1/2012. (II. 16.) KüM utasítás

1. § Jelen utasítás hatálya kiterjed a Külügyminisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) központi hivatali szervezeti egységeire, valamint a Magyarország diplomáciai, konzuli és nemzetközi szervezetek mellé rendelt állandó képviseleteire.

2. § (1) Az ügyelet célja rendkívüli esemény bekövetkezése, egyéb azonnali intézkedést igénylő ügy felmerülése, valamint fontosabb politikai jellegű információ kezelésének szükségessége esetén biztosítani az információk megfelelő döntéshozói szintre történő eljuttatását, és szakszerű eljárás lefolytatását.

(2) A Minisztériumban az ügyeleti feladatokat a biztonsági, az állami vezetői, a központi és a távközlési ügyelet (a továbbiakban együtt: ügyelet) látja el.

3. § (1) A biztonsági ügyelet biztosítja a gyors, hatékony és hiteles tájékoztatást a biztonsági ügyelet irányítására beosztott állami vezető felé, illetőleg az állami vezetőn keresztül a kormányügyelet felé, kormányzati intézkedést igénylő rendkívüli esemény bekövetkezése esetén.

(2) A kormányzati intézkedést igénylő, és ezáltal a biztonsági ügyelet intézkedését szükségessé tevő rendkívüli események körét jelen utasítás 1. melléklete tartalmazza.

(3) A biztonsági ügyelet értesíti a biztonsági ügyelet irányításáért felelős állami vezetőt a rendkívüli eseményről, és számára a beérkezett információkat rögzítve, elektronikus dokumentumban írásvédett formában jelentést készít.

(4) A biztonsági ügyelet az irányítására beosztott állami vezető jóváhagyását követően e-mailben továbbítja a jelentést a Kormányügyelet részére.

(5) A (4) bekezdésben meghatározott jelentés tartalmazza

(6) A biztonsági ügyelet a jelentés egy példányát, dokumentálás céljából továbbítja a Biztonsági és Távközlési Főosztály (a továbbiakban: BITÁF) felé.

(7) A biztonsági ügyelet feladatait munkaidőben a BITÁF, munkaidőn túl, ide értve a munkaszüneti napokat is, a központi ügyeletet ellátó munkatárs, a biztonsági ügyeletet irányító állami vezető (állami vezetői ügyelet) utasításai szerint látja el.

4. § (1) Az állami vezetői ügyelet feladata kormányzati intézkedést igénylő rendkívüli helyzet bekövetkezése esetén a biztonsági ügyelet irányítása és felügyelete, valamint a jelentéstételi kötelezettség teljesítése a Kormányügyelet felé.

(2) Az állami vezetői ügyelet feladatait a Minisztérium helyettes államtitkári besorolású állami vezetői, havonta, előre meghatározott beosztás szerint látják el.

(3) Az állami vezetői ügyelet havi beosztását a Közigazgatási Államtitkár Titkársága (a továbbiakban: KÁT Titkárság) készíti elő, és a közigazgatási államtitkár határozza meg.

(4) Az állami vezetői ügyeleti beosztást a KÁT Titkárság továbbítja a Kormányügyelet és a BITÁF felé. A központi ügyeletet a BITÁF tájékoztatja a beosztásról.

5. § (1) A központi ügyelet a 2. § (1) bekezdésében meghatározott biztonsági ügyeleti feladatok körén túl ellátja a (2)–(10) bekezdésben fogalt, kormányzati intézkedést nem igénylő feladatokat.

(2) A központi ügyeletet ellátó munkatárs köteles a részére meghatározott időpontban az ügyeleten megjelenni, és ellenőrizni a szükséges technikai eszközök rendelkezésre állását, és működését.

(3) A központi ügyeletet ellátó munkatárs átveszi az érkező hivatalos küldeményeket, a futárpostát, megteszi a nyílt és rejtjeltáviratokkal kapcsolatos intézkedéseket. Továbbá értékeli a beérkező anyagokat, a fontosabb ügyekről, eseményekről tájékoztatja a minisztérium illetékes főosztályvezetőjét.

(4) A központi ügyelet az alábbi fontos események bekövetkezése esetén tájékoztatja a BITÁF, illetve az illetékes szervezeti egység vezetőjét:

(5) A központi ügyelet az eseményekről elektronikus naplót vezet. Számára utasítást csak a Minisztérium állami vezetői és a szervezeti egységek vezetői adhatnak.

(6) A központi ügyelet ellátja a magyar és a külföldi légtér használatát igénylő szervek kérésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Soron kívüli diplomáciai repülési engedély beszerzése ügyében egyeztet a Minisztérium eljárásrend szerinti illetékes szervezeti egységének vezetőjével, illetőleg a BIT ÁF vezetőjével.

(7) A központi ügyelet a nukleáris balesetekkel, gyakorlatokkal kapcsolatban a keletkezett anyagokat haladéktalanul továbbítja a Belügyminisztériumnak (a továbbiakban: BM), vagy a Kormányügyeletnek, illetve az Országos Atomenergia Hivatalhoz (a továbbiakban: OAH). A bécsi székhelyű Nemzetközi Atomenergia Ügynökségtől érkezett anyagok vételét – amennyiben kérik – harminc percen belül visszaigazolja a feladónak.

(8) A központi ügyelet jogosult a hazánkban működő külképviseletek jegyzékeit átvenni, felbontani, és – a szükséges egyeztetéseket követően – az abban foglaltak szerint eljárni.

(9) A központi ügyelet a Minisztérium épületeiben keletkezett üzemzavar, elemi kár, egyéb riasztás esetén tájékoztatja a Köztársasági Őrezred, a BITÁF és a Gazdálkodási Főosztály vezetését.

(10) A központi ügyeleti szolgálatot megfelelő felkészültséggel rendelkező, a BITÁF és a Személyügyi Főosztály által közösen kijelölt minisztériumi foglalkoztatott láthat el. A központi ügyeleti szolgálatra szükség esetén az e feladatra kijelölt nyugállományú foglalkoztatott is kijelölhető.

(11) A központi ügyelet munkanapokon, budapesti idő szerint 16.00 órától, pénteken 13.30 órától kezdődik, és a következő nap 08.00 óráig, továbbá szombat, vasárnap és munkaszüneti napon 08.00 órától a következő nap 08.00 óráig tart.

6. § (1) A távközlési ügyelet feladata a Minisztérium központi hivatali szervezeti egységei és külképviseletei közötti nyílt és minősített összeköttetési rendszerek és a rejtjelzéssel összefüggő feltételek biztosítása, valamint a sürgős vagy azonnali jelzéssel érkezett anyagok haladéktalan továbbítása a központi ügyelet részére.

(2) A távközlési ügyelet feladata a nukleáris baleseti éles, vagy gyakorló ún. “EMERCON TEST” információt eljuttatni munkaidőben a BM, a Kormányügyelet, az OAH, a BITÁF és a központi ügyelet részére.

(3) A távközlési ügyelet a munkanapokon, de munkaidőn kívül érkezett telefaxüzenetről tájékoztatja a Minisztérium központi ügyeletét.

(4) A távközlési ügyelet folyamatosan felügyeli a monitoringrendszereket (e-mail, fax).

(5) A távközlési ügyelet ellátja az EU VIS központi rendszer műszaki felügyeletét.

(6) A távközlési ügyeletet a BITÁF munkatársa, illetve e feladatra kijelölt nyugállományú foglalkoztatottja láthat el.

(7) A távközlési ügyelet munkanapokon, 16.00 órától, pénteken 14.00 órától kezdődik, és a következő nap 08.00 óráig, továbbá szombat, vasárnap és munkaszüneti napon 08.00 órától a következő nap 08.00 óráig tart.

7. § (1) Az ügyeleti rendszer feladatellátását valamennyi szervezeti egység köteles elősegíteni.

(2) Az ügyeleti rendszer elérhetőségeit jelen utasítás 2. melléklete tartalmazza.

8. §² Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba,