7/2011. (I. 20.) HM utasítás

a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, valamint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasítás módosításáról¹

2011.01.25.

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 97. § (1) bekezdés p) pontja, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdés a) pontja, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. § (2) bekezdése alapján a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, valamint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasítást – a közigazgatási és igazságügyi miniszterrel és a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadtörténelmi Levéltár és Irattár vezetőjével egyetértésben – a következők szerint módosítom:

1. § A Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, valamint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasítás mellékleteként kiadott, a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) 74. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„74. Minden beérkezett küldeményt az érkezés napján, a munkaidő után érkezett küldeményeket a következő munkanapon haladéktalanul érkeztetni kell. Az ügykezelő az érkezett iratot, küldeményt az iktatóbélyegző, az érkeztető bélyegző, vagy az átjáró bélyegző lenyomatával, valamint az érkezés dátumával és érkeztető azonosítóval, érkeztető számmal látja el. Ezt követően az iktatókönyvben, vagy érkeztető (kézbesítő) könyvben, szükség szerint átjárónaplóban nyilvántartásba veszi, az ügyintéző kijelölése végett a szervezet parancsnokának, vezetőjének vagy a szignálásra kijelölt személynek bemutatásra előkészíti.”

2. § Szabályzat 82–84. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„82. Iktatás előtt az elektronikusan érkezett irat megnyithatóságát, olvashatóságát – kivéve a központi elektronikus szolgáltató rendszeren érkezett iratot – ellenőrzik.

83. Ha az irat az egységes közigazgatási informatikai követelmény- és tudástárban közzétett formátumokat kezelő programokkal nem nyitható meg, a küldőt, ha az elektronikus válaszcímét megadta, az érkezéstől számított három napon belül értesíteni kell a küldemény olvashatatlanságáról és az MH által használt formátumokról. Ezeket az iratokat iktatni nem kell. Ebben az esetben az érkezés időpontjának a fogadó szerv által értelmezhető küldemény megérkezését kell tekinteni.

84. Ha az iratnak csak egyes elemei nem nyithatóak meg az egységes közigazgatási informatikai követelmény- és tudástárban közzétett formátumokat kezelő programokkal, a küldőt három napon belül értesíteni kell az egyes elemek olvashatatlanságáról, a hiánypótlás szükségességéről és lehetőségéről.”

3. § A Szabályzat 97. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„97. A szervezet parancsnoka, vezetője írásban rendelkezhet úgy, hogy egyértelműen meghatározott iratcsoport esetén szignálás nélkül, dokumentáltan ahhoz az ügyintézőhöz lehet továbbítani az iratot, aki jogosult az ügyben eljárni, valamint az iratkezelési feljegyzéseket megtenni.”

4. § A Szabályzat 100. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„100. Az ügyviteli szerv, illetve az iktatási jogosultsággal rendelkező szervezeti egység, ügyintéző a más szervezettől érkezett iratot az érkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon nyilvántartásba veszi, ellátja nyilvántartási számmal, gondoskodik a küldemény címzetthez történő eljuttatásáról. Soron kívül iktatja a határidős iratokat, táviratokat, elsőbbségi küldeményeket és a gyors elintézést igénylő („Azonnali!” vagy „Sürgős!” jelzésű) iratokat.”

5. § A Szabályzat 109. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„109. Az iktatás minden év január 1-jén 1-es számmal kezdődik és a naptári év végéig emelkedő főszámmal folytatódik. Egy iktatókönyvön belül az iktatószámokat folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben képezik.”

6. § A Szabályzat 111. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„111. Az ügyiratokhoz tartozó iratokat a főszám alatt kiadott alszámokon, folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben adják ki és tartják nyilván.”

7. § A Szabályzat 114. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„114. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e a korábbi években előzménye. Az előzményt a tárgyévi ügyirathoz szerelik. Ha az irat iktatása nem lehetséges az előzmény főszámának alszámára, a főszám „kapcs. szám” rovatának kitöltésével rögzítik a későbbi időpontban érkezett ügydarab iktatószámát, mint az utóirat iktatószámát. A szerelésre utaló bejegyzést az utóirat esetében is elvégzik. Ha a „kapcs. szám” rovat betelt, a szerelést az iktatókönyv kezelési feljegyzések rovatában végzik el. A szerelés tényét a kezdőiraton és az utóiraton dátummal és aláírással hitelesített záradékban tüntetik fel.”

8. § A Szabályzat 194. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„194. A szervezeti egységek ügyintézői az elintézett, intézkedést már nem igénylő, vagy azokat az iratokat, amelyek irattározását elrendelték, csak átmenetileg őrizhetik. Az ügyintézési szempontból már nem szükséges iratokat az elintézést követően, de legkésőbb az utolsó előtti őrzési év június 30-ig a szervezet irattárának adják át.”

9. § A Szabályzat 196 és 197. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

„196. Az irattári tételszám szerint meghatározott megőrzési határidő az iktatókönyv iratai esetében az irat keletkezési évét követő év első napján, az ügyiratok esetében az ügy lezárását követő év első napján kezdődik és a megőrzésre megállapított év utolsó napján ér véget.

197. Az irattári tételszám szerint meghatározott megőrzési határidő az egyéb alapnyilvántartások iratainál az irat irattárba adását követő év első napján kezdődik és a megőrzésre megállapított év utolsó napján ér véget.”

10. § A Szabályzat 205. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

205. Az ügyintéző a leadásra történő előkészítés során ellenőrzi az ügyirat, irat teljességét (lapszám, mellékletek megléte), gondoskodik az irattári tételszám iraton történő feltüntetéséről (Itsz: 01001/5/10/L/2015, Itsz: 09009/5/40/KI/2015, Itsz: 35020/5/Megs/2015). Ha az irattári tervben nem található megfelelő irattári tételszám, az őrzési időt és az őrzési helyet – az ügyintézőnek a javaslati lapon (13. minta) megtett javaslata alapján – a parancsnok vagy az általa felhatalmazott személy határozza meg (Itsz: 00000/5/Megs/2015). A feleslegessé vált munkapéldányokat, másolatokat az ügy iratai közül kiemelik, selejtezési eljárás nélkül megsemmisítés céljára átadják az ügyviteli szerv részére. Az ügyintéző megvizsgálja, hogy az előírt parancsnoki, vezetői utasítások teljesültek-e, ezt követően az elintézés tényét az iraton rögzíti és azt aláírással ellátva dokumentálja.”

11. § A Szabályzat 208. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„208. Az ügyviteli szerv – az irattári kezelés általános előírásainak figyelembevételével – az iraton feltüntetett irattári tételszámnak megfelelően végzi az iratok irattári kezelését. Az iktatólapok iratainak elszámolása során:

a) az iratokat az iktatólapról egyenként kivezeti az elszámolási okmányokra,

b) az iktatólap iratait összelapszámozza és az iktatólap első oldalán a megfelelő rovatban egy ügyiratként elszámolja, vagy

c) az iktatólap iratainak összelapszámozása nélkül, az iktatólap másolatával kísérve az eredeti iktatólap első oldalán a megfelelő rovatban egy ügyiratként elszámolja, és egy ügyiratként tünteti fel az elszámolási okmányon.”

12. § A Szabályzat 211. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„211. Az irattári kezelésre átvett levéltári iratokat keletkezési évenként és irattári tételenként külön-külön 3 példányos belső leltárban (10. számú minta) tartják nyilván. A belső leltáron feltüntetik az adott folyószámhoz tartozó irat nyilvántartási számát, példányszámát, lapszámát, tárgyát, keletkezés évét, évkörét.”

13. § A Szabályzat 214. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„214. A HM KI az iratokat csomagtételekben, leadási jegyzék alapján veszi át, a jegyzék szervezetnél maradó példányán aláírással és bélyegzéssel igazolja az átvételt. A HM KI évente értesíti a szervezeteket a részükre biztosított leadási időpontról. Ha az iratok átadása vagy átvétele akadályba ütközik, a további őrzési évek számát az elszámolási okmányon rögzítik.”

14. § A Szabályzat 220–221. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

„220. Az iratok selejtezése során az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári tervben meghatározott megőrzési időt az ügy lezárását követő év első napjától kell számítani.

221. A megsemmisítést megelőzően a 199. pont szerint az iratselejtezésre kijelölt bizottság a kétpéldányos selejtezési és megsemmisítési jegyzőkönyvön szereplő iratokat tételesen ellenőrzi, a HM KI-ba leadott iratok belső leltárait felülvizsgálja. Indokolt esetben a bizottság az iraton feltüntetett irattári tételszámot megváltoztathatja, az őrzési időt meghosszabbíthatja vagy ilyen célból a HM KI-ból az iratokat visszakérheti.”

15. § A Szabályzat 225. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„225. A Levéltár az iratok megsemmisítését, a szükséges ellenőrzés után, 90 napon belül a selejtezési és megsemmisítési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. A HM KI-ban tárolt iratok megsemmisítésére – az őrzési idő letelte után – az engedélyt a HM KI kéri meg a levéltártól.”

16. § A Szabályzat 234. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„234. Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról a 2. számú minta szerinti ügyiratpótló lapot készítenek. Az ügyiratpótló lapot a kölcsönzés ideje alatt az irattárban az ügyirat helyén tárolják. Az elszámolási okmány megjegyzés rovatában az ügyiratpótló lap felfektetését bejegyzik. A további ügyiratpótló lap felfektetését az előző lap alsó szélén tüntetik fel, az ügyiratpótló lap nyt. számát a kiadott ügyirat elszámolási okmányból kapott számából és a felfektetés sorszámából képezik (Nyt.szám: 40/12/2121/1.). Az ügyiratpótló lap az elszámolási okmány része, az iratok megsemmisítése után az elszámolási okmánnyal együtt őrzik meg. Az iratot személyi kartonon adják át az ügyintézőnek, a kiadás tényét az ügyiratpótló lapon dokumentálják. Iratkezelési szoftver alkalmazása esetén az ügyiratpótló lappal egyenértékű a kölcsönzésről vezetett – az irat átadás-átvételét igazoló – elektronikus nyilvántartás.”

17. § A Szabályzat 239. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„239. Az elektronikusan tárolt adatok, iratok utólagos olvashatóságát, használatát a megőrzési idő lejártáig biztosítani kell.”

18. § A Szabályzat 276–277. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

„276. Az év végéig le nem zárult ügy további iratai részére a következő évben új iktatólapot fektetnek fel. Ilyen esetben az iktatólapokat a 114–115. pontokban foglaltak szerint szerelik. Az iratkezelő szoftver alkalmazása esetén, a különböző években, de ugyanazon ügyben keletkezett iratokat egy főszámon is lehet nyilvántartani. A különböző években, de ugyanazon ügyben keletkezett, egy főszámon nyilvántartható ügyek körét a helyi iratkezelést szabályozó rendelkezés határozza meg.

277. Téves iktatás esetén a papír alapú iktatókönyvben a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye egyértelmű legyen, az eredeti bejegyzés pedig olvasható maradjon. Az érvénytelenítésnél feltüntetik a javítás időpontját, azt a javítást végző iratkezelő kézjegyével látja el. A tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra. Az irat átiktatása, más nyilvántartásba való átvezetése esetén megjelölik az átiktatás és átvezetés pontos helyét, a bejegyzést az iratkezelést végző személy dátummal és aláírásával hitelesíti.”

19. § A Szabályzat 283. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„283. Biztosítani kell, hogy zárás után a rendszerbe az adott évre, az adott iktatókönyvbe csak a 276. pont alapján meghatározott főszámokra lehessen iktatni. Az iktatókönyv zárásának részeként elkészítik – külön jogszabályban meghatározott formátumban – az iktatókönyv időbélyegzővel ellátott, hiteles elektronikus változatát. Az így létrehozott adatállományt külön adathordozóra mentik el.”

20. § (1) A Szabályzat 1. számú melléklete helyébe ezen utasítás 1. melléklete lép.

(2) A Szabályzat 2. számú melléklete ezen utasítás 2. melléklete szerint módosul.

(3) A Szabályzat 6. számú melléklete helyébe ezen utasítás 3. melléklete lép.

(4) A Szabályzat ezen utasítás 4. melléklete szerinti 13. mintával egészül ki.

21. § Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba, és a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.

1. melléklet a 7/2011. (I. 20.) HM utasításhoz

„1. számú melléklet: AZ MH EGYSÉGES IRATTÁRI TERVE

ÁLTALÁNOS RÉSZ

01. tárgykör: ÁLTALÁNOS VEZETÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Alapító Határozat, Szervezeti és Működési Szabályzat, Hatásköri Jegyzék 1. sz. eredeti példányai	5	10	L
002	Munkaköri leírás (érvénytelenítése után)	5
003	Ellenőrzések, helyszíni szemlék, elemzések, értékelések	5
004	Munkatervek és összesített munkatervek	3
005	A Magyar Köztársaság honvédelmi miniszterének rendeletei	5	10	L
006	Saját sorszámos rendelkezések 1. sz. eredeti példányai	5	10	L
007	A levéltárba adott, illetve a selejtezési eljárás alá vont iratok többes példányai	A
008	Központi kiadású, hatálytalanított vagy feleslegessé vált kiadványok és a sorszámos rendelkezések hatálytalanított vagy feleslegessé vált többes példányai	A
009	Szabályzatok, főnökségi kiadványok eredeti kézirati példánya a kiadvány hatálytalanítása után	1
010	A HM Kollégium és a HM Kabinet üléseinek anyagai	5	10	L
011	Vezetői, parancsnoki értekezletek, tiszti és tiszthelyettesi állománygyűlések, ezred és/vagy annál magasabb szinten	5	10	L
012	Összefoglaló jelentések, beszámolók	5	10	L
013	Havi és éves jelentések	3
014	A Magyar Honvédség átalakításával kapcsolatos ülések	5	10	L
015	Havi feladatok értékelése	3
016	Heti jelentések	3
017	Személyi állományt foglalkoztató kérdések	3
018	Jelentés a végre nem hajtott feladatokról	5
019	Fejezetszintű ellenőrzések	15
020	Elöljárói felügyeleti ellenőrzések	15
021	Államháztartási belső ellenőrzések	15
022	Előre be nem jelentett (váratlan) ellenőrzések	15
023	Külföldi szolgálatot teljesítők ellenőrzésének okmányai	15
024	TACEVAL/CREVAL-ellenőrzések, jelentések	15
025	Intézkedési tervek	5
026	Év végi és egyéb leltározások	5
027	A FEUVE-rendszerhez kapcsolódó okmányok	15
028	Beszámoltatások	2
029	Éves és havi munkatervezés	5
030	Felszámolási jegyzőkönyvek	5	10	L
031	Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, ezred- vagy annál magasabb parancsnoki (vezetői) beosztás átadásakor	5	10	L
032	Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, zászlóalj- vagy annál alacsonyabb parancsnoki (vezetői) beosztás átadásakor	15
033	IKR kidolgozásával és módosításával kapcsolatos anyagok	5
034	Parancsjavaslati könyvek	5
035	Vezető, illetve szakági (szakmai) vezető szervek külső szervekkel kötött megállapodásai	5	10	L
036	Kiutazási engedélyek	5
037	Úti jelentések	5
038	Kiegészítő tevékenység	15
039	A fegyverzet-ellenőrzéssel foglalkozó szerződések, dokumentumok, két- és többoldalú megállapodások, jegyzőkönyvek (agreed minute), adattárak	5	10	L
040	Díszelgési és protokollfeladatok	5
041	Kegyeleti feladatok ellátásával kapcsolatos ügyek	5
042	Munkaidő-nyilvántartó lapok (jelenléti ív)	5
043	Az alegységek működésével kapcsolatos okmányok	5
044	Szakirányítási, szakmai felügyeleti és szakmai véleményezések ügyei	5
045	Éves költségvetés tervezés	5
046	Egységesítési, szabványosítási és doktrinális ügyek	5
047	Hálózat alapú műveleti képességek	10
048	Vezetői felkészítő anyagok	3
049	Katonazenekar ügyei	5
050	Vezénylő zászlósi tevékenység	5
051	Az ügyeleti szolgálatok napi jelentései	2
052	A napi élet biztosításával összefüggő eseti jelentések	2
053	Átadás-átvételi jegyzőkönyvek beosztott állomány beosztás átadásakor	5
054	Szolgálatvezénylések	5

02. tárgykör: ÜGYVITEL

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Fő nyilvántartó könyv a szervezet megszűnése után	15
002	Iktatókönyv a név-, hely- és tárgymutatóval	15	–	L
003	Minősítésre és betekintésre jogosultak nyilvántartása a szervezet megszűnése után	15
004	Az iratkezelés helyi szabályait meghatározó utasítások, intézkedések, rendelkezések, mintagyűjtemények a hatálytalanítás után egy példánya	15
005	Nyílt iratok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően	5
006	Minősített iratok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően	10
007	Bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartása a szervezet megszűnése után a törzsszámnyilvántartással együtt	15
008	Bélyegző- és személyi pecsétnyomó ellátással iratai	5
009	Bélyegzőnorma a központi ellátó szervezetnél a hatálytalanítás után	5
010	Bélyegzőnorma a szervezeteknél a hatálytalanítás után	1
011	Bélyegzők szervezetenkénti nyilvántartó kartonjai a központi ellátó szervezetnél az ellátott szervezet (illetve az ellátás) megszűnése után	5	10	L
012	A szakiratok szak-alapnyilvántartása a nullára zárása után	10
013	Személyi kartonok nyilvántartása	5
014	Leadási jegyzékeknek és a központi irattárba adott iratok belső leltárainak 2. sz. példányai a szervezet megszűnése után	5
015	Selejtítési és megsemmisítési jegyzőkönyv az iratok megsemmisítését követően	15
016	Átjárónapló, érkeztetőkönyv, előzetes nyilvántartás	5
017	Kézbesítőkönyvek	5
018	Az iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos ügyek	5
019	Futárátvételi elismervény, futárjegyzék és egyéb továbbítási bizonylatok	5
020	Iratszállítási engedély 1. sz. pld.	1
021	Az adathordozók kísérőlapjai, ha minősített irat előállítását bizonylatolják	5
022	Személyi karton	5
023	Belső leírás	5
024	Csomagolójegy kiutalt szolgálati könyvekről	5
025	Csomagolójegy visszaküldött szolgálati könyvekről	5
026	Értékkézbesítő könyv	10
027	Törzsszámnyilvántartás a szervezet megszűnése után a bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartásával együtt	15
028	Kulcsdobozok nyilvántartása felszámolása után (nullára zárását követően)	5
029	Kulcsdoboz kiadási füzet beteltét követően. Elektronikus kulcsdoboz kiadásnál az adatok mentése után	5
030	Név-, hely- és tárgymutató az iktatókönyvvel együtt	15	–	L
031	Nyílt parancs tömb a beteltét követően	1
032	Postaküldemények feladókönyve	5
033	Központi kiadású típuselosztó 1. sz. példánya	5	10	L
034	Ügyvitel ellenőrzése, értékelése	5
035	Sokszorosítási napló, leírónapló	5
036	Tartalék kulcsok (másodkulcsok) nyilvántartása	5
037	Irathiányról készült jegyzőkönyvek	5
038	Azon iratok, amelyeknek a selejtezését nem engedélyezte a levéltár és a leadásához nem határozott meg irattári tételszámot	5	10	L
039	A titokvédelmi nyilatkozatok, kötelezvények, a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után	15
040	Felhatalmazás minősített adattal való rendelkezés mértékéről, a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után	15

03. tárgykör: INFORMÁCIÓVÉDELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A minősített adatok védelmére vonatkozó központi kiadású szabályzatok, utasítások, intézkedések, rendelkezések, kézikönyvek 1. sz. eredeti példányai	50	10	L
002	A minősített adatok védelmére vonatkozó helyi szabályzatok, utasítások, intézkedések, rendelkezések, kézikönyvek, hatálytalanítás után egy példánya	15
003	Biztonsági tanúsítvány lejártát követően	5
004	NATO/EU betekintési engedélyek a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után	15
005	NATO/EU titoktartási nyilatkozatok a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után	15
006	Névjegyzék a hozzáférésre jogosultakról, a visszavonást követően	5
007	Titokvédelmi felkészítés	5
008	Belépési, betekintési engedélyek, titoktartási nyilatkozatok	15
009	Távérzékeléssel kapcsolatos iratok	15
010	Minősített adatokat feldolgozó rendezvények biztosítása	15
011	Közreműködőkkel kötött titokvédelmi megállapodások, szerződések a közreműködés megszűntét követően	10
012	Dezinformáció (fedőnevek, fedőszámok stb.)	15
013	Titokvédelmi igazságügyi szakértői tevékenység	15
014	Biztonsági ellenőrzések nyilvántartásai	15
015	Az információvédelem szakmai felügyeleti tevékenysége	15
016	Információvédelmi tervek, biztonsági követelmények	15
017	Biztonsági engedélyezés (akkreditálás) rendszeresítés, rendszerbe állítás, rendszerből történő kivonás	15
018	Minősített adatot feldolgozó rendszerek, berendezések és eszközök nyilvántartása	15
019	Minősített adatot feldolgozó rendszerek üzemeltetési okmányai	15
020	Rendszerspecifikus biztonsági szabályzatok, kézikönyvek, formanyomtatványok	15
021	Az elektronikus információt kezelő rendszer fejlesztése, korszerűsítése és eszközbeszerzése	5
022	Elektronikus információvédelmi oktatás, felkészítés	15
023	Repülőgép felismerő vizuális jelzések fő és tartalék táblázatai (Hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni.)	A
024	Térkép koordináták helyettesítő számtáblázatai (Hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni.)	A
025	Azonosítási kódtáblázatok	10

04. tárgykör: SZEMÉLYZETI ÉS MUNKAÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A hivatásos és szerződéses állomány ügyei	5
002	A hivatásos és szerződéses állomány utánpótlása	5
003	A feltöltés tiszti és tiszthelyettesi biztosításának irányelvei	5	10	L
004	A kormánytisztviselői és közalkalmazotti állomány ügyei	5
005	Előléptetési és kitüntetési ügyek	5
006	Külföldi tanintézetekben tanuló állomány ügyei (a tanulmányok befejezését követően)	5
007	A hivatásos szolgálat rendjét szabályozó irányelvek és kidolgozásukkal kapcsolatos iratok	5	10	L
008	Szolgálati idő igazolások	5
009	Külszolgálatot teljesítő állomány ügyei	5	10	L
010	Személyügyi igazgatási eljárás rendjével kapcsolatos kidolgozások	5	10	L
011	Szolgálati viszony módosításával kapcsolatos ügyek	15
012	Előmeneteli Bizottság munkájával kapcsolatos ügyek	15
013	A személyi állomány adatszolgáltatásával kapcsolatos ügyek	5
014	Személyügyi tervek	5
015	A hivatásos és a szerződéses állomány személyügyi anyaggyűjtőit az állományviszony megszűnését követően át kell adni a hadkiegészítő parancsnokságnak. A személyügyi anyaggyűjtőt a katona halála után futárjegyzéken a központi irattárnak kell megküldeni, ott az őrzési idő az érintett személy születésétől számított 90 év. Az őrzési idő letelte után a levéltárba helyezést vagy a megsemmisítést a levéltár igazgatója – egyedi elbírálást követően – engedélyezi	NS	–	L
016	Vezényelt állománnyal kapcsolatos iratok	5	10	L
017	Személyi állomány (nyilvántartás, adatállomány, iratok, szociális-egészségügyi, rehabilitáció, kegyeleti ügyek, adatvédelem) iratai	5	10	L
018	Munkaszerződések a teljesülését követően	5	10	L
019	Megbízási szerződés a teljesülését követően	5
020	Statisztikai adatszolgáltatás	5
021	Tanulmányi szerződés a tanulmányok befejezését követően	5	10	L
022	Beiskolázás	5	10	L
023	Felmondás, létszámleépítés, munkaviszony megszűnése, megszüntetése	5	10	L
024	Betöltendő munkakörökre pályázati kiírások, elbírálások	5	10	L
025	Jutalmazási ügyek	5	10	L
026	Nyugdíjazással kapcsolatos ügyintézés	5	10	L
027	Fizetési jegyzék	8
028	Járulék nyilvántartó lap	10	5	L
029	Segélyezési egyéni lap	10	5	L
030	Járulékigazolás	10	5	L
031	Családtámogatási ellátásokkal kapcsolatos iratok	10	5	L
032	NYENYI lapok	10	5	L
033	A személyi állomány adatai számítógépes feldolgozásának ügyei	5
034	Kikérő	2
035	Beosztási tervezési javaslat	5
036	Szakmai gyakorlatok igazolása	5
037	Szolgálati okmányokkal (igazolványok, igazolójegyek stb.) történő ellátás iratai az ellátó szervezetnél	5
038	Szolgálati okmányokkal (igazolványok, igazolójegyek stb.) történő ellátás iratai a felhasználó szervezetnél	2
039	Katonai alkalmassági vizsgálatok iratai	5
040	A bevonulás iratai	5
041	A katonai alapkiképzés alóli mentesítés iratai	5
042	Toborzás, kommunikáció	5
043	Belföldi képzések éves tervezése	5
044	A teljesítményértékelések, minősítések éves feladatai	5
045	Szociális és kegyeleti ügyek	5
046	Vagyonnyilatkozatok	5
047	Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek	7
048	Pályázatok kiírása és elbírálása	10
049	Munkaidő-nyilvántartás és szabadság-nyilvántartás	5
050	Kérelmek és jelentések (tárgy szerint máshova nem sorolható személyügyi kérelmek és jelentések)	5

05. tárgykör: KATONAI FEGYELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A katonai szervezet fegyelmi helyzetének évenkénti összesített adatai	5	10	L
002	Fegyelmi statisztikai jelentések	5
003	Fegyelmi bizonylatok, azonnali tényközlő jelentések	15
004	A katonai fegyelem ellenőrzésével kapcsolatos iratok	5
005	Koordinációs iratok	5
006	Esettanulmányok	5

06. tárgykör: HUMÁN TEVÉKENYSÉG

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Üdültetési ügyek	5
002	Humánerőforrás-gazdálkodási elvek és szabályzók	10
003	Humán erőforrás tervező elemző és feldolgozó tevékenység	10
004	Humán- és személyügyi kontrolling	15
005	Munkaerőpiacra vezető szolgáltatásokkal összefüggő tevékenység	15
006	Idősgondozás feladataival összefüggő tevékenység	5
007	Munkakörnyezet alakításával, szolgálati és életkörülményekkel összefüggő ügyek	5
008	Társadalmi integráció érdekében végzett tevékenység (esélyegyenlőség, kisebbségi jogok, életminőség javító és önálló életvitel fejlesztő szolgáltatások)	15
009	Katonai Etikai és szervezeti kultúra ügyei	15
010	A kulturális és művelődési tevékenység feladatai és az intézményhálózat működésének felügyeletével, anyagi-pénzügyi tevékenységével kapcsolatos ügyek	5
011	A művelődési és művészeti tevékenységgel összefüggő ügyek (pályázatok, elismerések, felkészítések, rendezvények)	5
012	A humán szakterület állományának képzése, felkészítése	5
013	A családsegítő és családtámogató rendszer tevékenységével összefüggő ügyek	5
014	A csapatpszichológiai hálózat tevékenysége	5
015	Lélektani felkészítés, speciális feladatok	5
016	A testneveléssel és a sporttal kapcsolatos feladatok, anyagi-pénzügyi ügyek, működési felügyeletük	5
017	A Magyar Honvédség szociálpolitikai elvei, szabályozók	10
018	Szociális tervező, elemző, feldolgozó tevékenység	10
019	A hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályzók kidolgozása	5
020	A kormány-tisztviselői és közalkalmazotti állományra vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályzók kidolgozása	5
021	A könyvtárak csoportos és címleltárkönyve	5	10	L
022	Munkakörelemzéssel, munkakör-értékeléssel és munkaköri követelményekkel kapcsolatos feladatok	5
023	Az EU foglalkoztatáspolitikájával kapcsolatos ügyek	5
024	A humán szolgálat szakmai vezetése, felügyelete	5
025	Humán elemző, értékelő és feldolgozó tevékenység	2
026	Nemzeti haladó hagyományok, csapattörténet, hagyományőrzés	5	10	L
027	Együttműködés, kapcsolattartás a humánpolitika (szociálpolitika) területén	3
028	A humán feladatokhoz kapcsolódó kutató- és tudományos munka	3
029	A humán tevékenységhez kapcsolódó anyagi-technikai tervezés, beszerzés, anyag- és eszköznyilvántartás	5
030	Érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás, együttműködés iratai (ÜT, szakszervezet)	3
031	Együttműködés	5
032	Szerződés	5
033	Megállapodás	5
034	Jegyzőkönyv	2
035	Felkérés	1
036	Humán költségvetési tervezet	10
037	Előkalkulációs lapok	10
038	Éves és havi közművelődési terv	5
039	Forgatókönyvek	2
040	Kulturális szolgáltatások megrendelése	5
041	A Magyar Honvédség arculata	5	10	L
042	Eseti terembérleti szerződések	5
043	Menü és árajánlatok	3
044	Rendezvények szervezése, lebonyolítása	3
045	Katonai ünnepeket és hagyományápolást segítő szakfeladatok, rendezvények koordinálása	1
046	Rendezvények szervezése, lebonyolítása (NFTC pályára irányítás)	5

07. tárgykör: OKTATÁS, FELKÉSZÍTÉS, KIKÉPZÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Egyetemi és főiskolai tanári címek adományozása	5	10	L
002	Honvédtiszt alapképzés	10
003	Honvédtiszti mesterképzés	10
004	Honvéd szakképzés	10
005	Középfokú katonai képzés	10
006	Önkéntes tartalékos (parancsnoki) képzés	2
007	Felsőfokú külföldi katonai képzés	3
008	Külföldi képzés	10
009	Külföldiek képzése magyar oktatási intézményben	10
010	Polgári (katonai külföldi) képzés	2
011	Katonák át- és továbbképzése	2
012	Közalkalmazottak, kormánytisztviselők át- és továbbképzése	3
013	Európai pályázatok	5
014	MH gyakorlatok és kiképzési rendezvények programja és kapcsolódó dokumentumok	5	10	L
015	Hosszú távú kiképzési intézkedések	5	10	L
016	Középtávú kiképzési intézkedések	15
017	Rövid távú kiképzési intézkedések	5
018	Fejlesztési dokumentumok	15
019	Hazai gyakorlatok dokumentumai	5
020	Nemzetközi gyakorlatok dokumentumai	5
021	Kiképzési nyilvántartók	5
022	Missziók felkészítésének dokumentumai	15
023	Kiképzési ellenőrzések és célellenőrzések okmányai	10
024	OKJ-s képzés tervei	15
025	Szerződéses alap- és szakalapozó kiképzés okmányai	5
026	Tiszti előmeneteli tanfolyamok és továbbképzések kiképzési okmányai	5
027	Tiszthelyettesi előmeneteli tanfolyamok és továbbképzések kiképzési okmányai	5
028	Tanfolyamok elvégzését igazoló okiratok	40
029	Tiszthelyettesi eskütétel okmányai	5	10	L
030	Képesítési követelmények	5	10	L
031	Szakalapítás, szakindítás, szakok szüneteltetése, akkreditáció	5	10	L
032	Tanulmányi bizottságok döntései	5
033	Tantervek elvi ügyei	5	10	L
034	Tanrendi ügyek (órarend, oktatási szünet stb.)	10
035	Tantárgyi programok	5	10	L
036	Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése, kiadása	5	10	L
037	Felvételi eljárás előkészítése, lebonyolítása	5	10	L
038	Jelentések oktatási, tanulmányi és kiképzési ügyekben	5	10	L
039	Továbbképzéssel kapcsolatos ügyek	5	10	L
040	Kiképzési tervek, programok, tematikák	5	10	L
041	Idegen nyelvi képzés	5
042	A hadműveleti-harcászati felkészítés tervezése, végrehajtása	10
043	A hadműveleti-harcászati felkészítés anyagai (törzsfoglalkozások, hadijátékok, parancsnoki és törzsvezetési gyakorlatok)	5
044	Tartalékos parancsnoki (tiszt,- tiszthelyettes-) képzés	2
045	Szerződéses katonák továbbképzése	2
046	A rövidített képzés ügyei (magasabb készültség esetén)	2
047	A személyi tartalékképzéssel kapcsolatos képzési ügyek	2
048	Kiképzési anyagi-technikai ügyek	2
049	Versenymozgalmak (szakmai, kiképzési, tanulmányi, kulturális)	2
050	Sportügyek	2
051	Polgári szervekkel történő képzés	5
052	Gépjárművezető-képzés	5
053	Képzéssel kapcsolatos jelentések (NFTC program)	5
054	Pályára irányítással kapcsolatos feladatok	5
055	Pályára irányító repülőtáborok szervezésével kapcsolatos feladatok iratai	5
056	Nevelési-oktatási kísérletek, újítások	10
057	Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók	40
058	Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek	5
059	Naplók	5
060	Diákönkormányzat szervezése, működése	5
061	Pedagógiai szakszolgálat	5
062	Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése	5
063	Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások	5
064	Gyakorlati képzés szervezése	5
065	Tantárgyfelosztás	5
066	Gyermek- és ifjúságvédelem	3
067	Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai	1
068	Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai	2
069	Vizsgajegyzőkönyvek, osztályozóívek	10
070	Szakmai vizsgadolgozatok	2
071	Szakmai vizsga törzslapok	40
072	Hallgatói és tanfolyami levelezések	5
073	Szakmai vizsgával kapcsolatos levelezések	5
074	Diákigazolvány-nyilvántartás	5
075	Bizonyítvány-nyilvántartás	40
076	Felvételi és jelentkezési lapok (nem felvettek)	1
077	Felvételi és jelentkezési lapok (felvettek)	3
078	Vizsgaokmányok	5
079	Levezetési tervek, foglalkozási jegyek, óravázlatok	5
080	Kiképzési költségek elszámolásával kapcsolatos ügyek	5
081	Kiképzési jelentések, igények (lőtér, légtér), illetve ezek biztosításával kapcsolatos okmányok	5
082	Általános katonai és szakkiképzési ügyek	3
083	CIED ügyek (házilag készített robbanóeszközök elleni védelem)	5
084	Ismeretkiegészítő tanfolyamok, kihelyezések	5
085	Általános kiképzési szakügyek	5
086	Törzskönyvek tanintézeteknél és az OKJ-s képzésben	30	–	L

08. tárgykör: LOGISZTIKAI TÁMOGATÁS, FEJLESZTÉS, FENNTARTÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Egységesítés, szabványosítás, doktrinális ügyek és kockázatkezelés	5	10	L
002	Irodaautomatizálás	5
003	Logisztikai fejlesztés és haditechnikai kutatás	15	5	L
004	Rendszeresítés, rendszerbeállítás, illetve kivonás ügyei	15	5	L
005	Minőségtanúsítás, termékátvétel, kodifikáció	15	5	L
006	Hadiipari termékek átvételi ügyei	15	5	L
007	Missziók logisztikai támogatása (biztosítása)	5	10	L
008	Logisztikai rendszerszervezési, gépi adatfeldolgozási ügyek	5
009	Nemzetközi és hazai katonagazdasági és hadiipari kapcsolatok	5
010	Védelemgazdasági, hadiipari piaci információk	5
011	Repülő-mérnök műszaki tevékenység	5
012	A meteorológiai tevékenység logisztikai biztosítása	5
013	Egészségügyi-anyagi fejlesztés, ellátás, gazdálkodás	5
014	Logisztikai hadműveleti tervezés	5
015	Logisztikai döntés-előkészítési ügyek	2
016	Anyagmozgatás, (szállítmányozás) rakodásgépesítés és emelőgépek ügyei	5
017	Közlekedés-műszaki tevékenység	5
018	Készenlét fenntartásának és fokozásának logisztikai támogatása	5
019	Logisztikai támogatás nemzetgazdasági ügyei	5
020	Közlekedésbiztonsági ügyek	5
021	TVTR (tárca védelmi tervező rendszer) -rel kapcsolatos logisztikai ügyek	5
022	Újítások, találmányok ügyei	5	10	L
023	Befogadó Nemzeti Támogatás	15
024	Logisztikai inkurrencia	15
025	Nemzetközi NCAGE (NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég) ügyek	5
026	AC/135 MG (Főcsoport), PA (Panel A Munkacsoport), TRICOD (Háromoldalú Kodifikáció Együttműködési Munkacsoport) feladatok	15
027	Honvédségi Egységes Termékkód (vonalkód) biztosítás	15
028	Logisztikai gazdálkodás szabályzóinak ügyei	5	10	L
029	A Magyar Honvédség háborús gazdálkodási, ellátási rendszere	5	10	L
030	A Minősített időszakok anyag- és eszközgazdálkodás tervezése, szervezése	5
031	A nemzetközi kötelezettségvállalásból eredő logisztikai költségvetési ügyek	5
032	Költségvetési beszámolók, jelentések	5	10	L
033	Költségvetési beszámolók, jelentések a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	10
034	Az operatív költségvetési gazdálkodási feladatok	15
035	Az operatív költségvetési gazdálkodási feladatok a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
036	A költségvetési tartalékok, előző évi maradványok felhasználásával kapcsolatos ügyek	15
037	A költségvetési tartalékok, előző évi maradványok felhasználásával kapcsolatos ügyek a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
038	A központi beszerzések, közbeszerzések tervezése	5	10	L
039	A központi beszerzések, közbeszerzések tervezése a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
040	Az MH költségvetési igényeinek összeállítása	5	10	L
041	Az MH költségvetési igényeinek összeállítása a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
042	Az éves költségvetési gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek	5	10	L
043	Az éves költségvetési gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
044	Logisztikai műveleti ügyek	15
045	Haditechnikai biztosítás, fejlesztés felsőszinten	5	10	L
046	Kiképzés technikai ügyek	10
047	Páncélos-technikai ügyek	10
048	Gépjármű-technikai ügyek	10
049	Fegyverzettechnikai ügyek	10
050	Légvédelmi rakéták irányító rendszerei, radarok	10
051	Elektronikai ügyek	10
052	Műszaki tevékenység logisztikai biztosítása	10
053	Vegyivédelmi tevékenység logisztikai biztosítása	10
054	Hadtápbiztosítás	10
055	Humán anyag	10
056	Élelmezési gazdálkodási ügyek	10
057	Ruházati gazdálkodási ügyek	10
058	Üzemanyag-gazdálkodási ügyek	10
059	Vasúti, közúti és egyéb ágazati szállítások, rakodások	10
060	Szükségleti, elosztási, ellátási és tárolási ügyek	10
061	Igénybevétel (magánhasználat)	10
062	Technikai kiszolgálás, javítás	10
063	Mérésügyi tevékenység	15
064	Légi járművekkel kapcsolatos kiemelt tevékenység	15
065	Híradó-technikai ügyek	15
066	Tartályminősítési bizonyítványok	15
067	Utalványok, számlák	15
068	Informatikai ügyek	5
069	Légvédelmi rakéta és tüzér logisztikai tevékenység biztosítása	5
070	Rádiótechnikai ügyek	5
071	Repülőgépekkel kapcsolatos logisztikai tevékenység biztosítása	5
072	Helikopterekkel kapcsolatos logisztikai tevékenység biztosítása	5
073	Ejtőernyőkkel kapcsolatos logisztikai tevékenység biztosítása	5
074	Repülést kiszolgáló eszközökkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása	5
075	Hajózó felszerelésekkel kapcsolatos logisztikai tevékenység biztosítása	5
076	Tábori elhelyezéssel kapcsolatos logisztikai biztosítás	5
077	Anyagigény, anyagátcsoportosítási, kölcsönzési szakügyek	5
078	Gépjármű igények	5
079	Autóbuszjáratok	5
080	Raktárműveleti, raktár-ellenőrzési napló alegység szinten	5
081	Gépjármű-üzemeltetési jelentések és mozgatási naplók	5
082	Szállítási igények	1
083	A fegyverzet-ellenőrzési tevékenység logisztikai támogatása	10
084	Közlekedésműszaki hatósági okmányok	40
085	Útvonalengedélyek okmányai	10
086	Együttműködés, megállapodások (szerződések) MH szintű, polgári közlekedési szervezetekkel	10
087	A logisztika nemzetközi ügyei	15
088	Haditechnikai folyóirat szerkesztésének ügyei	15
089	Mérnök-továbbképzés	15
090	Haditechnikai szakkönyvtár ügyei	15
091	Szoftverfejlesztési K+F témák	5	10	L
092	Ideiglenes határnyitások igénylése	1
093	Logisztikai ellenőrzés	15
094	Hiánynyilvántartó könyv	10
095	Nemzetközi gyakorlatok és kiképzési rendezvények logisztikai gazdálkodás ügyei középirányítói szinten	5
096	Erőforrás-tervezés ügyei felsőszinten	10	5	L
097	Erőforrás-tervezés ügyei középirányítói szinten	10
098	Erőforrás-tervezés ügyei végrehajtói szinten	5
099	Missziók logisztikai gazdálkodási feladatai középirányítói szinten	5
100	Missziók logisztikai gazdálkodási feladatai végrehajtói szinten	5	10	L
101	Haditechnikai biztosítás végrehajtói szinten	5
102	Az MH béke- és békétől eltérő utaltsági rendjével kapcsolatos tevékenység	10
103	Szállítólevelek (be- és kiszállítás)	5
104	Műszaki állapot jegyzőkönyvek és műszaki vizsgák iratai	5
105	Veszélyes anyagokkal kapcsolatos ügyek	5
106	Anyagi-technikai átadás-átvételek	10
107	Raktározással kapcsolatos nyilvántartások lezárásukat követően (raktárműveleti napló, kartonnyilvántartó könyv)	5
108	Hadtáp szakanyagok minőségi reklamációs ügyei	5
109	Általános logisztikai szakügyek	5
110	Eszközutalványok 1. sz. példányai	10
111	Kapujegyek	5
112	Logisztikai beszámolók, jelentések	5
113	Gyakorlatok és egyéb rendezvények logisztikai biztosítása	5

09. tárgykör: PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI TEVÉKENYSÉG

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
Pénzügyi finanszírozás költségvetési gazdálkodás
001	Költségvetési (pót-) előirányzat igénylésével, módosításával, jóváhagyásával, kiutalásával, engedélyezésével kapcsolatos iratok	5
002	Költségvetési támogatással (finanszírozással) kapcsolatos iratok	5
003	Költségvetési (pót-) előirányzat és költségvetési támogatás analitikus nyilvántartásai	5
004	Kincstári számlák nyitásával, áthelyezésével, megszüntetésével kapcsolatos iratok; egyéb kincstári vonatkozású iratok	5
005	A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos egyéb iratok	5
006	A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos egyéb nyilvántartások	5

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
A személyi állomány munkadíjazása, társadalombiztosítási, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatások, költségek, térítések
007	A személyi állomány illetményei, pénzbeli juttatásai, költségtérítései felszámításával és kifizetésével kapcsolatos analitikus nyilvántartások (pl. jutalom-, egyszeri és központi segély-, előresorolási keret-, béralap-nyilvántartások stb.)	8
008	Társadalombiztosítási pénzbeli ellátások megállapításával, folyósításával kapcsolatos ügyiratok	8
009	Társadalombiztosítási pénzbeli ellátásokat tartalmazó segélyezési egyéni lap (tasak) az összes beléggel együtt a segélyezés megszűnését követően	5	40
010	Családtámogatási ellátások megállapításával, folyósításával kapcsolatos ügyiratok	5
011	Gyermekgondozási segély igény karton az összes beléggel együtt a segélyezés megszűnését követően	5	15
012	A pénzügyi információ rendszerből előállított kifizetési és elszámolási bizonylatok: jegyzékek, listák, okmányok példányai, amelyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél maradnak	8	40
013	A személyi állomány pénzügyi személyi gyűjtője az összes beléggel együtt a munkaviszony megszűnését követőn	6	40
014	A személyi állomány illetményellátására, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaira, költségtérítéseire vonatkozó jogszabály-tervezetek és ahhoz kapcsolódó előterjesztések	5	10	L
015	A személyi állomány illetményellátásával, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaival, költségtérítéseivel kapcsolatos ügyiratok	5	10
016	A személyi állomány illetményellátásával, társadalombiztosításával, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaival, költségtérítéseivel kapcsolatos határozatok, parancsok	5	10	L
Kormánytisztviselők és közalkalmazottak munkaügyi jogviszonya
017	A kormánytisztviselők és közalkalmazottak illetményrendszerének iratai, melyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél kerültek megőrzésre	10
018	A részfoglalkozású, kormánytisztviselőkkel és közalkalmazottakkal kötött munkaszerződések, megállapodások, engedélyezések példányai, amelyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél őrzendőek	10
019	A kormánytisztviselők és közalkalmazottak fegyelmi és anyagi felelősségre vonásával kapcsolatos jegyzőkönyvek, határozatok, egyéb iratok	10
Katonák anyagi felelőssége a honvédségnek okozott károkért, a honvédséget terhelő kártérítések
020	Az MH tagjai anyagi felelősségének kárügyi okmányok (kötelezvény, jegyzőkönyv, határozatok, fellebbezés stb.)	10
021	Az MH által a harmadik személynek okozott károk megállapításával kapcsolatos kárügyi okmányok (jegyzőkönyvek, határozatok, bejelentések)	10
022	A honvédség tagjainak balesetével, betegségével összefüggő kártérítési iratok	5	55
023	A honvédség tagjainak balesetével, betegségével összefüggő kártérítési iratok közül a rokkantsággal vagy halállal végződő esetek iratai	5	55	L
Ellenjegyzési eljárások, közbeszerzések rendje
024	Ellenjegyzési tanúsítvány, döntési javaslat és szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz	5
025	Közbeszerzés engedélyezési kérelem, fedezetbiztosítási kérelem, éves beszerzési terv	5
Költségvetési pénzügyi elszámolás, beszámolás, számviteli rend, költségvetési gazdálkodási információs rendszer, számítógépes analitikus nyilvántartás
026	Költségvetési évről készített félévi és év végi beszámolók, mérlegjelentések, gyorsjelentés, az azokat alátámasztó leltárak, értékelések, főkönyvi kivonatok, a számviteli törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartások	10
027	Manuális pénzügyi statisztikai jelentések, adatszolgáltatások és adatgyűjtések	5
028	MH szintű statisztikai adatösszesítések, információs táblák (HM KPÜ statisztikai táblatárban)	10	15	L
029	A KGIR-ből, valamint az ESZKÖZ-rendszerből előállított szakiratok: a felhasználók részére készített gépi statisztikai adatszolgáltatások, információs táblák	5
030	A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok (ideértve a főkönyvi számlákat, főkönyvi kivonatokat az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat, a szigorú számadású bizonylatokat, illetve annak rontott példányait is)	8
031	Táppénzelszámolásról készített visszaigazoló lista	10
032	APEH adatbejelentő, változásbejelentő lapok, elektronikus regisztrációs adatlapok (megszűnést követően)	5
033	Áfaanalitikus nyilvántartás, áfabevallási segédtábla	6
034	Adó- és járulékbevallások, kapcsolódó analitikák és iratok	6
035	APEH-ellenőrzések jegyzőkönyvei, határozatai	6
036	Számítógépes operatív listák, valamint az évente több alkalommal előállított kimutatások, statisztikák évközi példányai	1
037	HM KPÜ által készített visszaigazoló bizonylatok	5
038	A pénzügyi információrendszer tervezésével, szervezésével kapcsolatos iratok, helyzetelemzések, rendszerjavaslatok, rendszertervek, követelmények, útmutatók	5
039	A pénzügyi információrendszer koordinációs ügyek, levelezések, megrendelések, engedélyek	1
Közgazdasági, pénzügyi és számviteli szakellenőrzés
040	A pénzügyi szakellenőrzések jegyzőkönyvei, összefoglaló jelentései, értékelések, beszámolók a HM felügyeleti szemlék ellenőrzési iratai ellenőrzési napló a belső pénzügyi ellenőrzésekről	5
041	A pénzügyi vezetői beosztás átadás-átvételének jegyzőkönyvei	10

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
Nyugdíjügyek (az MH katonaállományára, hozzátartozóira vonatkozóan)
042	Az MH és a HM állományába tartozókról készített személyre szóló iratgyűjtő (nyilvántartási számmal ellátott irattartók) az utolsó ellátás folyósításának – nyugdíjas, özvegye, árvája – megszűnése után	25	5	L
043	Baleseti jegyzőkönyvek és kapcsolódó iratok központi gyűjtőben tárolt példányai – a későbbi időpontban kivált MH ht. állományúakra vonatkozóan – az ellátás nélküli kiválás után	15	5	L
044	FÜV-gyűjtőszámmal ellátott orvosi iratok, táblázatok központi gyűjtőben tárolt példányai – a későbbi időpontban kivált MH ht. állományúakra vonatkozóan – az ellátás nélküli kiválás után	15	5	L
045	Nyugdíjas törzsszámról vezetett nyilvántartási könyv, a teljes betelés, illetőleg az adott törzsszám felhasználása után	40	5	L
046	Egyéb levelezések – nem az MH ht. állományába tartozó személyekkel kapcsolatos, illetőleg korábban, ellátás nélkül kiváltak részére – a válasziratok kiadása után	10	5	L
047	A nyugállományba helyezettekről, elhaltakról, illetve ezek hozzátartozói nyugellátásáról készített statisztikai információs jelentések, feldolgozások, értékelések, elemzések részadatai és MH szintű összesítései	40	5	L
Programtámogatás-feladatok
048	Költségvetési gazdálkodást érintő ügyiratok	5
049	Kapcsolatok civil szervezetekkel	5
050	Az NFTC feladataival kapcsolatos ügyiratok	5
051	PR- és kommunikációs tevékenység	5
052	Programtámogatáshoz kapcsolódó iratok, levelezések	5
FEUVE
053	A FEUVE-ellenőrzések jegyzőkönyvei, összefoglaló jelentései, beszámolók iratai, nyilvántartások felszámolásuk után, működési okmányok hatálytalanításuk után	5
Nemzetközi pénzügyi feladatok
054	Nemzetközi költségvetési gazdálkodás	5
055	Nemzetközi személyi járandóságok	5
056	Egyéb nemzetközi feladatok, okmányok, ügyintézése	10
057	Nemzetközi pénzügyi ellenőrzések és belső ellenőrzés	5
058	NATO-feladatokkal kapcsolatos ügyintézés	5
059	EU-feladatokkal kapcsolatos ügyintézés	5
060	A fejezet szintű költségvetés tervezésének iratai	5
061	Adóügyek	5
062	Biztosítások	5	15
063	Devizaügyek	10
064	A személyi állomány anyagi felelőssége a honvédségnek okozott károkért	10
065	Éves költségvetés	5	10	L
066	Munka-, illetve egyéb jogviszonyban állók munkabére, bevallásaik a jogviszony megszűnését követően	5
067	OEP egyéni tasakok, MÁK kartonok és mellékleteik (megszűnés esetén az OEP, MÁK bevonja)	NS
068	Bérszámfejtés alapjául szolgáló bizonylatok	5
069	Bérszámfejtő lapok átvételének igazolása	5
070	Nyugdíjpénztári tagdíjak levonása	5	10	L
071	SZJA munkáltatói elszámolás	6
072	Nyugdíjügyek	5
073	Kártérítések, letiltások	5
074	NYENYI adatszolgáltatás	5	10	L
075	APEH, OEP, MÁK, nyugdíjigazgatóság ellenőrzései	5	10	L
076	Hitelek	10
077	Illetmény, pénzjuttatás, költségtérítések	10
078	Munkajogi jogviszony	10
079	Károkozás, kártérítés	10
080	Jövedelemelszámolás	10
081	Béren kívüli juttatás, kafetéria	10
082	Személyi állomány illetményellátása, TB, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatások	5
083	Alkalmazottak munkajogi jogviszonya	10
084	Alkalmazottak felelőssége a Kht.-nak okozott károkért, a közhasznú társaságot terhelő kártérítések	10
085	Szerződések, megállapodások (megszűnést követően)	8
086	Személyi menetlevél (kiküldetési rendelvény)	8
087	Statisztikák	8

10. tárgykör: TŰZ- ÉS MUNKAVÉDELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Tűzesetek	5
002	Tűzvédelmi ellenőrzések	5
003	Tűzvédelmi szakvizsgák	6
004	Tűzvédelmi ügyek	5
005	Tűz- és munkavédelmi oktatással kapcsolatos iratok	5
006	Építési engedélyezési eljárás tűzvédelmi szakhatósági nyilatkozata	5	30
007	Használatbavételi engedélyezési eljárás tűzvédelmi szakhatósági nyilatkozata	5	30
008	Biztonságtechnikai ügyek	5
009	Biztonságtechnikai ellenőrzések	5
010	Munkavédelmi ellenőrzések	5
011	Kockázatelemzések és értékelések	5
012	Képernyős munkahelyek felülvizsgálata	5
013	Munkabaleseti jegyzőkönyvek és statisztikai adatlapok	5	30
014	Munkabaleseti értesítések	5
015	Munkavédelmi ügyek	5
016	Szervezeti Tűzvédelmi Szabályzat hatálytalanítsa után	5
017	Szervezeti Munkavédelmi Szabályzat hatálytalanítása után	5
018	Munkavédelmi és tűzvédelmi felülvizsgálatok	10

11. tárgykör: KÖRNYEZET- ÉS TERMÉSZETVÉDELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Környezetvédelmi hatósági jelentések, adatszolgáltatások	10
002	Környezetvédelmi ellenőrzések	5
003	Környezetvédelmi ügyek	10
004	Hulladékgazdálkodás	10
005	Hulladékgazdálkodási adatbejelentő lapok	10
006	Levegőtisztaság, -védelem	5
007	Zajvédelem	5
008	Felszíni és felszín alatti vizek védelme	10
009	Környezeti kármentesítések	20
010	Veszélyes anyagok elfolyása, környezeti károkozás	10
011	Levegőtisztaság-védelmi alapjelentések	10
012	Környezetvédelmi alap nyilvántartási adatok a szervezet megszűnését követően	5	10	L
013	Környezetvédelmi oktatás, kiképzés	5
014	Természetvédelmi ügyek	5
015	Szervezeti Környezetvédelmi Szabályzat miután hatálytalanná vált	5

12. tárgykör: VÉDELMI TERVEZÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A Tárca Védelmi Tervező Rendszer (TVTR) működtetésével és szakmai irányításával (szakmai felügyeletével) összefüggő ügyek, rendszerleíró okmányok és szabályozók	10	5
002	A HM Védelmi Tervező Bizottsági ügyek	15
003	A Magyar Honvédség hosszú távú tervei	15
004	A Magyar Honvédség rövid távú tervei	10
005	A Magyar Honvédség eseti és rendkívüli tervezési eljárásban kidolgozott tervei	10
006	A TVTR-ben készülő tervek kidolgozásával kapcsolatos ügyek és okmányok, a tervek tervezetei és munkapéldányai	10
007	A TVTR-ben kidolgozott tervek elemzésével, értékelésével és kockázatkezelésével kapcsolatos ügyek és okmányok	10
008	A NATO Védelmi Tervezési Eljárásban kidolgozott nemzeti válaszok és szövetségi értékelések	20
009	Az EU védelmi tervezési folyamatban kidolgozott nemzeti válaszok és uniós értékelések	20
010	A NATO Védelmi Tervezési Eljárásához kapcsolódó ügyek és munkaokmányok, a nemzeti válaszok tervezetei és munkapéldányai	10
011	Az Európai Unió védelmi tervezési tevékenységéhez kapcsolódó ügyek és munkaokmányok, a nemzeti válaszok tervezetei és munkapéldányai	10
012	NATO Fő Erőforrás Tervező Bizottság (Senior Resource Board) tevékenységéhez kapcsolódó ügyek	10
013	A TVTR-ben kidolgozott tervek végrehajtásával kapcsolatos ügyek és okmányok	10

KÜLÖNÖS RÉSZ

13. tárgykör: HADSZÍNTÉR-ELŐKÉSZÍTÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A hadszíntér-előkészítés tervezése hatálytalanítás után	15	10	L
002	Szállítóeszközök, berendezések előkészítése hatálytalanítás után	15	10	L
003	Közlekedési objektumok előkészítése hatálytalanítás után	15	10	L
004	Hírközlési objektumok előkészítése hatálytalanítás után	15	10	L
005	Hadműveleti irányok szemrevételezése hatálytalanítás után	15	10	L

14. tárgykör: HADMŰVELETI TERVEZÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Hadműveleti tervek	10	5	L
002	Fejlesztési tervek	10	5	L
003	A hadműveleti alkalmazás tervei	10	5	L
004	Nemzetközi feladatra történő kijelölés	5	10	L
005	Hadműveleti felkészítés jóváhagyott okmányai	5	10	L
006	Haderőnem alkalmazásának alapelvei, eljárásai, koncepciói	5	10	L
007	Békemissziós feladatok tervei	5	10	L
008	Hadrend, diszlokáció	10	5	L
009	Nemzetközi szervezetek, koalíciók felkérései, nemzeti állásfoglalások	5	10	L
010	A hadműveleti tervezés döntés-előkészítése során keletkezett iratok	2
011	Békeműveletekkel kapcsolatos felkészítés, tanfolyamok	2
012	Békeműveletekben való részvétel	10
013	Békeműveletek jogi dokumentumai	10
014	Békeműveleti jelentések, kimutatások	2
015	Harcparancsok, harcintézkedések	5	10	L

15. tárgykör: HÁBORÚS VEZETÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A háborús vezetés tervezési okmányai hatálytalanítás után	15	10	L
002	Állami (nem katonai) vezetési pontok hatálytalanítás után	15	10	L
003	A HVK vezetési pontjai hatálytalanítás után	15	10	L
004	Háborús alapokmányok hatálytalanítás után	15	10	L
005	Fő és kisegítő vezetési pontok hatálytalanítás után	15	10	L
006	A katonai cenzúra ügyei	5
007	Logisztikai vezetési pontok	15

16. tárgykör: KÉSZENLÉT FOKOZÁSA ÉS FENNTARTÁSA RENDSZERÉNEK FELADATAI

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	KFR- és készenléti szolgálat	5
002	Állománytáblák, beosztási könyvek 1. sz. példányai	10	5	L
003	A riasztási rendszerek tervezése, szervezése, működtetése	25
004	Ügyeleti szolgálatokkal kapcsolatos feladatok	10
005	A KFR-feladatok tervezése, szervezése	25
006	A KFR-feladatok begyakorlása	25
007	A KFR ellenőrzése és értékelése	25
008	Hadrafoghatóság, harcérték, összefoglaló jelentés	25
009	Terrorcselekmények elleni védelmi rendszabályok	25
010	Harcérték jelentések	2
011	Platina fax	1
012	Eseti jelentés	2
013	Az ügyeleti szolgálatok okmányai lezárásukat (beteltüket) követően	5

17. tárgykör: HADMŰVELETI (HARC-) BIZTOSÍTÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Csapatok TÖPFE-védelme	10	5	L
002	Elektronikai harc	10	5	L
003	Álcázás	10	5	L
004	Műszaki biztosítás	10	5	L
005	Vegyivédelmi biztosítás	10	5	L
006	Repülések navigációs vizsgálata	10	5	L
007	Repülések rádiótechnikai biztosítása	10	5	L
008	Felderítés	5
009	Térképészeti biztosítás	5
010	Meteorológiai és hidrológiai biztosítás	5
011	Fedező biztosítás	5
012	Önlégvédelem	5
013	Logisztikai támogatás	5
014	Az objektumok őrzése és védelme, őrszolgálat	5
015	Terrorcselekmények elhárítása	5	10	L
016	Civil katonai kapcsolatok (CIMIC, PSYOPS, INFOOPS)	3
017	Országhatáron kívüli műveletek	5	10	L
018	Erők megóvása	5
019	Helyőrségi és katonai rendészeti ügyek	5
020	FP-tervek	2
021	Objektumokba történő beléptetés	5
022	Polgári vagyonvédelmi szolgáltatókkal kapcsolatos tevékenység	5
023	Fegyveres biztonsági őrzés, vagyonvédelmi fegyveres és egyéb őrszolgálat	15
024	Békevezetéssel, a napi szolgálatteljesítések szervezésével és végrehajtásával összefüggő feladatok	5
025	Tüzér ügyek	5
026	Páncéltörő tüzér ügyek	5
027	Lövész ügyek	5
028	Harckocsizó ügyek	5

18. tárgykör: KÜLSZOLGÁLAT (MISSZIÓK)

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Sorszámos rendelkezések nyilvántartásai	5	10	L
002	Harcparancsok	5	10	L
003	A missziók átadás-átvételi jegyzőkönyvei	5	10	L
004	Összefoglaló jelentések	5	10	L
005	Szolgálati okmányok	5	10	L
006	Beosztási könyv	5	10	L
007	Vezetési okmányok	5	10	L
008	Napi jelentések	5	10	L

19. tárgykör: FELDERÍTŐ SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Hadászati felderítéssel kapcsolatos iratok, értékelések, tájékoztatók	5	10	L
002	A hadműveleti felderítés tervezése	5	10	L
003	A hadműveleti felderítés végrehajtásának értékelése	5	10	L
004	A hadműveleti-harcászati felderítéssel kapcsolatos iratok	5	10	L
005	A felderítés végrehajtói, közreműködői	5
006	Felderítő értékelések, tájékoztatók	5
007	Emberi erővel végzett (HUMINT) ügyek	5
008	Rádióelektronikai felderítési (SIGINT) ügyek	5
009	Képi felderítési (IMINT) ügyek	5
010	Jelfelderítési (ELINT) ügyek	5
011	Hadászati felderítés szervezésével, tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos szakügyek	5
012	A felderítés ejtőernyős ügyei	5
013	Elektronikai-harc ügyek	5
014	Elektronikai védelmi szakügyek	5
015	Felderítő szakanyagellátás	5

20. tárgykör: TÉRKÉPÉSZETI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Geoinformációs támogatás	5
002	Térképészeti szakkiképzés	5
003	Nemzetközi térképészeti ügyek	5
004	Térképészeti minőségbiztosítás	5	10	L
005	A térképellátás tervezése	1
006	Térképészeti számvetések, javaslatok	1
007	Katonai topográfiai és különleges térképek, légi fénykép- és fotótermékek, űrfelvételek	1
008	Katonai szervezetek térképellátása	1
009	Geodéziai biztosítás	1
010	Térinformatikai tevékenység	1
011	Térképészeti szakiratok iktatókönyve	5
012	Térképészeti szakigazgatás	5
013	Térkép-felhasználási engedélyek, a térképészeti állami alapadatok védelme	10
014	Légi felvételekkel kapcsolatos hatósági feladatok	15
015	Minősített légi felvételekkel kapcsolatos feladatok	15	5	L

21. tárgykör: METEOROLÓGIAI ÉS HIDROLÓGIAI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Meteorológiai és hidrológiai szakügyek	5
002	Meteorológiai mérő- és megfigyelő rendszer	10
003	A meteorológiai adatszolgáltatás rendszere	5
004	Meteorológiai tárgyú szakképzés	2

22. tárgykör: LÉGVÉDELMI ÉS REPÜLŐ SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Repülő szakügyek	5
002	Légi tájékozódás, navigáció	5
003	Harcászati repülő szakügyek	5
004	Radartechnikai havi jelentések	5
005	Mérnök-műszaki szolgálat	5
006	Ejtőernyős szakügyek	5
007	Eseményjelentések, eseménykivizsgálások (repülő események, légiközlekedési balesetek)	5	40	L
008	Repülő eszközök szervizmunkái A rendszerben tartásig nem selejtezhető	5
009	Repülő eszközök időszakos vizsgái A rendszerben tartásig nem selejtezhető	5
010	Repülőtechnika üzemben tartási okmányai A rendszerben tartásig nem selejtezhető	5
011	Repülőtechnika ellenőrzések	5
012	Beszerzési ügyek	5
013	Repülésügyi szabályozások, hatósági ügyek	15
014	Repülésirányítás	15
015	Repülőeszközök igénylése, igénybevétele	15
016	Repülésbiztonsági ügyek	5	10	L
017	Radartechnikai, híradó, informatikai és fénytechnikai szakügyek	5
018	Légiforgalmi tájékoztatás	5
019	Légi vezetési és irányítási szakügyek	15
020	Légiforgalmi irányítás	5
021	Átképzési tervek	5
022	Külföldi állami légi járművek diplomáciai engedélyei	5
023	Magyar állami légi járművek külföldi repüléseinek előzetes tervei és diplomáciai engedélyei	5
024	Radartechnikai szakügyek	10
025	Légvédelmi rakéta szakügyek	5

23. tárgykör: EGÉSZSÉGÜGYI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Egészségügyi alapellátás	5
002	A személyi állomány egészségügyi helyzetének adatai	5
003	Egészségügy-technikai ügyek	5
004	Drogprevencióval, drogszűréssel kapcsolatos ügyek	5
005	Egészségbiztosítási ügyek iratai	10	40
006	Egészségre ártalmas munkakörben foglalkoztatottak iratai	10	35
007	A gyógyító munka ügyei	5
008	Egészségügyi logisztikai ügyek	5
009	Egészségügyi tudományos tevékenység iratai	5	10	L
010	Éves statisztikai adatszolgáltatás	5	10	L
011	Évközi statisztikai adatszolgáltatás	5
012	Egészségügyi biztosítással kapcsolatos iratok, nemzeti	15
013	Egészségügyi biztosítással kapcsolatos iratok, nemzetközi	15
014	Foglalkozás-egészségügy iratai	5
015	Foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálat okmányai	10
016	Közegészségügyi-járványügyi tevékenység iratai	30
017	Szakmai pályázatok	5	10	L
018	Ellenőrzési napló	30
019	Orvosetikai bizottság ügyei	15
020	Orvosszakértői ügyek, konzíliumok	15
021	Gyengélkedők könyve	5
022	Mérgező anyagok ellenőrzésével kapcsolatos ügyek	15
023	Méreg elszámolás	30
024	Kábítószer igénylő tömb	30
025	Kábítószer és pszichotróp anyagok nyilvántartása	5
026	Vegyszer-nyilvántartási napló	10
027	Gyógyszernyilvántartó lap	10
028	Gyógyszer megrendelő lap	5
029	Orvosi látleletek, ambulánsnaplók és betegtörzslapok	30

24. tárgykör: MŰSZAKI SZAKÜGYEK (hkf, Öhp)

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Tűzszerész szaktevékenység ügyei	5
002	Hadihajózással kapcsolatos ügyek	5
003	Katasztrófa-, illetve árvízvédelemmel kapcsolatos ügyek	5
004	Műszaki szakanyagok	2
005	Nemzetgazdasággal kapcsolatos ügyek	5
006	Műszaki munkagépek igénybevétele és javítása	5
007	Műszaki kiképzéssel kapcsolatos ügyek	10
008	Műszaki felszerelésekkel kapcsolatos ügyek	1
009	Előtalált robbanó eszközök hatástalanítása	15
010	Bejelentőkönyv előtalált robbanótestekről (a szervezet megszűnését követően)	25
011	Hajónapló (beteltét követően)	15
012	Búvár szaktevékenység ügyei	10

25. tárgykör: VEGYIVÉDELMI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Vegyivédelmi szakügyek	5
002	Vegyi- és nukleárisbaleset-elhárítással kapcsolatos iratok	10
003	Vegyivédelmi szakanyagok	5
004	A vegyivédelmi laboratóriumok mérési jegyzőkönyvei	10
005	A háttérsugárzás-mérések összesített, országos adatait tartalmazó iratok	10
006	A sugárfigyelő és -jelző rendszerrel kapcsolatos ügyek	5
007	A VV. szakcsapatok tűzvédelemi tevékenysége	5

26. tárgykör: KÜLÖNLEGES ÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Különleges katonai objektumok biztonsága	15
002	Különleges objektumok dokumentációi	15
003	Különleges haditechnikai eszközök dokumentációi	15
004	Különleges belépők, jelszámrendszer	15
005	Letiltott jelszámos belépők	15
006	Haditechnikai eszközök csökkentése	5	10	L
007	Haditechnikai eszközmozgások (CFE CSBM infócsere)	2
008	Különleges haditechnikai eszközök dokumentációja fejlesztésének dokumentációja és azzal kapcsolatos iratok	5	10	L

27. tárgykör: HÍRADÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Híradófejlesztési tervek és intézkedések	5	10	L
002	Híradóberuházás, korszerűsítés, alkalmazás és eszközbeszerzés	5	10	L
003	Híradórendszer, állomás, technikai eszköz, üzemeltetés és fenntartás	5	10	L
004	Távbeszélő-, telefax- és e-mail cím könyvek	3
005	Általános híradó-ügyintézés	5
006	Híradókiképzéssel és tanfolyamokkal kapcsolatos ügyek	3
007	Műholdas kommunikáció	15
008	Vezetési, együttműködési és egyéb hírközlő rendszerek tervezése	15
009	Híradótervek, intézkedések és jelentések	5	10	L
010	Híradóállomások, berendezések és eszközök	2
011	Repülésirányítási és légi navigációs rendszerek tervezése és koordinálása	5
012	Repülésirányítási, híradó, radar, navigációs, informatikai és fénytechnikai berendezések üzemben tartási okmányai	5
013	Állandó hírrendszerek tervezése, biztosítása és fenntartása	5
014	Rádióhíradás	2
015	Híradó-ellenőrzések, nyilvántartások	10
016	Béke távbeszélő ellátás és fenntartás	5
017	Vezetékes berendezések	5
018	Internet-szolgáltatások, -szerződések	10
019	Mikrohullámú hálózat átalakítása, fenntartása	10
020	Távközlési díjak és egyéb más jellegű szolgáltatások	10
021	Nemzetközi áramkörök bérleti díjai	10
022	Hálózatkiépítések, -bővítések	10
023	Rádiótelefonok és mobilkészülékek ügyei	10
024	Biztonsági, biztonságtechnikai és vagyonvédelmi ügyek	5	10	L
025	Frekvenciafelhasználás	5	10
026	Tábori Hírrendszerek Tervezése, biztosítása és fenntartása	5	10	L
027	Az MH zártcélú hálózatával összefüggő feladatok	5	10	L

28. tárgykör: REJTJELTEVÉKENYSÉG

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Rejtjel-tevékenységi munkahelyek biztonsági megfeleltetési ügyei, akkreditálási jegyzőkönyvei, engedélyező okmányai	5
002	Rejtjelző eszköznyilvántartások és kulcsnyilvántartások lezárásuk után	15
003	A rejtjelző okmányok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően, a megsemmisítési jegyzőkönyvek a megsemmisítés végrehajtása után	15
004	Kézbesítő könyvek, futár átvételi elismervények, belső leírások, leíró napló, személyi kartonok, rejtjelzett táviratok nyilvántartókönyvei, forgalmi naplók, reggeli jelentések naplója, zárt körletbe belépők nyilvántartó könyve lezárásuk után	5
005	Rejtjelző eszközfejlesztés, beszerzés, gyártás, tesztüzemeltetés iratai. A rendszeresítést követően az iratok további megőrzéséről a központi rejtjelző szerv gondoskodik	NS
006	Rejtjelző eszköz rendszeresítésével kapcsolatos iratok. Az eszköz kivonása után az iratok további megőrzésről a központi rejtjelző szerv gondoskodik	NS
007	Rejtjeles kapcsolat megszervezése, szabályozása és megszüntetése, a kapcsolat megszüntetést követően az elöljáró rejtjelző szervnél	15
008	Rejtjelző képzés vizsga-jegyzőkönyveit a képzést, végző szervezetnél, a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjelző szervnél	30
009	Rejtjelző képzés, továbbképzés, oktatás egyéb iratai	5
010	Véleménykérés, véleményezés, javaslatok, bedolgozások. Rejtjelző szolgálatok munkarend szabályozása. Ellenőrzési jegyzőkönyvek. A szakterület jelentésköteles eseményei, kivizsgálásuk. Minősített szakiratok felülvizsgálati jegyzéke, értesítés a módosításokról. Szakanyagok fordítási, lektorálási, nyomdai sokszorosítási ügyei	5
011	Űrlap- és nyomtatványigénylések. Tanfolyami beiskolázások. Szakellenőrzési tervek. Zárt körletbe történő beléptetés engedélyezési ügyei. Szakanyag megsemmisítések előkészítő iratai	1
012	Kézi szakrejtjelző eszközök, vezetési táblázatok kulcsait hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni. A rendszerből történő végleges kivonás után a prototípust, illetve az első eredeti példányt további őrzéséről a központi rejtjelző szerv gondoskodik	NS
013	Rejtjelző szerv felszámolási jegyzőkönyve az elöljáró rejtjel felügyelet őrzi	15
014	Rejtjelző betekintési és működési engedélyt a megismerésre jogosultak nyilvántartását betelte vagy érvénytelenítése után (a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjel felügyelet őrzi)	15
015	Eszköz- és kulcsbiztosítási ügyek	10
016	Rejtjelző eszközök kiadásával, bevonásával kapcsolatos ügyek és az ezekkel kapcsolatos átadás-átvételi jegyzőkönyvek rejtjelző szerv megszűnése után az elöljáró rejtjelző szervnél őrzendő	15
017	Eszköz- és kulcsbiztosítással kapcsolatos utalványok	5
018	Rejtjelző eszköz javítása	5
019	Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó eseti jellegű szabályozások, intézkedések a végrehajtás után az érintett szervezeteknél	1
020	Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó eseti jellegű szabályozások, intézkedések a végrehajtás után a kiadó szervezetnél	5
021	Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó normatív jellegű szabályozások, intézkedések hatálytalanításuk után az érintett szervezeteknél	5
022	Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó normatív jellegű szabályozások, intézkedések közül a kiadó szervezetnél lévő eredeti példány a hatálytalanítás után (a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjelző szervnél kell őrizni)	15
023	Munkafüzetek: a helyettesítési munkafüzeteket a beteltük után más egyéb munkafüzeteket a feleslegessé válásukat követően	1

29. tárgykör: INFORMATIKAI ÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A háborús vezetést támogató informatikai rendszerek építése, fejlesztése és korszerűsítése	5	10	L
002	A békevezetést támogató informatikai rendszerek kidolgozása, fejlesztése és korszerűsítése	15
003	Informatikai szakutasítás, szakintézkedés	15
004	Vezetési és irányítási rendszertervezés, -fejlesztés, -korszerűsítés	15
005	Tábori vezetési és irányítási rendszerfejlesztés, -korszerűsítés	15
006	Rendszerdokumentáció	5	10	L
007	Rendszertervezés, rendszerszervezés	15
008	Hálózattervezés, -fejlesztés	10
009	Szoftverfejlesztés, szoftverdokumentáció	15
010	Adatbázisok tervezése, fejlesztése	10
011	Mágneses és optikai adathordozók	15
012	Rendszerüzemeltetés, -fenntartás és -karbantartás	6
013	Anyagigénylések, szervizelés	5
014	Szakmai jelentések	5
015	SZÜNY anyagok nyilvántartása	5
016	Védett külügyi hálózat	5
017	Rendszer- és alkalmazói programok tervezése, beszerzése és ellátása	5
018	Algoritmusok, programok készítése, honosítása; programdokumentációk	5
019	A gépi adatfeldolgozás adathordozóival kapcsolatos műszaki-technikai ügyek iratai	5
020	A műszaki kiszolgálás és üzemeltetés okmányai hatálytalanításuk után	5
021	Informatikai tervek, szakügyek	5
022	Adatbankok kialakítása, létrehozása	5	10	L
023	Kódrendszerek kidolgozása, alkalmazása	5	10	L
024	Eszközellátás igény	2
025	Adathordozó igény	2
026	Adatmentések (anyag, bér stb.)	5
027	Rendszerprogramok	5	10	L
028	Rendszer- és alkalmazói programok tervezése, beszerzése	5
029	Számítástechnikai rendszer fejlesztése, korszerűsítése és eszközbeszerzése	5
030	Az Elektronikus Kormányzati Gerinchálózattal (EKG) összefüggő feladatok	5	10	L

30. tárgykör: HADERŐSZERVEZÉS, FELTÖLTÉS, HADKIEGÉSZÍTÉS, KATONAI IGAZGATÁS, A HADKÖTELESEK NYILVÁNTARTÁSA

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Szervezeti fejlesztés és létszámgazdálkodás	5	10	L
002	Szervezési alapokmányok (hadrend, elhelyezési könyv, szervezési parancsok)	5	10	L
003	Az állománytáblák, munkaköri jegyzékek és azok helyesbítő ívei	5	10	L
004	Szervezési utasítások, szervezési normák, nómenklatúrák	5	10	L
005	Potenciális hadkötelesek nyilvántartása és ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatás	5
006	Hadkötelesek tájékoztatási és bejelentési kötelezettségéhez tartozó ügyek	5
007	Hadkötelesek meghagyásához tartozó ügyek	5
008	Hadkötelesek sorozása és behívhatósági elbírálása	5
009	Hadkötelesek behívása, katonai szolgálata és leszerelése	5
010	Háborús veszteség nyilvántartása és pótlása	5
011	Hadkötelesek polgári szolgálata	5
012	Technikai eszközök biztosítása	5
013	Objektumok biztosítása	5
014	Szolgáltatások biztosítása	5
015	Önkéntes tartalékosok biztosítása	10
016	Katonai toborzás általános ügyei	5
017	Katonai szolgálatra jelentkezők alkalmassági elbírálásának ügyei	5
018	Katonai szolgálatra jelentkezők behívásai ügyei	10
019	Szociális, érdekvédelmi tevékenység vezetése, felügyelete értékelése, elemzése	5
020	Szociális, érdekvédelmi szakállomány képzése, felkészítése	5
021	Szociális, érdekvédelmi szakterület együttműködése és kapcsolattartása	5
022	Nyugdíjas otthon ügyei	15
023	Érdekvédelmi körbe tartozók nyilvántartása és ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatás	15
024	Érdekvédelmi anyaggyűjtők, okmányok	5	10	L
025	Érdekvédelmi körbe tartozó állomány szociális és kegyeleti ügyei	5
026	Érdekvédelmi körbe tartozó állomány elismerései, előléptetései	5
027	Érdekvédelemmel kapcsolatos panaszok és beadványok	5
028	Tervokmányok	5
029	Technikai eszközök bejelentése	5
030	Ingatlanbejelentés, szolgáltatásbejelentés	5
031	Az önkéntes tartalékos rendszer kialakítása	5	10	L
032	A szervezet értékelő-elemző munka okmányai	5
033	Katonai igazgatási szakfelkészítés	5
034	Hadkötelesek nyilvántartásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatásokra vonatkozó megállapodások	25	5	L

31. tárgykör: VÉDELMI IGAZGATÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A védelmi felkészítéssel és a válságkezeléssel kapcsolatos kormányzati ügyek	5	15	L
002	A Honvédelmi Tanács elhelyezésével, működésével kapcsolatos ügyek	5	15	L
003	A minősített időszakokban működő központi védelmi igazgatási szervek iratai	5	15	L
004	A minősített időszakok rendkívüli intézkedéseinek tervezetei	5	15	L
005	K-600, KTIR rendszerekkel kapcsolatos ügyek	5	10	L
006	Az ország védelmi célú terület-előkészítésével kapcsolatos igazgatási feladatok	5
007	A védelmi igazgatás tervrendszerével kapcsolatos iratok	5
008	A tömegtájékoztatásra kijelölt szervek minősített időszaki működésével kapcsolatos ügyek	20
009	A védelmi igazgatás rendszerében feladattal rendelkező szervek vezetőinek felkészítése, továbbképzése	5
010	A gazdaság védelmi célú felkészítésével kapcsolatos ügyek	20
011	A Befogadó Nemzeti Támogatás (BNT) feladataival kapcsolatos ügyek	20
012	A megyei (fővárosi) és helyi védelmi bizottságok ügyei	20
013	A Polgári Veszélyhelyzeti Tervezéssel kapcsolatos ügyek	20
014	A létfontosságú (kritikus) infrastruktúra védelmével kapcsolatos ügyek	20
015	A NATO Válságreagálási Rendszerrel, az Európai Unió válságkezelési mechanizmusaival, illetve az ezekkel összhangban álló nemzeti intézkedési rendszerrel kapcsolatos ügyek	20
016	A védelmi igazgatás központi, területi és helyi szintű gyakorlatai	5
017	A megyei (fővárosi) védelmi bizottságok (MVB) felügyeletével kapcsolatos iratok	5
018	A védelmi igazgatással kapcsolatos jogszabályok előkészítésével, tervezeteivel kapcsolatos iratok	1
019	A védett létesítményekkel kapcsolatos ügyek	5	15	L
020	A védelmi igazgatás vezetésirányításával kapcsolatos ügyek	5
021	Egyéb védelmi igazgatási ügyek	5

32. tárgykör: NEMZETKÖZI KATONAI KAPCSOLATOK, KATONAI DIPLOMÁCIA

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Nemzetközi kapcsolattartás	10
002	Katonadiplomácia elvi irányítása	10
003	A külföldi katonai meghívások, utazások, fogadások ügyei	3
004	A szolgálati utazások tervezése, szervezése, devizaügyei	10
005	A Magyar Köztársaságba látogató állam- és kormányfők programjával kapcsolatos HM-szintű feladatok	5	10	L
006	A Magyar Köztársaság katonai attaséival, az attasé hivatalok működésével kapcsolatos iratok	5	10	L
007	Kapcsolattartás a Budapesten akkreditált külképviseletekkel	10
008	A Budapesten akkreditált katonai attasékkal, valamint a katonadiplomáciai tevékenységgel kapcsolatos dokumentációk, tájékoztatók	5	10	L
009	A nemzetközi diplomáciai tevékenységgel kapcsolatos iratok	10
010	Rendezvényszervezés	15
011	Szállodai szolgáltatás	15
012	Fordítások	1
013	HM felsőszintű vezetők nemzetközi kapcsolattartásával és programjaival összefüggő feladatok	5	10	L

33. tárgykör: VÉDELEMPOLITIKAI ÉS MULTILATERÁLIS KAPCSOLATOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A Magyar Köztársaság biztonság- és védelempolitikája	5	10	L
002	Magas szintű multilaterális találkozók	5	10	L
003	Konfliktusmegelőzés, válságkezelés	5	10	L
004	Non-proliferáció	15
005	Terrorizmus elleni küzdelem	10
006	NATO-békepartnerség	15
007	NATO nukleáris politika	15
008	NATO védelmi tervezés	5	10	L
009	NATO–Oroszország Tanács, NATO–orosz kapcsolatok	5	10	L
010	NATO–Ukrajna Tanács, NATO–ukrán kapcsolatok	5	10	L
011	Egyéb NATO-ügyek	10
012	Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság dokumentumai	15
013	EU-képességfejlesztés	5	10	L
014	EU közös külpolitikával és biztonságpolitikával, illetve az európai biztonság- és védelempolitikával kapcsolatos egyéb ügyek	15
015	Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek	5
016	Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos jelentések	5	10	L
017	Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos (szervezési) együttműködési ügyek	1
018	A Tárcaközi Bizottság tevékenységével összefüggő ügyek	5	10	L
019	Multilaterális Együttműködési Terv (MET)	5	10	L
020	Regionális Együttműködési Szervezetek	5
021	Egyéb védelempolitikai ügyek	1
022	NATO-mandátumok	1
023	EU-mandátumok	1
024	NATO/EU – Mediterrán ügyek	1
025	Nemzetközi fejlesztési együttműködési tevékenységgel kapcsolatos ügyek	1

34. tárgykör: TÁRSADALMI KAPCSOLATOK ÉS SAJTÓÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Kommunikációs elemzések, kutatások	5
002	Kommunikációs stratégiák, tervek	5
003	Beszédek	4
004	Kiadványokkal (könyvek, folyóiratok, elektronikus és papír alapú tájékoztatók) kapcsolatos ügyek	5
005	Internetes megjelenések	5
006	Sajtókapcsolatok	5
007	Riportkészítési engedélyekkel kapcsolatos ügyek	5
008	Társadalmi kapcsolatok ügyei	5
009	Rendezvényekkel kapcsolatos ügyek (HM, MH, állami, társadalmi)	5
010	Egyéb pr-anyaggal (szóró ajándékok) kapcsolatos ügyek	5
011	Kommunikációs pályázatokkal kapcsolatos ügyek	5
012	Kapcsolatok polgári szervekkel	5
013	Kommunikációs tréningek, felkészítések	2
014	Jelentések, ellenőrzések	2
015	Kiemelt rendezvények kommunikációja	4
016	A HM és az MH részvételével szervezett állami és társadalmi rendezvényekkel kapcsolatos iratok	5

35. tárgykör: ÉPÍTÉS-BERUHÁZÁS, INGATLANGAZDÁLKODÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Polgári építési szakügyek	5
002	Katonai építési szakügyek	5	10	L
003	NATO Biztonsági Beruházási Programmal kapcsolatos ügyek	5	10	L
004	Katonai ingatlanok építésberuházása, rekonstrukciója, műszaki tervdokumentációk az ingatlan megszűnését (lebontását, megsemmisülését) követően	10	10	L
005	Lakásépítés, -vásárlás (a vagyonkezelés megszűnését követően)	5	10	L
006	Katonai ingatlanok biztosítása	30
007	Katonai ingatlanok időszakos hasznosítása	45		L
008	Katonai ingatlanok fenntartása, üzemeltetése	10
009	Lakásfenntartás a fenntartói tevékenység megszűnését követően	30
010	Elhelyezési igazgatás, panaszügyek	25
011	Elhelyezési költségvetési és gazdálkodási ügyek	10
012	Szolgáltató tevékenységének felügyelete, ellenőrzése	5
013	Katonai ingatlanok végleges hasznosítása	45		L
014	Lakáselidegenítés	30		L
015	Elhelyezési szakanyagellátás	5
016	Gyakorlatok elhelyezési biztosítása	5
017	Elhelyezési tenderhez kapcsolódó tevékenység	5
018	Lakóház-kezelési tevékenység (a vagyonkezelés megszűnését követően)	30
019	Bérleti szerződések	45		L
020	Ingatlanállomány változásai	5
021	Katonai ingatlanok védelmi képességeinek fejlesztése	10
022	Átadás-átvétel	1
023	Munkáltatói kölcsön	40		L
024	Vissza nem térítendő juttatás	45		L
025	Lakásügyi igazgatás, panaszügyek	5	10	L
026	A személyi állomány elhelyezési és lakásügyi igazgatással kapcsolatos ügyei a végrehajtó szervezeteknél	15

36. tárgykör: VÉDETT LÉTESÍTMÉNYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Állami és katonai védett létesítmények okmányai	50
002	Állami és katonai védett létesítmények logisztikai biztosításai	15
003	Állami és katonai védett létesítményeknél végrehajtott rekonstrukciók és beruházások	50

37. tárgykör: VÁLSÁGKEZELÉS ÜGYEI

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Hazai válságkezelési ügyek	10
002	Nemzetközi válságkezelési ügyek	10
003	Hazai válságkezelési gyakorlatok, kiképzési dokumentáció	5
004	Nemzetközi válságkezelési gyakorlatok (NATO, EU, kétoldalú megállapodás alapján egyéb) kiképzési dokumentáció	5
005	Jelentések	10
006	Válságkezeléssel kapcsolatos ellenőrzések ügyei	5
007	Válságkezelési adatbázis (HAVIR) (a szervezet megszűnését követően)	5	10	L

38. tárgykör: JOGI ÉS IGAZGATÁSI TEVÉKENYSÉG

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A jogszabályok előkészítésével kapcsolatos iratok	20
002	A jogszabályok előkészítésével kapcsolatos iratok, ha minősített adatot tartalmaznak	30
003	Külső koordinációs iratok	5	15
004	Külső koordinációs iratok, ha minősített adatot tartalmaznak	5	25
005	Belső koordinációs iratok	5	15
006	Belső koordinációs iratok, ha minősített adatot tartalmaznak	5	25
007	A katonák nyugellátásával (minősítésével) kapcsolatos ügyek	5	25
008	Jogi képviselettel kapcsolatos ügyek	5	25
009	A törvényességi szakellenőrzésekkel kapcsolatos iratok	5	5
010	Ügyfélszolgálati tevékenységek és beadványok intézésével kapcsolatos iratok	5
011	Szolgálati panaszok intézésével kapcsolatos iratok	5
012	A Honvédelmi Közlönyben és a Hivatalos Értesítőben való megjelentetéssel kapcsolatos ügyek	1
013	A HM és a HM HVK szervek vezetői részére adott jogi vélemények	5	25	L
014	A fegyelmi jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyek	5	25
015	Bűnügyek	5	25
016	Szabálysértési ügyek	5	25
017	A polgári peres és nem peres eljárások iratai	5	25
018	Szakhatósági ügyek	5	15
019	Az Országgyűlés (bizottságai) részére készült előterjesztések	5	25	L
020	A Magyar Köztársaság elnöke részére készült felterjesztések	5	25	L
021	A Magyar Köztársaság Kormánya részére felterjesztett iratok	5	25	L
022	A munkaügyi ellenőrzéssel kapcsolatos iratok	5
023	Jelentések, értékelések	3
024	Méltatlansági eljárással kapcsolatos ügyek	5	25
025	Hadigondozással kapcsolatos iratok	5
026	Kártérítések	5	10
027	Szerződések, pályázati anyagok	5	5
028	Katonai büntetés-végrehajtással kapcsolatos ügyek	5
029	Nemzetközi megállapodások és szerződések	5	10	L
030	Egyéb nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos jogi ügyek	5	10
031	Nemzetközi hadijogi ügyek	5	15
032	Belső rendelkezések előkészítésével kapcsolatos iratok	5	15
033	Belső rendelkezések előkészítésével kapcsolatos iratok, ha minősített adatot tartalmaz	5	25
034	Nemzetközi kártérítési ügyek	5	15
035	NATO-együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek	5	10
036	EU-együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek	5	10
037	Két- és többoldalú nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek	5	10
038	A HM és MH szervezetektől bekért jogszabályok előkészítését elősegítő véleményezésekkel kapcsolatos iratok	5

39. tárgykör: A HONVÉDELEMMEL KAPCSOLATOS ÁLLAMIGAZGATÁSI FELADATOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Az Országgyűlés bizottságai részére készült előterjesztések	5	10	L
002	A Magyar Köztársaság Kormánya részére felterjesztett iratok	5	10	L

40. tárgykör: KATASZTRÓFAVÉDELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A katasztrófavédelemmel kapcsolatos szolgálati okmányok, parancsok, intézkedések, utasítások	5	10	L
002	Egyéb katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyek	5
003	A polgári védelmi szervezetekkel történő együttműködés	5
004	Elemi csapás és katasztrófaelhárítással kapcsolatos ügyek	5
005	Katasztrófavédelmi átfogó és résztervek hatálytalanításuk után	5
006	Nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos ügyek	5	10	L

41. tárgykör: ELLENŐRZÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Fejezetszintű komplex ellenőrzés	5
002	Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzés	10
003	Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzés	10
004	Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés	8
005	Parancsnoki felügyeleti ellenőrzés	5
006	Elöljárói felügyeleti szakellenőrzés	5
007	Külső ellenőrzés (ÁSZ, KEHI, APEH)	5
008	Fejezetszintű komplex ellenőrzés összefoglaló jelentés	5	10	L
009	Fejezetszintű nem tervezett ellenőrzés	10
010	Szakmai levelezés	2
011	Az ellenőrzési rendszer működésével kapcsolatos általános ügyek	2
012	A végrehajtott ellenőrzések értékeléséről és tapasztalatairól szóló összefoglaló jelentés	10
013	A HM éves és stratégiai ellenőrzési terve	10
014	Az ellenőrzési szervezet működésének biztosításával kapcsolatos ügyek	2
015	Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzési program, jelentés és intézkedési tervezet	10	5	L
016	Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzési éves jelentés	10	5	L
017	Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzés stratégiai és éves tervezése	10	5	L
018	HM fejezet összefoglaló éves államháztartási belső ellenőrzési jelentése	10	5	L
019	HM fejezet összefoglaló éves államháztartási belső ellenőrzési terve	10	5	L
020	Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzési program, jelentés- és intézkedéstervezet	10	5	L
021	Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzési éves jelentés	10	5	L
022	Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzés stratégiai és éves tervezése	10	5	L

42. tárgykör: HATÓSÁGI FELADATOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Építésügyi határozatok	10	5	L
002	Honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építésügyi hatósági ügyek	5	10	L
003	Honvédelmi szolgálati viszonyon kívüli használatban korlátozott általános rendeltetésű építményekkel kapcsolatos építésügyi hatósági ügyek	5	10
004	Telekalakítási hatósági ügyek	25
005	Építésügyi ellenőrzések jegyzőkönyvei	25
006	Építésügyi bírság behajtása és nyilvántartása	25
007	Építési szakhatósági állásfoglalások	25
008	Hatósági szakmai levelezés	10
009	Építésfelügyeleti határozatok	5	10	L
010	Honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építés felügyeleti hatósági ügyek	5	10	L
011	Honvédelmi szolgálati viszonyon kívüli használatban korlátozott általános rendeltetésű építményekkel kapcsolatos építés felügyeleti hatósági ügyek	15
012	Építésfelügyeleti ellenőrzések jegyzőkönyvei	15
013	Építésfelügyeleti bírság	15
014	Építési tevékenység megkezdése	15
015	Telepengedélyezési határozatok	10	5	L
016	Telepengedélyezési hatósági ügyek	5	10	L
017	Munkavédelmi Hatósági ügyek	5	10	L
018	Munkavédelmi szakhatósági ügyek	15
019	Munkavédelmi hatósági határozatok	5	10	L
020	Munkavédelmi bírság	15
021	Korkedvezményes munkakörökkel kapcsolatos hatósági ügyek	5	10	L
022	Balesetek kivizsgálásával kapcsolatos ügyek	5	10	L
023	Tájékoztatással, tanácsadással kapcsolatos hatósági ügyek	15
024	Veszélyes katonai objektum felügyeleti hatósági ügyek	15
025	Tűzvédelmi hatósági ügyek	15
026	Tűzvédelmi szakhatósági ügyek	15
027	Erdőgazdálkodással kapcsolatos ügyek	15
028	Vadgazdálkodással, vadászattal kapcsolatos ügyek	15
029	Erdészeti szakhatósági állásfoglalások	15

43. tárgykör: TUDOMÁNYOS MUNKA

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A tudományos munka tervezése, szervezése	5	10	L
002	Tudományos munka eredményei: összefoglaló jelentések	2
003	Tudományos munka díjazása	5
004	Tudományos továbbképzések	2
005	Tudományos könyvtárak ügyei	5
006	Tudományos beszámolók és jelentések	5	15	L
007	Tudományos konferenciák, ülésszakok, rendezvények szakmai előkészítése, szervezése és anyagai	5	10	L
008	Intézményi kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok	5	10	L
009	Költségvetésen kívüli kutatások ügyei	5	10	L
010	Tudományos pályázatok, projektek ügyei	5	10	L
011	Intézményi könyvtárak elvi ügyei	5	10	L
012	Intézményi múzeumok elvi ügyei	5	10	L
013	Együttműködés hazai oktatási, felsőoktatási, tudományos, kulturális intézményekkel; velük kötött szerződések, megállapodások	5	10	L
014	Könyvtári állománygazdálkodással kapcsolatos iratok	5	10	L
015	Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok	5	10	L
016	Egyezmények és kapcsolatok külföldi egyetemekkel, intézményekkel	5	10	L
017	Oktatók és kutatók külföldi egyetemeken, főiskolákon folytatott oktatói, kutatói tevékenysége (külföldi ösztöndíjak)	5	10	L
018	Nemzetközi konferenciákon való részvétel	5	10	L
019	Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés	5	10	L
020	Intézményi tanácsok, bizottságok, testületek szervezése, működése, jegyzőkönyvei, határozatai	5	10	L

44. tárgykör: HADTÖRTÉNELMI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Belföldi hadisír gondozás	5	10	L
002	Külföldi hadisír gondozás	5	10	L
003	Műtárgyőrzés	5	10	L
004	Műtárgy állagvédelem	5	10	L
005	Műtárgykölcsönzés	5	10	L
006	Kiállítások	5	10	L
007	Műtárgy leltárkönyvek	5	10	L
008	Iratkölcsönzés	5	10	L
009	Igazolások	5	10	L
010	Levéltári gyűjtőterületi munka	5	10	L
011	Maradandó értékű iratok állagvédelme	5	10	L

45. tárgykör: BIZTONSÁGGAL KAPCSOLATOS SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
		Saját irattárban	Központi irattárban
001	A terrorveszéllyel kapcsolatos ügyek	5	10	L

46. tárgykör: GAZDASÁGI TÁRSASÁGOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Alapító okirat és módosításai (Részvényesi határozatok, Cégbírósági beadványok)	10	5	L
002	Képviselői jogosultság és iratai	5
003	Beszámoltatások (részvényesi) (mérlegbeszámoló, üzleti jelentés, kiegészítő melléklet stb.)	10	5	L
004	Üzleti terv	15
005	Ügyvezetői munkát segítő menedzsmenti ülések jegyzőkönyve	5
006	Felügyelőbizottsági ülések	5
007	Tulajdonosi ügyek	10	10	L
008	Igazgatósági ügyek	10	10	L
009	Körlevelek 1. sz. eredeti példánya	5
010	Pályázatok, versenytárgyalások	10
011	Közbeszerzések	5
012	Minőség és környezetirányítás	5
013	PR- és marketingstratégia	5	10	L
014	Arculati kézikönyv	5	10	L
015	Érdekeltségi-ösztönzési rendszer okmányai	5
016	Létesítmények, beruházások, energetikai, utak stb. dokumentációi. Energetika (víz, gáz, villamos energia) (a megszűnést követően 5 évvel selejtezhető)	5
017	Vagyonvédelmi ügyek	5
018	Munkaügyi perek	5
019	Kártérítési ügyek	5
020	Megbízási szerződések	7
021	Vállalkozási és együttműködési szerződések	5	10	L
022	Szabályzatok, Kollektív szerződés, Üzemi megállapodás	5	10	L
023	Az APEH felé történő be- és kijelentések okmányai a munkaviszony megszűnését követően	3
024	Munkaügyi nyilvántartó karton	5	10	L
025	Személyi állománnyal kapcsolatos bérfeladások	5
026	Bérfejlesztések	5	10	L
027	Létszám- és keresetadatokkal kapcsolatos statisztika	5
028	Dolgozók foglalkozás-egészségügyi vizsgálatával kapcsolatos iratok	20
029	Dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos iratok (létesítés, megszűnés, megszüntetés, igazolások stb.)	20
030	Gazdasági tevékenységgel kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatás (kutatás-fejlesztés, ipari termékek, szolgáltatás árjelentése, anyagok felhasználása és készletei, beruházás összetétele stb.)	5
031	Polgári gyártás (forgácsolás, lakatosmunkák, galvanizálás és gyártás-előkészítés), termékgyártás	5
032	Összeépítési engedélykérelmek (utánfutó, gépjármű stb.)	5
033	Összeépítési engedély és rajzdokumentáció	5	10	L
034	Emelőgépekkel kapcsolatos ügyek	5
035	Anyagi, technikaikutatás-fejlesztés	5
036	Logisztika	1
037	Minőségirányítás	1
038	Harckocsijavítás, kiszolgálás, biztosítás	1
039	Mérésügy	1
040	Védelemipari hadiipari marketing	1
041	Gépjárműtechnika	1
042	Fegyverzettechnika	1
043	Műszaki tevékenység	1
044	Elektronikai tevékenység	1
045	Üzemanyag	1
046	Élelmezés	1
047	Munkavédelem, baleset-elhárítás	1
048	Kutatás, fejlesztés	5	10	L
049	Műszaki előírások	5
050	Közlekedésbiztonság	1
051	Újítás	1
052	Irányítási rendszerekkel kapcsolatos ügyek	15
053	Ingatlanügyek	5	10	L
054	Üzemeltetési ügyek	5
055	Fenntartási ügyek	5
056	Birtokpolitika iratai a megszűnést követően	5

47. tárgykör: MEZŐ-, VAD- ÉS ERDŐGAZDÁLKODÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Stratégia és gazdasági tervek, jelentések	10	10	L
002	Erdő- és vadgazdálkodási hatósági ügyek (üzemtervek)	20	10	L
003	Erdőművelés (erdőfelújítás, szaporítóanyag-termelés)	20
004	Fahasználat (fakitermelés, kereskedelem)	20
005	Erdészeti szolgáltatás	20
006	Mező- és vadgazdálkodási ügyek	20
007	Vadászati, vagyon és személyi biztonsági fegyver ügyek	20
008	Területgazdálkodási ügyek	30
009	Területrendezési és bányászati ügyek	20
010	A mező-, vad- és erdőgazdálkodás természetvédelmi ügyei	10
011	Idegenforgalmi, erdei iskola, rekreációs ügyek	5
012	Marketingtevékenység	5
013	Létesítmények, beruházások, energetikai, utak stb. dokumentációi a megszűnést követően	5

48. tárgykör: SZABÁLYZATSZERKESZTÉS ÉS KIADÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Kéziratok nyilvántartása	5	10	L
002	Cikkjegyzék a szolgálati könyvekről (központi)	5	10	L
003	Főnökségi kiadványok nyilvántartása	5	10	L
004	A szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok árazó nyilvántartása	5	10	L
005	A Magyar Honvédség szolgálati könyveinek és főnökségi kiadványainak éves kiadási terve	5	10	L
006	Csomagolójegy-nyilvántartó könyv	5
007	Szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok kartonnyilvántartó könyve	5
008	Szolgálati könyvek adatlapjainak nyilvántartása	25
009	Főnökségi kiadványok adatlapjainak nyilvántartása	25
010	Szabályzatszerkesztő és kiadói tevékenység	5
011	Nyomdai tevékenység	2

49. tárgykör: TÁBORI LELKÉSZI SZOLGÁLAT

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A tábori lelkész szolgálat szervezeti és személyi ügyei	25
002	A tábori lelkész szolgálat felekezeti ügyei	25
003	A tábori lelkész szolgálat nemzetközi kapcsolatai	25
004	Külmissziók ellátása	25
005	Anyagi-technikai ügyek (liturgikus felszerelések, hitéleti anyagok)	25
006	Lelkészek felkészítésének és továbbképzésének ügyei	25

50. tárgykör: NATO BIZTONSÁGI BERUHÁZÁSI PROGRAMOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Építési Beruházási Programok (a rendszerbe állítást követően)	5	10	L
002	Híradó Informatikai Programok (a rendszerbe állítást követően)	5	10	L
003	Radar Programok (a rendszerbe állítást követően)	5	10	L
004	NATO Biztonsági Beruházási Program (NSIP) beszerzések	5	10	L
005	Megbízási, vállalkozási szerződések	15
006	Vezetési rendszerek	5	10	L
007	Munkabizottságok okmányai	5	10	L

51. tárgykör: A TAPASZTALATFELDOLGOZÁS ÜGYEI

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A tapasztalatfeldolgozás szabályzói	10
002	A tapasztalatfeldolgozás ügyei	3
003	A tapasztalat-adatbázisok és a tapasztalatfeldolgozás informatikai szakügyei	3
004	Nemzetközi tapasztalatfeldolgozó tevékenység	10

52. tárgykör: HADERŐTERVEZÉS, MODERNIZÁCIÓ, KÉPESSÉGFEJLESZTÉS, FEJLESZTÉSI PROGRAMOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Hosszú távú tervezési (10 éves) feladatok	5	10	L
002	NATO-tervezési és -fejlesztési feladatok	5	10	L
003	Képességfejlesztési feladatok	5
004	EU-képességfejlesztési feladatok	5	10	L
005	Rövid távú tervezési (1+n) feladatok	5	10	L
006	Hadfelszerelési ellátottság, összefoglaló jelentés	5

53. tárgykör: BETEGADATOK (A TÁRGYKÖR KIZÁRÓLAGOS HASZNÁLÓJA A HONVÉD KÓRHÁZ ÁLLAMI EGÉSZSÉGÜGYI KÖZPONT)

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Betegnaplók, törzslapok és orvosi látleletek	30
002	Szülészeti információs és statisztikai adatok összesítői	NS
003	Szülészeti törzskönyvek	NS
004	Anyakönyvi jelentések	NS
005	Abortusznapló	50
006	Bejelentés halva születettről	10
007	Bejelentő veleszületett rendellenességgel született csecsemőről	NS
008	Perinatalis jelentés (0–6 napig élt csecsemőről)	10
009	Szemészeti bizottsági napló	50
010	Laboratóriumi vizsgálati eredmény, azok nyilvántartása	50
011	Vizsgálati eredmény másolati (kórlapban tárolt példánya)	10
012	Betegellátási napló	NS
013	Kábítószert igénybevettek nyilvántartása	30
014	Röntgen, UH-felvételek eredményei	30
015	Röntgen-, UH-, CT-felvételek eredményeinek másolati (kórlapban tárolt) példánya	10
016	Röntgen, UH-felvételek	30
017	Röntgen, UH-vizsgálatok nyilvántartásai	NS
018	EKG-diagramok, röntgen, CT, UH és laborvizsgálati eredmények	30
019	Röntgen-, CT-, UH-felvételek (gondozóintézeti rendben)	30
020	EKG-diagramok, röntgen, CT, UH és laborvizsgálati eredmények (gondozóintézeti rendben)	30
021	Rtg., EKG, CT, UH és laborvizsgálati nyilvántartás (gondozóintézeti rendben)	30
022	Regiszter	NS
023	Osztály-, műtéti, ambulánsnaplók	NS
024	Sterilizálási igénylőlapok	10
025	Sterilizálási nyilvántartási jegyzék	30
026	Sterilizálási jelentések	10
027	Betegforgalmi adatösszesítők	30
028	Betegnaplók, törzslapok, törzskartonok és orvosi látleletek (gondozói intézetben)	50
029	Betegforgalmi összesítő (gondozóintézeti rendben)	30
030	Betegfelvételi jegyzőkönyv, elbocsátó igazolás	50
031	Betegekkel kapcsolatos kártérítési ügyek	30
032	Beteg-érdekvédelem, betegjogi képviselői jelentések	30
033	Dolgozók egészségügyi törzslapja	NS
034	Betegadatokkal kapcsolatos statisztikai jelentések	NS
035	Szűrő- és alkalmassági vizsgálatok adatai, az érintett részéről kötelező adatszolgáltatás esetén. Az 1997. évi XLVII. törvény 2. számú mellékletében felsorolt adatok	30
036	Kórtörténeti lapok	30
037	Zárójelentések	50
038	Külföldi állampolgárok ápolási ügyei	50
039	Halottvizsgálati eredmények nyilvántartása	NS
040	Halottvizsgálati bizonyítvány	NS
041	Boncjegyzőkönyv	NS
042	Havi összesítő jegyzék	5

54. tárgykör: EGYETEMI IRATOK
(A TÁRGYKÖR KIZÁRÓLAGOS HASZNÁLÓJA A ZMNE)

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő intézményi raktárban	ZMNE levéltár
001	Egyetemi és főiskolai tanári címek adományozása	NS	20
002	Tiszteletbeli doktori cím adományozása	NS	20
003	Doktori avatások	NS	20
004	Doktori oklevelek kiállítása	NS	30
005	Doktori iskolák alapításával, működésével kapcsolatos iratok	NS	15
006	Doktori képzés ügyei	NS	15
007	PhD-fokozat szerzésével kapcsolatos iratok; személyi gyűjtők	NS	30
008	Tudományos fokozatok honosítása	NS	30
009	Habilitációs ügyek iratai; személyi gyűjtők	NS	30
010	Együttműködés hazai oktatási, felsőoktatási, tudományos, kulturális intézményekkel; velük kötött szerződések, megállapodások	NS	15
011	Könyvtári állománygazdálkodással kapcsolatos iratok	NS	20
012	Könyvtári szolgáltatásokkal kapcsolatos nyilvántartások (olvasó, kutató, ügyfélszolgálati ügyek)	5
013	Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok	NS	15
014	Egyezmények és kapcsolatok külföldi egyetemekkel, intézményekkel	NS	20
015	Oktatók és kutatók külföldi egyetemeken, főiskolákon folytatott oktatói, kutatói tevékenysége (külföldi ösztöndíjak)	NS	20
016	Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak működése a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetemen	NS	20
017	A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjaival kapcsolatos alapvető iratok	NS	20
018	Nemzetközi konferenciákon való részvétel	NS	20
019	Külföldi látogatók fogadása	NS	20
020	Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés	NS	20
021	Külföldi útról tett jelentések	NS	20
022	Hallgatók külföldi tanulmányútjai és egyéb útjai	5
023	Nemzetközi szervezetek tájékoztató jellegű anyagai	NS	15
024	Külföldi programok, konferenciák tájékoztatói	NS	15
025	Tudományos munkával kapcsolatos napi iratok	5
026	Intézményi tanácsok, bizottságok, testületek szervezése, működése, jegyzőkönyvei, határozatai	NS	15
027	Hallgatók beiratkozási lapjai	10
028	Képesítési követelmények	NS	20
029	Szakalapítás, szakindítás, szakok szüneteltetése, akkreditáció	NS	15
030	Tanulmányi Bizottságok döntései	5
031	Tantervek elvi ügyei	NS	15
032	Tanrendi ügyek (órarend, oktatási szünet stb.)	10
033	Tantárgyi programok	NS	15
034	Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése, kiadása	NS	15
035	Felvételi eljárás előkészítése, lebonyolítása	NS	15
036	Jelentések oktatási, tanulmányi és kiképzési ügyekben	NS	20
037	Továbbképzéssel kapcsolatos ügyek	NS	15
038	Kiképzési tervek, programok, tematikák	NS	15
039	Idegen nyelvi képzés	NS	20
040	Hallgatók személyi iratgyűjtői	NS	30
041	Hallgatói törzskönyv	NS	30
042	Hallgatói törzskönyvi mutató	NS	30
043	Szakváltoztatás, tagozatváltoztatás	5
044	Más felsőoktatási intézménybe való áthelyezés, párhuzamos képzés	5
045	Hallgatók évkihagyása	10
046	Évismétlésre utasítás	10
047	Hallgatók kizárása, eltiltása, eltanácsolása	NS	30
048	Diplomák honosítása, hitelesítése	NS	30
049	Külföldi és egyéb szakmai gyakorlatok	10
050	Vizsgahalasztások, ismétlések, vizsgalapok	5
051	Szigorlati jegyzőkönyv	NS	30
052	Záróvizsga szervezésére vonatkozó iratok	10
053	Záróvizsga-jegyzőkönyv	NS	30
054	Oklevélügyek	NS	30
055	Leckekönyv-nyilvántartás	50
056	Tantárgyi felmentések	10
057	Hallgatói fegyelmi ügyek	NS	20
058	Szakdolgozati, diploma témaválasztás	NS	15
059	Statisztikai adatszolgáltatás hallgatókról	NS	20
060	Tandíjak elvi ügyei	NS	20
061	Ösztöndíj-nyilvántartások	10
062	Külföldi hallgatók ösztöndíj és egyéb ügyei	10
063	Tudományos diákköri munka összesítő jelentései és OTDK konferenciák ügyei	NS	15
064	Hallgatói tudományos pályázatokkal kapcsolatos iratok, összesítések	NS	15
065	Kollégium vezetése	NS	15
066	Kollégiumi szabályzatok	NS	15
067	A karok hallgatóinak és a honvédségi ösztöndíjas hallgatók esküje és a tiszti avatások iratai	NS	20
068	Honvédségi ösztöndíjszerződésekkel kapcsolatos iratok	NS	20
069	Oktatói munka hallgatói véleményezése	NS	30
070	Oktatói és egyéb pályázatok, meghívások	NS	30
071	HÖK működésével kapcsolatos iratok	NS	15
072	A tudományos munka tervezése, szervezése	NS	5
073	Tudományos munka eredményei: összefoglaló jelentések	NS	15
074	Tudományos munka díjazása	5
075	Tudományos továbbképzések	10
076	Tudományos beszámolók és jelentések	NS	15
077	Tudományos konferenciák, ülésszakok, rendezvények szakmai előkészítése, szervezése és anyagai	NS	15
078	Intézményi kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok	NS	20
079	Költségvetésen kívüli kutatások ügyei	NS	20
080	Tudományos pályázatok, projektek ügyei	NS	20
081	Az Egyetemi Központi Könyvtár elvi ügyei	NS	20
082	Intézményi múzeumok elvi ügyei	NS	20
083	Szervezeti elemek elvi ügyei	5

2. melléklet a 7/2011. (I. 20.) HM utasításhoz

A Szabályzat 2. számú melléklet I. fejezet 7. bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„7. A címzett megnevezése

a Magyar Honvédség 11. Kinizsi Pál Lövészdandár

logisztikai főnöke

Pécs

Fekete István altábornagy

Magyar Honvédség vegyivédelmi szolgálatfőnök

Az iratot a szolgálati elöljárónak vagy a szakmai elöljárónak név, rendfokozat és beosztás feltüntetésével kell címezni. Azonos beosztásúak vagy alárendeltek esetén elegendő a címzett beosztásának feltüntetése.

Ha az iratot más szervezet vagy személy útján kell továbbítani, a címzett megnevezése alá zárójelben fel kell tüntetni a szolgálati úton kívüli szerv, szervek vagy személy, személyek nevét, beosztását.”

3. melléklet a 7/2011. (I. 20.) HM utasításhoz

„6. számú melléklet: Értelmező rendelkezések

A Szabályzat alkalmazásában:

1. Archiválás: elektronikus iktatókönyvek és azok adatállományainak, valamint az elektronikus dokumentumok hosszú távú biztonságos megőrzése elektronikus adathordozón;

2. Beadvány: valamely szervhez érkező hagyományos vagy elektronikus irat, amely rendeltetésszerűen a szervnél vagy személynél marad;

3. Csatolás: a nem ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó különböző iratok átmeneti jellegű összekapcsolása;

4. Elektronikus aláírás: digitális adatok hitelesítésére szolgáló kódsorozat, amit a védendő elektronikus üzenethez, elektronikus irathoz kapcsolnak hozzá. Az eljárás lehetővé teszi, hogy minden elektronikusan aláírt üzenet olvasója ellenőrizni tudja az üzenetet küldő személy személyazonosságát, az üzenet sértetlenségét. A küldő személyes kulcsával készül és annak nyilvános kulcsával lehet ellenőrizni az üzenet vagy az irat eredetiségét, sértetlenségét;

5. Elektronikus aláírás ellenőrzése: az elektronikusan aláírt digitális dokumentum aláíráskori és ellenőrzéskori tartalmának összevetése, az aláíró személyének azonosítása a dokumentumon szereplő és a hitelesítés szolgáltató által közzétett aláírás-ellenőrző adat felhasználásával;

6. Elektronikus dokumentum: elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes;

7. Elektronikus irat: olyan elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes, melyet elláttak elektronikus hitelesítéssel, aláírással, amely lehetővé teszi, hogy a címzett, felhasználó ellenőrizni tudja az üzenetet küldő személy személyazonosságát és az adategyüttes sértetlenségét;

8. Érkeztetés: legalább az érkezett küldemény sorszámának, küldőjének, az érkezés dátumának és könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítójának (különösen kód, ragszám) nyilvántartásba vétele;

9. Feladatkör: azoknak a feladatoknak az összessége, amelyet a szerv vagy személy végez az ügyintézési munkafolyamat során;

10. Hitelesítésszolgáltató: az elektronikus aláírás hitelesítésszolgáltatás keretében a hitelesítésszolgáltató azonosítja az elektronikus aláírást igénylő személyt, az adatait bevezeti a nyilvántartásába, hozzáférhetővé teszi az igénylő aláírásának ellenőrzését lehetővé tevő adatokat és a tanúsítványának aktuális állapotára vonatkozó információkat;

11. Iktatólap: ugyanabban az ügyben, valamint ugyanabban az évben nagy számban keletkező iratok, vagy több szervhez, szervezeti egységhez intézett megkeresésre beérkező válasziratok, egy iktatókönyvi főszám alszámaira iktatható iratok nyilvántartására, fizikai egybentartására szolgáló ív;

12. Iktatás: az irat iktatószámmal történő nyilvántartásba vétele az érkeztetést vagy a keletkezést követően;

13. Iktatókönyv: olyan, nem selejtezhető, hitelesített iratkezelési segédeszköz, amelyben az iratok iktatása történik;

14. Iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel a közfeladatot ellátó szerv látja el az iktatandó iratot;

15. Irat: minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és vázlat – a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kézirat kivételével –, amely valamely szerv működésével, személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban, bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett;

16. Iratkezelés: az irat készítését, átvételét, felbontását, érkeztetését, iktatását, nyilvántartását, szignálását, kiadmányozását, expediálását, rendszerezését és selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, használatra bocsátását, védelmét, irattározását, levéltárba adását, selejtezését együttesen magában foglaló tevékenység;

17. Iratkezelési szabályzat: a szerv írásbeli ügyintézésére vonatkozó szabályok összessége, amely a szerv Szervezeti és Működési Szabályzata figyelembevételével készül, melléklete az irattári terv;

18. Irattár: megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiség;

19. Irattári anyag: a szerv működése során keletkezett vagy hozzá érkezett és rendeltetésszerűen az irattárába tartozó iratok összessége;

20. Irattári terv: a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, amely az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét;

21. Irattári tételszám: az iratnak az irattári tervben meghatározott tárgyi csoportba és iratfajtába sorolását, a selejtezhetőség szerinti csoportosítását meghatározó kód;

22. Irattározás: az iratkezelés része, amelynek során a szerv a működése során keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és őrzését végzi;

23. Irattárba helyezés: az irattári tételszámmal ellátott ügyirat irattárban történő dokumentált elhelyezése, kezelési jogának átadása az irattárnak az ügyintézés befejezését követő időre;

24. Kezdőirat: az ügyben keletkezett első irat, az ügy indító irata;

25. Kezelési feljegyzések: az ügyirat vagy az egyes irat kezelésével kapcsolatos, az ügykezelőnek szóló vezetői vagy ügyintézői utasítások, amelyek az ügyek tartalmi, formai intézését érintik;

26. Kézbesítés: a küldeménynek kézbesítő szervezet, személy, adatátviteli eszköz útján történő eljuttatása a címzetthez;

27. Kézbesítő okmány: a hivatalos iratok átadására szolgáló kézbesítőkönyv, előzetes nyilvántartás, postai feladókönyv, futárjegyzék, személyi karton;

28. Kiadmány: a jóváhagyás után letisztázott, a kiadmányozásra jogosult részéről hiteles aláírással és a szervezet hivatalos bélyegzőjével vagy az elektronikus aláírással ellátott irat;

29. Kiadmányozás: a már felülvizsgált végleges kiadmány, elintézéstervezet jóváhagyása, letisztázhatósága, elküldhetőségének engedélyezése a kiadmányozásra jogosult részéről;

30. Kiadmányozó: a szerv, szervezet vezetője részéről kiadmányozási joggal felhatalmazott személy, akinek kiadmányozási hatáskörébe tartozik a kiadmány aláírása;

31. Közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik vagy tartozott;

32. Központi Elektronikus Szolgáltató Rendszer (a továbbiakban: KR): elektronikus közszolgáltatás, amely együttesen magában foglalja az elektronikus kormányzati gerinchálózatot, a kormányzati portált, a kormányzati ügyfél-tájékoztató központot, az ott megjelenő szolgáltatásokat és ügyintézési lehetőségeket, azok fenntartóit és üzemeltetőit, biztosítja az ügyfelek, hivatalok, cégek számára az elektronikus ügyfélkapu, hivatali kapu, cégkapu létesítésének lehetőségét;

33. Központi irattár: a közfeladatot ellátó szerv több szervezeti egysége irattári anyagának selejtezés vagy levéltárba adás előtti őrzésére szolgáló irattár;

34. Küldemény: az az irat vagy tárgy – kivéve a reklámanyag, a sajtótermék, az elektronikus szemét –, amelyet kézbesítés céljából a burkolatán vagy a hozzá tartozó listán címzéssel láttak el;

35. Küldemény bontása: az érkezett küldemény biztonsági ellenőrzése, felnyitása, olvashatóvá tétele;

36. Levéltárba adás: a lejárt irattári őrzési idejű, maradandó értékű iratok teljes és lezárt évfolyamainak átadása a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadtörténelmi Levéltárának;

37. Levéltár: a maradandó értékű iratok tartós megőrzésének, levéltári feldolgozásának és rendeltetésszerű használatának biztosítása céljából létesített intézmény;

38. Másodlat: a több példányban, egyidejűleg készült eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példányon lévővel azonos bélyegzőlenyomat és aláírás hitelesít;

39. Másolat: valamely eredeti iratról a keletkezése után készült példány, amely hasonmás, szöveghű és formahű, egyszerű, nem hitelesített vagy hiteles, hitelesítési záradékkal ellátott iratmásolat lehet;

40. Megsemmisítés: a kiselejtezett irat végleges, a benne foglalt információ helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele, törlése;

41. Melléklet: valamely irat szerves, elválaszthatatlan tartozéka, annak kiegészítő része;

42. Mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól – mint kísérő irattól – elválasztható;

43. Naplózás: az elektronikus iratkezelési rendszerben, a kezelt adatállományokban bekövetkezett események meghatározott körének regisztrálása;

44. Selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése;

45. Szerelés: ügyiratok végleges jellegű összekapcsolása;

46. Szignálás: az ügyben eljárni jogosult szervezeti egység, ügyintéző kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása;

47. Szolgálati út: az a többlépcsős ügyintézési rend, amelyben a közbülső elöljárók döntésükkel, véleményükkel, az alárendeltek pedig javaslatukkal és végrehajtó tevékenységükkel vesznek részt;

48. Tárgykör szerint illetékes szervezet: az a felső szintű vezető szervezet, amely tevékenysége az irattári terv egy adott tárgykörével azonosítható;

49. Továbbítás: az ügyintézés során az irat eljuttatása az egyik ügyintézési ponttól a másikhoz, elektronikusan tárolt irat esetén megvalósulhat az irathoz való hozzáférés lehetőségének biztosításával is;

50. Ügyintéző: az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti;

51. Ügyirat: egy ügyben keletkezett valamennyi irat;

52. Ügykezelő: iratkezelési feladatokat végző személy, továbbá a titkos ügykezelés vezetője, a titkos ügykezelő és az ügykezelés vezetője, valamint az is, aki munkaköri leírása alapján ügykezelést csak munkaideje egy részében – esetenként – végez. Az iratkezelési tevékenységét az ügyviteli szerv vezetője által meghatározott módon végzi. Felelős az iratoknak a szabályzatban meghatározott módon történő kezeléséért;

53. Ügykör: a szerv vagy a személy feladatkörébe és hatáskörébe tartozó ügyek meghatározott csoportja;

54. Ügyvitel: olyan komplex érdemi tevékenység, amely magában foglalja a szervezetszerűen iratkezelést végző személyek vagy szervezetek, továbbá az ügyekben eljáró ügyintézők e szabályzat szerinti iratkezelési tevékenységét.

A jelen mellékletben nem szabályozott értelmező rendelkezésekre az Ltv., a Korm. rendelet, valamint az adat- és titokvédelmi tárgyú jogszabályok és belső normák által meghatározott értelmező rendelkezéseket kell alkalmazni.”

4. melléklet a 7/2011. (I. 20.) HM utasításhoz

13. minta

Fejrész

Nyt. szám:

Javaslati lap
a tárgy- és ügykörbe nem sorolt irat irattári kezeléséhez

Az irat nyt. száma
Az irat pld. száma
Az irat tárgya
Javasolt megőrzési hely és idő	A szervezet saját irattárában: ...........-ig	A HM központi irattárában: ...........-ig		Hadtörténeti levéltárban:	⬜
Indokolás (megjegyzés):
Javasolt-e az irattári tervbe való felvételre	Igen: ⬜		Nem: ⬜

Helyőrség, dátum

............................................................................

Javaslattevő

Parancsnok (vezető) záradéka:

A javaslatot elfogadom.

A javaslatot a fenti módosításokkal elfogadom.

Helyőrség, dátum

............................................................................

Parancsnok

Készült: .... példányban

Egy példány:

Ügyintéző (tel.):

Kapja:

Az utasítás a 21. § alapján hatályát vesztette 2011. január 26. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek

7/2011. (I. 20.) HM utasítás

7/2011. (I. 20.) HM utasítás

Megnyitottak