43/2011. (V. 6.) KIM utasítás

a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatáról¹

2011.05.07.

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 71. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva – tekintettel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdésére – a következő utasítást adom ki.

1. § A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalának (a továbbiakban: Hivatal) Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) ezen utasítás mellékleteként adom ki.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

3. § Hatályát veszti a Magyar Szabadalmi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2008. (HÉ 49.) TNM utasítás.

Melléklet

A SZELLEMI TULAJDON NEMZETI HIVATALÁNAK
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

JOGÁLLÁS, FELADAT- ÉS HATÁSKÖR, SZERVEZETI FELÉPÍTÉS

A Hivatal jogállása és alapadatai

1. § (1) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala a találmányok szabadalmi oltalmáról szóló 1995. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Szt.) 115/D. §-ának (1) bekezdése alapján a szellemi tulajdon védelméért felelős kormányhivatal. A Hivatal felügyeletét a közigazgatási és igazságügyi miniszter (a továbbiakban: miniszter) látja el.

(2) A Hivatal fejezeti jogosítványokkal felhatalmazott költségvetési szerv, amelynek költségvetése önálló címet képez.

(3) A Hivatal jogi személyiséggel rendelkező, önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. A Hivatal működését saját bevételeiből fedezi, amelyekkel önállóan gazdálkodik.

(4) A Hivatal területi szervekkel nem rendelkezik.

2. § A Hivatal alapadatai a következők:

a) A Hivatal megnevezése: Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala,

b) rövidítése: SZTNH,

c) angol nyelvű megnevezése: Hungarian Intellectual Property Office,

d) német nyelvű megnevezése: Ungarisches Amt für Geistiges Eigentum,

e) francia nyelvű megnevezése: l' Office hongrois de la propriété intellectuelle,

f) a Hivatal székhelye: 1054 Budapest V. kerület, Garibaldi u. 2.,

g) a Hivatal létrehozásáról rendelkező jogszabály megnevezése:

ga) a találmányi szabadalmakról szóló 1895. évi XXXVII. törvény-czikk (23. §)

gb) jelenleg hatályos jogszabály: a találmányok szabadalmi oltalmáról szóló 1995. évi XXXIII. törvény,

h) a Hivatal alapítási dátuma: 1896. március 1.

i) a Hivatal alapító okiratának kelte, az alapító okirat száma: 2011. január 28., iktatószám: IX-09/53/6/2011.

j) a Hivatal törzskönyvi nyilvántartási száma: 311740

k) a Hivatal statisztikai számjele: 15311746 8413 312 01,

l) a Hivatal költségvetési elszámolási számlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01731842-00000000

m) a Hivatal általános forgalmiadó-alany, adószáma: 15311746-2-41, közösségi adószáma: HU 15311746,

n) a Hivatal elsődleges alaptevékenysége a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszerében (TEÁOR '08) a közigazgatási szakágazatban 84.13 Üzleti élet szabályozása besorolásba tartozik.

A Hivatal feladat- és hatásköre

3. § (1) Az Szt. 115/G. §-a értelmében a Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozik:

a) az iparjogvédelmi hatósági vizsgálatok és eljárások lefolytatása;

b) a szerzői és a szerzői joghoz kapcsolódó jogokkal összefüggő egyes feladatok ellátása;

c) az állami dokumentációs és információs tevékenység a szellemi tulajdon területén;

d) a szellemi tulajdon védelmét szabályozó jogszabályok előkészítésében való részvétel;

e) a szellemi tulajdon védelmére irányuló kormányzati stratégia kidolgozása és érvényesítése, az ehhez szükséges állami intézkedések kezdeményezése, illetve végrehajtása;

f) a szellemi tulajdon területén folyó nemzetközi, illetve európai együttműködés szakmai feladatainak ellátása.

(2) Az (1) bekezdésben említett feladatokat az Szt. 115/H–115/L. §-ai állapítják meg részletesen.

(3) A Hivatal az (1) bekezdésben említetteken felül ellátja azokat az oktatási és egyéb feladatokat is a szellemi tulajdon védelme területén, amelyeket jogszabály állapít meg, valamint nemzetközi szerződés, vagy az ezt igénylők számára térítés ellenében alaptevékenysége keretei között szolgáltatásokat nyújt. A Hivatal tevékenységének ellátására vonatkozó, azt érintő fontosabb jogszabályok jegyzékét külön függelék tartalmazza.

(4) A Hivatal alaptevékenységére jogszabály feladatmutatót nem határoz meg.

(5) Az (1) és (3) bekezdések szerinti feladatok részletes felsorolását szakfeladatrendi bontásban a Hivatal alapító okirata az alábbiak szerint tartalmazza:

581100 Könyvkiadás

581400 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása

631200 Világhálóportál-szolgáltatás

639990 M.n.s. egyéb információs szolgáltatás

749050 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység

823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése

841113 Államhatalmi és autonóm szervek tevékenysége

841184 Tudományos ösztöndíjak

842160 Nemzetközi szervezetekben való részvétel

855935 Szakmai továbbképzések

855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás

910123 Könyvtári szolgáltatások.

A Hivatal szervezete

4. § (1) A Hivatal egyszemélyi felelős vezetője az elnök.

(2) Az elnököt hivatali irányító és ellenőrző hatáskörének gyakorlásában az elnökhelyettesek és a gazdasági vezető támogatják.

(3) Az Szt. 115/F. §-ának (1) bekezdése alapján az elnököt az SZMSZ 3. § (1) bekezdésének d)–f) pontjaiban meghatározott feladatok ellátásában a Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa is segíti azzal, hogy az elnök felkérésére véleményezi a szellemi tulajdon védelmére irányuló átfogó intézkedések (programok, stratégiai elképzelések, hazai jogszabályok és uniós jogi aktusok, nemzetközi szerződések) tervezetét.

(4) A Hivatal feladatainak ellátása érdekében az elnök saját hatáskörben rendelkezik a szervezeti egységek engedélyezett összlétszámon belüli megoszlásának szervezeten belüli átcsoportosításáról, a legnagyobb szervezeti egység engedélyezett létszámának 10 %-ában meghatározott mértékig.

(5) A Hivatal szervezeti egységei tevékenységüket a 2. § f) pontjában meghatározott székhelyen és az alapító okiratban meghatározott telephelyeken fejtik ki.

5. § (1) A Hivatalban önálló szervezeti egység az elnöki kabinet, a főosztályok, a Humánpolitikai Önálló Osztály, a Hamisítás Elleni Nemzeti Testület Titkársága és a Magyar Formatervezési Tanács Irodája.

(2) A Hivatalban nem önálló szervezeti egység az osztály.

6. § (1) A Hivatal szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.

(2) A Hivatal szervezeti egységeinek (a továbbiakban: hivatali egységek) feladatait a 2. függelék tartalmazza.

(3) A Hivatal szervezeti egységeinek felsorolását és létszámkeretét a 3. függelék tartalmazza.

(4) A Hivatal tevékenységét szabályozó legfontosabb jogszabályok jegyzékét a 4. függelék tartalmazza.

(5) A Hivatal alaptevékenységébe tartozó munkakörök jegyzékét az 5. függelék tartalmazza.

(6) A Hivatal vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköreinek jegyzékét a 6. függelék tartalmazza.

(7) A Hivatal képzettségi pótlékra jogosító munkaköreinek jegyzékét a 7. függelék tartalmazza.

II.

A Hivatal vezetése

A Hivatal elnöke

7. § (1) A Hivatal elnöke

a) képviseli a Hivatalt belföldi és külföldi jogi és természetes személyek és egyéb szervezetek előtt, különösen a központi államigazgatási szervek, a kormányzati szervek, a Hivatal felett felügyeletet gyakorló miniszter, valamint más miniszterek előtt,

b) a szellemi tulajdon szabályozásával és a Hivatal tevékenységével kapcsolatban előterjesztést, javaslatot és jelentést tesz a Kormány, illetve a miniszterek részére,

c) felelős a feladatai ellátásához a Hivatal kezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű működtetéséért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért,

d) meghatározza és jóváhagyásra felterjeszti a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát,

e) kiadja a Hivatal feladat- és hatáskörének ellátására és a jogszabályok végrehajtásának biztosítására irányuló elnöki utasításokat, valamint gondoskodik a hivatali munkaterv és a Hivatal éves tevékenységéről szóló beszámoló elkészítéséről, és azokat a felügyeletet ellátó miniszternek jóváhagyásra felterjeszti,

f) meghatározza a hivatali alaptevékenységbe tartozó munkaköröket (5. függelék), a munkakörök betöltésével kapcsolatos szakmai követelményeket, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket (6. függelék), valamint a képzettségi pótlékra jogosító munkaköröket (7. függelék).

g) rendelkezik a mindenkori jogszabályok keretein belül a Hivatal költségvetésében jóváhagyott előirányzatok (létszám, bér és jutalom, működési és felhalmozási kiadások) felett,

h) meghatározza a humánpolitikai feladatokat, ellenőrzi azok végrehajtását, az elnökhelyettesek kinevezése és felmentése [Szt. 115/D § (2)–(3) bekezdések] kivételével, felettük, továbbá a Hivatal mindenkori közszolgálati szabályzatában foglaltak szerint a főosztályvezetők, főosztályvezető-helyettesek és az elnöki tanácsadók tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat, vezetői munkakörre megbízást ad és dönt a vezetői megbízás visszavonásáról, továbbá vezetői megbízással rendelkező kormánytisztviselő közszolgálati jogviszonyának megszüntetéséről, iparjogvédelmi tanácsadói és főtanácsadói, illetve a törvényben meghatározott feltételek szerint közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói, címzetes tanácsosi és főtanácsosi címeket adományoz, megemelt vagy csökkentett alapilletményt állapít meg, megbízza az ISO integrált irányítási rendszer vezetői és az információbiztonsági vezetői feladatokat ellátó személyeket, kijelöli az esélyegyenlőségi megbízottat, továbbá gyakorolja mindazokat a munkáltatói jogokat, amelyeket más vezetőre elnöki utasításban vagy külön okiratban nem ruházott át,

i) előterjesztést tesz állami kitüntetésekre, és szakmai díjakat adományoz,

j) gondoskodik a Hivatal részvételéről a Szellemi Tulajdon Világszervezete (World Intellectual Property Organization, a továbbiakban: WIPO), az Európai Szabadalmi Szervezet, a Belső Piaci Harmonizációs Hivatal (a továbbiakban: BPHH), a Közösségi Növényfajta-hivatal testületeinek, a Kereskedelmi Világszervezet TRIPS Tanácsának, valamint – a tárgykör szerint felelős miniszter általános vagy eseti felhatalmazása alapján – más nemzetközi szervezetek tevékenységében,

k) gondoskodik az Európai Szabadalmi Szervezet tagállamait megillető jogok gyakorlásáról és az azokat terhelő kötelezettségek teljesítéséről, és ellátja az európai szabadalmi rendszer működtetéséből a nemzeti szabadalmi hatóságra háruló feladatokat,

l) a szellemi tulajdon védelme terén ellátja az Európai Unió tagállamaként való működésből eredő feladatokat, közreműködik az Európai Unió döntéshozatali eljárásaiban képviselendő kormányzati álláspont kialakításában, valamint az Európai Unió Tanácsának és Bizottságának szellemi tulajdonért felelős szakértői testületeiben történő képviseletében, ellátja az ezzel járó szakmai koordinációs feladatokat, továbbá együttműködik az Európai Unió iparjogvédelmi hatóságaival,

m) gondoskodik a szellemi tulajdon védelmére vonatkozó nemzetközi szerződések előkészítéséről és végrehajtásáról, javaslatot tesz e szerződések létrehozására, illetve – felhatalmazás alapján – aláírja azokat,

n) kapcsolatot tart más országok és a nemzetközi szervezetek szellemi tulajdon védelmi hatóságaival, a velük való együttműködésről megállapodásokat köt,

o) felelős a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, valamint az Iparjogvédelmi és Szerzői Jogi Szemle kiadásáért,

p) gondoskodik a közérdekű adatok és a jogszabályban előírt adatok honlapon való közzétételéről, tájékoztatja a közvéleményt a Hivatal tevékenységéről, illetve egyes szakkérdésekben kialakított hivatalos álláspontjáról, ennek érdekében jóváhagyja a hivatali honlap szerkesztésének eljárási rendjét és összehangolja az egyes szervezeti egységek internetes tartalomszolgáltató tevékenységét, kijelöli a honlapszerkesztő bizottság tagjait és felügyeli annak tevékenységét,

q) biztosítja az iparjogvédelmi és szerzői jogi társadalmi szervezetekkel való hivatali együttműködést és azok szakmai támogatását,

r) külön törvény alapján ellátja a törvényességi felügyeletet a Magyar Szabadalmi Ügyvivői Kamara működése felett,

s) gondoskodik a szabálytalanságok kezelésének hivatali szabályozásáról, valamint az ellenőrzési nyomvonal összeállításáról, valamint

t) dönt, illetve intézkedik azokban az ügyekben, amelyeket jogszabály kifejezetten az elnök személyes hatáskörébe utal, vagy amelyeket egyébként a saját hatáskörébe von.

(2) Az elnök

a) irányítja

aa) a műszaki elnökhelyettest,

ab) a jogi elnökhelyettest,

ac) a gazdasági vezetőt,

ad) az Elnökségi Kabinet vezetőjét,

ae) a Szerzői Jogi Főosztály vezetőjét,

af) Humánpolitikai Önálló Osztály vezetőjét,

ag) a belső ellenőrt, illetve a jogszabályban előírt – külön elnöki utasítással szabályozott – belső ellenőrzési tevékenységet,

ah) az ISO integrált irányítási rendszer vezetőjét,

ai) a Magyar Formatervezési Tanács Irodája vezetőjét, valamint

aj) a Magyar Szellemitulajdon-védelmi Tanács Titkársága vezetőjét,

b) a gazdasági vezető javaslata alapján dönt a Gazdálkodási és Informatikai Főosztály, továbbá az Információs és Oktatási Központ tevékenységének stratégiai vagy egyéb jelentős ügyeiben,

c) közvetlenül felügyeli a Hivatal jogtanácsosának tevékenységét,

d) külön jogszabály alapján ellátja a Magyar Formatervezési Tanács elnöki tisztét,

e) külön jogszabály alapján ellátja a Hamisítás Elleni Nemzeti Testület elnökhelyettesi tisztét,

f) külön jogszabály alapján ellátja az Iparjogvédelmi Szakértői Testület működtetésével járó feladatokat,

g) külön jogszabály alapján ellátja a Szerzői Jogi Szakértő Testület működtetésével járó feladatokat,

h) külön jogszabály alapján ellátja a Szabadalmi Ügyvivői Vizsgabizottság elnöki tisztét,

i) gondoskodik a külön jogszabállyal vagy külön jogszabály alapján a Hivatal hatáskörébe utalt feladatok ellátásáról.

(3) Az elnök az (1) bekezdésben meghatározott valamely jogkör gyakorlásával esetenként vagy állandó jelleggel elnökhelyettest, gazdasági vezetőt vagy főosztályvezetőt is megbízhat, kivéve, ha jogszabály a döntést az államigazgatási szerv vezetőjének személyes hatáskörébe utalja.

(4) Az elnök meghatározott feladatok ellátására szakértőkből álló bizottságot vagy munkacsoportot hozhat létre és működtethet.

(5) Az elnök meghatározott ügy intézésére kijelölheti bármelyik kormánytisztviselőt és számára a jogszabályok keretei között az ügy intézésének módjára is utasítást adhat.

(6) Az elnök külön okiratban felhatalmazza a szervezeti egységek vezetőit vagy azok helyetteseit kiadmányozási joggal, illetve az általuk vezetett hivatali szervezeti egység írásbeli képviseletére, továbbá – a kinevezésüknél fogva szóbeli és írásbeli képviselettel rendelkező elnökhelyettesek és a gazdasági vezető kivételével – külön okiratban hatalmazhatja meg a Hivatal bármely vezetőjét vagy kormánytisztviselőjét a Hivatal írásbeli képviseletére vagy valamely ügyben történő hivatali képviseletre.

(7) Az elnököt távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa meghatározott rendben az elnökhelyettesek, a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a gazdasági vezető helyettesítik.

A Hivatal elnökhelyettesei

8. § (1) A Hivatal elnökhelyettesei tevékenységüket az elnök irányításával végzik. Feladataikat a vonatkozó jogszabályok és az elnök utasításai alapján látják el.

(2) Az elnökhelyettesek általános feladat- és hatáskörükben

a) irányítják a felügyeletük alá tartozó főosztályok tevékenységét, beszámoltatják a főosztályvezetőket a vezetésük alá tartozó szervezeti egységek munkájáról,

b) döntenek mindazokban az irányítási területükhöz tartozó ügyekben, amelyekben a döntés jogát az elnök nem tartotta fenn vagy nem vonta magához, és amelyekben a döntési jogot maguknak fenntartották,

c) követik és szignálják az elnöki ügyiratforgalom döntésre vagy aláírásra kerülő valamennyi dokumentumát,

d) irányítási területükön bármely ügy intézkedési és döntési jogát magukhoz vonhatják, illetve meghatározott ügy intézésére bármelyik kormánytisztviselőt kijelölhetik, és a jogszabályok keretei között az ügy intézésének módjára is utasítást adhatnak,

e) a Hivatal feladatkörébe tartozó bármely kérdésben elnöki döntés meghozatalát, intézkedés megtételét kezdeményezhetik,

f) gazdálkodnak a hatáskörükbe utalt pénzügyi keretekkel, ezek terhére kötelezettséget vállalhatnak,

g) hatáskörükben eljárva képviselik a Hivatalt belföldi és külföldi jogi és természetes személyek és egyéb szervezetek előtt,

h) eljárnak azokban az ügyekben, amelyek ellátásával az elnök esetenként vagy állandó jelleggel megbízza őket.

(3) Az elnökhelyettesek

a) helyettesítik az elnököt,

b) egymás ügykörét érintő kérdésekben egyetértésben intézkednek és döntenek, egyetértés hiányában az ügyet az elnök elé terjesztik,

c) távollét vagy akadályoztatás esetén egymást is helyettesítik.

A műszaki elnökhelyettes

9. § (1) A műszaki elnökhelyettes felelős a Hivatal szabadalmi, növényfajta-oltalmi, topográfiaoltalmi és kiegészítő oltalmi hatósági feladatainak operatív működtetéséért, így különösen

a) a jogi elnökhelyettessel együttműködve előkészíti és felügyeli az európai szabadalmi integráció, illetve az európai együttműködés területén előirányzott hazai intézkedések végrehajtását,

b) koordinálja a szabadalmi, növényfajta-oltalmi, topográfiaoltalmi és kiegészítő oltalmi kodifikáció és joggyakorlat megalapozásához szükséges hivatali feladatok végrehajtását,

c) irányítja a nemzetközi és hazai szabadalmi folyamatok értékelését.

(2) A műszaki elnökhelyettes felügyeli és koordinálja az iparjogvédelmi ügyviteli feladatok – beleértve a hatósági publikálás és a nemzeti és nemzetközi adatszolgáltatás – elvégzését, így különösen

a) gondoskodik az Európai Szabadalmi Egyezményhez történt csatlakozásból adódó ügyviteli tevékenység működtetéséről,

b) irányítja a különböző iparjogvédelmi ügyviteli feladatok ellátásának összehangolását és fejlesztését.

(3) A műszaki elnökhelyettes ügykörében véglegesíti az elnök által kiadmányozásra kerülő iratokat.

(4) A műszaki elnökhelyettes irányítja

a) a Szabadalmi Főosztály és

b) az Iparjogvédelmi Ügyviteli Főosztály vezetőjének tevékenységét.

A jogi elnökhelyettes

10. § (1) A jogi elnökhelyettes felelős a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos jogszabály-előkészítő és az iparjogvédelmi hatósági jogalkalmazási tevékenység irányításáért, ennek körében ellátja

a) a hivatali kodifikációs munka felügyeletét,

b) a jogszabály alkotására irányuló hivatali előterjesztések tárcaközi képviseletét,

c) az iparjogvédelmi hatósági jogalkalmazás törvényességének és egységességének felügyeletét.

(2) A jogi elnökhelyettes gondoskodik a szellemi tulajdon területén folyó nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó jogi feladatok teljesítéséről, különösen a nemzetközi szerződések előkészítéséről, megkötéséről és végrehajtásáról, valamint az európai integrációs szervezetekkel való jogi együttműködésről.

(3) A jogi elnökhelyettes a műszaki elnökhelyettessel együttműködve gondoskodik az Európai Unióhoz történő csatlakozásból adódó, a tagállamokra háruló kötelezettségek teljesítéséhez és az Európai Unió iparjogvédelmi hatóságaival való együttműködéshez szükséges – a szellemi tulajdon védelme terén előirányzott – hazai intézkedések előkészítéséről és végrehajtásáról.

(4) A jogi elnökhelyettes ügykörében véglegesíti az elnök által kiadmányozásra kerülő iratokat.

(5) A jogi elnökhelyettes figyelemmel kíséri a szellemi tulajdonnal kapcsolatos joggyakorlat alakulását, és ezzel kapcsolatosan megteszi a szükséges intézkedéseket.

(6) A jogi elnökhelyettes szakmailag támogatja az elnököt a Szerzői Jogi Főosztály irányításában.

(7) A jogi elnökhelyettes szakmailag támogatja az elnököt a jogtanácsos feletti közvetlen felügyelet ellátásában.

(8) A jogi elnökhelyettes irányítja

a) a Jogi és Nemzetközi Főosztály, valamint

b) a Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály vezetőjének tevékenységét.

A gazdasági vezető

11. § (1) A Hivatal gazdasági szervezetének vezetője a gazdasági főigazgató.

(2) A főosztályvezetői besorolású gazdasági vezetőt határozatlan időre a Hivatal elnöke bízza meg és menti fel, illetve gyakorolja felette a további munkáltatói jogokat.

(3) A gazdasági vezető a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a Hivatal elnökének helyettese, feladatait a Hivatal elnökének közvetlen vezetése és ellenőrzése mellett látja el.

(4) A gazdasági vezető

a) közvetlenül, illetve a Gazdálkodási és Informatikai Főosztály vezetőjén keresztül irányítja a gazdasági szervezetet,

b) a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad és azt ellenőrzi,

c) a hivatali gazdálkodással és az ahhoz kapcsolódó működéssel összefüggő, továbbá az egyébként felelősségi körébe tartozó, valamint a Hivatal elnökének felhatalmazása szerinti kérdésekben az érintett hivatali kormánytisztviselőkre és munkavállalókra kötelező gazdasági vezetői utasításokat ad ki, amelyeket az elnök ellenjegyez,

d) a stratégiai és a Hivatal egészét érintő jelentős ügyekben gazdasági intézkedéseket hoz,

e) felügyeli a Gazdálkodási és Informatikai Főosztály informatikáért felelős szakterületét, valamint az Információs és Oktatási Központ tevékenységét, beszámoltatja a főosztályvezetőket a vezetésük alá tartozó szervezeti egységek munkájáról, az önálló felelősségi körrel rendelkező hozzá rendelt főosztályvezető-helyetteseket feladataik ellátásáról,

f) a Gazdálkodási és Informatikai Főosztály, továbbá az Információs és Oktatási Központ tevékenységének stratégiai vagy egyéb jelentős ügyeiben meghozandó döntésekben javaslatot tesz az elnöknek, egyebekben dönt ezen főosztályokhoz tartozó azon ügyekben, amelyekben a döntés jogát az elnök nem tartotta fenn, vagy nem vonta magához, és amelyekben a gazdasági vezető az elnök jóváhagyásával a döntési jogot magának fenntartotta,

g) szakmailag támogatja az elnököt a Humánpolitikai Önálló Osztály és a belső ellenőrzés feletti közvetlen irányításban és ellenőrzésben,

h) hatáskörében eljárva gazdasági vezetőként, illetve az elnök felhatalmazása alapján képviseli a Hivatalt belföldi és külföldi jogi és természetes személyek és egyéb szervezetek előtt,

i) irányítja, illetve felügyeli a Hivatalon belül a közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatok ellátását, ezzel összefüggő feladatait és a közbeszerzésekre vonatkozó részletes szabályokat külön gazdasági vezetői utasítás tartalmazza.

(5) A gazdasági vezető felelőssége nem érinti a Hivatal elnökének és az egyes ügyekért felelős dolgozóknak a felelősségét.

(6) A gazdasági vezető helyettese a Gazdálkodási és Informatikai Főosztály vezetője, akit főosztályvezetőként a Hivatal elnöke nevez ki és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.

(7) A gazdasági vezető vagy az általa írásban kijelölt személy ellenjegyzése nélkül a Hivatalt terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elő és ilyen intézkedés nem tehető.

A főosztályvezetők és a főosztályvezető-helyettesek

12. § (1) A főosztályvezető a jogszabályok, az elnök és az illetékes elnökhelyettes, gazdasági vezető rendelkezései alapján vezeti a főosztályt. Felelős a vezetése alatt álló szervezet működéséért, a hatáskörébe utalt feladatok teljesítéséért és a végrehajtás ellenőrzéséért.

(2) A főosztályvezető feladatai különösen a következők:

a) a főosztály szervezeti egységei vezetőinek irányítása, tájékoztatása és rendszeres beszámoltatása,

b) a főosztály képviselete a Hivatal többi főosztályai előtt, a főosztály és – külön felhatalmazás alapján – a Hivatal képviselete más szerv azonos szintű szervezeti egysége vonatkozásában,

c) a főosztály szervezeti egységei munkatervének jóváhagyása, azok végrehajtásának irányítása és ellenőrzése,

d) a főosztály kormánytisztviselői és munkavállalói tekintetében a munkáltatói jogok gyakorlása,

e) a főosztály létszám-, bér- és jutalmazási keretével, valamint a rendelkezésre bocsátott anyagi eszközökkel való gazdálkodás,

f) a hatáskörébe tartozó vezetők humánpolitikai munkájának ellenőrzése, értékelése, támogatása, valamint a munkavégzés és fegyelem színvonalának fejlesztésével kapcsolatos tennivalók meghatározása,

g) a főosztály munkaterületét érintő jogszabályok és egyéb előterjesztések, szabályzatok, utasítások szakmai tervezeteinek elkészítése, más szervek tervezeteinek véleményezése, szükség esetén a hatályos jogszabályok, utasítások módosításának kezdeményezése,

h) javaslattétel kitüntetésre, szakmai díjra, címadományozásra, előresorolásra, illetve elnöki jutalmazásra,

i) döntés a főosztály feladatkörébe tartozó, valamint az elnök és az illetékes elnökhelyettes, gazdasági vezető által a hatáskörébe utalt ügyekben,

j) javaslattétel a főosztályvezető-helyettesi, az osztályvezetői, valamint osztályvezető-helyettesi feladatkörre vonatkozó megbízás adására, visszavonására, e vezetők ellen fegyelmi, illetve kártérítési eljárás megindítására,

k) részvétel az Elnöki Értekezlet munkájában,

l) a főosztály tevékenységéről az elnök, illetve az illetékes elnökhelyettes, gazdasági vezető rendszeres tájékoztatása,

m) kiadmányozása mindazoknak a főosztályi iratoknak, amelyek kiadmányozásának jogát az elnök, illetve az elnökhelyettesek, gazdasági vezető nem tartották fenn maguknak, és amelyek kiadmányozása nincs az osztályvezetők hatáskörébe utalva,

n) a nemzetközi szervezetek szakmai testületeinek üléseire a magyar álláspont kidolgozása és az elnöknek vagy az illetékes elnökhelyettesnek való bemutatása,

o) a munkafegyelem ellenőrzése,

p) a főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó adatok, információk, belső utasítások tartalmának karbantartásáról való gondoskodás a Hivatal internetes honlapján, valamint a belső tájékoztatást szolgáló intraneten,

q) a főosztály és a hozzá tartozó osztályok funkcionális e-mail címeinek kezeléséről, az azokra érkezett üzenetek fogadásáról való gondoskodás, ennek keretében a funkcionális e-mail címet kezelő személy és helyettese kijelölése,

r) mindazon feladatok ellátása, amelyeket belső utasítás a főosztályvezető, vagy a munkáltatói jogkört gyakorló főosztályvezető feladataként határoz meg.

(3) A főosztályvezető-helyettes eljár a Hivatal elnöke és a főosztályvezető által meghatározott körben és ügyekben, a főosztályvezető távollétében vagy akadályoztatása esetén pedig – ha munkaköri leírása mást nem határoz meg – gyakorolja annak jogkörét. A főosztályvezető-helyettes számára a Hivatal elnöke munkaköri leírásban önálló feladat- és felelősségi kört határozhat meg, amely tekintetében az erre kijelölt vezetőnek tartozik beszámolási kötelezettséggel.

(4) A Hivatal elnöke a főosztályvezető számára igazgatói, a főosztályvezető-helyettes számára igazgatóhelyettesi cím viselését engedélyezheti.

Az osztályvezetők és az osztályvezető-helyettesek

13. § (1) Az osztályvezető felelős a vezetése alatt álló osztálynak a jogszabályok és elnöki utasítások szerinti működéséért, valamint a főosztályvezető rendelkezései alapján irányítja az osztály dolgozóinak tevékenységét.

(2) Az osztályvezető feladatai különösen a következők:

a) az osztály dolgozóinak munkával való rendszeres és arányos ellátása, beszámoltatásuk és munkájuk értékelése, az osztály dolgozóinak rendszeres tájékoztatása,

b) az ügyintézés egységes gyakorlatának biztosítása, minőségének fejlesztése,

c) az osztály képviselete, esetenként külön felhatalmazás alapján a főosztály és a Hivatal képviselete,

d) az osztály munkatervének kidolgozása, a végrehajtás biztosítása és ellenőrzése, jelentéstétel a főosztályvezetőnek,

e) javaslattétel kinevezésre, felmentésre, fegyelmi, illetve kártérítési felelősségre vonásra,

f) a kormánytisztviselők és munkavállalók által készített tervezetek felülvizsgálata és a hatáskörébe utalt ügyiratok kiadmányozása, továbbá

g) mindazon feladatok ellátása, amelyeket belső utasítás az osztályvezető feladataként határoz meg.

(3) Az osztályvezető-helyettes eljár a főosztályvezető és az osztályvezető által meghatározott körben és ügyekben, az osztályvezető távollétében vagy akadályoztatása esetén gyakorolja annak jogkörét.

A kormánytisztviselők és a munkavállalók

14. § A kormánytisztviselő és a munkavállaló felelős az ügykörébe tartozó, valamint a hivatali felettesei által ügykörébe utalt feladatok elvégzéséért. A feladatokat a jogszabályok, az ügyviteli szabályok, az elnöki és gazdasági vezetői utasítások, a hivatali feletteseitől kapott eseti utasítások megtartásával, a tényállást figyelembe véve, önállóan és szakszerűen köteles végrehajtani. A kormánytisztviselő általános vagy eseti felhatalmazás alapján ügyiratokat kiadmányozására jogosult.

A Hivatal dolgozóira vonatkozó általános követelmények

15. § (1) A Hivatal valamennyi dolgozója köteles feladatait a Hivatal érdekében a feladatkörére és munkakörére vonatkozó jogszabályoknak, továbbá a belső utasításoknak megfelelően szakszerűen, pártatlanul és igazságosan, a kulturált ügyintézés szabályai szerint színvonalasan ellátni.

(2) A Hivatal valamennyi dolgozója köteles a munkafegyelem követelményeit megtartani, szakmai tudását rendszeresen gyarapítani és a hivatali tevékenység javítására kezdeményező javaslatot tenni.

III.

A HIVATAL MŰKÖDÉSE

A) A SZAKMAI DÖNTÉSHOZATAL

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa

16. § (1) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa (Szt. 115/F. §) iparjogvédelmi, szerzői jogi és szellemi tulajdonhoz kapcsolódó tudományterületeken szakértelemmel rendelkező személyekből álló testület. A Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsának elnökét és tagjait – az Szt. 115/F. § (3) bekezdésében írtak szerint – a Hivatal elnöke nevezi ki hároméves időtartamra.

(2) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa a Hivatal elnökének felkérésére véleményezi a szellemi tulajdon védelmére irányuló átfogó intézkedések (programok, stratégiai elképzelések, hazai jogszabályok és uniós jogi aktusok, nemzetközi szerződések) tervezetét. A Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa részt vesz a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos nemzeti stratégia kidolgozásában, valamint figyelemmel kíséri és előmozdítja annak végrehajtását.

(3) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsának munkájával összefüggő ügyintézési feladatokat a Tanács titkársága látja el. A titkárság főosztályvezetői besorolású vezetőjét a Hivatallal közszolgálati jogviszonyban álló személyek közül a Hivatal elnöke nevezi ki és menti fel.

(4) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa a Hivatal elnöke által jóváhagyott ügyrend szerint működik.

Az Elnöki Értekezlet

17. § (1) Az Elnöki Értekezletet az elnök vezeti, tagjai az elnökhelyettesek, a gazdasági vezető, a főosztályvezetők, a Humánpolitikai Önálló Osztály vezetője és a jogtanácsos. Az Elnöki Értekezlet titkársági feladatait az Elnökségi Kabinet vezetője vagy a feladat ellátására kijelölt kormánytisztviselő látja el, aki hivatalból részt vesz az Elnöki Értekezlet ülésein. Az Elnöki Értekezlet ülésein részt vesznek – a napirendtől függően – az esetileg meghívott személyek is.

(2) Az Elnöki Értekezlet a Hivatal feladatkörébe tartozó legfontosabb ügyekben a véleménycserét, a döntések előkészítését, a kölcsönös tájékoztatást és az egységes hivatali álláspont kialakítását szolgálja.

(3) Az Elnöki Értekezlet napirendjét az elnök határozza meg.

(4) Az ülésről emlékeztető készül, amelyet elektronikusan kézhez kapnak az értekezlet tagjai és a meghívott személyek. Az ülések emlékeztetői tájékoztatásul a Hivatal intranetén is közzétételre kerülnek. Az Elnöki Értekezleten hozott elnöki döntések végrehajtásáról az Elnöki Értekezlet számára be kell számolni.

Munkaértekezletek

18. § (1) Az elnök és a Hivatal felső vezetése évente hivatali munkaértekezleten értékeli a Hivatal előző évi tevékenységét és ismerteti a munkatervet.

(2) Főosztályi munkaértekezletet félévenként, osztály-munkaértekezletet negyedévenként, illetve szükség szerint kell tartani, a munka átfogó értékelése és a feladatok meghatározása céljából.

Munkacsoportok működése

19. § (1) Az elnök, illetve – felhatalmazása alapján – az illetékes elnökhelyettes, gazdasági vezető állandó vagy eseti munkacsoportot hozhat létre a szakmai-stratégiai, jogi szabályozási, gazdálkodási vagy más, összhivatali vagy több főosztályt érintő meghatározott feladatra, illetve a közös hivatali álláspont kialakítására.

(2) A munkacsoport létrehozását írásban kell elrendelni, kijelölve a munkacsoport vezetőjét, tagjait – ideértve a titkársági feladatokat ellátó személyt vagy szervezeti egységet – feladatkörét, céljait és – ha szükséges – a működéséhez szükséges anyagi forrásokat, valamint megjelölve a beszámolási és értékelési rendjét. A munkacsoport működéséhez szükséges külön anyagi forrás rendelkezésre bocsátásához a gazdasági főigazgató előzetes írásbeli hozzájárulása szükséges.

(3) A munkacsoport irányításáért, a munkacsoporton belüli munkamegosztásért, a tevékenység felügyeletéért, ellenőrzéséért a vezető felelős, ő egyeztet szükség esetén a munkacsoporttagok munkáltatói jogokat gyakorló vezetőivel.

(4) A munkacsoport létrehozásának megfelelően véleményező, javaslattételi és döntés-előkészítő feladatokat lát el, külön felhatalmazás alapján döntési jogkörrel is rendelkezhet. A külső szervekkel, illetve a nemzetközi szervezetekkel és a külföldi szervekkel való kapcsolattartásra, a Hivatal képviseletére csak külön felhatalmazás alapján, a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetőjével együttműködve jogosult.

(5) A munkacsoport működésének befejezéseként feladatkörének megfelelően írásos javaslatot, állásfoglalást, tanulmányt vagy tevékenységéről összefoglalót készít.

Munkatervek

20. § (1) A Hivatal és szervezeti egységei éves munkatervek alapján végzik tevékenységüket. A szervezeti egységek munkatervei a Hivatal munkatervének lebontásával és egymással összhangban készülnek.

(2) A munkatervek kialakításánál a végrehajtásban részt vevő vezetők, illetve munkatársak véleményét és javaslatait ki kell kérni és a lehetőségekhez mérten figyelembe kell venni.

Tevékenységi jelentések

21. § (1) A főosztályok a munkaterv végrehajtásáról félévenként tevékenységi jelentésekben számolnak be.

(2) A Hivatal tevékenységéről éves értékelő jelentés készül, amelyet a főosztályi jelentések alapulvételével az Elnökségi Kabinet állít össze.

A főosztályok együttműködése

22. § (1) A főosztályok, illetve az egymás mellé rendelt szervezeti egységek tevékenységüket egymással szoros együttműködésben, közvetlen kapcsolattartás révén végzik.

(2) Az egyes főosztályok a feladatkörükbe tartozó, de más főosztályok, osztályok feladatkörét is érintő ügyekben az érdekelt főosztályok, osztályok bevonásával járnak el. Az ennek során felmerült vitás kérdésekben a közös álláspont kialakítását egyeztetés útján kell megkísérelni. Ha ez nem vezet eredményre, a vitás ügyet döntés végett az illetékes elnökhelyettes, gazdasági vezető, illetve az elnök elé kell terjeszteni.

(3) Az érintett főosztályok vezetőinek előzetes egyeztetése után az egyes főosztályok dolgozói másik főosztály, osztály feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok elvégzésében is közreműködhetnek.

(4) A főosztályok tevékenységük során tudomásukra jutó olyan adatokról, információkról, amelyek más főosztály vagy osztály feladatkörét, tevékenységét érintik, haladéktalanul, szóban és írásban értesítik az érintett szervezeti egységet.

Kapcsolat külső szervezetekkel

23. § (1) A Hivatal a feladatai ellátása során együttműködik a felügyeletét ellátó miniszterrel, az érintett minisztériumokkal, központi és helyi államigazgatási szervekkel, központi hivatalokkal, tudományos intézetekkel, köztestületekkel, társadalmi és egyéb szervezetekkel.

(2) Az elnök és az elnökhelyettesek, valamint a gazdasági vezető az irányítási területükhöz tartozó ügyekben rendszeres munkakapcsolatban állnak az (1) bekezdésben felsorolt szervezetek illetékes vezetőivel, képviselőivel.

(3) A Hivatal elnöke jelöli ki a Hivatal feletti felügyeleti jogkörbe tartozó egyes ügyek tekintetében a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériumban dolgozó kormánytisztviselőkkel operatív kapcsolattartást végző hivatali vezetőket.

Kapcsolattartás nemzetközi és külföldi szervezetekkel

24. § (1) A nemzetközi szervezetekkel és a külföldi hivatalokkal az elnök, az elnökhelyettesek, a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetője, valamint az erre felhatalmazott kormánytisztviselők tartanak kapcsolatot.

(2) A főosztályvezetők a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetőjének bevonásával tarthatnak szakmai kapcsolatot nemzetközi szervezetekkel és külföldi hivatalokkal.

Előterjesztések elkészítése, külső előterjesztések véleményezése

25. § (1) A Hivatal feladatkörébe tartozó ügyekben az előterjesztés, illetve jogszabály tervezetét – az elnök és az elnökhelyettesek által megadott szempontok szerint – a szakmailag illetékes főosztály dolgozza ki, együttműködve a többi érdekelt szervezeti egységgel. A végleges tervezetet a Jogi és Nemzetközi Főosztály készíti el a szükséges egyeztetést követően.

(2) Az előterjesztés-tervezetet külső szerveknek véleményezésre az elnök engedélye alapján a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetője küldi meg. Az egyeztetésért a szakmailag illetékes főosztály és a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetője a felelős.

(3) A más szervektől érkező előterjesztés-tervezetek véleményezésének munkáját a Jogi és Nemzetközi Főosztály szervezi és fogja össze. Ennek során gondoskodik arról, hogy a Hivatal ügykör szerint érdekelt főosztálya a választ határidőben készítse el és terjessze az elnök elé.

B) A MUNKAVÉGZÉS SZABÁLYAI

Az ügyintézés főbb alapelvei

26. § (1) Az ügyek intézésekor a hatályos jogszabályokban és belső utasításokban foglalt rendelkezések alapján kell eljárni. A kormánytisztviselő és munkavállaló – indokolt esetben – javaslatot tehet a megfelelő jogszabályi, illetve belső utasítási rendezésre.

(2) A főosztályvezetők és az osztályvezetők a munka színvonalának folyamatos javítása érdekében olyan munkamódszert kötelesek kialakítani, hogy a jelentősebb ügyekben az ügyintéző az adott kérdésekben járatos más dolgozók véleményének meghallgatása után alakíthassa ki álláspontját.

(3) Az ügyintézést és az ügykezelést az ISO integrált irányítási rendszer mindenkori szabályaival is összhangban, az iratkezelési szabályzat és az egyéb elnöki és gazdasági vezetői utasítások rendelkezései szerint kell ellátni.

(4) A kormánytisztviselő és a munkavállaló köteles az ügyintézés során a tudomására jutott minősített, vagy bizalmas adatot megőrizni, minősített, vagy bizalmas adatot csak az ügy elintézésére illetékes vagy az elintézésbe egyébként bevont dolgozóval közölhet. Minősített, vagy bizalmas adatot tartalmazó ügyről illetéktelen személy jelenlétében tárgyalást folytatni nem szabad. Minősített, vagy bizalmas adatot tartalmazó iratot a Hivatalból kivinni, illetőleg külföldre vinni vagy küldeni csak az erre vonatkozó külön szabályok szerint lehet.

(5) A kormánytisztviselő és a munkavállaló köteles az ügyintézés során a tudomására jutott üzleti titkot és személyes adatokat megőrizni, azokat – a jogszabályban meghatározott eseteken kívül – csak az ügy elintézésére illetékes vagy az elintézésbe egyébként bevont kormánytisztviselővel, illetve munkavállalóval közölheti.

A munkavégzés rendje

27. § (1) Az újonnan kinevezett kormánytisztviselő a munkába lépéséhez köteles a kinevezésre jogosult vezető előtt letenni a jogszabályban előírt hivatali esküt. Az újonnan alkalmazott munkavállaló a munkába lépéshez köteles a jogszabályban előírt titoktartási nyilatkozatot tenni. A kormánytisztviselőt, illetve munkavállalót a Hivatal a belépésre jogosító arcképes mágneskártyával látja el.

(2) A hivatali munkaidő reggel 8 órától délután 16.30 óráig, pénteken 14.00 óráig tart. A munkavégzés rendjére vonatkozó részletes szabályokat, valamint az egyes szervezeti egységekre és munkakörökre az eltérő munkarendet külön elnöki utasítás szabályozza.

(3) Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében történő foglalkoztatás vállalását a kormánytisztviselőre, illetve munkavállalóra vonatkozó törvényi előírások keretein belül a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezheti.

(4) A munkába lépő kormánytisztviselő, illetve munkavállaló munkakörét kinevezéskor a munkáltatói jogkört gyakorló vezető határozza meg. A kormánytisztviselő, illetve munkavállaló részére kinevezési okmányával vagy munkaszerződésével egyidejűleg meg kell adni a jogszabályban meghatározott tájékoztatást, ennek keretében fel kell hívni a figyelmet arra, hogy a hivatali belső tájékoztatásra szolgáló intraneten hol található meg a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, a hivatali munkarendről szóló szabályzat, a hivatali vezetékes telefonok használatára vonatkozó szabályzat, az iratkezelési szabályzat, a tűz- és munkavédelmi, továbbá az informatikai védelmi tárgyú szabályzatok, valamint át kell adni a betöltött munkakör részletes leírását (munkaköri leírását), továbbá a kormánytisztviselővel, illetve munkavállalóval meg kell ismertetni a gazdasági szervezet ügyrendjének a munkakörrel összefüggő egyéb szabályzatait.

(5) A kormány-tisztviselői, illetve munkavállalói jogviszony megszűnése esetén a kormánytisztviselő, illetve munkavállaló a munkakörét a külön belső utasításban meghatározottakkal összhangban, a munkáltatói jogkört gyakorló vezető által kijelölt személy részére jegyzőkönyvvel adja át.

Az ügyfélfogadás általános rendje

28. § A hatósági ügyfélfogadás ideje – az irányadó elnöki utasításban meghatározott kivételekkel – hétfőn és szerdán 9.00 órától 13.00 óráig, pénteken 9.00 órától 11.00 óráig tart.

Érdek-képviseleti jogok

29. § A munkavállalói érdek-képviseleti szervezetek a Hivatal működésével kapcsolatban a hatályos jogszabályok szerinti jogokat gyakorolják.

C) GAZDÁLKODÁSI FELADATOK

A költségvetési gazdálkodás rendje

30. § (1) A Hivatal az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, a Magyar Köztársaság éves költségvetéséről szóló törvények, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályok előírásai szerint gazdálkodik.

(2) A Hivatal gazdasági ügyrendje végrehajtásának részletes szabályait a következő tárgykörök szerinti elnöki és gazdasági vezetői utasítások állapítják meg:

a) vagyonkezelés és pénzgazdálkodás,

b) a költségvetés végrehajtása,

c) az alaptevékenység ellátásához kapcsolódó gazdasági és intézményműködtetési ügyek,

d) döntési eljárások,

e) ellenőrzési tevékenység.

(3) A Hivatal az Szt.-ben és az alapító okiratban, valamint a 3. pontban meghatározott feladatait, illetve tevékenységét – mint önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv – saját bevételeiből látja el, illetve végzi.

Az elnöki és a gazdasági vezetői utasítások nyilvántartása; a végrehajtás ellenőrzése

31. § (1) Az Elnökségi Kabinet nyilvántartja és gondozza az elnöki és a gazdasági vezetői utasításokat, továbbá folyamatosan figyelemmel kíséri hatályosulásukat és javaslatot tesz korszerűsítésükre.

(2) Az Elnökségi Kabinetben erre kijelölt személy jár el az elfogadott elnöki utasításoknak Magyar Közlöny mellékletét képező Hivatalos Értesítőben történő közzététele érdekében.

(3) Az elnöki és gazdasági vezetői utasítások és döntések végrehajtásáért, a szakmai szempontokból szükséges, de legalább háromévenkénti aktualizálásért az illetékes, illetve a kijelölt szervezeti egység vezetője felel.

32. § A Hivatal elnöke a Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül kiadja

a) a Hivatal házirendjét,

b) személyügyi szabályzatot,

c) az irat- és adatkezelési szabályzatot,

d) a gazdálkodási keretszabályzatot,

e) a döntésértékelési szabályzatot, valamint

f) az ellenőrzési szabályzatot.

1.függelék

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala ideiglenes szervezeti felépítése

2. függelék

Szervezeti egységek feladatai

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke irányítása alatt álló szervezeti egységek és funkciók

1. Az Elnökségi Kabinet

1. Az Elnökségi Kabinet (a továbbiakban: Kabinet) az elnök irányítása alatt működő főosztály, amely a következő feladatokat látja el:

a) részt vesz gazdaság-, vállalkozás- és innovációpolitikai álláspontok kialakításában, elemzések elkészítésében,

b) összeállítja a Hivatal éves munkatervét,

c) összeállítja a Hivatal tevékenységéről készülő éves értékelő jelentést,

d) gondozza az intézményi mutatószámok rendszerét,

e) vezetői igény szerint figyelemmel kíséri a hivatali középtávú intézményi stratégia végrehajtását,

f) koordinálja a Hivatal és a Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa részéről megjelenő állandó és időszaki kiadványok összeállítását és megjelenésének előkészítését.

g) közreműködik a Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa titkársági feladatainak ellátásában,

h) ellátja az Elnöki Értekezlet titkársági feladatait,

i) ellátja a kommunikációs és sajtókapcsolati feladatokat,

j) gondoskodik a Hivatal internetes honlapjának és intranetjének frissítéséről, karbantartásáról,

k) közreműködik a Hivatal mint intézmény működésével kapcsolatos egyes jogi feladatok ellátásában,

l) közreműködik az igazgatási döntések előkészítésében és végrehajtásában,

m) részt vesz a belső utasítások kidolgozásában, amelynek során érvényesíti a törvényességi és szerkesztési szempontokat, gondoskodik a belső utasítások közzétételéről, részt vesz az utasítások végrehajtásának ellenőrzésében, szükség esetén kezdeményezi az utasítások módosítását, hatályon kívül helyezését, illetve új utasítások kiadását, továbbá nyilvántartja az elnöki és a gazdasági vezetői utasításokat,

n) a költségvetés végrehajtása során közreműködik a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó szolgáltatások és árubeszerzések, valamint építési beruházások beszerzésére kiírásra kerülő közbeszerzési eljárások előírások szerinti lebonyolításában,

o) nyilvántartja a Hivatal által alapított Design Terminál Nonprofit Kft.-vel kapcsolatos korábbi hivatali tulajdonosi jogok gyakorlásával összefüggő dokumentumokat,

p) részt vesz az ISO integrált irányítási rendszer működésének kialakításában és működtetésében,

q) gondoskodik az elnök, az elnökhelyettesek, a gazdasági főigazgató titkári és titkársági feladatainak ellátásáról.

2. A Kabinet az 1. pontban foglaltakon kívül ellátja a belső utasításokban és az éves munkatervben, valamint az elnök, az elnökhelyettesek és a gazdasági vezető által meghatározott feladatokat.

3. A Kabinet tagjai az elnök által kijelölt kormánytisztviselők. Kormánytisztviselő meghatározott feladat tekintetében is kinevezhető a Kabinet tagjának, szervezeti egységhez történő besorolása érintetlenül hagyásával.

4. A Kabinet tagjai tekintetében a munkáltatói jogokat a Hivatal elnöke gyakorolja. Ha az elnök mást nem határoz meg, a Kabinet tagja felett – ilyen minőségében végzett munkája tekintetében – az irányítási, felügyeleti és ellenőrzési jogkört a Kabinet vezetője vagy az elnök által kijelölt vezető gyakorolja. A Kabinet vezetője egyeztet a Kabinet munkájában részt vevő kormánytisztviselők felett munkáltatói jogokat gyakorló vezetőkkel a munkafeladatok szervezésének és ellátásának kérdésében.

5. A Kabinet tagjai ilyen minőségükben a Hivatal más szervezeti egységeit nem irányítják, illetve nem gyakorolnak munkáltatói jogokat.

2. Szerzői Jogi Főosztály

1. A Szerzői Jogi Főosztály az elnök irányítása alatt a következő feladatokat látja el, a jogi elnökhelyettessel, illetve a Jogi és Nemzetközi Főosztállyal szoros együttműködésben:

a) a szerzői jog területén részt vesz a Hivatal jogszabály-előkészítési munkájában, a jogalkalmazás elvi kérdéseinek megoldásában, ezzel kapcsolatban együttműködik a Jogi és Nemzetközi Főosztállyal,

b) részt vesz a szerzői jog védelmét érintő jogszabály tervezetek véleményezésében,

c) vizsgálja és elemzi a szerzői jogra vonatkozó jogszabályok hatályosulását, felméri és értékeli e jogszabályok alkalmazásának hatásait, tapasztalatait,

d) közreműködik a szerzői jog védelmére irányuló kormányzati stratégia kidolgozásával és érvényesítésével összefüggő feladatok ellátásában, ennek érdekében különösen a szerzői jog védelmével kapcsolatos hazai, külföldi és nemzetközi folyamatokat kíséri figyelemmel és elemzi, vizsgálja az alkotói tevékenységet, hozzájárul a szellemitulajdon-jogok hatékony érvényesítéséhez szükséges feltételrendszer kialakításához és fejlesztéséhez, valamint részt vesz a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos ismeretek terjesztésében,

e) tájékoztató és tanácsadó tevékenységet folytat a szerzői jogi jogszabályok érvényesülésének előmozdítására,

f) a szerzői jog területén részt vesz a nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó hivatali feladatok teljesítésében, illetve közreműködik a kapcsolattartásban a külföldi szervezetekkel,

g) részt vesz a szerzői jog védelmére vonatkozó nemzetközi szerződések előkészítésében, közreműködik az e szerződések létrehozására irányuló javaslatok kidolgozásában, valamint gondoskodik kötelező hatályuk elismerésének előkészítéséről,

h) nyilvántartja a g) pontban említett nemzetközi szerződéseket, összehangolja, elősegíti a végrehajtásukat, ennek kapcsán tájékoztatást ad, valamint együttműködik a főosztályokkal és az érintett külső szervekkel, illetve szervezetekkel,

i) igény szerint közreműködik a Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa munkaprogramjának előkészítésében és végrehajtásában,

j) engedélyezi a felhasználást ismeretlen vagy ismeretlen helyen tartózkodó szerző alkotása (árva mű) esetén és a kiadott engedélyekről nyilvántartást vezet,

k) nyilvántartást vezet a szerzői és a szomszédos jogok közös kezelését végző szervezetekről, és gondoskodik a nyilvántartással kapcsolatos döntéseknek a Hivatalos Értesítőben történő megjelenéséről, valamint az Szjt. 89/A. §-ának (1) bekezdése szerinti hirdetmény közzétételéről,

l) felügyeletet gyakorol a közös jogkezelési tevékenység felett, intézkedik a meghatározott iratok megküldéséről az igazságügyért és a kultúráért felelős minisztereknek, szükség szerint felügyeleti eljárás kezdeményez és folytat le,

m) előkészíti a közös jogkezelő szervezetek díjszabásainak miniszteri jóváhagyását, és megteszi az ehhez szükséges intézkedéseket,

n) közreműködik egyéb (pl. rendőrségi) szerzői jogi hatósági vizsgálatok és eljárások lefolytatásában,

o) eleget tesz a szerzői jogi ügyekben a bíróságtól és más hatóságtól érkező megkereséseknek,

p) peres ügyekben igény szerint támogatja a Hivatal jogtanácsosának tevékenységét,

q) más főosztályokkal együttműködve elemzi és értékeli a szerzői jogi hatósági gyakorlatot, szükség esetén módosítási javaslatot tesz,

r) ellátja a Szerzői Jogi Szakértő Testület és az Egyeztető Testület működtetésével járó hivatali, valamint a Szerzői Jogi Szakértő Testület elnöke és elnöksége kinevezésének előkészítésével kapcsolatosan felmerülő adminisztratív feladatokat,

s) meghatározott ügyekben jogi-nemzetközi támogatást nyújt a Hivatal más szervezeti egységei részére, különösen a Hivatal által gondozott, illetve részvételével működő nemzetközi projektek, az adatvagyon-gazdálkodás, az elektronikus ügyintézés, egyes szerzői jogi oktatási, valamint szellemivagyon-hasznosítási kérdések tekintetében,

t) ellátja az elnök által meghatározott egyéb feladatokat.

2. A Szerzői Jogi Főosztály Szerzői Jogi Hatósági Osztálya

a) a szerzői jog területén részt vesz a jogszabály-előkészítési és -véleményezési feladatokban,

b) vezeti a bíróságra felterjesztett és a bíróságról a Hivatalhoz visszaérkezett szerzői jogi tárgyú ügyek elektronikus nyilvántartását,

c) vizsgálja a szerzői jogi jogszabályok hatályosulását, gyűjti és értékeli a jogalkalmazási tapasztalatokat, ennek részeként figyelemmel kíséri különösen a szerzői jogi ügyekben hozott bírósági döntéseket, gyűjti, rendszerezi és értékeli az elvi jelentőségű határozatokat, ennek alapján kezdeményezi és előkészíti a szükséges intézkedéseket, továbbá figyelemmel kíséri és feldolgozza a Szerzői Jogi Szakértő Testület joggyakorlatát,

d) a hazai szerzői jogi szabályozásról a személyesen feltett vagy telefonon, levélben, illetve e-mailban érkező, a feladatkörébe tartozó szakmai kérdésekre információt, tanácsot ad, kérelem, illetve megkeresés alapján tájékoztatást nyújt a szerzői jogi jogszabályokról és nemzetközi szerződésekről, illetve tanácsot ad alkalmazásukkal kapcsolatban,

e) nyilvántartást vezet a szerzői és a szomszédos jogok közös kezelését végző szervezetekről, igazolásokat, nyilvántartási adatokat, kivonatokat állít elő és hitelesít,

f) felügyeletet gyakorol a közös jogkezelési tevékenység felett, ennek során felügyeleti eljárást kezdeményez és folytat le,

g) előkészíti a közös jogkezelő szervezetek díjszabásainak miniszteri jóváhagyását, és megteszi az ehhez szükséges intézkedéseket,

h) engedélyezi a felhasználást ismeretlen vagy ismeretlen helyen tartózkodó szerző alkotása (árva mű) esetén és a kiadott engedélyekről nyilvántartást vezet,

i) jogi támogatást nyújt az önkéntes műnyilvántartással összefüggő feladatok ellátásában,

j) intézi a felügyeleti díjak tekintetében a díjfizetési mentességre irányuló kérelmekkel kapcsolatos feladatokat,

k) közreműködik egyes hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezeteinek kidolgozásában,

l) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

3. A Szerzői Jogi Főosztály Nemzetközi Szerzői Jogi Osztálya

a) részt vesz a szerzői jogot érintő jogszabályok tervezeteinek véleményezésében, különösen a hivatali hatáskör és célkitűzések érvényre juttatása tekintetében, és abból a szempontból, hogy e tervezetek összeegyeztethetők-e az Európai Unió jogi aktusaival, a szerzői jog területén közreműködik az európai közösségi jogi szempontok érvényesítésében a Hivatal jogszabály-előkészítő tevékenysége során, ennek érdekében figyelemmel kíséri, elemzi és értékeli az Európai Unió szerzői jogi jogalkotását és joggyakorlatát,

b) elemzi a szerzői joggal összefüggő nemzetközi, külföldi, és európai, valamint a WIPO-ban végbemenő folyamatokat, illetve a nemzetközi, a külföldi és az európai jogfejlődést, ennek alapján kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,

c) előkészíti a szerzői jogi nemzetközi szerződésekkel összefüggő eljárásokat,

d) közreműködik a szerzői jog területén folyó nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó hivatali feladatok teljesítésében,

e) kérelem, illetve megkeresés alapján tájékoztatást nyújt a szerzői és a szerzői joghoz kapcsolódó jogok védelmére irányuló nemzetközi szerződésekről és a szellemi tulajdon védelmére vonatkozó európai közösségi jogszabályokról,

f) közreműködik egyes hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezetének kidolgozásában,

g) gondozza és archiválja a nemzetközi együttműködés keretében keletkező iratokat,

h) támogatja a szerzői jogi nemzetközi tárgyalásokra és találkozókra való felkészülést, ellátja az ezzel járó koordinációs és technikai együttműködési feladatokat,

i) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

3. Humánpolitikai Önálló Osztály

1. A Humánpolitikai Önálló Osztály feladatai körében

a) ellátja a Hivatal dolgozóinak közszolgálati jogviszonyával, munkaviszonyával, a hivatali munkáltatói jogokkal és kötelezettségekkel kapcsolatos személy- és munkaügyi ügyintézést, és ezekkel összefüggésben kapcsolatot tart külső szervekkel,

b) előkészíti a humánigazgatási, munkaügyi, juttatási és oktatási tárgyú döntéseket, intézkedéseket, ennek keretében kialakítja a Hivatal humánpolitikai (bér-, jövedelem- és foglalkoztatáspolitikai, ösztönzési rendszerek, egyes pénzbeni és természetbeni juttatások, szociális ellátások) feladataival kapcsolatos elveket és végzi a jóváhagyott elvek, meghozott döntések végrehajtásához kapcsolódó egyes operatív feladatokat, valamint közreműködik az ösztönzési rendszerek és egyes természetbeni juttatások és szociális ellátások hivatali szabályainak kialakításában,

c) közreműködik a Hivatal humánerőforrás-gazdálkodásának tervezésében és elvégzi az ehhez szükséges egyeztetéseket,

d) a vonatkozó jogszabályok előírásainak betartásával ellátja a munkaerő-gazdálkodással összefüggő hivatali feladatokat,

e) ellátja a létszámgazdálkodással összefüggő feladatokat, amelynek keretében egyebek mellett az előzetesen meghatározott igények szerinti nyilvántartást vezet a foglalkoztatottakról, együttműködik a munkáltatói jogkört gyakorlókkal új kormány-tisztviselői vagy munkajogi jogviszony létesítésére vonatkozó döntésekben, foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó döntésekben, továbbá ellátja az ezekkel összefüggő munkaügyi feladatokat, elkészíti a szükséges munkaügyi iratokat,

f) kapcsolatot tart a központi illetményszámfejtést bonyolító szervezettel, illetve ellátja az illetmény, a bér és az egyéb juttatások számfejtésével kapcsolatos hivatali teendőket,

g) ellátja az éves munkáltatói SZJA-elszámoláshoz kapcsolódó feladatokat (adókedvezményre jogosító igazolások, rendelkező nyilatkozatok átvétele stb.), továbbítja az adatokat a KIR számára, illetve a visszakapott adatokat ellenőrzi,

h) végzi a társadalombiztosítási törvény által előírt munkáltatói, önálló társadalombiztosítási feladatokat,

i) ellátja a munkáltatót terhelő rehabilitációs járulék adminisztrációját és megadja a bevalláshoz és az utaláshoz szükséges létszámadatokat a Pénzügyi és Számviteli Osztály számára,

j) közreműködik a munkaerő-toborzás és -kiválasztás eszközrendszerének működtetésében,

k) ellátja a karriertervezéssel kapcsolatos feladatokat, előkészíti a vezetői utánpótlást,

l) kezeli a személyi iratokat, vezeti a dolgozókról a jogszabályokban meghatározott nyilvántartásokat, ennek során együttműködik a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőkkel,

m) nyilvántartja az eltérő munkaidőben foglalkoztatott dolgozókat,

n) intézkedik a közszolgálati jogviszonyból vagy munkaviszonyból, vagy ezekkel összefüggésben megkötött szerződésből eredő, a kormánytisztviselőt, munkavállalót terhelő tartozások (lakáskölcsön, tanulmányi szerződés, előleg stb.) behajtása iránt,

o) ellátja a kormánytisztviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségéből adódó munkáltatói feladatokat,

p) felméri, nyilvántartja és követi a képzési és fejlesztési szükségleteket, összeállítja a Hivatal dolgozóinak éves oktatási tervét a karriertervezéssel összhangban, elkészíti a tanulmányi szerződéseket, és nyilvántartja az ezekből származó kötelezettségeket,

q) a mindenkori jogszabályi előírásokra tekintettel kidolgozza és folyamatosan fejleszti a hivatali teljesítményértékelés eszközrendszerét, nyilvántartja a teljesítményértékelési dokumentumokat, ellátja a kormánytisztviselők minősítésével összefüggő előkészítő és egyéb feladatokat,

r) kezdeményezi, előkészíti a jóléti, szociális, üdülési elvek kialakítását és gondoskodik azok végrehajtásáról, részt vesz a választható juttatásokkal kapcsolatos rendszer kidolgozásában és gondoskodik annak működtetéséről, az azzal összefüggő nyilvántartások vezetéséről, javaslatokat dolgoz ki a rendszer működésének fejlesztésére, s) ellátja a hivatal kormánytisztviselőinek, munkavállalóinak rendszeres foglalkozás-egészségügyi szűrésével kapcsolatos feladatokat,

t) kezdeményezi és előkészíti a tevékenységi körét érintő új belső utasítások kiadását, a már kiadott ilyen utasítások tartalmi felülvizsgálatát, módosítását,

u) névjegyzéket vezet a kiadmányozási joggal felruházott kormánytisztviselőkről, munkavállalókról, kezeli a felhatalmazást tartalmazó okiratokat,

v) rendszeres adatszolgáltatást teljesít a létszámadatokról, valamint esetenként adatszolgáltatást nyújt a Hivatal béradataiból,

w) gondoskodik a Szociális Bizottság, a Lakásbizottság és az Üdülési Bizottság üléseinek előkészítéséről, döntéseinek végrehajtásáról,

x) ellátja az esélyegyenlőségi terv és a kapcsolódó jogszabályok által meghatározott feladatokat, gondoskodik az Esélyegyenlőségi Bizottság vezetői feladatainak ellátásáról,

y) vezetője a hivatal gazdálkodásával szorosan összefüggő lényeges kérdésekben előzetesen egyeztet a Hivatal gazdasági vezetőjével,

z) ellátja a Hivatal elnöke által meghatározott egyéb feladatokat.

4. ISO integrált irányítási rendszer vezető, információbiztonsági vezető

1. A Hivatal az ISO 9001:2008 és ISO/IEC 27001:2005 szabványok minőségirányítási és információbiztonsági követelményeinek megfelelő integrált irányítási működési rendszert dolgozott ki és vezetett be, amelynek operatív felelőse az ISO integrált irányítási rendszer vezető, aki – a Hivatal elnökének közvetlen irányítása alatt – felügyeli és irányítja az integrált irányítási rendszer működését és folyamatos fejlesztését.

2. Az információbiztonsági vezető az információbiztonsági rendszer operatív felelőse, aki irányítja és figyelemmel kíséri a Hivatal információbiztonsági rendszerének működését, együttműködve az ISO integrált irányítási rendszer vezetőjével.

3. Az integrált irányítási rendszerre, az ISO integrált irányítási rendszer vezetője és az információbiztonsági vezető feladat- és hatáskörére vonatkozó részletes szabályokat külön elnöki utasítás tartalmazza.

5. Belső ellenőrzés

1. A Hivatalban a belső ellenőrzési tevékenységet a Hivatal elnökének irányítása alatt álló belső ellenőr, vagy ilyen feladatot ellátó külső megbízott végzi.

2. A belső ellenőrzési tevékenység a Hivatal és ezen belül az egyes szervezeti egységek működése terén független és tárgyilagos ellenőrzési és tanácsadó tevékenység, amely segíti a Hivatal céljainak eredményes elérését, javítja a kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárások hatékonyságát.

3. A belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzéseket, illetve informatikai rendszerellenőrzéseket kell végezni a mindenkori jogszabályi előírásokban, belső utasításokban és az éves ellenőrzési munkatervekben foglaltaknak megfelelően.

4. A belső ellenőrzés feladata

a) vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését,

b) vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,

c) vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát,

d) vizsgálni és értékelni a közbeszerzésekre vonatkozó jogi és belső szabályzatokban foglalt szabályozás betartását és a belső szabályok jogszabályoknak való megfelelését,

e) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és a belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében,

f) ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése, valamint a szabálytalanságok megelőzése érdekében,

g) nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket,

h) a belső ellenőrzési kézikönyvet rendszeresen felülvizsgálni, és javaslatot tenni az azt közzétevő elnöki utasítás módosítására.

5. A belső ellenőrzési tevékenységre vonatkozó részletes előírásokat külön elnöki utasítás tartalmazza.

6. Jogtanácsos

1. A Hivatalban az intézmény működésével kapcsolatos jogi tevékenységet a Hivatal elnökének közvetlen felügyelete alatt álló jogtanácsos végzi.

2. A jogtanácsos feladata, hogy a jog eszközével elősegítse a Hivatal működésének eredményességét, közreműködjön a törvényesség érvényre juttatásában, segítséget nyújtson a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez. A jogtanácsos a feladatának teljesítése érdekében

a) jogi képviseletet lát el,

b) jogi tanácsot és tájékoztatást ad,

c) közreműködik a Hivatal szerződéseinek előkészítésében, megkötésében,

d) beadványokat és egyéb okiratokat készít,

e) részt vesz a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában,

f) a szerződésekből származó és az egyéb igények érvényesítésében, valamint a Hivatal jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében,

g) részt vesz a Hivatal belső szabályzatainak kidolgozásában;

h) ellát minden olyan egyéb jogi ügyet, amely a feladatkörébe tartozik.

3. A jogtanácsos tevékenysége során a jogi elnökhelyettes által meghatározott esetekben közreműködik a szellemi tulajdon védelmével összefüggő jogi ügyekben.

A műszaki elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek

7. A Szabadalmi Főosztály

1. A Szabadalmi Főosztály a műszaki elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

a) részt vesz a Hivatal jogszabály-előkészítő munkájában, a jogalkalmazás elvi és szakterületi kérdéseinek megoldásában,

b) végzi a szabadalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

c) végzi a növényfajta-oltalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

d) végzi a kiegészítő oltalmi tanúsítvány iránti bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

e) végzi a topográfiaoltalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

f) részt vesz az iparjogvédelmi képzést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló előadások tartásában, publikációk megjelentetésében, valamint egyéb tájékoztatási feladatok ellátásában,

g) ellátja az ügyköréhez tartozó, meghatározott nemzetközi iparjogvédelmi feladatokat,

h) végzi a szabadalmi kutatási szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat,

i) végzi az európai szabadalmak hatályosításával összefüggő feladatokat,

j) ellátja az elnök és a műszaki elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

2. A Szabadalmi Főosztály szabadalmi osztályai

a) végzik a szabadalmi, növényfajta-oltalmi, kiegészítő oltalmi és topográfiaoltalmi bejelentések vizsgálatát, döntenek az oltalom megadása tárgyában,

b) újdonságkutatást végeznek,

c) tanácsban intézik a megsemmisítési, a nemleges megállapítási, kiegészítő oltalmi tanúsítvánnyal kapcsolatos ügyben a tanúsítvány megszűnésének vagy érvénytelenségének megállapítására, időtartama meghosszabbításának megvonására, valamint a kényszerengedély megadására, felülvizsgálatára, módosítására és a kényszerengedélyes könyveibe és nyilvántartásaiba történő betekintésre, illetve – növényfajta-oltalmi ügyben – a megszüntetésre és a fajtanév törlésére irányuló kérelmeket,

d) közreműködnek a feladatkörüket érintő jogszabályok, állásfoglalások, belső szabályzatok kidolgozásában, a külső szervek tervezeteinek véleményezésében,

e) részt vesznek a hatósági joggyakorlat elemzésében és értékelésében, továbbá a tapasztalatok alapján a megfelelő javaslatok kidolgozásában,

f) részt vesznek az ügykörüket érintő nemzetközi feladatok megoldásában,

g) kapcsolatot tartanak a szakmai tevékenységi területüknek megfelelő gazdasági ágazatokkal,

h) figyelemmel kísérik a szabadalmakkal összefüggő nemzetközi szerződéseket és európai közösségi jogszabályokat, valamint a nemzetközi és az európai jogalkalmazást,

i) összegyűjtik és elemzik a hatáskörükbe tartozó ügyekben hozott hivatali döntéseket és bírósági határozatokat, értékelik a jogeseteket,

j) végzik a szabadalmi kutatási szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat,

k) végzik az európai szabadalmak hatályosításával összefüggő feladatokat,

l) ellátják a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

8. Az Ügyviteli Főosztály

1. Az Ügyviteli Főosztály a műszaki elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

a) ellátja a Hivatal iktatási, irattározási, postázási és kézbesítési feladatait,

b) összehangolja a Hivatal iratkezelését, ügyvitelét és irattárolását,

c) végzi az iparjogvédelmi bejelentések vizsgálatra való előkészítését,

d) elvégzi a különböző oltalmi formákban benyújtott bejelentések, illetve azokhoz kapcsolódó beadványok digitalizálását,

e) ellátja a Hivatal központi nyilvántartási, statisztikai és adatszolgáltatási munkáját,

f) végzi, szervezi és koordinálja a Hivatal hazai és nemzetközi iparjogvédelmi hatósági tájékoztatását,

g) más főosztályokkal együttműködve elemzi és értékeli az iparjogvédelmi hatósági gyakorlatot, szükség esetén módosítási javaslatot tesz,

h) ellátja a Szabadalmi Együttműködési Szerződés alapján a Hivatalra háruló átvevő, illetve egyes megjelölt és kiválasztott hivatali feladatokat,

i) ellátja az Európai Szabadalmi Egyezmény alapján az átvevő hivatali feladatokat,

j) ellátja a közösségi védjegybejelentések, a közösségi formatervezési mintaoltalmi bejelentések, valamint a közösségi növényfajta-oltalmi bejelentések átvevő hivatali feladatait,

k) ellátja a nemzetközi ipari mintaoltalmi bejelentések átvevő hivatali feladatait,

l) figyelemmel kíséri a WIPO, az Európai Szabadalmi Hivatal (a továbbiakban: ESZH), a Közösségi Növényfajta-hivatal és a BPHH szabályainak változását, jogalkalmazását, közreműködik ezek tervezeteinek véleményezésében, illetve kidolgozásában és ezekről tájékoztatást nyújt,

m) részt vesz az iparjogvédelmi oktatásban és ismeretterjesztésben,

n) más főosztályokkal együttműködve részt vesz a hivatali ügyvitel, az iparjogvédelmi nyilvántartás és a hatósági levelezés számítástechnikai rendszerének fejlesztésére irányuló programok kidolgozásában és végrehajtásában, valamint követi a jogszabályi és szervezési változásokat,

o) ellátja az ügykörébe eső nemzetközi iparjogvédelmi feladatokat,

p) gondoskodik a hatósági elektronikus adatvagyon nyilvántartásáról és az archívumok biztonságos kezeléséről,

q) részt vesz a Hivatal hazai és nemzetközi iparjogvédelmi információs tevékenységében, a WIPO, az ESZH és a BPHH iparjogvédelmi informatikai munkaszervezete keretében folyó együttműködésben, szervezi ezen szervezetek szabványainak hivatali bevezetését, alkalmazását,

r) szerkeszti és megjelenteti a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőt,

s) biztosítja a magyar, valamint a nemzetközi szerződésben meghatározott szabadalmi, mintaoltalmi és topográfiaoltalmi leírások megjelentetését, gondozza elektronikus archívumukat,

t) gondoskodik a hivatali titkos ügykezelés feladatainak megszervezéséről és ellátásáról,

u) biztosítja a nemzeti és nemzetközi hatósági adatszolgáltatást,

v) ellátja az elnök és a műszaki elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

2. Az Ügyviteli Főosztály Ügyviteli és Hatósági Publikációs Osztálya

a) elvégzi a nemzeti és nemzetközi bejelentések adatainak számítógépes rögzítését, aktualizálását, végrehajtja az adatbázisban a szükséges átszignálásokat,

b) oltalmi formánként értesíti a bejelentőt az ügy nyilvántartásba vételéről, elkészíti a figyelmeztetéseket és a hiánypótlásra felhívó döntéseket, eljár a határidő-hosszabbítási kérelmek ügyében,

c) számítógépes adatbázisban rögzíti az egyes oltalmi formáknál előforduló bejelentések ábráit, valamint a védjegybejelentések árujegyzékét,

d) elvégzi a különböző oltalmi formákban benyújtott bejelentések, illetve azokhoz kapcsolódó beadványok digitalizálását;

e) közreműködik a szabadalmi és a formatervezési mintaoltalmi bejelentések közzétételi értesítéseinek és a szabadalmi, növényfajta-oltalmi, formatervezési mintaoltalmi, topográfiaoltalmi megadó határozatoknak az elkészítésében,

f) elvégzi az általános adatrögzítési tevékenység tartalmi ellenőrzését az összes oltalmi formára kiterjedően, valamint a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőben való megjelenés előtt a digitalizált ábrák ellenőrzését,

g) kiállítja és felülbélyegzi a szabadalmi és használati mintaoltalmi okiratokat, elsőbbségi tanúsítványokat,

h) postázásra előkészíti a növényfajta-oltalmi megadásokat,

i) intézi a hatósági tájékoztatás engedélyezését védjegy- és formatervezési mintaoltalmi megadásnál,

j) előkészíti a szabadalmi bejelentések közzétételét,

k) elvégzi a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőben való közzétételhez szükséges szabadalmi kivonatok és használati mintaoltalmi fő igénypontok elektronikus előkészítését,

l) elektronikus úton elkészíti a használatiminta-oltalom, szabadalom, európai szabadalom, növényfajta-oltalom megadásához szükséges előlapokat,

m) végzi a pénzügyi munkavégzést segítő work-flow folyamatában a beérkező számlák digitalizálását,

n) digitalizálja a Jogi és Nemzetközi Főosztályról érkező, szerzői jogi tárgyú bírósági határozatokat,

o) megszervezi a szabadalmi és a használati mintaoltalmi bejelentések honvédelmi vizsgálatát,

p) közreműködik a hatósági tájékoztatók oltalmi formánkénti elkészítésében,

q) közreműködik a számítástechnikai támogatású ügyviteli, levelezési és nyilvántartási modulok tesztelésében és alkalmazásában,

r) részt vesz a WIPO-val, az ESZH-val és a BPHH-val folyó együttműködésben, szervezi ezen szervezetek információszolgáltatást biztosító szabványainak hivatali bevezetését, alkalmazását,

s) szerkeszti és megjelenteti a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőt, t) gondoskodik a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő hatósági elektronikus megjelentetéséről, valamint gondozza annak elektronikus archívumát,

u) gondoskodik a szabadalmi, európai szabadalmi, növényfajta-oltalmi, használatiminta-oltalmi leírások meghirdethető formában történő előállításáról,

v) elvégzi az osztály feladatkörébe tartozó számlák kiállításával, illetve kifizetésével kapcsolatos teendőket,

w) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

3. Az Ügyviteli Főosztály Átvevő Osztálya

a) érkezteti és nyilvántartásba veszi a Hivatalba érkező bejelentéseket és egyéb ügyiratokat,

b) vezeti a bejelentések iratainak nyilvántartásait, azonosítja az ügyiratokat,

c) elvégzi a postabontást, a küldemények Hivatalon belüli továbbítását, elkészíti és feladja a postai küldeményeket, vezeti a postakönyveket, bérmentesíti a küldeményeket, ellátja a belső és külső irattovábbítási és kézbesítési feladatokat,

d) a hatósági leveleket digitalizálja,

e) ellenőrzi és igazolja a postázással kapcsolatos számlák kifizetését,

f) átveszi, nyilvántartásba veszi és továbbítja a választott tanácsoknak és testületeknek érkező összes dokumentumot,

g) számítógépes adatbázisban rögzíti a visszaérkezett tértivevények adatait, biztosítja a kézbesítést, szükség esetén gondoskodik a hirdetményi kézbesítésről,

h) ellátja az iparjogvédelmi ügyiratok központi irattározását, gondoskodik azok tartós megőrzéséről, biztosítja az iratok selejtezését, levéltári átadását,

i) határidő-nyilvántartást vezet, jelentést készít a határidő lejártáról, továbbítja az ügyiratokat az eljáró szervezeti egységekhez,

j) ellátja a Szabadalmi Együttműködési Szerződés keretén belül a Hivatalra háruló átvevő hivatali feladatokat,

k) ellátja a Szabadalmi Együttműködési Szerződés keretén belül a Hivatalra háruló megjelölt, illetve kiválasztott hivatali feladatokat,

l) ellátja az Európai Szabadalmi Egyezmény alapján az átvevő hivatali feladatokat,

m) ellátja a közösségi védjegybejelentések, közösségi formatervezési mintaoltalmi bejelentések, valamint a közösségi növényfajta-oltalmi bejelentések átvevő hivatali feladatait,

n) ellátja a nemzetközi ipari mintaoltalmi bejelentések átvevő hivatali feladatait,

o) részt vesz a WIPO és a Hivatal közötti nemzetközi szabadalmi bejelentésekkel kapcsolatos együttműködésben, szervezi a vonatkozó szabványok hivatali bevezetését, alkalmazását,

p) más osztályokkal együttműködve összehangolja a Szabadalmi Együttműködési Szerződés és az Európai Szabadalmi Egyezmény keretében a Hivatalba beérkező iratok ügyvitelét, kapcsolatot tart a Hivatal hatósági elbírálói munkakört ellátó szervezeti egységeivel,

q) figyelemmel kíséri és követi a WIPO, az ESZH és a BPHH szabályait, jogalkalmazását, közreműködik a tervezetek véleményezésében,

r) közreműködik a feladatait érintő hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezeteinek kidolgozásában,

s) tájékoztatást ad az ügyfelek részére nemzetközi és európai szabadalmaztatással, közösségi védjegy- és formatervezési mintaoltalmi bejelentéssel, nemzetközi ipariminta-bejelentéssel és közösségi növényfajta-oltalmi bejelentéssel kapcsolatos kérdésekben, részt vesz a nemzetközi szabadalmaztatással kapcsolatos oktatásban és ismeretterjesztésben, kapcsolatot tart a bejelentőkkel, képviselőkkel,

t) ellátja a nemzeti és nemzetközi bejelentések esetén a Hivatalba elektronikus hordozón benyújtott szekvencia listák/táblázatok hivatali hálózatra való mentését, darabolását, formai vizsgálatát, az elektronikus hordozók tárolását,

u) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

4. Az Ügyviteli Főosztály Ügyvitel-fejlesztési Osztálya

a) részt vesz a Hivatal informatikai stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában,

b) szervezi, koordinálja és végzi a hatósági munkát elősegítő számítástechnikai rendszerrel kapcsolatos fejlesztési tevékenységet, részt vesz az egyéb informatikai fejlesztési feladatokban,

c) a szakmai elvárások alapján és a szükséges egyeztetések után elkészíti, és folyamatosan az igényekhez igazítja a gazdálkodási ügyviteli rendszer, valamint a hatósági ügyviteli rendszer adatkapcsolatát, továbbá a szükséges mértékben részt vesz azok üzemeltetésében,

d) irányítja a hivatali iratkezelés és ügyvitel, az iparjogvédelmi hatósági nyilvántartás és levelezés egységes adatbázison történő működtetését, valamint továbbfejlesztését,

e) gondoskodik az iparjogvédelmi tevékenység informatikai támogatását biztosító adatbázis karbantartásának megszervezéséről, adatkonzisztenciájáról, f) gondoskodik a Hivatal iparjogvédelmi tevékenységét támogató informatikai és ügyviteli rendszer fejlesztéséről, a fejlesztő partnerekkel való kapcsolattartásról,

g) részt vesz a Hivatal külső és belső adatszolgáltatási kötelezettségei teljesítésének, illetve feladatainak megszervezésében, biztosítja az ezek végrehajtásához szükséges fejlesztéseket és feltételeket,

h) gondoskodik a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő hatósági rovatainak feltöltésére szolgáló leválogató programrendszer karbantartásáról, fejlesztéséről,

i) a társfőosztályokkal együttműködve kidolgozza és végrehajtja a hivatali ügyvitel, az iparjogvédelmi nyilvántartás és a hatósági levelezés rendszerének fejlesztési programját, követi a jogszabályi és szervezési változásokat,

j) gondoskodik a hatósági ügyviteli tevékenység ellátásához szükséges külső adatforrásból származó információk rendelkezésre állásáról, elvégzi az ennek biztosításához szükséges fejlesztéseket,

k) a társfőosztályokkal együttműködve részt vesz a WIPO, az ESZH és a BPHH iparjogvédelmi informatikai munkaszervezete keretében folyó együttműködésben,

l) közreműködik a nemzetközi szabadalmi osztályozás, a nizzai, a bécsi és locarnói osztályozási rendszerek hazai kiadásainak aktualizálásában,

m) részt vesz a hatósági adatvagyonnal foglalkozó munkacsoport tevékenységében,

n) végzi az alkalmazások felhasználók felé történő bemutatását, oktatását,

o) gondoskodik az ELO ügyviteli rendszer szakmai folyamatokat leképező működtetéséről és funkcionális fejlesztéséről,

p) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

A gazdasági főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek

9. Az Információs és Oktatási Központ

1. Az Információs és Oktatási Központ (a továbbiakban: IOK) a gazdasági vezető irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

a) szervezi, illetve az érintett állami és társadalmi szervezetekkel együttműködve koordinálja a szellemi alkotó- és innovációs tevékenységet támogató iparjogvédelmi és szerzői jogi programokkal összefüggő tevékenységet,

b) közreműködik a szellemi alkotások és az innovációs eredmények társadalmi elismerését szolgáló rendszer fejlesztésében, kezdeményezi a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos pályázatok, kiállítások, továbbá más rendezvények megszervezését és koordinálja a hivatali közreműködést,

c) ügyfélszolgálatot és szakkönyvtárat működtet,

d) ellátja a szerzői művek, illetve a szerzői joghoz kapcsolódó jogi teljesítmények önkéntes műnyilvántartásba vételével összefüggő feladatokat,

e) alaptevékenységként emelt szintű térítéses szolgáltatásokat nyújt az ezt igénylő ügyfelek számára,

f) iparjogvédelmi és szerzői jogi információs szolgálatot működtet az ország különböző pontjain, gazdálkodó és társadalmi szervezetekkel történő együttműködés alapján,

g) felméréseket készít a gazdálkodó szervezetek szellemitulajdon-védelemmel kapcsolatos tudatosságáról és aktivitásáról,

h) részt vesz a szellemitulajdon-védelmi kultúra terjesztésével kapcsolatos hazai és nemzetközi pályázatok elkészítésében, lebonyolításában,

i) irányítja a hazai és külföldi szellemitulajdon-védelmi dokumentumok gyűjtését, feldolgozását és nyilvános szakkönyvtári keretek közötti közreadását,

j) támogatja a hatósági vizsgálatokhoz szükséges dokumentumok beszerzését, valamint nyilvános, ingyenes és térítéses szolgáltatásokat nyújt papír- és optikai lemezes hordozójú gyűjtemények, lokális és online adatbázis-szolgáltatások biztosításával,

k) szerkeszti az Iparjogvédelmi és Szerzői Jogi Szemlét,

l) a hivatal honlapján elérhetővé teszi a hatósági és egyéb tájékoztatási munkához szükséges jogszabályokat, útmutatókat, nemzetközi osztályozásokat,

m) a szellemi alkotó tevékenységgel és a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos tájékoztatókat, útmutatókat és segédleteket jelentet meg,

n) gondozza és kiadja a promóciós tevékenységet segítő kiadványokat,

o) szellemitulajdon-védelmi oktatási anyagokat készít elő és jelentet meg,

p) elősegíti a szellemitulajdon-védelmi ismeretek széles körű terjesztését a felsőoktatási intézmények alapképzéseiben és posztgraduális képzéseiben,

q) alap-, közép- és felsőfokú iparjogvédelmi tanfolyamokat szervez,

r) tájékoztató előadásokat szervez társadalmi és gazdálkodó szervezetekkel együttműködve,

s) ellátja az elnök és a gazdasági vezető által meghatározott egyéb feladatokat.

2. Az IOK Szakkönyvtára, amely a külső érdeklődők részére „Frecskay János Szakkönyvtár” néven nyújtja nyilvános könyvtári szolgáltatásait

a) ellátja a hazai és külföldi iparjogvédelmi dokumentumok gyűjtésével, feldolgozásával, tárolásával, rendszerezésével és megőrzésével kapcsolatos feladatokat, ennek keretében gyarapítja a magyar szabadalmi és használatiminta-oltalmi dokumentumgyűjteményt,

b) dokumentumállományát gyarapítja, tárolja, integrált könyvtári rendszere segítségével feldolgozza és hozzáférhetővé teszi az olvasók számára,

c) ellátja a szellemitulajdon-védelem szakirodalmával kapcsolatos hivatali és nyilvános szakkönyvtári tájékoztatási feladatokat,

d) biztosítja a Hivatal hatósági munkájához szükséges vizsgálatok céljára a nyomtatott és elektronikus hordozójú iparjogvédelmi és szerzői jogi dokumentumok hozzáférhetőségét,

e) a gyűjtőkörébe tartozó dokumentumokról a vonatkozó hatályos szerzői jogi jogszabályoknak megfelelően másolatot készít,

f) alaptevékenységként emelt szintű online térítéses kutatási lehetőséget biztosít külső ügyfelek számára önköltséges alapon,

g) részt vesz a könyvtárközi kölcsönzés hazai és nemzetközi rendszerében,

h) évente adatot szolgáltat a hazai könyvtárak elektronikus adatcseréjéhez,

i) értékesíti a hivatali kiadványokat,

j) kapcsolatot tart felsőoktatási és kulturális intézményekkel, illetve egyéb szakmai szervezetekkel,

k) részt vesz az ügyfélszolgálat munkájában,

l) ellátja az igazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

3. Az IOK Ügyfélszolgálati Osztálya

a) iparjogvédelmi szakmai tájékoztatást nyújt valamennyi oltalmi formára, illetve a Magyar Köztársaságot érintő nemzetközi egyezményekre kiterjedően,

b) alapszintű szerzői jogi tájékoztatást nyújt,

c) ellátja a szerzői művek, illetve a szerzői joghoz kapcsolódó jogi teljesítmények önkéntes műnyilvántartásba vételével összefüggő feladatokat,

d) alaptevékenységként emelt szintű térítéses szolgáltatásokat nyújt az ezt igénylő ügyfelek számára,

e) ellátja a Hivatal más részlegei által végzett emelt szintű térítéses szolgáltatásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat,

f) a kis- és középvállalkozások versenyképességének támogatására tanácsadó szolgáltatást nyújt,

g) részt vesz a szellemitulajdon-védelmi képzést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló feladatok ellátásában,

h) regisztrálja az ügyfélforgalmat, az adatokból statisztikát és tartalmi elemzéseket készít,

i) kezeli az ügyfelek visszajelzéseit, észrevételeit, panaszait,

j) javaslatot tesz a szolgáltatások fejlesztésére, kiadványok készítésére,

k) kapcsolatot tart a regionális iparjogvédelmi és szerzői jogi információs szolgálatokkal azok szakmai munkájának a támogatására,

l) ellátja az igazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

4. Az IOK Promóciós Osztálya

a) kapcsolatot tart a szellemi tulajdon védelmében szerepet vivő társadalmi szervezetekkel, egyesületekkel, rendezvényeiket információs eszközökkel támogatja,

b) részt vesz a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos pályázatok szervezésében,

c) tájékoztató bemutatókat, előadásokat szervez a jogintézmények népszerűsítése, az iparjogvédelmi és szerzői jogi tudatosság fokozása érdekében,

d) gondoskodik a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos kiállítások megszervezéséről és koordinálja az azokon történő hivatali részvételt,

e) kezdeményezi és az érintett főosztályokkal koordinálja promóciós, tájékoztató, ismeretterjesztő anyagok kiadását,

f) ellátja a regionális iparjogvédelmi információs szolgálatok szakmai felügyeletét és támogatja tevékenységüket,

g) részt vesz az ügyfélszolgálat munkájában,

h) ellátja az igazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

5. Az IOK Oktatási Osztálya

a) elősegíti a szellemitulajdon-védelemmel kapcsolatos ismeretek széles körű terjesztését,

b) együttműködést kezdeményez, illetve folytat felsőoktatási intézményekkel, valamint költségvetési és nonprofit kutatóhelyekkel a szellemitulajdon-védelmi ismeretek alapképzésben, posztgraduális képzésben, valamint a felsőoktatási intézményekben és a költségvetési és nonprofit kutatóhelyeken folyó tudományos kutatásokban történő érvényre juttatása érdekében,

c) működteti a felsőfokú iparjogvédelmi képzést, felsőfokú iparjogvédelmi szakvizsgákat szervez,

d) oktatási intézmény, illetve szakmai szervezet közreműködésével működteti az alap- és középfokú iparjogvédelmi képzést, ellátja annak szakmai felügyeletét, alap- és középfokú iparjogvédelmi szakvizsgákat szervez,

e) indokolt esetben iparjogvédelmi, illetve szerzői jogi céltanfolyamokat szervez külső szervezetek, intézmények felkérésére,

f) üzemelteti az országos szellemitulajdon-védelmi információs hálózat képzési és továbbképzési rendszerét,

g) a Hivatal főosztályaival és az illetékes munkacsoporttal szoros együttműködésben kidolgozza a különböző képzési típusokhoz és szintekhez kapcsolódó képzési programokat, koordinálja az azokhoz tartozó tananyag, segédletek elkészítését, gondoskodik azok folyamatos korszerűsítéséről,

h) elektronikus tananyagfejlesztéssel támogatja a szellemitulajdon-védelem élethosszig tartó tanulási folyamatát,

i) kidolgozza és érvényesíti az oktatói követelményrendszert és gondoskodik az oktatói kapacitás fejlesztéséről, ezzel összefüggésben gondoskodik az oktatói tevékenység minősítéséről,

j) ellátja a Hivatal képzési tevékenységével összefüggő regisztrációs és akkreditációs feladatokat,

k) kapcsolatot tart a felnőttképzésben érintett hatóságokkal, magyar és nemzetközi szakmai szervezetekkel,

l) a Gazdálkodási és Igazgatási Főosztállyal együttműködve kezeli a képzéssel kapcsolatos támogatási rendszert, ellenőrzi a Hivatal által nyújtott támogatások rendeltetésszerű felhasználását,

m) a feladat- és hatáskörébe tartozó képzési tevékenységeket illetően ellátja a nyilvántartási és egyéb adminisztrációs feladatokat,

n) ösztönzi az iparjogvédelmi és innovációs ismeretek együttes alkalmazását,

o) a technológiatranszfer-tevékenység támogatása érdekében együttműködik a felsőoktatási intézményekkel, valamint a költségvetési és nonprofit kutatóhelyekkel,

p) részt vesz hazai és nemzetközi pályázatok elkészítésében, lebonyolításában,

q) ellátja az igazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

6. Az IOK Szerkesztőség és Kiadói Osztálya

a) ellátja az Iparjogvédelmi és Szerzői Jogi Szemle szerkesztői, tördelői feladatait, előállítja a belső nyomtatáshoz szükséges eredeti dokumentációt,

b) végleges formába szerkeszti, illetve nyomtatáshoz előkészíti a hatósági munkához szükséges jogszabályok, útmutatók, nemzetközi osztályozások kéziratait, illetve tőpéldányait,

c) a kéziratok, statisztikák és illusztrációs anyagok összegyűjtése után megszerkeszti és megtervezteti az éves tevékenységi jelentéseket,

d) iparjogvédelmi és szerzői jogi témájú önálló köteteket gondoz és jelentet meg,

e) részt vesz a promóciós munkához szükséges tájékoztató kiadványok előállításában,

f) gondozza, illetve megjelentetésre előkészíti a szellemitulajdon-védelmi oktatáshoz szükséges dokumentumokat,

g) elkészíti, illetve elkészítteti a Hivatal kiadásában megjelenő kiadványok tipográfiai tervét,

h) gondoskodik a hivatali kiadványok és a Hivatal működéséhez szükséges egyéb nyomtatványok előállításáról, valamint gondoskodik a Hivatal által kiadott CD és DVD kiadványok sokszorosításáról, hivatali célokra vagy megrendelésre dokumentumokról másolatot készít,

i) az elkészített kiadványokat elektronikusan is archiválja, illetve további feldolgozásra átadja,

j) szerzőkkel, tervezőkkel, nyomdákkal kapcsolatos árajánlatokat, megbízásokat, szerződéseket, átutalásokat kezdeményez, illetve bonyolít,

k) ellátja a hivatali honlappal kapcsolatos olvasószerkesztői feladatokat,

l) a hivatali arculatot érintő kérdésekben javaslatot tesz, illetve véleményezi a más szervezeti egységekben készült javaslatokat,

m) ellátja az igazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

10. A Gazdálkodási és Informatikai Főosztály

1. A Gazdálkodási Főosztály – mint a Hivatal gazdasági szervezete – a gazdasági vezető irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

a) karbantartja és érvényesíti a Hivatalnak mint teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szervnek a gazdasági ügyrendjét,

b) elkészíti a Hivatal költségvetési tervjavaslatát, elemi és részletes, tételes belső költségvetését, iránymutatással támogatja és ellenőrzi a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkáját,

c) ellátja az előirányzat-felhasználással és -módosítással összefüggő hivatali feladatokat,

d) közreműködik a Hivatal egészét érintő bér- és jövedelempolitikai elgondolások kidolgozásában, valamint az ösztönzési rendszerek, egyes természetbeni juttatások és szociális ellátások költségvetési szabályainak kialakításában,

e) a vonatkozó jogszabályok előírásainak betartásával ellátja a gazdálkodással összefüggő hivatali pénzügyi feladatokat,

f) végzi a készpénzkezeléssel összefüggő hivatali feladatokat,

g) végzi a könyvvezetéssel összefüggő feladatokat, ennek keretében gondoskodik a bizonylati és pénzügyi fegyelem, a számviteli rend, valamint a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének megvalósulásáról,

h) ellátja az intézményi működtetéssel, fenntartással és üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat,

i) ellátja a beruházási, felújítási, tárgyieszköz-beszerzési, fenntartási tevékenységgel kapcsolatos jogi, pénzügyi és gazdasági feladatokat,

j) ellátja a Hivatal anyag-, eszköz- és készletgazdálkodási feladatait, ennek keretében a beszerzési, ellátási, nyilvántartási feladatokat, valamint a selejtezéssel, a felesleges készletértékesítéssel és a mérleget alátámasztó leltározással kapcsolatos teendőket,

k) a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően felelős módon gazdálkodik a Hivatalra bízott állami vagyonnal, gondoskodik a vagyon védelméről, biztosítja az annak elidegenítésére, kezelésére, a használati, hasznosítási jog átengedésére, illetve a vagyoni értékű jogról való lemondás elfogadására vonatkozó jogszabályi előírások betartását és betartatását,

l) a költségvetés végrehajtása során gondoskodik a Gazdálkodási és Informatikai Főosztály feladat és hatáskörébe tartozó, a közbeszerzési törvény hatálya alá eső – szolgáltatások és árubeszerzések, valamint építési beruházások előírások szerinti bonyolításáról,

m) eleget tesz a Hivatal jogszabályok által előírt – a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos – beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségeinek,

n) kezdeményezi és előkészíti a tevékenységi körét érintő új belső utasítások kiadását, a már kiadott ilyen utasítások tartalmi felülvizsgálatát, módosítását,

o) előkészíti a pénzügyi, munka- és tűzvédelmi tárgyú döntéseket, intézkedéseket és közreműködik végrehajtásukban,

p) gondoskodik az integrált vállalatirányítási rendszer (SAP) moduljainak szakmai felügyeletéről, fejlesztéséről, a jogosultságok engedélyezéséről,

q) a gazdálkodással kapcsolatos rendszeres és eseti elemzéseket, jelentéseket, kimutatásokat készít a vezetői igényeknek megfelelően,

r) kidolgozza az önköltségszámítás, valamint a folyamatok költségkimutatásának hivatali elveit, és az elfogadott elvek szerint elvégzi a konkrét önköltségszámításokat, statisztikai módszereken alapuló elemzésekkel segíti elő a pénzgazdálkodást, a költségvetési tervezési munkát és a vezetőségi döntéseket,

s) hatékonysági elemzéseket végez a vezetőség által megjelölt hivatali részterületének működéséről, működteti a kontrollingrendszert, illetve a hivatalvezetés igényei szerint kialakított vezetői információs rendszert,

sz) elvégzi a nemzetközi és belföldi projektek pénzügyi elszámolását,

t) más főosztályokkal együttműködve részt vesz a Hivatal informatikai stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában,

u) más főosztályokkal együttműködve kidolgozza és végrehajtja a hivatali ügyvitel, az iparjogvédelmi nyilvántartás és hatósági levelezés, a hazai és nemzetközi információs kapcsolattartás számítástechnikai rendszerének fejlesztési programjait, követi a jogszabályi és szervezési változásokat,

v) más főosztályokkal együttműködve végzi, szervezi és koordinálja a számítástechnikai rendszerrel kapcsolatos fejlesztési munkálatokat,

w) üzemelteti, karbantartja és fejleszti a Hivatal informatikai infrastruktúráját,

x) más főosztályokkal együttműködve végzi, szervezi és koordinálja a Hivatal hazai és nemzetközi iparjogvédelmi információs együttműködési tevékenységét,

y) más főosztályokkal együttműködve részt vesz a WIPO, az ESZH és a BPHH iparjogvédelmi informatikai munkaszervezete keretében folyó együttműködésben,

z) gondoskodik az informatikai biztonság kialakításáról és megszervezéséről,

zs) ellátja az elnök és a gazdasági vezető által meghatározott egyéb feladatokat.

2. A Gazdálkodási és Informatikai Főosztály Pénzügyi és Számviteli Osztálya

a) a vonatkozó jogszabályok, a Pénzügyminisztérium és a költségvetési fejezetgazda iránymutatásai alapján összeállítja és jóváhagyásra előkészíti a Hivatal költségvetési tervjavaslatát, valamint az elemi és tételes költségvetését,

b) a jóváhagyott költségvetés végrehajtása során ellátja a pénzgazdálkodási feladatokat, az utalványozott bevételeket és kiadásokat érvényesíti, a bevételezéseket és kifizetéseket a pénztáron és a Magyar Államkincstárnál vezetett forint- és devizaszámlán keresztül bonyolítja,

c) elvégzi a bevételek analitikával történő egyeztetését és ellenőrzését,

d) a bevételek alakulásától függően előterjesztést készít az előirányzatok módosítására, valamint a kiemelt előirányzatokon belüli átcsoportosításokra,

e) az előirányzatok felhasználásáról és a gazdálkodásról a költségvetési szervek beszámolási és könyvvezetési kötelezettségéről szóló kormányrendelet előírásai szerint évközi és éves beszámolót és mérleget, valamint negyedévente mérlegjelentést készít, közreműködik a vagyonkimutatás alátámasztását szolgáló leltárok elkészítésében,

f) biztosítja az Magyar Államkincstár előirányzati és pénzügyi teljesítési adatai és a hivatali nyilvántartások egyezőségét,

g) elkészíti az általános forgalmi adó és idegenforgalmi adó bevallásokat és a jogszabályi előírásoknak megfelelően gondoskodik a bevallások határidőre történő megküldéséről, a kötelezettségek pénzügyi teljesítéséről,

h) elkészíti a szükséges kimutatásokat (természetbeni juttatások, reprezentáció, cégautóhasználat adó) és gondoskodik azok központi illetményszámfejtéshez (a továbbiakban: KIR) történő elküldéséről,

i) elkészíti a szükséges kimutatásokat (természetbeni juttatások, reprezentáció, cégautó-használati adó) és gondoskodik azoknak az illetményszámfejtésért felelős szakterület számára történő átadásáról,

j) kapcsolatot tart az adóhatóságokkal, elvégzi az adófolyószámla egyeztetést,

k) közreműködik a Hivatal egészét érintő bér-, jövedelem- és foglalkoztatáspolitikai elgondolások adózási és költségvetési vonatkozású részkérdéseinek kidolgozásában, valamint az ösztönzési rendszerek és egyes természetbeni juttatások és szociális ellátások költségvetési szabályainak kialakításában,

l) kezdeményezi és előkészíti a tevékenységi körét érintő új belső utasítások kiadását, a már kiadott ilyen utasítások tartalmi felülvizsgálatát, módosítását,

m) információt szolgáltat a gazdálkodással kapcsolatos belső igényeknek és külső előírásoknak megfelelően,

n) ellátja az önkéntes nyugdíjpénztári tagsággal összefüggő utalási feladatokat,

o) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

3. A Gazdálkodási és Informatikai Főosztály Létesítménygazdálkodási Osztálya

a) ellátja az ingatlanvagyon kezelőjére háruló feladatokat, gondoskodik a Hivatal kezelésében, használatában lévő ingatlanok üzemeltetéséről, karbantartásáról, működési feltételeinek biztosításáról, védelméről, tisztántartásáról,

b) kidolgozza és döntésre előterjeszti az éves beruházási, felújítási, tárgyieszköz-beszerzési javaslatot,

c) előkészíti, irányítja a Hivatal működéséhez kapcsolódó beruházási, felújítási, tervezési és kivitelezési tevékenységet,

d) végzi a Hivatal rendeltetésszerű működéséhez szükséges eszközök beszerzését, biztosítja szabályszerű beüzemelésüket, működtetésüket, gondoskodik megfelelő őrzésükről és védelmükről, előírásszerű karbantartásukról, javításukról,

e) megszervezi a tervszerű, megelőző karbantartási munkákat, elvégezteti a felújítási, karbantartási és javítási munkákat,

f) gondoskodik a megfelelő személy- és vagyonbiztonságról,

g) ellátja az anyagmozgatással, rendezvényekkel, értekezletekkel összefüggő feladatokat,

h) ellátja a hivatali gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat,

i) biztosítja a munkavédelmi, egészségügyi, baleset-elhárítási és tűzvédelmi követelmények teljesítéséhez szükséges tárgyi feltételeket,

j) beszerzi az ügyviteli munkához szükséges irodaszereket, gondoskodik a közhasználatú nyomtatványok beszerzéséről, a külön szabályzat rendelkezései szerint ellátja a dolgozókat védőeszközökkel,

k) a Hivatalra bízott állami vagyonról nyilvántartást vezet, vezeti az eszközök elhelyezés és mennyiség szerinti nyilvántartását, előkészíti a feleslegessé vált eszközök hasznosítását, selejtezését,

l) a leltározási ütemterv szerint végzi a leltározást, ellátja a leltárfelelősi feladatokat,

m) ellátja a hivatali vámügyintézéssel kapcsolatos feladatokat,

n) előkészíti a munka- és tűzvédelmi tárgyú döntéseket, intézkedéseket és közreműködik végrehajtásukban,

o) kezeli a számítógépes beléptető rendszert,

p) kezdeményezi és előkészíti a tevékenységi körét érintő új belső utasítások kiadását, a már kiadott ilyen utasítások tartalmi felülvizsgálatát, módosítását,

q) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

4. A Gazdálkodási és Informatikai Főosztály Infokommunikációs Szolgáltatási Osztálya

a) részt vesz a Hivatal informatikai stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában,

b) üzemelteti a hivatali iratkezelés és ügyvitel, valamint az iparjogvédelmi hatósági nyilvántartás és levelezés számítástechnikai rendszerét, és részt vesz a fejlesztés üzemeltetést érintő szakaszaiban,

c) üzemelteti a hivatali gazdálkodási ügyviteli rendszerét, gondoskodik az SAP R3 rendszer szakmai folyamatokat leképező működtetéséről és funkcionális fejlesztéséről,

d) az érintett más szervezeti egységekkel együttműködve kiépíti, gondozza és üzemelteti a központi iparjogvédelmi hatósági tevékenység hazai és nemzetközi egységes számítástechnikai információs rendszerét,

e) figyelemmel kíséri a hivatali számítástechnikai szükségletek alakulását, megoldási javaslatokat dolgoz ki, előkészíti a fejlesztés végrehajtását, véleményezi a használatba vett eszközök alkalmasságát,

f) vizsgálja a meglevő számítástechnikai eszközök kihasználtságát, és javaslatot tesz a felhasználói igények összehangolására,

g) biztosítja és ellenőrzi az adatvédelemre és az adatbiztonságra vonatkozó rendelkezések hivatali végrehajtását,

h) biztosítja a hivatali számítástechnikaieszköz-együttes folyamatos működtetését,

i) szükség szerint közreműködik a számítástechnikai fejlesztésekkel kapcsolatos munkálatok előkészítésében,

j) szervezi és koordinálja a hivatali számítástechnikai ismeretszerzést és a külső adatbázisok igénybevételét,

k) ellátja a Hivatal számítástechnikai anyag- és eszközgazdálkodási feladatait, ennek keretében a beszerzési, ellátási, nyilvántartási feladatokat, valamint a selejtezéssel, a felesleges készlet- és eszközállomány-feltárási munkálatokat, továbbá a mérleget alátámasztó leltározással kapcsolatos teendőket,

l) gondoskodik a digitális nyomdai eszközök üzemeltetéséről,

m) üzemelteti a telefonközpontot és a vezetékes telefonkészülékeket,

n) üzemelteti a hivatali telefax- és fénymásoló-készülékeket,

o) üzemelteti a hivatali mobiltelefonokat,

p) alkalmazásüzemeltetői feladatokat lát el a Hivatal felhasználói rendszerei tekintetében,

q) felhasználói támogatást nyújt a Hivatal felhasználói rendszerei tekintetében,

r) működteti és kezeli a hivatali hibabejelentő rendszert, a változáskezelés rendjének megfelelően gondoskodik a bejelentett hibák javításáról és a bejelentett igények teljesítéséről,

s) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

Jogi elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek

11. A Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály

1. A Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály a jogi elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

a) részt vesz a Hivatal jogszabály-előkészítési munkájában, a jogalkalmazás elvi kérdéseinek megoldásában,

b) végzi a nemzeti és nemzetközi védjegy-, valamint a nemzeti formatervezési mintaoltalmi és a nemzetközi ipari mintaoltalmi bejelentések, a használati mintaoltalmi és a földrajziárujelző-bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését, ellátja a tanácsi ügyek intézését külön hatásköri megosztás szerint,

c) eljár a magyar védjegyek és eredetmegjelölések nemzetközi oltalmával kapcsolatban,

d) részt vesz az iparjogvédelmi képzést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló előadások tartásában, valamint egyéb tájékoztatási feladatok ellátásában,

e) ellátja a Madridi Megállapodásból és Jegyzőkönyvből, valamint a Hágai Megállapodásból következő és egyéb nemzetközi, továbbá a közösségi jogszabályokból eredő egyes tagállami iparjogvédelmi feladatokat,

f) ellátja az egyes szellemitulajdon-jogokat sértő áruk elleni vámhatósági intézkedésekből eredő hivatali feladatokat,

g) kapcsolatot tart a szakmai tevékenységi területével rokon szabályozási területek állami, gazdasági, társadalmi szervezeteivel,

h) közreműködik az emelt szintű térítéses szolgáltatások nyújtásában,

i) ellátja az elnök és a jogi elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

2. A Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály Nemzeti Védjegy Osztálya

a) végzi a nemzeti védjegy- és a földrajziárujelző-bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését,

b) intézi a közösségi védjegybejelentések és a közösségi védjegyek átalakításával kapcsolatos eljárásokat, valamint nemzeti kutatást végez a BPHH számára,

c) végzi a mezőgazdasági termékek és az élelmiszerek földrajzi árujelzőinek közösségi oltalmával kapcsolatos bejelentések ügyében a Hivatalra háruló feladatokat,

d) tanácsban intézi a védjegytörlési és megszűnés-megállapítási ügyeket,

e) részt vesz az engedélyezési gyakorlat elemzésében és értékelésében, a tapasztalatok alapján közreműködik állásfoglalások előkészítésében és belső szabályzatok kidolgozásában,

f) összegyűjti és elemzi a döntéseket, értékeli a jogeseteket és az ügyek számszerű alakulását, ezek alapján intézkedéseket kezdeményez,

g) figyelemmel kíséri az Európai Unió és tagállamai, valamint más országok és regionális szervezetek jogalkotását és védjegyhatósági joggyakorlatát, a jogfejlődés nemzetközi irányzatait, gyűjti és feldolgozza az elvi jelentőségű határozatokat,

h) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

3. A Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály Nemzetközi Védjegy Osztálya

a) végzi a nemzetközi védjegybejelentések és eredetmegjelölések vizsgálatát, a jogok engedélyezését,

b) intézi a nemzetközi védjegybejelentések és a nemzetközi védjegyek átalakításával kapcsolatos eljárásokat, valamint nemzeti kutatást végez a BPHH számára,

c) tanácsban intézi a védjegytörlési és megszűnés-megállapítási ügyeket,

d) eljár a magyar védjegyek és eredetmegjelölések nemzetközi oltalmával kapcsolatos ügyekben,

f) összegyűjti és elemzi a döntéseket, értékeli a jogeseteket és az ügyek számszerű alakulását, ezek alapján intézkedéseket kezdeményez,

h) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

4. A Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály Mintaoltalmi Osztálya

a) végzi a használati és a formatervezési mintaoltalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését,

b) végzi a nemzetközi ipari mintaoltalmi bejelentések vizsgálatát,

c) tanácsban intézi a megsemmisítési és a nemleges megállapítási ügyeket,

d) részt vesz az engedélyezési gyakorlat elemzésében és értékelésében, a tapasztalatok alapján közreműködik állásfoglalások előkészítésében és belső szabályzatok kidolgozásában,

e) összegyűjti és elemzi a döntéseket, értékeli a jogeseteket és az ügyek számszerű alakulását, ezek alapján intézkedéseket kezdeményez,

f) figyelemmel kíséri az Európai Unió és tagállamai, valamint más országok és regionális szervezetek jogalkotását és gyakorlatát, a jogfejlődés nemzetközi irányzatait, gyűjti és feldolgozza az elvi jelentőségű határozatokat,

g) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

12. A Jogi és Nemzetközi Főosztály

1. A Jogi és Nemzetközi Főosztály a jogi elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

a) vizsgálja és elemzi a szellemi tulajdon védelmére vonatkozó jogszabályok hatályosulását, felméri és értékeli e jogszabályok alkalmazásának hatásait, tapasztalatait,

b) ellátja a Hivatal jogszabály-előkészítési, illetve -kezdeményezési feladatait, és ezzel kapcsolatban együttműködik a többi főosztállyal, valamint az érintett központi államigazgatási szervekkel, köztestületekkel és társadalmi szervezetekkel,

c) véleményezi – az érintett főosztály bevonásával – a szellemi tulajdon védelmét érintő jogszabály tervezetét,

d) közreműködik a szellemi tulajdon védelmére irányuló kormányzati stratégia kidolgozásával és érvényesítésével összefüggő feladatok ellátásában, ennek érdekében különösen a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos hazai, külföldi és nemzetközi folyamatokat kíséri figyelemmel és elemzi, vizsgálja az alkotói, innovációs és iparjogvédelmi tevékenységet, hozzájárul a szellemitulajdon-jogok hatékony érvényesítéséhez szükséges feltételrendszer kialakításához és fejlesztéséhez, valamint részt vesz a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos ismeretek terjesztésében,

e) tájékoztató és tanácsadó tevékenységet folytat a szellemitulajdon-védelmi jogszabályok érvényesülésének előmozdítására,

f) összehangolja a szellemi tulajdon területén folyó nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó hivatali feladatok teljesítését, valamint meghatározott témákban ellátja e feladatokat,

g) részt vesz a szellemi tulajdon védelmére vonatkozó nemzetközi szerződések előkészítésében, közreműködik az e szerződések létrehozására irányuló javaslatok kidolgozásában, valamint gondoskodik kötelező hatályuk elismerésének előkészítéséről,

h) összehangolja a g) pontban említett nemzetközi szerződések végrehajtását, ennek kapcsán – a szerzői és szomszédos jogi szerződések kivételével – tájékoztatást ad, valamint együttműködik a főosztályokkal és az érintett külső szervekkel, illetve szervezetekkel,

i) összehangolja a más országok és a nemzetközi szervezetek szellemitulajdon-védelmi hatóságaival való együttműködés feladatainak elvégzését,

j) ellátja a fordítási és tolmácsolási teendőket, központi nyilvántartást vezet a nemzetközi ügyekben,

k) igény szerint közreműködik a Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa munkaprogramjának előkészítésében és végrehajtásában,

l) ellátja a protokollügyeket,

m) gondoskodik a Magyar Szabadalmi Ügyvivői Kamara törvényességi felügyeletének ellátásából adódó feladatok végrehajtásáról,

n) közreműködik az iparjogvédelmi hatósági eljárások lefolytatásában,

o) eleget tesz az iparjogvédelmi ügyekben a bíróságtól és – a vámhatóságot kivéve – más hatóságtól érkező megkereséseknek,

p) peres ügyekben igény szerint támogatja a Hivatal jogtanácsosának tevékenységét,

q) a megadást, illetve a lajstromozást követő szakaszra nézve – a státuszügyek kivételével – vezeti a nemzeti lajstromokat,

r) könyveli és nyilvántartja a Hivatalhoz befolyt fenntartási, megújítási és igazgatási szolgáltatási díjakat,

s) más főosztályokkal együttműködve elemzi és értékeli az iparjogvédelmi hatósági gyakorlatot, szükség esetén módosítási javaslatot tesz,

t) ellátja az ügykörébe eső nemzetközi iparjogvédelmi feladatokat,

u) ellátja az elnök és a jogi elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

2. A Jogi és Nemzetközi Főosztály Iparjogvédelmi Jogi Osztálya

a) vizsgálja az iparjogvédelmi jogszabályok hatályosulását, gyűjti és értékeli a jogalkalmazási tapasztalatokat, ennek részeként figyelemmel kíséri különösen az iparjogvédelmi ügyekben hozott bírósági döntéseket, gyűjti, rendszerezi és értékeli az elvi jelentőségű határozatokat, ennek alapján kezdeményezi és előkészíti a szükséges intézkedéseket, továbbá figyelemmel kíséri a hivatali jogalkalmazást, ellátja az elvi jelentőségű nyilatkozatok megtételével összefüggő feladatokat, továbbá intézkedéseket kezdeményez az egységes joggyakorlat biztosítása céljából,

b) véleményezi az iparjogvédelmet érintő jogszabályok tervezeteit, különösen a hivatali hatáskör és célkitűzések érvényre juttatása tekintetében és abból a szempontból, hogy e tervezetek összeegyeztethetők-e az Európai Unió jogi aktusaival, érvényesíti az európai közösségi jogi szempontokat a Hivatal jogszabály-előkészítő tevékenységében, ennek érdekében figyelemmel kíséri, elemzi és értékeli az Európai Unió iparjogvédelmi jogalkotását és joggyakorlatát,

c) elemzi az iparjogvédelemmel összefüggő nemzetközi és külföldi, valamint a WIPO-ban, az Európai Szabadalmi Szervezetben, a BPHH-ban, a Közösségi Növényfajta-hivatalban végbemenő folyamatokat, illetve a nemzetközi, a külföldi és az európai jogfejlődést, ennek alapján kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,

d) ellátja a jogszabály-előkészítési és -véleményezési feladatokat az iparjogvédelem területén,

e) előkészíti az iparjogvédelmi nemzetközi szerződésekkel összefüggő eljárásokat,

f) a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályával együttműködve nyilvántartja az iparjogvédelmi nemzetközi szerződéseket és elősegíti végrehajtásukat,

g) közreműködik az iparjogvédelem területén folyó nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó feladatok teljesítésében,

h) részt vesz a tanácsban elbírálásra kerülő iparjogvédelmi ügyek intézésében,

i) vezeti a bíróságra felterjesztett és a bíróságról a Hivatalhoz visszaérkezett ügyek elektronikus nyilvántartását, továbbá részt vesz a lajstrombeli változásokat tudomásul vevő egyes hivatali döntések, valamint a megváltoztatási kérelmekre tett elvi jelentőségi nyilatkozatok kiadásában,

j) kérelem, illetve megkeresés alapján tájékoztatást nyújt az iparjogvédelmi jogszabályokról és nemzetközi szerződésekről, illetve tanácsot ad alkalmazásukkal kapcsolatban,

k) közreműködik egyes hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezetének kidolgozásában,

l) gondoskodik a Magyar Szabadalmi Ügyvivői Kamara törvényességi felügyeletének ellátásából adódó feladatok végrehajtásáról,

m) eleget tesz az iparjogvédelmi ügyekben a bíróságtól és – a vámhatóságot kivéve – más hatóságtól érkező megkereséseknek,

n) közreműködik az Iparjogvédelmi Szakértői Testület és a Szabadalmi Ügyvivői Vizsgabizottság működtetésében,

o) meghatározott ügyekben jogi-nemzetközi támogatást nyújt a Hivatal más szervezeti egységei részére, különösen a Hivatal által gondozott, illetve részvételével működő nemzetközi projektek, az adatvagyon-gazdálkodás, az elektronikus ügyintézés, egyes iparjogvédelmi oktatási, valamint innovációpolitikai és szellemivagyon- hasznosítási kérdések tekintetében,

p) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

3. A Jogi és Nemzetközi Főosztály Iparjogvédelmi Lajstromvezetési Osztálya

a) kezeli és a megadást, illetve a lajstromozást követő szakaszra nézve – a státuszügyek kivételével – vezeti a szabadalmi, a növényfajta-oltalmi, a használati és formatervezési mintaoltalmi, topográfiaoltalmi, földrajziárujelző-, valamint védjegylajstromokat, továbbá a kiegészítő oltalmi tanúsítványok lajstromát, ezen lajstromokról másolatot szolgáltat,

b) értesíti a jogosultat a fenntartási díj esedékességéről, a formatervezési mintaoltalom és a védjegyoltalom megújításának lehetőségéről;

c) nyilvántartja a befizetett fenntartási, megújítási és igazgatási szolgáltatási díjakat és elvégzi a gazdálkodási ügyviteli rendszer részére az ezzel kapcsolatosan szükséges adatszolgáltatását,

d) elkészíti a havi és az összesített statisztikát az iparjogvédelmi eljárások fenntartási, megújítási és igazgatási szolgáltatási díjairól és az előre befizetett összegek felhasználásáról,

e) megállapítja a szabadalmi oltalom, az átmeneti szabadalmi oltalom, a kiegészítő oltalmi tanúsítvány, a növényfajta-oltalom, a használati mintaoltalom megszűnését a díjfizetés elmulasztása miatt,

f) intézi a szabadalmi oltalom, az átmeneti szabadalmi oltalom, a kiegészítő oltalmi tanúsítvány, a növényfajta-oltalom és a használati mintaoltalom újra érvénybe helyezésével kapcsolatos ügyeket,

g) értesítést küld a védjegy-, illetve a formatervezési mintaoltalom oltalmi idő lejárta miatti megszűnéséről,

h) a szabadalmi, növényfajta-oltalmi, használati mintaoltalmi, védjegy- és földrajzi árujelző-oltalmi, topográfiaoltalmi, formatervezési mintaoltalmi és a kiegészítő oltalmi tanúsítványra vonatkozó eljárásokban végzi a lajstromozás utáni változásokat tudomásul vevő kérelmekkel összefüggő, valamint a formatervezési mintaoltalom és a nemzeti védjegyoltalom megújításával, illetve a lajstromozott nemzeti védjegyoltalom megosztásával kapcsolatos kérelmek érdemi intézését,

i) nyilvántartja a védjegy szenioritásának igénylését, illetve elvesztését a közösségi védjeggyel kapcsolatban,

j) tájékoztatást ad a nyilvántartott fenntartási, megújítási és igazgatási szolgáltatási díjakról,

k) információt ad a személyesen feltett vagy telefonon, levélben, illetve e-mailban érkező, a feladatkörébe tartozó szakmai kérdésekre,

l) kérelem, illetve megkeresés alapján tájékoztatást nyújt az iparjogvédelmi jogszabályokról és nemzetközi szerződésekről, illetve tanácsot ad alkalmazásukkal kapcsolatban,

m) intézi a mentességre és a díjfizetés-halasztásra irányuló kérelmekkel kapcsolatos feladatokat,

n) ellátja a jogszabályban előírt, a Hivatalra háruló kötelezettségeket az ESZH vonatkozásában (nyilvántartásokat vezet, jelentéseket küld, megteszi a szükséges intézkedéseket a fenntartási díjak előírt hányadának átutalása érdekében),

o) folyamatosan nyilvántartja és követi a díjrendelet változásait, közreműködik annak módosításában,

p) közreműködik a fenntartási, megújítási és az igazgatási szolgáltatási díjkezelést elősegítő folyamatok karbantartásában, fejlesztésében,

q) igazolásokat, nyilvántartási adatokat, lajstromkivonatokat állít elő és hitelesít,

r) közreműködik az ügykörébe tartozó hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezeteinek kidolgozásában,

s) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

4. A Jogi és Nemzetközi Főosztály Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya

a) elvégzi a Hivatal két- és többoldalú nemzetközi kapcsolataiból adódó szervezési, koordinálási teendőket, kapcsolatot tart a nemzetközi, az európai és a külföldi szervezetekkel,

b) közreműködik a szellemi tulajdon védelmi nemzetközi szerződésekkel összefüggő eljárások előkészítésében,

c) támogatja a nemzetközi tárgyalásokra és találkozókra való felkészülést, ellátja az ezzel járó koordinációs és technikai együttműködési feladatokat,

d) kezeli, fordítja és irattározza a nemzetközi együttműködés keretében keletkező iratokat,

e) igény szerint megszervezi a szükséges tolmácsolási feladatok ellátását,

f) előkészíti a külföldi kiküldetéseket, illetve a vendégfogadásokat, intézi a protokoll- és útlevélügyeket, ellenőrzi az irányadó elnöki utasítások és más belső szabályzatok betartását,

g) karbantartja a Hivatal kiküldetési tervét, elkészíti a kiküldetésekkel és a külföldi vonatkozású rendezvényekkel összefüggő statisztikákat,

h) együttműködik az érintett belföldi és külföldi szervezetekkel a kiküldetésekkel összefüggő visszatérítési és egyéb elszámolási ügyek intézése érdekében,

i) véleményezi a külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos belső szabályzatokat,

j) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

A Hivatal mellett működő testületekre vonatkozó különös szabályok

13. A Magyar Formatervezési Tanács

1. A Magyar Formatervezési Tanács külön jogszabály alapján, a saját maga által megállapított és a miniszter által jóváhagyott ügyrend, három évre szóló program és éves munkatervek szerint működik. A Testület működésével járó, a Hivatalra háruló szervezési és ügykezelési feladatokat a Hivatal szervezeti egységeként működő Iroda látja el, szükség esetén a Hivatal érintett szervezeti egységeinek bevonásával. Az Iroda és vezetője közvetlenül az elnök irányítása alá tartozik. A Tanács saját nemzetközi kapcsolatokat ápol az Irodán keresztül.

2. A Hivatal elnöke nevében az Iroda vezetője formatervezési szakmai ügyekben koordinációs feladatokat lát el a Design Terminál Nonprofit Kft.-vel kapcsolatban, illetve előkészíti és támogatja a közhasznúsági szerződés keretében számára adott szakmai megbízatásokat.

3. A Magyar Formatervezési Tanács Irodája közreműködik a nemzeti formatervezési díjak, a Design Management Díj és az ösztöndíjak adományozásának lebonyolításában.

4. A Magyar Formatervezési Tanács az elnöke által meghatározott keretek között gazdálkodik a rendelkezésére bocsátott anyagi eszközökkel.

14. Hamisítás Elleni Nemzeti Testület

1. A Hamisítás Elleni Nemzeti Testület külön jogszabály alapján és a saját maga által megállapított ügyrend szerint működik. A Hamisítás Elleni Nemzeti Testület titkársági feladatait a Hivatal látja el. A Hamisítás Elleni Nemzeti Testület működésével járó, a Hivatalra háruló szervezési és ügykezelési feladatokat a Hivatal szervezeti egységeként működő titkárság látja el, szükség esetén a Hivatal érintett szervezeti egységeinek bevonásával. A Hamisítás Elleni Nemzeti Testület Titkárságának vezetőjét a Hivatallal kormánytisztviselői jogviszonyban álló személyek közül a Hivatal elnöke jelöli ki. A titkárság és vezetője közvetlenül az elnök irányítása alá tartozik.

2. A Hamisítás Elleni Nemzeti Testület kiadásainak céljaira elkülönített keretekkel a Hamisítás Elleni Nemzeti Testület Titkársága a Hivatal elnöke által meghatározott rend szerint gazdálkodik.

15. Az Iparjogvédelmi Szakértői Testület

Az Iparjogvédelmi Szakértői Testület külön jogszabály alapján és a Hivatal elnöke által jóváhagyott ügyrend szerint működik. Titkárát – a testület elnökével egyetértésben – a Hivatal elnöke bízza meg és menti fel a Hivatal kormánytisztviselői közül. A testület ügyvitelét a titkár irányítja, aki gondoskodik a testület működésével járó hivatali feladatok ellátásáról, szükség esetén a Hivatal érintett szervezeti egységének bevonásával.

16. A Szerzői Jogi Szakértő Testület

A Szerzői Jogi Szakértő Testület külön jogszabály alapján és a Hivatal elnöke által jóváhagyott ügyrend szerint működik. Titkárát – a testület elnökével egyetértésben – a Hivatal elnöke bízza meg és menti fel a Hivatal kormánytisztviselői közül. A testület ügyvitelét a titkár irányítja, aki gondoskodik a testület működésével járó hivatali feladatok ellátásáról, szükség esetén a Hivatal érintett szervezeti egységének bevonásával.

17. A Szabadalmi Ügyvivői Vizsgabizottság

A Szabadalmi Ügyvivői Vizsgabizottság külön jogszabály alapján és a Hivatal elnöke által megállapított ügyrend szerint működik. A vizsgabizottság titkárát a Hivatal elnöke bízza meg és menti fel a Hivatal kormánytisztviselői közül. A testület ügyvitelét a titkár irányítja, aki gondoskodik a testület működésével járó hivatali feladatok ellátásáról, szükség esetén a Hivatal érintett szervezeti egységének bevonásával.

3. függelék

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala szervezeti egységei és a státuszainak megoszlása a szervezeti egységek között

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala szervezeti egységei és a státuszainak megoszlása a szervezeti egységek között

Irányító vezető	Szervezeti egység	Létszám (fő)
Elnök	Az elnök által közvetlenül irányított, más szervezeti egységhez nem tartozó személyek	[6]
	Elnökségi Kabinet Szerzői Jogi Főosztály Szerzői Jogi Hatósági Osztály Nemzetközi Szerzői Jogi Osztály Humánpolitikai Önálló Osztály Magyar Formatervezési Tanács Titkársága Hamisítás Elleni Nemzeti Testület Titkársága	[3,5] [8] [5] [2] [1]
Műszaki elnökhelyettes		[1+1]
	Szabadalmi Főosztály Építő- és Könnyűipari Osztály Gépészeti Osztály Villamossági és Fizikai Osztály Gyógyszeripari Osztály Mezőgazdasági és Fajtaoltalmi Osztály Vegyipari és Biotechnológiai Osztály	[72,5]
	Iparjogvédelmi Ügyviteli Főosztály Átvevő Osztály Ügyviteli és Hatósági Publikációs Osztály Ügyvitel-fejlesztési Osztály	[24]
Gazdasági főigazgató		[1+1]
	Információs és Oktatási Központ Szakkönyvtár Ügyfélszolgálati Osztály Promóciós Osztály Oktatási Osztály Szerkesztőség és Kiadói Osztály	[23]
	Gazdálkodási és Informatikai Főosztály Pénzügyi és Számviteli Osztály Létesítménygazdálkodási Osztály Infokommunikációs Szolgáltatási Osztály	[25]
Jogi elnökhelyettes		[1+1]
	Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály Nemzeti Védjegy Osztály Nemzetközi Védjegy Osztály Mintaoltalmi Osztály	[29]
	Jogi és Nemzetközi Főosztály Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya Iparjogvédelmi Jogi Osztály Iparjogvédelmi Lajstromvezetési Osztály	[24]

összesen 229

(+ 2 az EU-elnökség idejére)

4. függelék

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala tevékenységét szabályozó legfontosabb jogszabályok

1. 1991. évi XXXVIII. törvény a használati minták oltalmáról

2. 1991. évi XXXIX. törvény a mikroelektronikai félvezető termékek topográfiájának oltalmáról

3. 1994. évi VII. törvény egyes iparjogvédelmi és szerzői jogi jogszabályok módosításáról

4. 1995. évi XXXII. törvény a szabadalmi ügyvivőkről

5. 1995. évi XXXIII. törvény a találmányok szabadalmi oltalmáról

6. 1997. évi XI. törvény a védjegyek és a földrajzi árujelzők oltalmáról

7. 1998. évi IX. törvény az Általános Vám- és Kereskedelmi Egyezmény (GATT) keretében kialakított, a Kereskedelmi Világszervezetet létrehozó Marrakesh-i Egyezmény és mellékleteinek kihirdetéséről

8. 1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról

9. 1999. évi LXXXII. törvény a Szellemi Tulajdon Világszervezetében létrejött Védjegyjogi Szerződés kihirdetéséről

10. 1999. évi LXXXIII. törvény a védjegyek nemzetközi lajstromozásáról szóló Madridi Megállapodáshoz kapcsolódó 1989. évi Jegyzőkönyv kihirdetéséről

11. 1999. évi CVI. törvény a Magyar Köztársaságnak a védelmi célokat szolgáló találmányok és a szabadalmaztatásra benyújtott védelmi célokat szolgáló találmányok titoktartalmának kölcsönös védelméről szóló NATO Megállapodáshoz történő csatlakozásáról és a Megállapodás kihirdetéséről

12. 2001. évi XLVIII. törvény a formatervezési minták oltalmáról

13. 2002. évi LI. törvény az új növényfajták oltalmára létesült Nemzetközi Egyezmény Genfben, 1991. március 19-én felülvizsgált szövegének kihirdetéséről

14. 2003. évi CII. törvény az egyes iparjogvédelmi és szerzői jogi törvények módosításáról

15. 2004. évi XLIX. törvény a Szellemi Tulajdon Világszervezete 1996. december 20-án, Genfben aláírt Szerzői Jogi Szerződésének, valamint Előadásokról és a Hangfelvételekről szóló Szerződésének kihirdetéséről

16. 2004. évi XC. törvény az ipari minták nemzetközi letétbe helyezéséről szóló 1925. évi Hágai Megállapodás 1999. július 2-án, Genfben felülvizsgált szövegének kihirdetéséről

17. 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól

18. 2007. évi CXXX. törvény az Európai Szabadalmi Egyezmény 2000-ben felülvizsgált szövegének kihirdetéséről

19. 2007. évi CXXXI. törvény a Genfben, 2000. június 1-jén elfogadott Szabadalmi Jogi Szerződés kihirdetéséről

20. 2008. évi LX. törvény az olimpiai jelkép oltalmáról szóló, Nairobiban, 1981. szeptember 26-án elfogadott szerződés kihirdetéséről

21. 2009. évi XXIII. törvény a Londonban, 2000. október 17-én kelt, az európai szabadalmak megadásáról szóló Egyezmény 65. cikkének alkalmazásáról szóló Megállapodáshoz való csatlakozásról

22. 2009. évi XXVI. törvény a védjegyek nemzetközi lajstromozásáról szóló Madridi Megállapodáshoz kapcsolódó 1989. évi Jegyzőkönyv módosításának kihirdetéséről

23. 1970. évi 18. törvényerejű rendelet az ipari tulajdon oltalmára létesült uniós egyezmények 1967. július 14-én Stockholmban felülvizsgált, illetve létrehozott szövegének kihirdetéséről

24. 1971. évi 4. törvényerejű rendelet az 1952. évi szeptember hó 6. napján Genfben aláírt Egyetemes Szerzői Jogi Egyezmény kihirdetéséről

25. 1973. évi 29. törvényerejű rendelet egyes iparjogvédelmi uniós megállapodások kihirdetéséről

26. 1975. évi 3. törvényerejű rendelet az Egyetemes Szerzői Jogi Egyezmény Párizsban, 1971. évi július hó 24. napján felülvizsgált szövegének kihirdetéséről

27. 1979. évi 13. törvényerejű rendelet a nemzetközi magánjogról (III. fejezet)

28. 1980. évi 14. törvényerejű rendelet a Szabadalmi Együttműködési Szerződés kihirdetéséről

29. 1981. évi 1. törvényerejű rendelet a mikroorganizmusok szabadalmi eljárás céljából történő letétbe helyezése nemzetközi elismeréséről szóló Budapesti Szerződés kihirdetéséről

30. 1981. évi 27. törvényerejű rendelet a Magyar Népköztársaság és a Svájci Államszövetség között létrejött, a származási jelzések, eredetmegjelölések és egyéb földrajzi megjelölések oltalmáról szóló szerződés kihirdetéséről

31. 1982. évi 1. törvényerejű rendelet az eredetmegjelölések oltalmára és nemzetközi lajstromozására vonatkozó Lisszaboni Megállapodásnak, az 1967. évi július hó 14. napján Stockholmban felülvizsgált szövege kihirdetéséről

32. 1983. évi 14. törvényerejű rendelet az új növényfajták oltalmára létesült Nemzetközi Egyezmény kihirdetéséről

33. 1984. évi 29. törvényerejű rendelet az ipari minták nemzetközi letétbe helyezésére létrejött Hágai Megállapodás kihirdetéséről

34. Megállapodás a Magyar Köztársaság Kormánya és az Amerikai Egyesült Államok Kormánya között a szellemi tulajdonról (1993/26. Nemzetközi Szerződés a Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Minisztériuma közigazgatási államtitkárától)

35. 49/1986. (XI. 12.) MT rendelet a Magyar Népköztársaság és a Portugál Köztársaság Kormányai között létrejött, a származási jelzések, eredetmegjelölések és egyéb földrajzi megnevezések oltalmáról szóló Megállapodás kihirdetéséről

36. 156/1999. (XI. 3.) Korm. rendelet a Szerzői Jogi Szakértő Testület szervezetéről és működéséről

37. 266/2001. (XII. 21.) Korm. rendelet a Magyar Formatervezési Tanácsról

38. 270/2002. (XII. 20.) Korm. rendelet az Iparjogvédelmi Szakértői Testület szervezetéről és működéséről

39. 26/2004. (II. 26.) Korm. rendelet az egyes termékek kiegészítő oltalmára vonatkozó európai közösségi rendeletek végrehajtásához szükséges szabályokról

40. 371/2004. (XII. 26.) Korm. rendelet az egyes szellemi tulajdonjogokat sértő áruk elleni vámhatósági intézkedésekről

41. 61/2006. (III. 23.) Korm. rendelet a biológiai anyagok szabadalmi eljárás céljából való letétbe helyezéséről és kezeléséről

42. 147/2007. (VI. 26.) Korm. rendelet egyes iparjogvédelmi beadványok elektronikus úton való benyújtására vonatkozó részletes szabályokról

43. 319/2007. (XII. 5.) Korm. rendelet az Európai Szabadalmi Egyezmény 2000-ben felülvizsgált szövegéhez kapcsolódó Végrehajtási Szabályzat kihirdetéséről 44. 320/2007. (XII. 5.) Korm. rendelet a Szabadalmi Jogi Szerződés mellékletét képező Végrehajtási Szabályzat kihirdetéséről

45. 141/2008. (VI. 16.) Korm. rendelet a szabadalmi bejelentés államtitokká minősítéséhez szükséges eljárás részletes szabályairól

46. 100/2009. (V. 8.) Korm. rendelet az árva mű egyes felhasználásainak engedélyezésére vonatkozó részletes szabályokról

47. 158/2009. (VII. 30.) Korm. rendelet a mezőgazdasági termékek és az élelmiszerek, valamint a szeszes italok földrajzi árujelzőinek oltalmára irányuló eljárásról és a termékek ellenőrzéséről

48. 178/2009. (IX. 4.) Korm. rendelet a borászati termékek eredetmegjelöléseinek és földrajzi jelzéseinek közösségi oltalmára irányuló eljárásról, valamint ezen termékek ellenőrzéséről

49. 46/2010. (II. 26.) Korm. rendelet az Európai Szabadalmi Egyezmény 2000-ben felülvizsgált szövegéhez kapcsolódó Végrehajtási Szabályzat 2009. október 28-án, az Európai Szabadalmi Szervezet Igazgatótanácsának CA/D 18/09. számú határozatával megállapított módosításának kihirdetéséről

50. 45/2010. (II. 26.) Korm. rendelet az Európai Szabadalmi Egyezmény 2000-ben felülvizsgált szövegéhez kapcsolódó Végrehajtási Szabályzat 2009. október 27-én, az Európai Szabadalmi Szervezet Igazgatótanácsának CA/D 20/09. számú határozatával megállapított módosításának kihirdetéséről

51. 44/2010. (II. 26.) Korm. rendelet az Európai Szabadalmi Egyezmény 2000-ben felülvizsgált szövegéhez kapcsolódó Végrehajtási Szabályzat 2009. március 25-én, az Európai Szabadalmi Szervezet Igazgatótanácsának CA/D 3/09. számú határozatával megállapított módosításának kihirdetéséről

52. 43/2010. (II. 26.) Korm. rendelet az Európai Szabadalmi Egyezmény 2000-ben felülvizsgált szövegéhez kapcsolódó Végrehajtási Szabályzat 2009. március 25-én, az Európai Szabadalmi Szervezet Igazgatótanácsának CA/D 2/09. számú határozatával megállapított módosításának kihirdetéséről

53. 287/2010. (XII. 16.) Korm. rendelet a Hamisítás Elleni Nemzeti Testületről

54. 17/2005. (III. 26.) GKM rendelet a Magyar Formatervezési Díjról

55. 19/2005. (IV. 12.) GKM rendelet a Magyar Szabadalmi Hivatal előtti iparjogvédelmi eljárások igazgatási szolgáltatási díjairól

56. 76/1995. (XII. 29.) IKM rendelet a szabadalmi ügyvivői vizsgáról

57. 16/1996. (III. 20.) IKM rendelet a Jedlik Ányos-díj alapításáról és adományozásáról

58. 6/1976. (III. 30.) IM rendelet a szabadalmi ügyvivői vizsgáról

59. 19/1991. (XII. 28.) IM rendelet a mikroelektronikai félvezető termékek topográfiájának oltalmára irányuló bejelentés részletes alaki szabályairól

60. 19/2001. (XI. 29.) IM rendelet a formatervezési mintaoltalmi bejelentés részletes alaki szabályairól

61. 20/2002. (XII. 12.) IM rendelet a szabadalmi bejelentés, az európai szabadalmi bejelentésekkel és az európai szabadalmakkal, illetve a nemzetközi szabadalmi bejelentésekkel összefüggő beadványok, valamint a növényfajta-oltalmi bejelentés részletes alaki szabályairól

62. 21/2002. (XII. 13.) IM rendelet a mikroorganizmusok szabadalmi eljárás céljából történő letétbe helyezése nemzetközi elismeréséről szóló Budapesti Szerződés Végrehajtási Szabályzatának kihirdetéséről

63. 34/2002. (XII. 25.) IM rendelet a Szabadalmi Együttműködési Szerződéshez csatolt Végrehajtási Szabályzat szövegének kihirdetéséről

64. 2/2004. (I. 28.) IM rendelet a Szabadalmi Együttműködési Szerződéshez csatolt Végrehajtási Szabályzat szövegének kihirdetéséről szóló 34/2002. (XII. 25.) IM rendelet módosításáról

65. 16/2004. (IV. 28.) IM rendelet a védjegybejelentés és a földrajzi árujelzőre vonatkozó bejelentés részletes alaki szabályairól

66. 18/2004. (IV. 28.) IM rendelet a használati mintaoltalmi bejelentés részletes alaki szabályairól

67. 24/2004. (VI. 30.) IM rendelet a bírósági eljárásban megállapítható szabadalmi ügyvivői költségekről és a pártfogó szabadalmi ügyvivő részére megállapítható díjról és költségtérítésről

68. 3/2005. (III. 11.) IM rendelet a Szellemi Tulajdon Világszervezetében létrejött Védjegyjogi Szerződéshez kapcsolódó Végrehajtási Szabályzat kihirdetéséről

69. 4/2005. (III. 11.) IM rendelet a védjegyek nemzetközi lajstromozásáról szóló Madridi Megállapodáshoz és az ahhoz kapcsolódó 1989. évi Jegyzőkönyvhöz kapcsolódó Közös Végrehajtási Szabályzat kihirdetéséről

70. 5/2005. (III. 11.) IM rendelet az eredetmegjelölések oltalmára és nemzetközi lajstromozására vonatkozó Lisszaboni Megállapodáshoz kapcsolódó Végrehajtási Szabályzat kihirdetéséről

71. 6/2005. (III. 11.) IM rendelet az ipari minták nemzetközi letétbe helyezéséről szóló 1925. évi Hágai Megállapodás 1960. november 28-án, Hágában és 1999. július 2-án, Genfben felülvizsgált szövegeihez kapcsolódó Közös Végrehajtási Szabályzat kihirdetéséről

72. 16/2005. (IX. 1.) IM rendelet a Szabadalmi Együttműködési Szerződéshez csatolt Végrehajtási Szabályzat szövegének kihirdetéséről szóló 34/2002. (XII. 25.) IM rendelet módosításáról

73. 24/2010. (XII. 28.) KIM rendelet a szerzői és a szomszédos jogok közös kezelését végző egyesületek nyilvántartásának szabályairól

74. 25/2010. (XII. 28.) KIM rendelet a szerzői és szomszédos jogok közös kezelését végző egyesületek felügyeleti díjára vonatkozó részletes szabályokról

75. 26/2010. (XII. 28.) KIM rendelet az önkéntes műnyilvántartás részletes szabályairól

76. 2/2008. (VIII. 22.) TNM rendelet az iparjogvédelmi szakképesítésről

5. függelék

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala alaptevékenységébe tartozó munkakörök jegyzéke

A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 7. §-ának (6) bekezdése alapján

a) szabadalmi elbíráló

b) validálási (hatályosítási) ügyintéző

c) mintaoltalmi elbíráló

d) védjegyelbíráló

e) nemzetközi védjegyelbíráló

f) jogi ügyintéző

g) nemzetközi ügyintéző

h) oktatásszervezési ügyintéző

i) promóciós ügyintéző

j) könyvtáros

k) iparjogvédelmi információs ügyintéző

l) szerkesztő

m) ügyfélszolgálati szakreferens

n) iparjogvédelmi dokumentátor

o) lajstromozási ügyintéző

p) iparjogvédelmi ellenőrző ügyintéző

q) iparjogvédelmi iratkezelő ügyintéző

r) iparjogvédelmi ügyviteli ügyintéző

s) ügyvitelszervező

t) kiadványszerkesztő

u) szerkesztő-korrektor

6. függelék

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörei

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 4. § a) pontja alapján

a) elnök

b) elnökhelyettes

c) gazdasági vezető

d) főosztályvezető

e) főosztályvezető-helyettes

f) osztályvezető

g) szabadalmi elbíráló

h) mintaoltalmi elbíráló

i) védjegyelbíráló

j) nemzetközi védjegyelbíráló

k) jogi ügyintéző

l) iparjogvédelmi ügyviteli tanácsadó

m) iparjogvédelmi szakreferens

n) kötelezettségvállalás tekintetében javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult munkatárs

o) pénzügyi ellenjegyzés tekintetében javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult munkatárs

p) utalványozás tekintetében javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult vezető, illetve munkatárs

q) humánpolitikai ügyintéző

r) gazdasági ügyintéző

s) üzemeltetési ügyintéző

t) lajstromozási ügyintéző

u) díjellenőrző ügyintéző

v) iparjogvédelmi ellenőrző ügyintéző

w) nemzetközi szabadalmi elbíráló

x) irattári koordinátor

y) közbeszerzési eljárásban javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult személy

7. függelék

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala képzettségi pótlékra jogosító munkakörei

A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 48/A. §-a alapján, a II. besorolási osztályba tartozó köztisztviselők tekintetében

– rendszergazda munkakör:

felsőfokú számítástechnikai programozó és folyamatszervező képzettség

– titkárnő munkakör:

felsőfokú számítástechnikai programozó képzettség

felsőfokú irodavezetői szakképesítés

– pénzügyi ügyintéző munkakör:

felsőfokú mérlegképes könyvelő képzettség

felsőfokú adótanácsadó képzettség

– számviteli ügyintéző munkakör:

felsőfokú adótanácsadó képzettség

– bér- és társadalombiztosítási ügyintéző munkakör:

társadalombiztosítási szakelőadói képzettség

– üzemeltetési ügyintéző munkakör:

felsőfokú energetikus képzettség

informatikai statisztikus és gazdasági tervező

– beszerzési ügyintéző:

közbeszerzési referens szakképesítés

Az utasítást az 1/2016. (I. 22.) IM utasítás 3. §-a hatályon kívül helyezte 2016. január 23. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek