5/2011. (I. 20.) HM utasítás
a szolgálati, közszolgálati, közalkalmazotti jogviszonyon és munkaviszonyon kívüli tevékenységek díjazásáról szóló 99/2006. (HK 19.) HM utasítás módosításáról1
2011.02.01.
„4. § (1) Megbízási szerződésen, vagy vállalkozási szerződésen alapuló jogviszony létesítése annak a parancsnoknak, vezetőnek, vagy az általa írásban meghatalmazott vezetőnek a hatáskörébe tartozik, aki a díjazáshoz szükséges költségvetési előirányzattal rendelkezik (a továbbiakban: kötelezettség vállalására jogosult elöljáró). (2) Ha a megbízott, vagy vállalkozó részére a szerződés szerint fizetendő összeg egy naptári évben (több szerződés esetén ezek együttes összege) várhatóan eléri a mindenkori köztisztviselői illetményalap 50-szeresét, a szerződés megkötéséhez – a katonai nemzetbiztonsági szolgálatok kivételével – a Honvédelmi Minisztérium Közgazdasági és Pénzügyi Hivatala (a továbbiakban: HM KPH) főigazgatójának vagy megbízottjának ellenjegyzése szükséges.
(3) A (2) bekezdés szerinti ellenjegyzést a megbízási szerződés valamennyi példányának a kötelezettségvállalások ellenjegyzéséről és a bejelentésének rendjéről szóló HM utasítás szerinti záradékolásával kell végrehajtani. (4) A HM szerveinél a külső megbízási díjkeret terhére előkészített megbízási szerződéseket a (2) bekezdés szerinti ellenjegyzés keretében a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály (a továbbiakban: HM IJKF) részére meg kell küldeni jogi (szakértői) véleményezésre. Ennek eredményét a HM IJKF főosztályvezetője, vagy megbízottja a megbízási szerződésen záradékban rögzíti. (5) A (4) bekezdés hatálya alá nem tartozó honvédelmi szervezeteknél az ellenjegyzésre jogosult a megbízási szerződés tervezetét az illetékes jogi és igazgatási szervezeti elem – a (2) bekezdés szerinti esetben a HM KPH Jogi és Kártérítési Osztály – részére jogi (szakértői) véleményezésre az ellenjegyzést megelőzően megküldi. Az ellenjegyzésre jogosult a jogi vagy más szakértői vélemény bekérésétől eltekinthet, ha a megbízási szerződés rendszeresen ismétlődő, azonos tartalmú, egyszerű és áttekinthető jogviszony létrehozására irányul.”
„(2) A köztisztviselői illetményalapot meghaladó összegű óránkénti előadói tiszteletdíj kifizetésének ellenjegyzése – a katonai nemzetbiztonsági szolgálatok kivételével – a HM KPH főigazgatójának, vagy megbízottjának hatáskörébe tartozik.”
„Műveleti területen végzett fordítói, tolmácsolási és egyéb feladatokra, tevékenységekre vonatkozó sajátos szabályok
15/A. § A honvédelmi szerv által a Hvt. 204. § (1) bekezdés g) pontja szerinti műveleti területen – állományba nem tartozó – fordító, tolmács és egyéb foglalkoztatottak megbízási jogviszonyára, és e tevékenységek díjazására jelen utasítás szabályait a 15/B-15/H. §-okban foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. 15/C. § A fordítási és tolmácsolási feladatokat a megbízott kizárólag a műveleti területen végezheti. Ezen belül, a konkrét helyhez kötött feladatok kivételével, a teljesítés helyét a megbízott szabadon megválaszthatja, a megbízás szerinti feladatokat időkorlátozás nélkül – a szerződésben meghatározott érvényességi időtartamon belül – a megbízó (vagy meghatalmazottja) iránymutatásai szerint, önállóan, kellő gondossággal, legjobb tudása szerint, szabadon, a megbízó érdekeinek megfelelően végezheti. 15/D. § A tolmácsolási díjat – a fordítási díjtól, az egyéb tevékenységek díjától és az esetleges költségtérítésektől elkülönítve – átalány formájában kell meghatározni, amelyet a teljesítési igazolás alapján utólag, legkésőbb a megbízási szerződés érvényességének utolsó napján kell folyósítani, a nemzetközi szerepvállalás költségvetési előirányzat terhére. A tolmácsolási díj (átalány) és a fordítási díj mértékének (összegének) megállapításkor súlyozottan kell figyelembe venni a teljesítés helye szerinti körülményeket, a munkaerő-piaci viszonyokat, és a biztonsági kockázatot. A megbízott kérésére tartós megbízás esetén havonta – feladatteljesítés-, vagy időarányos összegű – megbízásidíj-előleg folyósítható. A megbízási díjat, vagy az annak terhére kifizetett előleget a szerződésben meghatározott pénznemben kell folyósítani. 15/F. § Műveleti területen végzendő feladatra kötött megbízási szerződésnek, a sajátos viszonyokra tekintettel az általános tartalmi elemeken túlmenően tartalmaznia kell, különösen a) a megbízott kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a fordítási és tolmácsolási feladatokat kizárólag megbízási jogviszony keretében kívánja elvégezni,
b) azt a kikötést, hogy a megbízott e tevékenysége keretében alkalmazottat, bedolgozót, segítő családtagot, közreműködőt nem vehet igénybe,
c) a feladat konkrét meghatározását (kommunikációs képesség biztosítása tolmácsolás- és fordításszolgáltatással) azzal a kiegészítéssel, hogy a fordítást és a tolmácsolást esetenként, alkalomszerűen, a szükséges időpontokban, az ott és akkor jelzett határidőre kell teljesíteni. A megbízó (vagy annak képviselője) ettől eltérő feladat elvégzésére nem tarthat igényt,
d) a fordítás és a tolmácsolás elvárható követelményeinek, színvonalának meghatározását,
e) azt, hogy a fordítási és tolmácsolási díj a megbízási szerződésben nettó (közterhet nem tartalmazó) vagy bruttó összegben, vagy a megbízott kérésére, külföldi pénznemben kerül megállapításra. Amennyiben a megbízási díj a szerződésben nem magyar pénznemben kerül megállapításra, vagy a megállapított pénznemtől eltérő pénznemben kerül folyósításra, a szerződésben rögzíteni kell annak feltételeit és az átváltási árfolyam alkalmazására vonatkozó szabályokat. Ha a megbízási díj, az annak terhére folyósított előleg, vagy ezek egy része (a megbízott kifejezett kérésére) készpénzben kerül folyósításra, a szerződésben rögzíteni kell a kifizetés teljesítésének helyét és időpontját,
f) a közterhekre vonatkozó kikötéseket,
g) a megbízott részére a feladat ellátásához térítésmentesen, vagy térítés ellenében rendelkezésre bocsátott eszközöket, infrastruktúrát, ellátást, utazási és egyéb átvállalt költségtérítéseket, továbbá azok igénybevételének feltételeit és eljárási rendjét,
h) a fordítási és tolmácsolási feladat biztonságos végzésének követelményeit,
i) a hibás vagy hiányos teljesítés esetén a megbízottat terhelő kötelezettségeket és a megbízó jogosultságait.
15/G. § A megbízó és megbízott közös megegyezéssel a megbízási szerződésben további, a Polgári Törvénykönyv szerinti jogokat és kötelezettségeket határozhat meg, azonban közszolgálati, vagy munkajogviszonyra kizárólagosan vonatkozó (utalásokat), jellemző elemeket (utasítási jog, munkaidő stb.) nem tartalmazhat. 15/H. § A megbízott(ak) által ténylegesen tolmácsolással eltöltött időről, annak helyéről és színvonaláról (eredményességéről) személyenkénti nyilvántartást (napló) kell vezetni, melyet legalább hetente a kötelezettség vállalásra jogosult elöljáró megbízottja aláírásával hitelesít. A nyilvántartást helyileg elkészített formában, az ügyviteli szabályoknak megfelelően kell összeállítani és kezelni, melynek adatai más információkkal is kiegészíthetők.”
„3. Az 1–2. pont szerinti fordítási díjon felüli összeg csak kivételesen indokolt esetben, a HM KPH főigazgatója vagy megbízottja ellenjegyzésével állapítható meg.”
„d) a tolmácsolás szokásos körülményeitől eltérő, kivételes esetekben (éjszakai órában végzett tolmácsolás; sürgős, azonnali igénybevétel; bonyolult szöveg, magas szakmai követelmények, felelősség stb.) a kötelezettségvállalásra jogosult elöljáró az a)–c) pontokban meghatározott összeget meghaladó mértékű pótdíjat a HM KPH főigazgatójának vagy megbízottjának ellenjegyzésével állapíthat meg.”
6. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba.