6/2011. (VII. 8.) Miniszterelnökségi utasítás

a Miniszterelnökség gazdálkodásának egyes kérdéseiről¹

Műveletek

2011.07.09.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ámr.) 20. § (3) bekezdés a) és b) pontjára a Miniszterelnökségen a gazdálkodással – így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével – kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket, a megrendelések és a szerződéskötés rendjét az alábbiak szerint szabályozom.

I. Fejezet

Általános rendelkezések

Az utasítás hatálya

1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed minden, a Miniszterelnökségen a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény alapján, továbbá kormány-tisztviselői jogviszonyban, munkaviszonyban foglalkoztatott személyre (továbbiakban: munkatársak) és a Miniszterelnökség szervezeti egységeire.

(2) Az utasítás hatálya nem terjed ki azokra a feladatokra, amelyeket a Miniszterelnökség számára a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (továbbiakban: KEF) a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóságról szóló 53/2011. (III. 31.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdés a) pontja alapján, valamint a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium a Kopint-Datorg Zrt.-n keresztül lát el. Ezen ellátási feladatok tekintetében a Miniszterelnökség munkatársainak közvetlenül a KEF-hez, illetve a Kopint-Datorg Zrt.-hez kell fordulniuk.

(3) A Miniszterelnökség költségvetési fejezethez tartozó fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos gazdálkodási kérdésekről külön utasítás rendelkezik. A külön utasításban nem szabályozott kérdésekre a jelen utasítás rendelkezései megfelelően irányadók.

(4) Az utasítás hatálya nem terjed ki

a) a Miniszterelnökséggel kormány-tisztviselői jogviszony vagy munkaviszony létesítésére;

b) a belföldi és a külföldi ideiglenes kiküldetésekre;

c) a támogatási szerződésekre és az előirányzat-átadására, -átvételére vonatkozó megállapodásokra.

(5) Az utasítás szabályait minden, a hatálya alá tartozó személy köteles betartani. Az utasításban foglaltak megsértése fegyelmi, kártérítési vagy büntetőjogi felelősséget vonhat maga után.

(6) Az utasítás hatálya alá nem tartozó személyek a Miniszterelnökség gazdálkodásában nem vehetnek részt.

(7) A közbeszerzések, valamint az államtitkot vagy szolgálati titkot, illetőleg alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdeket érintő vagy különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 143/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet szerinti beszerzési eljárások lebonyolításának, továbbá az ilyen eljárások eredményeképpen kötött szerződések módosításának és teljesítésének részletes szabályairól külön utasítás rendelkezik.

Értelmező rendelkezések

2. § (1) Az utasítás alkalmazásában

1. gazdasági szervezet: a Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztály (továbbiakban: GHJ);

2. gazdasági vezető: a szervezési és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár (továbbiakban: helyettes államtitkár);

3. államtitkár: a Miniszterelnökséget vezető államtitkár;

4. kötelezettségvállalás: az Ámr. 72. § (1) bekezdésében foglalt jognyilatkozat;

5. feltételes kötelezettségvállalás: az Ámr. 72. § (2) bekezdésében foglaltak szerinti jognyilatkozat;

6. kezdeményezés: a kötelezettségvállalás indokoltságáért, szakmai megalapozottságért, szükségességéért való felelősségvállalás a jogi vizsgálatot és a pénzügyi ellenjegyzést megelőzően;

7. kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése: az Ámr. 74. § (3) pontjában foglaltak ellenőrzése és igazolása;

8. szakmai teljesítés igazolása: az Ámr. 76. § (1) bekezdésében foglaltak ellenőrzése és igazolása;

9. utalvány érvényesítése: az Ámr. 77. § (1) bekezdésében foglaltak ellenőrzése és igazolása;

10. utalványozás: az Ámr. 78. §-ában foglaltak elvégzése;

11. utalvány ellenjegyzése: az Ámr. 79. §-ában foglaltak elvégzése;

12. akadályoztatás: minden olyan körülmény, amely – az érintett önhibáján kívül – gátolja, megszakítja, vagy meghiúsítja az adott cselekmény megtételét;

13. alapfeladat: a Miniszterelnökség jogszabályban, alapító okiratban, szervezeti és működési szabályzatban meghatározott valamely szakmai alapfeladata;

14. szerzői jogi alkotás: a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (továbbiakban: Szjt.) 1. §-ában meghatározott alkotás;

15. kapcsolattartó: a kezdeményező szervezeti egység részéről eljáró szakmai felelős ügyintéző.

II. Fejezet

A kötelezettségvállalás és a kifizetés rendje

Kötelezettségvállalás

3. § (1) Az Ámr. 72. § (1) bekezdésében foglalt jognyilatkozat csak akkor szabályszerű, és a kötelezettségvállalás csak akkor jön létre, ha az arra jogosult írásban, a kifizetést megelőzően és a pénzügyi ellenjegyzést követően teszi meg.

(2) A Miniszterelnökség képviseletében kötelezettségvállalásra jogosult

a) az államtitkár értékhatár nélkül;

b) a szervezési és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár értékhatár nélkül;

c) az államtitkár által az utasítás 1. számú mellékletében meghatározott felhatalmazással írásban kijelölt, a Miniszterelnökség alkalmazásában álló személy.

(3) A kötelezettségvállalás dokumentumán minden esetben fel kell tüntetni nyomtatottan a kötelezettségvállaló személy nevét, beosztását. A kötelezettségvállalás dokumentumának a kötelezettségvállaló nyilvántartásban szereplő aláírását kell tartalmaznia.

Kezdeményezés

4. § (1) A kezdeményező felelős

a) a kötelezettségvállalás szükségességéért, indokoltságáért;

b) a kötelezettségvállalás határidőben történő kezdeményezéséért;

c) a kezdeményezés szakmai tartalmáért;

d) a kötelezettségvállalás előkészítése során, az azt megelőző eljárásban a Miniszterelnökség szakmai érdekeinek érvényesítéséért;

e) a színlelt szerződés tilalmának [11. § (2) bekezdés] betartásáért;

f) azért, hogy az általa javasolt szerződő fél jogosult a szerződés tárgyát képező feladat ellátására, illetve szolgáltatás nyújtására.

(2) Kezdeményező a kötelezettségvállalásra jogosult lehet.

(3) A kezdeményezés a 12. §-ban és a 14. §-ban foglalt rendben, a kezdeményező dokumentum aláírásával történik.

A kötelezettségvállalás jogi és közbeszerzési szempontú vizsgálata

5. § (1) A szerződés (megállapodás) megkötése előtt meg kell vizsgálni azt, hogy nem ütközik-e hatályos jogszabályba. A szerződések és megállapodások jogi szempontú vizsgálata kiterjed a Miniszterelnökség érdekeinek jogi szempontú védelmére irányuló, valamint a jogtechnikai javaslatok megtételére is.

(2) A kötelezettségvállalás létrejöttét megelőzően vizsgálni kell azt is, hogy

a) a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 40. § (2) bekezdésében foglalt egybeszámítási szabály alkalmazásával sem éri el vagy haladja meg az irányadó közbeszerzési értékhatárt és – amennyiben igen – fennállnak-e a közbeszerzési eljárás lefolytatásának Kbt.-ben foglalt feltételei;

b) nem tartozik-e a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében foglalt kiemelt termékek közé.

(3) A (2) bekezdés a) pontjában foglalt esetben, a kötelezettségvállalás nem jöhet létre és kezdeményezni kell a közbeszerzési eljárás lefolytatását. A (2) bekezdés b) pontja esetén ellenőrizni kell, hogy van-e a termékre hatályos keretszerződés vagy keretmegállapodás. Ha van, a terméket a központosított közbeszerzési rendszerből kell beszerezni. Ha nincs, a termék saját hatáskörben – adott esetben közbeszerzési eljárás lefolytatását követően – beszerezhető.

(4) Az (1) bekezdésben foglalt megfelelőséget a GHJ jogtanácsosa a szerződés minden oldalának (kivéve a mellékleteket) szignálásával tanúsítja.

(5) Az általa vagy közreműködésével készített szerződést a GHJ főosztályvezető-helyettese jogi ellenjegyzéssel látja el, ha a szerződés a jogszabályoknak megfelel.

A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése

6. § (1) A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése akkor szabályszerű, ha az arra jogosult, a kötelezettségvállalást megelőzően, írásban teszi azt meg.

(2) A Miniszterelnökségen kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére jogosult:

a) a gazdasági vezető;

b) a gazdasági vezető akadályoztatása, vagy összeférhetetlensége esetén a GHJ vezetője;

c) a gazdasági vezető által az utasítás 2. számú mellékletében meghatározott felhatalmazással írásban kijelölt, az Ámr. 19. § (1) bekezdésében megjelölt feltételeknek megfelelő, a Miniszterelnökség alkalmazásában álló személy.

(3) A pénzügyi ellenjegyzés a szerződés pénzügyi tartalommal rendelkező oldalainak (beleértve a mellékleteket is) szignálásával és a szerződés, megrendelés aláíró oldalának aláírásával történik a pénzügyi ellenjegyző nevének, beosztásának, továbbá a pénzügyi ellenjegyzés tényének és dátumának feltüntetése mellett. A kötelezettségvállalás dokumentumának a pénzügyi ellenjegyző nyilvántartásban szereplő aláírását kell tartalmaznia.

(4) Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg az Ámr. 74. § (3) bekezdésében előírtaknak, az ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, az államtitkárt és a gazdasági vezetőt. Ha az államtitkár a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad az ellenjegyzésre, az ellenjegyző köteles az utasításnak eleget tenni és e tényről a pénzellátást végző szerv (Magyar Államkincstár) vezetőjét haladéktalanul írásban értesíteni.

A kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele, közzététel

7. § (1) A kötelezettségvállalást követően a GHJ gondoskodik annak Ámr. 75. §-a szerinti nyilvántartásba vételéről. Amennyiben a kötelezettségvállalás dokumentuma idegen nyelvű, legalább az Ámr. 75. § (1) bekezdésében felsorolt, a gazdasági esemény alátámasztásához szükséges adatokat le kell fordítani, és nyilvántartásba kell venni.

(2) A nyilvántartásba vétellel egyidejűleg a GHJ tájékoztatja a közérdekű adatok közzétételéért felelős személyt azokról a kötelezettségvállalásokról, amelyek értéke az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. § (2) bekezdésében foglalt számítás alapján eléri vagy meghaladja a nettó ötmillió forintot, valamint nettó ötmillió forintot el nem érő szerződésekről a minisztériumok és a Miniszterelnöki Hivatal által kötött, a nettó ötmillió forintot el nem érő szerződésekre vonatkozó adatok közzétételéről szóló 85/2010. (III. 25.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően.

A szakmai teljesítés igazolása

8. § (1) A szakmai teljesítés igazolása akkor szabályszerű, ha az arra jogosult az utalvány érvényesítését megelőzően, írásban, az Ámr. 76. § (3) bekezdése szerint teszi azt meg.

(2) A Miniszterelnökségen szakmai teljesítés igazolására jogosult

a) 3. § (2) bekezdés a) és b) pontjában foglalt személy;

b) az államtitkár által az utasítás 1. számú mellékletében meghatározott felhatalmazással írásban kijelölt, a Miniszterelnökség alkalmazásában álló személy.

(3) A szakmai teljesítésigazolásnak írásban kell történnie és egyértelműen tartalmaznia kell azt, hogy a teljesítés szerződésszerűen megtörtént, valamint a kifizethető összeget. A szakmai teljesítésigazolásnak tartalmaznia kell a teljesítést igazoló nyilvántartásban szereplő aláírását és az igazolás dátumát is.

(4) A szakmai teljesítésigazoló felelős

a) a teljesítésigazolás határidőben történő kiállításáért;

b) a teljesítés megfelelő ellenőrzéséért, a hiányosság feltárásáért;

c) a teljesítésigazolásban foglalt megállapításokért.

(5) A teljesítés elfogadását megalapozó okmányok, bizonylatok és egyéb dokumentumok megőrzése a teljesítés igazolására jogosult személy feladata.

Érvényesítés

9. § (1) A Miniszterelnökségen érvényesítésre jogosult:

a) a gazdasági vezető;

b) a gazdasági vezető akadályoztatása, vagy összeférhetetlensége esetén a GHJ vezetője;

(2) Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést, a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítő nyilvántartásban szereplő aláírását.

(3) Amennyiben az érvényesítő az Ámr. 77. § (1) bekezdése szerinti vizsgálat során az ott megjelölt jogszabályok, illetve a Miniszterelnökség belső szabályzatainak megsértését tapasztalja, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. Ha az utalványozó a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad az érvényesítésre, az érvényesítő köteles az utasításnak eleget tenni és e tényről a pénzellátást végző szerv (Magyar Államkincstár) vezetőjét haladéktalanul írásban értesíteni.

Utalványozás és az utalvány pénzügyi ellenjegyzése

10. § (1) A Miniszterelnökség képviseletében utalványozásra jogosult

a) az államtitkár értékhatár nélkül;

b) a helyettes államtitkár értékhatár nélkül;

c) az államtitkár által az utasítás 1. számú mellékletében meghatározott felhatalmazással írásban kijelölt, a Miniszterelnökség alkalmazásában álló személy.

(2) A Miniszterelnökségen utalvány pénzügyi ellenjegyzésére jogosult:

a) a gazdasági vezető;

b) a gazdasági vezető akadályoztatása, vagy összeférhetetlensége esetén a GHJ vezetője;

c) az a) és a b) pontban foglaltak akadályoztatása, vagy az Ámr. 80. §-ában meghatározott összeférhetetlensége esetén a gazdasági vezető által az utasítás 2. számú mellékletében meghatározott felhatalmazással írásban kijelölt, az Ámr. 19. § (1) bekezdésében megjelölt feltételeknek megfelelő, a Miniszterelnökség alkalmazásában álló személy.

III. Fejezet

Szerződéskötés, megrendelés

A szerződéskötés, megrendelés általános szabályai

11. § (1) Szerződést kell kötni abban az esetben, ha

a) ugyanolyan vagy hasonló tárgyú, vagy egymással összefüggő felhasználású áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére rendszeresen, vagy időszakonként visszatérően kerül sor;

b) a beszerzés a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 35–40. §-ai szerint számított értéke eléri vagy meghaladja a nettó egymillió forintos értékhatárt;

c) a beszerzés tárgya összetett;

d) a beszerzés tárgya szolgáltatás megrendelése;

e) nemzetbiztonsági szempontból, vagy minősített adatok védelme érdekében szükséges;

f) a Miniszterelnökség érdekeinek hatékony érvényesítése a szerződési feltételek meghatározását kívánja.

(2) Tilos kormány-tisztviselői jogviszonyt, vagy munkaviszonyt leplező szerződést kötni.

(3) A Miniszterelnökség alapfeladatainak ellátására polgári jogi szerződés nem köthető, de az alapfeladat-ellátáshoz feltétlenül szükséges feladatra igen.

(4) Amennyiben a szerződés teljesítéséhez a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvényben foglaltak szerint „Bizalmas!” vagy magasabb minősítésű adat megismerése szükséges, le kell folytatni a teljesítésben részt vevő személy nemzetbiztonsági ellenőrzését. Ebben az esetben az ellenőrzés típusát, szintjét a biztonsági vezető határozza meg.

(5) Amennyiben a szerződés teljesítéséhez az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (3) bekezdés e) pontjában foglaltak miatt vagyonnyilatkozat tétele szükséges, ennek hiányában a szerződés nem köthető meg, vagy a teljesítésben nem vehet részt a vagyonnyilatkozat tételét megtagadó, vagy a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek eleget nem tevő személy.

Szerződéskötés kezdeményezése

12. § (1) A kezdeményező a szerződéskötést az utasítás 3. számú melléklete szerinti, teljeskörűen kitöltött és aláírt formanyomtatványon, az utasítás 4–9. mellékletében foglalt megfelelő nyilatkozatok csatolásával a GHJ-n kezdeményezi. A formanyomtatványon – ha a terjedelme miatt célszerű, külön mellékletben – az ellátandó ügyet, feladatot részletesen, a konkrét tevékenységek felsorolásával és megjelölésével, a teljesítést ellenőrizhető módon kell meghatározni. A formanyomtatványok, mellékletek kitöltése, csatolása a kapcsolattartó, annak hiányában a kezdeményező kötelezettsége és felelőssége.

(2) Amennyiben a szerződésben foglalt feladat teljesítéséhez két hónapot meghaladóan szükséges az, hogy a Miniszterelnökség elhelyezését biztosító ingatlanba a szerződő fél beléphessen, a kezdeményező a biztonsági vezetőnél belépésre jogosító adatlapon igényelhet belépésre jogosító okmányt.

(3) Természetes személy szerződő fél esetén a kezdeményező, vagy a szerződő fél a GHJ-n igényelheti a kifizetőtől származó adóelőleg megállapításához szükséges, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett adatalapot, amennyiben nem rendelkezik ilyennel.

(4) A szerződés megkötését a szerződéskötés tervezett időpontja előtt legalább 7 munkanappal kell kezdeményezni. Sürgős esetben a szervezési és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár a szerződés-előkészítésre nyitva álló időtartamot lerövidítheti.

(5) Amennyiben a szerződés teljesítéséhez a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvényben foglaltak szerint „Bizalmas!” vagy magasabb minősítésű adat megismerése szükséges, a kezdeményező, vagy a kapcsolattartó köteles megkeresni a biztonsági vezetőt, aki meghatározza, és a formanyomtatványon rögzíti a nemzetbiztonsági ellenőrzés szükségességét, típusát, szintjét, és tájékoztatja róla a kezdeményezőt, vagy a kapcsolattartót. Az ellenőrzés szükségességéről a kezdeményező, vagy a kapcsolattartó értesíti a szerződő felet, és megadja neki a biztonsági vezető elérhetőségét.

(6) Amennyiben a szállító kiválasztásához, a piaci árnak való megfelelés biztosításához szükséges, legalább három, azonos tárgyú, összehasonlítható, összegében egyértelmű, írásos ajánlatot kell bekérni. A három közül az összességében legkedvezőbb ajánlat alapján kell a szállítót kiválasztani. Az alátámasztó dokumentumok (árajánlatok, kimutatások) nem lehetnek a megrendelés időpontjához képest 6 hónapnál régebbiek. A bérszint, és a szakértői díjak egységárának megalapozására alkalmas még független statisztika, kimutatás csatolása (különös tekintettel hivatalos központi adatokra, kamarai díjszabásokra). A piaci ár az internetről letöltött és kinyomtatott árlistákkal is igazolható. A piaci ár bizonyítása a kezdeményező felelőssége.

Intézkedések a szerződéskötésre irányuló kezdeményezés alapján

13. § (1) A GHJ a szerződéskötésre irányuló kezdeményezés kézhezvételét követően

a) megvizsgálja a kezdeményezés jogszerűségét és javaslatot tesz a kezdeményező részére a jogszabályoknak és belső normáknak megfelelő szerződés elkészítésére;

b) tájékoztatja a kezdeményezőt arról, ha a szerződés megkötését jogszabály kizárja;

c) tájékoztatja a kezdeményezőt arról, ha a szerződéskötés feltétele közbeszerzési vagy beszerzési eljárás lefolytatása;

d) amennyiben a kezdeményezés elkésett, erről, valamint a szerződés elkészültének várható időpontjáról tájékoztatja a kezdeményezőt;

e) amennyiben a kezdeményezés hiányos, hiánypótlásra szólítja fel a kezdeményezőt;

f) megvizsgálja a fedezet rendelkezésre állását;

g) vezetője nyilatkozik a fedezet rendelkezésre állásáról, annak hiányában tájékoztatja a kezdeményezőt arról, hogy a pénzügyi fedezet nem áll rendelkezésre;

h) teljes körű és jogszerű kezdeményezés esetén elkészíti, és a kezdeményezővel, valamint a szerződő partnerrel egyezteti a szerződéstervezetet;

i) a cégjegyzékbe bejegyzett szolgáltató esetén azonosítói alapján (cégnév, székhely, képviselő, cégjegyzékszám, adószám, számlavezető pénzintézet neve, számlaszáma) az online céginformációs rendszeren keresztül, egyéni vállalkozó esetén a kezdeményező által megküldött egyéni vállalkozói igazolvány, illetőleg más hatósági, bírósági, egyéb szervezet (pl. ügyvédi kamara) által kiadott, nyilvántartásba vételt igazoló irat hitelesített fénymásolatából ellenőrzi az igénybe venni kívánt szolgáltatóra vonatkozó adatokat.

(2) Azon szerződések esetében, amelyek értéke a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerint eléri a nettó ötvenmillió forintot, de megkötésükre nem közbeszerzési eljárás keretében kerül sor, le kell folytatni a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III. 25.) Korm. rendelet 9. §-ában foglalt eljárást. Az eljárás megindítását a szervezési és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkárnál a GHJ kezdeményezi a kormányrendelet 2. számú melléklete szerinti formanyomtatvány kitöltésével. A formanyomtatvány kitöltéséhez a kezdeményező, vagy a kapcsolattartó a GHJ felhívására az általa meghatározott határidőn belül adatot köteles szolgáltatni.

(3) A szerződéstervezetet szakmai, jogi és pénzügyi ellenjegyzést követően a GHJ felterjeszti a kötelezettségvállalónak aláírásra.

(4) A szerződést a kapcsolattartó, vagy a kezdeményező írattatja alá a szerződő féllel. Ennek során felelős:

a) a szerződő fél képviselője személyazonosságának és aláírási jogosultságának ellenőrzéséért;

b) az aláírás dátumának feltüntetéséért.

(5) A szerződés aláírását követően a kezdeményező, vagy a kapcsolattartó a megkötött szerződések eredeti példányaiból legalább kettőt köteles a GHJ-nak megküldeni. A GHJ nyilvántartást vezet a megkötött szerződésekről.

Megrendelés kezdeményezése

14. § (1) A 11. § (1) bekezdésében nem szereplő esetekben a beszerzést a kezdeményező az utasítás 10. számú mellékletében foglalt formanyomtatványon kezdeményezi a GHJ-n. A formanyomtatvány kitöltése a kapcsolattartó, annak hiányában a kezdeményező kötelezettsége és felelőssége.

(2) A GHJ a kezdeményezés kézhezvételét követően

a) megvizsgálja a kezdeményezés jogszerűségét;

b) megvizsgálja, hogy nem kell-e a beszerzésre szerződést kötni, vagy közbeszerzési, illetve beszerzési eljárást lefolytatni;

c) szükség esetén hiánypótlást kér;

d) megvizsgálja a fedezet rendelkezésre állását és nyilatkozik a fedezet rendelkezésre állásáról;

e) ha pénzügyi-jogi szempontból megfelelő a kezdeményezés, intézkedik a kötelezettségvállalás dokumentumának ellenőrzése és ellenjegyzése iránt, ellenkező esetben a kezdeményezést hiánypótlásra visszaküldi a kezdeményezőnek.

(3) A megrendelés kizárólag akkor minősül kötelezettségvállalásnak, ha azt a megrendelés címzettje írásban visszaigazolta. A visszaigazolást a kezdeményező, vagy a kapcsolattartó szerzi be. A kezdeményező, vagy a kapcsolattartó, köteles a visszaigazolás egy eredeti példányát a GHJ-nak átadni.

A szerződés, megrendelés teljesítése, módosítása, megszüntetése

15. § (1) A szerződésben, megrendelésben foglaltak teljesítését a kezdeményező követi nyomon, és nemteljesítés vagy hibás teljesítés esetén írásban értesíti a GHJ-t, a szerződési biztosítékok érvényesítése, a szerződés megszüntetése, vagy módosítása érdekében.

(2) A szerződés módosítását a kezdeményező a GHJ-n az utasítás 11. számú melléklete szerinti formanyomtatványon köteles kezdeményezni. Egyébként a szerződésmódosításra a 12–13. §-ban foglaltak az irányadók.

(3) A szerződés megszüntetését a GHJ-n kell kezdeményezni, amely megvizsgálja a szerződés megszüntetésének megfelelő jogi megoldást és elkészíti a megszüntető okiratot. A megszüntető okiratot a kötelezettségvállaló írja alá – amennyiben az pénzügyi teljesítési kötelezettséget is tartalmaz – a pénzügyi ellenjegyzést követően.

(4) Ha a megkötött szerződést bármely okból a másik szerződő fél felmondja, vagy eláll a szerződéstől, vagy annak megszüntetését, felbontását kezdeményezi, az erre vonatkozó iratot legkésőbb a kézhezvételt követő napon meg kell küldeni a GHJ részére, amely elkészíti a szükséges iratokat.

(5) Kizárólag a szerződésnek megfelelő teljesítés igazolható. A teljesítés ellenőrzését a szolgáltatást nyújtó erre vonatkozó bejelentése, írásbeli megkeresése alapján legkésőbb 3 munkanapon belül el kell kezdeni és a lehető legrövidebb időn belül, illetőleg a szerződésben meghatározott határidőn belül be kell fejezni. Ha azt a szerződés tartalmazza, a teljesítés elfogadására vagy el nem fogadására vonatkozó nyilatkozatot – ez utóbbiban meg kell jelölni a kijavítandókat, pótolandókat stb. és az annak teljesítésére meghatározott póthatáridőt – a szolgáltatást nyújtó képviselőjének dokumentáltan át kell adni.

(6) Ha a teljesítés nem megfelelő és a kijavításra nincs mód, a póthatáridő eredménytelenül telt el vagy az a szolgáltatás jellege miatt kizárt, a teljesítés ellenőrzésével megbízott ügyintézőnek a szerződő felek képviselői által aláírt teljesítési jegyzőkönyv eljuttatásával kell kezdeményeznie a GHJ-nél a szerződésben kikötött díj csökkentését, illetőleg az ellenérték meg nem fizetését, megjelölve azok okát és konkrét mértékét, vagy a szerződés teljes meghiúsulását.

(7) A kifizetés a GHJ részéről abban az esetben teljesíthető, ha a teljesítésigazolásra jogosult

a) a természetes személlyel kötött megbízási szerződés, illetőleg a szerzővel kötött felhasználási szerződés esetében a szerződésben foglaltak hiánytalan és hibátlan teljesítését vagy részteljesítését igazolta, és a kifizetéshez – adóügyi, társadalombiztosítási szempontból – szükséges okiratokat a jogosult a GHJ-nek benyújtotta;

b) az a) pont hatálya alá nem tartozó szerződések esetében a szabályszerűen kiállított és a szolgáltató által aláírt számlát és a teljesítésigazolást a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek megküldte;

c) felhasználási szerződés esetén a tanulmányt egyszer írható CD-n, más művet a szerződés tárgyának megfelelő adathordozón a GHJ-nek megküldte.

IV. Fejezet

Záró rendelkezések

Hatálybalépés, átmeneti rendelkezés

16. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Az utasítás hatályba lépését követő 10 napon belül el kell készíteni és a GHJ-n nyilvántartásba kell venni

a) a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, érvényesítésre, szakmai teljesítésigazolásra, utalványozásra jogosultak aláírásmintáját;

b) a gazdálkodásban részt vevők munkaköri leírását szükség esetén a jelen utasításban foglaltaknak megfelelően módosítani kell;

c) a GHJ által rendelkezésre bocsátott minta alapján el kell készíteni, és a GHJ részére meg kell küldeni a szervezeti egység ügyrendjét.

(3) Az utasítás 3. §, 6. §, 8–10. §-a szerinti megbízások egy eredeti példányát a GHJ-n le kell adni, és azokat a GHJ köteles nyilvántartani.

1. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

FELHATALMAZÁS I.

Alulírott, …………………………………………………………. államtitkár

f e l h a t a l m a z o m

…………………………………………………………-t,

beosztás: ………………………………………………

lakcím: …………………………………………………

születési hely és idő: ……………………………………

személyi igazolvány száma: ……………………………

hogy az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet

72. §-ában meghatározott kötelezettségvállalási, vagy

76. §-ában meghatározott szakmaiteljesítés-igazolási, vagy

78. §-ában meghatározott utalványozási jogosultságot¹

a) értékhatár nélkül, vagy

b) ……………………………………………………………………….. előirányzat tekintetében

……………………………………………. Ft (azaz ………………………………… forint) értékhatárig²

gyakorolja.

Jelen felhatalmazás visszavonásig, vagy a Miniszterelnökséggel fennálló jogviszonya megszűnéséig érvényes.

Budapest, 20………………………………………

………………………………

államtitkár

A felhatalmazást elfogadom:

………………………………………………………………………………. [aláírásminta]

felhatalmazott

Budapest, 20…………………………………

______________________

¹ A felhatalmazásban kizárólag azt a gazdálkodási felelősségvállalási jogosultságot kell feltüntetni, amelyre a felhatalmazás vonatkozik!

² A megfelelő bekarikázandó és kitöltendő!

2. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

FELHATALMAZÁS II.

Alulírott, …………………………………….…gazdasági vezető

f e l h a t a l m a z o m

………………………………………………………… -t,

beosztás: ………………………………………………

lakcím: …………………………………………………

születési hely és idő: ……………………………………

személyi igazolvány száma: ……………………………

hogy az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet

74. §-ában meghatározott pénzügyi ellenjegyzési, vagy

77. §-ában meghatározott érvényesítési, vagy

79. §-ában¹ meghatározott pénzügyi ellenjegyzési jogosultságot

a) értékhatár nélkül, vagy

b) ………………………………………………………………………... előirányzat tekintetében

………………………………………. Ft (azaz ……………………………………… forint) értékhatárig²

gyakorolja.

Jelen felhatalmazás visszavonásig, vagy a Miniszterelnökséggel fennálló jogviszonya megszűnéséig érvényes.

Budapest, 20……………………………………………………

……………………………………

gazdasági vezető

A felhatalmazást elfogadom:

………………………………………………………………………………. [aláírásminta]

felhatalmazott

Budapest, 20…………………………………………………….

_________________

¹ A felhatalmazásban kizárólag azt a gazdálkodási felelősségvállalási jogosultságot kell feltüntetni, amelyre a felhatalmazás vonatkozik!

² A megfelelő bekarikázandó és kitöltendő!

3. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

Kezdeményezés szerződés létrehozására

1. A kezdeményező tölti ki!

A kezdeményező	megnevezése:
	ügyintézője, annak telefonszáma:
	szerződésben megjelölendő kapcsolattartója:
A szerződő fél	jogállása:	természetes személy / egyéni vállalkozó / adószámos magánszemély / jogi személy / jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet¹ (egyéb: …………………………………………….)
	neve:
	székhelye / lakcíme:
	adószáma / adóazonosító jele:
	a szerződést aláíró képviselőjének neve, képviselői minősége:
	számláját vezető pénzintézet neve és számlaszáma, ahova a kifizetést kéri:
	kapcsolattartójának neve, ha nem azonos a képviselővel:
	teljesítése során igényelt személyes közreműködő / szerző neve, a megjelölt szolgáltatóhoz való viszonya²:
A szerződés tárgya, az igényelt szolgáltatás, az ellátandó feladat pontos leírása; a szakmai, műszaki teljesítés mennyiségi, minőségi jellemzői; a teljesítés határideje:		Szerzői jogi védelem alatt álló műveknél:
		A felhasználás céljából megvásárolni kívánt szerzői jogi védelem alá eső mű (pl. tanulmány) vagy előadás címe és terjedelme (oldalszámban, órában): Felhasználás terjedelme: korlátlan korlátozott A szerződés alapján megszerezni kívánt felhasználási jog: kizárólagos nem kizárólagos Felhasználási szerződés esetén a megvásárolandó alkotás a Miniszterelnökség tevékenységét – 1 éven belül vagy – 1 éven túl szolgálja³ Indokolás⁴:
A szerződés időtartama:⁵
A kikötött ellenérték, díj (szolgáltató esetén nettó összeg + %-os áfabontásban, természetes személy esetén bruttó összegben)⁶:

____________________

¹ A megfelelő aláhúzandó!

² Pl.: kültag, beltag, szerződött partner, munkavállaló stb. Csak szolgáltató esetén töltendő ki! Amennyiben a cégkivonatból nem ellenőrizhető a közreműködő szolgáltatóval való viszonya, úgy a szolgáltató képviselőjének nyilatkozatát a köztük lévő jogviszony fennállásáról mellékelni kell.

³ A megfelelő aláhúzandó!

⁴ Szerzői jogi művek esetében a felhasználás éven belüli, illetve éven túli hasznosításúnak történő minősítését indokolni kell.

⁵ Pontos dátumok feltüntetésével, felhasználási szerződés esetén, ha mű átvétele a szerződéskötés napján megtörténik, akkor a „szerződéskötés napján” megjelölés.

⁶ Ha a kifizetést devizában kell teljesíteni, akkor fel kell tüntetni, hogy a kikötött díjat milyen devizában kell teljesíteni. Ebben az esetben az áfa megfizetésének kötelezettsége a Minisztériumot terheli.

A kezdeményezéshez csatolt iratok:
Kérjük a megfelelőt beikszelni!

□Adatlap polgári jogi szerződések vizsgálatához (minden esetben kötelező!)
□ Adatlap belépésre jogosító okmány igénylésére (amennyiben szükséges!)
□ Személyi biztonsági adatlap (amennyiben szükséges!)
□ Nyilatkozat minősített adat polgári jogi szerződés teljesítése során közreműködő személy általi megismeréséhez (amennyiben szükséges!)
□ Nyilvántartási adatlap / természetes személy (természetes személlyel szerződéskor kötelező!)
□ Nyilatkozat jogviszony igazolásáról szolgáltatóval szerződés esetén (amennyiben szükséges!)
□ Nyilatkozat szerzővel kötött felhasználási szerződéshez (szerzővel kötött felhasználási szerződés esetén mindig szükséges!)

A kezdeményezést jóváhagyom, ezen kívül nyilatkozom, hogy
a) a szerződés megkötése jogszabályban, az alapító okiratában, illetve a szervezeti és működési szabályzatában meghatározott szakmai alap- és kiegészítő feladatai ellátásához feltétlenül szükséges;
b) az általam irányított szakterületen a szerződésben meghatározott feladat elvégzéséhez megfelelő szakértelemmel, szakképzettséggel és gyakorlattal, vagy egyéb megfelelő sajátos szakmai adottságokkal, képességekkel rendelkező személyt a Minisztérium nem foglalkoztat, vagy az alaptevékenység részeként felmerülő, a szerződés tárgyát képező szolgáltatás egyedi, időszakos, vagy időben rendszertelenül ellátandó feladat.

Budapest, 20……………………………………………

………………………………………………………
A kezdeményező neve nyomtatott betűkkel

2. A biztonsági vezető tölti ki!

A feladat ellátása a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (Nbtv.) 68. § (4) bekezdés f) pontját érinti / nem érinti.¹
Biztonsági ellenőrzés szükséges, típusa: ……
Biztonsági ellenőrzés nem szükséges, mert	Biztonsági ellenőrzés megtörtént száma: ………………		Az igényelt szolgáltatás nem érint olyan feladatot, amelyhez biztonsági ellenőrzés lefolytatása szükséges.
Budapest, 20……………………………………….		Aláírás:

_____________

¹ A megfelelő aláhúzandó!

3. A Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztály jogtanácsosa, helyettes vezetője tölti ki!

A szerződés alapján elvégzendő feladat az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (3) bekezdés e) pontját érinti / nem érinti.
A kötelezettségvállalásra jogosult neve: …………………………………………… munkaköre: ……………………………………………	A szerződéskötés a Kbt. 40. §-ában foglalt egybeszámítási rendelkezésekre tekintettel közbeszerzési eljárás lefolytatását nem igényli / igényli.
A kezdeményezés a hatályos jogszabályokkal, belső normákkal nem ellentétes / ellentétes.	Budapest, 20………………………………………. Aláírás:

4. A Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztály pénzügyi ellenjegyzésre jogosult vezetője tölti ki!

A pénzügyi fedezete:	biztosított / nem biztosított
Az igényelt szolgáltatás pénzügyi fedezete:²	Hivatali költségvetés		Fejezeti kezelésű előirányzat száma, megnevezése:
Budapest, 20……………………………………..		Aláírás:

5. A kötelezettségvállalásra jogosult tölti ki!

Ezúton nyilatkozom, hogy a kötelezettségvállalást engedélyezem.

Budapest, 20.... ………………………………….

A kötelezettségvállalásra jogosult aláírása:

…………………………………………………….

________________

² A megfelelő forrást kivastagítással, aláhúzással kell jelölni, a fejezeti forrásnál az előirányzat nevének és számának feltüntetésével.

4. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

ADATLAP

polgári jogi szerződések vizsgálatához

A szerződés adatai
Kezdeményező szervezeti egység:
A szerződés tárgya:
A szerződés időtartama:
Szerződő fél:
A szerződés jellemzői
	IGAZ	Többségé- ben igaz	Többségé- ben hamis	Hamis
1. A szerződés szerinti tevékenység a Miniszterelnökség alapfeladatai körébe tartozik

2. A szerződő felek között alá-fölérendeltségi viszony áll fenn

3. A Miniszterelnökség képviseletében eljáró személy vagy munkatársa általános utasításadási joggal rendelkezik

4. A szerződés szerinti feladatot a Miniszterelnökség által meghatározott helyen és időben kell ellátni

5. A szerződő felek között szoros, mindennapi kapcsolat áll fenn

6. A szerződő fél, vagy képviselője a feladatot csak személyesen teljesítheti

7. A feladat ellátása a Miniszterelnökség helyiségében és munkaeszközeivel történik

8. A feladatellátás rendszeres, a Miniszterelnökség részére történő rendelkezésre állás folyamatos

9. A díjazás havi rendszerességgel történik

10. A Miniszterelnökség éves szinten meghatározott idejű távollétet biztosít a fél részére

11. A megbízott a Miniszterelnökség más megbízottja vagy munkatársa vonatkozásában irányítási, utasításadási jogkörrel rendelkezik
A kezdeményező nyilatkozata
Kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Tudomásom van arról, hogy a vonatkozó törvényi előírás alapján a Miniszterelnökség közhatalmi, irányítási, ellenőrzési és felügyeleti hatáskörének gyakorlásával közvetlenül összefüggő, valamint ügyviteli feladatok ellátására kizárólag kormány-tisztviselői jogviszony létesíthető. Tisztában vagyok azokkal a jogszabályi és a belső normákban rögzített előírásokkal, amelyek a munkaviszonynak, illetve közszolgálati jogviszonynak minősülő foglalkoztatás polgári jogi szerződéssel történő leplezését tilalmazzák, valamint azzal, hogy az ilyen szerződés létrehozása során eljáró személyt fegyelmi és anyagi felelősség, továbbá a Büntető Törvénykönyv 310/A. §-a alapján büntetőjogi felelősség is terheli.
Kelt, 20……………………………………………. Aláírás:

5. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

NYILATKOZAT

minősített adat polgári jogi szerződés teljesítése során közreműködő személy általi megismeréséhez¹

Alulírott ............................................................................................................... (szig.-ben szereplő név)

............................................................................................................... (szül. hely és idő)

............................................................................................................... (anyja leánykori neve)

............................................................................................................... (lakcím) tudomásul veszem, hogy

– a Miniszterelnökség részére ellátandó feladat végrehajtásához a Miniszterelnökség, mint titokbirtokos szerv birtokában lévő „Bizalmas” vagy ennél magasabb minősítési szintű minősített adatot kell megismernem, valamint

– a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (továbbiakban: Nbtv.) 68. § (4) bekezdés f) pontja alapján az adat megismerésének feltétele az Nbtv. 71. § (2) bekezdésben meghatározott – a megismerendő adat minősítésének megfelelő – szintű szakvélemény rendelkezésre állása.

Fentiekre tekintettel jelen Nyilatkozat aláírásával hozzájárulok a minősített adat megismeréséhez szükséges szintű nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatásához.

Tudomásul veszem, hogy az Nbtv. 68. § (6) bekezdésében foglaltak alapján, öt éven belüli, biztonsági kockázati tényezőt nem tartalmazó – az előírt szintű ellenőrzéssel legalább azonos szintű – biztonsági szakvélemény megléte esetén, a kezdeményezésre jogosult mérlegelési jogkörében dönt az ellenőrzés szükségességéről. Erre tekintettel kijelentem², hogy

– személyemmel kapcsolatosan az Nbtv.-ben meghatározott nemzetbiztonsági ellenőrzés nem került öt éven belül lefolytatásra, vagy

– öt éven belül személyemmel kapcsolatosan az Nbtv.-ben meghatározott alábbi típusú biztonsági ellenőrzés/ek került/ek lefolytatásra, a korábbi ellenőrzés(eket)t kezdeményező szervezet/ek által, az alábbi években:

a) …………………………………………………………………………………………………

b) …………………………………………………………………………………………………

c) ……………………………………………………………………………………………….…

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. 3. § (1) bekezdés a) pontja alapján hozzájárulok ahhoz, hogy:

– a korábban lefolytatott ellenőrzés/ek eredmény(ei)éről kibocsátott biztonsági szakvélemény/ek másolat(ai)át a kezdeményező szervezet/ek a Miniszterelnökség biztonsági vezetője részére az Nbtv. 68. § (6) bekezdésében foglalt mérlegelési jogkör gyakorlása érdekében átadja/ák;

– a szakvéleményt és az abban szereplő személyes adatokat a szakvélemény érvényességi ideje lejáratáig a biztonsági vezető megőrizze, illetve kezelje.

Tudomásul veszem, hogy amennyiben az előírt ellenőrzés lefolytatásához nem járulok hozzá, vagy a biztonsági szakvélemény a feladat ellátásával kapcsolatban kockázati tényezőt állapít meg, a Miniszterelnökséggel kötendő polgári jogi szerződés teljesítésében nem működhetek közre.

Telefonos elérhetőségem: .........................................

Budapest, 20.. ……………………………

………………………………………

közreműködő aláírása

______________

¹ Nyomtatott betűvel kérjük kitölteni!

² A vonatkozó állítást aláhúzással kell jelezni, illetve a második állítás választása esetén az adatokat időrendbeli sorrendben megadni, az ellenőrzés típusának, az ellenőrzést lefolytató szervezetnek és az ellenőrzés évének megjelölésével.

6. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

Személyi biztonsági adatlap

nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezése szükségességének megállapításához¹

A kezdeményező szervezeti egység tölti ki (polgári jogi jogviszony esetében)!

A szervezeti egység neve:
A szerződés teljesítése során közreműködő személy neve:
A szerződés időtartama:
A szerződéses feladat teljesítése a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (Nbtv.) 68. § (4) bekezdés f) pontját érinti / nem érinti.² Ennek alapján az ellenőrzés szintjét meghatározó jogszabály helye: …………………… [Nbtv. 71. § (3) bekezdés a), b), c) pontja].
Az Nbtv. 68. § (6) bekezdésében¹ foglaltak fennállása esetén a nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezését: Javaslom / Nem javaslom
Budapest, ……………………………………………	Olvasható aláírás:

A biztonsági vezető tölti ki!

Az Nbtv., vagy a vonatkozó rendeletek alapján a nemzetbiztonsági ellenőrzés nem szükséges/szükséges,
típusa: ........
A tervezett a szerződés alapján elvégzendő feladathoz a 2007. évi CLII. törvény 3. § (2) bekezdés d) pontja alapján vagyonnyilatkozat-tétel szükséges / nem szükséges.
Az Nbtv. 68. § (6) bekezdését az eljárás nem érinti / érinti, nevezett ………..…..............-ig érvényes „……” típusú ellenőrzés kockázatmentes szakvéleményével rendelkezik.
A Miniszterelnökséget vezető államtitkár döntéshez az ellenőrzés kezdeményezését a szakvélemény érvényességi ideje, vagy/és egyéb indok; miatt

Javaslom / Nem javaslom

Budapest, ..................……………………….

Aláírás:

A Miniszterelnökséget vezető államtitkár döntése

Az Nbtv. 68. § (6) bekezdése¹ alapján az ellenőrzés lefolytatását: kezdeményezem / nem kezdeményezem
Budapest, .....................……………………….	Aláírás:

_________________

¹ Az érintett nyilatkozatát mellékelni kell!

² A választ aláhúzással kérjük jelezni, pozitív válasz esetén kérjük a megismerendő adat fajtájának megfelelő jogszabályi pontot megjelölni. Döntéséhez kérjük, használja az Nbtv. vonatkozó szakaszait.

7. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

NYILATKOZAT

jogviszony igazolásáról

Alulírott ……………………………………………… mint a ………………………. cégnév (székhely: ………………, cégjegyzékszám: ………………., adószám: ………………….) képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy

……………. ………………………… (lakcím: …………………, személyi ig. szám: ……………………) az általam képviselt céggel …………………………………………. jogviszonyban (pl. munkaviszony, megbízási, vállalkozási jogviszony stb.) áll, továbbá az általam képviselt cég és a Miniszterelnökség között megkötendő szerződés teljes időtartamára a megjelölt személy – mint személyes közreműködő – tevékenységéért és rendelkezésre állásáért helyt állok.

Budapest, 20.. …………………..

P. H.

…………………………………

képviselő

Előttünk, mint tanúk előtt:

………………………………… (név)

………………………………… (cím)

…………………………………. (név)

………………………………… (cím)

8. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

Nyilatkozat

szerzővel kötött felhasználási szerződéshez

Alulírott

név: ………………………………………………………….

lakcím: ………………………………………………………

kijelentem, hogy a Miniszterelnökséggel az alábbi, szerzői jogi védelem alá eső mű felhasználása tárgyában kötött szerződés teljes ellenértékéből

1.	a személyes közreműködésemmel járó biztosítási jogviszony alá tartozó tevékenység ellenértéke	%-ot
2.	a mű átadásának vagyoni ellenértéke	%-ot

képez.

A szerzői jogi védelem alá eső mű: …………………………………………………………………

A felhasználás tárgyában kötött szerződés száma: …………………………………………………

Budapest, 20……………………….

……………………………………

szerző

9. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

Nyilvántartási adatlap

természetes személyekkel létesítendő szerződéses jogviszonyhoz

Név:

Leánykori név:

Születési hely:

Születési idő:

Anyja neve:

Lakcím (postai irányítószámmal):

Tartózkodási hely és címe (postai irányítószámmal):

Telefonszám (hálózati v. mobil):

Főállású munkahely megnevezése¹:

Főállású munkahely címe:

Tanulói jogviszony esetén oktatási intézmény neve és címe:

Nyugdíjas-jogviszony esetén a nyugdíj, illetve a nyugdíjjellegű ellátás formája:

Nyugdíj-törzsszáma:

Egyéb közlendő:

Adóazonosító jele: □□□□□□□□□□ TAJ száma: □□□ □□□ □□□

Bankszámlaszáma: □□□□□□□□-□□□□□□□□-□□□□□□□□

Bankszámlát vezető pénzintézet neve:

Nyilatkozat biztosítotti jogviszony esetén a kötelező magánnyugdíj-pénztári tagságról

1. Magánnyugdíj-pénztárnak A) tagja vagyok

B) nem vagyok tagja

2. Magánnyugdíj-pénztár neve:

Pénztár-azonosítója: □□□□

3. Magánnyugdíj-pénztár címe (irányítószámmal):

4. Magánnyugdíj-pénztár bankszámláját vezető pénzintézet neve (címe):

5. Magánnyugdíj-pénztár bankszámlaszáma: □□□□□□□□-□□□□□□□□-□□□□□□□□

Tudomásul veszem, hogy az adatszolgáltatás és az adatok kezelése az 1992. évi LXIII. törvény 3. § (1) bekezdés a) pontja alapján írásban adott hozzájárulásom alapján történik. A fenti adatok kezeléséhez hozzájárulok.

Budapest, 201… év…………. hónap…….. nap

………………………………………

aláírás

_________________

¹ Főállású jogviszony a heti 36 órát elérő vagy meghaladó munkavégzéssel járó jogviszony.

10. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

MINISZTERELNÖKSÉG

(szervezeti egység megjelölése)

……………………………………………………… (cégnév)

……………………………………………………… (cím)

…………… (irányítószám)

Tárgy: árubeszerzés/szolgáltatás megrendelése

…………………………………..

cégvezető úr/asszony¹

részére

Tisztelt Cégvezető Úr/Asszony¹!

Előzetes egyeztetésünknek megfelelően ezúton megrendelem Önöktől az alábbi árukat/szolgáltatásokata következő feltételekkel:

A teljesítés helye:

A teljesítés időpontja:

Az elvárt minőségi követelmények:

Teljesítési biztosítékok:

A késedelmes és a hibás teljesítés, továbbá a lehetetlenülés esetére a megrendelőt kötbér illeti meg, melynek mértéke késedelem esetén a megrendelés teljes bruttó ellenértékének napi 0,5%-a, de legfeljebb 10%. A hibás teljesítés esetére kikötött kötbér legmagasabb mértéke a megrendelés teljes bruttó ellenértékének 10%-a, a lehetetlenülés esetére kikötött kötbér legmagasabb mértéke pedig a megrendelés teljes bruttó ellenértékének 20%-a lehet, melyet a megrendelő a kiszámlázott ellenértékből történő levonással érvényesít.

Számla kiállítására a jelen megrendelésben foglaltak teljesítését követően kerülhet sor.

A számlát kérem a következő címre kiállítani: Miniszterelnökség, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3.

A Miniszterelnökség a számla – a megrendelés teljesítésigazolásra jogosult vezetője által kiállított teljesítésigazolásnak megfelelő mértékű – ellenértéket a bizonylatok kézhezvételétől számított 15 napon belül a számlán megjelölt bankszámlára történő átutalás útján egyenlíti ki.

Kérem, hogy a jelen megrendelés kézhezvételét és az abban foglaltak elvállalását írásban visszaigazolni és azt a ………………………………………….. telefaxszámra 20…………………….. napján 16 óráig megküldeni szíveskedjék.

Budapest, 20…………………………

Üdvözlettel:

……………………………………………………

[név / beosztás]

kötelezettségvállalásra jogosult vezető aláírása

Igazolom, hogy a megrendelés ellenértékének teljesítéséhez a pénzügyi fedezet az igazgatási költségvetés terhére rendelkezésre áll.	Igazolom, hogy a megrendelés ellenértékének teljesítéséhez a pénzügyi fedezet a …………………………………………..fejezeti előirányzat terhére rendelkezésre áll.
Budapest, 20……………………………..	Budapest, 20……………………………..
…………………………………………………………. Miniszterelnökség Pénzügyi és Intézményi Osztály osztályvezető	…………………………………………………. Miniszterelnökség Költségvetési Osztály osztályvezető

11. számú melléklet a Gazdálkodási Szabályzathoz

Kezdeményezés polgári jogi szerződés módosítására

A kezdeményező ki!

Kezdeményező	megnevezése:
	ügyintézője, annak telefonszáma:
	szerződésben megjelölendő kapcsolattartója:
A módosítandó szerződés azonosító adatai	A szerződés iktatószáma:
	A szerződő fél neve:
	A szerződés tárgya:
	A szerződés aláírásának napja:
A szerződés az alábbiak szerint módosul:	Tárgya:
	Időtartama, ütemezése:
	Ellenértéke:
	A szerződő fél részére biztosított juttatás, eszköz:
	A szerződést kiegészítő új rendelkezés(ek):
A szerződésmódosítás hatálya:
A szerződésmódosításhoz pénzügyi forrástöbbletre nincs szükség/ szükséges pénzügyi többletforrás-igényt biztosítani¹.
A módosítás indokolása, szükségességének leírása:

_________________

¹ A megfelelő forrást kivastagítással, aláhúzással kell jelölni.

2. A biztonsági vezető tölti ki!

A feladat ellátása a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (Nbtv.) 68. § (4) bekezdés f) pontját érinti / nem érinti.¹
Biztonsági ellenőrzés szükséges, típusa: ……
Biztonsági ellenőrzés nem szükséges, mert	Biztonsági ellenőrzés megtörtént száma: ………………		Az igényelt szolgáltatás nem érint olyan feladatot, amelyhez biztonsági ellenőrzés lefolytatása szükséges.
Budapest, 20……………………………………….		Aláírás:

3. A Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztály jogtanácsosa, helyettes vezetője tölti ki!

A szerződés alapján elvégzendő feladat az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (3) bekezdés e) pontját érinti / nem érinti.
A kötelezettségvállalásra jogosult neve: ………………………………………………… munkaköre: …………………………………………………	A szerződéskötés a Kbt. 40. §-ában foglalt egybeszámítási rendelkezésekre tekintettel közbeszerzési eljárás lefolytatását nem igényli / igényli.
A kezdeményezés a hatályos jogszabályokkal, belső normákkal nem ellentétes / ellentétes.	Budapest, 20………………………………………. Aláírás:

4. A Gazdálkodási, Humánpolitikai és Jogi Főosztály pénzügyi ellenjegyzésre jogosult vezetője tölti ki!

A pénzügyi fedezete:	biztosított / nem biztosított
Az igényelt szolgáltatás pénzügyi fedezete:²	Hivatali költségvetés:		Fejezeti kezelésű előirányzat száma, megnevezése:
Budapest, 20…………………………………….		Aláírás:

5. A kötelezettségvállalásra jogosult vezető tölti ki!

Ezúton nyilatkozom, hogy a kötelezettségvállalást engedélyezem.
Budapest, 20.... ………………………………….
A kötelezettségvállalásra jogosult aláírása:
…………………………………………………….

_____________

¹A megfelelő aláhúzandó!

² A megfelelő forrást kivastagítással, aláhúzással kell jelölni, a fejezeti forrásnál az előirányzat nevének és számának feltüntetésével.

Az utasítást a 6/2012. (III. 22.) Miniszterelnökségi utasítás 16. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte 2012. március 23. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Az áru/szolgáltatás megnevezése:

Vámtarifaszám, SZJ-szám, CPV-kód:

Mennyiség:

Nettó egységára forintban:

Áfa %-ban, vagy forintban:

Teljes nettó ellenérték forintban:

Teljes bruttó ellenérték forintban: