6/2011. (VI. 17.) SZTNH utasítás
a 2011. évi teljesítményértékelés szabályairól
2011.06.18.
(1) Az utasítás személyi hatálya – a (2) bekezdésben foglaltak kivételével – a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) határozott és határozatlan időre kinevezett kormány-tisztviselőire és a Ktvm. 107. § (1) bekezdés szerinti átalakult jogviszonyban foglalkoztatott munkavállalóira (a továbbiakban együtt: kormánytisztviselő) terjed ki. (2) Az utasítás személyi hatálya nem terjed ki
– azon határozott időre szóló kormány-tisztviselői kinevezéssel rendelkező személyekre, akiknek a határozott idejű kinevezése 2012. február 1-je előtt lejár,
– a Hivatal határozott vagy határozatlan időre szóló munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalóira, kivéve az (1) bekezdés szerinti átalakult jogviszonyban foglalkoztatott munkavállalókat.
Ezen utasítás alkalmazásában:
1. célmeghatározás: a kormánytisztviselő egyéni és fejlesztési céljainak meghatározása,
2. egyéni cél: a teljesítményértékelő lapon meghatározott olyan kulcsfontosságú célkitűzés, amely a kormánytisztviselő munkaköri leírásában meghatározott munkaköri feladataitól eltérő, de amelyre a munkavégzése során befolyással lehet, és amellyel elő tudja mozdítani a szervezeti egység, illetve a Hivatal eredményes és hatékony munkáját,
3. fejlesztési cél: az egyén fejlődését és a munkavégzést együttesen támogató olyan cél, amely lehet munkavégzéshez kötődő fejlesztési cél és a munkavégzésen kívüli fejlesztési cél,
4. munkavégzéshez kötődő fejlesztési cél: olyan fejlesztési cél, ahol az ismeretek megszerzése a munkavégzés különböző eseményeihez kötődik,
5. munkavégzésen kívüli fejlesztési cél: olyan fejlesztési cél, ahol az ismeretek megszerzése intézményes keretek között zajló iskolarendszerű vagy iskolarendszeren kívüli képzéshez, továbbképzéshez, önképzéshez, vezetőképzéshez kötődik,
6. kompetencia: a közigazgatási feladatok ellátásához szükséges tudás, készségek, valamint az alkalmazást segítő viselkedéselemek és a hatékonysági motiváció együttese,
7. értékelést végző vezető: a Hivatal elnöke, illetőleg az a vezetői munkakörrel rendelkező kormánytisztviselő, akire a Hivatal elnöke a teljesítményértékeléssel kapcsolatos jogkör gyakorlását átruházza,
8. teljesítményértékelés: az értékelést végző vezető által támogatott és figyelemmel kísért folyamat, amely önértékelésből, vezetői előértékelésből és közös értékelésből áll; az értékelést végző vezető a teljesítményértékelés során minőségi és mennyiségi szempontok egyidejű figyelembevételével értékeli a kormánytisztviselő számára előírt célok teljesítését, a munkaköri leírásban foglalt feladatok végrehajtását, a kompetenciák szintjét, megállapítja a hiányosságokat, azok okait, és ismerteti intézkedéseit, javaslatait,
9. önértékelés: az értékelési időszak valamennyi mozzanatát végig kísérő önkéntes folyamat, amelyben a kormánytisztviselő elemzi saját tevékenységét, képességeit, az általa tanúsított magatartást, javaslatot tesz fejlesztendő területeivel és jövőbeni szándékaival kapcsolatban,
10. év végi értékelés: a kormánytisztviselő önértékelésére, továbbá az értékelő vezető előértékelésére épülő, az értékelő vezető és a kormánytisztviselő által közösen végzett értékelő tevékenység,
11. tanácsadó: a Ktjv. 14. § szerinti közigazgatási tanácsadó, főtanácsadó, valamint a Ktv. 30/A. § szerinti szakmai tanácsadó, szakmai főtanácsadó.
A munkáltatói jogok átruházása
(1) A Hivatal elnöke a kormány-tisztviselői teljesítményértékelés tekintetében a célok meghatározásával, a kormánytisztviselő teljesítményének értékelésével és a teljesítményalapú alapilletmény-eltérítéssel kapcsolatos munkáltatói jogokat a (2) bekezdésben foglaltak szerint ruházza át. (2) Ezen utasítás alkalmazásában a munkáltatói jogkör gyakorlója a jelen utasításban – vagy külön írásbeli felhatalmazásban – foglaltak szerint:
a) az elnökhelyettesek, a gazdasági főigazgató, valamint a főosztályvezetők tekintetében értékelést végző vezető a Hivatal elnöke,
b) a közvetlenül az elnök irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetői, az Elnökségi Kabinet vezetői és kormány-tisztviselői, valamint az elnöki titkársági dolgozók tekintetében értékelést végző vezető a Hivatal elnöke,
c) a tanácsadók, a főosztályvezető-helyettesek, az osztályvezetők tekintetében az értékelést végző vezető a főosztályvezető, vagy erre a Hivatal elnöke által külön felhatalmazott főosztályvezető-helyettes,
d) a kormánytisztviselők tekintetében az értékelést végző vezető az osztályvezető, vagy a közvetlen vezető főosztályvezető-helyettes.
(3) A tárgyévi egyedi teljesítményértékelésekkel kapcsolatos felügyeleti jogkört az értékelő vezető közvetlen felettese gyakorolja, aki ennek jeleként az értékelést tartalmazó iratot aláírásával látja el.
(4) A teljesítményértékeléssel összefüggő értékelő vezetőket az 1. melléklet tartalmazza.
(1) A teljesítményértékelés alapját képező egyéni célokat, fejlesztési célokat – a kormánytisztviselő javaslatait is figyelembe véve – a kormánytisztviselő munkakörére is figyelemmel, a munkáltatói jogkör gyakorlója határozza meg.
(2) A kormánytisztviselő részére a teljesítményértékelés alapjául szolgáló legalább három egyéni célt, és öt kompetenciát kell meghatározni. A teljesítményértékeléshez kiköthető kompetenciákat a 2. melléklet tartalmazza. (3) Fejlesztési cél meghatározása akkor kötelező, ha a kormánytisztviselő a tárgyévet megelőző év teljesítményének értékelésekor valamely – részére meghatározott – kompetenciára hármas vagy annál alacsonyabb pontszámot kapott.
(4) A (2) bekezdés szerinti célokat, kompetenciákat és – szükség esetén – a (3) bekezdés szerinti fejlesztési célokat 2011. évben július 29. napjáig, ha a kormány-tisztviselői jogviszony év közben keletkezik, akkor a jogviszony keletkezésétől számított 30 napon belül kell megállapítani. Ha a kormánytisztviselőt év közben a Hivatalon belül áthelyezik, részére az áthelyezéstől számított 30 napon belül új célokat és – ha szükséges – új kompetenciákat kell megállapítani. (6) A vezetői munkakört betöltő kormánytisztviselő részére meghatározott célokat, fejlesztési célokat, kompetenciákat, azok teljesítésének eredményét a 3. melléklet szerinti teljesítményértékelő lapon (a továbbiakban: értékelőlap) kell rögzíteni. (7) A vezetői munkakörrel nem rendelkező kormánytisztviselő – ide értve a tanácsadókat is – részére meghatározott célokat, fejlesztési célokat, kompetenciákat, azok teljesítésének eredményét a 4. melléklet szerinti teljesítményértékelő lapon (a továbbiakban: értékelőlap) kell rögzíteni.
(1) A 2011. évi teljesítményértékelés az első félévi munkaköri tevékenység és a második félévére meghatározott célokon, kompetenciákon alapul, részei a kormánytisztviselő döntése alapján az önértékelés és az év végi értékelés (a továbbiakban: év végi értékelés).
(2) Ha a kormánytisztviselő munkaköre év közben módosul, akkor a korábbi munkakörében nyújtott teljesítményét a korábbi – a 4. pont (1) bekezdés szerinti, az 1. mellékletben nevesített – értékelő vezető értékeli (a továbbiakban: évközi értékelés), míg az új munkakörében nyújtott teljesítményét az új munkakör szerinti – a 4. pont (1) bekezdés szerinti, az 1. mellékletben nevesített – értékelő vezető értékeli. Az év végi értékeléskor az évközi értékelés eredményét figyelembe kell venni. (3) Ha a kormány-tisztviselői jogviszony év közben megszűnik, vagy a kormánytisztviselőt másik közigazgatási szervhez véglegesen áthelyezik, a tárgyévben nyújtott teljesítményét időarányosan értékelni kell (a továbbiakban: előrehozott értékelés).
(4) Az önértékelés és a közös év végi értékelés elvégzésének részhatáridőit úgy kell meghatározni, hogy a kormánytisztviselőnek, a kormánytisztviselő értékelését végző vezetőnek elegendő ideje maradjon az értékelésre való felkészülésre és az értékelés elvégzésére.
(5) Ha a kormánytisztviselő a 6. pont szerinti önértékelést végez, azt 2011. november 2. napja és november 15. napja közötti időszakban kell elkészítenie és átadnia az értékelést végző vezetőjének.
(6) Az év végi értékelést 2011. november 16. napja és december 15. napja közötti időszakban kell elvégezni.
(7) A teljesítményértékelést szóban és írásban indokolni kell. A kormánytisztviselő a teljesítményértékelés hibás vagy valótlan ténymegállapításának megsemmisítése iránt a kézbesítéstől számított 30 napon belül – a Ktv. 34. § (7) bekezdése, valamint 59. § (3) bekezdésének c) pontja alapján – közszolgálati jogvitát indíthat.
(1) Az önértékelés célja az egyéni célok és kompetenciák teljesülésének áttekintése, a kormánytisztviselő 2011. évi teljesítményének saját maga által elvégzett értékelése. Az önértékelés nem kötelező, ha a kormánytisztviselő azonban ezt választja, az önértékelést az 5. melléklet szerinti önértékelő lap kitöltésével kell teljesíteni. (2) Az önértékelés keretében a kormánytisztviselő teljesítményét írásban értékeli, a teljesítményre vonatkozó megállapításait megindokolja. Az önértékelés tartalmazhatja a kormánytisztviselő javaslatait, elképzeléseit életpályájával kapcsolatban.
(1) A 4. pont (1) bekezdés szerinti, az 1. mellékletben értékelésre jogosultként meghatározott értékelő vezető a teljesítményértékelés előtt a kormánytisztviselővel ismerteti a teljesítményértékelés célját, alapelveit, az értékelés szempontjait, az értékelés folyamatát, a teljesítményértékelő lap kitöltésének módját. (3) Az értékelő megbeszélésen a 4. pont (1) bekezdés szerinti, az 1. mellékletben értékelésre jogosultként meghatározott értékelő vezető tízfokozatú skálán értékeli a kormánytisztviselő számára előírt célok teljesítését, a munkaköri leírásban foglalt feladatok végrehajtását, a kompetenciák szintjét, a hiányosságokat, azok okait, és ismerteti intézkedéseit, javaslatait. A kormánytisztviselőt az elért pontszámnak megfelelő fokozatba kell sorolni a tárgyévben nyújtott teljesítménye alapján.
A kormánytisztviselő összteljesítményének meghatározása
(1) A 4. pont (1) bekezdés szerinti, az 1. mellékletben nevesített értékelő vezető a komplex értékelés eredményeként meghatározza a kormánytisztviselő összteljesítményét. Az összteljesítményre adható pontszámok és az ahhoz tartozó teljesítményfokozatok a következők: a) ha az elért pontszám 89 pont és 100 pont között van, a kormánytisztviselőt a kivételes teljesítmény fokozatba kell sorolni,
b) ha az elért pontszám 76 pont és 88 pont között van, a kormánytisztviselőt a magas szintű teljesítmény fokozatba kell sorolni,
c) ha az elért pontszám 63 pont és 75 pont között van, a kormánytisztviselőt a jó szintű teljesítmény fokozatba kell sorolni,
d) ha az elért pontszám 50 pont és 62 pont között van, a kormánytisztviselőt a megfelelő szintű teljesítmény fokozatba kell sorolni,
e) ha az elért pontszám 1 pont és 49 pont között van, a kormánytisztviselőt a fejlesztés szükséges szintű teljesítmény fokozatba kell sorolni.
(3) A 4. pont (1) bekezdés szerinti, az 1. mellékletben nevesített értékelő vezető a vezetői munkakörrel rendelkező kormánytisztviselők és tanácsadók teljesítményének (2) bekezdés szerinti értékelésekor: a) az egyéni célok és kompetenciák teljesülését 1 pont és 10 pont között értékeli, az így kapott pontszámot 60 százalékos súlyszámmal kell figyelembe venni,
b) a munkaköri leírásban foglalt feladatok teljesülését 1 pont és 10 pont között értékeli, az így kapott pontszámot 40 százalékos súlyszámmal kell figyelembe venni,
c) a fejlesztési célú feladatok teljesülését 1 pont és 10 pont között értékeli, az így kapott pontszám a kormánytisztviselő (1) bekezdés szerinti összteljesítményébe nem számít bele. (4) A 4. pont (1) bekezdés szerinti, az 1. mellékletben nevesített értékelő vezető a vezetői munkakörrel nem rendelkező kormánytisztviselők – ideértve a tanácsadókat is – teljesítményének (2) bekezdés szerinti értékelésekor: a) az egyéni célok és kompetenciák teljesülését 1 pont és 10 pont között értékeli, az így kapott pontszámot 40 százalékos súlyszámmal kell figyelembe venni,
b) a munkaköri leírásban foglalt feladatok teljesülését 1 pont és 10 pont között értékeli, az így kapott pontszámot 60 százalékos súlyszámmal kell figyelembe venni.
c) a fejlesztési célú feladatok teljesülését 1 pont és 10 pont között értékeli, az így kapott pontszám a kormánytisztviselő (1) bekezdés szerinti összteljesítményébe nem számít bele. (5) Az összteljesítmény a kormánytisztviselő alapilletményének jogszabályban meghatározott mértékű megemeléséhez vagy lecsökkentéséhez szolgál alapul a 2012. évre érvényes illetmény meghatározásakor.
(1) A Humánpolitikai Önálló Osztály (a továbbiakban: HÖO) feladata a közreműködés a teljesítményértékelés megszervezésében, a betekintés biztosítása a munkáltatói jogkört gyakorló, valamint az értékelő vezető részére a köztisztviselő személyi anyagába, adatszolgáltatás a teljesítményértékelés során az értékelőkre és értékeltekre vonatkozóan.
(2) A HÖO vezetője folyamatosan kapcsolatot tart az 1. melléklet szerinti értékelő vezetőkkel. (3) A teljesítményértékelés végrehajtásához szükséges 3. és 4. melléklet szerinti értékelőlapokat a munkáltatói jogkör gyakorlója tölti ki elektronikusan a célmeghatározás és a komplex értékelés során. (4) Az értékelőlapokat – ide értve az önértékelést is – a célmeghatározás és az év végi értékelés során elektronikusan kell kitölteni. Az értékelőlapokat a 7. pont szerinti év végi értékelést követően két példányban kell kinyomtatni.
(5) A 4. pont (1) bekezdés szerinti, az 1. mellékletben nevesített értékelő vezető gondoskodik az értékelő lapok kitöltéséről és két példányban történő kinyomtatásáról, valamint a kormány-tisztviselői és értékelő vezetői aláírásáról, majd azoknak a felettes vezető részére – aláírás céljából történő – továbbításáról. A teljesítményértékelés tárgyévi befejezését követően az aláírt értékelőlap egyik példányát a kormánytisztviselő részére a HÖO adja át, egyik példányát pedig a kormánytisztviselő személyi anyagában helyezi el.
(1) Ez az elnöki utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételét követő napon lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit 2011. június 1-jétől kezdődően kell alkalmazni.
(2) Ha a jelen utasítás hatálybalépését követően megjelenő jogszabály, kötelező előírásokat ad a kormánytisztviselők 2011. évi teljesítményértékelésére, akkor a HÖO a jogszabály hatálybalépését követő 15 napon belül javaslatot készít a teljesítményértékelés módosított lebonyolítására vonatkozó szabályaira.
Az értékelésben részt vevők
Értékelést végző kormánytisztviselő |
Értékelt kormánytisztviselő, munkavállaló |
elnök |
jogi elnökhelyettes |
műszaki elnökhelyettes |
gazdasági főigazgató |
elnökségi titkárnők |
közvetlen elnöki irányítás alá tartozó kormánytisztviselők és munkavállalók |
főosztályvezetők |
Humánpolitikai Önálló Osztály vezetője |
MFTI állományába tartozó kormánytisztviselők |
főosztályvezető |
főosztályvezető-helyettes |
osztályvezető |
vezetői megbízással rendelkező főtanácsadó, tanácsadó |
osztályvezető |
kormánytisztviselő, munkavállaló |
vezetői megbízással nem rendelkező főtanácsadó, tanácsadó |
1 |
Stratégiai (analitikus és globális) gondolkodás |
2 |
A munkatársak fejlesztése |
3 |
Kommunikáció (befolyásolás) |
4 |
Vezetési technikák |
5 |
Szakmai ismeretek alkalmazása |
6 |
Problémamegoldás |
7 |
Kommunikáció |
8 |
Ügyfél-orientáltság (partnerközpontúság |
9 |
Teljesítményorientáció/motiváció |
10 |
Mások megértése (empátia) |
11 |
Csapatmunka, együttműködés |
12 |
Kezdeményezőkészség (kreativitás, innováció) |
13 |
Felelősségtudat |
14 |
Mások motiválása |
15 |
Etikus magatartás/megbízhatóság |
16 |
Integritás |
17 |
Magabiztosság/határozottság |
18 |
Döntésképesség |
19 |
Rugalmasság |
20 |
Igényesség |
21 |
Tervezőkészség |
22 |
Önállóság |
23 |
Konfliktuskezelés |
24 |
Fegyelmezettség |
25 |
Az információkezelés és feldolgozás szintje |
26 |
Kapcsolattartás |
27 |
Szervezet iránti lojalitás |
28 |
Szervezőkészség |
II.
Kormánytisztviselők, munkavállalók kompetenciái
1 |
Szakmai ismeretek alkalmazása |
2 |
Kommunikáció |
3 |
Problémamegoldás |
4 |
Ügyfél-orientáltság (partnerközpontúság) |
5 |
Stratégiai (analitikus, koncepcionális) gondolkodás |
6 |
Teljesítményorientáció/motiváció |
7 |
Mások megértése (empátia) |
8 |
Csapatmunka, együttműködés |
9 |
Kezdeményezőkészség (kreativitás, innováció) |
10 |
Felelősségtudat |
11 |
Mások motiválása |
12 |
Etikus magatartás/megbízhatóság |
13 |
Integritás |
14 |
Magabiztosság/határozottság |
15 |
Döntésképesség |
16 |
Rugalmasság |
17 |
Igényesség |
18 |
Tervezőkészség |
19 |
Önállóság |
20 |
Konfliktuskezelés |
21 |
Fegyelmezettség |
22 |
Az információkezelés és -feldolgozás szintje |
23 |
Kapcsolattartás |
24 |
Szervezet iránti lojalitás |
25 |
Szervezőkészség |
ÉRTÉKELŐLAP
vezetői munkakört betöltő kormánytisztviselők teljesítményértékeléséhez
Értékelt kormánytisztviselő neve: |
Önértékelés: |
Vezetői munkaköre: |
Történt ⬜ |
A vezetett szervezeti egység neve: |
Nem történt ⬜ |
Értékelés időpontja: |
Önértékelés esetén a csatolt lapok száma: ……… lap |
Értékelést végző kormánytisztviselő neve: |
|
A 2011. évre meghatározott feladatok |
Szöveges értékelés |
Pontszámok |
Súlyszám |
Súlyozott pontszám |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
(%) |
(pont) |
(%) |
I. A munkakörhöz tartozó feladatok |
|
|
40% |
|
|
|
|
II. Kiemelt célfeladatok |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
60% |
(pont |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
III. Kompetencia |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
|
6. |
|
|
|
7. |
|
|
|
8. |
|
|
|
Értékelés eredménye (kapott pontszám) |
|
|
Összpontszám |
|
|
IV. Fejlesztési célú feladatok |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
100% |
(pont) |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
Értékelés eredménye (kapott pontszám)* |
|
|
Pontszám |
|
|
* Megj.: az összpontszámba nem számít bele.
A teljesítményértékeléssel egyetértek/nem értek egyet
…………………………………………… értékelt |
|
…………………………………………… értékelő vezető |
|
…………………………………………… értékelő vezető felettes vezetője |
ÉRTÉKELŐLAP
vezetői munkakörrel nem rendelkező kormánytisztviselők, munkavállalók teljesítményértékeléséhez
Értékelt kormánytisztviselő, munkavállaló neve: |
Önértékelés: |
Szervezeti egység neve: |
Történt ⬜ |
Értékelés időpontja: |
Nem történt ⬜ |
Értékelést végző vezető neve: |
Önértékelés esetén a csatolt lapok száma: ……… lap |
A 2011. évre meghatározott feladatok |
Szöveges értékelés |
Pontszámok |
Súlyszám |
Súlyozott pontszám |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
(%) |
(pont) |
(%) |
I. A munkakörhöz tartozó feladatok |
|
|
60% |
|
|
|
|
II. Kiemelt célfeladatok |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
40% |
(pont |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
III. Kompetencia |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
|
6. |
|
|
|
7. |
|
|
|
8. |
|
|
|
Értékelés eredménye (kapott pontszám) |
|
|
Összpontszám |
|
|
IV. Fejlesztési célú feladatok |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
100% |
(pont) |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
Értékelés eredménye (kapott pontszám)* |
|
|
Pontszám |
|
|
* Megj.: az összpontszámba nem számít bele.
A teljesítményértékeléssel egyetértek/nem értek egyet
…………………………………………… értékelt |
|
…………………………………………… értékelő vezető |
|
…………………………………………… értékelő vezető felettes vezetője |
ÉRTÉKELŐLAP
vezetői munkakörrel rendelkező és nem rendelkező kormánytisztviselők,
munkavállalók teljesítményértékeléséhez
Önértékelést végző kormánytisztviselő, munkavállaló neve:
A 2011. évre meghatározott feladatok |
Szöveges értékelés |
I. A munkakörhöz tartozó feladatok |
|
|
|
II. Kiemelt célfeladatok |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
III. Kompetenciák |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
7. |
|
8. |
|
IV. Fejlesztési célú feladatok |
|
1. |
|
2. |
|
3. |
|