7/2011. (VI. 17.) SZTNH utasítás

a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala Frecskay János Szakkönyvtár elnevezéséről, valamint Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról¹

2011.06.18.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdése szerinti hatáskörömben eljárva a következő utasítást adom ki

(1) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (2011. január 1-jei névváltozás előtt Magyar Szabadalmi Hivatal) Szabadalmi Tár és Iparjogvédelmi Szakkönyvtár elnevezését

Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala

Információs és Oktatási Központ

Frecskay János Szakkönyvtár

elnevezésre változtatom (a jelen utasítás alkalmazásában, a továbbiakban: Szakkönyvtár), összhangban a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 34/2011. (V. 6.) KIM utasításban foglaltakkal (megjelent a Magyar Közlöny mellékletét képező Hivatalos Értesítő 2011. évi 30. számában, 2011. május 6-án).

(2) A Szakkönyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát ennek az elnöki utasításnak a mellékleteként kiadom és közzéteszem.

Felhatalmazom az Információs és Oktatási Központ vezetőjét, hogy gondoskodjon arról, hogy a jelen utasítással kiadott Szervezeti és Működési Szabályzat a Szakkönyvtárban hozzáférhető legyen, továbbá tegye meg a szükséges intézkedéseket a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetésében közreműködő Könyvtári Intézet Kutatási és Szervezetfejlesztési Osztályánál a Szakkönyvtár nyilvántartásban történő módosított adatokkal történő szerepeltetése érdekében.

(1) Ez az elnöki utasítás a Hivatalos Értesítőben történő közzétételt követő napon lép hatályba.

(2) A hatálybalépéssel egyidejűleg hatályát veszti a Magyar Szabadalmi Hivatal elnökének 3/2008. utasítása a Magyar Szabadalmi Hivatal Szabadalmi Tár és Iparjogvédelmi Szakkönyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról és közzétételéről.

Melléklet

A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala
Frecskay János Szakkönyvtár
Szervezeti és Működési Szabályzata

Budapest

2011

I. A KÖNYVTÁR

II. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE

III. A KÖNYVTÁR RENDELTETÉSE ÉS FELADATAI

IV. A KÖNYVTÁR VEZETÉSE ÉS MŰKÖDÉSE

V. A KÖNYVTÁR FELADATAI

VI. A KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA

VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM–PM együttes rendelet, a Magyar Szabadalmi Hivatal elnökének a leltározási és leltárkészítési szabályokról szóló 12/2010. utasítása, a találmányok szabadalmi oltalmáról szóló 1995. évi XXXIII. törvény, a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény, a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 43/2011. (V. 6.) KIM utasítás, továbbá a Magyar Szabadalmi Hivatal elnökének a közszolgálati adatvédelmi szabályzatról szóló 3/2009. utasítása rendelkezései szerint eljárva, a Frecskay János Szakkönyvtár (a továbbiakban: Könyvtár) szervezetét és működését a következők szerint szabályozom:

I. A KÖNYVTÁR

1. Hivatalos elnevezése

Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala

Információs és Oktatási Központ

Frecskay János Szakkönyvtár

Angolul: Hungarian Intellectual Property Office

Information and Education Centre

János Frecskay Special Library

Németül: Ungarisches Amt für Geistiges Eigentum

Zentrum der Information und des Unterrichts

János Frecskay Fachbibliothek

Franciául: Office hongrois de la propriété intellectuelle

Centre de l'information et de l'éducation

János Frecskay bibliothéque spéciale

1.1. Korábbi elnevezései

Országos Találmányi Hivatal Könyvtára (zárt könyvtár),

Magyar Szabadalmi Hivatal Szabadalmi Tár és Iparjogvédelmi Szakkönyvtár (nyilvános könyvtár)

2. Székhelye

1054 Budapest, Akadémia u. 21.

3. Postacíme

1374 Budapest 5, Pf. 552.

4. Elérhetőségei

Telefon: 06 (1) 474-5520

Telefax: 06 (1) 474-5842

E-mail: IPlibrary@hipo.gov.humailto:

Internet: http://www.sztnh.gov.hu/szolgaltatasok/szakkonyvtar.html

5. Elnevezésének rövidített jelölései

SZTNH IOK Szakkönyvtár, vagy

Frecskay János Szakkkönyvtár

6. Hivatalos bélyegzői

– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, Frecskay János Szakkönyvtár

(körbélyegző),

– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, Frecskay János Szakkönyvtár

(adószámos bélyegző),

– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala könyvleltár

(a végleges megőrzésű dokumentumok nyilvántartására szolgáló bélyegző),

– Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, Könyvtár tulajdona

(az időszaki kiadványok nyilvántartására szolgáló bélyegző),

– 1 éven belül elévülő szakkiadvány

(az időleges megőrzésű dokumentumok nyilvántartására szolgáló bélyegző),

– B 851

(a Könyvtár magyar könyvtári rendszerben használt azonosító kódja,

– Törölve

(a könyvtár állományapasztása során, a gyűjteményből törölt könyvek megjelölésére szolgáló pecsét).

7. Alapításának éve

1949.

8. Jogelődjei

Magyar Királyi Szabadalmi Hivatal Könyvtára (zárt könyvtár),

Magyar Királyi Szabadalmi Bíróság Könyvtára (zárt könyvtár),

Magyar Szabadalmi Bíróság Könyvtára (zárt Könyvtár).

9. Küldetésnyilatkozata

Teljességre törekvően gyűjti, rendszerezi, tárolja és szolgáltatja a szellemi tulajdon védelmével és az innovációval kapcsolatos dokumentumokat. Hatékony információközvetítéssel járul hozzá a szellemi tulajdonvédelmi kultúra terjesztéséhez.

10. Helye a könyvtári rendszerben és a szakmai szervezetekben

A könyvtári rendszerben elfoglalt helyét, jellegét, gyűjtőkörét és feladatkörét tekintve országos hatáskörű nyilvános szakkönyvtár.

Tagja az Európai Szabadalmi Hivatal által koordinált PATLIB (PATent LIBrary) hálózatnak és az Informatikai és Könyvtári Szövetségnek.

II. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE

1. A Könyvtár fenntartója a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: SZTNH), székhelye: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2.

2. Az SZTNH a szellemi tulajdon védelméért felelős kormányhivatal, amelynek felügyeletét a közigazgatási és igazságügyi miniszter látja el. A Könyvtár a Nemzeti Erőforrás Minisztérium szakmai felügyelete alá tartozik.

3. A Könyvtár az SZTNH szervezeti keretei között, az Információs és Oktatási Központ (a továbbiakban IOK) önálló osztályaként működik. Irányítását az SZTNH elnöke által átruházott hatáskörben eljárva az IOK mindenkori vezetője látja el.

4. Az SZTNH elnöke át nem ruházott hatáskörében eljárva:

– a miniszter által meghatározott szakmai követelmények és normatívák alapján működteti a Könyvtárat,

– jóváhagyja a Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát és a Könyvtár fejlesztésére vonatkozó terv(ek)et,

– engedélyezi és ellenjegyzi a könyvtári állomány-ellenőrzéssel kapcsolatos dokumentumokat.

5. Az IOK mindenkori vezetője átruházott hatáskörében eljárva:

– biztosítja a feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket,

– meghatározza a Könyvtár feladatait,

– ellátja a Könyvtár fenntartásával, irányításával kapcsolatos más jogszabályokban meghatározott feladatokat.

III. A KÖNYVTÁR RENDELTETÉSE ÉS FELADATAI

1. A Könyvtár rendeltetése:

– nyilvános könyvtári szolgáltatásokat biztosít,

– az SZTNH hatósági tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatásokat nyújt,

– a magyar PATLIB-hálózat központi könyvtára,

– a szellemitulajdon-védelem információs központja.

1.1. A Könyvtár nyilvános szakkönyvtárként:

– gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja,

– integrált könyvtári rendszert működtet,

– biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését,

– a magyar könyvtári rendszer részeként állandó kapcsolatot tart más könyvtárakkal,

– az iparjogvédelem és a szerzői jog területén információközvetítést lát el,

– részt vesz a könyvtárosok képzésében, továbbképzésében,

– a szabadalmi és használati minta dokumentumok tekintetében kötelespéldány-megőrző szerepet lát el,

– évente kötelezően statisztikai adatokat szolgáltat a szakminisztérium számára,

– végleges megőrzésű külföldi periodikákról részletes és rendszeres adatszolgáltatást végez a Nemzeti Periodika Adatbázis számára.

1.2. A Könyvtár hatósági könyvtárként:

– biztosítja a szellemitulajdon-védelmi dokumentumok beszerzését,

– fentieken túl a műszaki szakterületek naprakész ismeretéhez szükséges műveket és időszaki kiadványokat szerez be,

– igény szerint könyvtárközi kölcsönzést bonyolít,

– félévente statisztikai jelentést készít, külön fenntartói igényre célzott adatgyűjtést állít össze.

1.3. A Könyvtár a magyar PATLIB-hálózat központi könyvtáraként:

– koordinálja a hálózat tevékenységét,

– letéti könyvgyűjteményt biztosít részükre,

– szakmai támogatást nyújt számukra,

– kérésre statisztikai adatszolgáltatást végez,

– képzést és továbbképzést biztosít.

1.4. A Könyvtár információs központként:

– szakirodalmi információ szolgáltatásaival és infrastruktúrájával biztosítja, illetve monitorozza a felmerülő felhasználói igényeket,

– kapcsolatot tart a külföldi szakkönyvtárakkal és információs intézményekkel,

– szakmai kapcsolatot tart fenn az SZTNH-val együttműködési szerződéses kapcsolatban álló hazai felsőfokú intézmények könyvtáraival, oktatóival,

– felméri szakterületének szakirodalmi információszükségleteit, folyamatosan figyelemmel kíséri a főgyűjtőkörébe tartozó, már megjelent, illetve még előkészületben lévő dokumentumokat.

2. A Könyvtár feladatainak megvalósítása érdekében szakszerű állományalakítást valósít meg.

3. A Könyvtár a dokumentumokat, beleértve a szellemitulajdon-védelmi időszaki kiadványokat is, feldolgozza és az információkat külső és belső felhasználók részére online katalógusában rendelkezésre bocsátja.

4. A Könyvtárra vonatkozó alapinformációk, valamint az online katalógus az interneten, az SZTNH honlapján, külön oldalon jelenik meg.

5. A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő szolgáltatások:

– a Könyvtár látogatása,

– információ a Könyvtárról és a magyar könyvtári rendszer szolgáltatásairól,

– a kijelölt állományrészek helyben használata,

– a különböző iparjogvédelmi adatbázisok és az online katalógus használata,

– tájékoztatás a dokumentumgyűjteménnyel kapcsolatban.

6. A Könyvtár egyéb szolgáltatásainak igénybevételéhez a felhasználónak a könyvtárba be kell iratkoznia. Külső felhasználónak a beiratkozásért a fenntartó által meghatározott beiratkozási díjat kell fizetnie.

7. A Könyvtár a beiratkozott felhasználók számára az alábbi szolgáltatásokat nyújtja ingyenesen:

– szaktájékoztatás,

– irodalomkutatás,

– meghatározott helyi, helyi hálózati, online és egyéb elektronikus tájékoztatási eszközök, adatbázisok használata,

– dokumentumok kölcsönzése.

8. A Könyvtár alábbi szolgáltatásait a külső felhasználók díjfizetés mellett vehetik igénybe:

– dokumentumok másolása/nyomtatása,

– dokumentumok szkennelése, digitális fénykép készítése,

– dokumentumküldés.

IV. A KÖNYVTÁR VEZETÉSE ÉS MŰKÖDÉSE

1. A könyvtárvezető

1.1. A Könyvtár élén a könyvtárvezető áll, aki az SZTNH osztályvezetői megbízással rendelkező kormánytisztviselője. A könyvtárvezetőt az SZTNH elnöke nevezi ki, az általános munkáltatói jogköröket az SZTNH elnöke, az átruházott munkáltatói jogköröket az IOK vezetője gyakorolja. A könyvtárvezető közvetlen szakmai vezetője az IOK vezetője.

1.2. A könyvtárvezető a feladatait a vonatkozó jogszabályoknak, továbbá az SZTNH elnöke és gazdasági vezetője által kiadott utasításoknak és az integrált irányítási rendszer követelményeinek megfelelően látja el.

1.3. A könyvtárvezetőt munkájában helyettese (a továbbiakban: osztályvezető-helyettes) támogatja. Az osztályvezető-helyettest az SZTNH elnöke nevezi ki, egyebekben a mindenkori közszolgálati szabályzat szerint az IOK vezetője gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az osztályvezető-helyettes feladatait a vonatkozó jogszabályoknak, továbbá az SZTNH elnöke és gazdasági vezetője által kiadott utasításoknak megfelelően látja el.

1.4. A könyvtárvezető feladata és hatásköre:

a) a Könyvtár teljes körű képviselete,

b) javaslattétel könyvtárfejlesztési és stratégiai ügyekben,

c) a PATLIB-hálózat tevékenységének szakmai koordinációja,

d) a könyvtári munka éves és távlati tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése,

e) javaslattétel a könyvtárhasználati és más belső szabályzatok kidolgozására,

f) a munkarend meghatározása,

g) jelentéstétel a Könyvtár munkájáról,

h) gazdálkodás a megállapított költségvetési keretekkel és bevételekkel,

i) a Könyvtár vagyonának védelme,

j) a Könyvtár tűz- és munkavédelmének irányítása és ellenőrzése az arra vonatkozó SZTNH szabályzatokban foglaltak szerint,

k) javaslattétel a Könyvtár humánpolitikájára,

l) aláírási jogok gyakorlása,

m) javaslattétel a szolgáltatási díjak meghatározására és a Könyvtár nyitvatartási rendjének szabályozására.

V. A KÖNYVTÁR FELADATAI

1. A könyvtár feladatai

– ellátja a hazai és külföldi iparjogvédelmi dokumentumok gyűjtésével, feldolgozásával, tárolásával és rendszerezésével kapcsolatos feladatokat,

– kötelespéldányt őriz meg a lajstromszám szerinti rendben gyarapított magyar szabadalmi és használati minta dokumentumokból,

– biztosítja az SZTNH hatósági munkájához szükséges nyomtatott és elektronikus hordozójú iparjogvédelmi dokumentumok hozzáférhetőségét,

– biztosítja az SZTNH teljes iparjogvédelmi optikai lemezes gyűjteményével összefüggő adminisztratív teendőket,

– ellátja az iparjogvédelmi és szerzői jogi szakirodalom területén a hatósági és nyilvános szakkönyvtári tájékoztatási feladatokat,

– törzs- és különgyűjteményeit folyamatosan gyarapítja, feldolgozza, tárolja és hozzáférhetővé teszi az SZTNH hatósági és nyilvános szolgáltatása keretében,

– folyamatosan felügyeli az integrált rendszer moduláris működését, követi a változásokat, haladéktalanul jelzi a kontroll során felmerült problémákat,

– hagyományos és elektronikus információs forrásokból végez tájékoztatótevékenységet,

– részt vesz a könyvtárközi kölcsönzés hazai és nemzetközi rendszerében,

– részt vesz a hazai könyvtárak elektronikus adatcseréjében,

– kapcsolatot tart felsőoktatási és kulturális intézményekkel, illetve szakmai szervezetekkel,

– részt vesz az ügyfélszolgálat munkájában,

– együttműködik az IOK osztályaival, oktatási, promóciós és kiadói területen, szoros kapcsolatot tart fenn valamennyi társfőosztállyal,

– megrendelésre másolatot készít a szellemitulajdon-védelmi dokumentumokról,

– értékesíti az SZTNH kiadványait,

– állományvédelmi szempontok figyelembevételével kötészeti és restaurálási tevékenységet végeztet,

– ellátja az IOK igazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

2. A Könyvtár feladatainak részletezését, a munkafolyamatok szervezését az SZTNH Szervezeti és Működési Szabályzata, integrált irányítási rendszere, továbbá a Könyvtár kormány-tisztviselőinek munkaköri leírásai tartalmazzák.

3. A PATLIB-hálózat feladatkörét és működése részletes leírását az SZTNH és az adott intézmény által megkötött együttműködési megállapodások, továbbá az adott intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza.

VI. A KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA

1. A Könyvtár fenntartását az SZTNH éves költségvetése biztosítja. Az SZTNH éves költségvetési tervének elkészítése előtt a Könyvtár összeállítja a tárgyévi működési és fejlesztési igényeket és azok várható költségeit.

2. A költségvetési keretek felhasználása, a könyvtári bevételek nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az SZTNH Pénzügyi és Számviteli Osztályával történő folyamatos egyeztetés a könyvtárvezető feladata.

3. A könyvtári állomány ellenőrzése és a könyvtári állományból történő törlés a tárgyban kiadott 3/1975. (VIII. 17.) KM–PM számú együttes rendelet és az SZTNH elnökének a leltározási és leltárkészítési szabályokról szóló 12/2010. utasítása szerint hajtható végre.

VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata a külön elnöki utasításban meghatározott időpontban lép hatályba.

Az utasítást a 2/2013. (II. 15.) SZTNH utasítás 3. § (2) bekezdése hatályon kívül helyezte 2013. február 16. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek