik az irattárazási feladatok ellátásáról, a selejtezésről, a levéltári törvényben foglaltaknak megfelelően gondoskodik a Hivatal és jogelőd szervei által keletkeztetett maradandó értéket képviselő iratok levéltárba történő átadásáról;

22. közreműködik a minősített adat felülvizsgálatában;

23. együttműködik a biztonsági szabályzat naprakész állapotban tartásában és betartatásában;

24. vezeti a biztonsági zónába történő belépéshez szükséges kártyák nyilvántartását;

25. közreműködik a minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai és adminisztratív biztonsági rendelkezések betartásának ellenőrzésében;

26. elkészíti az előző évben a Hivatalhoz érkezett vagy ott keletkezett minősített adatok iratforgalmi statisztikáját minősítési szintenkénti bontásban;

27. a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási rendszerrel kapcsolatos feladatok ellátása során kapcsolatot tart a fejlesztővel. Feltárja a hibákat, teszteli az új funkciókat;

28. kapcsolatot tart a Poszeidon Ügyviteli és Iratkezelő kulcsfelhasználóival és a Poszeidon rendszert használó hivatali dolgozókkal;

29. kezeli a Poszeidon Ügyviteli és Iratkezelő rendszer jogosultságait, valamint az Ügytípus kódok karbantartását;

30. oktatást szervez és tart az Poszeidon Ügyviteli és Iratkezelő rendszer új funkcióinak használatáról;

31. megrendeli, nyilvántartja a Hivatal kör- és kezelő bélyegzőit;

32. kapcsolatot tart az Állami futárszolgálat és a Magyar Posta képviselőivel;

33. átveszi és érkezteti a beérkező küldeményeket és továbbítja a címzettek részére;

34. továbbítja a kimenő küldeményeket a Magyar Posta és az Állami Futárszolgálat útján.

1.5.²⁶ Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály

1. A Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatai körében:

a) koordinálja a Hivatal nemzetközi kapcsolatait;

b) szervezi az ideiglenes külföldi kiküldetések, illetve delegációk fogadásának előkészítését, lebonyolítását és a kapcsolódó protokoll feladatok ellátását;

c) gondoskodik az idegen nyelvű dokumentumok fordításáról és az eseményekhez kapcsolódó tolmácsolásról.

2. A Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály kommunikációs feladatai körében:

a) ellátja a Hivatal sajtóval, PR-ral és kommunikációval kapcsolatos feladatait;

b) ellátja a hivatali honlapok tartalomszolgáltatási feladatait;

c) koordinálja a hivatali intranet fejlesztését és gondoskodik tartalmainak aktualizálásáról;

d) részt vesz az uniós forrásokból megvalósuló projektekhez kapcsolódó kommunikációs tervek kidolgozásában és azok kivitelezésében;

e) koordinálja a KIM felelős szervezeti egységével valamint más tárcák és szervezetek sajtóosztályaival való kapcsolattartást;

f) kialakítja, valamint döntésre előkészíti a Hivatal információs rendszerekhez kapcsolódó feladatainak fejlesztési és megvalósítási koncepcióit;

g) koordinálja a Hivatal hatáskörébe tartozó információs rendszerek fejlesztését;

h) koordinálja a Hivatal belső eseményeinek szervezését, lebonyolítását;

i) részt vesz a Hivatal egységes arculati megjelenésének kialakításában.

2.²⁷ Az általános elnökhelyettes által irányított szervezeti egységek

2.1. N.SIS Hivatal (Főosztály)

Az N.SIS Hivatal ellátja – a külön jogszabályban rögzített – feladatait, valamint a saját feladatellátásához kötődően koordinálja a hivatal egyes szervezeti egységeinek munkáját az alábbiak szerint:

a) informatikai feladatok tekintetében az Informatikai Üzemeltetési Főosztály és Informatikai Fejlesztési Főosztály,

b) jogi feladatok tekintetében a Koordinációs és Szervezési Főosztály,

c) projekt feladatok tekintetében a Projekt Iroda,

d) hatósági feladatai tekintetében a hatósági elnökhelyettesi terület szervezeti egységei,

e) egyéb feladatai tekintetében a Központi Okmányiroda Működését Támogató és Elbíráló Főosztály közreműködésével.

3. A gazdasági elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek

3.1. Közgazdasági Főosztály

a) A Közgazdasági Főosztály funkcionális feladatai körében

1. a költségvetési szervek gazdálkodásáról szóló hatályos jogszabályok és fejezeti előírások alapján végrehajtja a Hivatal tevékenységeihez kapcsolódó pénzügyi és számviteli, controlling-, valamint az illetmények és járulékok elszámolásával kapcsolatos feladatokat;

2. szervezi – a jogszabályokban és az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben meghatározott előírások szerint – a Hivatal költségvetési gazdálkodási tevékenységét. Végrehajtja a gazdasági elnökhelyettes által meghatározott gazdálkodási feladatokat, érvényesíti az egységes végrehajtást szolgáló módszereket;

3. gondoskodik az éves költségvetési tervjavaslat összeállításáról, egyeztetéséről, az elemi és kincstári költségvetés elkészítéséről. Ellátja a pénzügyi számviteli és a vagyonkezelési feladatokat, a nyilvántartások vezetését, irányítja a féléves, éves pénzügyi beszámolók elkészítését;

4. közreműködik a Hivatal szerződéseinek előkészítésében, megkötésében, valamint a vagyoni jogot vagy kötelezettséget érintő egyéb megállapodások előkészítésében;

5. felelős a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő jogszabályok, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezései alapján ellátandó feladatok, adatszolgáltatások teljesítéséért;

6. ellátja – a Projektszervezési Iroda közreműködésével – a közbeszerzési eljárások tervezésével és a közbeszerzési ütemterv elkészítésével kapcsolatos feladatokat;

7. végrehajtja a feladatkörébe utalt a Hivatal tevékenységéhez kapcsolódó közérdekű, közérdekből nyilvános adatok, valamint a hatályos jogszabályokban meghatározott információk közzétételét;

8. szervezi a más szervekkel való gazdálkodással kapcsolatos együttműködést;

9. gondoskodik az okmányfelhasználás felügyeletéről;

10. ellátja a Cafeteria Szabályzatban részére meghatározott feladatokat;

11. ellátja a lakáscélú munkáltatói kölcsön biztosításával összefüggő koordinációs feladatokat; vezeti a döntés-előkészítő bizottság munkáját.

3.2. Műszaki Főosztály

a) A Műszaki Főosztály funkcionális feladatai körében

1. biztosítja a Hivatal működéséhez szükséges dologi, műszaki és technikai feltételeket;

2. biztosítja a Hivatal gépjárműállományának üzemeltetését;

3. biztosítja a Hivatal vagyonkezelésében levő objektumok, ingatlanok gépészeti, üzemeltetési és fenntartási tevékenységét;

4. vezeti a Hivatal vagyonába tartozó ingatlanok műszaki nyilvántartását;

5. üzemelteti a Hivatal nyomdáját;

6. ellátja a Hivatal üdülőjének üzemeltetésével járó valamennyi feladatot és kötelezettséget;

7. biztosítja a tűz- és biztonságtechnikai berendezések és munkavédelmi eszközök működőképességét;

8. biztosítja az adatszolgáltatás nyomdai, kézbesítési és expediálási tevékenység feladatait.

3.3. Okmányirodák és Kormányhivatalok Logisztikai Főosztály

a) Az Okmányirodák és Kormányhivatalok Logisztikai Főosztálya funkcionális feladatai körében

1. ellátja az okmány-előállításhoz kapcsolódó logisztikai feladatokat;

2. ellátja a hatáskörébe utalt, az okmányirodák feladatainak ellátásához szükséges nyomtatványok és irodaszerek megrendelésével és eljuttatásával az okmányirodák részére kapcsolatos feladatokat;

3. összesíti az okmányirodai igényeket;

4. figyelemmel kíséri a rendelkezésre álló raktárkészletet, gondoskodik annak megfelelő rendelkezésre állásáról;

5. ellátja a kormányhivatalokkal kapcsolatos hatáskörébe utalt logisztikai feladatokat.

3.4. Beszerzési és Szerződés-előkészítő Főosztály

a) A Beszerzési és szerződés előkészítő Főosztály funkcionális feladatai körében:

1. előkészíti és lebonyolítja a Hivatal hatáskörébe tartozó beszerzési eljárásokat;

2. kezeli, nyilvántartja a teljes beszerzési dokumentációt, összeállítja, és közzé teszi a Hivatal közbeszerzési tervét;

3. szükség esetén előkészíti módosításra a Hivatal beszerzési és közbeszerzési szabályzatát;

4. a vonatkozó jogszabályok alapján szakértői egyeztetést folytat a közbeszerzési eljárások előkészítése és előzetes jóváhagyása érdekében az illetékes minisztériummal;

5. részt vesz az uniós forrásból finanszírozott fejlesztési programok beszerzési eljárásaiban;

6. közreműködik a közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó jogi viták rendezésében, a döntőbizottsági megkeresések tisztázásában, szükség esetén a bírósági eljárások során a hivatali képviselet munkájának segítésében;

7. a nemzetközi források felhasználása során, beszerzési kérdésekben egyeztet a közreműködő szervezetekkel;

8. vezeti és folyamatosan karbantartja a Hivatal teljes szerződés állományát;

9. javaslatot tesz az előnytelen, illetve egyéb okból szükséges módosításokra;

10. a szerződések előkészítése és módosítása tárgyában szakértői egyeztetést folytat a külső partnerekkel;

11. előkészíti az illetékes minisztérium számára a hatáskörébe tartozó megállapodások módosításának előzetes jóváhagyását;

12. szakértőként részt vesz a perképviseleti munkában;

13. a hatáskörébe tartozó előterjesztéseket, tervezeteket jogi szempontból véleményezi.

4. A hatósági elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek

4.1. Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály

a) A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály koordinációs feladatai körében

1. ellátja a személyiadat- és lakcímnyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat, valamint a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány, továbbá a személyazonosító igazolvány kiadással és nyilvántartással összefüggő igazgatási eljárási folyamatokkal kapcsolatos tevékenységet;

2. közreműködik – a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvényben meghatározott mértékben – a választási eljárásokban;

3. közreműködik az országos népi kezdeményezésekkel, népszavazásokkal kapcsolatos aláírás-hitelesítési feladatok végrehajtásában;

4. közreműködik az egységes gyakorlat érvényesítésében, a szakirányítás érdemi ellátásában, az okmányügyintézéssel kapcsolatos eljárások szakmai ellenőrzésében;

5. ellátja az igazságszolgáltatást segítők Védelmi Programjáról szóló 2001. évi LXXXV. törvény által meghatározott adatkezelések koordinált végrehajtását biztosító feladatokat;

6. ellátja – az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény hatálybalépését követően – az elektronikus anyakönyv és az anyakönyvi okmánynyilvántartás vezetésével összefüggő adatkezelői feladatokat, a külön jogszabályban foglaltak szerint adatszolgáltatást teljesít az anyakönyvi bejegyzéseket elektronikus formában tartalmazó központi nyilvántartásból;

7. kapcsolatot tart a nemzetbiztonsági szolgálatokkal, a rendőri szervekkel és az okmányirodákkal, valamint a nyilvántartás szerveivel;

8. szakmai irányítással, ellenőrzéssel és egyéb segítségnyújtással közreműködik a népesség-nyilvántartás helyi és területi szervei feladatainak végrehajtásában, illetve a szerv, körzet- és a címnyilvántartás vezetésével összefüggő feladataik ellátásában;

9. részt vesz a nyilvántartás területi szerveinél végzendő felügyeleti vizsgálatokban;

10. kapcsolatot tart a Belügyminisztériummal a települések szervezeti változásaira vonatkozó kérdésekben, továbbá a Minisztériummal a személyiadat- és lakcímnyilvántartás szakmai irányításával összefüggő kérdésekben.

b) A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében első fokú hatósági jogkörében eljárva:

1. képzi a személyi azonosítót, illetve dönt a személyi azonosító módosításáról vagy visszavonásáról;

2. végzi az oltalmazott harmadik országbeli állampolgárok nyilvántartásba vételét;

3. végzi az illetékes idegenrendészeti szerv értesítése alapján a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező polgárok nyilvántartásba vételét, illetve átvezeti a nyilvántartáson a külföldön bekövetkezett elhalálozásuk és névváltozásuk adatait;

4. végzi a külföldön élő magyar állampolgárok nyilvántartásba vételét, nyilvántartott adatainak helyesbítését, módosítását, törlését, lakcímigazolvánnyal történő ellátását;

5. elbírálja a polgárok személyes adataival való önrendelkezési joga (adatletiltás) érvényesítésével kapcsolatos kérelmeket;

6. a személyiadat- és lakcímnyilvántartás tekintetében dönt a Hivatalhoz benyújtott egyedi, csoportos, valamint on-line adatszolgáltatás iránti kérelmek alapján az adatszolgáltatás engedélyezéséről;

7. ellátja a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok (NESZA) nyilvántartásából történő adatszolgáltatás engedélyezési feladatait.

c) A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály funkcionális feladatai körében

1. működteti a központi idegenrendészeti irattárakat, tárolja és archiválja a nyilvántartási alapiratokat, valamint közreműködik a tevékenységét támogató információs rendszerek kialakításában;

2. működteti az 1993. június 1. után keletkezett személyazonosító igazolvány- és lakcímadatokat tartalmazó manuális és gépi nyilvántartást, valamint ellátja a Lakcímarchívum 1993. június 1. előtti személyazonosító igazolvány adatlap, lakcímjelentő lap és egyéb nyilvántartási alapirat kezeléssel összefüggő feladatokat;

3. kezeli a lezárt idegenrendészeti iratanyagok, továbbá a magyar állampolgárságot szerzett, az elhalt, az országot végleg elhagyó, illetőleg a jogerősen elutasított külföldi állampolgárok iratanyagait, valamint az 1994. előtt kiadott KSZ-es és BA-s igazolványok adatlapjait;

4. végzi a Hivatal által működtetett nyilvántartások naplózási adataiból történő adatszolgáltatást, valamint az érintett polgárok kérelmére tájékoztatást nyújt a Hivatal által kezelt nyilvántartásokból történt adatszolgáltatásokról.

d) A Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály egyéb feladatai körében

1. képviseleti feladatokat lát el az „Anyakönyvvezetők, Népességnyilvántartók és Okmányügyintézők Országos Közhasznú Egyesületében” (ANOKE);

2. végzi a szépkorú polgárok köszöntésével és jubileumi juttatásban részesítésével összefüggő adategyeztetési feladatokat. Ennek során az érintettektől beszerzett hozzájárulás alapján adatátadást teljesít a nyugdíjfolyósító igazgatóság és a köszöntésben érintett települési önkormányzatok jegyzői részére.

4.2. Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály

a) A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály egyedi koordinációs feladatai körében

1. a közúti közlekedési nyilvántartásban kezelt adatok helyességének biztosítása, illetve a feltárt adathibák megszüntetése érdekében – az érintett szerv útján vagy saját hatáskörben – intézkedik a nyilvántartás adatainak javítására;

2. kapcsolatot tart és együttműködik a különböző társhatóságokkal (a közlekedési hatósággal, a rendőrhatósággal, a vámhatósággal, adóhatósággal), valamint a járműforgalmazókkal és az érintett érdekképviseleti szervekkel.

b) A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1. ellátja a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvényben, a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 35/2000. (XI. 30.) BM rendeletben, valamint a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló 2009. évi LXII. törvényben és a közúti közlekedési előéleti pontrendszerről szóló 2000. évi CXXVIII. törvényben meghatározott hatósági, igazgatási, nyilvántartási, ellenőrzési feladatokat;

2. ellátja a Hivatal hatáskörébe utalt közúti közlekedési nyilvántartásból történő adatszolgáltatással összefüggő hatósági feladatokat;

3. ellátja az igazságszolgáltatást segítők Védelmi Programjáról szóló 2001. évi LXXXV. törvény által meghatározott, közúti közlekedési nyilvántartást érintő adatkezelési feladatokat;

4. szakmai ellenőrzést gyakorol a jogszabályban meghatározott közlekedési igazgatási feladatok ellátása felett az okmányirodák ellenőrzése tekintetében az Okmányfelügyeleti és Ellenőrzési Főosztállyal együttműködve.

c) A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében

1. az Európai Gazdasági Térség tagállamai, illetve harmadik ország részére nemzetközi szerződés, viszonosság alapján, az arra jogosult hatóságoknak, szerveknek, intézményeknek, magánszemélyeknek jogi személyeknek, valamint jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteknek a közúti közlekedési nyilvántartásokból egyedi adatszolgáltatást, illetve nemzetközi jogsegélyt teljesít;

2. az Európai Gazdasági Térség tagállamai nyilvántartó szerveitől érkezett értesítések fogadása a Magyarországról kivitt járművek külföldi forgalomba helyezésére vonatkozóan, a külföldi hatóság értesítése alapján intézkedik a jármű átmeneti időszakra történő kivonásának járműnyilvántartásba történő bejegyzése végett;

3. az Európai Gazdasági Térség más tagállamából behozott használt járművek magyarországi nyilvántartásba vételét követően értesítést küld a származási ország nyilvántartó hatósága részére.

d) A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály funkcionális feladatai körében kezeli a közúti közlekedési nyilvántartás okmánytárának működtetése, a közúti közlekedési (engedély-, pontrendszer-, jármű-, származás-ellenőrzési-, parkolási igazolvány- és az előzetes eredetiségvizsgálati) nyilvántartás adatait, alapiratait.

4.3. Okmányfelügyeleti és Ellenőrzési Főosztály

a) Az Okmányfelügyeleti és Ellenőrzési Főosztály koordinációs feladatai körében

1. koordinálja az okmányirodák ellenőrzését, és az ellenőrzés tapasztalatai alapján figyelemmel kíséri, végrehajtja az okmányirodák ellenőrzésének tervezése és szervezése, illetőleg a kormányhivatalokkal koordináltan a hatáskörébe utalt ellenőrzési feladatokat;

2. szervezi és koordinálja a Hivatal jogi, szakmai felelősségébe tartozó, személyazonosítás céljára szolgáló, illetve jogosultságot igazoló okmányok kiadásával és visszavonásával összefüggő hatósági eljárás rendjének kialakítását, valamint koordinálja a felügyeletet célzó intézkedések kiadását és végrehajtását;

3. ellátja a koordinációs tevékenységet a magyar igazolvány rendszer működése tekintetében a Hivatal, a Külügyminisztérium és a Minisztérium között a rendszert megalapozó jogszabályok szakmai tervezetének elkészítése kapcsán, az alkalmazás tapasztalatainak összegzésében és az informatikai rendszer – együttműködésen alapuló – működtetésének biztosításában;

4. szakmailag koordinálja az útlevélkiadás teljes folyamatát, tájékoztatás által támogatja a jegyzőket, a kormányhivatalokat és külképviseleteket az úti okmány iránti igények teljesítésével kapcsolatos feladataik ellátásában.

b) Az Okmányfelügyeleti és Ellenőrzési Főosztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1. vezeti az egyéni vállalkozók nyilvántartását, abból a jogszabályban meghatározott jogosultak részére adatot szolgáltat, az érintett kérelmére saját nyilvántartott adatairól hatósági bizonyítványt állít ki;

2. külön jogszabályban foglaltak szerint ellátja továbbá az egyéni vállalkozók hatósági ellenőrzésével összefüggő feladatokat a bűnügyi nyilvántartó szervvel együttműködve, az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdését vagy folytatását kizáró ok fennállása esetén pedig intézkedik a tevékenység folytatásának megtiltásáról;

3. szakmai felügyeletet gyakorol az okmányirodák hatósági tevékenysége, valamint a kormányhivatalok ez irányú tevékenysége felett, ezek kapcsán együttműködik a Hivatal más szervezeti egységeivel;

c) Az Okmányfelügyeleti és Ellenőrzési Főosztály egyéb feladatai körében

1. részt vesz az okmányirodai ügyintézők és a kormányhivatalok ügyfélkapcsolattal foglalkozó munkatársainak képzésében, továbbképzésében és vizsgáztatásában;

2. okmányiroda létesítésére, már működő okmányiroda új helyszínen történő kialakítására irányuló kezdeményezés esetén részt vesz a helyszíni felmérésben.

4.4. Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság (Főosztály)

a) A Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság koordinációs feladatai körében

1. közreműködik a bűnügyi nyilvántartási rendszer és a Bűnügyi Szakértői és Kutató Intézet kezelésében lévő bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartása közötti kapcsolati kódrendszer kialakításában és működtetésében. Nemzeti kapcsolattartó pontként szakmai támogatást nyújt részükre a Prümi Szerződésből eredő kötelezettségek teljesítéséhez;

2. adatszolgáltatási feladatokat teljesít a kölcsönös bűnügyi jogsegélyről szóló európai egyezmény és kiegészítő jegyzőkönyvének kihirdetéséről szóló 1994. évi XIX. törvényben foglaltak alapján;

3. kapcsolatot tart és együttműködik a törvényességi felügyeletet gyakorló Legfőbb Ügyészséggel, valamint az egységes gyakorlat érvényesítése érdekében az adatközlésre kötelezett szervekkel.

b) A Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai körében

1. vezeti a bűnügyi nyilvántartást, illetve adatot szolgáltat az arra – törvényben –feljogosítottaknak;

2. vezeti az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartását;

3. központi hatóságként végzi a bűnügyi nyilvántartásban, illetve az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásában szereplő adatoknak az Európai Unió más tagállamával való cseréjével összefüggő adatfogadási és adatátadási, illetőleg egyéb nemzetközi kötelezettségeken alapuló adatkezelési feladatokat;

4. kezeli a közügyektől eltiltottak adatait, valamint adatot szolgáltat a választójoggal nem rendelkező személyek nyilvántartása részére;

5. vezeti a szolgálati lőfegyverek nyilvántartását, ennek során kezeli a fegyveres szervek, valamint a fegyveres biztonsági őrségek szolgálati fegyvereinek betűjelre, gyári számra vonatkozó adatait, és megkeresésre adatokat szolgáltat;

6. a bűnügyi nyilvántartási rendszer adatai alapján kiadja a bűnügyi előéletet tanúsító hatósági bizonyítványokat;

7. ellátja a hatósági erkölcsi bizonyítványok kiadásának ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, koordinálja a kiállítás folyamatának szervezését és az egységes módszertan kialakítását;

8. vezeti a központi szabálysértési nyilvántartást, illetve biztosítja a nyilvántartásból történő adatszolgáltatást az arra jogosultaknak.

c) A Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság európai és nemzetközi feladatai körében

1. folyamatosan részt vesz az Európai Unió Tanácsa Büntetőügyi együttműködési munkacsoportja (COPEN) bűnügyi nyilvántartásban szereplő információk cseréjének megszervezésével kapcsolatos munkájában;

2. szakmailag együttműködik az Európai Bizottság, Igazságosság, Szabadság és Biztonság területének Általános Igazgatósága által koordinált projektben, melynek célja egy közös formátum kidolgozása a nemzeti bűnügyi nyilvántartásokban szereplő információk tagállamok közötti cseréjének végrehajtásához;

3. szakmailag együttműködik az Európai Bizottság, Igazságosság, Szabadság és Biztonság területének Általános Igazgatósága által szervezett szakértői megbeszéléseken, melynek célja a harmadik államokbeli elítéltek európai indexének létrehozatala (EICTN).

5. A közszolgáltatási elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek

5.1. Központi Okmányiroda Működését Támogató és Elbíráló Főosztály

a) A Központi Okmányiroda Működését Támogató és Elbíráló Főosztály

1. végzi a magánútlevél, szolgálati és hajós szolgálati útlevél, valamint a határátlépési igazolvány kiállításával, kiállítására irányuló kérelem elutasításával, visszavonásával, valamint a külföldre utazási korlátozás, illetve annak megszűnése tényének nyilvántartásba történő bejegyzésével kapcsolatos feladatokat;

2. ellátja a diplomata és a külügyi szolgálati útlevelek, valamint külföldön kézbesítendő magánútlevelek, valamint a magyar igazolványok és magyar hozzátartozói igazolványok kézbesítésére vonatkozó feladatokat;

3. ellátja az útlevél-nyilvántartáshoz kapcsolódó archiváló tevékenységet;

4. selejtezi az egy évi időtartamot meghaladóan tárolt, átvenni elmulasztott okmányokat;

5. hivatalból kiadja a honosított, visszahonosított állampolgárság esetén a személyazonosító igazolvány, illetve a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, valamint gyártását kezdeményezi, és támogatja az állampolgársági eskü letételekor az ügyfél részére történő átadását;

6. a honosított, illetve visszahonosított polgárokkal kapcsolatos, hatáskörébe tartozó feladatainak ellátásában együttműködik a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal központi szervével és regionális ügyfélszolgálataival, az anyakönyvi hatóságokkal és a konzulátusokkal;

7. hivatalból kiadja az oltalmazott jogállású személy részére a személyazonosító igazolványt, illetve a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, valamint gyártását kezdeményezi, és támogatja az állampolgársági eskü letételekor az ügyfél részére történő átadását;

8. elbírálja a külföldi vezetői engedély honosítására irányuló kérelmeket;

9. fogadja a magyar igazolvány és magyar hozzátartozói igazolvány iránti kérelmeket, azokat tartalmi és formai szempontból felülvizsgálja, a jogszabályi feltételek fennállása esetén dönt a magyar igazolvány és a magyar hozzátartozói igazolvány kiadásáról, cseréjéről, pótlásáról, kiadására irányuló kérelem elutasításáról, az igazolvány visszavonásáról, valamint a talált igazolvány visszaadásáról;

10. kapcsolatot tart a magyar igazolvány és a magyar hozzátartozói igazolvány kiadására, cseréjére, pótlására és visszavonására irányuló eljárásban közreműködőkkel, külképviseletekkel, az információs irodákat fenntartó szervezetekkel, információs irodákkal;

11. lefolytatja azokat az eljárásokat, amelyek tárgya a jármű forgalomból történő kivonása, a „P” betűjelű ideiglenes rendszámtábla visszavonása, ellátja továbbá a jármű forgalomból történő kivonásával összefüggő adatok jármű-nyilvántartásban történő rögzítését;

12. közreműködik az „OT” betűjelű különleges rendszámtábla kiadásával összefüggő elbírálási feladatok ellátásban;

13. engedélyezi a járművek azonosító jellel történő utólagos ellátását;

14. adatot szolgáltat az „E”, „Z” és „P” betűjelű ideiglenes rendszámtábla Központi Okmányirodában történő kiadásáról a kérelmező lakóhelye (székhelye) szerint illetékes önkormányzati adóhatósághoz;

15. biztosítja az okmányirodák működéséhez szükséges rendszámok, biztonsági okmányok és kellékanyagok megrendelése, raktárkészletei kezelése, valamint a számítógépes nyilvántartás (bianko- és a ReAlk-rendszer) naprakész vezetését;

16. gondoskodik az úti okmány, a személyazonosító igazolvány, a vezetői engedély, valamint a személyi azonosítóról és lakcímről szóló hatósági igazolvány elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése, valamint találása esetén e tény nyilvántartáson történő átvezetéséről;

17. az adatvédelmi szabályok figyelembevételével adatszolgáltatást teljesít az úti okmányok központi nyilvántartásából, valamint a magyar igazolvány és magyar hozzátartozói igazolvány nyilvántartásból;

18. végzi, irányítja és elbírálja az okmányirodákban felvételezett, külföldről behozott használt járművek származás-ellenőrzését; ellenőrzi a jármű- és okmányazonosítókat, valamint a technikai adatokat;

19. a származás-ellenőrzéssel kapcsolatos tevékenység során együttműködik a Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központtal;

20. végzi a járművek előzetes eredetiségvizsgálatának elbírálását;

21. ellenőrzi a járművek előzetes eredetiségvizsgálatát végző szervek tevékenységét, különösen a valós adatok hiteles felvételezésére, megmásíthatatlan rögzítésére, azok előzetes eredetiségvizsgálati nyilvántartásban történő sérülésmentes továbbítására, valamint a vizsgálók és adminisztrátorok tevékenységére vonatkozóan;

22. végzi a vizsgálók és adminisztrátorok ellenőrzését, intézkedik a jogosultságok felfüggesztéséről, illetve törléséről; kezeli a jogosultsági lista jogszabályban meghatározott adatait;

23. részt vesz a vizsgálók és adminisztrátorok képzésében;

24. kapcsolatot tart az EUCARIS-tagállamok képviselőivel;

25. végzi a teljes vagy részleges költségmentesség iránti kérelem elbírálását;

26. intézkedik a feladat- és hatáskörébe tartozó közérdekű bejelentések és panaszok ügyében;

27. származás-ellenőrzéssel, valamint a jármű előzetes eredetiségvizsgálatával kapcsolatos eljárással összefüggésben végzi az OKOM rendszeren keresztül az okmányirodákkal, valamint származás-ellenőrzéssel, valamint a jármű előzetes eredetiségvizsgálatával, továbbá az úti okmányokkal kapcsolatos eljárással összefüggésben az Interneten keresztül az ügyfelekkel történő elektronikus levelezést;

28. közreműködik a Hivatal feladatkörébe tatozó adatszolgáltatás-szervezési feladatokban, különösen a személyiadat- és lakcímnyilvántartás mint alapnyilvántartás vonatkozásában;

29. elbírálja a polgárok személyes adataival való önrendelkezési joga (adatletiltás) érvényesítésével kapcsolatos kérelmeket;

30. biztosítja az elektronikus közszolgáltatási elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek ügyiratkezelését;

31. kezeli a fegyveres biztonsági őrség működtetését elrendelő határozatokat, elrendeli az okmány kiállítását.

5.2. Ügyfélszolgálat Fejlesztési Főosztály

a) Az Ügyfélszolgálat Fejlesztési Főosztály

1. ellátja a SISone4all Portál, mint a Hivatal (N.SIS Hivatal) által, a Schengeni csatlakozással érintett magyar szervezetek számára létrehozott és működtetett honlap tartalomszolgáltatási feladatait, biztosítja a Portált használók regisztrációját;

2. közreműködik a közigazgatási szolgáltatások korszerűsítésében, a közszolgáltatási folyamatok egyszerűsítésében; ennek keretében többek között fejleszti az elektronikus ügyintézés feltételeit, közreműködik megvalósítása, kiterjesztése érdekében pályázatok, projekt javaslatok elkészítésében, elbírálásában, megvalósításában érintett szervezetekkel való kapcsolattartásban;

3. közreműködik az egyablakos ügyfélközpontú közigazgatási szolgáltatások koncepciójának kidolgozásában és a kialakításának végrehajtásában vonatkozó javaslatok, tervezetek kidolgozásában;

4. részt vesz közigazgatási szolgáltatások, termékek fejlesztésében, kialakításában, különösen azon projektek előkészítésében, amelyek során az ügyfélszolgálati feladatok ellátásának korszerűsítése, fejlesztése, kapacitásának bővítése vagy hatékonyságának növelése valósul meg;

5. koordinálja a közigazgatásban működő ügyfélszolgálatok elektronikus közszolgáltatásokat érintő tevékenységét;

6. figyelemmel kíséri az ügyfélszolgálati feladatok ellátását segítő eszközök és megoldások fejlődését, értékeli az új megoldásokat és közreműködik a Hivatal ügyfélszolgálati feladatainál történő alkalmazásban; Javaslatokat fogalmaz meg az ügyfélszolgálati feladatok ellátásának fejlesztésére, hatékonyabb, szakszerűbb ellátására;

7. felel a Hivatal hatáskörébe tartozó ügyfélszolgálatok tekintetében az egységes ügyfélszolgálati monitoring- rendszer kidolgozásáért; Monitorozza és ellenőrzi az ügyfélszolgálatok teljesítményét, rendszeresen jelentéseket készít;

8. részt vesz az ügyfélszolgálat fejlesztését elősegítő tudásbázis építéssel, oktatással, tájékoztató és más anyagok elkészítésével kapcsolatos fejlesztési feladatokban;

9. koordinálja az ügyfélszolgálatok tudásbázisának kezelését, folyamatos karbantartását, tartalmának naprakészen tartását és fejlesztését;

10. közreműködik az ügyfélszolgálati munkát végzők továbbképzésének tervezésében és szervezésében, gondoskodik arról, hogy az ügyfélszolgálati munkát végzők megfelelő ismeretekkel rendelkezzenek;

11. közreműködik a Kormányzati Ügyfélvonal szakmai működésében, biztosítja a szükséges információkat és az együttműködés tapasztalataira építve javaslatot tesz az egységes ügyfélszolgálati működés megvalósítására;

12. részt vesz a közigazgatási folyamatok ügyfélközpontú átalakításának, és az ügyfélközpontok hálózata kialakításának koordinálásában;

13. közreműködik az országos lefedettséget biztosító integrált ügyfélszolgálat kialakításában, a helyi ügyfélszolgálati pontok létrehozásával, összefüggő partnerekkel való együttműködésben;

14. közreműködik az ügysegédi feladatkör népszerűsítésében, az e-tanácsadók közigazgatás szakmai felkészítésében, a helyi ügyintézési pontokon ügysegédi feladatokat ellátók elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos tájékoztatásában; Szakmai hátteret biztosít az ügysegédi tevékenység ellátásához;

15. koordinálja az elektronikus közigazgatási szolgáltatást biztosító okmányirodai rendszerrel összefüggő munkát, figyelemmel kíséri a rendszer használatát, továbbá közreműködik fejlesztésében;

16. szakmai támogatást nyújt a Jogügyletek Biztonságát Erősítő Adatszolgáltatási Keretrendszerrel, valamint a proaktív szolgáltatással kapcsolatosan a Hivatalra háruló feladatok koordinációjához, végzi a vonatkozó nyilvántartásokból a szolgáltatások igénybe vevőinek adateltérési jelzésére annak vizsgálatát, és lefolytatja a szükséges eljárást;

17. ellátja az ügyfélkapu regisztrációs adatbázis adatkezelői feladatait; A regisztrációs szerveknek szakmai támogatást nyújt az ügyfélkapu regisztrációs eljárás egységessége érdekében, valamint közreműködik a regisztrációs eljárás során felmerülő operatív beavatkozást igénylő feladatok ellátásában, illetve a regisztrációs alkalmazás fejlesztésében;

18. a központi rendszer működtetőjével és üzemeltetőjével együttműködve ellátja a jogszabályban meghatározott szervezetek központi rendszerhez történő hivatali kapu csatlakozásának koordinációját és adminisztratív feladatait, valamint biztosítja a Hivatalban létesített egyes hivatali kapuk működésének összehangoltságát;

19. a hivatali kapuk létesítésével kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettséget teljesít, valamint történeti nyilvántartást vezet a hivatali kapu kezelésére felhatalmazott képviselőkről;

20. ellátja a Hivatal és más közigazgatási szervek és helyi, területi szerveik hatósági eljárásaiban rendszeresített, elektronikusan kitölthető nyomtatványok ellenőrzését, minőségbiztosítását, valamint a központi rendszerben történő megjelenítését és az elektronikus űrlapok kezeléséért felelős szervként ellátandó egyéb feladatait;

21. szakmai támogatást nyújt az elektronikus nyomtatványok tervezéséhez;

22. közreműködik a Hivatal által saját hatáskörben vagy jogszabály alapján rendszeresített nyomtatványok elektronizálásában, és azok kezelésében, az érintett szakterület közreműködésével biztosítja azok aktualizálását;

23. közreműködik az e-kapcsolattartást támogató fejlesztési javaslatok kidolgozásában;

24. működteti a közigazgatási hatósági eljárások indulásáról törvény alapján értesítendő társadalmi és érdekvédelmi szervezetek elektronikus adatbázisát;

25. közreműködik a közszolgáltatások egységesítését biztosító minőség-ellenőrzési rendszer kiszélesítésének megvalósításában.

5.3. Kormányzati Ügyfélvonal Főosztály

a) a Kormányzati Ügyfélvonal Főosztály feladatai körében

1. gondoskodik a KÜ szakmai működtetésének koordinálásáról és a hét minden napján 0–24 órás üzemeltetés biztosításáról;

2. biztosítja a KÜ számára előírt szolgáltatási szintek betartását;

3. gondoskodik, hogy a KÜ működése illeszkedjen a Hivatal egységes ügyfélkiszolgálási modelljéhez;

4. részt vesz az egyablakos ügyfélközpontú közigazgatási szolgáltatások koncepciójának kidolgozásában;

5. szakmai támogatást nyújt az új közigazgatási szolgáltatások KÜ működési környezetbe való illesztéséhez;

6. részt vesz az egységes ügyfélszolgálati monitoringrendszer kialakításában, ennek alapján előállítja a KÜ-vel kapcsolatos jelentéseket;

7. közreműködik az ügyfélszolgálati központi tudásbázis építésében, tartalomfejlesztésében;

8. kidolgozza és működteti a KÜ belső minőségbiztosítási és teljesítményértékelő rendszerét, összegzi annak eredményeit; Javaslatokat fogalmaz meg a felmerült problémák megoldására;

9. kidolgozza az operátorok tudásszintfelmérésének módszerét, a feladatok ellátásához szükséges vizsga- és támogatórendszer kidolgozását;

10. megfogalmazza a KÜ oktatási igényeit, és javaslatot teszt az oktatási módszertanra; Részt vesz az ügyfélszolgálatok számára tartott szakmai képzéseken;

11. szakmai támogatást nyújt a KÜ által nyújtott „üzleti” szolgáltatások bevezetésében;

12. kapcsolatban áll a KÜ szolgáltatásait „üzleti” alapon igénybevevő szervezetekkel;

13. részt vesz a KÜ „üzleti” alapú szolgáltatásainak kialakításában, a vonatkozó szerződések előkészítésében, véleményezésében;

14. részt vesz azon projektekben, és a projektek előkészítésében, amelyek során az ügyfélszolgálati feladatok ellátásának korszerűsítése, fejlesztése, kapacitásának bővítése vagy hatékonyságának növelése valósul meg;

15. követi a KÜ infrastruktúrájának és alkalmazásainak fejlesztéseit, naprakész információkkal rendelkezik a rendszer képességeiről, fejlesztési lehetőségeiről;

16. részt vesz a KÜ fejlesztését érintő beszerzésekben, tervezésben, véleményezésben;

17. gondoskodik a KÜ és a műszaki üzemeltetés közötti koordinációról, az üzemeltetéshez kapcsolódó változások kezeléséről;

18. gondoskodik a KÜ folyamatos működéséről, valamint a folyamatos működést akadályozó, zavaró események esetén az üzletmenet-folytonossági szabályok, illetve a katasztrófaterv szerint jár el;

19. részt vesz az üzletmenet-folytonossági szabályok, illetőleg a katasztrófaterv kidolgozásában és aktualizálásában;

20. gondoskodik arról, hogy az elektronikus közszolgáltatásról szóló 2009. évi LX. törvényben, az a központi elektronikus szolgáltató rendszer igénybe vevőinek azonosításáról és az azonosítási szolgáltatásról szóló 224/2009 (X.14.) kormányrendeletben és az elektronikus közszolgáltatásról és annak igénybevételéről szóló 225/2009 (X.14.) kormányrendeletben előírt és a KÜ hatáskörébe tartozó kormányzati ügyfél-tájékoztatási feladatait a KÜ maradéktalanul ellássa.;

21. gondoskodik a KÜ hatáskörébe tartozó egyéb ügyféltájékoztató feladatok ellátását előíró jogszabályok maradéktalan betartásáról, különös tekintettel az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény, illetőleg az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló 2010. évi XC. törvény bejelentésre vonatkozó rendelkezéseire.

5.4. Központi Okmányiroda (Főosztály)

a) A Központi Okmányiroda feladatai

1. közreműködik a főosztály hatáskörébe tartozó szerződések előkészítésében, illetve a szerződések végrehajtásában;

2. közreműködik a főosztály feladatkörébe tartozó jogszabálytervezetek előkészítésében, illetőleg az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakításában;

3. átveszi a személyazonosító igazolvány iránti kérelmeket, intézkedik a kérelemmel összefüggő okmányok (személyazonosító igazolvány, ideiglenes személyazonosító igazolvány, személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány) gyártásáról, kiállításáról, valamint a helyi kiállítású okmányok ügyfél részére történő kiadásáról;

4. átveszi a járművezetésre jogosító okmány iránti kérelmeket, ellátja a kérelem teljesítésével kapcsolatos feladatokat, intézkedik az okmányok (vezetői engedély, ideiglenes vezetői engedély, nemzetközi vezetői engedély) gyártásáról, kiállításáról, a helyben elkészített okmányok ügyfél részére történő átadásáról;

5. átveszi az úti okmány iránti kérelmeket, illetve intézkedik az okmány legyártására vonatkozóan;

6. átveszi a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolvány iránti kérelmeket, illetve intézkedik a kérelem teljesítéséről, gyártásáról, és ügyfél részére történő átadásáról;

7. az Internetes Közigazgatási Szolgáltató Rendszerben (a továbbiakban: XR), ellátja a rendszeradminisztrátori feladatokat, az egyes ügytípusokban a naptárkifeszítést, valamint az ügyfélfogadási naptár karbantartását;

8. az ügyfelek kérelmére lefolytatja az ügyfélkapu regisztrálásával, aktiválásával, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos eljárást;

9. a kihelyezett okmányiroda(k) működését szervezi és koordinálja, megteremti az általa(k) ellátott feladatok végrehajtása szakmai feltételrendszerét;

10. engedélyezi az egyénileg kiválasztott és az egyedi hatósági jelzés gyártását;

11. fővárosi és Pest megyei illetékességgel ellátja a „C” kezdő betűjelű (kivéve a CK és CD) különleges rendszámtáblákkal, a „P” és „Z” betűjelű ideiglenes rendszámtáblákkal, valamint a közúti közlekedési szolgáltatást végző járművekkel összefüggő járműigazgatási feladatokat;

12. országos hatáskörrel ellátja az „OT” betűjelű különleges rendszámtábla kiadásával kapcsolatos feladatokat;

13. ellenőrzi a járműokmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelemre, valamint a nyilvántartásba történő bejegyzésre vonatkozó igény adatait;

14. ellátja a kérelmekkel kapcsolatos járműokmány (forgalmi engedély, ideiglenes forgalomban tartási engedély, törzskönyv) előállításának, gyártásának kezdeményezése, valamint az adatok nyilvántartásban való regisztrálásával kapcsolatos feladatokat;

15. a külföldről belföldi üzemeltetés céljából behozott használt járművek származás-ellenőrzésére vonatkozó kérelmeket fogadja, a nyilvántartásban rögzített adatokat elektronikus úton megküldi az eljárás lefolytatására jogosult hatóságnak;

16. kérelemre indult közlekedési igazgatási eljárásokban ellátja a járművek előzetes eredetiségvizsgálatáról, illetve származás ellenőrzéséről hozott határozatok adatainak ellenőrzését, valamint a jogerőre emelkedéssel kapcsolatos feladatokat;

17. első fokon eljárást folytat le azokban a közlekedési igazgatási ügyekben, amelyekben a kérelmet a Központi Okmányirodában nyújtják be, és a kérelem azonnali teljesítésének feltételei adottak;

18. fogadja az XR-rendszeren és a KR-rendszeren keresztül érkező – a főosztály hatáskörébe tartozó – kérelmeket és támogatja az eljárások lefolytatását;

19. biztosítja a Központi Okmányiroda működéséhez szükséges rendszámok, biztonsági okmányok és kellékanyagok megrendelése, raktárkészletei kezelése, valamint a számítógépes nyilvántartás (bianko- és a ReAlk-rendszer) naprakész vezetését;

20. a személyesen benyújtott és meghatározott ügyek tekintetében a jogszabályi feltételek fennállása esetén adatszolgáltatást biztosít a központi személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszerből;

21. ügyeleti szolgálatot tart fenn a Külügyminisztériummal, külképviseletekkel, a rendőrség szerveivel, nyomozó hatóságokkal való kapcsolattartásra; Rendkívül indokolt esetben biztosítja a polgárok okmányokra vonatkozó soron kívüli kérelmeinek teljesítését;

22. az elkészült okmányokat átadja az ügyfeleknek, amennyiben nem kérték azok postázását;

23. kezeli a Központi Okmányiroda ügyintézését érintő panaszokat, közérdekű bejelentéseket.

6. Az informatikai elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek

6.1. Informatikai Fejlesztési Főosztály

a) Az Informatikai Fejlesztési Főosztály koordinációs feladatai

1. az alkalmazásfejlesztési projekteket követi, ellenőrzi, hogy a projektben folyó alkalmazásfejlesztés a Hivatal előírásainak és érdekeinek megfelelően történik;

2. véleményezi az alkalmazásfejlesztési projektek alkalmazástervezését, fejlesztését, üzemeltetését érintő dokumentációkat;

3. teszteli, minősíti, használatba veszi, bevezeti az új informatikai alkalmazásokat és támogatja a fejlesztők munkáját;

4. felügyeli, támogatja és koordinálja a beruházásokban részt vevő szervezetek tevékenységét;

5. informatikai projektek lebonyolítása során ellátja a megrendelő, azaz a Hivatal oldali átvételi tesztek előkészítési és végrehajtási feladatait;

6. naprakészen vezeti a Hivatal információarchitektúra nyilvántartását, szükség szerint adatokat szolgáltat belőle illetve elemzéseket végez segítségével;

7. vezeti a Hivatal adatszótárát, szükség szerint adatokat szolgáltat belőle, illetve elemzéseket végez segítségével.

8. vezeti a Hivatal technológiai szabvány katalógusát;

9. a közigazgatás-fejlesztési és informatikai fejlesztési projektek informatikai előkészítési feladatait ellátja;

10. a fejlesztések során felel a Hivatal feladatkörébe tartozó informatikai rendszerek együttműködésének biztosításáért;

11. ellátja a Hivatalnak a központi és területi közigazgatás informatikai együttműködésével, a központi elektronikus szolgáltató rendszer, az ágazati és az önkormányzati alrendszerek együttműködésével, a nemzetközi közigazgatási informatikai rendszerekhez történő csatlakozásával kapcsolatos feladatait és részt vesz az azokkal való együttműködés alapjául szolgáló és azt biztosító szabályok és intézkedések kidolgozásában;

12. felügyeli az informatikai fejlesztési módszertanban foglaltak betartatásáért;

13. javaslatokat dolgoz ki annak érdekében, hogy a fejlesztési módszertan mindig kornak és a biztonsági követelményeknek megfelelően naprakész informatikai megoldásokat alkalmazzon.

6.2. Informatikai Üzemeltetési Főosztály

a) Az Informatikai Üzemeltetési Főosztály funkcionális feladatai körében működteti a Hivatal feladatkörébe tartozó informatikai infrastruktúrát, melynek keretében a következő feladatokat látja el:

1. gondoskodik a Hivatal géptermeinek, szerverszobáinak üzembiztos folyamatos működéséről, felügyeli és irányítja a géptermekben elhelyezett informatikai infrastrukturális elemek és az üzeméhez kapcsolódó más infrastrukturális elemek (különösen klíma, UPS, tűzjelző, beléptető és biztonsági) folyamatos működését;

2. üzemelteti a Hivatal LAN számítógépes hálózatait és más a Hivatal hatáskörébe tartozó hálózatüzemeltetési feladatokat ellát;

3. felügyeli és üzemelteti a Hivatal munkaállomásait és a kapcsolódó perifériákat;

4. felügyeli és üzemelteti a Hivatal hatáskörébe tartozó desktopkörnyezeteket, különös tekintettel az okmányirodák és kormányhivatalok munkaállomásaira és azok perifériális eszközeire;

5. csoportmunka-szolgáltatásokat biztosít;

6. informatikai eszközgazdálkodási feladatokat lát el;

7. licenszgazdálkodási feladatokat lát el;

8. gondoskodik a Hivatal által üzemeltetett alkalmazások folyamatos működéséről, elvégzi az alkalmazások folyamatos üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatokat;

9. gondoskodik a Hivatal által kezelt adatvagyon üzembiztos és folyamatos kezeléséről;

10. üzemelteti a Hivatal hatáskörébe tartozó elektronikus levelezőrendszereket és honlapokat;

11. távoli elérési szolgáltatásokat biztosít;

12. monitorozza a Hivatal hatáskörébe tartozó informatikai rendszerelemek működését és a monitorozás során gyűjtött adatokat tárolja, elemzi;

13. ellátja és felügyeli a biztonsági előírások szerint a rendszerek üzemeltetéséhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységet;

14. közreműködik a közigazgatási informatikai biztonsági politika kialakításában, annak megvalósításához és ellenőrzéséhez szükséges alapfeltételek biztosításában;

15. gondoskodik a Hivatal informatikai biztonsági és működésfolytonossági szabályainak és előírásainak maradéktalan végrehajtásáról;

16. gondoskodik az információs rendszerek adatállományainak fizikai megsemmisülés elleni hatékony védelméről, az alkalmazott adatkezelési eljárások során az adatállományok biztonságáról, az illetéktelen hozzáférés elleni védelemről, az adatszivárgások megakadályozásáról;

17. biztonságosan működteti, és megfelelő vírusvédelemmel látja el a távadat-átviteli hálózatok menedzsment- rendszereit és tűzfalait;

18. biztosítja a katasztrófavédelem és a katasztrófatűrő-képesség kialakításával összefüggő közigazgatási informatikai feltételeket;

19. végzi a Hivatal közigazgatási informatikai rendszerének válság- és minősített időszaki feladatainak meghatározását, és azok végrehajtásának felügyeletét;

20. vezeti a Hivatal üzemeltetési tudás- és dokumentáció-tárát;

21. vezeti a Hivatal informatikai teljesítmény és kapacitás-nyilvántartását;

22. vezeti a Hivatal konfiguráció-nyilvántartását;

23. részt vesz a Hivatal problémakezelési katalógusának vezetésében;

24. ellátja – külön jogszabályban foglaltak szerint – az N.SIS Hivatal feladatait;

25. ellátja a katasztrófavédelemmel összefüggő feladatokat, részt vesz a katasztrófák okozta károk megelőzésében, helyreállításában, valamint az ehhez szükséges szervezeti és működési feltételek megteremtésében;

26. részt vesz a kritikus infrastruktúra védelmével kapcsolatos feladatok ellátásában és az infokommunikációs ágazat alprogramjának kidolgozásában.

6.3. Informatikai Ellenőrzési Főosztály

a) Az Informatikai Ellenőrzési Főosztály funkcionális feladatai körében a következő feladatokat látja el:

1. működteti a Hivatal informatikai folyamatainak mérési és figyelemmel kísérési rendszerét;

2. irányítja a Hivatal informatikai minőségirányítási rendszerét;

3. az informatikai rendszerek fejlesztésének minőségbiztosításával összefüggésben ellátja alábbi feladatokat:

3.1. az infrastruktúra minőségbiztosítását hardvereszközök esetében, mely magában foglalja az eredetigazolások, dokumentációk, garanciadokumentumok ellenőrzését, a szerződés szerinti mennyiség és minőség ellenőrzését, az előírt tartozékok és pótalkatrészek meglétének ellenőrzését, valamint a rendszerbe integrálhatóság ellenőrzését;

3.2. az infrastruktúra minőségbiztosítását szoftvereszközök esetében, mely magában foglalja a telepítőkészletek meglétének ellenőrzését, a licencek és kapcsolódó dokumentációk ellenőrzését valamint telepítés esetén a telepítés és a konfiguráció ellenőrzését;

3.3. az infrastruktúra átadás-átvételhez kapcsolódó minőségbiztosítását, mely magában foglalja az eszközök működőképességének ellenőrzésére vonatkozó átvételi rend kidolgozást, a szállított eszközök szerződés szerinti tételes darabszámának ellenőrzését valamint a munka minősége, illetve a késztermék szabványoknak való megfelelősége vonatkozásában általában szúrópróbaszerű, ritkábban teljes körű ellenőrzését;

3.4. az alkalmazásfejlesztések minőségbiztosítását, mely magában foglalja a minőség-ellenőrzési terv készítését, a rendszertervek, valamint kapcsolódó műszaki dokumentumok ellenőrzését, a minőségügyi szemle lebonyolítását és a szemlejegyzőkönyvek elkészítését valamint a minőségbiztosítási jelentések elkészítését;

4. ellenőrzi a Hivatal informatikai biztonsági rendszerének működését, a vonatkozó szabályozások betartását;

5. ellenőrzi a rendszerek működését biztonsági szempontokból;

6. javaslatot tesz a Hivatal biztonsági rendszerének továbbfejlesztésére;

7. ellenőrzi a Hivatal informatikai szabályzatainak betartását, gondoskodik azok szükséges karbantartásáról;

8. projekt-felülvizsgálati terveket készít, és ennek megfelelően elvégzi a projektek informatikai vonatkozású felülvizsgálatát;

9. ütemezett módon, rendszeresen felülvizsgálja az alkalmazásokat;

10. rendszeresen ellenőrzi az informatikai infrastruktúra megfelelőségét, teljesítmény- és kapacitásadatait.

6.4. Rendszertámogatási Főosztály

a) A Rendszertámogatási Főosztály funkcionális feladatai körében a következő feladatokat látja el a rendszertámogatás és incidenskezelés vonatkozásában:

1. a Helpdesk feladatainak keretén belül működteti a Hivatal elsődleges kommunikációs csatornáit; fogadja, kezeli és nyilvántartja a telefonon, e-mailen, postai úton, fórumon érkező bejelentéseket, hibákat, problémákat;

1.1. regisztrálja és kategorizálja a beérkezett bejelentéseket;

1.2. ellátja az első szintű incidenskezelési feladatokat;

1.3. gondoskodik az általa el nem hárított incidensek az illetékeshez történő eszkalációjáról;

1.4. végigköveti a bejelentések teljes életútját;

1.5. gondoskodik a bejelentő tájékoztatásáról az incidens kezelésének vonatkozásában;

1.6. gondoskodik minden bejelentés lezárásáról;

1.7. gondoskodik a probléma- és incidenskezelési nyilvántartás vezetéséről;

1.8. rendszeresen jelentéseket készít a bejelentések és incidenskezelések vonatkozásában;

1.9. részt vesz a Helpdesk másodlagos, illetve háttérbevont tevékenységeinek megszervezésében, különösen az alkalmazástámogatás, az igazgatási, illetve hatósági támogatások megszervezésében;

2. a jogosultság-nyilvántartás vonatkozásában:

2.1. részt vesz a Hivatal egységes jogosultság-nyilvántartási rendszerének kiépítésében, karbantartásában;

2.2. gondoskodik a jogosultságkezelési feladatok ellátásáról, különösen a jogosultságok érvénybe léptetéséről, megvonásáról; a felhasználók azonosítását és jogosultságainak biztosítását segítő eszközök kiadásáról, visszavételéről, kezeléséről;

2.3. az okmányirodai feladatok ellátásához az okmányirodák működésének személyi és technikai feltételeiről szóló 58/1999. (XII. 30.) BM rendelet alapján kezeli és nyilvántartja az ügyintézők részére személyre szóló tanúsítvánnyal ellátott chipkártyákat;

2.4. vezeti a Hivatal jogosultság-nyilvántartását.

3. vezeti az N.SIS nyilvántartáshoz való hozzáférés jogosultsági nyilvántartását;

4. a Hivatal adatnaplózási feladatai vonatkozásában:

4.1. végrehajtja a Hivatal kezelésében lévő nyilvántartásokból az adatszolgáltatási nyilvántartások (napló) felhasználásával történő feldolgozásokat;

4.2. ellátja az egyes nyilvántartási rendszerekhez kapcsolódó nemzetbiztonsági kezdeményezésű karbantartási feladatokat;

5. a Hivatal adatszolgáltatási rendszere vonatkozásában:

5.1. nyilvántartást vezet a Hivatal adatszolgáltatásairól;

5.2. ellenőrzi a Hivatal automatikus vagy felhasználók által vezérelt adatszolgáltatások végrehajtását;

5.3. ellátja a Hivatal kiemelt, illetve egyedi adatszolgáltatásokkal kapcsolatos informatikai feladatait;

5.4. a konfigurációmenedzsment vonatkozásában:

6. vezeti a Hivatal konfiguráció menedzsment nyilvántartását;

7. ellátja a konfigurációmódosításokkal kapcsolatos feladatokat, illetve gondoskodik azok ellátásáról;

8. ellátja a fejlesztések, incidensek, illetve más okból szükségessé váló konfiguráció-nyilvántartási, illetve konfigurációkezelési feladatokat, illetve gondoskodik azok ellátásáról;

9. a változtatási kérelmek kezelése vonatkozásában:

9.1. nyilvántartja a beérkezett változtatási kérelmeket;

9.2. továbbítja a változtatatási kérelmeket az illetékeseknek;

9.3. információt gyűjt a változtatási kérelmekkel kapcsolatos döntésről, és tájékoztatja az érintetteket.

6.5. Szolgáltatásmenedzsment Főosztály

a) A Szolgáltatásmenedzsment Főosztály funkcionális feladatai körében a következő feladatokat látja el:

1. a Hivatal által nyújtott informatikai szolgáltatások vonatkozásában:

1.1. részt vesz a Hivatal által nyújtott szolgáltatások katalógusának létrehozásában, és vezeti a létrehozott szolgáltatási katalógust;

1.2. nyilvántartja a szolgáltatási katalógusban a Hivatal informatikai szolgáltatásait igénybe vevőket;

1.3. a Hivatal szolgáltatásai vonatkozásában szolgáltatási szint megállapodásokat dolgoz ki, azokat nyilvántartja, teljesítésüket felügyeli, szükség esetén a szolgáltatási szintek módosítását kezdeményezi;

2. közreműködik a Hivatal informatikai költségtervezési és informatikai elszámolási rendszerének vezetéséhez szükséges adatszolgáltatásban;

3. a Hivatal informatikai beszállítóinak vonatkozásában:

3.1. vezeti a Hivatal beszállítóinak nyilvántartását;

3.2. vezeti a Hivatal beszállítóinak szolgáltatásai és szolgáltatási szint megállapodásainak listáját;

3.3. ellenőrzi és nyilvántartja a beszállítók szolgáltatási szint megállapodásban rögzítettek betartását;

3.4. vezeti a Hivatal kockázatkezelési nyilvántartását;

4. a Hivatal informatikai szolgáltatásainak nyújtásában részt vevő belső szervezeti egységek vonatkozásában:

4.1. szolgáltatásgazdaként meghatározza, milyen módon és milyen szolgáltatási szint megállapodás alapján vesz részt a belső szervezeti egység az adott informatikai szolgáltatásban;

4.2. szolgáltatásgazdaként információt gyűjt a belső szervezeti egység által nyújtott szolgáltatásról;

5. az informatikai szolgáltatások folyamatos fejlesztésével kapcsolatos feladatok vonatkozásában:

5.1. kapcsolatot tart a társhatóságokkal és a külső partnerekkel;

5.2. szolgáltatásfejlesztési javaslatokat fogalmaz meg.

3. függelék²⁸

A Hivatal szervezeti egységeinek felsorolása létszámkerete

Irányító állami vezető	Szervezeti egység	Létszám (fő)
1. Elnök		[63]

	1.1. Belső Ellenőrzési Főosztály
	1.2. Humánpolitikai Főosztály
	1.3. Projekt Iroda (Főosztály)
	1.4. Koordinációs és Szervezési Főosztály 1.4.1. Koordinációs Iroda 1.4.2. Iratkezelési Osztály
	1.5. Nemzetközi és Kommunikációs Főosztály


2. Általános elnökhelyettes	2.1. N.SIS Hivatal (Főosztály)	[7]

3. Gazdasági elnökhelyettes		[76]
	3.1. Közgazdasági Főosztály
	3.1.1. Pénzügyi Osztály
	3.1.2. Számviteli és Kontrolling Osztály
	3.2. Műszaki Főosztály
	3.2.1. Ellátási Osztály
	3.2.2. Üzemeltetési Osztály
	3.3. Okmányirodák és Kormányhivatalok Logisztikai Főosztálya
	3.4. Beszerzési és Szerződés-előkészítő Főosztály

4. Hatósági elnökhelyettes		[254]
	4.1. Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztály
	4.1.1. Személyi Nyilvántartások Osztálya
	4.1.2. Központi Okmánytár (Osztály)
	4.1.3. Lakcím Archívum (Osztály)
	4.2. Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztály
	4.2.1. Közlekedési Igazgatási Osztály
	4.2.2. Közlekedési Nyilvántartó Osztály
	4.2.3. Közúti Közlekedési Nemzetközi Jogsegélyügyek Osztálya
	4.3. Okmányfelügyeleti és Ellenőrzési Főosztály
	4.3.1. Okmányfelügyeleti és Ellenőrzési Osztály
	4.3.2. Egyéni Vállalkozói Nyilvántartási Osztály
	4.4. Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság (Főosztály)
	4.4.1. Hatósági és Koordinációs Osztály
	4.4.2. Nyilvántartó és Adatfeldolgozó Osztály

5. Közszolgáltatási elnökhelyettes		[169]
	5.1. Központi Okmányiroda Működését Támogató és Elbíráló Főosztály
	5.1.1. Háttér Irodai Osztály
	5.1.2. Eredetiség- és Származásellenőrzési Osztály
	5.1.3. Okmány és Rendszám Ellátási Osztály
	5.2. Ügyfélszolgálat Fejlesztési Főosztály
	5.2.1. Fejlesztési Osztály
	5.2.2. Kapcsolat Támogató és Monitoring Osztály
	5.3. Kormányzati Ügyfélvonal Főosztály
	5.4. Központi Okmányiroda (Főosztály)
	5.4.1. Személyi Okmányok Osztálya
	5.4.2. Gépjármű Okmányok Osztálya
	5.4.3. Speciális Szolgáltatások Osztálya

6. Informatikai elnökhelyettes		[133]
	6.1. Informatikai Fejlesztési Főosztály
	6.1.1. Technológia és Infrastruktúra Fejlesztési Osztály
	6.1.2. Információ-architektúra Fejlesztési Osztály
	6.1.3. Szolgáltatásfejlesztési Osztály
	6.2. Informatikai Üzemeltetési Főosztály
	6.2.1. Üzemeltetés-tervezési és Irányítási Osztály
	6.2.2. Alapinfrastruktúra Üzemeltetési Osztály
	6.2.3. Platformüzemeltetési Osztály
	6.2.4. Alkalmazás-üzemeltetési Osztály
	6.3. Informatikai Ellenőrzési Főosztály
	6.3.1. Szolgáltatásmenedzsment és Fejlesztés Ellenőrzési Osztály
	6.3.2. Üzemeltetés és Rendszertámogatás Ellenőrzési Osztály
	6.4. Rendszertámogatási Főosztály
	6.4.1. Központi Diszpécser Osztály (Helpdesk Osztály)
	6.4.2. Távoli Munkaállomás-üzemeltetési Osztály
	6.4.3. Helyszíni Rendszertámogatási Osztály
	6.5. Szolgáltatásmenedzsment Főosztály 6.5.1. Felhasználói Szolgáltatásmenedzselési Osztály
	6.5.2. Technikai Szolgáltatásmenedzselési Osztály

4. függelék²⁹

Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre

A KEKKH elnök, elnökhelyettes, főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, osztályvezető munkakörök, valamint az alább felsorolt munkakörök betöltése vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel jár
	Szervezeti egység	Munkakör
1.	Koordinációs Iroda (osztály)	elnöki tanácsadó
2.	Iratkezelési Osztály	TÜK-ügyintéző
3.	Projekt Iroda (Főosztály)	projektmenedzser
4.	Belső Ellenőrzési Főosztály	belső ellenőr
5.	Humánpolitikai Főosztály	jogász
6.	N.SIS Hivatal (főosztály)	jogász

5. függelék

A Hivatal alaptevékenységét meghatározó jogszabályok jegyzéke

Alkotmány:

– 1949. évi XX. törvény a Magyar Köztársaság Alkotmánya.

Törvények:

– 1978. évi IV. törvény a Büntető Törvénykönyvről;

– 1988. évi I. törvény a közúti közlekedésről;

– 1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról;

– 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről;

– 1991. évi LXXXII. törvény a gépjárműadóról;

– 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről;

– 1992. évi XXIII. törvény a köztisztviselők jogállásáról;

– 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról;

– 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról;

– 1993. évi LV. törvény a magyar állampolgárságról;

– 1993. éviXLVI. törvény a statisztikáról;

– 1993. évi LXXVII. törvény a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól;

– 1994. évi XXXIV. törvény a rendőrségről;

– 1994. évi LXXX. törvény az ügyészségi szolgálati viszonyról és az ügyészségi adatkezelésről;

– 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről;

– 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről;

– 1995. évi CXXV. tv. a nemzetbiztonsági szolgálatokról;

– 1996. évi XX. törvény a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról;

– 1996. évi XXXVIII. törvény a nemzetközi bűnügyi jogsegélyről;

– 1996. évi CXII. tv. a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról;

– 1997. évi C. törvény a választási eljárásról;

– 1998. évi XII. törvény a külföldre utazásról;

– 1998. évi XIX. törvény a büntetőeljárásról;

– 1999. évi XLI. törvény a területszervezési eljárásról;

– 1999. évi LXIII. tv a közterület-felügyeletről;

– 1999. évi LXIX. törvény a szabálysértésekről;

– 1999. évi LXXXIV. törvény a közúti közlekedési nyilvántartásról;

– 2000. évi CXXVIII. törvény a közúti közlekedési előéleti pontrendszerről;

– 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról;

– 2001. évi XLVI. törvény a konzuli védelemről;

– 2001. évi LXII. törvény a szomszédos államokban élő magyarokról;

– 2001. LXXXV. tv. a büntetőeljárásban részt vevők, az igazságszolgáltatást segítők Védelmi Programjáról;

– 2002. évi LIV. tv. a bűnüldöző szervek nemzetközi együttműködéséről;

– 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről;

– 2003. évi CX. törvény a regisztrációs adóról;

– 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésekről;

– 2003. évi CXXX. törvény az Európai Unió tagállamaival folytatott bűnügyi együttműködésről;

– 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól;

– 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól;

– 2005. évi CXVI. tv. az Európai Unió tagállamai közötti kölcsönös bűnügyi jogsegélyről szóló, 2000. május 29-én kelt egyezmény és az egyezmény 2001. október 16-án kelt kiegészítő jegyzőkönyve kihirdetéséről;

– 2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról;

– 2007. évi I. törvény a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról;

– 2007. évi II. törvény a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról;

– 2007. évi XXXVI. törvény a szabálysértési jogsegélyről;

– 2007. évi CV. törvény a Schengeni Végrehajtási Egyezmény keretében történő együttműködésről és információcseréről;

– 2007. évi CXII. törvény a Belga Királyság, a Németországi Szövetségi Köztársaság, a Spanyol Királyság, a Francia Köztársaság, a Luxemburgi Nagyhercegség, a Holland Királyság és az Osztrák Köztársaság között a határon átnyúló együttműködés fokozásáról, különösen a terrorizmus, a határon átnyúló bűnözés és az illegális migráció leküzdése érdekében létrejött Szerződés (Prümi Szerződés) kihirdetéséről, valamint ehhez kapcsolódóan egyes törvények módosításáról;

– 2009. évi XLVII. törvény a bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról;

– 2009. évi LX. törvény az elektronikus közszolgáltatásról;

– 2009. évi LXII. törvény a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról;

– 2009. évi LXXVI. törvény a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól;

– 2009. évi CXV. törvény az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről;

– 2009. évi CLV. törvény a minősített adat védelméről;

– 2010. évi L. törvény a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról;

– 2010. évi XLIII. törvény a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról;

– 2010. évi LVIII. törvény a kormánytisztviselők jogállásáról;

– 2010. évi CLVII. törvény a nemzeti adatvagyon körébe tartozó állami nyilvántartások fokozottabb védelméről.

Törvényerejű rendelet

– 1973. évi 11. törvényerejű rendelet a külföldön felhasználásra kerülő közokiratok diplomáciai vagy konzuli hitelesítésének (felülhitelesítésének) mellőzéséről Hágában, az 1961. október 5. napján kelt egyezmény kihirdetéséről;

– 1982. évi 17. tvr. az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről.

Kormányrendeletek:

– 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról;

– 9/1995. (II. 3.) Korm. rendelet a köztisztviselők képesítési előírásairól;

– 164/1995. (XII. 27.) Korm. rendelet a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről;

– 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet a biztonsági okmányok védelmének rendjéről;

– 101/1998. (V. 22.) Korm. rendelet a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtásáról;

– 168/1999. (XI. 24.) Korm. rendelet a személyazonosító igazolvány kiadásáról és nyilvántartásáról;

– 236/2000. (XII. 23.) Korm. rendelet a közúti közlekedési előéleti pontrendszerről szóló 2000. évi CXXVIII. törvény végrehajtásáról;

– 256/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet az okmányirodák kijelöléséről és illetékességi területéről;

– 233/2001. (XII. 10.) Korm. rendelet a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatkezelése és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról;

– 279/2001. (XII. 23.) Korm. rendelet a nem polgári célú frekvenciagazdálkodás feladatait ellátó hatóság szervezetéről, valamint a nem polgári célú frekvenciagazdálkodás rendjéről;

– 318/2001. (XII. 29.) Korm. rendelet a magyar igazolvány és a magyar hozzátartozói igazolvány kiadásával kapcsolatos eljárásról;

– 218/2003. (XII. 11.) Korm. rendelet a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványáról;

– 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetőleg alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintő vagy különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól;

– 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról;

– 276/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala létrehozásáról, feladatairól és hatásköréről;

– 242/2007. (IX. 21.) Korm. rendelet a N.SIS informatikai központ feladatait ellátó szerv kijelöléséről, a SIS-be történő adatbevitel elrendelésének és végrehajtásának, valamint az N.SIS Hivatal és a SIRENE Iroda technikai és adminisztratív feladatai ellátásának részletes szabályairól;

– 187/2009. (IX. 10.) Korm. rendelet a közigazgatási hatósági eljárás megindulásáról szóló értesítés érdekében vezetett elektronikus adatbázis létrehozásáról, vezetéséről, valamint az adatbázis alapján történő értesítésről;

– 222/2009. (X. 14.) Korm. rendelet az elektronikus közszolgáltatás működtetéséről;

– 223/2009. (X. 14.) Korm. rendelet az elektronikus közszolgáltatás biztonságáról;

– 224/2009. (X. 14.) Korm. rendelet a központi elektronikus szolgáltató rendszer igénybevevőinek azonosításáról és az azonosítási szolgáltatásról;

– 225/2009. (X. 14.) Korm. rendelet az elektronikus közszolgáltatásról és annak igénybevételéről;

– 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről;

– 301/2009 (XII.22.) Korm. rendelet az előzetes eredetiségvizsgálat részletes szabályairól;

– 308/2009. (XII.28.) Korm. rendelet az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben eljáró hatóság kijelöléséről, valamint egyes kormányrendeleteknek az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel összefüggő módosításáról;

– 78/2010 (III.25.) Korm. rendelet az elektronikus aláírás közigazgatási használatához kapcsolódó követelményekről és az elektronikus kapcsolattartás egyes szabályairól;

– 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről;

– 92/2010. (III. 31.) Korm. rendelet az iparbiztonsági ellenőrzés és a telephely biztonsági tanúsítvány kiadásának részletes szabályairól;

– 133/2010. (IV.22.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék Módosításának eljárásrendjéről;

– 161/2010. (V. 6.) Korm. rendelet a minősített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól.

Miniszteri rendeletek

BM rendeletek:

– 32/1996. (XII. 22.) BM rendelet a választójoggal nem rendelkező személyek nyilvántartásának vezetéséről;

– 10/1998. (II. 20.) BM rendelet a választási adatszolgáltatásokért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjairól;

– 37/1998. (VIII. 18.) BM rendelet a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtásáról;

– 54/1999. (XII. 25.) BM rendelet a közúti közlekedési nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás díjáról;

– 56/1999. (XII. 28.) BM rendelet a közúti közlekedési nyilvántartás működéséről és az adatszolgáltatás rendjéről;

– 58/1999. (XII. 30.) BM rendelet az okmányirodák működésének személyi és technikai feltételeiről;

– 28/2000. (X. 27.) BM rendelet az egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező vállalkozók központi nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatás igazgatási szolgáltatási díjairól;

– 35/2000. (XI. 30.) BM rendelet a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról;

– 15/2001. (VII. 5.) BM rendelet az úti okmányok központi nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás szolgáltatási díjáról;

– 7 /2002. (III.12.) BM rendelet a közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről;

– 6/2003. (III. 7.) BM rendelet az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről;

– 29/2004. (VI. 16.) BM rendelet a közúti közlekedési igazgatási hatósági eljárások díjairól.

IHM rendelet:

– 9/2005. (VII. 21.) IHM rendelet az elektronikus aláírási termékek tanúsítását végző szervezetekről, illetve a kijelölésükre vonatkozó szabályokról.

IM rendelet:

– 25/2006. (V. 18.) IM rendelet az illeték és a közzétételi költségtérítés elektronikus úton történő megfizetéséről a cégeljárásban és más ügyekben.

IRM rendeletek:

– 16/2007. (III. 13.) IRM–MeHVM rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásokért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, illetőleg értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról;

– 25/2007. (V. 31.) IRM rendelet a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi I. törvény, valamint a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény végrehajtásáról;

– 20/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés szabályairól;

– 21/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartása részére történő adatközlés, valamint az ujj- és tenyérnyomatvétel és a szájnyálkahártya-törlet levételének részletes technikai szabályairól;

– 22/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi nyilvántartó szerv által teljesített adatszolgáltatás rendjéről, valamint a bűnügyi nyilvántartásokban kezelt adatok igazolására kiállított hatósági bizonyítvány kiadásának részletes eljárási rendjéről;

– 23/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi nyilvántartásokból a kérelmező saját adatairól történő adattovábbítási eljárásért és a hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti kérelem teljesítésére irányuló eljárásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról;

– 59/2009 (XI.3.) IRM rendelet a központi szabálysértési nyilvántartás részére történő adatközlés formájáról és módjáról, valamint az adatszolgáltatás rendjéről;

– 65/2009. (XII.17.) IRM rendelet az egyéni vállalkozói tevékenységhez kapcsolódó bejelentésekhez rendszeresített űrlapokról;

– 66/2009. (XII.17.) IRM rendelet az egyéni vállalkozói igazolványról.

KIM rendelet:

– 33/2010. (XII. 31.) KIM rendelet a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény hatálya alá tartozó személyek igazolványának tartalmi és formai követelményeiről.

KüM rendeletek:

– 1/1998. (X. 14.) KüM rendelet a külügyminiszter által kiállított útlevelek kezelésének szabályairól;

– 17/2001. (XI. 15.) KüM rendelet a konzuli védelem részletes szabályairól;

– 1/2002. (I. 23.) KüM-IM együttes rendelet a konzuli tisztviselő konzuli okirat készítési és konzuli tanúsítvány kiállítási tevékenységének részletes szabályairól;

– 5/2010. (XII. 31.) KüM rendelet a konzuli költségekről.

PM rendeletek:

– 54/2001. (XII. 27.) PM rendelet a biztosítók kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási termékének eredményelszámolásáról és adatszolgáltatásáról;

– 44/2004. (XII. 20.) PM rendelet az eljárási illetékek megfizetésének és a megfizetés ellenőrzésének részletes szabályairól;

– 19/2009. (X. 9.) PM rendelet a bonus-malus rendszer, az abba való besorolás, illetve a kártörténeti igazolások kiadásának szabályairól;

– 20/2009. (X. 9.) PM rendelet a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításnál alkalmazott gépjármű-kategóriákról;

– 34/2009. (XII. 22.) PM rendelet a magyarországi telephelyű gépjárművek, továbbá más tagállami telephelyű és magyarországi rendeltetési hellyel rendelkező gépjárművek kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási fedezetének fennállását tanúsító igazolóeszközökre vonatkozó szabályokról;

– 4/2010. (I. 22.) PM rendelet a Kártalanítási Alap javára teljesített befizetéseknek, az Alap kezelésének és az Alap kezelője adatszolgáltatási kötelezettségének szabályairól.

Kormányhatározat:

– 1058/2008. (IX. 9.) Korm. határozat a piaci és a nem piaci szereplők adminisztratív terheinek csökkentésére, valamint az eljárások egyszerűsítésére és gyorsítására irányuló kormányzati programról.

Az utasítást a 37/2013. (XII. 5.) KIM utasítás 2. §-a hatályon kívül helyezte 2013. december 6. napjával.

A melléklet 4. § v) pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

A melléklet 7. § (1) bekezdése a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁴

A melléklet 9. § (2) bekezdés p) pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁵

A melléklet 10. § f) pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁶

A melléklet 10. § g) pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁷

A melléklet 10. § h) pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁸

A melléklet 10. § i) pontját a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

⁹

A melléklet 10. § j) pontját a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

¹⁰

A melléklet 11. §-át a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹¹

A melléklet 13. §-a a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹²

A melléklet 14. § g) pontját a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

¹³

A melléklet 14/A. §-át a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

¹⁴

A melléklet 23. §-át megelőző alcím a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁵

A melléklet 23. §-a a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁶

A melléklet 24. § (1) bekezdését a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte.

¹⁷

A melléklet 25. § (4) bekezdés a) pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁸

A melléklet 27. §-a a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

¹⁹

A melléklet 29. §-a a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁰

A melléklet 42. §-a a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²¹

A melléklet 1. függeléke a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²²

A melléklet 2. függelék 1.1. pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²³

A melléklet 2. függelék 1.2. pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁴

A melléklet 2. függelék 1.3. pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁵

A melléklet 2. függelék 1.4. pontja a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁶

A melléklet 2. függelék 1.5. pontját a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

²⁷

A melléklet 2. függelék 2. alcímét (2.1. pont) a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-a iktatta be.

²⁸

A melléklet 3. függeléke a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁹

A melléklet 4. függeléke a 9/2013. (III. 1.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek